用Excel2010处理数据-素材及效果

2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。

无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。

本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。

一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。

界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。

标题栏显示了当前工作簿的名称。

菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。

工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。

编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。

工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。

状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。

二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。

打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。

保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。

关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。

2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。

右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。

删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。

重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。

要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。

三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。

项目十八班级之间比一比——Excel2010图表的应用一、真实情景班级之间的考核评比正在火热进行！参加评比的项目包括：班级活动(30%)、课堂纪律(20%)、学习成绩(30%)以及劳动卫生(20%)共四项内容，它们分别须按上述所占比例的不同计算总评得分，这就如同计算期末总评成绩=期末考试成绩*60%+平时成绩*40%的方法是一样的。

很快，各班级四项内容的评比成绩已给出，总评成绩也随之计算出来，评比结果有了眉目，那如何能直观地展示各班级排名的情况呢？又如何能在成绩加减分后动态显示班级排名的变化情况呢？其实我们可以利用Excel2010图表制作功能来实现其操作。

二、项目分析要直观明了地展示各班级在此次评比中的排名情况，首先我们需要在Excel2010中建立如图18-1所示的班级评比数据表，然后利用该数据表，应用图表制作功能，制作出如图18-2所示的班级评比图表。

这也就是我们要共同完成的“班级之间比一比”项目的最终效果图，我们发现透过图表展示的数据直观性好，理解度高，色彩艳丽，吸引力强。

所以在Excel2010软件的学习中，Excel图表的制作显得尤为突出和重要。

图18-1 班级评比表数据图18-2 班级评比图表从图18-2中，我们不仅可以了解各班四项单项成绩得分及总评得分情况，而且发现，一个图表中运用了两种图表类型：四项单项成绩采用的是“柱形图”图表类型，它用一根根的柱子表示数据大小关系；而总评成绩采用的是“折线图”图表类型，它用一个个的点连接起来的曲线表示数据趋势关系。

那如何完成这样复杂的图表制作呢？综合概括起来，本项目可分为以下四个任务实施：任务1：创建班级评比图表为了形象直观地展示班级评比情况，图表法是种不错的选择方式，在这里我们将选用柱形图类型创建班级评比图表。

任务2：修改班级评比图表为了使总评成绩单独呈现趋势效果，我们将总评数据系列改用折线图类型表示，并设置其系列刻度，让数据一目了然。

此外，当某项数据发生改变时，改变表格中的数据值，图表也会跟着自动更新。

图１１－９ 设置高级筛选
在“高级筛选”对话框中单击选中“在原有区域显示筛选结果”单选项可在原有区域中显示筛选结果；单击选中“将筛选结果复制到其他位置”单选项可在“复
知识提示
图１１－１０　筛选产品销量数据前后的参考效果
素材所在位置 光盘:\素材文件\第11章\课堂案例2\产品销量统计表.xlsx
效果所在位置 光盘:\效果文件\第11章\课堂案例2\产品销量统计表.xlsx
视频演示 光盘:\视频文件\第11章\筛选产品销量数据.swf
（1）　打开素材文件“产品销量统计表．xlsx”工作簿，在“销量统计表”工作表中选择A2：G2单元格区域，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮。

（2）返回工作表中，在“合计”项目右侧单击按钮，在打开的列表中选择“数字筛选”选。

实验4-9 Excel 2010的综合应用【实验目的】1)掌握Excel 2010的各个知识点。

【相关知识】【实验内容】1)成绩分析小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级4个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。

请根据已有数据，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。

具体要求如下：①打开“年级期末成绩分析.xlsx”文件。

②在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将工作表的第一行合并为一个单元格，并设置黑体、16磅，使其成为工作表的标题。

对班级成绩区套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。

设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。

③在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。

对学生成绩不及格（小于60）的单元格套用格式突出显示为“黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本”。

提示：“黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本”默认的设置格式中没有，需要进行自定义。

表格工具→设计→样式→条件格式→突出显示单元格规则→小于，在“小于”对话框设置“自定义格式”，在“填充”选项卡中设置背景色为黄色（标准色），在“字体”选项卡中设置字体颜色为红色（标准色）。

④在“2012级法律”工作表中，利用公式根据学生的学号将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位为班级序号，即：01 法律一班02 法律二班03 法律三班04 法律四班提示：使用MID+IF函数。

⑤根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表的标签颜色设置为红色。

要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。

Excel数据处理全攻略个帮你高效处理大量数据的技巧Excel数据处理全攻略——帮你高效处理大量数据的技巧数据处理是Excel应用中最为重要的功能之一。

在处理大量数据时，我们常常面临诸如分析、清理、筛选、排序等问题。

本文将为大家介绍一些实用的技巧和方法，帮助你高效地处理Excel中的大量数据。

一、数据分析1. 制作数据透视表数据透视表是Excel中最常用的数据分析工具之一。

通过数据透视表，我们可以轻松地对大量数据进行分类、汇总和分析。

使用步骤如下：（1）选择你要进行分析的数据范围；（2）点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮；（3）按照向导设置数据透视表的行、列和数值；（4）根据实际需求自定义数据透视表。

2. 条件筛选与排序Excel提供了条件筛选和排序功能，方便我们对大量数据进行筛选和排序，以便找到我们需要的数据。

（1）条件筛选：在数据选项卡中，点击“筛选”按钮，选择筛选条件，即可实现对数据的筛选。

（2）排序：在数据选项卡中，点击“排序”按钮，选择排序的列和排序方式，即可实现对数据的排序。

二、数据清理1. 去重在处理大量数据时，数据重复是常见的问题。

在Excel中，我们可以通过以下两种方式去重：（1）条件格式：选择需要去重的数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“突出显示规则”，然后选择“重复项”；（2）高级筛选：选择需要去重的数据范围，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”按钮，选择“复制到其他区域”并勾选“仅显示唯一的记录”。

2. 文本分列当我们从其他来源复制数据到Excel中时，有时文本会出现不规则的分隔符。

通过文本分列功能，我们可以将这些不规则的文本分隔成多列，以便后续的数据处理。

（1）选择需要分列的数据范围，点击“数据”选项卡中的“文本到列”按钮；（2）选择分列的方式，例如按照固定宽度、按照分隔符等；（3）按照向导的步骤设置分列的参数，并完成分列。

三、数据处理技巧1. 使用函数Excel提供了许多内置函数，可以帮助我们进行各种数据处理操作。

如何在Excel中实现复杂数据处理和分析在当今数字化的时代，数据处理和分析变得越来越重要。

Excel 作为一款强大的电子表格软件，拥有丰富的功能和工具，可以帮助我们有效地处理和分析复杂的数据。

下面将详细介绍如何在 Excel 中实现这一目标。

一、数据准备在进行复杂数据处理和分析之前，首先要确保数据的准确性和完整性。

这包括检查数据是否存在缺失值、错误或重复的数据。

可以使用Excel 的筛选、排序和查找替换等功能来清理和整理数据。

例如，如果数据中存在空值，可以通过筛选功能将其找出，然后根据实际情况进行补充或删除。

对于重复的数据，可以使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能来去除。

另外，为了便于数据处理和分析，还需要对数据进行合理的分类和格式化。

比如，将日期数据设置为日期格式，数字数据设置为数值格式，并根据需要添加数据标签和注释。

二、函数的运用Excel 提供了大量的函数，能够满足各种数据计算和处理的需求。

常见的函数包括求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、计数（COUNT）、最大值（MAX）和最小值（MIN）等。

但对于复杂的数据处理，还需要掌握一些更高级的函数，如 VLOOKUP、INDEXMATCH、IF、SUMIFS、COUNTIFS 等。

VLOOKUP 函数用于在数据表中查找特定的值，并返回与之对应的其他列的值。

例如，通过 VLOOKUP 可以根据员工编号查找对应的姓名和工资等信息。

INDEXMATCH 组合函数比 VLOOKUP 更加灵活，可以实现双向查找和多条件查找。

IF 函数用于根据条件进行判断并返回不同的结果。

例如，根据学生的成绩判断是否及格。

SUMIFS 和 COUNTIFS 函数则可以根据多个条件进行求和和计数操作。

三、数据透视表数据透视表是Excel 中进行数据分析的强大工具。

它可以快速汇总、分析大量的数据，并以清晰直观的方式展示结果。

创建数据透视表非常简单，只需选中数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。

Excel2010使用技巧60招Excel2010使用技巧60招1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

如何利用Excel进行数据分析导语：作为一款功能强大的电子表格软件，Excel在数据分析领域有着广泛的应用。

本文将介绍如何利用Excel进行数据分析，包括数据的导入、清洗、处理和可视化等方面。

第一部分：数据导入与清洗在开始数据分析之前，首先需要将数据导入Excel中。

Excel支持多种文件格式的导入，如CSV、TXT、XML等。

打开Excel后，选择“文件”-“打开”，然后选择要导入的文件，按照导入向导的步骤进行导入就可以了。

数据导入后，接下来需要进行数据清洗。

数据清洗是指去除数据中的噪声、异常值、缺失值等不符合分析需要的部分。

Excel提供了多种方式来进行数据清洗，如筛选、排序、去重等。

通过使用这些功能，可以迅速有效地清除无效数据，保证数据的准确性和可靠性。

第二部分：数据处理与计算Excel提供了丰富的数据处理和计算函数，方便用户对数据进行各种操作和计算。

以下列举几种常用的函数：1. SUM函数：用于计算一列或一行数据的总和，如=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内数值的总和。

2. AVERAGE函数：用于计算一列或一行数据的平均值，如=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内数值的平均值。

3. MAX函数和MIN函数：用于计算一列或一行数据的最大值和最小值，如=MAX(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内数值的最大值。

4. COUNT函数：用于计算一列或一行数据的个数，如=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内非空单元格的个数。

通过使用这些函数，我们可以快速对数据进行统计和计算，从而得到更多有价值的信息。

第三部分：数据可视化与图表制作数据可视化是将数据以图表等形式展示出来，以便更直观地理解和分析数据。

Excel提供了丰富的图表制作功能，用户可以通过简单的操作实现图表的制作和修改。

以下是几种常见的图表类型：1. 柱状图：用于比较不同类别的数据大小或趋势，使数据更加直观可见。

excel处理数据的方法
1. 筛选数据：使用筛选功能可以根据某些条件过滤掉数据表中不需要的记录，让我们只看到我们需要的数据。

2. 排序数据：使用排序功能可以将数据按照某些规则排序，如按照字母大小写、数字大小等等。

3. 汇总数据：使用汇总功能可以对数据表内相同数据进行汇总，如求和、计数、平均值等。

4. 数据透视表：数据透视表是一种Excel特有的数据处理方式。

它可以快速实现多个方面的汇总和分析，通过对数据透视表的分析和操作，可以得到想要的答案。

5. 公式计算：使用Excel的公式功能可以对数据进行复杂的运算和处理。

用户可以根据需要制定各种计算公式，使得大量数据的处理和计算变得十分简单和方便。

6. 图表展示：将数据用图表的形式展示出来，图表可以更直观地展示数据的分布和变化情况，也可以方便地进行对比、分析和推测。

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—第3章 Excel 2010在会计账簿中的应用
在展开的下拉列表中选择所需的账户，如图3-75所示。

图3-74 图3-75 Step07总分类账表格。

选择账户名称为“管理费用”，并在表格中输入日期、摘要和期初余额，即可得到总分类账的表格效果，如图3-76所示。

图3-76
3.3.2 计算总分类账中的金额
在完成了总分类账的格式创建后，就可以对各摘要进行借方、贷方和余额的计算了。

在会计工作中，总分类账即可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据科目汇总表或者是汇总记账凭证登记。

在本节的操作过程中，步骤1在编辑栏中输入公式，从而引用科目汇总表中的数据登记总分类账。

随后复制公式到贷方单元格中，但由于引用公式中单元格区域列的引用发生了变化，所以，步骤3对贷方编辑栏中的公式进行了更改。

随后计算出余额值和本月合计值以及借贷的方向，但是表格中存在一些零值，使得表格显得并不完美，因此，在步骤9和步骤10中，利用了“Excel 选项”的“高级”功能对单元格中的零值进行了隐藏，从而得到一个完整、清晰的总分类账。

y 素材所在位置：实例文件/第03章/素材所在位置/总分类账1.xlsx
y 效果所在位置：实例文件/第03章/效果所在位置/总分类账1.xlsx
Step01在编辑栏中输入公式。

打开实例文件/第03章/素材所在位置/总分类账
1.xlsx ，选择单元格E6，将光标放置在编辑栏单击，并在编辑栏中输入公式。