博士学位论文送审提交说明

附件2：吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求一、学位论文电子版提交办法及要求凡在我校申请博士、硕士学位人员，通过论文答辩后，都须通过网络向校学位办公室及图书馆提交学位论文电子版。

向图书馆提交的电子版论文，详细要求和提交方法见吉林大学图书馆主页服务指南中的“学位论文提交”。

向校学位办公室提交的电子版论文，其要求和方法如下：1. 提交办法通过学位论文答辩的博士、硕士学位申请者通过网址,登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”，在“论文答辩”栏目下点击“毕业论文上传”，根据提示操作，进行论文电子版的提交。

2. 电子版论文格式要求1) 学位申请者提交的电子版论文内容必须与提交的纸本论文内容一致；2) 排版格式可采用WORD、PDF格式。

对于大容量的电子文档，请尽可能采用PDF格式上传。

3) 提交的论文电子版必须是一个文件。

不能将论文分成几部分分别提交，否则提交的电子版论文将互相覆盖，最终只保留最后一次提交的电子文件。

二、电子照片提交办法及要求照片作为学位获得者的特征信息，是学位证书及各学位授予单位向国务院学位办进行学位授予信息上报时必要的组成部分，同时也是学位证书网上查询的重要内容。

为此，凡在我校申请博士、硕士学位人员，在通过论文答辩后，都应通过“研究生教育管理信息系统”向校学位办公室提交电子照片，其要求和方法如下：1. 提交办法通过学位论文答辩的博士、硕士学位申请者通过网址,登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”，在“论文答辩”栏中点击“照片上传”，将本人电子照片上传到系统中。

2. 电子照片要求1）凡需进行学历电子注册的研究生，其学位证书照片必须与学历电子注册的照片一致，并将注册的电子照片上传到系统中。

电子照片可登录中国高等教育学生信息网（学信网）学历图像校对处下载（）。

2）凡接受非学历教育攻读博士、硕士学位人员（包括同等学力申请硕士学位人员），照片须按如下标准采集：·图片尺寸（像素）：宽150、高210·大小：≤10K·格式：JPG·电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

关于对全日制博士研究生学位论文进行盲审的通知尊敬的各位导师：根据学校研究生教育发展的需要和学位论文质量保障的要求，经研究生院研究委员会研究决定，为确保全日制博士研究生学位论文的独立性和学术性，在学术道德和学术规范的指导下，对全日制博士研究生学位论文进行盲审。

现向各位导师通知如下：一、盲审范围和须知1.盲审范围：本次盲审适用于全日制博士研究生毕业的学位论文。

3.评审方法：评阅专家根据学位论文的学术水平、创新性、实践性及论文结构和写作规范等指标进行评审，以保证论文的质量。

二、论文提交及盲审安排1.论文提交：全日制博士研究生应按照学院的要求和时间节点完成学位论文的撰写和提交工作。

2.盲审安排：学校将根据论文题目、学科领域和专家的专业背景等因素，认真筛选评阅专家，并严格按照学院的规定和时间节点完成盲审工作。

三、评审结果和学位授予1.评审结果：评阅专家将分别对学位论文进行评审，并提交评审意见和打分表。

评审结果经学院研究生教育委员会审核通过后，由学术委员会进行终审。

2.学位授予：学位论文评审通过并满足学校学位授予条件的学生，将被授予博士学位。

四、学术道德和知识产权保护1.学术道德：学位论文的撰写应遵守学术道德，不得有抄袭、造假等行为。

评阅专家对发现的学术不端行为应及时报告，并由学院和研究生院进行处理。

五、其他事项1.准备工作：学校将提供必要的技术和软件支持，确保盲审工作的顺利进行。

2.盲审意见回复：学校将及时将评审意见和论文打分反馈给学生，供学生改进和完善学位论文。

综上所述，全日制博士研究生学位论文的盲审对于保障学位论文的质量和独立性具有重要意义。

现望各位导师积极配合，确保盲审工作的顺利进行，为确保研究生教育质量和证书的权威性作出贡献。

谢谢各位的支持和合作。

研究生院。

博士学位论文送审常见问题汇总★研究生教育管理系统，培养环节审核全部通过后，进入“学位管理——学位授予进度”，依次填写“录入学位论文信息”、“导师评语”等，其中“论文评阅”部分上传完盲审论文和创新成果自评表后，即进入盲审环节。

（注：前一个环节变绿之后，才能进行下一个环节操作。

）1. 录入学位论文信息：①论文主题词和研究方向填三至五个词，以分号“；”隔开；②按要求填写，关键词要够，摘要在一千字以内(否则无法提交)；③预答辩：送盲审论文前应先进行预答辩，由导师负责组织预答辩，预答辩专家组由相关学科、专业的三至五名具有副教授或相当专业技术职务以上的专家组成，组长由导师担任。

并填写《博士学位论文修改审核表（预答辩）》纸质版，提交盲审论文的同时一并提交。

注意事项：a）所有上网内容都要进行脱密处理，并注意避免敏感词汇和数据外泄。

b）“录入学位论文信息”中的“是否涉密”：指的是涉及国家秘密。

研究生院自2015年1月开始不再受理研究生涉密学位论文申请，具体详见研函[2015]1号文《关于明确不再审批研究生涉密学位论文的通知》。

2．学术不端检测①检测论文格式：word或PDF；②检测次数一般每人一次；③检测结果需两个工作日，节假日顺延；④研究生院对重复率不设限（部分学院对重复率有要求）。

自己发表的文章或引用其他作者的文章且已注明引用的，可忽略不计，由学生和导师商量决定是否需要修改论文；⑤若出现论文上传不了现象，可换IE浏览器或360浏览器；⑥电子论文：一般要求字数在六至十万字（不是硬性要求），注意学术不端检测的字数结果与word统计结果不同；⑦检测数据不会送给评审专家（评审专家只能看到论文和自评表）。

3．导师评语导师评语部分的“该生是否根据学术不端检测结果修改了论文”，若导师选择：“根据检测结果，不存在有需要修改之处”或者“已经根据检测结果进行了修改 ”，则认为导师同意学生论文送盲审。

需点击“提交”后，学生方可提交盲审论文。

博士生提交盲审论文的注意事项1．经导师审核通过后的学位论文电子版（文中隐去作者姓名、导师姓名等能表明身份的信息。

PDF格式，命名规则：单位代码_二级学科代码_学号_LW，如：10487_081202_D77555_LW）。

2.“华中科技博士学位创新点概述”放在电子档论文前面，PDF 格式。

3.填写汇总表时就注意：（1）正常的一级二级学科，请务必要保证“研究方向”的准确性；（2）如果是自设的二级学科，请务必要保证一级学科码和“研究方向”的准确性，研究方向，可以填写三级学科的内容，如果是自设的二级学科或交叉的二级学科，研究方向就写论文相关的三级学科名称；（3）研究方向用论文题目、关键词或摘要，不能简单从论文题目中摘取。

否则耽误送审整体时间。

（4）按博士招生简章里的研究方向填写是不会耽误送审时间的。

1、材料加工工程专业主要研究方向：●现代模具技术●精密塑性成形技术●材料加工装备及其自动化●液态及半固态金属精密成形技术●新材料制备与成形技术●先进连接技术2、数字化材料成形专业主要研究方向：●数字化模具技术●材料成形的计算机辅助技术●材料成形过程数值模拟●快速原型技术与快速制模●材料成形过程检测与控制技术●材料虚拟成形系统3、材料学专业主要研究方向：●表面科学与工程●新型块体非晶材料及纳米材料●新型金属和陶瓷材料●新型功能材料与器件●光电材料与电子封装技术●新型能源材料及器件●核材料以及生物材料4、纳米科学与技术专业主要研究方向：●非平衡态与纳米材料●纳米生物材料●纳米陶瓷材料●高分子基纳米复合材料●纳米光电材料●封装技术与器件5、电子封装专业主要研究方向：●先进电子制造●电子工艺与功能材料●电子制造装备与自动化●微纳制造技术●新型器件与封装●封装模拟与可靠性。

博士研究生学位论文送检送审流程及步骤解析签于学位新系统的启用，为了进一步保留学生送检送审相关记录，博士留学生学位论文检测送审将采取全线上线下相结合的操作，博士学位申请人在完成预答辩后，即可申请送检送审，具体流程如下：步骤解析：第一步：博士生登录研究生教育综合管理信息系统，提交拟申请学位答辩申请。

第二步：博士生在送审送检论文界面上传送审送检论文。

下载《哈尔滨工程大学博士生申请学位论文答辩学位论文、学术论文审查表》，下载前请先查看本人成果相关信息是否完全正确、完全。

如信息不全或错误，请在学术文化与科技创新页面维护后再打印送审表。

旧表将不予办理。

除涉密论文外，所有博士学位论文都要进行学术不端行为检测系统的检测，未经检测者院系不得受理其答辩审批。

学生登陆系统，在“送审送检论文上传”界面，需同时上传检测版本（word文档）和网络评审匿名版本（pdf文档）论文，两个版本的论文均需包括所有章节(含封皮、目录、扉页等)。

导师、学院教务办登陆系统审批通过后（导师在“学位论文审阅-所带学生学位论文审阅”界面完成审核，学院教务办在“论文检测送审审核”界面完成审核）。

研究生院下载论文进行检测。

网络评审匿名处理方法如下：匿名处理电子版博士学位论文（PDF格式），文件名为“10217_二级学科代码_学号_LW”，如：“10217_081201_S312080001_LW”。

（1）删除学位论文中博士生姓名、导师姓名及其相关信息，删除论文中致谢和个人简历；（2）攻读博士学位期间发表的学术论文，需隐去所有作者的姓名，但要标出博士学位申请人在该文中的作者排序。

第三步：查看检测结果及发起送审申请检测结果：研究生院上传检测结果，学生在学位论文相似度结果查询处查询检测结果并发起送审申请，导师在相似度检测结果查询与处理界面给出送审意见。

第四步：学生查看导师的送审意见，根据意见进行送审安排。

学院初审博士生学位论文送审资格。

博士生通过系统查看导师送阅意见，如果为直接送审意见（如果为修改后送审意见，学生需按照导师意见修改论文，再次上传匿名版论文），携带送审相关材料首先到学院教务办进行送审资格初审，教务办在系统中相似度检测结果查询界面查看学生检测结果及导师送审意见，查看学生线下送审材料，审核学生送审资格。

关于博士学位论文盲审中重新送审的补充说明为了进一步保障我校博士学位论文质量，完善博士学位论文抽检盲审工作，特对我校博士学位盲审过程中重新送审环节作出以下补充说明：
1、重新送审是针对论文盲审中评审专家给出“不同意答辩”而进行的再次送审；
2、送审时间和送审办法参照《关于博士学位论文盲审和组织答辩工作的实施细则》（南研院【2019】4号）规定执行；
3、重新送审前需要经导师和所在院系对修改后提交送审的论文进行审核（请填写博士生学位论文重新送审审核表），审核同意后，由院系研究生秘书将论文电子版和重新送审审核表的电子版（图片格式）发送至学位办，重新送审论文和审核表纸质版留存在院系研究生秘书处；
4、论文格式同第一次送审的匿名格式一致；
5、针对专家提出的修改建议，在论文的前面2-3页给评审专家的修改说明；
5、重新送审的专家评阅时间为35个工作日内，对于即将到达最长学习期限的博士生，不得以送审结果未返回为由申请延期。

研究生院学位办
2019年8月20日
博士生学位论文重新送审审核表
注：院系研究生秘书留存此表原件，表格电子照随论文电子版传至学位办。

为了提高工作效率，保证我校博士学位论文质量，校学位办对部分学科博士学位论文的匿名送审试行“网络评审”，具体要求如下：一、试行“网络评审”的学科：数学学科、物理学学科、仪器科学与技术学科、电气工程学科、电子科学与技术学科及光学工程学科、信息与通信工程学科、建筑学学科、市政与暖通学科(包括水利工程学科)、化学工程与技术学科、交通运输工程学科、航天科学与技术学科、环境科学与工程学科、管理类学科、生物医学工程学科。

其他学科及所有的涉密博士学位论文仍按照以前的匿名送审方式执行。

二、“网络评审”送审时需要提交以下材料：1. 填写完整的“博士学位论文预答辩情况表”1份。

(导师签字)2. 匿名处理电子版博士学位论文，文件名为“10213_二级学科代码_姓名_LW，如：10213_081202_张三_LW”。

（1）删除学位论文中博士生姓名、导师姓名及其相关信息，删除论文中致谢和个人简历；（2）攻读博士学位期间发表的学术论文，需隐去所有作者的姓名，但要标出博士学位申请人在该文中的作者排序。

如：轴对称条件下层状弹性体超孔隙水压力的求解．工程力学．2004,21(4)：204-208.（第一作者）或：第一作者.轴对称条件下层状弹性体超孔隙水压力的求解．工程力学．2004,21(4)：204-208.3. 匿名评审用“哈尔滨工业大学博士学位论文评审意见”电子版一份。

（1）在网上（研究生院博士学位相关下载栏目）下载。

（2）“评审意见”封面及内页中，需电子录入论文题目、研究方向和所属学科（二级学科），论文编号和送审日期由研究生院负责填写。

4. 与博士学位论文工作直接相关的已发表或已正式录用的最具代表性的学术文章1篇提供电子版，并匿名处理，命名规则“10213_二级学科代码_姓名_QT”。

5. 攻读学位期间所发表的学术论文清单，要求导师、院（系）主管领导签字齐全。

（学术论文由研究生系统录入并打印）6. 发表论文原件或论文检索证明（会议论文必须携带检索证明，原件并非指网上下载打印版本）。

博士学位论文送审应在预答辩通过、论文修改完成且格式审查无误后进行。

送审方式分为“匿名”及“非匿名”两种。

“匿名”即只隐匿学位论文评阅人姓名，学位论文作者及其导师姓名不需隐匿；“非匿名”即由博士生导师及学科推荐评审专家，由学位办根据推荐专家进行送审。

论文送审需提交以下材料：1. 填写完整的“博士学位论文预答辩情况表”1份。

2. 符合装订规范的博士学位论文2册。

3. “哈尔滨工业大学博士学位论文评审意见”2份。

（1）在研究生院主页“博士研究相关常用下载”栏目（/admanage/Admin.asp）下载、填写并用A4纸打印（共3页，封页单面打印，内页双面打印）；（2）“评审意见”封页及内页中，需电子录入论文题目、研究方向和所属学科（二级学科），论文编号和送审日期由学位办负责填写。

4. 与博士学位论文工作直接相关的已发表或已正式录用的最具代表性的学术文章1篇（一式两份，双面打印或复印）。

5. 攻读学位期间所发表的学术论文清单（由研究生系统录入并打印），要求导师、院（系）主管领导签字齐全。

6. 发表论文期刊原件或论文检索证明（会议论文必须携带检索证明，原件并非指网上下载打印版本）。

7. 持“哈尔滨工业大学内部转账单”（网上下载，网址同上）到校财务处转账980元，并将盖有财务转讫专用章的转账单第三联提交学位办（外国留学生除外）。

8. 送审前须提交学位论文电子版（涉密论文及外国留学生论文除外），学位办使用“学位论文学术不端行为检测系统”对论文进行检查。

要求为word格式（删除扉页、目录、原创性及使用授权说明、致谢、个人简历部分），文件名为“姓名_学号.doc”。

电子邮件发送至：**************.cn。

9. 涉密博士学位论文，需同时提交《哈尔滨工业大学学位论文定密通知单》及2份《哈尔滨工业大学送审论文保密提醒通知书》。

10. 同等学力申请博士学位人员需同时提交两位推荐专家名单。

11. 非匿名评审的博士学位论文需同时提交填写完整的“学位论文非匿名评审推荐表”1份。

博士学位论文进行盲审的材料要求及时间节点一、送审材料1．经导师审核通过后的学位论文电子版（全文中隐去作者姓名、导师姓名等能表明身份的信息，包括封面，致谢，发表文章等部分，均用XX或XXX代替。

PDF格式，创新点（附件1）首页+正文，命名规则：单位代码_二级学科代码_学号_LW，如：10487_070207_D201277032_LW）。

说明：物理学院有两个一级学科0702 物理学一级学科代码，0805 材料工程科学一级学科代码2．院（系）博士学位论文双盲审名单汇总表（EXCEL格式，命名规则：单位代码_院系代码_HZSJB，如：10487_012_HZSJB）。

二、送审时间安排工作日可随时报送，具体时间节点为：1．拟3月份申请学位的人员，将学位论文等材料提交给所在院（系）研究生科，经审核通过后，由研究生科于上一年11月10日前提交到研究生院学位办。

2．拟6月份申请学位的人员，将学位论文等材料提交给所在院（系）研究生科，经审核通过后，由研究生科于3月20日前提交到研究生院学位办。

3．拟12月份申请学位的人员，将学位论文等材料提交给所在院（系）研究生科，经审核通过后，由研究生科于9月20日前提交到研究生院学位办。

院研究生科联系人：杨凤霞联系电话：87543881Email：841564208@。

研究生院学位办联系人：苏晖联系电话：87542352Email：470766896@。

附件1华中科技大学博士学位论文创新点概述论文题目：学科（专业）、研究方向：论文中的主要创新点（不够可附页）博士学位论文主要研究成果的发表或获奖情况序号发表论文题目/获奖成果名称刊物名称/获奖部门刊物/奖励级别发表论文/获奖时间作者署名名次1 2 3 4 5 6 7。

中国社会科学院研究生院关于收集、保存和使用学位论文的暂行管理办法经2006年11月28日中国社会科学院研究生院院长办公会决定，我院自2006年起建立并实行博士、硕士学位论文电子版与印刷本同时呈缴制度。

为保护著作权人的合法权益以及其学位论文在学校范围内的合理使用，更好地为教学和科研服务，根据“中华人民共和国著作权法实施条例”和教育部“高等学校知识产权保护管理规定”，特颁布本办法。

一、论文采集对象由中国社会科学院研究生院授予学位的博士、硕士学位获得者，均须向中国社会科学院研究生院提交学位论文。

二、提交内容及数量1. 印刷本学位论文由学位办负责采集。

学位论文答辩通过后，博士生向学位办提交全文印刷本论文4本，硕士生向学位办提交全文印刷本论文3本。

提交的博士学位论文分别保存在国家图书馆、社科院图书馆、我院档案室和我院图书馆。

硕士学位论文保存在国家图书馆、社科院图书馆和我院图书馆。

2. 电子版学位论文由图书馆负责采集。

学位论文答辩通过后，将学位论文电子版提交给我院图书馆。

三、提交论文的版式要求与提交方式1．论文印刷版按《中国社会科学院研究生院关于研究生学位论文印制规格的规定》要求的规范格式装订成册。

提交人须在规定的时间内将论文印刷版送交研究生院学位办公室，然后集中送至各收藏地点。

2．论文电子版所提交的电子版论文必须与印刷版论文完全一致，包括封面、正文、中英文摘要、关键词、目录及参考文献等，且编排顺序也保持一致；通过中国社科院研究生院图书馆学位论文网上提交系统，按照规定的操作方法向图书馆提交学位论文的电子版全文；对于有特殊原因，无法使用网上提交系统的，可以在事先向图书馆说明的情况下，通过email方式提交。

学生通过网上提交系统查询提交成功后，或收到图书馆有关提交成功的电子邮件，方可办理相关手续。

四、图书馆的管理与服务1. 印刷本学位论文（无密级）（1）印刷本学位论文保存在图书馆学位论文阅览室，不提供外借服务。