公文写作学员手册

常用公文的写作培训一、引言公文是在政府、企事业单位或其他组织之间传递信息、决策和规章制度的一种重要书面形式。

良好的公文写作能够提高工作效率、有效传达信息、维护组织形象。

因此，掌握常用公文的写作规范和技巧对于提升职场竞争力至关重要。

二、公文的基本格式1. 公文的纸张、字体、格式要求•纸张大小一般为A4•字体常用宋体、黑体•间距要求一般为1.5倍行距•页边距一般为左3厘米，右2厘米，上下各2.5厘米2. 公文的标头部分•标题：清晰明了，简洁准确•发文单位：全称，不可使用缩写•发文日期：年、月、日，一般位于左上角•文号：按照规定格式编写，一般在发文日期下方三、常用公文的写作要点1. 公文的标题•突出主题，简短明了•一般由10个字以内组成•突出重点信息，避免使用太过晦涩的词汇2. 公文的正文（1）摘要•涉及论点和结论•简明扼要、清晰明了（2）内容•逻辑清晰，脉络分明•表述准确、用词规范•结构紧凑，段落间衔接自然四、公文写作的常见错误1. 冗长啰嗦•避免废话，言简意赅•重点突出，内容精准2. 词语不规范•避免使用网络用语、短信语言•应用正式、文明用字3. 格式不规范•特别注意标点符号的使用•遵循公文的格式要求，不得随意变动五、公文撰写的常用技巧1. 先规划后写作•事先确定写作思路和脉络•做好结构规划，有条不紊地展开写作2. 多练习多总结•多阅读范例公文，学习优秀写作风格•多练习、多总结，不断提升写作水平六、总结良好的公文写作能力是每位职场人士必备的基本素质之一。

通过不断学习、练习和总结，掌握常用公文的写作规范和技巧，可以提高工作效率，提升职业竞争力。

希望本次关于常用公文的写作培训，能够为各位提供有效的参考和帮助。

UC总部商学院常用公文写作讲师培训手册王玚2014/1/17为提升各中心管理层员工的公文写作水平，各培训部门能更好的理解、掌握、传承课程内容，总部商学院结合实际情况，编写《常用公文写作》讲师培训手册。

课程大纲：一、写出来的会议1、会议通知2、会议记录3、会议纪要二、不再为计划烦恼1、工作计划三、三招拿下总结1、工作总结四、教你如何述职1、述职报告五、公文写作技巧1、步骤2、要求总课程时长3.5小时课件内容课程讲解时间讲解说明：各位兄弟姐妹们，大家早上好/上午好/下午好。

咱们在座的各位都互相认识吗？都认识的举个手我看看，寥寥无几啊，咱们难得齐聚一堂，得相互认识认识，方便今后工作与同事交往，说不定通过今天认识了之后，又发现了一对一见钟情的郎才女貌啊！是吧！来先分个组，看看有哪位帅哥美女有缘分坐在一起，先来报数啊，从1开始报到6，报错的同事，课间休息的时候，上来给大家表演节目。

好，按照自己刚刚报的号数，20秒钟找到自己的位置坐下。

倒计时开始，20,19，18，……，1,0 2分钟讲解说明：分好组之后，2分钟互相认识一下对方，知道自己的队友是哪个部门的，叫什么名字，然后大家一起给自己的团队起个响亮的名字，选一个拉风的队长，然后酝酿一句精辟又响亮的口号。

咱们等会每个小队给大家上台展示的时间。

现在给大家5分钟时间讨论我们的队长，队名和口号。

计时，现在开始。

还有最后一分钟，请各位帅哥美女抓紧时间啦！6分钟讲解说明：好，大家安静一下，我们采取公平公正公开的方式来展示我们的风采，每个上台的小队一起先用洪亮的声音告诉大家，“我们是XX队”队长做自我介绍，队员逐一做自我介绍，最后喊出“我们的口号是……”展示的时间，每个小队2分钟。

第一个上台展示的小队，奖励5颗星；第二个上台展示的小队，奖励4颗星；第三个上台展示的小队，奖励3颗星。

既然咱们已经分组了，有福同享，有难同当。

我们准备了很多小礼物，看一下咱们风云榜上，哪个小队获得的星星最多，自然领大奖，星星最少的那个小队，给咱们大家表演个节目，怎么样？事先跟大家打声招呼，我呢，是一个比较狠的人，怎么说呢，我知道在座的各位同事，都比较低调，咱都是当主管的人啦，以后还要往上走，就要勇敢地站上舞台，所以呢，我有这个义务，让大家习惯这个舞台，对我们绝对有好处。

公文写作技巧与提高为快速提高公司公文质量和单位、部门协同办公的效率，办公室特将收集到的公文写作理论知识，有针对性地进行了归纳、整理。

希望各单位综合业务人员、公文审核把关人员，紧密结合工作实践，达到共同学习，共同提高，共同进步的效果。

公文标题规范拟制与病误矫正技法公文标题很大程度上能反映出行文单位制作公文的水平。

公文标题不规范，往往会影响一个单位乃至整个系统的形象。

要实现公文规范化，必须重视公文标题的规范化，运用多种技法规范拟制公文标题和对标题病误进行综合矫正。

一、文种使用技法（一）公文标题不可张冠李戴公文标题“张冠李戴”主要指对法定公文和非法定公文分辨不清，把“规范”、“计划”、“安排”、“方案”、“总结”、“制度”、“讲话”等一般常用公文以及“办法”、“细则”等法规规章混同于法定公文，冠上法定公文版头，直接编排文号上报或下发。

（二）公文标题不可乱抬身价“乱抬身价”主要指司空见惯的“两告一通”的滥用，即应该用某些社会事务性文书（如广告、启事、声明等）而不用却滥发公告、通告和通知。

（三）公文标题不可文种并用“文种并用”指两种法定公文文种在标题中同时使用，除比较常见的“关于……请示报告”外，还有“关于……请示函”、“关于……决定（批复）的通知（通报、决议）”等。

矫正一般应根据公文内容及行文关系合理选择其中的一个文种，“函呈”不分的“请示报告”则应将“请示报告”改为“函”。

（四）公文标题不可文种错用“文种错用”专指法定公文不同文种的混淆错用。

1. “呈发”不分而错用。

主要有两种情况：一是将应该呈报上级的公文错用了“通知”、“决定”等下行文文种，或者将“通知”“决定”等下行文主送给了上级机关，结果闹出了下级给上级发通知和作决定的笑话；二是将应该下发所属单位公文错用“报告”、“请示”文种，或将“报告”、“请示”类上行文主送给了下属单位，结果闹出了上级向下级“报告”、“请示”的笑话。

2. “函呈”不分而错用。

公文写作培训资料公文写作培训资料一、写作准备（一）确定写作目的和对象在写公文之前，首先需要明确写作目的和写作对象。

写作目的是指写公文的目标和意图，是为了什么样的目的来写作；写作对象是指公文的接收人或读者，需要根据不同的接收人或读者来选择合适的写作方式和语气。

（二）搜集资料在写公文之前，需要对所写公文的事项进行充分的搜集和了解。

通过查阅相关文件、了解业务情况等方式，获取必要的信息和资料，以便在写作过程中能够准确、清晰地表达要点。

（三）明确写作思路在搜集了足够的资料后，需要对写作思路进行明确。

确定写作要点和重点，使文章的内容有条理、层次清晰。

二、公文写作的基本规范（一）文体规范公文的文体应以正式文体为主，即言简意赅、正式庄重的文体。

遵循公文写作的固定格式和用语规范，如标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。

（二）用语规范公文需要准确、规范地使用专业用语和术语。

尽量避免使用口语化、俚语化的词汇，使用意义明确、简练的表达方式。

使用不同公文体例中规定的固定用语，如请示、报告、通知、函等。

（三）结构规范公文的结构应该清晰、有序，包括标题、正文和落款。

在正文中，应该根据事项的逻辑关系和重要程度进行排序，将事实陈述、问题分析、建议措施等分段写作，使文章层次清晰。

三、公文写作的技巧和注意事项（一）准确表达在公文写作中，要求准确表达，尽量使用简练、明确的语言。

避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和表达方式，以免造成误解。

（二）逻辑严密公文需要逻辑严密，按照事项的发生顺序，先总后分，先重后轻的顺序进行写作。

在陈述问题和提出建议时，要注重逻辑推理，合理有序地表达自己的观点。

（三）格式规范公文的格式规范是公文写作的重要部分，包括标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。

要求严格按照公文的固定格式进行写作，不得随意变动或省略。

（四）字迹清晰在公文写作中，要求字迹清晰、工整，使用黑色或蓝黑色墨水书写。

字迹应该匀称、笔画清晰，避免出现涂改、错别字等错误。

公文写作学习培训资料第一期工商西青分局办公室 2010年10月18日【按】：为了帮助大家更好的学习公文写作有关知识，提高公文写作水平，我们搜集整理了一部分学习资料，分期发给大家，请大家学习参考，也希望大家给我们提出宝贵的意见和建议。

公文起草七戒公文是传达政令的工具。

公文质量的高低，关键看其内容是否具有科学性。

《史记·楚元王世家》中有这样一句话：“安危在出令”。

意思是说，安全和危险在于发布什么法令。

可见，科学设计文件内容是何等重要。

那么，起草文件应该注意哪些问题呢?笔者根据这些年的工作实践，归纳了“七戒”。

一戒照抄照转。

现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。

这是一种极不负责任的态度。

上级的文件是面对一定范围讲的，提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况不可能都照顾到，有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。

这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神，结合本地、本部门的实际，提出具体的贯彻意见。

每个层次都不单纯是个执行问题，都具有主动和被动这两重性，即对中央的指示必须坚决执行，在执行的过程中又有根据自己的实际情况决定问题的机动性，在被动中求主动。

否则，对上级的文件照抄照转、“上下一般粗”，或者片面理解、各取所需，是绝对不会收到好的效果的。

二戒师出无名。

提出一个观点或提出一项政策，应当“师出有名”，有根有据。

这种根据主要是党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。

不言而喻，贯彻中央部署，“根据”主要出自中央文件。

按照实际需要作出的部署，也要注意有理论根据、文件根据。

即把提出的意见放在当时所处的政治大格局中去考虑，使所提出的意见既符合实际，又符合当时政治大格局的要求。

再一点就是对同一个问题，中央过去有指示，近期根据新的形势和任务，中央又作出了新指示，起草文件时应把新指示作为部署工作的依据。

因此，做起草公文工作的同志很需要加强对上级各类文件、领导同志讲话和各方面知识的学习，以掌握更多的根据和尺度。