第七届“挑战杯”河南省课外学术科技作品竞赛优秀组织奖申报材料——河南理工大学共青团河南理工大学委员会积极响应团省委、省科协、教育部、省学联在全省各高校开展第七届“挑战杯”河南省大学生课外学术科技作品竞赛的号召，精心组织开展学生课外学术科技活动，本届课外学术科技作品竞赛自2008年启动以来，我校22个院（系）分别经过院级预审，向校级“挑战杯”组委提交81件作品，经过校级复赛及终审决赛，向省组委会共提交32件作品参赛。
现将申报优秀组织奖材料汇总如下：一、领导重视，组织健全，经费落实为了引导和激励我校学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战，并在此基础上促进我校学生课外科技活动的蓬勃发展，发掘和培养一批在学术科技上有潜力、有作为的优秀人才，我校高度重视学生的课外学术科技创新活动，我们专门成立了“河南理工大学大学生系列课外学术科技活动领导小组”，自2003年起，先后制定和实施了《河南理工大学学生课外学术科技项目立项申请及管理办法》、《学生课外学术科技立项作品经费管理办法》、《学生科研立项项目经费资助说明》、《河南理工大学学生科技竞赛成绩测评条例》等规章制度，对我校的大学生的课外科技活动进行协调、整合和推进，形成了以“挑战杯”竞赛为龙头、学生科研立项和学生横向合作科研为基础，以大学生科技节活动和社团科技活动为载体，以创新学分为激励机制、以社会实践活动为补充的工作体系，充分发挥广大教师和专家积极作用，使众多的学生从中受益。
大力开展科普宣传，成立XXXXXXXXXXXXXXXXXX等学生科技型社团，提高课外科技、学术及创业计划活动的覆盖面。
近年来，我校的学生科技立项工作得到扎实地开展，学生的参与面不断扩大，课外学术科研水平稳步提升，一批学生作品在全省、全国的“挑战杯”竞赛中取得优异成绩，体现了我校在开展学生课外学术科技活动方面的工作成效。
我校今年的“挑战杯”竞赛活动自2008年12月启动以来，经过精心组织、层层动员，先后有81项作品参加了评审，在校院两级竞赛的基础上，共有32件作品报送河南省参加第七届“挑战杯”河南省课外学术科技作品竞赛，目前已有XX件作品进入了终审决赛。
现将竞赛的组织申报情况及组织工作的一些心得体会向组委会汇报如下，并申报高校“优秀组织奖”。
二、领导重视，组织健全，经费落实校领导一直把“挑战杯”作为创新强校工程的重点之一，高度重视“挑战杯”竞赛工作，成立了由主管校领导任组长，校团委、科技处、教务处、人事处、学生处、研究生处、工程训练中心等部门任组员的领导小组，领导小组下设办公室（挂靠校团委），专门领导我校学生的课外科研和学生创业活动。
同时，组织各学科领域成立专家机构，担任作品的评审和指导工作。
校团委设立科技创新指导中心，负责执行、开展该类活动。
上述机构，各院系都成立了相应的院级机构，以配合学校的工作。
校领导也多次就“挑战杯”有关工作批示，指示要全力以赴做好“挑战杯”各项工作，从经费上支持“挑战杯”的开展，并询问各项工作的进展落实情况；校团委及各相关部处和承办单位齐心协力，认真落实和贯彻领导的有关部署。
校团委积极配合“挑战杯”竞赛的进度，开展了形式多样的宣传，多次举行了针对参赛选手的培训讲座并邀请有关专家组成答辩委员会，旨在保证参赛选手的专业素质和为省决赛奠定坚实的基础。
领导的重视为我校“挑战杯”工作的顺利开展提供了坚实后盾。
三、全面动员，广泛参与，迎接挑战1.校院两级管理，全面部署“挑战杯”创业计划竞赛工作校团委以组织学生参加“挑战杯”为契机，鼓励学生参加全国数学建模、青年软件设计大赛、“步步高”大学生科技攀登计划等竞赛活动，并积极参加课外科研立项，为我校“挑战杯”竞赛活动的蓬勃开展打下了良好的基础，同时也发展了同学们的专业特长，锻炼了创新能力，提高了综合素质。
在学校领导、老师的鼓励下，我校同学纷纷踊跃参加，六年来，据不完全统计，我校参加课外科研竞赛活动将近千人，获省级以上的奖项有百人，获国家级以上的几十人，取得了较好的成绩，进一步促进了我校“好学力行”学风的形成。
2. 认真组织学习观摩为了更好地组织以后的“挑战杯”工作，在此次省赛决赛中，我校将组织部分院（系）团委老师、各参赛作者和指导老师组成观摩团到现场学习、观摩，为今后学术科技竞赛工作累积良好的经验。
三、加强指导，严格审查，精心布展1. 对学生申报参赛事宜进行培训指导我校多次组织申报参赛的学生进行培训，一方面是有关表格的填写规范和申报程序、手续的培训，另一方面是通报有关参赛作品进展情况和邀请专家给立项作品作者做指导。
2. 对申报作品进行独立、封闭、客观、公正的评审我们严格按照全国“挑战杯”的做法，组织工作和评审工作分开运作，评审委员会按照一定的评审规则，独立开展评审工作。
评审委员会负责审核以确定资助作品项目和参赛作品等次。
3. 运用专业设计展板、宣传单张和学校宣传媒介进行宣传为了更好地展示我校参赛作品，我们精心设计了作品展板、宣传单张，同时为了加强对省决赛的宣传，我们还运用了校报、校园广播台、科技创新网站等宣传媒介大力宣传，为校参加此次省赛的XX项作品做了详细的介绍。
我校于2008年10月在校内举办了第五期“步步高”大学生科技攀登计划，这为之后的“挑战杯”比赛的举办奠定了坚实基础。
2008年11月至2009年3月，我校举办了第三届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛。
在竞赛活动中，我校各院（系）和有关部门高度重视，广泛发动，精心组织，广大学生踊跃报名，积极参与。
经过院（系）初审、校级预审，共有81件作品进入终审决赛。
其中科技制作类作品XX件，小发明创造类作品XX件，哲学社会科学类社会调查报告和学术论文XX件，自然科学类学术论文XX件。
经过秘密答辩、公开展示等环节，评审委员会评出一、二、三奖的作品共64件。
经过评委复议，选出32件有特色的优秀作品送审第七届“挑战杯”河南省课外学术科技作品竞赛。
经过省赛初审，我校送审的32件作品有XX件脱颖而出，进入了省赛决赛队伍行列！“挑战杯”校内赛已经告一段落，即将举行的河南省赛使我们面临更加巨大的挑战，我们期待他们能在省赛中取得好的成绩。
另外，我们已按省赛组委会要求制作展板，而且也将按时布展、及时撤展；组织参赛团队参加开幕式、公开答辩、科技成果转化签约仪式、闭幕式暨颁奖典礼等活动。
我们相信，只要坚持不懈地探索、奋斗，河南理工大学学生的创新、创业精神将不断高涨，并形成一种学习、上进的氛围，并在广大高校中，凸显出我校工作的成效和积极的态度。
回首昨天我们有许多点滴的成绩，展望未来，我们深感任重而道远。
我校团委将会一如既往的支持、鼓励、组织学生参与“挑战杯”竞赛活动，为学生搭建科技创新创业的优良平台，为培养学生的科技创新精神、创业意识做出更大的贡献。
基于以上工作开展情况，我校团委特申请申报第七届“挑战杯”河南省课外学术科技作品竞赛高校优秀组织奖。
恳请组委会批准！共青团河南理工大学委员会2009年5月16日青年科技协会又在南校区，东校区，珠海校区，北校区通过发送传单，张贴海报，悬挂横幅，设立专门的咨询站以及建立“挑战杯”主题网站等网络宣传方式，全面铺开了“挑战杯”创业设计竞赛校内赛的赛事宣传。
我院于2007年4月成立了以学院党委副书记、副院长马绪荣为首的电子科技大学中山学院“挑战杯”创业计划大赛实施领导机构，并下拨了专项经费，明确了各职能部门的职责：由电子科技大学中山学院学生工作处全面指导该活动的各项工作；日常管理机构是电子科技大学中山学院团委，组织实施学院创业计划大赛的组织申报；资助项目的评定和审核由电子科技大学中山学院专家组负责。
1.竞赛前期，我院举第二届“动感地带”创业计划大赛启动仪式，我院各级领导出席大会，并对全院学生进行动员工作。
接着由我院团委对竞赛活动进行宣传并接受报名，由不同专业学生组成竞赛小组，每个小组有指导老师一名，负责对竞赛小组竞赛计划书书写的指导，同时我院邀请梁仕伦、江秀琼等专家开展与竞赛相关的培训讲座。
2.竞赛中期，是对创业计划书的评审阶段，评审工作主要有审议创业计划书、封闭答辩和质询、公开答辩三个步骤。
审议创业计划书分为初赛和复赛阶段，初赛时由评委会审议参赛者上报的创业计划书，筛选出较好的作品，淘汰较差的作品。
对较好的作品进行资金上的资助并指导，指出需要完善和改进的地方，反馈给申报者，进行修改，完善作品。
作品进入复赛时，由评委会评阅复赛后重新完成的创业计划书，进行书面评审和作品熟悉。
其中书面评审得分占复赛最终成绩的10%。
封闭答辩和质询阶段，评委按抽签结果对作品进行分组封闭答辩，并按评审细则规定独立为每件作品打分。
封闭答辩得分占复赛最终成绩的90%。
封闭答辩时各队领队、指导教师不可旁听答辩过程，并不得以任何形式对选手进行提示或帮助。
评委参加成果展示会，对所有参赛作品进行质询。
公开答辩阶段，经过封闭答辩和评委质询后经评委会复议将产生参加公开答辩团队名单，公开答辩将对外开放，公众可以观摩答辩过程。
3.竞赛后期，我院举行了竞赛活动闭幕式暨表彰大会以及优秀作品展览会。
通过对优秀团队的表彰，增强同学们的荣誉感。
同时优秀作品展览会给同学们提供了互相交流学习的空间。
作品展示后，我院团委将优秀作品进行打包，并推荐申报到省，参加省级竞赛。
在“金钥匙”首届广东大学生创业大赛中，我院有13只队伍进入决赛，并获得了两个银奖、两个铜奖的好成绩。
本届创业计划大赛自2007年启动以来，有来自我院各个专业的同学自由组合共76支团队约400人报名参加，经过初赛、复赛及答辩决赛，最终评选出16个优秀团队，分别评出金奖2个，银奖4个，铜奖10个。
活动期间，我院广播台及时向全院学生播报相关竞赛情况，有关本次创业计划大赛的信息也及时在我院网站、学院报纸、橱窗上向全院公布。
在此基础上我们积极参加第六届广东省“挑战杯”创业计划竞赛，在作品上报、信息反馈、活动宣传方面都做了大量工作，并有两支队伍进入决赛，在决赛的作品展示、人员参与方面也做了充分准备，争取在本届大赛中取得好成绩。
