职工食堂账务处理

员工食堂财务账务处理
员工食堂的财务账务处理通常涉及以下几个方面：
1. 预算和成本控制：制定员工食堂的预算计划，包括食材采购、人员工资、设备维护等各项开支。

通过合理的预算和成本控制，确保食堂运营的经济性和可持续性。

2. 收入和支出记录：对于食堂的各项收入和支出进行准确记录。

收入包括员工就餐收费、公司补贴等，支出包括食材采购、工资支付、设备购置和维修等。

建立详细的账目记录，以便进行财务核算和分析。

3. 采购管理：食堂的食材采购应按照规定进行管理，确保采购的物品质量合格、价格合理。

记录采购的供应商信息、采购数量和价格等，以便进行成本核算和审计。

4. 费用报销和审批：对于食堂运营中的费用支出，如采购费用、维修费用等，需要建立相应的报销和审批制度。

确保支出的合理性和合规性，并有相应的凭证和记录支持。

5. 财务报告和分析：定期编制员工食堂的财务报告，包括收支情况、预算执行情况等。

通过财务分析，了解食堂的运营状况，发现问题并及时进行调整和改进。

6. 内部控制和审计：建立员工食堂的内部控制制度，确保财务管理的合规性和准确性。

定期进行内部审计，检查财务记录的真实性和完整性。

员工食堂的财务账务处理需要严格遵守财务管理的原则和法规，确保财务信息的准确性和透明度。

同时，合理的财务管理有助于控制成本、提高效率，为员工提供优质的餐饮服务。

食堂账务处理流程及注意事项一、流程：1、审核记账凭证：审核范围包括数量、单价、金额、相关人员签章等等。

2、登记现金日记账：根据审核无误的记账凭证，登记现金日记账，现金流入包括三部分：卡机净收入（对应现金收支表的现金结存栏）、外卖、客餐（但不包括已报集团审核，尚未支付现金的费用报销单，该部分客餐计入当期收入，但不计入当期现金流入，待审核完毕支付现金后，计入下期现金流入）。

现金流出包括两部分：食堂采购，外卖奖励。

注意事项：卡机净收入包括两部分：注册和续存收入及退卡支出。

注册和续存收入须与收条核对，退卡支出须与收据核对，核对无误，注册和续存收入与退卡支出的差额便是卡机净收入。

注册和续存收入与收条核对又存在两个问题，首先，姓名不符，大部分续存人员为实际持卡人员，一小部分续存人员与实际持卡人员姓名不符。

现行注册过程中人员基本上为实际持卡人，所以该部分人员基本上为原有人员，可集中进行清理，实行实名制。

其次，期间不符，比如在核算当期交款，但在下期续存，须作调整，已交款未续存部分视同本期现金流入，作为本期注册和续存部分，并在下期注册和续存部分中剔除。

客餐收入为当期审核完毕、已支付现金的费用报销单，不包括已报集团审核、尚未支付现金的费用报销单，可以从总账进行查询。

液化气收入和支出：若液化气收入和支出处在同一期间，对当期现金余额不产生影响，否则，作为调整因素考虑。

期间：尽量争取在当期期末或下棋期初核对现金余额，否则，期间也应作为调整因素考虑。

食堂盈亏表：当期收入（等于应现金收支表的消费额栏加客餐加外卖），上期库存（对应上期期末库存），本期购入、外卖奖励、期末库存，本期成本（等于上期库存加本期购入减期末库存加外卖奖励），当期盈亏（等于当期收入见当期成本），累积盈亏（等于当期盈亏加上期累计盈亏）。

3、月末盘点。

职工食堂财务管理制度
一、总则
为规范职工食堂的财务管理，保证财务收支的合法性和透明性，充分利用财务资源提高食堂服务质量，特制定本制度。

二、财务管理机构
职工食堂设立会计岗位，由专职人员负责职工食堂财务收支统计和账务管理工作，负责职工食堂的日常物品采购及缴纳相关税费。

三、财务管理内容
1.财务核算
根据职工食堂的实际情况，按照财务制度要求做好财务核算工作，日终结算并做好相应的账务处理。

2.收支管理
职工食堂的收支管理应遵循预算管理原则，按照每月预算及时报销，不得乱花预算，不得私自抽取食堂资金。

食堂资金的使用必须经过会计审核并签字批准才能进行。

3.资产管理
职工食堂通过定期盘点管理食品的库存以保证库存数量的准确性，对食品、器材等使用和购买都应遵照财务制度的相关规定。

4.税务管理
职工食堂负责人要积极了解国家税务政策，按照相关法律法规办理税务登记、开具发票、缴纳各项税费等工作。

四、财务报告
1.月度财务报告
每月职工食堂会计负责对上个月的财务数据进行归档、统计和分析，形成财务报告并在第一个工作日提交至食堂负责人。

2.年度财务报告
每年职工食堂会计负责对全年的财务数据进行归档、统计和分析，形成年度财务报告并在当年年底提交至食堂负责人。

五、违规处理
任何违反该制度中规定的行为都将被认为是经济违法行为，将被严肃处理，必要时将追究法律责任。

六、附则
本制度自发布之日起生效，并由职工食堂负责人进行宣传和实施。

职工食堂买菜没有发票原先仍可以这样处理许多企业为了便利员工就餐，开设了职工食堂，职工食堂该如何做账呢？食堂从菜市场小贩处购买食材，没有发票如何是好？1 企业食堂应当设立单独的帮助账核算食堂收支，用以核算食堂的开支；企业支付给食堂经费时：借：其他应收款——食堂贷：货币资金月末，食堂依据帮助账核算的属于企业的支出，开具食堂结算收据给财务部，财务部依据结算收据：借：治理费用——职工福利费贷：其他应收款——食堂2 企业购入食堂用固定资产，属于公司福利用设备，不得抵扣进项税额；借：固定资产贷：货币资金计提折旧时：借：治理费用——职工福利费贷：累计折旧3 企业为食堂内部人员计提工资借：治理费用——职工福利费贷：应对职工薪酬食堂帮助账要明细记录食堂收到的拨款，购买食材的支出，收取的职工费用，以备企业财务和税务的检查；企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时，应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整；1 食堂设置帮助账务，反映食堂收支，受到企业拨款时：借：货币资金贷：其他应对款——公司2 食堂选购材料时：借：原材料贷：货币资金3 月末盘点，算出消耗，结算食堂成本：借：食堂支出成本贷：原材料4 收取员工自付的餐费借：货币资金贷：食堂支出成本注：内部食堂收取员工就餐费用，不作食堂收入处理，而应直接冲减食堂成本费用；由于企业内部非独立核算单位相互供应的劳务，不构成增值税纳税义务，向职工收取的费用无须纳税；5 月末食堂依据合算的当月食堂支出成本，开具内部结算收据，上报企业财务：借：其他应对款——公司贷：食堂支出成本食堂虽然是作为帮助核算账务，但其核算仍必需符合国家税法规定，全部的选购活动必需取得正规发票；否就，税务机关在以后的税务检查中，不合规单据将不得在企业所得税税前扣除，将做所得税应纳税调增处理，并予以惩罚；所以，对于企业食堂选购时的发票规定，企业肯定要引起重视；不要为了节省选购成本，任凭到不能供应发票的商品经营者处选购食材，从而放任白条收据入账，最终却付出更高的代价；第一招：外包饭堂，承包商开票入账；企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商，由饭堂承包商为企业预备员工午餐一并负责选购全部饭堂食材，企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账；其次招：挑选农产品生产企业购买食堂物品；企业可挑选以下供应商，如：农场，农村专业合作社等，取得发票直接入账，这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税；第三招：挑选农产品贸易公司；农产品贸易公司也可以免增值税，因此，挑选他们也是可以取得发票；第四招：找农业个体户；农夫以个体户身份从事农业产品生产，免增值税，也免个人所得税，他们也可以开具发票；第五招：发放伙食补贴，无票照样入账不少财务人员反映：企业不愿外包饭堂，又觉得找农超开票太麻烦，能否企业内部解决无票的问题？木有问题，企业可采纳发放伙食补贴的方式：第一步：财务人员依据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至“工资薪金”其次步：将上述计提的工资扣缴作为购买食材支出，拨给饭堂就可以了；第三步：饭堂用收到的款项购买食品材料；这些费用已经计入职工薪酬，无需另外取得发票，工资低于起征点也不需要交个人所得税；不过，即使肯定要超个税起征点，税率也是可以掌握的；因此，企业仍需要认真去衡量如何做最为划算；[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]。

职工食堂财务管理及账务处理办法第一章总则第一条为加强集团内部职工食堂管理，规范内部食堂财务核算。

根据相关的法律、法规和相关文件规定，结合我单位食堂管理的实际情况，特制订本制度。

第二条职工食堂以服务职工为主要职能,不以盈利为目的。

职工食堂单独建账，独立进行核算，作为集团公司的备查账簿。

第二章财务管理第三条应建立健全食堂管理制度。

明确食堂管理人员分工、明确管理流程、明确负责监督审核食堂的财务收支和伙食开支等有关事项。

第四条应建立食堂内部控制制度。

明确食堂采购、验收、库管及财务的岗位及职责。

食堂管理员和会计要定期或不定期地盘库，核对账实是否相符。

第五条各项会计记录，都必须根据实际发生的会计事项进行登记。

会计记录必须以合理凭证为依据，如实反映财务状况和经营成果，做到内容真实、数字准确、项目完整、手续齐备、资料可靠。

第六条购买单位价值在500元及以上或使用期超过一年的固定资产及低值易耗品，由集团公司财务负责核算报销。

第七条食堂人员工资、社保及福利由集团公司财务负责核算支付。

第三章集团公司账务处理第八条集团公司账务会计核算一、食堂应办理食堂结算专用银行卡，用于食堂资金收支。

食堂购买米面油等经费时，可以从财务部预支、月末冲减，依据《资金调拨付款审批表》办理支付：借: 其他应收款-食堂贷: 货币资金月末,财务部依据结算收据、《食堂收支盈亏表》、《食堂业务招待统计表》办理本月食堂费用结算，并根据将本月食堂费用在部门间分摊，账务处理为:借:应付职工薪酬-职工福利费借：业务招待费借：其他应收款-××部门（单位）贷:其他应收款-食堂二、企业购入食堂用固定资产及低值易耗品，属于公司福利设备设施，不得抵扣进项税额。

借:固定资产/低值易耗品贷:货币资金计提折旧时:借:管理费用-职工福利费贷:累计折旧/低值易耗品-摊销三、企业为食堂内部人员计提工资借:管理费用-职工福利费贷:应付职工薪酬第九条、食堂对外接待的账务处理如需在食堂对外招待、由食堂管理部门开具食堂业务招待单据，相关负责人、食堂管理员及厨师需签字作为食堂招待费的结算依据。

综合说说内部职工食堂的账务处理公司内部食堂经常有同学咨询关于企业内部食堂的会计和税务处理问题，比如如何列支相关费用，如何与企业结算，如何取得票据等等，今天大白菜会计学堂和你综合说一说！一、内部食堂提供餐饮服务是否经营行为？是否需要缴纳增值税？单位内部职工食堂（不包括由第三方承包经营并与企业结算的食堂，下同），只为本企业员工提供餐饮服务，也不以营利为目的，因此属于单位内部行为，不是经营行为，不需要缴纳增值税。

二、内部食堂在企业算是一种什么费用？如何税前列支？《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企〔2009〕242号）第一条规定，企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利：（一）为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利，包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。

（二）企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。

根据上述规定，单位内部食堂为单位员工提供服务，相应支出属于职工福利费范围，应通过“应付职工薪酬——职工福利费”列支。

该实际支出的福利费在企业所得税汇算清缴时，一并应按税法规定的扣除比例-工资总额的14%进行调整。

【《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定：企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。

职工食堂账务处理方案
1. 咱得把职工食堂各项收支都记清楚啊，就像你每天记自己花了多少钱一样。

比如说买食材花了多少钱，这可不能记错咯！
2. 对于每一笔收入也要明明白白的，这可不是小事情啊！就好比你收到工资得知道具体数目吧。

比如食堂收取的餐费，得一笔一笔核对好。

3. 成本核算可重要了呀，难道不是吗？就如同你买东西要算清楚成本和利润一样。

像食材的采购成本，必须精确计算。

4. 票据管理得严格呀，这可不是能马虎的！好比你的重要证件，可不能弄丢了。

每一张购买食材的票据都要保存好。

5. 账务的审核程序得严谨呀，这能随便吗？就像你审核自己的重要决定一样。

认真检查每一个数据是不是正确。

6. 定期盘点也很有必要啊，这可不是闹着玩的！就像你定期整理自己的东西一样。

看看食堂的物资和账目对不对得上。

7. 要是有差异可得赶紧找出原因啊，这可不能拖着！如同你发现自己的东西少了要赶紧找一样。

不能对账务差异视而不见。

8. 最后呀，一定要确保整个账务处理都规范、准确，才能让大家放心呀，这多重要啊！这不就像你希望自己的生活有条有理一样嘛！
结论：职工食堂账务处理一定要认真对待，做到清晰、准确、规范，这样才能保障职工食堂的良好运行，让大家吃得放心、满意。

企业职工食堂依据性质分为三类:第一类属于独立经营的职工食堂。

这类食堂除了为本单位员工提供餐饮服务外，还同时对外提供餐饮服务，犹如饭店或餐饮公司。

依据现行“同一法人企业内部可能会有多个独立的营业税纳税人”的营业税制度，这类食堂要依法办理税务登记，就其收入缴纳营业税,并按税法规定购买、使用餐饮业发票。

第二类是入驻企业的餐饮公司开办的职工食堂。

这类食堂实质上是“外援”—-企业将餐饮事务外包，引进餐饮公司为本企业员工提供餐饮服务。

这些餐饮公司都是正规的企业，工商、税务登记手续齐全，为营业税的纳税人，可以购买、使用餐饮业发票。

第三类为企业内部食堂.这类食堂只为本企业员工提供餐饮服务，功能重在服务而不在经营，属于单位内部行为，不属于提供了《营业税暂行条例》规定的劳务范畴,无需办理税务登记，也不需要缴纳营业税,当然也没有购买、使用餐饮业发票的权力。

本文主要讨论第三类--企业内部食堂的涉税问题及其财税处理。

一、相关政策分析1．现行财税政策描述企业内部食堂属于职工福利的范畴，国家财政、税收政策对此均有明确规定。

《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》财企[2009]242号规定：企业职工福利费包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利：（一）为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利，包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。

(二）企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。

上述两条均提到了“职工食堂".这在强调职工食堂是企业员工的重要福利外，也给广大财务人员处理职工食堂的收支，指明了方向.但该文同时明确：在计算应纳税所得额时,企业职工福利费财务管理同税收法律、行政法规的规定不一致的，应当依照税收法律、行政法规的规定计算纳税.《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》国税函[2009］3号“三、关于职工福利费扣除问题"，对福利费用的税前扣除也做出明确规定：《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容：（一）尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

一、总则为了规范职工食堂的财务管理工作，确保食堂财务的合规、透明和有效，根据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。

二、财务组织架构1. 职工食堂应设立财务部门，负责食堂的财务管理工作。

2. 财务部门应配备专职或兼职的财务人员，负责食堂的会计核算、资金管理、成本核算、预算编制及执行等工作。

三、财务管理制度1. 账户管理（1）职工食堂应单独设立账户，独立核算，不得与其他部门账户混淆。

（2）财务人员应严格按照国家相关法律法规和公司财务管理制度进行账务处理，确保账务真实、准确、完整。

2. 资金管理（1）职工食堂的资金收入和支出应严格按照国家相关法律法规和公司财务管理制度执行。

（2）财务人员应建立健全资金管理制度，确保资金的安全、合规使用。

3. 成本核算（1）职工食堂的成本核算应按照国家相关法律法规和公司财务管理制度进行，确保成本的真实、准确。

（2）财务人员应定期进行成本分析，对成本控制不力的环节提出改进措施。

4. 预算编制及执行（1）职工食堂应根据年度工作计划和实际情况，编制年度财务预算，经公司审批后执行。

（2）财务人员应定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评估，确保预算目标的实现。

5. 会计核算（1）财务人员应按照国家相关法律法规和公司财务管理制度进行会计核算，确保会计信息的真实、准确、完整。

（2）财务人员应建立健全会计档案，妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计资料。

6. 财务报告（1）职工食堂应定期编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，并向公司财务部门报送。

（2）财务人员应确保财务报告的真实、准确、完整，不得隐瞒、篡改财务数据。

四、监督与考核1. 公司财务部门对职工食堂的财务管理工作进行监督，确保财务制度的执行。

2. 公司定期对职工食堂的财务管理工作进行考核，考核结果作为财务人员绩效考核的依据。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度的解释权归公司财务部门所有。