机要员工作标准
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机要工作计划引言机要工作是指用于保护和管理国家秘密的一系列工作。
随着信息技术的迅速发展和信息安全问题的日益突出,机要工作变得尤为重要。
为了保证国家机构的机要工作能够高效有序地进行,制定一份全面的机要工作计划是至关重要的。
本文将就机要工作计划的制定进行详细探讨。
目标本机要工作计划的目标主要包括以下几个方面:1.确定机要工作的责任分工和工作流程;2.制定机要工作的标准和流程;3.系统化的机要工作培训计划;4.确保机要工作的安全性和保密性。
机要工作责任分工和工作流程机要工作的责任分工和工作流程是确保机要工作顺利进行的基础。
下面是一个典型的机要工作责任分工和工作流程的示例:机要工作责任分工:职位责任机要部门主管负责机要工作的总体规划、组织和协调工作机要部门成员负责处理、传递和存储机要文件和信息办公室主任负责对机要工作的监督和管理领导和员工负责遵守机要工作的相关规定和流程机要工作流程:1.领导和员工准备机要文件和信息,并标记为机要级别;2.领导和员工将机要文件和信息送到机要部门;3.机要部门成员负责处理、传递和存储机要文件和信息;4.机要部门成员根据需要,对机要文件和信息进行加密和解密;5.机要部门成员将机要文件和信息送到指定的领导或部门。
机要工作的标准和流程为了保证机要工作的质量和效率,需要制定明确的标准和流程。
下面是一个典型的机要工作标准和流程的示例:机要工作标准:1.机要文件和信息应根据国家机密标准进行分类和标记;2.机要文件和信息的传递和存储应使用安全的通信和存储设备;3.机要文件和信息的传递应通过安全的通道进行,如加密邮件或专用网络;4.机要文件和信息的存储应采用专门的机要存储设备;5.机要文件和信息的解密应仅由获授权的人员进行。
机要工作流程:1.准备机要文件和信息时,将其标记为机要级别;2.使用安全的通信设备将机要文件和信息传递给机要部门;3.机要部门成员使用安全的方法对机要文件和信息进行存储;4.需要传递机要文件和信息时,使用安全的通道进行传递;5.需要解密机要文件和信息时,仅授权人员进行解密。
行政机关办公室职责1、负责访客、来宾的登记、接待和引见,按标准操作流程向客人提供接待服务;2、负责会议室的日常管理,包括会议预定、会议准备、会议期间服务工作,为参会人员创造良好的会议环境;3、负责日常快递、信件、杂志的收发;负责前台电话的接听、记录、办理工作;4、负责员工门禁权限的开通、维护、变更工作;5、负责每月与业主、物业、保洁、绿植、网络等供应商的费用对接工作;6、协助经理对办公场所进行管控,涉及办公环境、办公行为、办公着装、办公用品等内容;7、协助完成经理交付的其他工作。
行政机关办公室职责(2)行政机关办公室的职责包括以下几个方面:1. 会议协调:办公室负责协调、组织和安排机关内的各类会议、座谈会、研讨会等活动,包括会议的筹备、准备会议文件、会议记录等工作。
2. 文件管理:办公室负责机关内的文件的收发、管理、传阅、归档等工作,确保文件的及时传递和存档,保证机关内各级干部和职员都能够获取到相关的文件信息。
3. 信息报送:办公室负责向上级机关或其他有关部门按时报送有关信息、统计数据、年度报告等,保证信息的及时准确。
4. 组织协调:办公室负责进行内外部的组织协调工作,包括参与编制机关的工作计划、统一安排工作任务等,以确保机关的工作有条不紊地进行。
5. 机要工作:办公室负责机关内的保密工作,包括机关文件、资料的保密、机密级别的文件的管理、涉外文件的翻译等。
6. 接待工作:办公室负责接待机关来访人员、来信来电的咨询和回复工作,提供咨询和服务。
7. 监督检查:办公室负责对机关内各部门的工作进行监督检查,及时发现问题、解决问题,确保机关工作的顺利开展。
总之,行政机关办公室是行政机关的重要支撑部门,负责协调、组织、管理和服务等工作,以保证行政机关的正常运转和工作效率的提高。
行政机关办公室职责(3)行政机关办公室是一个组织机构的核心,负责协调和组织行政工作的日常运作。
其职责主要包括:1. 办公室日常管理:负责办公室的基本运行,包括人员管理、档案存储、办公设备管理、维护办公环境等。
附件3:机要通信场所达标标准一、总体要求(一)机要通信是党和国家保密通信的重要组成部分,其场所设置必须符合中办、国家保密局、国家邮政局以及中国邮政集团公司等单位有关保密安全要求。
要全过程配备门禁、电子监控、防火、防盗、报警等必需的保密安全设施设备。
(二)机要通信场所设置应当尽量选择党、政、军机关相对集中的地区,同时要为机要通信用户提供相应的停车场地,尽量方便机要用户寄递。
(三)机要通信场所设置应充分考虑到机要通信发展和机要通信形象的需求,机要通信生产场地应明确划分出营业收寄、内部处理、值班室、档案室等各生产区域,同时要根据人员、管理需求等实际情况划分出管理、生活和相应的后勤保障区域。
(四)机要通信场所生产场地的墙面、屋顶、地面等装修设计要求应遵照机要通信相关保密安全规定,并参照《中国邮政企业形象管理手册》的相关标准,同时结合本地区机要通信工作的实际需求,特别要根据各环节业务量的大小设置相对应数量的营业、分拣封发、登记开拆等工作处理台席。
二、局容局貌(一)机要营业室不得将门临街开设。
门前应端正悬挂营业时间牌,保持环境清洁。
(二)机要通信车辆要做到车容整洁、车况良好,按固定位置摆放,整齐有序。
(三)机要营业室设置必须符合保密安全要求,要与国外驻华机构保持一定的安全距离,不得与普通邮政混合作业,要实行封闭作业。
秘密载体处理场地和普通邮件处理场地要严格分开,严禁混合处理。
三、服务设施(一)机要营业室正面要根据机要通信的政治性、重要性和严肃性设置具有本省统一特点的机要通信背景墙。
(二)机要营业室、内部处理场地应在明显位置设置宣传栏,公示集团公司统一印发的机要通信寄递范围、营业时间、资费标准、封装规格、禁寄规定、书写要求等。
内部处理场地应悬挂机要通信重点规章制度、十大纪律以及各环节生产流程等。
(三)机要营业室应由用户休息区、机要件待交寄区和营业人员工作区组成,收寄人员工作场地与用户待交寄区域必须严格分开。
营业室业务台席布局合理,用户待交寄机要件及用品用具码放整齐有序。
机要管理制度第一章总则第一条为了规范机要工作,保障国家重要文件和资料的安全,提高国家管理效率,制定本制度。
第二条机要工作是指保管、传送、处理和利用国家重要文件和资料的一系列工作。
机要工作是国家行政管理工作中的重要组成部分。
第三条机要工作实行保密管理制度,坚持"机密文件保密,限制文件限制,公开文件公开"的原则。
第四条机要工作要坚持服务国家重大决策、安全和稳定的原则,坚持法律法规、党和国家机关规章制度,第五条国家机要工作实行统一领导、分级管理的制度,在国务院机要工作领导小组的领导下,由国家保密局具体负责管理机要工作。
第六条国家机要工作实行专门负责、专业分工的制度,在全国各级机要部门全面推行专业化和标准化管理。
第七条国家机要工作实行管理科技化、信息化的制度,不断引进新技术、新设备、新方法,提高机要工作的管理水平,并与国际惯例接轨。
第八条国家机要工作实行依法行政、公开透明的制度,加强对机要工作的监督和检查,确保机要工作的合法合规。
第九条国家机要工作实行改革创新、提高效率的制度,不断探索适合国情的机要管理模式,提高机要工作的效率和效益。
第十条国家机要工作实行保障待遇、激励机制的制度,建立健全机要工作人员的待遇保障和激励机制,保持机要工作队伍的稳定和壮大。
第十一条国家机要工作实行责任追究、奖惩严明的制度,建立健全机要工作责任追究和奖惩机制,确保机要工作的严肃性和规范性。
第二章机要设施第十二条国家机要工作设施包括保密控制区、限制控制区、公开控制区。
各控制区的设立、范围和级别由国家保密局按照国家保密规定具体规定。
第十三条保密控制区主要用于机密文件和资料的保管、处理和利用,必须设置保密设施和按照严格的保密管理制度实施管理。
第十四条限制控制区主要用于限制文件和资料的保管、处理和利用,必须设置限制保密设施和按照限制管理制度实施管理。
第十五条公开控制区主要用于公开文件和资料的保管、处理和利用,必须设置公开保密设施和按照公开管理制度实施管理。
学校各处室工作岗位职责及工作标准信访工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、受理员工和民众的来信来访。
2、受理敌手下单位办理不服、恳求复查的上访案件。
3、办理上司机关交办、转办的上访案件(包含市长专线电话)和复查工作。
4、负责敦促检查中心手下单位的信访工作。
5、做好信访工作的动向状况分析和汇总工作。
二、工作标准1、依据国家法律、法例、政策规定,实时稳定办理员工和民众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有办理结果。
2、款待上访人员热忱耐心,实时、正确的呈阅、 转批、查处上访信函。
3、受理恳求复查的上访案件,责成相关部门在一个月内复查结束并告知上访人。
4、如期报告对上司机关交办、转办的上访案件的复查工作。
5、恪守纪律、严守神奇,不扩散来信来访中反应的状况和问题。
机要岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各样文件、刊物的登记、呈阅、传达、发散和文件办理后的清理、 清退、销毁、立卷、归档工作。
2、负责中心党组、行政发文编号、发散和存档工作。
3、负责监察检查中心各处室的保密工作。
4、辅助完成中心组织招集各样会议的会务工作,做好平时电话记录。
5、完成领导交办的其余工作。
二、工作标准1、子细贯彻履行《保密法》和本单位保密工作制度,保证机要文件安全。
2、熟知公函管理规章制度和办理程序,并子细履行。
来文立刻拆封,按文件、私信、电报、资料均分类编号登记,按规定程序,正确快速呈领导阅批。
并依据领导指示转相关部门包办,公函呈递阅批可是当天,转阅传达包办不超出第二天。
3、来文惟独一份,需领导传阅和业务部门包办的,经主管领导阅批后立刻复印送包办部门并催办。
4、对传阅和包办后的文件实时清理、回收、立卷、归档。
5、对审签手续不全的文件不予编号登记。
秘书岗位职责及工作标准一、岗位职责1、依据党政领导安排,草拟工作总结、报告等各样文稿。
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议定定、决策的文字整理工作。
机要员岗位执行标准
《机要员岗位执行标准》
机要员是负责处理文件、资料、公文等重要信息的工作人员,其工作的准确性和保密性至关重要。
为了确保机要员的工作能够高效、规范地进行,制定了一系列的执行标准。
首先,机要员需要严格遵守文件和资料处理的流程。
在收到文件或资料后,需要按照规定的程序进行分类、整理、盖章、归档等操作,确保文件的安全和完整性。
其次,机要员需要严守保密规定。
对于涉密文件和资料,机要员需要严格遵守保密制度,确保不泄露任何信息。
同时,机要员需要对自己的行为和言论进行自律,避免在工作中透露任何涉密信息。
此外,机要员还需要具备一定的文秘和信息处理能力。
他们需要熟练掌握办公软件和办公设备的使用,能够快速准确地处理文件和资料,并且具备一定的文字编辑能力和办公文书写作能力。
最后,机要员需要保持良好的工作态度和团队合作精神。
他们需要严格遵守工作纪律,保持高度的责任心和敬业精神,同时能够与同事进行良好的沟通和协作,确保工作的高效进行。
总的来说,机要员岗位执行标准是为了保证机要员工作的准确性、安全性和保密性而制定的,只有严格遵守这些标准,机要员的工作才能有效进行。
机要秘书岗位职责引言为了规范和提高企业职能部门机要秘书岗位的工作效率和管理质量,订立本规章制度,明确机要秘书的职责和工作要求,同时订立相应的管理和考核标准。
一、岗位职责1.帮助职能部门领导完成各项日常工作,包含但不限于布置和组织会议、订立工作计划、整理文件等。
2.负责职能部门文件和资料的收发、归档和保管工作,确保机要信息的安全和保密。
3.组织和协调职能部门的外部联络工作,接待来访人员,并及时转达相关信息。
4.管理和维护职能部门领导的日程布置,预约会议和其他日常事务,确保领导的工作计划顺利进行。
5.负责起草和整理睬议纪要、文件、通知等,确保准确、清楚及时地转达信息。
6.帮助职能部门领导进行紧要文件的起草、修改和校对工作,确保文件的质量和合规性。
7.搭配职能部门领导完成其他临时交办的工作任务,供应乐观的支持和帮助。
二、工作要求1.具备优秀的文字表达本领和沟通本领,能够准确理解和转达领导的意图和要求。
2.具有较高的机密保密意识和责任心,严格遵守公司的保密政策,确保机要信息的安全性。
3.具备较强的协调本领和组织本领,能够处理好多项工作的同时,保证工作质量和进度。
4.具备较高的学习本领和适应本领,能够快速熟识并掌握各项办公软件和信息管理系统。
5.具备良好的团队合作精神和服务意识,擅长与同事合作,乐观自动地解决问题。
6.具备肯定的行政和管理经验,能够独立分析和解决问题,供应合理的建议和看法。
三、管理标准1.职能部门领导对机要秘书的工作进行定期评估和引导,明确工作目标和要求。
2.职能部门领导与机要秘书进行定期的工作沟通和沟通,及时解决工作中的问题和困难。
3.机要秘书应定时完成各项工作任务,保证工作的质量和效率,不得拖延或擅自减少工作量。
4.机要秘书应遵守公司的工作纪律和规章制度,不得私自调整会议布置或泄露机密信息。
5.机要秘书应保持工作区域的乾净和清楚,定期整理文件和资料,确保文件的准确性和完整性。
四、考核标准1.工作完成情况:依据职能部门的工作计划和任务要求,评估机要秘书的工作完成情况和质量。
机要员考核标准机要员是国家机关、企事业单位等组织中负责文件、资料管理和档案工作的人员。
机要员的工作要求有一定的专业素养和能力,需要对文件管理、档案管理等方面的知识有较为扎实的掌握,并且具备较强的组织协调能力、责任心和保密意识。
机要员的考核标准主要包括以下几个方面。
首先,机要员需要具备较强的文件管理能力。
他们需要掌握文件的收发、传递、归档等基本操作流程,能够熟练运用各类办公软件,进行文档的编辑、整理、打印等工作。
此外,机要员还需要具备一定的信息搜集和筛选能力,能够快速从大量的信息中提取出关键内容,并进行合理分类和整理。
其次,机要员需要具备较强的档案管理能力。
他们需要掌握档案管理的理论知识和规范要求,能够正确地识别、鉴定、归档各类档案材料。
机要员还需要具备档案检索和借阅服务的能力,能够根据用户需求,迅速找到目标档案并提供准确的服务。
第三,机要员需要具备一定的组织协调能力。
他们需要按照组织的工作安排,合理安排任务和时间,能够正确进行优先级排序,并合理调配资源,确保工作的高效有序进行。
此外,机要员还需要与相关部门和人员保持良好的沟通协调,能够及时了解工作需求和进展情况,并及时反馈和解决问题。
第四,机要员需要具备较强的责任心和保密意识。
他们需要严格遵守组织的工作纪律和保密制度,保护好档案和文件的安全,杜绝泄密和丢失等情况发生。
机要员还需要对自身的工作负责,能够积极主动地解决问题和应对挑战。
最后,机要员还需要具备不断学习和提升的能力。
随着科技的不断进步和工作环境的变化,机要员需要不断学习新的文件管理和档案管理技术,适应新的工作模式和要求。
他们需要参加相关的培训和学习活动,提高自身的专业素质和能力水平。
综上所述,机要员的考核标准主要包括文件管理能力、档案管理能力、组织协调能力、责任心和保密意识以及学习和提升能力等方面。
机要员需要不断提高自身的综合素质,为组织的顺利运行和信息资料的科学管理提供有力支持。
航空工种日常管理制度第一章总则为加强航空工种的日常管理,规范工作流程,提高工作效率,保障飞行安全,并确保员工的身体健康和工作秩序,特制定本管理制度。
第二章职责分工1. 航空工种将根据工作性质分为飞行员、地勤人员、维修工程师等不同类别。
各类别的职责分工如下:- 飞行员:负责飞行任务的执行,确保飞机在空中的安全飞行。
- 地勤人员:负责航班准备、乘客服务、货物装卸等地面工作。
- 维修工程师:负责飞机的检修、维护和修理工作。
2. 各类别工作人员需严格遵守所属单位的管理规定,并按照工作职责认真执行工作任务。
第三章工作流程1. 飞行员:- 飞行员需遵守飞行操作规程,确保飞机在目的地安全着陆,遇突发情况需及时做出应急处理。
- 飞行员在接班交接时需将飞机情况详细说明,确保工作的连续性和飞行安全。
2. 地勤人员:- 地勤人员需根据航班时间表准备航班相关工作,包括机场指引、登机口准备、货物装卸等工作。
- 地勤人员需与机长和机组保持密切联系,确保准确地执行航班工作。
3. 维修工程师:- 维修工程师需定期检修飞机,确保飞机技术状态符合飞行要求。
- 维修工程师需及时处理飞机故障,确保航班安全和准时起飞。
第四章安全管理1. 各类别工作人员需严格遵守航空安全规定,确保工作中不发生安全事故。
2. 在执行工作任务中,如遇突发情况需立即向上级报告,并按照应急预案做出处理。
3. 各类别工作人员需定期参加安全培训,增强安全意识,提高应对突发情况的能力。
第五章健康管理1. 各类别工作人员需定期进行健康检查,确保身体健康符合工作要求。
2. 工作人员在工作时需保持良好的工作状态,避免疲劳工作造成飞行安全隐患。
3. 工作人员需遵守作息规律,确保充足的睡眠和饮食,增强身体素质。
第六章工作纪律1. 各类别工作人员需遵守工作纪律,如迟到早退、玩忽职守等行为将受到相应制裁。
2. 工作人员需保持工作秩序,文明礼貌待人,建立良好的工作氛围。
3. 工作人员需服从领导的指挥,完成工作任务,确保工作的高效和质量。
机要员工作标准
1 主题内容与适用范围
本标准规定了机要员的职责与权限、工作内容与要求及检查与考核办法。
本标准适用于党委办公室机要员。
2 引用标准
QB/LM·Z03.02—06 管理人员通用工作标准。
3 职责与权限
3.1 职责
3.1.1 认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法令及《国家工作人员保密手册》,保守国家秘密。
3.1.2 负责收签中央、国务院、省、市的机要材料及文件。
3.1.3 对迅速准确传递、传送文件负责。
3.1.4 负责机密文件管理、归档工作。
3.2 权限
3.2.1 有权阻止不在阅文范围的领导阅文。
3.2.2 有权阻止不经批准把文件转借他人。
4 工作内容与要求
4.1 通用部分
执行QLY/LM·Z03.02标准
4.2 专用部分
4.2.1 保守秘密
4.2.1.1 不该说的机密,绝对不说。
4.2.1.2 不该问的机密,绝对不问。
4.2.1.3 不该看的机密,绝对不看。
4.2.1.4 不该记录的机密,绝对不记录。
4.2.1.5 不在非保密本记录机密。
4.2.1.6 不在私人通信中涉及机密。
4.2.1.7 不在公共场合和家属子女、亲友面前谈论机密。
4.2.1.8 不在不利保密的地方存放机密文件资料。
4.2.1.9 不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场合。
4.2.1.10不随便翻印机密材料。
4.2.2 来文登记管理
4.2.2.1 登记清来文单位、时间、字号,帐号文件机符率100%。
4.2.2.2 来文登记清楚后,要用简单明确文字扼要把主要内容记录清楚,作为领导阅文参考依据。
4.2.2.3 重要文件登记后,要在半日内送交有关领导批阅。
4.2.2.4 机要文件年终按上级规定的时间全部上交。
5 检查与考核
5.1 机要员的工作由党委办公室主任负责检查。
5.2 对其考核要与经济责任挂钩,根据本标准执行情况进行奖惩。
附加说明:
本标准由党委办公室负责起草。