造价合约部部门职责
- 格式:docx
- 大小:78.62 KB
- 文档页数:5
工程合约部岗位职责1.合同管理:工程合约部负责合同的起草、审核、执行以及履行。
他们必须熟悉相关法律法规,了解合同的要求和条款,并与项目团队、供应商和业主进行有效沟通,确保合同的合法性和有效性。
2.风险评估:工程合约部必须对项目的风险进行评估和分析。
他们需要识别潜在的风险因素,并制定相应的风险管理计划。
在合同签订前,他们会对合同条款进行审查,确保合同可以最大程度地减少风险。
3.谈判和协商:工程合约部必须具备良好的谈判和协商技巧,以确保企业在与客户、供应商和业主的谈判中取得有利的结果。
他们需要就合同条款、价格、交付日期和其他关键事项进行谈判,并达成双方都满意的协议。
4.变更管理:在项目进行中,可能会出现合同变更的情况,包括范围变更、价格调整和交付时间的延期等。
工程合约部需要根据合同条款和相关规定来处理变更申请,并与相关方进行协商和协调,以确保变更的合法性和公平性。
5.索赔管理:如果在工程项目中发生了违约或损失,工程合约部需要负责处理索赔事务。
他们会收集相关证据和文件,并与相关方进行沟通,以确保合理的索赔赔偿。
6.支付管理:工程合约部负责监督和管理项目支付事务。
他们需要确保支付符合合同条款和进度,并确保相关方按时获得款项。
7.合规审计:工程合约部需要负责合规审计。
他们需要确保项目团队和供应商遵守合同条款和法规要求,并提交审计报告。
8.文件管理:工程合约部负责合同和相关文件的管理。
他们需要建立合同档案,并确保文件的完整性和安全性。
9.团队管理:工程合约部可能需要负责领导和管理合同团队。
他们需要制定团队目标和计划,并有效地分配工作任务,以确保团队的协调和高效运作。
10.业务发展:工程合约部需要不断了解市场趋势和行业发展,积极寻找和开发新的商机和合作伙伴。
他们可以参与项目投标、商务谈判和市场推广等工作,为企业的业务增长做出贡献。
以上是工程合约部的一些主要职责,他们在工程项目中起到了关键的作用,确保合同的合法性和有效性,最大程度地减少项目风险,并维护企业的合法权益。
合约部岗位职责•相关推荐合约部岗位职责(通用20篇)在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是店铺收集整理的合约部岗位职责,希望能够帮助到大家。
合约部岗位职责篇1职责:1. 负责公司各项目成本管理工作;2. 根据工程项目进度与质量要求,编制项目招标计划和材料供应计划;3. 建立供应商本地资源库,根据工程进度及招标采购计划,组织具体招标工作;4. 积累市场资源,为项目成本提出优化建议并进行项目工程的成本执行管控和反馈调整;5. 监控工程中发生的异常采购成本,收集及统计分析项目历史成本数据中采购信息;6. 收集国家、市场和行业的'采购政策、价格、资源信息。
任职要求:1. 工程管理、造价、建筑、土木等工程类专业专科及以上学历,3年以上路桥、市政、轨道交通行业同岗位工作经验;2. 精通工程预决算、招投标、合同管理、工程管理和法务相关知识,掌握国家、地方相关工程造价、招标采购相关法规,能独立开展成本造价管理工作;3. 具有极强的沟通能力与商务谈判能力、协调、组织能力;4. 思路清晰、做事严谨、踏实敬业、责任心强;良好的职业操守,公正廉明。
合约部岗位职责篇21、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警;2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核;3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进度产值审核;4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复;5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记;7、负责阶段结算、单项工程结算的审核,对30万以上需送外审的'结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责;8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理;9、协助工程质量整体验收工作;10、完成总经理交办的其他各项工作任务。
.为加强合同管理,提高经济效益,根据《中华人民XX 国合同法》及相关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律合用本制度。
合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得 ,具有积极的意义。
各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。
合同签订对象的选择、招投标的方式和审查批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。
报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的,应当将合同草案附后,没有草案的,应当附对方报价等基本情况 ,并在拟定合同草案后报总部合约总审查。
任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨 ,不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
对外签订合同,除法定代表人外 ,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责 ,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。
因此给企业造成损失的,应当承担相应责任。
签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况 ,对方签约人是否法定代表人或者法人委托人及其代理权限等 ,在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。
做到既要考虑本方的经济效益 , 又要考虑对方的条件和履行能力 ,防止上当受骗 ,防止签订无效合同。
需要通过招、投标方式签约的,有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。
待签的合同有范本的, 使用范本,没有范本的,由经办人与对方共同拟定合同条款 , 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清晰、准确 ,防止浮现歧义。
公司合约部有权对合同条款进行审查并催促改正。
,合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
建筑公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作;2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审,并上报上级合约管理部门;3、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;5、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解决办法;10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;11、负责项目各项经济指标的分析工作;15、领导交办的其他工作。
合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作;2、组织管理公司各项招议标活动;3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;4、负责公司各种合同条款的拟定工作。
7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续。
8、负责督促建立健全各种合同台帐。
10、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提高预结算工作的质量。
11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。
13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;17、领导交办的其他工作。
预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动;3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;4、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依据;6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;7、负责审核施工单位的竣工结算;8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;9、领导交办的其他工作。
工程项目合约、预算部职责范文工程项目合约,是指在工程项目实施过程中,建设单位与施工单位之间签订的一份法律文件,用于约定双方在工程项目实施过程中的权利义务、工程范围、工程价格、工程质量、工期等内容。
工程项目预算,是指在工程项目实施前,根据设计方案,结合工程施工图纸,对工程项目所需各项工程材料、施工费用、设备费用、人工费用等进行估算和预测的工作。
预算部作为工程项目管理机构的核心部门之一,具有以下职责范围:一、参与工程项目的前期研究工作预算部作为工程项目的核心管理部门之一,首先要参与工程项目的前期研究工作。
在工程项目立项初期,预算部应当参与项目可行性研究,对项目的投资效益、市场前景、技术可行性等进行评估,确定项目可行性和要求,并为后续的预算编制工作提供依据。
二、编制工程项目的预算报价预算部的主要职责之一是编制工程项目的预算报价。
预算部应当根据设计方案、施工图纸等工程相关文件,结合市场价格和实际情况,对工程项目所需的各项费用进行估算和预测,编制成详细的预算报价。
预算报价应当包括工程材料费、设备费、人工费、施工费、管理费等各方面的费用,并要考虑到工程项目的质量、安全和工期等因素。
三、审核工程项目的成本控制预算部还负责审核工程项目的成本控制。
预算部应当根据工程项目合同的约定,对施工单位提供的材料、设备、工艺和人工等的成本进行审核,确保成本控制在合理的范围之内。
同时,预算部还要监督施工单位按照预算报价和合同约定管理和使用工程项目的各项资源,避免因资源的不合理使用导致工程项目成本的增加。
四、监督工程项目的进度管理预算部在工程项目实施过程中还要负责监督工程项目的进度管理。
预算部应当与项目管理部门、施工单位等相关部门进行沟通和协调,及时掌握工程项目的施工进展情况,监督工程项目的进度计划的制定和执行情况。
同时,预算部还要对工程项目的工期进行评估和分析,确保工程项目按照合同约定按时交付。
五、负责工程项目的质量管理预算部还负责工程项目的质量管理。
造价合约部管理制度初一、引言本文档旨在规范和完善造价合约部门的管理制度,以提高工作效率和质量,保障公司利益。
通过建立健全的管理制度,可使造价合约部门的工作更加规范、有序,提高部门整体绩效,推动公司业务发展。
二、部门职责造价合约部门是公司内负责评估工程造价以及管理合同相关事宜的部门。
具体职责包括但不限于: 1. 按照国家政策法规和公司要求,编制工程造价预算; 2. 负责审核工程合同,评估工程变更造价; 3. 协助招标工作,制定合理的招标策略; 4. 参与工程项目的谈判和决策,保障公司利益。
三、管理制度1. 内部流程1.制定明确的工作流程和标准操作程序,确保工作有章可循;2.设立审批制度,合理分工、明确权限,预防事务滞后;3.定期对工作流程进行评审和改进,及时发现问题并解决。
2. 数据管理1.建立健全的数据管理制度,包括数据收集、存储、分析和报告;2.统一规范数据录入格式,确保数据真实可靠;3.制定数据备份和恢复机制,防止数据丢失或泄露。
3. 人员管理1.制定人员绩效考核制度,明确目标和标准;2.提供员工培训和技能提升机会,不断完善队伍素质;3.认真做好员工关怀工作,提高员工满意度和忠诚度。
四、风险管理1.建立风险识别、评估和控制机制,及时应对风险事件;2.严格遵守合规要求,规避法律风险;3.加强对外部环境的监测,及时调整应对策略。
五、总结通过建立和完善造价合约部门的管理制度,公司可以更好地规范业务流程、提高工作效率、降低风险,实现可持续发展。
各级领导和员工应共同遵守制度规定,认真履行职责,努力为公司发展贡献自己的力量。
以上就是本文档关于造价合约部管理制度初步构建的内容,希望能够得到广大员工的认可与支持。
造价合同部治理职责及相关表格目录造价合同部部门职责 (3)工程招投标治理流程 (4)合同评审、签订操纵程序 (6)现场签证审核流程 (9)工程款支付规定 (11)工程保修款退还申报审批流程 (18)附表《合格供给商名录》 (5)附表《合同签订审批表》 (8)附表《工程签证单》 (10)附表《合同款支付申报审批表》 (13)附表《乙供设备〔材料〕核价申请审批表》 (14)附表《乙供设备〔材料〕核价申请明细表》 (15)附表《分包工程价款结算情况表》 (16)附表《分包工程验收情况表》 (17)附表《工程保修款退还情况审批单》 (19)造价合同部部门职责第一条依据公司相关制度,执行本部门的相关治理职责。
第二条依据公司各工程的要求,编制工程房地产开发的本钱估算、本钱预算、本钱操纵、本钱分析、本钱结算、本钱评估工作。
第三条工程开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前操纵、工程实施过程中采购、变更、签证等的事中操纵、工程竣工后的结算工作的事后操纵。
第四条负责工程类合同的签订,审核合同条款的合理性,监督合同执行情况。
第五条负责公司各工程的工程付款工作,编制各月度工程付款方案,配合财务部做好资金运作。
第六条负责工程总包、分包工程的招投标工作。
第七条负责工程各工程类合同的组织、审核及报批工作。
第八条负责各类工程工程的工程结算工作。
第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。
第十条公司交办的其他事项。
工程招、投标治理流程负责部门:造价合同部相关部门:总师室、工程配套部、工程部工程招投标结束后,由造价合同部编制《合格供给商名录》。
如下表:合格供给商名录合同评审、签订操纵程序第一条目的为标准公司经济合同的治理,防范与操纵合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条范围适用于工程系统全部合同第三条职责总师室负责评审合同技术条款、工程配套部负责评审合同综合条款。
造价合同部负责评审单价、总价、付款方法、结算方法。
合同造价部经理岗位职责
合同造价部经理是一个非常重要的职位,主要职责包括以下几点:
1. 合同预算管理:负责公司项目实施前的合同预算,包括项目工程预算、物料成本、人员成本等方面的预算管理。
对于合同的预算控制非常重要,需要制定合理的预算方案,并保证实际成本不超过预算,从而保证项目的盈利性。
2. 合同谈判:参与合同的谈判和签订,确保合同条款符合公司的利益,并且符合法律法规的要求。
在合同谈判过程中,需要协调各个部门之间的利益,并且为公司争取较优的合同条件。
3. 合同执行管理:负责合同履行过程中的管理和监督,确保项目按时按质地完成,并保证公司的利益不受到损失。
需要不断地跟进合同执行的进展情况,及时发现和解决问题。
4. 项目成本分析:对项目成本进行分析和管理,提出合理化的建议,从而优化成本管理,为公司提供更精确的成本数据,及时发现并解决成本问题。
5. 合同管理规划:负责制定合同管理规划,为合同的执行提供具体的实施方案,确保项目能够按时按质完成。
同时,需要不断地进行改进和优化,提高合同管理的效率和质量。
6. 人员管理:负责合同造价部门的人事管理,包括岗位设置、招聘、培训、绩效评估等方面的工作。
需要与公司其他部门进行沟通和协调,以确保整个公司的人员配备达到最优。
总的来说,合同造价部经理是项目实施中非常重要的管理人员,需要具备出色的沟通和协调能力,同时具备较强的项目管理技能和
团队管理经验,能够带领团队顺利完成项目,保证公司的盈利。
一、负责编制部门年度、月度工作计划;二、负责项目的投资估算、预决算编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;四、负责协调管理项目结算备案工作;五、负责完成各项目单位成本分析工作;负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;六、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;七、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务、项目公司、审计部门、经营管理部核对一次,确保工程类用款的账目准确;每月提报一次项目经济分析报表。
九、负责起草合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。
负责工程合同管理;审核采购部甲供材及设备招标文件和采购合同。
八、负责跟踪监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
九、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作;十、负责组织实施项目工程招标管理工作。
十一、协助拓展部门做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作;提出成本建议;十二、参与项目规划等重大设计方案并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;十三、从经济角度对新项目进行投资分析工作,提交可行性分析报告。
十四、配合采购部审核施工单位主要材料批价。
十五、完成集团领导交办的其他工作。
为保障项目的顺利开展提高管理效率,各项工作时效要求如下:工作内容工作时效 (日历天)1 概算编制 5 天2 预算编制7 天3 竣工结算审核35 天4 工程招标、合同编拟25 天5 标底编制8 天6 成本分析 3 天7 进度付款审核 5 天总经理:审计部负责人:2015 年7 月20 日[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]。
造价合约部管理职责及相关表格
目录
造价合约部部门职责 ............................... 第 3 页
项目招投标管理流程 ............................... 第 4 页
合同评审、签订控制程序 ........................... 第 6 页
现场签证审核流程 ................................. 第9 页
工程款支付规定 ................................... 第11 页
工程保修款退还申报审批流程........................ 第18 页
附表《合格供应商名录》 ........................... 第 5 页
附表《合同签订审批表》 ........................... 第8 页
附表《工程签证单》 ............................... 第10 页
附表《合同款支付申报审批表》...................... 第13 页
附表《乙供设备(材料)核价申请审批表》.................. 第14 页附表《乙供设备(材料)核价申请明细表》.................. 第15 页附表《分包工程价款结算情况表》....................... 第16 页
附表《分包工程验收情况表》........................ 第17 页
附表《工程保修款退还情况审批单》..................... 第19 页
造价合约部部门职责
第一条根据公司相关制度,执行本部门的相关管理职责。
第二条根据公司各项目的要求,编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。
第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。
第四条负责工程类合同的签订,审核合同条款的合理性,监督合同执行情况。
第五条负责公司各项目的工程付款工作,编制各月度工程付款计划,配合财务部做好资金运作。
第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。
第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。
第八条负责各类工程项目的工程结算工作。
第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。
第十条公司交办的其他事项。
-可编辑修改-
项目招、投标管理流程负责部门:造价合约部
相关部门:总师室、工程配套部、项目部。