秘书的基本功
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秘书的基本功
现在,社会舆论上对领导秘书的评价一直不怎么高。
况且,在很多反腐题材的影视剧中,领导秘书的形象大都被丑化了,都是充当着“反面角色”,不是助桀为虐,就是同流合污。
俗话说“伴君如伴虎”。
其实,领导秘书这个特殊的群体,别看着表面上很是辉煌,一直以来都是在极其艰难的境况下生存着,他们活得其实并不容易,毫不夸张地说是非常艰辛坎坷。
因为,他们要想得到领导的信赖、欣赏,必须具备七大基本功,过着苦行僧式的“悲惨”生活。
第一大基本功:身心投入,放弃自由。
只要你当上了领导秘书,从此必须全身心投入,就再也没有了人身自由。
领导要上班,你要提前到办公室打扫卫生;领导要出门,你要安排好行程,必须先到楼下、车下等着;领导要吃饭,你要安排好房间和领导喜欢的饭菜。
领导晚上进了家,你才能迈开回家的第一步。
一年三百六十五天,一天二十四个小时,从来都不敢怠慢。
即使你回了家,你也要随时待命,手机不能关机,保持通讯畅通。
只要担任领导秘书,基本是没有个人人身自由的,自己想安排活动几乎是不可能的,因为为领导全天候服务是你的基本职责。
第二大基本功:过目不忘,严谨细致。
作为领导秘书,必须要对各类数字特别熟悉,尤其是经济指标;必须要对所服务领导的重要讲话精神了若指掌;必须对领导兴趣爱好生活习惯了然于胸。
这就需要练就过目不忘、博闻强记的基本功。
别看秘书们一般只跟在领导后面,提包开门打电话,好象没什么事一样。
领导每一天的活动,包括开会、调研、走访、接待、批阅文件、学习、培训等等,都需要秘书们的精心、细致、周密安排。
今天干什么,明天干什么,都要列出单子,精确精确到分钟。
如果工作作风不严谨、不细致,如果没有过耳不忘的超级记性,遗漏了哪件事,那可是闯了大祸了。
第三大基本功:严守机密,铁嘴钢牙。
作为领导秘书,每天和领导朝夕相处、形影不离,领导所作所为、所思所想,秘书最为清楚。
但知道的越多越危险,保密要求更高。
不该看的不能看,不该问的不能问,不该说的不能说。
即使看了,知道了,明白了,也只能时刻保持低调、谦虚谨慎,装糊涂、装哑巴,必须严守秘密、不得泄露。
如果你管不住口舌,到处乱说乱吹,肯定用不了一天就被领导踹出门外去了。
功夫老练的资深秘书,就像是地下党员,刀架脖子,也不会泄露半句。
第四大基本功:代人受过,丢车保帅。
有道是,有了成绩,都是领导有方、指挥得当;有了失误,都是部下工作不认真、不得力。
当秘书的,一般都深知丢车保帅这个哲理。
所以,一旦领导有了过错,秘书们会毫不犹豫地会冲上前去把事揽下来。
只有这样,领导才会最多因对身边工作人员管束不严、要求不高,多少负点领导责任,挨个处分但可保住官身。
之后,投桃报李,领导一般会把你安排好的。
反过来,结局截然相反。
第五大基本功:默默无闻,甘为人梯。
应该相信,能走到领导岗位上的,特别是主要领导岗位的干部,大多数绝对不是泛泛无能之辈。
但也不否认有个别领导知识浅薄、不学无术。
尽管有的领导可能不认识生僻字,读错句,尽管领导的讲话稿都是秘书写的,尽管领导做事的点子很多都是你出的,但作为秘书,必须有默默无闻、无私奉献,甘为人梯等精神,千万不能在任何场合,哪怕和老婆在枕头边也不能说其中有你的功劳。
一切成绩都是领导的,至少领导从善如流、善于用人嘛。
第六大基本功:铁树开花,耐心等待。
秘书工作是双刃剑,做得好,得到领导赏识,可能对成长、进步比较有利;若做不好,或出现失误,那就悔不当初了。
不要以为你跟了领导几年,得到了信任和赏识就想提要求另谋高处。
万一你被用顺手,领导还轻易不会放你单飞。
有的恐怕要随他来回调动而南北迁移。
碰到老到一点的领导,或许会是退休或离职前把你安排安排。
碰到倒霉的领导,一旦中途遭遇不测,你可就惨了。
不过尽管是这样的命运,只要你选择了这条路,就必须忍耐下去。
第七大基本功:外伤自舔,超级自恋。
主要领导秘书是“颇受人尊重”的,虽官不上七品,但也是高处不胜寒了。
哪怕是原先最要好的朋友,见到你也是让你三分。
很多人见了你也都是点头哈腰的。
但不要忘记狐假虎威的故事,你面前的人们,其实没有几个真正尊重你的。
说好话给你听,无非是为了讨好你后面的领导。
秘书基本上没有知心朋友,什么委屈,什么伤痛,只能靠自己自我安抚,自己给自己疗伤。
如果没有这个功夫,估计坚持不了多久就崩溃了。
以上说的基本是那么回事,综合本人当秘书经验,再加一条,第八大基本功:心理过硬,承受力强。
天天在领导身边工作学习,与领导接触时间最长,受领导影响最大。
领导的表情就是秘书的心情。
领导心情好时,秘书自然就好过一点;领导心情糟时,往往想发脾气但又要考虑影响、顾及形象,因此秘书就成了最好的“出气筒”,既体现了领导对身边人
员的严格要求,又出了气,虽然秘书可能云里雾里挨了批,还不知道怎么回事。
在领导身边时间长了,这种情况会经常遇到,如果心理素质不好,领导批一顿就背上了思想包袱,或是感觉自己冤枉,存在抵触情绪,那么乘早卷铺盖走人吧。
像秘书一样行动。