怎样在EXcel中录制宏
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Excel宏录制和应用指南在日常工作和学习中,我们经常会遇到需要重复性操作的情况。
而Excel宏录制功能的使用,可以有效地节省时间和提高工作效率。
本文将为大家介绍Excel宏录制的基本操作方法,并探讨如何灵活应用宏来完成各类任务。
一、Excel宏录制的基本操作方法1. 打开Excel软件,点击“视图”选项卡,在“宏”组中选择“录制宏”。
2. 弹出的录制宏对话框中,我们可以为宏定义一个名称和快捷键,并选择一个宏的存储位置。
3. 点击“确定”后,Excel即开始录制我们的操作步骤。
4. 在录制过程中,我们可以进行各类操作,比如插入、删除、复制、粘贴数据,设置格式,编写公式等。
5. 完成录制后,点击“视图”选项卡中的“宏”组,选择“停止录制”。
6. 宏录制完成后,我们可以通过宏的名称或快捷键来运行宏,并自动重复之前记录的操作步骤。
二、宏的高级应用1. 参数设置我们可以通过参数来灵活控制宏的运行。
通过在宏录制时选择“运行时显示对话框”,我们可以在运行宏时输入参数值,并根据参数值的不同实现不同的操作效果。
2. 循环运行宏对于需要重复执行的操作,我们可以在宏中添加循环结构,比如“for”或“while”循环,来实现批量处理数据的功能。
3. 宏的编辑和优化宏录制完成后,我们还可以对宏进行编辑和优化。
通过打开宏编辑器,我们可以修改宏的代码,添加条件判断、错误处理等功能,使宏具有更好的容错性和适应性。
4. 自定义宏按钮通过在Excel的工具栏或自定义选项卡中添加宏按钮,我们可以一键运行宏,方便快捷地使用已录制的操作步骤。
5. 宏的导入和导出我们可以将录制的宏导出为扩展名为“.xlsm”的Excel宏文件,方便在其他电脑上导入和使用。
同时,我们也可以从他人处获取宏文件并导入到自己的Excel中使用。
三、Excel宏的应用场景1. 数据清洗与整理当我们需要对大量数据进行格式调整、重命名、排序等操作时,可以通过录制宏来快速完成,提高工作效率。
excel宏的录制使用方法Excel宏的录制使用方法Excel宏是一种自动化操作工具,可以帮助用户完成繁琐的重复性任务,提高工作效率。
录制宏是一种简单快捷的方式,下面将介绍Excel宏的录制使用方法。
一、打开Excel并启用开发工具在开始录制宏之前,首先需要打开Excel,并启用开发工具。
在Excel的菜单栏中,依次点击"文件"->"选项"->"自定义功能区"->勾选"开发工具"->"确定"。
这样就可以在Excel的菜单栏中看到"开发工具"选项。
二、录制宏1. 点击"开发工具"选项,找到"宏"按钮,点击"录制新宏"。
2. 在弹出的对话框中,输入宏的名称和描述,点击"确定"。
3. 开始进行需要录制的操作,例如输入数据、格式化单元格、排序、筛选等。
注意,录制宏期间不要进行其他无关的操作,以免录制到不需要的操作步骤。
4. 完成操作后,点击"开发工具"->"宏"->"停止录制",录制过程结束。
三、运行宏录制好宏之后,可以随时运行宏来自动完成相同的操作。
1. 点击"开发工具"->"宏",选择要运行的宏。
2. 点击"运行"按钮,或者使用快捷键Alt + F8,在弹出的对话框中选择要运行的宏,点击"运行"。
四、宏的编辑和删除如果需要对录制的宏进行编辑或删除,可以按以下步骤进行操作。
1. 点击"开发工具"->"宏",选择要编辑或删除的宏。
2. 点击"编辑"按钮,对宏进行编辑,可以修改宏的名称、描述,或者修改录制的操作步骤。
使用宏录制和运行宏命令宏命令是一种可以自动执行一系列操作的功能,它可以大大提高我们在计算机上的工作效率。
在Excel等办公软件中,宏录制是一项非常常见和实用的功能,它可以将我们重复执行的操作录制下来,并保存为一个宏命令,以后只需运行宏命令即可完成相同的操作。
本文将介绍如何使用宏录制和运行宏命令。
一、录制宏命令的步骤1. 打开Excel,在工具栏中找到“开发工具”选项卡,点击打开“宏”窗口。
2. 在弹出的“宏”窗口中,输入宏命令的名称,并点击“创建”按钮。
3. 在录制宏命令之前,我们需要先确定要操作的对象,例如选中某个单元格或某个单元格区域。
4. 然后按下快捷键Ctrl+Shift+R开始录制宏命令。
5. 在录制过程中,我们可以进行各种操作,比如格式设置、数据填充、图表绘制等等。
6. 录制完成后,点击“停止录制”按钮,宏命令将被保存。
二、运行宏命令的方法1. 使用快捷键运行宏命令:按下快捷键Alt+F8,系统弹出“宏”窗口,选择需要运行的宏命令,点击“运行”按钮即可。
2. 使用工具栏按钮运行宏命令:在工具栏中找到“开发工具”选项卡,点击打开“宏”窗口,在弹出的窗口中选择需要运行的宏命令,点击“运行”按钮即可。
3. 使用菜单栏命令运行宏命令:点击“菜单”选项,选择“宏”子选项,系统将列出所有可用的宏命令,选择需要运行的宏命令即可。
三、注意事项1. 在录制宏命令时,尽量要记录准确的操作步骤,避免出现误操作。
2. 宏命令的录制和运行过程中,尽量不要对电脑进行其他操作,以免干扰宏的执行。
3. 在运行宏命令之前,务必确认当前操作的对象和数据是正确的,以免对原有数据产生不可逆的影响。
4. 尽量不要在宏命令中使用绝对引用,以便在执行宏命令时能适应不同的数据范围。
5. 如果宏命令较长,可考虑对宏进行分解,将一长串操作拆分成多个宏命令。
总结:通过宏录制和运行宏命令,我们可以将繁琐的操作步骤简化为一次点击,大大提高我们的工作效率。
如何在Excel中进行数据的宏的录制和使用Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以方便地进行数据的输入和计算,还可以通过宏录制和使用来提高工作效率。
本文将介绍如何在Excel中进行数据的宏的录制和使用的方法和步骤。
一、什么是宏在Excel中,宏是一种可自动执行的一系列操作的录制和使用。
通过录制宏,可以将一系列的操作记录下来,以后使用宏时就可以自动重复这些操作,从而提高工作效率。
二、宏的录制要进行宏的录制,首先需要打开Excel软件,然后按照以下步骤操作:1. 打开Excel,选择“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮,弹出“宏对话框”。
3. 在“宏对话框”中,输入宏的名称,然后点击“创建”按钮。
4. 弹出“宏录制器”窗口。
5. 在“宏录制器”窗口中,进行各种需要录制的操作,如输入数据、格式设置、公式计算等。
6. 完成录制后,点击“停止录制”按钮。
三、宏的使用录制完宏后,可以通过以下步骤使用宏:1. 打开Excel,选择“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮,弹出“宏对话框”。
3. 在“宏对话框”中,选择需要使用的宏,并点击“运行”按钮。
4. 宏会自动执行录制的一系列操作,实现相应的功能。
四、宏的编辑与删除如果需要对录制的宏进行编辑或者删除,可以按照以下步骤操作:1. 打开Excel,选择“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮,弹出“宏对话框”。
3. 在“宏对话框”中,选择需要编辑或删除的宏,并点击相应的按钮(编辑或删除)。
五、宏的注意事项在录制和使用宏的过程中,需要注意以下几点:1. 谨慎操作:在录制宏时,要确保自己按照正常的操作流程进行录制,不要包含错误或多余的操作。
2. 监控录制结果:在录制宏的过程中,可以通过观察录制器窗口中的操作结果来监控录制的效果,确保达到预期的目标。
3. 命名规范:在录制宏时,要注意给宏命名,最好能够反映宏的功能,以便于后续的使用和管理。
4. 导出和导入宏:在需要与他人共享宏时,可以将宏导出为文件,然后通过导入文件的方式使用宏。
Excel宏录制与编辑技巧详解Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
在日常工作中,我们常常需要处理大量的数据,而Excel宏录制与编辑技巧可以帮助我们提高工作效率。
本文将详细介绍Excel宏录制与编辑的技巧,帮助读者更好地应用Excel。
一、Excel宏录制技巧1. 开启宏录制:在Excel的工具栏中找到“开发工具”选项,点击“录制宏”按钮,即可开始录制宏。
2. 命名宏:在弹出的窗口中,为宏命名,并选择宏的存储位置。
建议为宏命名时使用简洁明了的名称,方便后续调用。
3. 录制操作:在录制宏期间,可以进行各种操作,例如输入数据、格式设置、公式计算等。
录制的操作将被记录下来,成为宏的一部分。
4. 停止录制:完成录制后,点击“停止录制”按钮,宏录制过程结束。
5. 调用宏:录制完成后,可以通过按下快捷键、在菜单中选择或在工具栏中点击按钮的方式调用宏。
二、Excel宏编辑技巧1. 修改宏代码:录制的宏代码可以在VBA编辑器中进行修改。
VBA编辑器可以通过按下“Alt+F11”快捷键或在菜单栏中选择“开发工具”-“Visual Basic”打开。
2. 调试宏代码:在VBA编辑器中,可以使用“F8”快捷键逐行执行宏代码,帮助我们调试宏的执行过程。
3. 添加注释:在宏代码中添加注释可以提高代码的可读性。
注释可以使用单引号“'”进行标注,用于解释代码的功能或作用。
4. 使用循环结构:在宏代码中使用循环结构可以提高代码的灵活性和复用性。
例如,使用For循环可以对一定范围的单元格进行批量操作。
5. 错误处理:在宏代码中添加错误处理部分可以提高代码的健壮性。
通过使用On Error语句,可以捕获并处理可能出现的错误,避免程序中断。
三、Excel宏录制与编辑技巧实例下面以一个实际例子来说明Excel宏录制与编辑技巧的应用。
假设我们需要对一个包含学生成绩的Excel表格进行处理,计算每个学生的总分和平均分。
Excel宏的录制和自动化操作第一章:Excel宏的基本概念和作用Excel宏是一种基于宏语言的脚本工具,可以在微软的电子表格软件Excel中录制和运行一系列操作,以实现对数据的自动处理和分析。
宏可以帮助用户节省时间和精力,提高工作效率。
其功能强大,操作灵活,广泛应用于数据处理、报表制作、数据分析等领域。
第二章:Excel宏的录制操作步骤Excel宏的录制操作非常简单,只需要按照以下步骤进行即可:1. 打开Excel软件,选择"开发工具"选项卡;2. 点击"录制宏"按钮,弹出宏录制对话框;3. 在对话框中填写宏的名称和描述信息,选择宏的存储位置;4. 点击"确定"按钮,开始录制宏;5. 在录制过程中,进行需要自动化的操作,如输入数据、格式设置、公式计算等;6. 完成录制后,点击"停止录制"按钮,宏录制结束。
第三章:Excel宏的自动化操作示例下面以一个实际的例子,详细介绍Excel宏的自动化操作过程:假设需要在Excel中汇总多个工作表中的数据,首先录制一个宏来实现自动化操作。
1. 打开Excel软件,选择"开发工具"选项卡,点击"录制宏"按钮;2. 在宏录制对话框中,填写宏的名称为"DataSummary",描述为"汇总数据",选择宏的存储位置为当前工作簿;3. 点击"确定"按钮开始录制宏;4. 在录制过程中,选择需要汇总的工作表,按下Ctrl键并依次点击工作表标签,将多个工作表选中;5. 在第一个工作表的汇总位置输入"=SUM(",然后点击第二个工作表中需要汇总的数据区域,再按下Shift键并依次点击剩余的工作表数据区域,最后输入")",得到一个汇总公式;6. 完成录制后,点击"停止录制"按钮,宏录制结束。
Excel宏录制教程Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以通过使用宏来自动化重复性任务。
宏是一系列的指令或操作序列,可以被录制并在稍后重新执行。
在本教程中,我将向您介绍如何使用Excel的宏录制功能。
第一步:打开Excel并录制宏首先,打开您想要执行宏的Excel文件。
然后,按下Alt + F11键来打开Visual Basic for Applications(VBA)编辑器。
在VBA编辑器中,选择"插入"菜单并选择"模块"来插入一个新的模块。
在模块中,您可以开始录制宏。
点击"工具"菜单,选择"宏",再选择"录制新宏"。
在弹出的对话框中,您可以为宏命名,并选择将宏存储在"此工作簿"或"个人工作簿"中。
选择一个适合您的选项后,点击"确定"开始录制宏。
第二步:执行操作并停止录制一旦您点击"确定"开始录制宏,Excel会开始记录您在工作表上执行的所有操作。
您可以进行任何需要被记录的操作,例如填充单元格、设置格式、插入图表等。
当您完成所有需要录制的操作后,点击"停止录制"按钮。
您可以在"工具"菜单下的"宏"中找到"停止录制"按钮。
第三步:运行宏当您完成宏的录制后,您可以通过各种方式运行它。
最简单的方式是使用快捷键来执行宏。
例如,您可以按下Alt + F8来打开"宏"对话框,在对话框中选择要运行的宏并点击"运行"按钮。
您还可以将宏与按钮关联,以便单击按钮即可执行宏。
要实现这一点,首先在工具栏上添加"开发者"选项卡。
选择"开发者"选项卡,然后点击"插入"菜单下的"按钮",并在工作表上绘制一个按钮。
Excel宏的录制与运行教程第一章:什么是Excel宏Excel宏是一种自动化操作的功能,可以帮助用户自动执行重复性的任务,提高工作效率。
通过录制和运行宏,可以自动完成一系列操作,例如数据处理、格式调整和图表生成等。
第二章:录制宏的步骤1. 打开Excel并选择“开发工具”选项卡,在“代码”组中点击“录制宏”按钮。
2. 在弹出的对话框中,输入宏的名称和快捷键(可选),然后选择宏的存储位置(通常是“个人工作簿”)。
3. 点击“确定”按钮后,Excel将开始录制您的所有操作。
第三章:录制宏时的注意事项1. 尽量避免在录制过程中进行个人隐私信息的输入或操作。
2. 录制期间请不要进行杂乱的操作,只关注于需要录制的操作流程。
3. 要确保所录制的操作可以适用于不同的数据集和工作簿。
第四章:运行录制的宏1. 打开Excel工作簿,选择“开发工具”选项卡,在“代码”组中点击“宏”按钮。
2. 在宏对话框中选择需要运行的宏,点击“运行”按钮即可开始执行录制的操作流程。
3. 您也可以通过使用快捷键来运行宏,只需按下您为宏设置的快捷键即可。
第五章:宏的编辑和删除1. 在Excel的“开发工具”选项卡中,点击“宏”按钮,在宏对话框中选择需要编辑或删除的宏。
2. 点击“编辑”按钮可修改宏的代码,例如更改操作流程或添加新的功能。
3. 若要删除宏,请选择宏后点击“删除”按钮。
第六章:宏的常见应用场景Excel宏在数据处理、报表生成和格式调整中具有广泛应用。
以下是宏的一些常见应用场景示例:1. 数据清洗:通过宏录制一系列操作步骤,例如删除重复数据、筛选数据和格式化数据等。
2. 报表自动生成:利用宏自动化生成报表,包括数据提取、图表制作和格式设置等。
3. 数据分析:宏可以帮助用户自动执行统计分析任务,例如计算平均值、标准差和相关系数等。
4. 批量处理:使用宏可以批量处理大量数据,例如批量导入、导出和重命名文件等。
第七章:宏的高级应用Excel宏还可以通过编写代码来实现更复杂的功能。
excel中宏的使用方法、技巧和步骤Excel中宏的使用方法、技巧和步骤在Excel中,宏是一种自动化操作工具,可以帮助用户快速执行重复的任务,提高工作效率。
本文将介绍Excel中宏的使用方法、技巧和步骤,以便读者能够更好地利用宏来完成工作。
一、什么是宏?宏是一系列的命令和操作的集合,可以被录制下来并保存为一个宏文件,以便后续使用。
通过运行宏,可以自动执行宏中定义的命令和操作,从而减少手动操作的时间和劳动力。
二、如何录制宏?1. 打开Excel软件,在工具栏中找到“开发工具”选项卡,点击“录制宏”按钮。
2. 在弹出的对话框中,输入宏的名称和描述,选择存储宏的位置(个人工作簿或新工作簿),点击“确定”按钮。
3. 开始录制宏前,可以选择要录制的操作范围(整个工作表或选定的单元格范围)。
4. 在录制宏期间,对Excel进行各种操作,如输入数据、设置格式、插入公式等。
5. 完成后,点击“停止录制”按钮,录制的宏将被保存。
三、如何运行宏?1. 打开宏所在的Excel文件。
2. 在工具栏中找到“开发工具”选项卡,点击“宏”按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择要运行的宏,并点击“运行”按钮。
4. Excel将自动执行宏中定义的命令和操作。
四、如何编辑宏?1. 打开宏所在的Excel文件。
2. 在工具栏中找到“开发工具”选项卡,点击“宏”按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择要编辑的宏,并点击“编辑”按钮。
4. 在弹出的Visual Basic编辑器中,可以对宏进行编辑和修改。
五、宏的一些常用技巧1. 使用相对引用:录制宏时,可以选择使用相对引用,这样在运行宏时,它会根据当前位置自动调整引用的单元格。
2. 添加错误处理代码:在宏中添加错误处理代码,可以在执行过程中捕捉错误并进行相应的处理,避免程序崩溃。
3. 使用循环结构:在宏中使用循环结构,可以重复执行一系列的命令和操作,提高效率。
4. 添加按钮:可以将宏与按钮关联起来,这样只需点击按钮即可运行宏,方便快捷。
Excel中新宏录制过程和使用方法录制宏使用方法
excel中新宏录制过程和使用步骤如下:
录制新宏:
1、步入excel,依次单击“工具”--“宏”--“演唱崭新宏…”。
2、按箭头所指处,依次填写宏的名称,使用该宏的快捷键,并选择该宏保存在哪里。
如果保存在当前工作簿则只能在当前工作簿使用;如果保存在个人宏工作簿,则其它工作
簿也可以使用。
完成后单击“确定”按钮。
3、这时可以把你须要的设置演唱进去。
右击单元格,挑选“设置单元格格式…”。
5、设置完成了,单击“停止录制”按钮。
如图所示。
下面我们来看一下该如何使用
刚才录制的宏。
采用宏方法:
1、选中需要使用宏的单元格区域,依次单击“工具”--“宏”--“宏…”。
2、选上你刚才新建的宏,单击“继续执行”按钮。
即可看见你选上的区域已经应用
领域了你的宏了。
使用宏方法2:
1、同样必须选上你的单元格区域,然后轻易按一下你设置的快捷键即可应用领域你
的宏了。
2、设置宏后的效果如图所示。
采用宏方法3:
1、依次单击“视图”--“工具栏”--“窗体”。
2、找出“按钮”工具,如图所示,然后在最合适的地方图画出来一个按钮。
3、按钮画出以后,会弹出“指定宏”窗口,选择你新建的宏,单击“确定”按钮即可。
4、选上单元格区域,单击该按钮即可应用领域宏。
按钮上的文字也可以修正,如图
所示。
大纲:1.VBA是什么?2.EXCEL环境中基于应用程序的自动化的优点.3.录制一个简单的宏.4.执行宏.5.编辑宏.6.宏录制器的局限性.1.1 VBA是什么直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA 和VB的区别包括如下几个方面:1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化.2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如EXCEL.尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后,即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识.* VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.* VBA可以称作EXCEL的“遥控器”.VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序.1.2 EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括:1. 使重复的任务自动化.2. 自定义EXCEL工具栏,菜单和界面.3. 简化模板的使用.4. 自定义EXCEL,使其成为开发平台.5. 创建报表.6. 对数据进行复杂的操作和分析.用EXCEL作为开发平台有如下原因:1. EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.2. EXCEL内置大量函数.3. EXCEL界面熟悉.4. 可连接到多种数据库.用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.1.3 录制简单的宏在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。
新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。
以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。
请完成如下步骤:1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。
2)选择A1单元格。
调出“常用”工具栏。
3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。
4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。
替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。
其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。
宏名中不允许出现空格。
通常用下划线代表空格。
5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。
6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。
※如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。
录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4 执行宏当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。
但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。
而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。
要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:1)选择任何一个单元格,比如A3。
2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。
试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。
1.5 查看录制的代码到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。
此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。
关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。
代码如下:(日期和姓名会有不同)Sub 改变颜色()'' 改变颜色Macro' xw 记录的宏2000-6-10''With Selection.Interior.ColorIndex = 3.Pattern = xlSolid.PatternColorIndex = xlAutomaticEnd WithEnd Sub你将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。
学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。
Sub 改变颜色():这是宏的名称。
中间的以“ '”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。
以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。
注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。
With Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。
其中:.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。
注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。
另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。
.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。
由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。
xlSolid表示纯色。
.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。
End With:结束With 语句。
End Sub:整个宏的结束语1.6 编辑录制的代码在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。
哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:Sub 改变颜色()'' 改变颜色Macro' xw 记录的宏2000-6-10''With Selection.Interior.ColorIndex = 3End WithEnd Sub完成后,在工作表中试验一下。
你会发现结果和修改前的状况一样。
在With 语句前加入一行:Range("A5").Select试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。
需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。
一:在录制中出错而不得不修改。
二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。
三:希望增加宏的功能。
比如:加入判断或循环等无法录制的语句。
1.7 录制宏的局限性希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:1)录制的宏无判断或循环能力.2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.3)无法显示EXCEL对话框.4)无法显示自定义窗体.1.8 小结本学时中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.一)思考:1)VBA只能用于EXCEL吗?2)VBA是基于哪种语言?3)说说EXCEL和VBA的关系.4)为什么要用宏?二)判断:1)VBA中可以使用EXCEL内置函数.2)录制宏可以解决全部问题.三)练习:创建一个名"红与黑"的宏.功能是使得表中第三列为红色并使第三行为黑色.你将宏录制后并试着编辑它.例如改变颜色代号或行列号,最后用cells代替那些列和行.仔细观察运行结果.大纲:1.为宏指定快捷键。
2.存放宏的位置。
3.创建个人宏工作簿.4.为宏指定按钮或图形.2.1 为宏指定快捷键你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。
快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。
例如:CTRL+C在许多程序中代表“复制”命令。
当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。
注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。
例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。
用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多):1)打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。
2)从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。
3)右击该标题,从快捷菜单中选择“打印”。
4)选择“打印所选标题和所有子主题”,单击“确定”。
可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。
要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。
录制宏后指定快捷键也很简单,只只需选择“工具”“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。
2.2 决定宏保存的位置宏可保存在三种可能的位置:1)当前工作簿。
(只有该工作簿打开时,该宏才可用。
)2)新工作簿。
3)个人宏工作簿。
2.3 个人宏工作簿个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。
第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。
如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后,可以很方便地发现它的存在。
)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。
个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。