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收款收据制作流程

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今天上班时,同事问我收款收据在word中怎么制作,由于这里面牵扯的细节比较多,我只是说了下我想法,现在就来具体操作下,希望能帮到你。

问题:收款收据在word中怎么制作

工具:Microsoft Office Word 2013

在制作之前先了解下什么是“收款收据”。

收据是会计核算中收款行为的认定票据之一。

一般企业向外单位收款必须开出两种制式票据,一种为发票,一种为收据。企业开出的收据,都属于收款收据。

下面就依此图为例说明:(收下方法以此图为例说明)

1.分析收款收据的格式内容

①票据中“收款收据”字样的字体格式、字体大小,以及后面的NO:000001,收款收据字样下面有双下划线。

②票据中使用了表格

③票据中“合并单元格”功能

④票据中使用了特殊“符号”,准确来说应是货币符号(¥:RMB 人民币)(当你在操作时,可能会出现个小问题)

⑤票据中使用了“文字方向(竖向)”

2.制作票头

①在正文中输入“收款收据”字样,并使用“对象居中”。

【开始】->【居中】(居中在段落修改中,Alt+E)。

②修改文字格式与大小

选中“收款收据”字样,在【开始】->【字体】单击右下角箭头,弹出“字体”对话框。

在“中文字体”中找到“楷体”,在“字形”中找到“常规”,在“字号”中找到“一号”(这是目测的,具体情况根据你看到的来选择)。

另外一种方法,也是常用方法:

选中文字,【右键】,打开右键快捷菜单,选择【字体】功能,也能进入到“字体”对话框中。

③给“收款收据”字样增加“双下划线”

选中“收款收据”字样,【右键】->【字体】,打开“字体”对话框。(快捷键:Ctrl+D)

在“字体”对话框中的“所有文字”选项下,选择“下划线”的“线型”为“双下划线”。

这是系统提供给我们的下划线线型,但有些人可能看到的下划线不是这样的,可能上面的线宽值大(粗)而下面的线宽值小(细),或者刚好相反,这是怎么做到的

这个是用“线条”画出来的。

方法:【插入】->【形状】->【线条】->【直线】

在空白处“水平”拉伸一条直线,直线的长度可以目前,与“收款收据”字样所占宽度相当即可。

在你不知道的情况下,估计你拉稀了也拉不出来绝对水平的直线来。

在绘制直线的同时,按住“shitf”键,大致水平拉伸一段距离,这样拉伸出来的直线是绝对水平的。

选中直线对象,在菜单栏的【格式】中选择【形状轮廓】->【粗细】->【线宽值】,这里我们选择是3磅,当然你也可以选择别的。

当然,你也可以选中线

条后右键打开【设置自

选图形格式】->【颜色

与线条】中的【粗细】

(3磅)。

设置好第一条直线后,我们按住“Ctrl”键同时按住“Shift”键,将刚才的直线向下拖去一段距离。然后选中

第二条线,用设置第一条线的方法,将第二

条线的【粗细】值改为【默认】,或者改为原来的一半。

设置好线条的宽度后,选中第二条线条,只使用“方向键”(↑或↓)将第二条线靠近第一条线的合适位置。然后

再选中两条线,同样的方法移动到“收款收据”

字样的下面的合适位置,即可。

后面那个就不用多说了,直接打上去就可以了。

问题又来咧,字是打上去了,但是“收款收据”那4个字向前跑了这是因为本行的段落格式用的是“居中”,不要担心,我就是来解决问题的。

全部输入完成以后,全选该行,使用【段落】中的“文本右对齐”,如果“收款收据”字样没有在双下划线的正上方,就在“NO:000001”的前面插入“空格”进行调节,使“收款收据”字样正好位于双下划线的正上方。如果不满意,就选择两条下划线使用方向键左(←)右(→)调节即可。

最后,对文字进行加粗处理。

说了这么多,只弄了个票头,呵呵。别急,学习没有捷径,学东西就像怀孕一样,时间久了才能看出来。

3.绘制表格

数一下表格一共几行几列(数最小

单元格)。

此表中共7行14列。

系统提供给我们的表格不够14列,

那就要使用下面的【插入表格】命

令。

【插入】->【表格】->【插入表

格】

别忘了输入“交款单位:”哦!

这里我们选择的是“固定列宽”,“自动”模式。

其他那两项,你可以试试。

①调整表格并“合并单元格”

表中有一个“金额”单元格,下一行共9列,说明这个单元格是合并来的。

选中第一行的5到13列,【右键】使用“合并单元格”命令。

有些细心的同志可能要问狗蛋了,为毛不把最后一行也合并掉(狗蛋可以明确的告诉你,如果这里合并了最后一行,那你后面要调整列宽时,就难产了)。

②在相应位置输入正确的文字(最后一行先别输入,你急着输入了

也不一定正确)

仔细观察最后一行的文字,以及要输入的那个人民币符号。右侧那个“一存根”也等等吧。

合并后的样子

未合并的样子

Ps(Postscript 备注):其实,你刚才真要是把最后一行合并了,也没有那么严重,无非是麻烦点,把合并了的单元格又拆分开而已。

合并后的样子

拆分单元格

注意:拆分为14列1行,要与上面的一样哦!

③调整列宽以及文字在单元格中的位置

调整列宽:

这里有一个向下的黑色箭头,这

就表示选中了该列,然后依次选

择“单位”、“数量”、“单

价”共3列。

【右键】->【表格属性】

打开单元格属性对话框,在这个

对话框中,你可以“指定列

宽”,设置每一列的宽度,直到你满意为止。

这个方法比较慢,狗蛋给大家说一个比较直接比较快的办法:

我们在调整列时,就不要关心行的问题了,所以,在【表格属性】对话框中直接选择【列】,在列功

能下面调节。

在这里一定要明白“前一列(P)”和“后一列(N)”的意思,这俩姐妹调节列宽简直顺手的不要不要的。

至于怎么不要不要的,你体会下!

输入列宽->后一列->观察->输入列宽->后一列->观察->直到满意为止。

调整完成后的结果如下:

最后,选中表格中的全部文字或全选表格对文字进行【居中】。

4.处理最后一行的文字与字符

①合并掉最后一行(不用再说了吧)

然后输入相应的文字(文字位置不合适时,用空格来填充)

最后一行中,“合计”的下面还有一个“人民币”,右侧有一个(大写),而且还是“竖直”放置的。

怎么弄

先调整“行宽”到合适位置。

发现文字统一都向上偏了,没事,调整文字“上下居中”即可。

②合计下面的“人民币”怎么写进去啊还要与“合计”对齐,还要与后面的一样是上下居中的

狗蛋告诉你,怎么搞定!

【插入表格】->【绘制表格】->

行的第1、2列的界线处绘制一条线。

这样就把最后一行分行了两个

单元格了,然后在第一个单元格中

写入“人民币”即可。

在“合计”后面直接回车(enter),就

币”对齐的话,就在“合计”中间插入“空格”,如:“合计”。

这条线显然是多余的,别急,行放着!

③我们先搞定这个“竖直”写入的(大

写)。

最快的办法是这样子的:

在空白处【插入文字】->【文字方向】->【竖直】

把(大写)的边框去掉。

【格式】->【形状轮廓】->【无轮廓】

右面这种情况是文字的默认背景【填

充】颜色是【白色】造成的,白色不等

于【无颜色】。

调整文字大小,把(大写)放在合适的位置。

别忘了,还有一条线没有删除呢!

其实,这条线你在word里是没法真正“删除”掉

的,这是单元格的界线,是去不掉的。

怎么解决,只能“隐藏”。

【开始】->【段落】->【下框线】->【左框线】

不让“左框线”显示就OK咧!是不是so easy,妈妈再也不用担心我的学习了!

改成“无颜色”

④输入“人民币(¥)”符号

看到这个符号,有些同志就明白了,“这玩意不是键盘上有么数字键4上面的那个美元符号$在中文输入法下不就是人民币符号吗”狗蛋的回答:是滴!

不过你打出来试试就发现不一样了,这种方法打出来的是“¥”是一个横杠的人民币符号,与图片中不一样(图中是两个的)

怎么搞

可以用【插入】->【符号】->“找到一样的人民币符号(¥)”不就行了。

狗蛋的回答:是滴!

这样的方法和第一种方法是一个效果!

Ps:在之前的版本中,上面的方法确实可以打出来两个杠的人民币符号,后来版本更新以后统一成了一道杠了。

方法:Alt+0165

这是一个按编码来输入的方式。

/*我查过ASCII表中,人民币符号的ASCII值是157,是两道杠的,在这里你不可能用C语言个打印函数吧

int num = 157;

printf("%c\n",num);

呵呵,显然不可能的*/

它们的编码机制不一样的,据我所知,word好像用的是Unicode(十六进制)的编码。

Alt + 0165 是可以打出来“两道杠的人民币符号”的¥。

Alt + 数字键是有一张表的,对应着不同的字符,你可以去看看。

再扯就远了,不说了,总之,两道杠的人民币符号你知道怎么打出来了吧

现在回头看看整体表格的效果。

最后,我们再对各个细节进行调整,就好

了。

全选,【右键】->【段落】

对【行间距】进行设置,取【最小值】,即

可。

另忘了,选上:

1...在相同样式的段落间不添加空格

2...如果定义了文档网格,则对单到网格

这两项。

这个是改了下【页面颜色】而已。

对了,还有一个给忘了,右侧那个“一存根”,你自己想想吧,肯定会的。

我就不写了,时间确定很晚了!

不信你看,狗蛋的电脑都到“清早”了。

不说了,我睡咧!

作者:狗蛋

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