复印机使用管理规定范文

一、总则为规范学校复印机使用，提高工作效率，保障复印机设备安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生及来访人员使用学校复印机。

三、复印机管理职责1. 设备管理员：负责复印机的采购、安装、维护和报废工作。

2. 使用人员：负责复印机的日常使用，遵守本制度。

四、复印机使用规定1. 使用人员需凭有效证件（教职工证、学生证等）到设备管理员处登记，领取复印机使用权限。

2. 使用复印机时，需爱护设备，严禁私自拆装、改装复印机。

3. 复印机使用过程中，不得擅自更改复印机设置，如遇故障，应及时向设备管理员报修。

4. 使用复印机时，请节约纸张，合理规划复印内容，严禁浪费。

5. 复印内容应遵守国家法律法规，不得复印涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。

6. 使用完毕后，请将复印机复位至初始状态，关闭电源，并将使用情况填写在《复印机使用登记簿》上。

五、复印机费用结算1. 教职工复印费用由所在部门承担。

2. 学生复印费用由学生个人承担，可通过校园卡支付。

3. 来访人员复印费用由来访单位或个人承担。

六、违规处理1. 未经批准擅自使用复印机者，一经发现，将取消其使用权限，并通报批评。

2. 擅自拆装、改装复印机者，将依法追究其责任。

3. 浪费纸张、恶意损坏复印机者，将按相关规定进行赔偿。

4. 复印涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息者，将依法追究其责任。

七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校复印机使用管理制度旨在规范复印机使用，提高工作效率，保障复印机设备安全。

请广大教职工、学生及来访人员严格遵守本制度，共同维护良好的复印机使用环境。

复印机使用管理规定范文第一条：为了规范复印机的使用，提高资源利用率和工作效率，特制定本规定。

第二条：适用范围本规定适用于本单位内所有复印机的使用管理。

第三条：使用原则复印机应用于办公文件的复制和打印，个人文件的复制需经批准。

第四条：使用对象复印机的使用对象为本单位工作人员，其他人员需经批准。

第五条：使用时限复印机的使用时间为上午8:00至下午17:30。

第六条：使用顺序使用复印机时，应按照先来先用的原则排队等候。

第七条：使用限额每人每次使用复印机的张数不得超过50张。

第八条：维修保养复印机的维修保养应由专业人员进行，如出现故障应及时报修。

第九条：节能环保使用复印机时应注意节能环保，减少无谓的纸张浪费。

第十条：违规行为对于违规使用复印机的行为，一经查实，将进行相应的处罚，情节严重者将追究法律责任。

第十一条：附则本规定由本单位负责人负责解释。

以上为复印机使用管理规定的范文，可根据实际情况进行修改和完善。

复印机使用管理规定范文（二）第一章总则第一条为规范公司内部复印机的使用管理，提高办公效率，保护公司资源，制定本规定。

第二条复印机使用管理规定适用于公司所有复印机的使用。

第三条公司所有员工必须严格遵守本规定，使用复印机时应当注意节约用纸，保护环境。

第二章复印机的用途第四条复印机的主要用途为办公相关文件的复印和打印。

第五条禁止使用公司复印机进行非法活动，如盗版、侵犯他人版权等。

第三章复印机使用规定第六条复印机使用前，应确保机器正常运行，如发现故障应及时报修。

第七条使用复印机时应按照使用手册的规定进行操作。

第八条复印机使用过程中应注意节约用纸，尽量减少不必要的复印件。

第九条复印机使用完毕后，应及时关机，并清理打印机台面、墨盒等。

第四章复印机维护第十条公司会定期进行复印机维护，保证其正常使用。

第十一条员工发现复印机存在故障或异常情况时，应当及时向维修人员报修。

第十二条禁止私自更换复印机配件或进行私自修理。

第五章复印机使用管理第十三条公司将为每个员工分配复印机使用账号，员工可以在指定范围内使用复印机。

打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。

第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。

2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。

3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。

第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。

2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。

3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。

4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。

5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。

6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。

7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。

第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。

2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。

第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。

以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。

复印机使用管理规定范文为了更好地规范和管理公司内部的复印机使用，提高办公效率，保护公司资源，特订立本规定。

全部公司员工，包含顾问、承包商和临时工等，都必需遵守以下规定。

一、复印机使用权限1.只有注册有激活码的员工才略使用公司复印机。

2.员工必需遵守复印机使用时间布置，严禁私舒适非工作时间使用复印机。

二、复印机使用注意事项1.复印机只用于公司内部文件的复印、打印和扫描工作，严禁用于个人文件和外部文件的处理。

2.员工在使用复印机时需依据文件大小和数量进行合理的分批操作，以免造成堵塞。

3.在使用复印机前，请检查复印机纸盒内是否有充分的纸张，在用完之后及时增补。

4.使用复印机过程中，如遇卡纸、故障等问题，请立刻联系维护和修理人员进行处理，禁止私自操作或修理。

三、复印机维护和保养1.每天使用复印机前，员工应认真清理复印机表面的灰尘和污渍。

2.如发现复印机显现异常声音、字迹模糊等问题，请立刻通知维护和修理人员进行修理。

3.禁止将任何液体或食物放置在复印机相近，以免造成损坏。

4.禁止随便拆卸复印机的外壳，任何需要修理或更换部件的情况都必需由专业人员操作。

四、复印机纸张管理1.复印机纸张仅供办公使用，禁止私自拿走和挥霍。

使用复印机纸张需要遵从以下规定：–只能使用公司统一供应的复印纸，禁止使用个人带来的纸张；–使用纸张时，要注意规格和质量的要求，以保证打印效果；–打印多余的纸张应及时存放在指定的纸张存放架上，以备他人使用；–使用完毕的纸张应及时清理，保持操作区域乾净。

2.当纸张接近用完时，员工应及时向管理员申请增补，以免影响工作进程。

五、复印机能耗管理1.复印机在使用过程中，需要合理使用电力资源，严禁无人值守情况下长时间开机待命。

2.使用完复印机后，请及时关闭电源，以节省能源和延长设备寿命。

六、违规处理和惩罚制度任何违反本规定的行为都将受到相应的惩罚，具体处理方法如下：1.首次违反：口头警告。

2.第二次违反：书面警告并扣除奖金或福利。

办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。

第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。

第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。

第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。

第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。

第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。

第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。

第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。

第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。

第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。

第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。

第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。

第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。

第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。

第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。

第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。

第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。

第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。

第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。

第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。

第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。

复印机使用管理规定格式一、目的和范围为了规范和管理公司内部的复印机使用，提高工作效率和资源利用率，制定本管理规定。

二、使用权限1.公司内部员工凭工作卡或授权函方可使用复印机。

2.临时访客需事先向前台或行政部门申请使用权限。

三、使用时间1.复印机的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30，不包括公司规定的节假日。

2.若有特殊需求，员工可以向上级主管提出申请，并在申请表上注明使用时间和理由。

四、申请使用1.员工需提前将需要复印的文件打印准备妥当，减少复印时间和资源浪费。

2.在使用复印机前，确认文件的页数，避免不必要的浪费。

3.在使用前检查复印机是否正常工作，如有问题及时向行政部门报告。

五、使用顺序1.优先级：按照先来先服务的原则，先送达复印文件的员工优先使用。

2.排队：若有多个员工需要使用，应排队等候，不得插队或打断他人的复印。

六、节约用纸1.双面打印：对于大于两页的文件，应选择双面打印，以减少用纸量。

2.草稿模式：对于内部使用的文件或不需要正式打印的内容，应选择草稿模式进行打印。

3.减少错打：在打印前应仔细检查打印设置，确保正常打印。

七、故障报修1.若发现复印机有故障或无法正常工作，应立即向行政部门报修。

2.在等待修理期间，应在附近设置标识并禁止其他员工使用，以防止进一步损坏。

八、违规行为与处罚1.私自擅自拆卸复印机或私自调整复印机设置者，将视情节轻重给予相应的纪律处罚。

2.故意浪费纸张者，将被要求赔偿损失，并承担相应的纪律处罚。

九、附则1.本规定适用于公司内所有的复印机设备。

2.本规定由行政部门负责解释和修改，经公司领导批准后生效。

3.未尽事宜按照公司其他相关规定执行。

以上为公司的复印机使用管理规定，旨在提高工作效率，减少资源浪费，并规范员工的使用行为。

希望各位员工严格遵守并共同落实规定，共同营造良好的工作环境。

第1篇第一章总则第一条为加强复印管理，确保复印活动安全、有序、高效，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有复印设备、复印人员和复印活动。

第三条复印管理应遵循以下原则：（一）依法合规：复印活动必须符合国家法律法规和政策要求；（二）安全保密：确保复印资料的安全，防止泄密事件发生；（三）高效便捷：提高复印工作效率，满足单位内部需求；（四）责任明确：明确复印人员的职责，强化责任意识。

第二章复印设备管理第四条复印设备的管理应遵循以下要求：（一）复印设备应由专人负责管理，负责人员应具备一定的专业知识，熟悉复印设备的操作和维护；（二）复印设备应放置在安全、通风、干燥的场所，避免阳光直射和潮湿；（三）复印设备应定期进行清洁和维护，确保设备正常运行；（四）复印设备的使用权限应严格控制，非相关人员不得随意操作；（五）复印设备的使用记录应完整、准确，便于查询和管理。

第五条复印设备的使用应遵守以下规定：（一）复印前，操作人员应确认复印内容的合法性，不得复印违法、违规的资料；（二）复印过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保复印质量；（三）复印结束后，操作人员应及时关闭复印设备，避免设备长时间空转；（四）复印设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或修理。

第三章复印人员管理第六条复印人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉复印设备的使用和维护；（三）具备保密意识，严格遵守保密规定。

第七条复印人员应履行以下职责：（一）负责复印设备的日常管理和维护；（二）负责复印工作的组织实施；（三）对复印资料进行审核，确保复印内容的合法性；（四）对复印资料进行分类、整理和归档；（五）对复印活动进行记录，便于查询和管理。

第八条复印人员应遵守以下规定：（一）不得擅自复印单位内部文件、资料和设备；（二）不得泄露复印资料中的秘密信息；（三）不得利用复印设备进行违法活动；（四）不得将复印设备带出单位。

复印机使用管理规定模版一、用途与范围1. 复印机的主要用途是提供复制文件的服务，在学校办公、教学以及其他合理需求的范围内使用。

2. 复印机使用范围适用于学校师生和相关人员，个人私人文件复印不在范围之内。

二、预约与使用流程1. 用户需提前预约复印机使用时间，确保资源合理利用。

2. 使用者在预约时间内按时到达复印机使用地点进行操作。

3. 确认复印机操作无误后进行复制文件的工作。

4. 使用完毕后，及时离开并关闭复印机设备。

三、使用规范1. 在使用复印机前，用户应先阅读并遵守复印机的相关使用说明书。

2. 使用者应当将原件正确放置在复印机托盘上，并调整好复印参数。

3. 确认用户自己的工作已复印完成后，请及时取回并整理好复印文件。

4. 使用者须保证复印机使用期间保持安静，避免影响他人的正常办公和学习。

四、故障与异常处理1. 若在使用过程中发现复印机设备故障，请及时向技术人员报修，并等待维修完成后再继续使用。

2. 发现异常情况（如卡纸、缺纸等），应当及时停止操作，排除故障后再继续使用。

五、维护与保养1. 复印机的维护与保养应由专业人员进行，使用者不得私自拆卸、更换设备零部件。

2. 使用者应当保持复印机周围环境整洁，定期清理复印机外壳和玻璃面板。

3. 若复印机出现异常情况（如湿水、异味等），请立即上报并停止使用。

六、安全注意事项1. 使用者操作复印机时，应注意个人安全，避免身体接触设备开关或其他危险区域。

2. 使用者离开时，请关闭复印机电源，确保电器设备安全。

七、违规操作处理1. 发现有人私自调整复印机参数、损坏设备或其他违规行为的，将会给予相应的警告和处罚。

2. 造成他人正常工作和学习受到严重影响的，将承担相应的法律责任。

以上为复印机使用管理规定模板，凡有违反实际情况或特殊情况发生时，可根据实际情况进行相应的调整。

任何违反该规定的行为都需自行承担相应的责任。

希望大家共同遵守规定，确保复印机的正常使用和维护，促进学校工作和学习的顺利进行。

打字、复印管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作，提高工作效率，节约资源和降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。

第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。

第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督，确保制度的严格执行。

第五条所有员工应当遵守本制度，并且依法执行各项规定。

第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项：1. 务必保持打字机的干净整洁，严禁在打字机上堆放杂物。

2. 使用打字机前，务必确认机器已经正常开机，并检查打字带是否紧固。

3. 打字机操作结束后，应及时关机，关闭打字机。

4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则：1. 在打字过程中，务必保持专注，保证打字速度和准确性。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在打字过程中，注意文稿的格式规范和排版要求。

理。

第八条打字员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作打字机，准确快捷地进行打字工作。

2. 具备一定的文档处理能力，能够按照要求进行格式排版。

3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。

第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项：1. 务必保持复印机的干净整洁，严禁在复印机上堆放杂物。

2. 使用复印机前，务必确认机器已经正常开机，并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。

3. 复印机操作结束后，应及时关机，关闭复印机。

4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则：1. 在复印过程中，务必检查纸张是否正常，避免出现卡纸等故障。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在复印过程中，注意整理文件的顺序和摆放，避免错位和丢失。

理。

第十一条复印员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作复印机，准确快捷地进行复印工作。

复印打印机规章制度模板第一章总则第一条为了规范和管理公司内部的复印打印机使用，提高工作效率，保障公司信息的安全，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有的复印打印机的使用管理，所有使用复印打印机的员工都应当遵守本规章制度的相关规定。

第三条公司复印打印机的使用应当遵循公开、公平、合理的原则，禁止滥用、浪费公司资源。

第四条公司复印打印机的使用应当符合公司的工作制度和安全规定，不得影响公司正常的工作秩序。

第五条管理部门有权对公司复印打印机的使用情况进行检查和监督，发现违规情况应当及时处理。

第二章复印打印机的使用第六条员工在使用公司复印打印机时，应当按照所需的文件数量进行设置，避免浪费。

第七条复印打印机使用完成后，应当及时关闭电源，保持机器清洁，并将多余的文件妥善处理。

第八条禁止在复印打印机上进行私人文件的打印，应当按照公司的规定使用复印打印机。

第九条禁止将公司重要信息外泄或复印打印机用于非法活动，一经发现，将按公司规定进行处理。

第三章复印打印机的维护第十条管理部门应当定期对复印打印机进行维护和保养，确保机器的正常运转。

第十一条员工在使用复印打印机时，遇到故障应当及时报修，不得私自擅自维修。

第十二条禁止将复印打印机用于非正常的操作，如大量连续打印等，以免影响机器寿命。

第四章处罚措施第十三条对违反本规章制度的员工，管理部门有权根据情节轻重给予相应的处罚，包括扣减工资、警告、调整岗位等。

第十四条对严重违反规定情节严重的员工，将按公司规定给予开除处理。

第五章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，需经管理部门审批。

第十六条对于未尽事宜，由管理部门进行解释。

以上规定，为公司复印打印机规章制度，各员工应当严格遵守，共同维护公司的正常运转和信息安全。