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文秘考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务是什么?A. 组织会议B. 接待来宾C. 处理文件D. 以上都是答案:D2. 以下哪项不属于文秘的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人主义D. 良好的组织协调能力答案:C3. 文秘在处理文件时,以下哪项操作是正确的?A. 随意丢弃文件B. 按照文件分类进行归档C. 未经允许擅自复制文件D. 将文件内容透露给无关人员答案:B4. 文秘在接待来宾时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情迎接B. 引导来宾至指定地点C. 询问来宾的私人问题D. 为来宾提供必要的帮助答案:C5. 文秘在组织会议时,以下哪项工作是必要的?A. 确定会议议题B. 随意安排会议时间C. 忽略会议记录D. 会议结束后不进行总结答案:A二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述文秘在企业中的作用。
答案:文秘在企业中扮演着信息沟通的桥梁角色,负责文件的处理、会议的组织、来宾的接待等工作,是企业内部协调和外部联络的重要岗位。
2. 描述文秘在处理紧急文件时应注意的事项。
答案:文秘在处理紧急文件时应注意:迅速识别文件的紧急程度,优先处理;确保文件的准确性和完整性;及时向相关人员汇报文件内容,并按照指示进行后续工作。
3. 阐述文秘如何提高工作效率。
答案:文秘可以通过以下方式提高工作效率:制定工作计划,合理安排时间;熟练掌握办公软件,提高文件处理速度;加强与同事的沟通,减少不必要的误解;不断学习新知识,提升自身专业能力。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 某公司文秘在组织一次重要会议时,发现会议室已被占用,而会议时间临近。
作为文秘,你将如何处理这一突发情况?答案:首先,我会迅速联系其他可用的会议室,如果公司内部没有合适的会议室,我会立即寻找公司附近的会议室。
同时,我会通知所有参会人员会议室变更的情况,并确保他们能够准时到达新的会议地点。
秘书技能大赛备选题3第一部分、理论测试题:一、单项选择题(1~30题,每题1分,共30分。
每小题只有一个最恰当的答案)1、下列体现办事公道的做法是()A在任何情况下按“先来后到”的次序提供服务B对当事人“各打五十大板”C协调关系奉行“中间路线”D处理问题“不偏不倚”2.下列做法从业人员职业用语基本要求的是( )。
A 语调柔和、使客人产生甜蜜感B 语言简练,问一答一,问二答二C 语意明确,直接指出客人的不足之处D 语流适中,指说话速度太快也不太慢3、公文成文日期,以()为准。
A 审核完成日期B 负责人签发日期C 秘书部门复核日期D 草稿完成日期4、市场调查报告正文部分不应该包括()。
A 情况部分B 预测部分C 计划部分D 建议部分5、根据《劳动法》的规定,用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资()的工资报酬。
A 100%B 150%C 200%D 300%6、进食西餐时,刀叉尽量()。
A 不要与餐盘一起使用B 不要与餐具碰出响声C 要交替使用D 要随意取用7、下列句子表述准确的是()。
A出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表B本通告自公布之日起实施C由于该钉子户的阻挠,影响了搬迁工作无法进行D是否实事求是,理论与实践相结合,这是毛泽东思想的基本观点8、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是()。
A正反馈B输入反馈C前反馈D跟踪反馈9、秘书要围绕工作中心,突出重点,根据()来确定督查工作任务。
A 工作性质B 上司的工作习惯和重视程度C 工作计划D 同级部门的要求10、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。
A.派出人员具体组织安排 B.配置视频设备C.做好会议报到工作 D.提前做好会议书面信息的分发工作11、.清退会议文件资料时首先应()。
A.办理清退手续B.确定清退文件资料的范围C.整理清退文件资料D.填写“文件清退登记表”12、下列正确的承办流程是()A.签收-拆封-登记-拟办-批办-分发-承办-催办-办复B.签收-登记-拆封-拟办-分发-催办-承办-办复C.签收-拆封-拟办-登记-分发-承办-催办-办复D.签收-拆封-拟办-登记-分发-承办-催办-办复-批办13、会务筹备情况检查的方法最可靠的是()A.听取会议筹备人员的汇报 B.阅读报告C.电话询问 D.会前现场检查14、下属于对抗性问题的是()A.“能否建议你使用别的方法完成”?B.“这些我们都能做到,你呢?”C.“你说的问题我也遇到,你愿意听我的体会吗?”D.“再延长三天能完成吗?”15、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。
文秘专业知识竞赛试题一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 文秘工作的主要任务是什么?A. 管理公司财务B. 组织员工培训C. 协助领导处理日常行政事务D. 进行市场调研2. 以下哪项不是文秘人员应具备的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人隐私意识D. 较强的组织协调能力3. 文秘工作中,对文件的分类、归档和保管属于以下哪个环节?A. 文件处理B. 文件管理C. 文件传递D. 文件审核4. 在文秘工作中,撰写会议纪要需要注意哪些要点?A. 只记录会议的讨论内容B. 记录会议的时间、地点、参与人员及主要议题C. 记录会议的决议和执行情况D. 以上都是5. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint6. 文秘人员在接待来访者时,应首先进行哪项工作?A. 询问来访者的姓名和目的B. 直接引导来访者进入领导办公室C. 让来访者填写来访登记表D. 立即通知领导7. 以下哪项不属于文秘工作中的会议筹备工作?A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 安排会议场地D. 记录会议内容8. 文秘人员在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 及时回复B. 保持邮件内容简洁明了C. 使用专业且礼貌的语言D. 以上都是9. 在文秘工作中,保密工作的重要性体现在哪些方面?A. 保护公司机密B. 维护公司形象C. 避免信息泄露带来的风险D. 以上都是10. 文秘人员在组织活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动的目的和主题B. 参与人员和规模D. 以上都是二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 文秘工作中,以下哪些属于文件的分类标准?A. 文件的来源B. 文件的内容C. 文件的紧急程度D. 文件的保密等级12. 文秘人员在进行会议记录时,需要记录哪些内容?A. 会议的开始和结束时间B. 会议主持人和记录人C. 会议的决议和行动计划D. 会议的讨论过程和结果13. 文秘人员在接待来访者时,应注意哪些礼仪?A. 穿着得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 及时引导14. 在文秘工作中,以下哪些属于电子邮件的发送原则?A. 邮件标题要简洁明了B. 邮件正文要条理清晰C. 邮件附件要注明内容D. 邮件发送前要检查无误15. 文秘人员在组织活动时,需要考虑哪些细节?A. 活动流程的安排B. 活动场地的布置D. 活动结束后的总结三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述文秘工作在企业中的作用和重要性。
第六届文秘技能大赛题库一.单项选择题1、会场的大小要根据会议的( )而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是( )的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其根本原那么是( )A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是( )A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用( )记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾根本情况,包括( )、一行人数,以与到达的日期和地点。
A、所在单位、、年龄、级别B、所在单位、、职务、级别C、所在单位、、职称、级别D、所在单位、、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要( )分发。
A、与时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于( )类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场的设备,秘书人员应当会( )A、安装B、使用C、检修D、更换10、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( )A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用( )A、观察法B、问卷法C、购置法D、询访法12、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然13、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择14、信息分类原那么中不包括( )A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性15、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导16、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项根本要求。
A、顺情说好话,耿直讨人嫌B、明哲保身,但求无过C、为上级出谋献策D、看上级眼色行事。
阜阳职业技术学院人文社会科学系文秘专业职业技能测试题库人文社科系文秘教研室制作二零零九年七月目录1、文秘专业职业技能测试试题库(一) (3)2、文秘专业职业技能测试试题库(二) (7)3、文秘专业职业技能测试试题库(三) (11)4、文秘专业职业技能测试试题库(四) (15)5、文秘专业职业技能测试试题库(五) (19)6、文秘专业职业技能测试试题库(六) (23)7、文秘专业职业技能测试试题库(七) (27)8、文秘专业职业技能测试试题库(八) (31)文秘专业职业技能测试试题库(一)一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分,在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
)1.“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。
A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2.秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。
A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构—太史寮。
A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初4.秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、高效的特点。
A.创新B.适应C.求实D.综合5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性6.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。
A.组织B.领导C.政策D.法律7.秘书的职业特征是()A.服务的直接性 B.服务的稳定性 C.知识化D.年轻化 E.女性化8.秘书工作的特点是()A.辅助性 B.直接性 C.综合性 D.机密性 E.服务性9.秘书工作机构的设置原则是()A.精简原则 B.横向层次尽量少C.横向幅度可适当加大 D.纵向层次尽量少10.秘书学的特定研究对象是(),它要研究秘书工作所特有的矛盾及规律性。
A、秘书人员B、秘书机构C、秘书工作D、秘书历史11.对秘书工作内容的正确概括是()。
秘书技能大赛模拟试题一、单选题(共25 题,每题 2 分)1.下列关于道德的说法中,正确的是( )。
(A) 道德是处理人与人之间,人与社会之间关系的特殊行为规范(B) 道德总是发展变化的、因此判断一个人的道德优劣是不可能的(C) 道德中的“应该”与“不应该”因人而异,没有共同道德标准(D) 在维护社会秩序上,道德只起表面作用,难以深入人心2. 1970 年美国进行导弹发射试验时,由于操作员对某一个螺母稍拧了半圈,导致发射失败。
1980 年“阿里安”火箭第二次试飞时,由于操作员不慎将一个商标碰落,堵塞了燃烧室喷嘴,导致发射失败。
1990 年“阿里安”火箭爆炸,是由于工作人员不慎将一块小的擦拭布遗留在发动机的小循环系统中。
结合以上案例,你认为造成上述事故的主要原因是( )(A) 螺母质量不过关(B) 环境不卫生(C) 管理制度不健全(D) 从业人员没有严格遵守操作规则3.下面属于行政公文的一组文种是( )。
(A)通知、决议、调查、报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要(C)通知、报告、决定、会议纪要(D)通知、决议、报告、会议纪要4.X 省财政厅关于同意X X 大学新建教学楼的(),括号处应填写的最恰当的文种是( )(A) 函(B)批复(C)通知(D) 决定)。
5. 公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是( )(A)发文机关(B)发文事由(C)文种(D)发文对象6. 某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。
为此,他们应该向这些单位和部门发出( )(A)通知(C)请柬) (B)邀请信(D)商洽函7. 上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用( )(A)请示(B) 函(C) 报告(D)通知8. 在Windows 资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是()(A)单击“文件”菜单中的“重命名”命令(B)两次单击该对象的名称(C)右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令(D)单击该对象的图标9. 在Word 中,为了在一个大型表格的每页都自动出现标题,需要选定标题行,然后执行( )(A)“编辑”菜单中的“标题”命令(B) “表格”菜单中的“标题”命令(C) “编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令(D) “编辑”菜单中的“合并表格”命令10. 向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则()(A)剪贴画将出现在文本的右侧(B)剪贴画将出现在幻灯片的中心位置(C)剪贴画将出现在幻灯片的左上角(D)无法添加剪贴画11. 秘书在团队沟通中具有( )(A)提供信息的作用(C)管理者的作用) (B)决策人的作用(D)桥梁和枢纽的作用)12. 与领导沟通有关会议事宜要坚持()。
文秘技能大赛题库完整1.会议的规模决定了会场的大小。
2.会议签到是准确统计到会人数的重要手段。
3.秘书要摆正自己与上级的位置,基本原则是兢兢业业,甘当无名英雄。
4.大中型会议收集文件的方法是提前发文件清退目录。
5.一般小型会议的记录最好采用摘要记录法。
6.了解来宾基本情况,包括所在单位、职务、级别、一行人数,以及到达的日期和地点。
7.会议文件的分发需要适时适量分发。
8.大会发言是属于程序类文书。
9.会场的设备,秘书人员应当会安装、使用、检修、更换。
10.方便利用信息的关键是要科学编码、利于检索、登陆准确、存放有序。
11.收集简单的、时间性强的信息,更适于采用观察法。
12.制约会客室环境的因素中最主要的是人的素质修养因素。
13.在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和话题的选择。
14.信息分类原则中不包括相斥性。
15.办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排第一线领导。
16.在上级身边工作,为上级出谋献策是职业道德对秘书的一项基本要求。
17.行业公约、职工守则是职业道德的具体化、规化和通俗化。
18.职业分化表现为利益冲突的根源是经济因素。
1.信息整理、存储、筛选和深加工是信息管理的四个基本环节。
2.传阅应该由承办人员负责进行。
3.报销会议经费时,必须填写报销单,将贴在报销单背面,让相关部门签字,并应合理避税。
4.非威胁的交流环境包括座位安排、私人空间和光线要求。
5.在制定计划时,应坚持明确权限、督促检查、实事和监控应变的原则。
6.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是计算机数据。
7.视频会议的特点包括实现声音和图像同时传送、节省时间和费用,以及打破了空间的限制。
8.联合行文成文日期的标准是最后一个机关签字日期。
9.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给主管领导和业务代表。
10.政府采购的管理机关是政府物资部门。
11.通知是最适宜使用的文种,用于向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文。
《文秘类职业技能理论知识》试题一、单项选择题(本大题共24小题,每小题2分,共48分)1.一般情况下会议证件的内容包括() [单选题]A.会议时间B.编号(正确答案)C.会议地点D.与会人员2.光华公司将召开部门经理工作例会,会场布局宜采用的形式是() [单选题] A.相对式B.全围式C.半围式(正确答案)D.并列式3.分发重要文件一般要做好编号和() [单选题]A.登记工作(正确答案)B.编页工作C.装封工作D.编码工作4.会议简讯的标题应() [单选题]A.会议名称加文种名称B.交代会议讨论事项和进程C.直接叙述会议组织概况D.概况会议主要内容,揭示会议主题(正确答案)5.为方便查找,制作通讯录时建议采取的排列方法是() [单选题] A.按与会人员所在省市归类排列(正确答案)B.按与会人员姓氏笔划顺序排序C.按与会人员职务、身份的高低排列D.按与会人员抵达的先后顺序排列6.下列对营造健康、安全的办公环境的描述不正确的是() [单选题] A.办公室空间要适当,以人均办公面积不低于6平方米为宜B.办公区或办公室应设置急救包,并定期更换C.办公室噪音要低,理想声强值控制在20~30分贝D.办公室光线应充足,以人造光为主,自然光为辅(正确答案)7.公务邮件(特别是紧急、重要的邮件)理想的回复时间是() [单选题] A.收件当天B.2小时内(正确答案)C.24小时内D.12小时内8.下列关于介绍信使用和管理的表述正确的是() [单选题]A.涉及重要事项的介绍信,要请批准人在介绍信的存根上签字(正确答案) B.需要使用单位介绍信者,应填写《用印审批单》C.使用介绍信要盖两处公章,一处盖在使用人的姓名上,一处盖在落款上D.一份介绍信可用于多个单位9.下列属于权证类证照的是() [单选题]A.理事证B.组织机构代码证C.税务登记证D.机动车辆登记证(正确答案)10.文员确定接待方针和接待任务的前提是() [单选题]A.了解和掌握来宾的基本情况B.了解和掌握来宾来访的目的和意图(正确答案)C.了解和掌握来宾抵达和离开的具体时间D.了解和掌握来宾的日程安排11.在社交活动里,介绍者通常是() [单选题]A.领导B.主持C.主人(正确答案)D.嘉宾12.主权国家准许外国公民或本国公民出入境或者经过国境的许可证明是() [单选题]A.护照B.签证(正确答案)C.口岸通行证D.黄皮书13.一般来说,商务旅行计划的基本内容不包括() [单选题]A.交通工具B.物品携带C.陪同人员(正确答案)D.住宿安排14.预支差旅费的第二步程序是() [单选题]A.提交申请表B.领导审核同意签字(正确答案)C.将申请表交财务部门D.领取差旅费15.在选择办公用品供应商时,考虑的因素不包括() [单选题]A.价格和费用B.验收和处置(正确答案)C.质量和交货D.服务和位置16.固定资产的使用原则不包括() [单选题]A.所有财产均由办公室指定专人负责和管理B.杜绝浪费现象C.对于失职造成财产损失的责任人,应负赔偿责任D.财产的购买必须要履行严格的报批手续(正确答案)17.会见人员的确定,应根据() [单选题]A.会见内容和会见对象B.会见流程和会见规格C.会见内容和会见规格(正确答案)D.会见流程和会见对象18.可用于消防、安全布告及出口标志等的信息传递方法是() [单选题] A.语言传递B.文字传递C.电讯传递D.可视化辅助物传递(正确答案)19.适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是() [单选题]A.公告B.决定C.意见(正确答案)D.议案20.下列情形不需要发送邀请信的是() [单选题]A.张群教授出席全省职业教育发展研讨会B.陈克勤副市长出席学校建校30周年庆典C.朱云裳女士参加2016年秋装时尚新品发布会D.萨尔茨先生担任江南新区城建规划高级顾问(正确答案)21.下列关于贺信的正文的写法,表述正确的是() [单选题]A.上级对下级的贺信,应该对成绩加以肯定,并着重表明意义B.下级给上级写贺信,应该着重提出向对方学习的内容C.致贺对方是平级关系,应该着重表明自己的决心和态度D.给个人写贺信,应该着重赞扬其所具有的品德及意义(正确答案)22.文书人员在办毕与外发签收人员的签收手续后,需要将收文章盖在文件的()[单选题]A.左上角B.右上角(正确答案)C.上端居中D.上端空白位置23.下列有关归档文件排列的说法不正确的是() [单选题]A.在分类方案的最低一级类目内,按时间结合事由排列B.同一事由的归档文件应集中排列在一起C.同一事由内归档文件按照文件形成时间顺序排列D.不同事由的归档文件应按照时间顺序排列(正确答案)24.归档文件装入档案盒后,还要填写备考表,备考表上设置的项目包括() [单选题]A.盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期(正确答案)B.盒内文件情况说明、整理人、整理日期、审核人、审核日期C.盒内文件情况说明、填表人、填表日期、检查人、检查日期D.盒内文件情况说明、填表人、填表日期、审核人、审核日期二、多项选择题(本大题共9小题,每小题3分,共27分)25.制约会场座位格局设计和安排的重要因素是()A.会场大小(正确答案)B.会议性质C.会议经费D.与会人员数量(正确答案)E.会议规模26.确定菜肴的道数与分量要考虑()A.适中(正确答案)B.多样C.平衡(正确答案)D.节省E.人数(正确答案)27.会议返程工作的服务要求是()A.及时分发返程票(正确答案)B.安排暂留人员参观娱乐活动C.安排车辆送站D.帮助结算并办理付费事宜(正确答案)E.归还会议借用物品28.下列会议文件中需要会后清退的文件资料有()A.大会发言材料(正确答案)B.与会人员名单(正确答案)C.会议通知(正确答案)D.会议照片资料(正确答案)E.会议须知(正确答案)29.宴请的相关要素除了要确定主持人和致辞人外,还包括()A.确定宴请的名义(正确答案)B.确定宴请的范围(正确答案)C.确定宴请的时间(正确答案)D.确定宴请的形式(正确答案)E.确定宴请的地点(正确答案)30.电子工作日志的优点有()A.方便修改和更新内容(正确答案)B.可多人同时使用(正确答案)C.使用起来比较简单方便D.信息可以备份以防丢失(正确答案)E.信息可以分类以防杂乱31.签字确认固定资产盘点结果和差异的人员包括()A.总经理B.办公室分管人员(正确答案)C.采购部分管人员D.财务部分管人员(正确答案)E.固定资产使用部门人员(正确答案)32.常见的信息筛选方法有()A.留意标题(正确答案)B.综合加工C.复印、裁剪(正确答案)D.摘记(正确答案)E.标记说明(正确答案)33.下列归档文件需要修整的情形有()A.破损(正确答案)B.字迹模糊(正确答案)C.纸张幅面超大(正确答案)D.有易腐蚀的装订物(正确答案)E.传真件(正确答案)。
2023年文秘综合技能比赛试题及答案2023年文秘综合技能比赛试题及答案一、职业道德基础理论与知识部分(每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
错选、少选、多选,则该题均不得分。
共30分)(一)职业道德(共10题,其中1~5为单项选择题,6~10为多项选择题。
)1.职业道德修养的根本目的在于()。
A、培养人的高尚的道德品质B、树立远大的共产主义理想C、提高全社会的科学文化素质D、树立正确的世界观和人生观2.20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。
今天,则要求秘书必须熟练应用计算机。
你认为这体现了职业技能的()特点。
A、专业性B、层次性C、时代性D、综合性3.接待工作要从心理上尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、()。
A、帮助别人B、启发别人C、引导别人D、善待别人4.孔子讲到的“敬事而信”,意思是说()。
A、克己奉公,努力奉献国家B、爱岗敬业,做好本职工作C、意志坚定,对事业成功充满信心D、诚实守信,做到表里如一5.关于“跳槽”现象,正确的看法是()。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干6.职业道德修养对职业生涯的影响体现在()。
A、就业方式的转变对员工的职业道德修养提出了更高的要求B、良好的职业道德修养能帮助从业者渡过难关,走向辉煌C、职业道德修养可以为一个人的成功提供社会资源D、职业道德修养是个人职业规划的重要组成部分7.在企业生产经营活动中,员工之间团结互助的要求包括()。
A、讲究合作,避免竞争B、平等交流,平等对话C、既合作,又竞争,竞争与合作相统一D、互相学习,共同提高8.职业道德对从业人员语言规范的具体要求是()。
A、用尊称B、语气委婉C、语意明确D、语速适中9.丹丹是某代理记账公司提供专业服务的会计人员,你认为她在为客户提供的下列服务中,违背了职业道德要求的做法有()。
文秘知识竞赛题目
文秘知识是现代社会中不可或缺的一部分,拥有一定的文秘知识能
够帮助我们在工作和生活中更加得心应手。
下面是一些涉及文秘知识
的竞赛题目,供大家进行思考和挑战。
题目一:什么是常用的文秘工具?
题目二:请列举五种有效的会议记录方法。
题目三:简述文件管理的原则和步骤。
题目四:什么是机关公文的格式要求,简述其基本结构。
题目五:请解释什么是保密工作,列举三个保密工作中需注意的事项。
题目六:简述电子邮件的优点和缺点,并提出你对于提高电子邮件
效率的建议。
题目七:请对比传统邮件和电子邮件的优缺点,并给出自己的看法。
题目八:列举五个提高工作效率的小技巧。
题目九:请列举五个提高会议组织能力的方法。
题目十:在进行文件归档时,有哪些需要注意的事项?
以上是文秘知识竞赛题目,希望通过这些题目的挑战,可以帮助大
家进一步了解和掌握文秘知识,提高自己的工作能力和效率。
加油!。
第六届文秘技能大赛题库一.单选题1、会场的大小要根据会议的( )而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是( )的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是( )A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是( )A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用( )记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括( )、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、、年龄、级别B、所在单位、、职务、级别C、所在单位、、职称、级别D、所在单位、、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要( )分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于( )类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场的设备,秘书人员应当会( )A、安装B、使用C、检修D、更换10、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( )A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用( )A、观察法B、问卷法C、购买法D、询访法12、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然13、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择14、信息分类原则中不包括( )A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性15、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( )A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导16、在上级身边工作,( )是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话,耿直讨人嫌B、明哲保身,但求无过C、为上级出谋献策D、看上级眼色行事。
17、行业公约、职工守则是( )的具体化、规化和通俗化.A、社会公德:B、纪律;C、职业道德; D 习惯行为18、职业分化表现为利益冲突的根源是( )。
A、以私有制为基础;B、以公有制为基础;C、以市场经济为基础;D、以计划经济为基础19、( )是社会主义道德的核心.A、为人民服务;B、集体主义:C、个人主义: D,以人为本20、职业道德在( )时就发生了.A、原始社会初期:B、原始社会末期;C、奴隶社会;D、封建社会21、从汉朝的华佗到抗日战争时期的白求思都致力于“救死扶伤”.体现了职业道德的()。
A、共同性:B、连续性:C、民族性:D、社会性22、社会主义平等观念和资本主义平等观念的实质差异是( )。
A、前者是真实的,后者是虚伪的;B、前者的基础是公有制。
后者则是私有制;C、前者的围比后者广泛:D、前者的实现程度比后者高23、“顾客是上帝”这句话体现了( )。
A、资本主义道德:B、社会主义道德:C、市场经济下的职业道德:D、剥削阶级的职业道德24、让事先未预约、但有接待必要的客人及时见到应该见的人,这就是前台()作用的体现。
A、分流B、监督C、引导D、检查25、会议文件的归档应()。
A、遵守档案制度B、自行建立一套文件制度C、在会议进行过程中完成D、越简单越好26、工作中的介绍顺序应()。
A、以上下级关系和利益关系来决定B、以工作容来决定C、以性别来决定D、以职位的高低、资历的深浅来决定27、秘书部门接收任何文件、资料,都要()。
A、签收并登记B、查收并封C、锁入保险柜D、用印并保管28、在中文Windows中,为了实现中文与英文输入方式的切换,应按的键是()。
A、Ctrl+空格B、Shift+TabC、Shift+空格D、Alt+F629. 企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。
此通知属于( )。
A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知30、为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求( )。
A、与提交的书面报告完全一致B、比书面的报告更充实C、只讲书面报告的提纲D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项31、以下属于不正当竞争的是( )。
A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C、假冒他人的注册商标D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品32、秘书对原始信息进行分类的工作,属于( )。
A、信息整理B、信息存储C、信息筛选D、信息深加工33、传阅要由( )负责进行。
A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员34、报销会议经费时( )。
A、必须填写报销单B、将发票别在报销单背面C、请相关部门签字D、应合理避税35、非威胁的交流环境包括()。
A、座位安排、集体空间、光线要求B、秩序安排、私人空间、光线要求C、桌位安排、私人空间、音像要求D、座位安排、私人空间、光线要求36、在制定计划时,一定要坚持的原则是()。
A、明确权限B、督促检查C、实事D、监控应变37、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。
A、电子图书B、电子档案C、网络信息D、计算机数据38、视频会议的特点不包括()。
A、实现声音和图像同时传送B、节省时间、费用C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制39、联合行文成文日期的标准是()。
A、第一个机关拟稿日期B、最后一个机关拟稿日期C、第一个机关签字日期D、最后一个机关签字日期40、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。
A、公众代表B、业务代表C、主管领导D、技术人员41、政府采购的管理机关是()。
A、政府财政部门B、政府物资部门C、政府审计部D、政府商业部门42、××市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是()。
A、通知B、通报C、公告D、通告43、举办会议既要确保会议质量,又应遵循()的原则。
A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力44、《富强公司关于力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是()。
A、起草人秘书B、富强公司C、富强公司童经理D、富强公司保安部45、为了达到会见和会谈的目的,应首先()。
A、定好会见和会谈的时间B、充分了解双方的情况C、布置好会谈室D、准备会见和会谈资料46、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。
A、最终完成B、最难完成C、最先完成D、最易完成47、《林海公司关于对某某所犯错误的处分决定》,其作者是()。
A、起草人王秘书B、林海公司C、签发人部经理D、林海公司人事部48、会议中常见的突发事件不包括处理()。
A、场地问题B、设备问题C、行为问题D、营销问题49、下列不符合信函格式要求的是()。
A、发文机关不加“文件”二字B、发文字号在武文线下版心右上角C、首页应显示页码D、发文机关名称只能标识全称50、办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是()。
A、楼梯B、消防梯C、电梯D、安全梯51、会务筹备情况检查的方法最可靠的是()。
A、听取会议筹备人员的汇报B、阅读报告C、询问D、会前现场检查52、在涉外商务活动中,选择的礼品应该()。
A、印上送礼单位的名称B、包装讲究C、贵重D、初次见面就送上53、在负责特定任务工作小组部进行的所有形式的沟通,都可以称为()。
A、“间接沟通”B、“直接沟通”C、“团队沟通D、“语言沟通”54、下列选项中表述不正确的是()。
A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结C、职代会的闭幕词可以代替会议总结D、会议纪要即会议总结55、交替工作模式的缺点是()。
A、难以留住有特殊技能的工作人员B、工作模式不灵活,不便激励员工C、员工交流少,不能得到充分的信息D、难以保证工作的连续性56、办公室中适合的温度应该在()。
A、16-20度B、18-22度C、20-25度D、22-28度57、利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()。
A、基本情况汇集B、统计数字汇集C、单位情况汇集D、档案专题汇集58、一个人拥有管理、记帐和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于()工作模式。
A、临时办公桌B、兼职工作C、合同工D、交叉工作59、准备新闻发布会的文件应重点把关()。
A、报道提纲、问答提纲B、调查资料、会议原则C、会议议程、问答提纲D、主持人议程、记者证件60、下列表述不正确的是()。
A、从宣布事项的重要性看,公告重于通告B、从使用围看,通告大于公告C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体D、公告由国家行政机关或权力机关发布61、我国公共关系的发展呈现()的格局。
A、由东到西B、由北向南C、由工业企业向旅游宾馆业D、由小型企业向大中型企业62、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。
A、签发B、复核C、缮印D、分发63、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()。
A、共享性 B公开性 C、公众性 D、空间性64、向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则()。
A、剪贴画将出现在文本的右侧B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角D、无法添加剪贴画65、设计会议评估表时应考虑的要素有()。
A、会议的制度B、领导的认可程度C、主办方组织力度难关D、填写的难易程度66、在word编辑状态下,要选定大围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住()键,再单击选定块的末尾。
A、CtrlB、ShiftC、AltD、Ins67、董事会是股份公司的()。
A、权力机构B、监督机构C、决策机构D、管理机构68、勇的日工资是80元,2006年10月1日至7日,公司安排她在这7天加班且未安排补休。
根据劳动法的规定,公司除应向某支付每日80元工资外,还应支付()加班费。
A、800元B、560元C、1120元D、1360元69、企业编制招聘工作日程安排( )A、编制“人力资源招聘计划书”B、进行招聘工作日程安排C、进行招聘测试D、获取招聘需求信息70、礼宾次序亦称礼宾序列。
它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。
A、尊重个人B、尊卑有序C、各国平等D、以右为尊71、与领导沟通有关会议事宜要坚持()。
A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B、与会议的主管领导保持非定期的沟通C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点D、突出成绩,适度反映问题72、会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。