应收账款回收技巧
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会计工作实践中的应收账款回收方法在企业的日常经营中,应收账款的回收是会计工作中一个重要的环节。
合理有效的应收账款回收方法,可以提高企业资金周转率,确保企业的流动性和盈利能力。
本文将介绍几种常见的应收账款回收方法。
一、优化账期设置在与客户签订合同或销售协议时,合理设置账期是应收账款回收的第一步。
账期的选择需要考虑客户的信用状况、行业特点以及市场竞争等因素。
对于信誉较好的客户,可以适当延长账期以提升其福利感;而对于一些信用状况较差的客户,则可以采取较短的账期要求。
通过合理优化账期设置,可以有效控制应收账款的回收周期。
二、建立科学的信用管理体系建立科学的信用管理体系是保证应收账款回收的基础。
首先,企业需要制定明确的信用政策,包括客户信用评估标准、信用额度设置等内容。
其次,建立健全的客户信息管理系统,及时记录、更新客户的基本信息、交易记录和信用评估结果等数据。
通过科学的信用管理体系,企业可以更好地掌握客户的信用状况,防范风险,并及时采取措施进行催款。
三、加强催款管理加强催款管理是加速应收账款回收的重要手段。
企业可以采取多种方式进行催款,如电话催款、短信提醒、催款函等。
在催款过程中,要注重语气委婉,并提供相应的便利措施,如提供在线支付、分期付款等方式,以便客户及时回款。
同时,企业可以设立专门的催款团队,对拖欠较久的客户进行重点跟进,确保应收账款的及时回收。
四、灵活运用抵押与担保在应收账款回收过程中,企业可以灵活运用抵押与担保方式,提高回收的成功率。
对于一些较大金额的应收账款,可以要求客户提供相应的抵押物或担保措施,并在合同中明确相关约定。
这样一方面可以增加客户的还款意愿,另一方面也可以为企业提供一定的保障措施。
五、建立良好的客户关系建立良好的客户关系对于应收账款回收至关重要。
企业可以通过提供优质的产品和服务、及时解决客户问题、定期进行客户回访等方式,加强与客户的沟通与协作,提升客户对企业的认同感和忠诚度。
应收账款回收的五大策略
应收账款回收是保证企业正常运营的重要任务,也是企业避免潜在经
济风险的有效方式。
无论是大型企业还是小型企业,都有必要运用各
种策略来减少不当的应收款延迟回收的可能性。
以下是应收账款回收
的五大策略:
一、给赊账客户给予鼓励。
给予赊账客户一定的优惠折扣或者特殊的
付款方式可以激励客户按时给予正常的账款支付,这将有助于缩短应
收款的回收期限。
二、加强收款信息管理。
合理建立一套科学完善的系统,对收款信息
进行实时监控,完善收款计划以及赊账期限安排,有助于快速高效地
回收应收款。
三、加强客户关系管理。
及时发送账单提醒,密切注意客户的还款情况,主动拜访客户或与客户进行电话沟通,帮助他们分析其财务状况,以便更好地掌握客户的偿付能力,以提高应收款的回收率。
四、积极提出金融方案。
建议客户采用多渠道支付和分期支付方式,
通过外部金融机构引入贷款来缓解应收款中的现金流问题。
五、及时追索不良账款。
如果客户拖欠账款,应及时采取法律等手段
追索,积极有效的管理不良账款,及时确立催收小组,加大账款追索
力度。
有助于维护企业的合法权益和财务安全。
以上五大策略可以帮助企业更有效的回收应收账款,有效地避免经济
损失。
企业应该采取一定的措施,建立规范的应收账款资金回收机制,以保证财务安全,有利于企业长期稳定发展。
会计工作实践中的应收账款及时回收方法在会计工作实践中,应收账款是企业经营过程中不可避免的一部分。
如何及时回收应收账款,对于企业的资金流动和经营效益至关重要。
本文将探讨几种有效的应收账款回收方法。
一、完善信用管理制度企业应建立和完善信用管理制度,确保在销售商品或提供服务时,客户的信用状况得到充分评估。
通过审查客户的信用记录、财务状况和信用报告等,避免与信用不良的客户交易,降低坏账风险。
同时,建立客户信用档案,及时更新客户的付款记录和信用额度,确保及时掌握客户的还款能力。
二、合理制定付款条件企业在与客户签订合同或销售协议时,应合理制定付款条件,并通过合同来规范双方的权益和责任。
在制定付款条件时,要充分考虑客户的实际情况和能力,并根据不同客户的信用状况设定不同的付款期限和方式。
对于一些信誉良好的客户,可以给予较长的信用期限,以增强客户与企业的合作意愿。
三、及时进行催款工作催款是回收应收账款的重要环节。
企业可以采取多种方式进行催款,如电话通知、短信提醒、邮件催款等。
在催款工作中,要保持礼貌和耐心,与客户进行积极沟通,了解还款原因,并寻找解决方案。
有些情况下,适当提供延期付款或分期付款的方式,可以帮助客户解决短期流动性问题,同时也能保持良好的客户关系。
四、加强对逾期账款的管理逾期账款的催收是回收应收账款的关键环节。
企业应建立严格的逾期账款管理制度,对逾期未付的账款进行跟踪和催收。
可以通过电话、信函或上门拜访等方式与客户进行沟通,要求其尽快付款。
如果客户无法还款,可以考虑采取法律手段进行催收,并寻求法律支持和协助。
五、积极开展应收账款的坏账清理工作无论企业采取何种措施,总会存在一定比例的坏账。
对于无法回收的坏账,企业应及时开展坏账清理工作,将坏账列入损失,并及时调整财务报表。
坏账清理是企业财务净利润计算的重要环节,只有准确反映坏账情况,才能提高财务报表的准确性和可比性。
六、加强内部控制和风险管理企业应加强内部控制和风险管理,提高核算人员和财务人员的专业素质,确保准确记录和及时跟踪应收账款情况。
关闭应收账款回收的五大策略课后测试测试成绩:80.0分。
恭喜您顺利通过考试!单选题•1、应收款的第一责任人是?(10 分)A财务主管B财务总监C业务员D资金主管正确答案:C•2、金额重大的发票,应点对点的递交,或者使用_______邮寄→及时电话确认(10 分)正规EMSB圆通快递C中通快递D天天快递正确答案:A•3、根据现行增值税规定,销售方代收、代付款将作为_____费用,一并计征流转税:手续费、集资、返利、奖励费、违约金、延期付款利息、代收、代垫款、包装费、包装物租金、储备费、优质费及其他各种价外收费(10 分)价外B价内C额外D额内正确答案:A•4、假定A为销售方、B为购买方,首先合同当事双方是A和B,这是_________。
(10 分)A物流B合同流C发票流D现金流正确答案:B•5、假定A为销售方、B为购买方,B收到货物、发票后,应按合同约定把款打给A,这是现金流;假如企业严格按此规定操作,则没有_______风险。
(10 分)A债务B资金流失C增值税D纳税正确答案:C•1、合同管理的主要内容有哪些?(10 分)A归口管理B合同会签C合同台账D法人授权委托E合同示范文本正确答案:A B C D E•2、“破产清算”收款实用技巧及注意要点有哪些?(10 分)A清算组的职权B债权人申报债权C确认破产财产D确认破产债权E拨付破产费用F破产财产的清偿顺序正确答案:A B C D E F•3、应收款奖惩要点有哪些?(10 分)A先订个小目标B奖励是罚款的1.5倍C“基准回款期”D债务清偿损益E回款宽恕期”正确答案:A B C D•1、应收账款整体管控要求,总的原则是想办法尽快把钱收回来,才是王道!(10 分)正确B错误正确答案:正确•2、应对“江湖老赖”收款实用技巧:仲裁、起诉、专业收账律师。
(10分)正确B错误正确答案:正确如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。
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应收账款回收措施与建议
应收账款回收措施与建议是指企业根据客户的账务情况和信用状况,制定适当的收回账款的措施和建议,以提高企业的应收账款回收率。
1、建立完善的账款管理体系:企业应建立有效的账款管理体系,对账款进行及时监督,以及在正常流程中有效地管理账款,如定期检查账款余额、准确录入账款信息、定期检查客户信用状况等。
2、制定合理的应收账款回收策略:企业应制定合理的应收账款回收策略,包括对不同客户的不同处理方式,以及采取适当的措施来促使客户按时付款,例如提前告知客户账款到期日期,定期发送欠款提醒函,定期与客户沟通,采取法律手段等。
3、建立应收账款回收分级制度:企业应建立应收账款回收分级制度,将客户分级,根据客户的账款情况和信用状况采取不同的处理方式,如优先处理危机账款、及时处理欠款账款、提前联系客户等。
4、改进应收账款回收程序:企业应不断改进应收账款回收程序,提高账款回收率,如及时跟踪客户的账款信息,定期发送账款提醒邮件,提供更好的服务,提前预警等。
企业如何合法高效回收应收账款应收账款是企业流动资产的重要组成部分,随着企业竞争的不断加剧,及时收回应收账款对企业的生存至关重要。
目前,许多企业在经营管理中并不对赊销交易进行单独管理,没有详细的管理制度,导致业务部门盲目放账,滥用信用资源,企业遭受巨大的应收账款风险损失。
▶什么是应收账款应收账款是债权的一种。
▪财务角度:指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。
▪法律角度:权利人因提供一定的货物、服务或设施而获得的要求义务人付款的权利以及依法享有的其他付款请求权,包括现有的和未来的金钱债权,但不包括因票据或其他有价证券而产生的付款请求权,以及法律、行政法规禁止转让的付款请求权。
▶应收账款的利与弊▪应收账款的风险(1)未及时收回;(2)坏账损失;(3)减少企业利润;(4)影响企业再生产▪应收账款的作用(1)贷款融资:用于企业的流动资金贷款的基本条件;(2)扩大销售:商业竞争是应收账款产生的直接原因;(3)减少库存:企业持有应收账款比持有存货更有优势。
▶现存应收账款如何通过合法有效途径收回原则:有效分类、做好调查、及时行权。
▪情形一:双方不是长期合作伙伴,只有一笔或几笔交易履行期未届满:1.按合同履行的,做好跟进、及时行权;2.未按合同履行,情况调查;3.对方配合,及时跟进、及时行权;4.对方不配合,是否是不安抗辩权的情形之一,及时行权。
履行期届满:1.通过简单调查,有履约能力的:(2)已催收的,拒不履约,及时诉讼,有必要可诉前财产保全。
诉讼催收:任命一名该笔应收账款的业务人员配合律师。
主要工作:诉前需保证告知律师的情况与事实相符,按照律师要求收集提供材料、提供线索;诉讼过程中,如有需要配合律师和法院的工作人员送达、调证等。
2.通过简单调查,没有履约能力的委托专业律师解决:(1)律师通过事实法律分析,有可能“找到”可还款资金;(2)律师与债务方协商,必要时进行债务重组;(3)启动债权人申请破产程序;(4)选择将应收账款出售。
应收账款催收技巧应收账款是企业经营过程中的一项重要资产,对企业的经营现金流和盈利能力有着重要影响。
然而,应收账款的催收工作不仅是一项繁琐而艰难的任务,更需要催收人员具备专业的技巧和知识。
以下是一些有效的应收账款催收技巧:1.确认欠款方式在催收之前,催收人员首先要确认欠款的方式,包括客户信用卡、支票、银行转账等。
不同的方式可能需要使用不同的催收手段和流程。
2.建立良好的客户关系与客户建立良好的关系是催收工作的基础。
在每次业务往来中,催收人员要尽可能亲近客户,了解客户的需求和问题,并提供满意的解决方案。
这样,在催收过程中,客户更愿意与催收人员合作,减少纠纷和摩擦。
3.及时发出催款通知4.灵活运用催收手段5.控制催收节奏催收是一个循序渐进的过程。
催收人员要适时控制催收的节奏,以避免过度催收引起客户的反感和抵触。
在最初的催收通知中,可以采用友好和温和的语气,以便客户能够积极回应。
如果客户不配合,催收人员可以适当加大催收力度,直至采取法律手段追讨。
6.考虑催收成本催收工作是一项长期的持续工作,涉及到人力、时间和金钱成本。
在催收过程中,催收人员要合理控制成本,尽量通过其他手段解决问题。
只有在确保催收效果的前提下,才可以进行法律诉讼等高成本手段。
7.保持与其他部门的紧密合作催收工作是一个团队合作的过程,涉及到多个部门的协同工作。
催收人员要与财务、销售等部门保持良好的沟通和合作关系,及时获取必要的信息和支持。
同时,要向其他部门提供催收过程中的相关情况和进展,以便全面掌握应收账款的状况。
8.保持良好的心态和专业素养催收工作是一项充满挑战和压力的工作,催收人员要保持良好的心态和专业素养。
在催收过程中,尽量保持耐心和冷静,以及时解决问题和争议。
同时,要关注行业和法律的相关知识,不断提升自己的专业能力。
9.记录和分析催收数据催收数据的记录和分析对于改进催收工作具有重要意义。
催收人员要建立催收档案和数据库,定期分析催收数据,了解催收效果和问题所在,并及时采取相应的措施。
企业应收账款催收的⼀般技巧有哪些应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税⾦、代购买⽅垫付的各种运杂费等。
那么企业应收账款催收的⼀般技巧有哪些呢?接下来由店铺⼩编为您解答相关知识,希望对您有所帮助。
应收账款是伴随企业的销售⾏为发⽣⽽形成的⼀项债权。
因此,应收账款的确认与收⼊的确认密切相关。
通常在确认收⼊的同时,确认应收账款。
该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进⾏明细核算。
应收账款表⽰企业在销售过程中被购买单位所占⽤的资⾦。
企业应及时收回应收账款以弥补企业在⽣产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖⽋的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实⽆法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理,所以企业在对应收账款管理⽅⾯应有⼀定的原则和技巧,这样对企业的⽣产经营才会更为有利,那么让我们⼀起来看看企业应收账款的管理原则和技巧!⽆论企业或销售⼈员,必须认识到账款管理的重要性,并坚持应收账款管理的⼀般原则:1、重视客户的信⽤调查。
在合作关系即将确⽴之前,我们可通过直接或间接的多种⽅式调查客户的信⽤状况。
⼀些信⽤状况良好的企业,是我们的理想合作伙伴;⼀些信⽤状况较差的企业,我们要尽量避免赊销。
2、签订销售合同时对货款结算的周期、⽅式等做详细的约定。
在签订销售合同时,要具体约定货款结算的周期、⽅式等内容。
若约定不清,势必会为今后合作过程中的账款管理带来障碍。
3、企业内部建⽴严格的应收账款管理制度。
制度是形成良好运营机制的基础。
因此,企业内部必须对应收账款建⽴专门的管理制度,财务部门要对应收账款管理形成监督和约束机制,对销售⼈员的账款管理作出具体规定,防⽌因销售⼈员辞职或出⾛带来的应收账款风险。
4、随时监控客户经营状况。
要根据客户的⽇常变化随时监控其经营状况,客户的⼀些变化是其经营状况不良的危险信号,如:从繁华地段迁移到偏僻地段,经营⾯积变⼩;⾼层管理⼈员频繁变动;公司财务部门经常有讨债⼈员等。
应收账款管理中的应收账款逾期催收技巧与方法作为企业的重要资产之一,应收账款的管理对于企业的运营尤为重要。
随着商业社会的发展,应收账款管理越来越受到企业的重视。
但是,很多时候,客户会出现逾期未付款的情况,这时企业就需要采取相应的技巧和方法进行催收。
本文将介绍应收账款管理中的应收账款逾期催收技巧与方法。
一、应收账款逾期催收前的准备工作在进行应收账款逾期催收前,企业需要进行必要的准备工作,包括以下几个方面:1.建立完善的信用控制制度企业可以通过建立完善的信用控制制度来有效地降低应收账款逾期率。
信用控制制度应该包括客户评估、交易流程控制、信用额度管理等方面。
2.利用合同保障自身权益企业与客户签订合同时,可以在合同中设立违约条款和罚金条款。
一旦客户逾期未付款,企业可以依据合同中的条款来保障自身的权益。
3.加强客户管理企业应该定期进行客户满意度调查,了解客户的状况,并及时采取相应的措施加强客户管理。
二、应收账款逾期催收的技巧和方法当企业出现应收账款逾期未付款的情况时,需要采取相应的技巧和方法进行催收。
以下是应收账款逾期催收的一些技巧和方法。
1.了解客户状况在进行催收时,企业需要了解客户的状况,包括客户的财务状况、支付习惯等。
了解客户状况有助于企业采取更有针对性的催收措施。
2.进行有效沟通在催收过程中,企业需要和客户进行有效的沟通。
企业可以采取电话、电子邮件或者面对面等方式进行沟通。
在沟通时,要尽量保持冷静,采取合理的语气和措辞,避免过度情绪化。
3.催收措施分级企业可以根据客户的情况和逾期情况,采取不同的催收措施。
例如,对于逾期较轻的客户,可以通过邮件或电话进行提醒;对于逾期较严重的客户,则需要采取更加严格的催收措施,例如发出正式通知或者寻求法律途径。
4.合理激励客户企业可以采取一些激励措施,例如给出优惠或者折扣等方式来鼓励客户及时还款。
5.寻求第三方服务如果企业自身的催收措施无法取得明显效果,可以考虑寻求第三方服务,例如委托专业催收机构进行催收。
资金回收技巧如何有效回收企业的应收账款在商业运作中,企业通常会面临应收账款的回收问题。
应收账款是指企业向客户提供商品或服务后的待收账款。
如果企业无法及时回收这些账款,将会对企业的资金流转造成困扰。
因此,掌握一些有效的资金回收技巧对企业来说尤为重要。
本文将探讨如何有效回收企业的应收账款。
一、建立合适的信用政策建立一套合适的信用政策对于回收应收账款至关重要。
企业应该明确客户的信用额度和付款期限,并在合同中明确规定这些条款。
此外,企业还应对新客户进行信用调查,评估其偿付能力和信用风险。
通过建立合适的信用政策,企业能够在出现拖欠问题时采取相应的措施,并降低不必要的风险。
二、及时发出发票和付款通知及时发出发票和付款通知对于回收应收账款非常重要。
企业应该在交付商品或完成服务后尽快发出发票,并明确付款的时间和方式。
此外,企业还可以通过短信或电子邮件等方式发送付款通知,提醒客户及时支付款项。
这样做不仅可以加速款项回收,还能提高客户对企业的重视程度,促使他们尽快付款。
三、灵活运用折扣和优惠活动折扣和优惠活动是促进客户付款的有效方式。
企业可以根据客户的回款情况,灵活运用折扣和优惠活动,鼓励客户提前付款或一次性付清款项。
例如,企业可以设立早付折扣,给予那些提前付款的客户一定比例的折扣。
此外,企业还可以定期开展促销活动,对那些及时付款的客户进行额外的回馈,提高客户的满意度和忠诚度。
四、建立健全的跟踪机制建立一个健全的应收账款跟踪机制可以帮助企业及时发现和解决付款问题。
企业可以借助财务软件或其他工具,记录客户的付款情况并设置提醒。
当客户逾期未付款时,企业应立即采取行动,与客户进行沟通并催收款项。
通过建立有效的跟踪机制,企业可以提高回收效率,并降低坏账的风险。
五、寻求专业的催收帮助对于难以回收的应收账款,企业可以考虑寻求专业的催收帮助。
有些机构专门提供催收服务,他们具有丰富的经验和专业的技巧,可以帮助企业处理涉及法律问题的催收事务。
应收账款回收方案
目标
- 提高应收账款回收效率
- 减少坏账风险
- 保持客户关系的良好
策略和步骤
1. 定期发出账单和提醒
- 确保准时准确地向客户发出账单,并在逾期后及时发送催款
提醒通知。
- 邮件、短信和电话可以同时使用,以确保客户收到催款通知。
2. 建立良好的沟通渠道
- 和客户建立良好的沟通和关系,定期与客户进行沟通,了解
其支付意愿与能力。
- 针对不同的客户,可以选择不同的沟通方式,如邮箱、电话、面谈等。
3. 提供优惠和奖励措施
- 为及时支付账款的客户提供一定的优惠和奖励,例如折扣、
送货速度加快等。
- 这些措施可以增加客户支付的积极性,同时也能保持良好的
合作关系。
4. 及时跟进和催收
- 对于逾期未支付的客户,要及时跟进并采取相应的催收措施。
- 可以通过电话、信函、短信等方式进行催收,并记录沟通过
程和结果。
- 对于一些困难较大的催收情况,有必要寻求法律援助或外包
给专业机构。
5. 检查和分析账款回收状况
- 定期检查和分析账款回收情况,以评估和调整回收策略的有
效性。
- 根据回收情况对不同客户采用不同的策略,提高回收效果。
结论
通过执行以上应收账款回收方案,我们可以提高回收效率,减少坏账风险,并且与客户之间保持良好的关系。
该方案将确保我们公司的现金流畅和业务的可持续发展。
请注意:
- 在执行催收措施时,要遵守相关法律和规定,以避免法律风险。
- 根据具体情况,可对该方案进行相应的调整和改进。
与客户沟通应收账款回收方法,避免货款拖欠前面小编聊过追讨公司欠款起诉书范本,但是做生意和气生财,不到万不得已,不采取法律手段耗时耗力,所以最好在平时就维护好与客户的关系,今天小编聊一下应收账款追讨方法,1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况:包括进货周期、结帐周期。
关键是,你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。
因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松,你能挤进头班车,其他企业的业务人员只能等下一班车了。
2、以诚待人,纯粹的追讨债务是不可能与商人合作成功的。
不要为了讨债而去收款,而是协助客户一起去经营好其货款,这才是降低企业应收款的根本所在。
养成“说到做到”的好习惯,在与客户平时的交往中,就做出规矩:“我决不食言,你也应说话算数。
”虽然开始时,其动机不一定完全是为了货款,但当你真正涉及到收款时,对客户就是一种无形的压力。
反之,如果一些企业的业务人员自已已经常食言,那么他也会较势利地来对待你。
3.在平时就多多关心客户,不要等到收款时,才想起他们。
在他们需要帮助之时,而你又力所能及帮一把,他自然会记住的。
4.在每次帐款周期到来之前,如果能象征性地帮助客户去回收几笔他的应收款,有可能此货款是属于企业的业务人员曾为其开发的零售点,也可能是客户自己来不及去催收的款项,不管是哪种情况,你这样做了,会对你的收款工作带来积极的作用。
5.适当地与客户的财务人员搞好关系,经常送他们一些礼品。
虽然他们对你的销量贡献关系不大,但你如果也能够像关注客户的业务经理那样,同时也能经常想到他们的财务主管,其效果往往在关键的时刻就能呈现出来。
6.对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。
宁可自己多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,也不能图方便省事,把大批货物交给对方代销或赊销。
须知欠款越多越难收回,这一点非常重要。
7.不要急于销售,风险责任明确货款无归的风险有时是由推销人员造成的。
有些推销人员惟恐产品卖不出去,因此在对客户信用状况没有把握的情况下,就采用代销或赊销方式,结果给企业造成重大损失。
应收账款逾期催收的实用技巧与策略在企业经营中,难免会遇到客户未能按时支付账款的情况,这就需要企业进行催收。
如何有效催收逾期账款,是每个企业必须要面对的问题。
本文将介绍一些应收账款逾期催收的实用技巧与策略。
一、及时催收及时催收是有效解决逾期账款问题的关键。
在客户逾期前,企业应通过电话、短信、邮件等方式提醒客户支付账款。
逾期后,应及时与客户联系,并提供催收证据,例如送达的信函、电子邮件等。
企业还可以将逾期信息公示在公司官网、社交媒体上,提醒客户及时还款。
二、选择适当的催收方式不同的客户有不同的还款能力和还款意愿,企业应根据客户情况选择适当的催收方式。
对于有一定还款能力和还款意愿的客户,建议通过协商、还款提醒等方式催收。
对于无法还款或者不愿意还款的客户,可以采取更加严厉的催收措施,如法律诉讼、律师函等。
三、加强内部管理加强内部风险控制和管理,可以有效预防应收账款逾期问题。
企业应建立合理的信用管理制度,审慎选择客户,进行信誉评估。
同时,应加强账务管理、客户关系维护等工作,避免无效销售、恶意欠款等问题。
四、外部催收服务企业可以考虑将应收账款逾期催收工作外包给专业的催收机构。
专业催收机构具有丰富的催收经验、专业的法律知识和资源,可以更加有效地解决逾期账款问题。
在选择催收机构时,企业应充分考虑其信誉、专业性以及服务质量等因素。
五、完善法律程序对于无法通过协商解决的逾期账款,企业应积极维权,依法维护自身合法权益。
企业应了解相关法律法规,制定合理的法律维权方案,确保合法权益不被侵害。
六、加强信息披露企业应加强信息披露,及时公布逾期账款情况,建立良好的信用体系,使客户真正认识到违约后果,从而提高催收成功率。
总之,应收账款逾期催收是企业管理中的重要问题,需要企业建立完善的信用管理制度,加强内部管理,选择适当的催收方式,依法维护自身权益。
同时,企业还可以外包给专业催收机构进行催收。
通过这些方法的综合运用,企业可以更加有效地解决应收账款逾期问题,提高资金回收率,减少经营风险。
应收账款收回处置方案
应收账款的收回处置是企业管理中非常重要的一环,涉及到企业的现金流和财务状况。
以下是一些常见的应收账款收回处置方案:
1.建立清晰明确的信用政策和收账程序:企业应该制定明确的信
用政策和收账程序,包括信用标准、信用条件、收账程序和坏账处理等,以确保销售人员在销售商品或提供服务时能够明确客户的信用状况和还款约定。
2.及时跟踪和催收账款:一旦应收账款逾期,企业应该及时跟踪
和催收。
可以通过电话、邮件、上门拜访等方式与客户联系,了解逾期原因,并提醒客户尽快还款。
对于长期逾期或恶意拖欠的客户,可以考虑采取法律手段进行追讨。
3.采取灵活的收款方式:企业可以根据客户的信用状况和还款能
力,采取灵活的收款方式。
例如,可以给予客户一定的折扣或优惠条件,以鼓励其尽快还款。
4.建立坏账准备金制度:为了应对可能出现的坏账损失,企业应
该建立坏账准备金制度。
根据应收账款的规模和逾期时间等因素,定期计提坏账准备金,以降低坏账风险。
5.对陈年旧账进行清理:对于长期挂账的陈年旧账,企业应该及
时进行清理。
可以通过协商解决、法律途径、第三方催收等方
式进行处理。
在清理过程中,应该注意保护企业的合法权益,避免出现不必要的损失。
总之,应收账款的收回处置需要企业采取多种措施,包括建立信用政策和收账程序、及时跟踪和催收账款、采取灵活的收款方式、建立坏账准备金制度和清理陈年旧账等。
通过这些措施的实施,可以有效地降低坏账风险,提高企业的财务状况和经营效益。
通过学习本课程,你将能够:●了解管理激励的原理;●明白激励的作用及其发生的途径;●正确区分保健因素和激励因素;●学会如何有效利用公平理论和期望理论。
管理激励的六大原理一、管理人性假设在管理学理论中,激励离不开基本的人性假设。
在实践中,管理者之所以更多地采用关怀和严格控制的方式,与最基本的人性假设有紧密关系。
1.不同的人性假设理论著名管理心理学家雪恩(Edgar·H·Schein)把人划分为四种类型:经济人、社会人、自我复杂的人和自我实现的人。
美国管理心理学家麦格雷戈(Douglas McGregor)提出的X 理论和Y理论,如图1所示。
中国在传统儒家文化的熏陶下,也对人性作了早期假设。
图1 人性假设的X理论和Y理论X理论该理论的人性假设包括三个方面:第一,一般人均对工作具有天性的厌恶,只要可能,便会规避工作。
第二,由于人类具有不喜欢工作的本性,故大多数人必须予以强制、控制、监督,给以惩罚的威胁,促使向着达成组织目标的方向努力。
第三,一般人都宁愿受人监督,喜规避责任,志向不大,但求生活安全。
麦格雷戈认为所提出的人性假定,既有肯定的一面,也有相当的保留态度,是一种平凡大众的基本假定。
Y理论该理论的人性假定包括六个方面:第一,每个人都愿意勤奋向上,因此在工作中消耗体力与智力是极其自然的事情。
第二,外力的控制及惩罚的威胁并非是促使人朝向组织目标努力的唯一方法,人为了达成其本身已经承诺的目标,会自觉进行“自我督导”和“自我控制”。
第三,人对于目标的承诺,只是针对于达成目标后产生一定的报酬。
第四,只要情况适当,一般人不但能学会承担责任,而且能争取责任。
第五,以高度的想象力、智力和创造力解决组织上各项问题的能力,是大多数人均拥有的能力,而非少数人所独具的能力。
第六,在现代产业生活中,常人的智慧潜能仅有一部分可以得到利用。
X理论和Y理论的假定都是动态的,指出了人的成长和发展的可能。
中国传统理论人之初,性本善。
在孔孟文化的影响下,中国在很早就有了对人性的界定:人之初,性本善,性相近,习相远。
由此可以看出,古人对于人性的假定是性本善的,之所以有圣人和庸人之分,就在于社会的教化,教育和社会的熏陶,使得每个人成长的轨迹有所不同。
儒家学派非常强调教育,认为教育方式的不同使人最终获得的成就有很大差异。
人之初,性本恶。
荀子认为,人之初,性本恶,要经过严格的控制制度进行管理,压制人性恶的一面,将善良的一面表现出来。
韩非子也认为应当讲究严格的法制,通过制度和军队控制人的恶性。
人之初,善恶两端有。
西汉的杨雄认为,人的本性既不是善也不是恶,而是善恶两端都有。
随着人的不断成长,善恶两端会同时发展。
因此,人在不同的情境会表现出不一样的本性,此时应当像顺水推舟一样,抑恶扬善,让人的善性表现出来。
2.管理方式的选择无论是性善论、性恶论,还是善恶各执一端,不管是X理论还是Y理论,都没有形成人性假设的定论,但是并不影响对管理方法的运用。
“胡萝卜加大棒”的管理方法无论是治国还是管理企业,最常用的都是“胡萝卜加大棒”的简单方法。
根据Y理论,人性本善,用胡萝卜加以引导即可;X理论又认为,人性本恶,需要采取“大棒”的方式加强管理。
之所以不同领导者的管理方式达到的效果相去甚远,根本区别就在于在把握使用管理方式的时机有差别,管理者应该选择在适当的时间、适当的地点、对适合的对象采取合适的方法。
人性的假设在选择管理方式时,很大程度上依赖于人性假设,不同的人性假设会影响最终的管理措施。
【案例】Y理论风格的研发主管一家大型IT企业招聘研发部门主管,人力资源部门调研发现,在研发团队里,领导更多的是起到沟通协调作用,团队更多时候需要一种宽松和随和的工作环境,需要创意和创新,严格流程制度和惩罚措施的管理方式不利于员工的积极性发挥,也很难产生好的管理绩效。
因此,在研发团队的管理中,应当更多考虑选择符合Y理论管理风格的管理者。
二、强化理论在日常员工管理实践中,经常采用的奖励和惩罚方式都是基于强化理论的。
奖励的目的是期望员工做得更好,可以有进一步发挥;实行惩罚的目的,以杜绝类似错误的出现。
要点提示使用强化理论应注意:①适时强化;②适度强化;③合理间隔;④避免偏差。
在实际操作过程中,使用强化理论应当注意如下问题:1.适时强化强化的时间要选择恰当。
进行正强化(奖励)的时间不能太早,会让员工觉得奖励来得太容易,起不到强化作用;选择的时间太晚,会让员工觉得奖励和自己的工作业绩没有联系,无法建立一种行为和激励的心理关系,同样起不到强化的作用。
2.适度强化强化的程度要选择适当。
在强化过程中,管理者要了解员工的心理底线,强化的量不能太少,如果奖励的量没有达到员工的心理底线,就起不了质的作用,很难达到激励或者惩罚的效果;强化是一个连续过程,如果强化的量太大,会给后续的强化造成负面影响。
3.合理间隔强化时间间隔要合适。
最好的时间间隔是在两次强化之间的波浪能够形成连续性,起到一波未平、一波又起,推波助澜的作用。
在员工的前次奖励效能发挥完全前就进行第二次奖励,能使员工一直处于被激励状态中。
4.避免偏差强化时尽量避免偏差出现。
在管理的实践中,设想和实际往往都是有一定差距的,因此,很难保证每次强化都有适当的效果。
【案例】“想”与“说”都要做一位妈妈带着三岁的儿子在草地上玩,草地就在一条马路的旁边,马路上不时有自行车和汽车通过。
妈妈和熟人聊天,儿子放在草坪上玩皮球。
不一会儿,小孩把皮球踢到马路上了,他赶快跑去捡。
妈妈一看,吓了一跳,赶紧冲过去,把小孩抱起来就照屁股打了几下,然后捡起球,把小孩抱回草坪上,告诉他不要再去马路上,就又和熟人聊天去了。
不一会儿,小孩儿又把皮球踢到了马路上,又跑到马路上去捡球。
妈妈一看出了一身冷汗,赶紧跑过去,啪啪就是几下,又把小孩儿抱回草坪上,放在那玩儿,然后继续聊天了。
不一会儿,同样的事情又发生了,小孩儿又将皮球踢到了马路上。
这时,小孩没有再直接冲到马路上,而是先看看妈妈是不是在看他。
不难想象,这位妈妈第一次打小孩的本意是让孩子知道马路上很危险,但是小孩学会的却是如何避免妈妈的惩罚。
事实上,这位家长在给孩子惩罚后,还应该告诉孩子惩罚是让他懂得不应该到马路上去捡球,而不是为了打他,从而避免产生强化的误差。
在管理的过程中,管理者给下属的惩罚或者扣除奖金的措施并没有带来什么效果,反而让下属学会如何避免惩罚。
这就要求管理者在实施强化的过程中明确要强化的目的,并且让下属清楚采取强化措施的原因。
三、双因素理论1.区分保健因素和激励因素双因素理论是由美国心理学家赫茨伯格(Frederick Hertzberg)提出的,是激励因素和保健因素理论的简称。
该理论认为,激发人动机的因素有两类:一类为保健因素,另一类为激励因素。
保健因素保健因素又称为维持因素,没有激励人的作用,但却带有预防性,可以保持人的积极性、维持工作现状。
就像给果树喷洒农药,不能帮助果树和水果的成长,只能起到保健的作用;也像保健品,只能强身健体,不能治病。
企业政策、工资水平、工作环境、福利和安全等,皆属于此类因素。
在企业管理中,保健因素可以防止员工产生不满的状态,但是不会提供动力去激励员工。
【案例】“保健”的奖金某家企业,员工的工资单上有奖金一项,每个人都是45元。
这本来是一项激励措施,但是由于给每个人的都是一样,没有任何级别和职位差别,就起不到激励作用,只能起到让员工满意的作用。
如果这个奖金取消,员工就会心理不痛快,将这种不满意表达出来。
此时的奖金就只起到保健因素的作用。
激励因素激励因素是影响人们工作的内在因素,其本质为注重工作本身的内容,以此提高工作效率,促进人们的进取心,激发人们做出最好的表现。
保健因素和激励因素都可以调动人的积极性,只是其影响的程度不同而已。
2.防止激励因素的反面作用【案例】为企业减负在中国企业改革的进程中,很重要的过程就是减轻企业包袱,由于以前的国企多是企业办社会,都有自己的子弟学校和幼儿园等机构,在企业改制过程中,要将这部分包袱从企业剥离,由政府管理。
在这些企业里,“幼儿园”也就是保健因素。
在国外,日本的松下和索尼也为职工提供了幼儿园,但是却是激励因素,因为日本人对企业的定位就是赚钱,企业没有为职工提供幼儿园的义务。
同样是幼儿园,在不同的情景下就会由激励因素变为保健因素,失去激励的作用,这是应当引起管理者深思的问题。
3.将保健因素转化为激励因素在维持保健因素的基础上,应当尽可能促进其转化为激励因素。
【案例】老总巧计渡危机一家1999年新创业的公司选择了一个很不错的行业进入,由于进入时机和发展策略恰当,连续数年发展很好,从1999年50人发展到了2003年的200人,1999年员工年底领到了3000元奖金,到了2002年,180人的企业每人发了6000元奖金。
2003年,公司遇到了发展的问题陷入经营困境,眼看到了年底,财务科的账上还没有准备好给员工发奖金的钱。
后来,凑的钱也只够每人发3000元奖金,公司领导觉得这样不仅不会起到激励作用,可能还会招致一片骂声,该怎么办呢?老总就想到了一个办法。
距离年关放假还有10天,老总找了一个人到他的办公室谈心,副总进来时,老总就交待这人先坐一会儿,等一下再聊。
老总跟副总进里间,虚掩上门,这人就在外面听到副总说银行答应的流动贷款不给了,本来要拿这笔钱发奖金的,这下就困难了,没钱发年终奖了,提议不发年终奖了,而老总也没有给出答复,只说再商量商量。
到中午的时候,全公司就传遍了不发年终奖了,大家都在发牢骚和抱怨,但是都不敢找老总确认,因为毕竟还是传闻。
又过了五天,公司里的士气已经很低落了,大家都不愿工作了。
这时老总又找了另一位爱打听小道消息的人,如法炮制,将准备裁员1/3渡过难关的消息刻意透露给他。
本来死气沉沉的公司又变得闹哄哄,虽然说不发年终奖很不痛快,但是谁都不愿在年前被裁掉,于是又都互相打听看谁最有可能被裁员。
等到放假前一天,公司召开了全体职工会议,由副总亲自发言,澄清了谣言,向大家介绍了公司目前的困境,告诉大家公司不会裁员。
又要求部门副经理以上人员留下。
大家一听不裁员了,终于心安了。
最后经理、副经理们兴冲冲地向大家宣布到财务处领奖金,每人3000元。
可想而知,大家有多高兴。
3000元充分发挥了年终奖的作用,老总的妙计将本来只是保健因素的3000元奖金成功地转变为激励因素。
先不论本案例的真实性,从激励因素转换的角度考虑,可以看出,保健因素转变为激励因素,在企业中的作用是至关重要的。
四、期望理论期望理论是一种过程型的激励理论,由佛隆(V·H·Vroom)提出的。
该理论认为,人的固定要求决定了他的行为、行为方式。
1.期望理论公式期望理论可以用下列公式表示:激励的效果=∑效价×期望值效价是指个人对其所从事的工作和所要达到的目标的估价。