商户进场装修流程单
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招商流程本流程适用于日常招商工作和区域调整或商家撤场时的招商进场工作,由市场楼层主管负责。
一、备选商户的搜集和储备:1、通过网络、期刊、市场调研等方式收集场外商家信息,接待场外商户,将商户信息登记在《备选商户登记表》中,部门经理负责管理。
尽可能全的收取商家资料,按《YW-1-08:2010 商户资料管理流程》,在进场前必须收齐,由楼层主管保存。
2、在集团连锁品牌中选取。
二、区域调整或商户撤场时的招商进场工作:在招商过程中坚决执行公司“连锁优先”的原则,优先考虑支持居然外埠开店的品牌和商户,其次根据“销售末位”和“投诉首位”的淘汰原则,坚决淘汰一部分品牌和商户,具体操作如下:1、从连锁品牌中选择:(1)通过ERP系统获取品牌和经营公司的连锁信息。
(2)根据品牌知名度和产品定位,选择与我店定位相符的品牌。
(3)针对我店品类产品结构,选择能够完善我店品类结构的品牌。
(4)了解其它部分店面的销售情况,筛选销售优异的品牌。
(5)通过其他分店同事获取品牌负责人姓名、职务和联系电话。
2、从集团经营管理部推荐的品牌中选择,根据居然之家的市场定位,重点筛选一些中高档次,符合“绿色环保”,有特色的商家。
3、从我店日常工作中自主联系的品牌中选择符合我店的市场定位,符合“绿色环保”,产品特色鲜明的品牌。
4、将未登记过的品牌信息登记在《备选品牌登记表》中。
5、电话联系品牌经营公司负责人,简单洽谈进场意向。
6、约有意向进场品牌的负责人来店详谈,提醒其携带营业执照复印件、商标注册证复印件、代理授权书复印件、商品宣传册或产品简介、厂家简介等资料。
7、须当天将洽谈情况和商户要求向部门经理汇报,由部门经理上报店长。
8、领导审批、选择品牌进场。
9、最终确定进场品牌后,按照《商户进场流程》处理。
商户进场流程本流程适用于所有新进商户的进场,市场业务部楼层主管协助商户办理,必须遵循手续齐全、按时进场的原则。
一、签订《居然之家金州店摊位预租协议》,一式两份(财务部、商户),同时缴纳预付款,预付款金额按保证金40000元收取。
商场商户装修流程
1:招牌制作。
针对商铺门面进行美化处理,打造专属照片,做好铺面宣传。
2:墙面处理。
为了给人舒适体验感,针对铺面的墙体进行基层处理,包括刷漆、两百、刮胶、贴墙纸等。
3:天花吊顶。
为了让铺面空间效果更完美,对吊顶的形状要求、材质选择,要提前准备好。
一般吊顶材料,可选择:石膏板、矿棉板、金属、玻璃、铝扣板等。
4:水电改造。
水电改造,主要是做好卫生间防水工作,根据铺面使用情况来设计电路,可能会涉及到对墙壁以及地面的开槽。
5:各类营业家具的购置与安装。
安装好购置的家具就可以营业了。
时代奥特莱斯入场装修流程Establish noble character. On the morning of October 2, 2022时代奥特莱斯租户入场装修流程为了使租户装修更方便、快捷、安全,本公司制定以下入场装修流程:1、图纸审核租户提交全套的装修图纸到我司工程部进行图纸审核,并根据工程部的意见,完善图纸的设计;2、审核通过后办理进场装修手续审核通过,租户携带填写完成的租户装修申请表附表一和租户及装修工程承办商资料表附表二,并盖章,然后到营运部、保安部、工程部签字,并与营运部确认缴纳费用明细附表三,经各部门确认后,通知商户按照附表三到财务部缴纳相关费用及提供购买工程一切险凭证;3、办理入场证件租户携租户装修申请表及缴费凭据、保险购买凭据到保安部办理入场相关证件,填写施工人员登记表附表四,签订施工单位消防治安及安全生产协议书附表五;4、租户装修前场地交接租户装修前由营运部、工程部、保安部、招商部与商家一起办理交接手续;并做好租户装修前场地交收记录附表六;5、装修过程中租户进场装修一切按照装修手册要求进行,整个过程由营运部、工程部、保安部全程监督,发现问题及时纠正、整改;动焊、动火、用水需要到保安部办理相关手续;6、租户验收申请租户装修完成后商家向营运部提出验收申请需填写店铺验收申请表附表七并提供相关资料,三天内由营运部安排工程部、保安部联合验收,并填写店铺装修联合验收表;附表八7、退款手续装修验收合格后租户持店铺装修联合验收表附表八到财务部办理退款手续;8、表格存档租户装修流程所填写的表格由行政部门存档;9、附件表一—表八备注:以下是各部门联系电话;表一:租户装修申请表填表日期:__________备注:在提交本装修申请时,请承租户携带以下材料:1、施工图四套、施工说明一份、装修计划进度表一份2、设计单位、施工单位营业执照、资质证书复印件需有承租户盖章3、施工人员清单、身份证原件复印后归还4、特殊工种操作证书原件复印后归还表二:租户及装修工程承办商资料表店铺名称: _________________________ 店铺位置:___________________________租户公司名称:_______________________________________________________________________租户代表/联系人:_____________________________________________________________________电话号码:_____________________________ 传真号码:____________________________手机号码:_____________________________ 电邮地址:___________________________装修工程承办商:______________________________________________________________________装修负责人:_________________________________________________________________________ 电话号码:_____________________________ 传真号码:___________________________手机号码:_____________________________ 电邮地址:___________________________备注:此表由租户填写,并盖租户公司公章,由工程部暂存;表三:时代奥特莱斯商户进场装修收费一览表注:各项目费用按商铺租约面积计算收取;相关事项参阅装修手册表四:施工人员登记表租户名称: ________________________ 店铺编号:__________________________装修承办商名称:___________________________________________________________________装修承办商签署及公司签章日期表五:施工单位消防治安及安全生产协议书甲方:时代奥特莱斯商业管理有限公司以下简称:甲方乙方:以下简称:乙方为了加强施工现场安全管理,保证广场安全以及施工活动的顺利进行,根据中华人民共和国消防法、安全生产法、成都市建设工程施工现场消防安全管理办法、成都市施工现场消防工作标准与乙方签订本协议;一、经甲方批准同意的装修工程,乙方须持相关审批手续到甲方保安部签订治安消防安全协议书,否则不允许施工;二、乙方应严格落实安全生产责任制,必须明确施工现场安全负责人及其联系方式,并到甲方保安部登记备案提供身份证复印件;三、乙方应完善施工现场各项安全制度,严格按照规章制度进行施工作业,对施工人员进行岗前培训,熟悉施工区域的消防设备和消防器材的位置和使用方法;牢固树立安全生产意识,杜绝麻痹思想;四、乙方应严格按照国家规范和甲方装修手册的要求进行施工,注:如装修手册内容与国家规范相冲突,以国家规范为准严禁违反操作规程和野蛮施工;五、乙方负责有关装修施工方案和图纸的申报审批,报批后的图纸方案不得再擅自改动,必须严格按审批方案施工,如有改动,必须得到政府有关部门的审批;六、乙方需向甲方提供所有施工人员身份证复印件,办理出入证件,凭证件出入施工区域,接受甲方管理人员的检查;七、乙方需要使用明火时,必须事先向甲方保安部申请办理动火审批手续;严禁无操作证人员进行电、气焊和切割等项作业;操作时要严格执行消防安全管理规定,准备必要的灭火器材和设备;动火前清除周围易燃物,动火后必须清理现场,不留隐患;动火许可证当日有效,随时携带以备查验;如更换动火地点,延长动火时间,必须重新办理手续;八、乙方施工中需要使用稀料、汽油、脱漆剂等易燃物品时,必须提前向甲方保安部、工程部提出申请,批准后方可进行施工;易燃物品只允许带入当日用量,集中存放由专人看管;当日施工结束后,如有剩余易燃物品必须带出现场,不得将易燃易爆物品存放在施工现场内;九、乙方施工中不得大面积使用脱漆剂等易燃液体;尽可能不在现场进行喷漆作业;如必须在现场喷漆时,要有良好的通风措施,使用防爆电器,不得和其他工种交叉作业,严禁明火;十、施工现场严禁吸烟,不得将任何火种带入工地;工地严禁使用酒精炉、电炉子、电烤箱、电水壶、电饭锅、热得快等电热器具,一经发现,严厉处罚;十一、乙方施工人员必须乘用指定的货运电梯运送材料、清运垃圾,使用指定卫生间和取水点;十二、乙方施工区域用电应当向甲方工程部提出申请;使用电器工具及施工用电必须规范,电器设备须由正式电工须有操作证安装,并配置电源箱;不得随意乱拉临时电线;必要的临时线要使用双护套电线;输电线路及各种接头处不得裸露,严禁使用其他厂商区域或公共区域的电源;十三、乙方施工用料或建筑垃圾的堆放不得圈占消防设备及通道;不得堵塞走廊楼梯或疏散通道,不得占用除施工区域以外的任何区域;施工用料或垃圾应整齐码放,码放不得倚靠施工围档;施工围档必须牢固,并根据现场情况随时对围档进行加固,确保安全;十四、乙方施工现场如需架设工具梯子、活动平台等,必须牢固可靠,否则不得使用;十五、施工垃圾应日产日清,保持施工现场干净整洁;十六、施工期间乙方应负责看护装修店铺的大门和施工材料,如发生材料、物品遗失、缺损等,由乙方自行负责;十七、以上各项由甲方保安部、工程部共同负责监督执行,对违反上述条款之行为将进行批评教育,情节严重的要给予罚款处理,对重大治安、消防隐患不进行及时整改的,若出现人身安全事故,甲方有权对施工现场进行停工整顿,由此造成的一切损失和后果由乙方承担;十八、施工现场违章扣款依照装修手册中条款处理;十九、本协议书一式两份,双方各执一份;自签字之日起生效;二十、甲方拥有对本协议的最终解释权和修改权;甲方:乙方:负责人:签章:日期:日期:施工方现场负责人:身份证号:表六租户装修前场地交收记录店铺编号:交收日期:年月日店铺名称:装修场地交收资料记录本记录将作为店铺装修条件的核定及日后店铺场地还原的参考依据,对符合选项用“√”表示1.天花:□开放式;□石膏板乳胶漆;□照明灯具;2.墙面:□清水墙;□石膏板;□乳胶漆;3.地面:□毛坯面;□大理石;□木地板;4.空调:风机盘管台;□风管;□风口;5.消防:喷淋头台;烟感器个;温感器个;排烟口个;消火栓个;消防喇叭个;6.强电:□总电源开关;□空气开关;7.弱电:电话线条;网络数据线条;光纤数据线条;8.店铺钥匙交接:9.水电气原始数据:10.其它补充说明:租户收方代表:管理方交方代表:备注:本表格内容由租户或其装修代表、管理方代表双方共同填写及确认表七:店铺验收申请表店铺编号:店铺名称:装修完成时间:申请验收时间:租户安排验收代表:联系电话:本表格由租户或其装修代表填写后交营运部;表八:店铺装修联合验收表店铺编号:申请日期:年月日店铺名称:租户代表:管理方代表:验收日期:年月日店铺完工验收记录由管理方各部门负责人填写1.招商部门验收2.工程部门验收3.总务部门验收验收表在店铺装修完工后向招商部提出验收申请要求,招商部安排具体验收时间,在一般情况下3个工作天内完成店铺的检验工作,其中消防验收由保安部门完成;。
商户进场装修流程1、业户进驻整体流程:业户进驻商场后,由运营部确定档口业主,专管员联系业主与设计师沟通确定设计方案,方案确定后设计师现场给业户和施工队讲解设计方案、施工重点及相关装修的注意事项。
专管员确定封档日期、装修日期及完成时间,业主及施工人员办理装修手续及装修合同并通知相关施工人员前往客服办理各项手续,并缴纳档口装修保障金,装修队进场施工,设计部设计师与专管员在施工过程中全程跟踪档口装修及时发现问题、解决问题,施工方无异议配合解决,消防设施与灯具等由公司物管部负责安装,业户不可随意改动,业户档口装修结束后接受公司评审,评审合格后运营部针对不同街区的货品进行检查,经双方同意后部门负责人签字方可准备营业。
2、档口装修图纸审批流程业户需要装修既可以由公司负责设计,也可以由业户自行设计图纸,经过三方洽谈后确定设计图纸,经由公司审核签字后方可进场装修。
(1)由公司提供设计方案(2)由业户自行提供设计方案注:图纸在施工中不允许私自改动,必须按照图纸上的要求施工,如有改动需经设计师允许,在装修完成验收合格后,方可送电营业(图纸审核需设计部经理,设计师,运营部经理,专管员共同签字)。
业户档口灯具及线路改造由公司设计部.电工班确定.(不可以擅自更改)业户档口灯具及线路安装由施工队负责,施工中严格按照电器安装标准操作,安装完成后通过公司验收合格后方可送电营业。
3、施工流程装修图纸确定后,设计师为档口施工人员讲解图纸,施工人员按照设计图纸计算出完成时间,提供与装修有关的相关材质,施工过程中及时沟通,注意遵守各项公司关于施工的管理规定,提供材料样本及汇报进度,如需变动或更换材料必须与设计师沟通,不得擅自更改图纸。
装修流程图备注:(一)填写施工单等各类证件,施工人员及业主持身份证或其他有效证件复印件、到客服中心办理施工证等手续及施工保证金手续。
(二)施工前必须按照商场要求的围挡形式将装修现场隔离。
所有施工人员需凭施工证入场,并要求衣冠整洁,否则商场管理人员将拒绝其入场或清理出场。
商户进场装修流程1、业户进驻整体流程:业户进驻商场后,由运营部确定档口业主,专管员联系业主与设计师沟通确定设计方案,方案确定后设计师现场给业户和施工队讲解设计方案、施工重点及相关装修的注意事项。
专管员确定圭寸档日期、装修日期及完成时间,业主及施工人员办理装修手续及装修合同并通知相关施工人员前往客服办理各项手续,并缴纳档口装修保障金,装修队进场施工,设计部设计师与专管员在施工过程中全程跟踪档口装修及时发现问题、解决问题,施工方无异议配合解决,消防设施与灯具等由公司物管部负责安装,业户不可随意改动,业户档口装修结束后接受公司评审,评审合格后运营部针对不同街区的货品进行检查,经双方同意后部门负责人签字方可准备营业。
准备开业2、档口装修图纸审批流程业户需要装修既可以由公司负责设计,也可以由业户自行设计图纸,经过三方洽谈后确定设计图纸,经由公司审核签字后方可进场装修。
(1)由公司提供设计方案(2)由业户自行提供设计方案注:图纸在施工中不允许私自改动,必须按照图纸上的要求施工,如有改动需经设计师允许,在装修完成验收合格后,方可送电营业(图纸审核需设计部经理,设计师,运营部经理,专管员共同签字)。
业户档口灯具及线路改造由公司设计部•电工班确定•(不可以擅自更改)业户档口灯具及线路安装由施工队负责,施工中严格按照电器安装标准操作,安装完成后通过公司验收合格后方可送电营业。
3、施工流程装修图纸确定后,设计师为档口施工人员讲解图纸,施工人员按照设计图纸计算出完成时间,提供与装修有关的相关材质,施工过程中及时沟通,注意遵守各项公司关于施工的管理规定,提供材料样本及汇报进度,如需变动或更换材料必须与设计师沟通,不得擅自更改图纸。
装修流程图设计部与业主及施工方确认完图纸内容合格不合格财务部凭各部门经理签字的收据返还款项备注:(一)填写施工单等各类证件,施工人员及业主持身份证或其他有效证件复印件、到客服中心办理施工证等手续及施工保证金手续。
好宜家小商品城装修进场须知致友好商户、施工单位:首先祝贺贵我双方成功合作!为方便各朋友对好宜家小商品城的进场装修、手续办理情况,列明细如下,仔细阅读了解,方可施工。
装修须知:1、商铺装修手续办理地点:好宜家小商品城东门大厅南侧。
注:商铺装修保证金免交、装修使用电费由商城承担。
2、装修单的申领及要求申领对象:商户需到运营管理部申领《好宜家小商品城进场装修审批单》。
要求:(1)审批单所列各项认真填写后附装修平面图、隔层装修图、装修效果图、立面图、电路图。
(2)资料准备完毕后,交运营部经理或指定负责人。
如图示:3、装修单审批审批地点:好宜家小商品城运营管理部。
审批人员:运营部经理、工程部负责人、消防中心负责人。
商铺现场规划地面放线:进场装修的商户,有框架的商铺在所属框架内进行装修。
无框架的商铺按平面图在指定位置放线,列明尺寸及隔墙位置,经确认后施工。
审批时限:1-5个工作日内审批完毕。
审批流程图:4、装修许可证的办理流程准备资料:(1)进场装修人员的身份证复印件一张;(2)已审批的进场装修单;(3)营业执照、法人身份证。
办公地点:好宜家小商品城东门大厅南侧。
装修许可证办理流程图:5、装修注意事项(1)进场装修日期:合同签订后,办理完毕进场手续即可进场装修。
(2)装修材料的进场车辆要求:在市场指定点卸货。
(3)装修材料进商场注意事项:A、装修材料从市场指定口进入;B、禁止使用扶梯;C、装修材料进场经过市场公共通道时,不得损坏市场大理石和瓷砖地面或已装修的其他路面,否则按原价2倍赔偿。
6、商户装修完毕后退场手续为保证商户朋友在装修期间方便、快捷、高效,请各商户朋友在退场前,清除完装修垃圾,等待进行验收。
确认人:各楼层值班管理人员。
流程图:7、装修验收流程:商铺装修完毕后需进行统一的装修验收,填装修验收单。
流程如下:防火、防盗、保卫、进出场一、消防须知1、好宜家小商品城每一层都设有消防栓(水带、水枪及阀门)、喷淋、烟感、应急指示灯、火警电话插座、手动及报警按钮和警铃消防设施。
商户进场装修流程1、业户进驻整体流程:业户进驻商场后,由运营部确定档口业主,专管员联系业主与设计师沟通确定设计方案,方案确定后设计师现场给业户和施工队讲解设计方案、施工重点及相关装修的注意事项。
专管员确定封档日期、装修日期及完成时间,业主及施工人员办理装修手续及装修合同并通知相关施工人员前往客服办理各项手续,并缴纳档口装修保障金,装修队进场施工,设计部设计师与专管员在施工过程中全程跟踪档口装修及时发现问题、解决问题,施工方无异议配合解决,消防设施与灯具等由公司物管部负责安装,业户不可随意改动,业户档口装修结束后接受公司评审,评审合格后运营部针对不同街区的货品进行检查,经双方同意后部门负责人签字方可准备营业。
三方洽谈,设计师出图通过审核确定装修方案设计师为业户和施工人员讲解施工方案由运营部、客服部办理施工施工等各项手续,并交纳档口装修保障金业户进场装修专管员和设计师全程跟踪档口装修,并做到及时调整物管部安装灯具公用设施档口装修完毕公司对档口进行验收合格不合格办理各项开业手续并返装修保障金设计师重新设计确定图纸公司针对各街区检查档口货品准备开业2、档口装修图纸审批流程业户需要装修既可以由公司负责设计,也可以由业户自行设计图纸,经过三方洽谈后确定设计图纸,经由公司审核签字后方可进场装修。
(1)由公司提供设计方案设计师为业户设计装修图纸提交设计部审核图纸并签字确认提交运营部经理审核图纸并签字确认与业户沟通确定并签字确认(2)由业户自行提供设计方案业户自行设计装修图纸上报运营部运营部上报设计部审核合格不合格设计部按照公司装修风格对图纸进行修改三方签字确认运营部与设计部确定装修时间注:图纸在施工中不允许私自改动,必须按照图纸上的要求施工,如有改动需经设计师允许,在装修完成验收合格后,方可送电营业(图纸审核需设计部经理,设计师,运营部经理,专管员共同签字)。
业户档口灯具及线路改造由公司设计部.电工班确定.(不可以擅自更改)业户档口灯具及线路安装由施工队负责,施工中严格按照电器安装标准操作,安装完成后通过公司验收合格后方可送电营业。
商户进场及装修管理手册商户进场及装修管理手册目录一、商户进场手册二、商户进场手册附件三、装修手册四、装修手册附件一、商户进场手册1.目的明确对商户的进场及装修管理实施操纵的职责、方法与要求,以确保商户顺利而有秩序的进场及装修。
2.适用范围适用于所有窗户的进场及装修管理。
3.职责3.1招商部负责进场管理中的组织与协调工作。
3.2财务部负责收取所发生的有关费用。
3.3工程部负责进场、装修有关工程方面的监督管理等。
3.4保安部负责对进场、装修的人员物品的出入管理及消防、安保的管理等。
4.工作流程4.1鉴定《商业、物业管理公约》收取商户的有关证明及资料,确认无误后,与商户签定《商户、物业管理公约》,并填写《商户进场登记表》,并根据《商户进场登记表》上的要求,收取商户提交的有关合法有效证件的复印件(营业执照、税务登记证、法人代码证书、卫生许可证、法人委托书等),复印件上需商户加盖公章,以备物业公司留档存查。
4.2向商户发放《缴费通知书》、《进场手续书》等。
4.3预交费用商户持《缴费通知书》、《进场手续书》在规定期限内来我公司财务部预交物业管理费(一年)、商品保证金、等有关费用。
财务部留存《缴费通知书》。
4.4至招商部领取《装修手册》、《装修申请表》等,留存《进场手续书》。
4.5房屋交接验收招商部、工程部、保安部人员与商户一起交接其所承租区域,登记水、电、气三表底数,双方在交接表上签字确认。
4.6商户二装的管理及流程具体内容参见运作规程《装修手册》。
二、商户进场手册附件1、商户进场登记表2、进场手续书3、缴款通知书4、商户装修申报资料清单5、装修区域开工之前交接表三、装修手册第一章装修程序所有窗户在商业中心的装修工程开始前,务必按照本公司物业部装修程序办理有关的手续,在通过物业部审核,并经书面批准后方可按审批盖章签字后的方案施工。
商户须指定设计单位及装修公司负责其室内装修,方案外的增补与修改工程须通知物业部并得到书面批准后方可施工。