变更签证管理制度汇编(PPT课件31页)
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工程变更签证管理制度第一章目的第一条对工程变更、签证进行控制,审核工程变更的必要性及经济技术可行性,审核工程签证的真实性及准确性,确保变更、签证信息的传递和利用。
第二章职责第二条项目工程部负责各类工程变更的必要性、工程签证真实性的确认、信息传递以及变更实施后的验证。
第三条公司工程部负责工程变更的技术确认以及提交设计单位确认。
第四条公司成本部负责工程变更、签证费用核算。
第五条公司营销策划部负责就工程变更信息与顾客沟通。
第六条公司开发部负责向政府部门办理因工程变更引起的有关报批手续。
第三章工作程序第七条工程变更签证可以分为工程管理过程中提出的变更、签证和顾客要求的变更。
第八条工程管理过程中提出的变更、签证8.1 变更、签证提出的方式8.1.1 项目部提出的变更当公司高层领导要求,或项目部要求修正设计、优化设计、代换材料时,可提出变更要求。
变更可由项目工程部通过分管项目副总向设计单位提出,请设计单位签章确认。
8.1.2设计单位提出的变更原则上不允许设计单位主动变更已经确认的设计图纸,但修正设计错误或优化设计时,设计单位可主动提出变更。
项目工程部须根据原设计图纸认真核对设计提出的变更,审核变更的必要性,发现问题及时通过分管项目副总与设计单位进行沟通。
8.1.3施工单位提出的变更、签证施工单位应以《变更审批单》形式正式提出变更,并计算出变更增减金额,随附计算底稿及预算书,经监理单位审核签认后,报送项目工程部。
项目工程部审核认可变更的必要性后,通过分管项目副总提交设计单位确认。
施工单位应以《签证联系单》的形式正式提出签证,并计算出签证增减金额,随附计算底稿及预算书,经监理单位审核签认后,报送项目工程部。
项目工程部审核认可签证工程量的真实性。
8.1.4监理单位提出的变更监理单位可就设计不合理、设计错误、材料选用等方面提出变更,由项目工程部审核认可变更的必要性后,通过分管项目副总提交设计单位确认。
8.1.5顾客要求的变更营销策划部收集顾客的变更要求,并告知顾客须自行承担变更所涉及的费用,包括设计费、返工或修改产生的人工费、材料费、管理费及税金等。
变更签证管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】变更签证管理办法文件编号: RKPH/EC/04/080327编制日期:2008年3月目录第一章总则目的适用范围及定义第二章职责、权限设计变更工程变更、现场签证第三章变更、签证的处理原则第四章变更、签证的办理流程设计变更的办理流程工程变更/现场签证的办理流程材料批价的办理流程第五章变更、签证办理的有关规定设计变更须关注事项工程变更/现场签证须关注事项材料批价须关注事项第六章档案管理流程图《设计变更流程图》《工程签证/现场签证流程图》《材料批价流程图》附表附表一《设计变更申请单》附表二《设计变更通知单》附表三《工程变更申请单》附表四《施工现场签证申请单》附表五《工作联系单》附表六《施工现场变更/签证单》附表七《变更/签证/索赔费用确认书审批单》附表八《变更/签证/索赔费用确认书》附表九《材料批价申请单》附表十《材料批价单》附表十一《变更、签证、索赔台账》第一章总则目的规范集团范围内变更签证的工作程序和审批流程。
确保变更签证的有效性、合理性,满足工程的质量、成本和进度等要求,对合同和施工图外的工程成本进行有效控制。
适用范围及定义本办法作为集团公司内部管理制度,集团本部、城市公司必须遵照执行。
变更签证的定义:变更签证包括设计变更、工程变更、现场签证、材料批价。
图纸等技术条件不齐备,在招投标及合同签定阶段暂时无法确定型号材质等技术标准的材料设备,合同中以“暂估价”进入,后期按实调整、进行批价。
变更签证与工程索赔的区分:第二章职责、权限设计变更主管运营总监单项设计变更申请/费用确认>30万元,主管运营总监COO和执行董事共同审批。
10万元<单项设计变更申请/费用确认≤30万元,主管运营总监COO负责审批。
凡是影响建筑物立面效果、对已售房屋面积、户型、交楼标准发生变更的均须报运营总监审批。
签证、变更管理制度第一章总则第一条目的加强工程变更签证的管理,控制项目成本,确保工程质量、进度。
第二条概述签证、变更事前会签,确定实施、现场现状、定价、形成台帐;事后质量认定、工程量确认、最终结算。
第三条原则公正、公平、合理,注重可行性。
第二章签证变更的分类第四条设计变更包括以下四类:(一)由于设计院设计图纸错、漏,导致发生做法变动、材料代换、纠正施工图中的失误或其他变更事项。
(二)由于设计部改变建设标准、结构功能、使用功能,增减工程内容,导致发生做法变动、材料代换或其他变更事项。
(三)由于工程部采用新工艺、新材料或其他技术措施等,导致发生做法变动、材料代换或其他变更事项。
(四)由于销售部、客户服务中心及业主要求提出变更,导致发生做法变动、材料代换或其他变更事项。
第五条现场签证包括以下三类:(一)施工单位在施工过程中提出的做法变动、材料代换或其他变更事项。
(二)在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线)不符,导致发生增减工程量,做法变动、材料代换或其他变更事项。
(三)甲方在施工合同之外,委托乙方施工的零星工程。
第六条工程现场变更、签证的形式划分:(一)签证形式划分:1、普通工程签证:对后续工程影响程度小,即无工期拖延或费用在5万元以内。
2、重大工程签证:对后续工程影响程度大,即有工期拖延或费用在5万元-10万元之间。
3、对于费用大于10万元的,不作现场签证处理,必须签定施工合同的补充协议。
(二)变更形式划分:1、普通工程变更:对后续工程影响程度小,即无工期拖延或费用在10万元以内。
2、重大工程变更:对后续工程影响程度大,即有工期拖延或费用在10万元以上(含10万元)。
第三章变更单、签证单的编写第七条各类工程变更、工程签证单由各发出方起草编写,经该项目的有关负责人审核签认通过后才可正式成文。
第八条设计变更采用“设计变更单”(附件一)的形式编写;签证采用“现场签证单”(附件二)的形式编写。
工程签证、工程变更管理制度
第一条为规范工程签证、工程变更管理,特制定本制度。
第二条公司所属各单位应制定工程变更、工程签证管理制度,明确各级审核人员审批权限。
第三条工程签证
(一)工程签证是指需现场核实确认的工程量;
(二)工程签证严格执行“实事求是、即时核实、即时签证、逾期不补”的原则;
(三)签证单应由工程所属单位两名或两名以上人员签字方能作为结算依据;
(四)签证单应附简图,标明几何尺寸、标高、面积或体积,工程量计算式等,不得笼统签注工程量。
验槽、验桩等隐蔽工程需附影像资料;
(五)签证单应按时间的先后顺序装订成册,并对每一页进行统一编号;
(六)费用包干的经济签证应注明工作内容及原因,并按审批权限签字确认方能作为结算依据;
(七)审核人员应在合同约定的时间内签署审核意见,对有疑议的签证,可签署不同意见,严禁拖延不办;
(八)对不实签证,视情节轻重追究当事人的相关责任。
第四条工程变更
工程变更应严格按下列原则执行:
(一)工程变更应有利于优化结构、改善功能、造价合理、保证施工质量和安全;
(二)工程变更应按审批权限批准后方可实施;
(三)对改变原有设计规模、设计标准等重大变更,应报公司相关职能部门审核、主管领导批准后方可实施。
第五条本制度由技术品质部负责解释。
第六条本制度自发布之日起实施。
变更签证管理办法 The document was prepared on January 2, 2021变更签证管理办法文件编号: RKPH/EC/04/080327 编制日期:2008年3月目录第一章总则目的适用范围及定义第二章职责、权限设计变更工程变更、现场签证第三章变更、签证的处理原则第四章变更、签证的办理流程设计变更的办理流程工程变更/现场签证的办理流程材料批价的办理流程第五章变更、签证办理的有关规定设计变更须关注事项工程变更/现场签证须关注事项材料批价须关注事项第六章档案管理流程图《设计变更流程图》《工程签证/现场签证流程图》《材料批价流程图》附表附表一《设计变更申请单》附表二《设计变更通知单》附表三《工程变更申请单》附表四《施工现场签证申请单》附表五《工作联系单》附表六《施工现场变更/签证单》附表七《变更/签证/索赔费用确认书审批单》附表八《变更/签证/索赔费用确认书》附表九《材料批价申请单》附表十《材料批价单》附表十一《变更、签证、索赔台账》第一章总则目的规范集团范围内变更签证的工作程序和审批流程。
确保变更签证的有效性、合理性,满足工程的质量、成本和进度等要求,对合同和施工图外的工程成本进行有效控制。
适用范围及定义本办法作为集团公司内部管理制度,集团本部、城市公司必须遵照执行。
变更签证的定义:变更签证包括设计变更、工程变更、现场签证、材料批价。
●图纸等技术条件不齐备,在招投标及合同签定阶段暂时无法确定型号材质等技术标准的材料设备,合同中以“暂估价”进入,后期按实调整、进行批价。
变更签证与工程索赔的区分:第二章职责、权限设计变更主管运营总监●单项设计变更申请/费用确认>30万元,主管运营总监COO和执行董事共同审批。
●10万元<单项设计变更申请/费用确认≤30万元,主管运营总监COO负责审批。
●凡是影响建筑物立面效果、对已售房屋面积、户型、交楼标准发生变更的均须报运营总监审批。
城市公司总经理●负责单项设计变更申请/费用确认≤10万元的审批。
更改签证管理制度一、引言为了更好地管理和掌控企业员工的签证申请,保证签证流程的规范化和效率化,提高企业对员工签证管理的监控和掌控本领,特订立该《更改签证管理制度》。
二、适用范围本制度适用于本企业全部在职员工的签证更改申请,包含但不限于因工作需要或个人原因而需要更改签证类型、签证有效期等。
三、管理标准1. 签证更改申请流程1.员工需提前30天向人力资源部递交签证更改申请,包含申请表、身份证或护照复印件、原签证复印件等相关料子。
2.人力资源部收到申请后,会审核申请料子的完整性和准确性,如有不完整或不符合要求的料子,会通知员工增补或修改。
3.完整的申请料子将进入下一流程,经过人力资源部、法务部、财务部等相关部门的审批。
4.若签证更改申请获得批准,人力资源部将通知员工依照规定的程序提交相关料子给出入境管理部门办理签证更改手续。
5.入境管理部门将依据相关政策和法规进行签证更改审核和办理。
2. 签证更改申请考核标准1.申请料子准确完整:员工在递交签证更改申请时,必需供应准确和完整的申请料子,包含身份证或护照复印件、原签证复印件等。
2.申请料子提交及时:员工应按规定时间提交签证更改申请,如有特殊情况需延迟提交,需提前向人力资源部说明理由并获得批准。
3.审批及时高效:各部门在审核签证更改申请时,应确保及时审批,避开拖延审批流程,确保员工签证更改申请能够定时办理。
4.符合相关法规和政策:签证更改申请必需符合国家相关法规和政策,如国家对某些国别或签证类型进行限制或禁止,员工的申请将不予批准。
3. 签证更改记录管理1.人力资源部应建立员工签证更改记录档案,包含员工的申请料子、审批看法和办理结果等。
2.每位员工的签证更改记录应妥当保管,并进行分类归档,便于查阅和管理。
3.签证更改记录的保密性:人力资源部对员工签证更改记录应严格保密,未经员工授权不得向外界透露。
四、考核标准1. 部门考核1.人力资源部:负责审核签证更改申请料子的准确性和完整性,以及对申请流程的及时跟踪和协调,及时向员工反馈申请进度,并定时办理相关手续。
工程变更签证管理制度及流程工程变更签证管理制度第一章设计变更管理规定第一条目的1.1为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。
1.2通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(规划设计部)代签。
设计变更共分为三类:(一)一般设计变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观,变更发生费用在5000元(含)人民币以下的;(二)较大设计变更:变更发生费用在5000元以上,10000元(含)以下的;(三)重大设计变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10000元以上的。
第三条设计变更的体现形式分为四类:(一)由设计单位提出的设计变更;(二)由建设单位、监理单位提出的设计变更;(三)由施工单位提出的设计变更;(四)由客户提出的变更申请。
上述提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部、规划设计部和成本控制部应认真审查,确定是否进行变更。
第四条设计变更应将工程变更内容描述清楚,如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第五条设计变更由规划设计部按楼号分专业依发生先后顺序进行编号(如时代广场项目G地块一标段第一次变更,变更页数为1页,编号应为SD-GDK-1-JZ-1),并与后附的设计院出具的变更内容对照。
第六条设计变更的控制1、设计变更控制原则:1.1符合国家规范:设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2保证使用功能:设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提,变更方案更加节约成本;1.4保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期。
工程变更签证管理制度为了规X绿城·千岛湖度假公寓项目工程变更签证工作,保证工程项目施工的顺利进展,保障工程项目按期交付,特制定《工程变更签证管理制度》。
一、承建方在编制现场签证单之前,应分清签证内容属于以下那种情况:工程技术签证、工程经济签证、工程工期签证、工程隐蔽签证。
二、工程技术签证由项目技术人员负责编制,项目经理参与编制。
三、工程经济签证是指由于业主违约、非施工方引起的工程变更、工程环境变化、合同缺陷等引起的现场签证。
〔一〕设计变更1、承建方在接到相关指令后,应立即通知施工班组停止该部位施工,认真核实该部位工程完成情况。
2、指令内容涉与返工的,应注明返工内容、位置、工程量、返工后物料是否可再利用与利用率等。
3、该位置已经下料或购料的,要写清楚材料名称、半成品或成品规格、数量、变更日期、是否运到现场、有无回收与代用价值。
〔二〕停工是指由于非施工方责任造成的停工〔合同规定的停水、停电、业主指令停工等〕。
1、当发生业主方责任停工时,承建方项目经理即时与监理单位沟通,以书面的形式签认停工的起始日期。
2、在签证内容中应如实反映停工期间,现场实际停工工人工种和数量;现场停滞机械的型号、规格、已购材料的名称、规格、数量、单价;以与停工模板、支撑、脚手架等停滞费用损失值等,并由监理工程师组织业主分管人员、承建方人员进展核实签认。
四、工程工期签证是指在工程实施过程中因主要分项工程的实际施工进度、工程主要材料、设备进退场时间与业主原因造成的延期开工、暂停施工、工期延误。
签证内容中应如实记录工期变更的原因、工期变更前的形象进度、与工期变更的数量。
五、工程隐蔽签证是指施工完成后将被隐蔽的工程签证。
工程隐蔽签证应注意收集如下相关资料:1、基坑开挖验槽记录;2、地基换土材质、深度、宽度记录;3、桩灌入深度与有关出槽量记录;4、基坑放坡系数、开挖深度;5、钢筋验收记录。
六、现场签证单编制完毕后,由承建方报送监理工程师初审后,交业主工程部资料室,由资料员分发到分管工程师签认〔三方会签〕。
变更签证管理办法1、目的确保当业主发出的变更,承建商能及时进行修改,反映到现场施工过程中。
确保发生的各类变更和签证能得到识别及保持归档,且能及时反映到相应的文件、协议或合同、工程造价修改。
理清设计变更签证流程,保证承建商能及时进行变更签证单结算和支付。
2、适用范围广州万科四季花城项目各承建商在工程项目建造和交付维修保养全过程。
3、术语和定义设计变更:指由设计单位或业主工程师直接发出的,对原设计图纸进行的修改或补充,包含承建商和监理单位提出的优化和变更(需经业主审核认可后),已设计变更单的形式发出。
工程指令单:是指业主工程师发出的新增加工程内容或其它涉及到费用变更的指令。
工程联系单:是指业主工程师发出的对工程现场项目质量、进度等方面的要求,不涉及到费用变更。
4、原则书面原则:现场所有的变更和修改,均必须有业主书面的变更单和指令,业主工程师可先口头指令承建商施工,但必须在3日内补发书面指令给承建商。
没有书面指令,承建商不得申报变更签证和费用。
一单一算原则:一个设计变更或工程指令单对应一份工程签证单,一份工程量计算书,且对应一份工程合同。
时效性原则:每月20日施工单位应提交截止本月已发生和完工的签证单,连同工程月进度款一起申报。
签证时效为30天,如当月没有申报,可在下月工程进度款中申报,再次超过此时效,变更签证单不予认可。
多级审核原则:设计变更和指令单下发2天内,承建商需提交报价书(含计算书)给业主工程师确认预算工程量,在现场施工过程需由监理做好图像记录,完工后在7天内需组织业主工程师和监理现场确认工程量,监理和业主工程师在2天内核对最终完成工程量,返回承建商。
(如属隐蔽工程,必须在其覆盖前签字确认。
),承建商每月20日连同工程进度款上报。
独立准确原则:在承建商提交的工程签证单的审批意见,要求监理工程师签署独立、准确意见,有独立计算式,严禁签署“工程量属实”、“请甲方审批”等模糊意见。
原件结算原则:变更签证的结算必须要有齐备的、有效的一份原件(含业主下发的设计变更单或工程指令单、签证单、工程量计算书)和两份复印件,并加盖公章。
变更签证管理办法文件编号: RKPH/EC/04/080327 编制日期:2008年3月目录第一章总则1.1目的1.2适用范围及定义第二章职责、权限2.1设计变更2.2工程变更、现场签证第三章变更、签证的处理原则第四章变更、签证的办理流程4.1设计变更的办理流程4.2工程变更/现场签证的办理流程4.3材料批价的办理流程第五章变更、签证办理的有关规定5.1设计变更须关注事项5.2工程变更/现场签证须关注事项5.3材料批价须关注事项第六章档案管理流程图《设计变更流程图》《工程签证/现场签证流程图》《材料批价流程图》附表附表一《设计变更申请单》附表二《设计变更通知单》附表三《工程变更申请单》附表四《施工现场签证申请单》附表五《工作联系单》附表六《施工现场变更/签证单》附表七《变更/签证/索赔费用确认书审批单》附表八《变更/签证/索赔费用确认书》附表九《材料批价申请单》附表十《材料批价单》附表十一《变更、签证、索赔台账》第一章总则1.1 目的1.1.1规范集团范围内变更签证的工作程序和审批流程。
1.1.2确保变更签证的有效性、合理性,满足工程的质量、成本和进度等要求,对合同和施工图外的工程成本进行有效控制。
1.2 适用范围及定义1.2.1本办法作为集团公司内部管理制度,集团本部、城市公司必须遵照执行。
1.2.2变更签证的定义:变更签证包括设计变更、工程变更、现场签证、材料批价。
●图纸等技术条件不齐备,在招投标及合同签定阶段暂时无法确定型号材质等技术标准的材料设备,合同中以“暂估价”进入,后期按实调整、进行批价。
1.2.3变更签证与工程索赔的区分:第二章职责、权限2.1 设计变更2.1.1主管运营总监●单项设计变更申请/费用确认>30万元,主管运营总监COO和执行董事共同审批。
●10万元<单项设计变更申请/费用确认≤30万元,主管运营总监COO负责审批。
●凡是影响建筑物立面效果、对已售房屋面积、户型、交楼标准发生变更的均须报运营总监审批。
批复意见:工程变更签证管理制度第一章总则设计变更及签证引起的造价变化,是影响工程造价的主要可变因素之一,也是企业财务资金支出于回收的主要对象,为进一步加强工程造价管理,有效控制施工过程中影响造价的可变因素,对施工过程中可能出现的变化因素做到事前预测,事中控制,事后验准,变被动应对为主动控制,严格管理工程设计变更及施工现场签证,明确工程设计变更及施工现场签证的内容程序。
第1条目的为规范设计变更和工程签证的工作程序,确保设计变更和工程签证的有效性、可执行性,满足工程的质量、成本和进度等要求,进而控制企业财务资金支出于回收,资金得到有效利用,通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
利于企业的发展和有效管控,特制定本制度。
第2条原则1.实事求是原则:所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;2.公平原则:应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确;3.可追溯原则:现场签证的资料包括:建设单位的会议纪要、监理回复单、签证流程、计量单、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件及影像资料。
工程签证要做到实事求是与工程实际相符,套用价格符合当地当时造价部门公布价格和市场行情价格,无法套用时应及时上报建设单位有关部门认价。
第3条适用范围适用于企业承揽项目工程的设计变更及签证项目。
第4条职责1、项目总工负责填写签证通知单,并附签证原因、签证草图,并对该单签证的真实性负责;经公司总工程师审核后应在规定时间内上报公司成本控制部;2、工程部经理负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责;对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任。
3.成本控制部专业预算工程师在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责。