行政人员的职责与工作范围
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行政工作内容及岗位职责(通用14篇)行政工作内容及岗位职责大全(通用14篇)岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
下面是小编整理的关于行政工作内容及岗位职责的内容,欢迎阅读借鉴!行政工作内容及岗位职责(精选篇1)1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;3、按时、准确、安全地完成出车任务;4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。
回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;9、完成领导交办的临时性工作;行政工作内容及岗位职责(精选篇2)1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。
2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。
.3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。
4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。
经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。
5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。
6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。
7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况,制定订购计划。
8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。
9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。
10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。
11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水平进行考核、评估。
12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。
行政专员的工作内容与工作职责(精选20篇)行政专员的工作内容与工作职责篇11.负责公司证件的工商登记工作;2.负责公司日常行政工作;3.协助领导对各项事务的安排及执行;4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;5.完成上级领导交办的其他任务。
行政专员的工作内容与工作职责篇21、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、收发、费用缴纳、文件归档等;4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜6、总部及校区采购及库存管理;7、公校日常需求对接;8、月固定费用付款申请;9、配合总经办进行项目的跟进;10、领导安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇31、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇41、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;2、负责公司行政费用的预算及管理,公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;3、负责公司工商和证照的管理,办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等,对内协同策划和组织企业文化活动;5、负责部门其他行政事务与临时工作。
行政专员的工作内容与工作职责篇51. 与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题2. 根据要求,向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息3. 协助租赁和销售协调员处理客户订单,确保所有交付的产品符合客户订单的要求4. 协助管理公司或客户的租赁库存,收集数据并准备相关文件等行政专员的工作内容与工作职责篇61、负责投标文件的编制,整体投标文件的排版,打印、复印、装订等工作,并按照规定如期完成标书的制作工作;2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;3、负责日常行政事务性工作,办公用品管理,后勤工作等。
行政职责需要协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;以下是精心收集整理的行政职责的概念及内容,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!行政职责的概念及内容11.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;5.考勤统计与核对;6.六险一金办理;7.办公用品采购;8.酒店预订;9.费用报销;10.其他上级交代的任务。
行政职责的概念及内容21、通过招聘平台招聘纳新2、组织、安排面试,并且进行初试3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;10、负责公司固定资产管理;11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;12、完成上级主管交办的其他工作。
行政职责的概念及内容31、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;2、发布职位信息,收集简历及初步筛选, 安排及参与面试并确保面试到岗率;3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;1、跟进重要岗位的背调工作流程等;行政职责的概念及内容41、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;5、领导交代的其他临时性工作。
行政工作职责和范围
行政工作职责是指在组织或企业内负责管理和协调各项行政事务的工作。
具体职责包括:
1. 组织与协调:负责组织和协调各项行政工作,包括会议组织、日程安排、会务管理等。
2. 文件管理:负责文件收集、整理、归档以及文件传递和存档等工作。
3. 行政办公:负责办公室的日常工作,包括接待来访者、接听电话、发放文件等。
4. 人事管理:协助人力资源部门进行员工招聘、培训、绩效考核等工作。
5. 办公设备管理:负责办公设备的采购、维护和修理等工作。
6. 财务管理:协助财务部门进行日常财务管理,如出纳工作、报销审批等。
7. 办公用品管理:负责办公用品的采购、维护和库存管理等工作。
8. 客户服务:负责与客户的日常沟通和联络,解答客户的问题和反馈。
行政工作的范围可以根据不同组织和企业的具体情况而有所不同,但一般包括以下几个方面:
1. 行政管理:协助上级领导制定组织发展策略、业务计划等,并监督执行情况。
2. 组织协调:负责协调各部门之间的工作,解决各类问题和困难。
3. 人力资源管理:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
4. 综合事务管理:负责办公场所、设备设施、车辆等的管理和维护。
5. 内外联络:负责与外部机构、合作伙伴和客户的沟通和协调。
总体而言,行政工作是组织和企业正常运转的关键环节,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题能力。
行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政文员要求人际交流能力强,做事认真负责。
那么关于行政工作岗位职责怎么写呢?以下是小编准备的一些行政工作岗位职责及工作内容大全,仅供参考。
行政工作岗位职责及工作内容大全(篇1)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;2、直接为经理提供秘书服务;3、完成上级交给的其它事务性工作;4、与其他部门的经理进行沟通;5、负责会议材料的整理、存档工作;6、确定并安排会议时间;任职资格1、专科及以上学历、不限专业;2、有相关工作经验者优先考虑;3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、有较强的.组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、熟练使用办公软件;行政工作岗位职责及工作内容大全(篇2)一、基本资料岗位名称:行政文员定员标准:一人岗位编码:直接上级:综合部经理分析日期:二、岗位职责(一)概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
(二)工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
行政人员的工作职责和内容范文【8篇】行政人员的工作职责和内容范文【篇1】1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;2、负责员工薪资奖金计算;3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;6、根据领导需要安排会议。
行政人员的工作职责和内容范文【篇2】1、负责制定、完善各项内部管理制度。
2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。
3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。
4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的.各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。
6、负责有关维修资金政策调研工作。
7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。
8、节约开支,严格购、领物规定。
购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。
9、负责日常事务性工作,组织职工考核。
10、完成领导交办的其它工作。
行政人员的工作职责和内容范文【篇3】1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;3.中心及总部重点工作对接;4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;5.业绩到人显差关差推进。
行政人员的工作职责和内容范文【篇4】1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。
6、及时完成上级布置的临时性工作任务。
行政人员的工作职责和内容范文【篇5】1、负责公司日常的行政管理工作;2、负责公司人员的招聘工作;3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;4、负责来访客人或者单位的接待工作;5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;6、完成领导交代的其它工作。
行政岗位职责和工作内容行政岗位职责和工作内容
一、职责范围作为行政部门的负责人,需要负责公司内部行政管理的各项工作,包括但不限于:
1.协助公司制定行政管理制度和相关政策,保证公司在法
律法规和公司规章制度的框架内开展各项工作;2.负责公司内
部行政管理、物业管理等方案和策略的制定和执行;3.组织公
司会议、活动、招待、接待等各项活动的安排和实施;4.负责
公司日常办公室的管理和普及化管理工作;5.负责公司相关物
业管理和后勤保障工作,确保公司员工的生产和工作环境良好;
6.着力推进公司员工文化建设、公司形象塑造、员工监督管理
等工作。
二、合法合规作为行政部门的负责人,需要严格遵守国家法律法规和公司规章制度,保证公司各项工作符合国家法律法规的要求,不违反国家法律法规和公司规章制度。
三、公正公平在行政管理中,需要保持公正公平的原则,坚持公开、公正、公平、透明的行政管理方式。
同时,在员工管理、奖励、惩罚等方面也要做到公正公平。
四、切实可行在制定行政管理方案和策略时,需要考虑实际情况和内部员工的实际需求,制定切实可行的方案,确保方案的实施达成预期的效果。
五、持续改进在日常行政管理工作中,需要不断地总结和反思过去的工作,发现问题和不足,及时采取措施进行改进和补救。
并且着力推动公司内部行政管理水平的不断提升,推广先进管理经验和理念,促进公司行政管理工作的不断创新。
行政工作职责和工作内容是什么行政工作职责和工作内容是什么(篇1)1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的.准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
行政工作职责和工作内容是什么(篇2)岗位职责:1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。
14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;15、完成部门经理临时委派的各项工作。
行政工作职责和工作内容是什么(篇3)1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。
行政岗位职责和工作内容15篇行政岗位职责和工作内容精选篇11、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;7、完成领导安排的其他工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇2协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。
核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。
配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。
行政岗位职责和工作内容精选篇31、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;3、负责办公室其他内务工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务行政岗位职责和工作内容精选篇51、公司工商注册、变更等事宜2、行政类服务供应商管理3、工程类合同起草、签署、付款4、公司土建与装修预算和执行5、行政类文书、通知、函件等起草和制定行政岗位职责和工作内容精选篇61、负责公司的招聘工作,满足公司用人需求及人才梯队的建设;2、负责公司行政、人事管理等工作;3、完善公司KPI考核机制4、完成公司文化建设工作5、完成上级领导交办的任务行政岗位职责和工作内容精选篇71、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
行政专员岗位职责及工作内容第一篇:行政专员岗位职责及工作内容行政专员岗位职责及工作内容职责总述:一、行政事务:1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;二、人事事务:1、员工合同签订及合同续签;2、人事档案的管理;3、办理员工入、离职手续;4、上级领导交办的其他事项;职责描述:行政事务---公司办公室事务工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;2、办公室环境维护、管理、布置;3、办公室办公资源管理;4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;职责描述:行政事务---公司文件起草工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;2、按照抄送人员、部门抄送;3、公司文本文件分类归档存查;4、电子版本文件存入电脑档案备查;职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。
职责描述:行政事务---办公用品物资管理工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要工作内容:1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述:行政事务---日常工作工作内容:1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;6、与前台协调值班;职责描述:人事事务---新员工入职办理工作内容:1、新员工填写《上岗通知书》,《入职确认书》,《入职登记表》三份表格。
行政工作内容及岗位职责(精选7篇)行政工作内容及岗位职责篇11.负责人事行政相关制度监督执行;2.负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;3.负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;4.负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;5.完成领导交办的临时工作。
行政工作内容及岗位职责篇21.销售日报月报数据收集2.营业报表收集/汇整/提交3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅4.业务所会议记录、决议事项追踪5.协助主管月报制作和其他交办报表完成6.主管月行程和所长周行程提交7.部门费用申请和报销8.考勤数据收集及异常处理9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等行政工作内容及岗位职责篇31.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;4、负责公司各项费用的申请,报销;5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;8、负责总经理日常行程安排,以及必要的'商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
行政工作内容及岗位职责篇41、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;1、跟进重要岗位的背调工作流程等;行政工作内容及岗位职责篇51、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。
行政职责及工作范围
行政职责指的是负责组织和协调企业或组织内部运营、管理的职责。
行政工作范围主要包括以下几个方面:
1. 组织管理:负责企业或组织内部的组织架构设计、人员聘用与管理、工作流程的建立和优化等。
2. 制度建设:负责制定、完善、实施和监督企业或组织内部的各项制度,如工作规范、绩效考核等。
3. 办公行政:负责协调办公设施、设备的采购和维护、会议安排、文件管理、行政后勤等日常事务。
4. 人力资源管理:负责招聘、培训与发展、绩效管理、劳动关系维护等人力资源管理工作。
5. 财务管理:负责预算制定、资金管理、财务报表的编制与分析等财务管理工作。
6. 信息管理:负责企业或组织内部信息系统的建设与维护、数据管理和信息安全等工作。
7. 文化建设:负责企业或组织的企业文化建设、员工激励与奖励机制等。
8. 与外部单位的沟通协调:负责与相关政府部门、合作伙伴和供应商等外部单位的联络、协调和沟通。
综上所述,行政职责及工作范围广泛且多样,要求具备良好的组织协调能力、沟通能力、问题解决能力和团队合作精神。
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行政岗位具体工作职责及内容(14篇)行政岗位具体工作职责及内容(14篇)岗位的职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成,你知道怎么制定行政岗位职责吗?下面是小编为大家整理的关于行政岗位具体工作职责及内容,欢迎大家来阅读。
行政岗位具体工作职责及内容【篇1】1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政岗位具体工作职责及内容【篇2】1、招聘(1)按时完成公司的招聘工作;(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2、员工关系(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理行政岗位具体工作职责及内容【篇3】1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政岗位具体工作职责及内容【篇4】1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。
转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表;2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;3、负责公司会议相关准备工作,会议纪要的记录;4、整理公司相关部门的文件收集归档等;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;行政岗位具体工作职责及内容【篇5】1.更新落后的不适用的工作流程及标准,为部门的有序开展提供支持与保障2.公司重大活动,重要人士行政接待工作的筹备,营造良好的业务洽谈氛围3.接待现场工作协调,事务分工,异常处理,接待总结4.会议室使用管理规范5.负责区域内行政仓的管理6.各类危急事件前期处理,汇报,记录行政岗位具体工作职责及内容【篇6】1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);6、负责公司场地装修改建等;7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
行政工作内容及职责(精选13篇)行政工作内容及职责篇11、转接总机电话,收发信件、快递等;2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。
行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。
行政工作内容及职责篇4协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作职责和范围范文一、职责范本:1. 履行上级安排的各项工作任务,负责协调和推动部门(单位)内部各项工作的顺利开展;2. 负责制定和完善部门(单位)的工作规范和管理制度,保证各项工作按照规范和制度要求进行;3. 组织制定年度工作计划和目标,并跟踪、督促各项工作的完成情况,及时报告上级;4. 负责编制和监督部门(单位)的预算,合理安排和使用经费,确保预算执行情况符合规定;5. 负责人员招聘、考核、培训和管理,建立健全绩效考核和激励机制,提升员工的工作水平和团队凝聚力;6. 组织协调部门(单位)内外部资源,推动重要项目的顺利开展,确保项目按时完成;7. 按照上级要求,参与部门(单位)的改革和发展规划,提出改进建议和措施,推动改革工作的顺利进行;8. 负责处理日常事务和突发事件,及时解决各类问题,确保工作的连续性和稳定性;9. 维护部门和单位的形象和声誉,与相关单位和组织保持良好的沟通和合作关系;10. 完成上级交办的其他工作任务。
二、范围范本:1. 组织协调工作会议和活动,制定会议议程和会议纪要,确保会议效果和纪要落实;2. 负责组织、归档和管理文件和资料,保证文件和资料的安全和机密性;3. 负责协调部门(单位)的人事事务,如员工招聘、离职、薪酬福利等;4. 负责协调和处理与外部单位的合作事务,如签订合同、洽谈业务、处理纠纷等;5. 负责建立和维护部门内部的沟通渠道和协作机制,促进信息共享和工作协同;6. 负责部门的绩效考核和激励机制,评估员工的工作表现和能力,制定激励政策和奖励机制;7. 负责部门(单位)的安全保卫工作,制定安全管理制度和应急预案,确保员工人身和财产的安全;8. 负责协调和推动部门的财务工作,如预算编制、资金申请、财务报表等;9. 负责组织和推动部门的信息化建设,如软件采购、IT系统维护、数据安全等;10. 参与部门(单位)常规事务的决策和管理。
以上内容为行政工作职责和范围的范本,具体工作内容和要求根据具体的职位和部门而有所不同,请根据实际情况调整和完善。
行政职责及工作范围1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;?4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;?5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;?6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;?7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;?9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;?10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;?11、其他突发事件的处理。
行政职责及工作范围(二)1.落实区域社招及校招工作,完成招聘计划;2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续的初审呈报工作;3.负责区域人员绩效管理工作,做好业务人员销量数据核算,工资数据提报工作;4.负责考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;月度福利补贴统计、流程批复存档;5.负责区域办事处管理相关工作;6.负责区域月度会议安排.车辆安排相关工作;7.负责区域办公用品采购,固定资产管理,公文管理工作;8.负责区域固定资产管理、物料间管理;区域行政档案建立更新;9.其它领导安排的临时性工作及其他人事行政常规工作;行政职责及工作范围(三)1、员工的招聘、面试。
2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、负责建立并更新员工档案。
6、负责员工考勤管理及假期管理。
7、负责人事系统的更新和维护。
8、负责商店员工绩效考核工作。
9、负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
行政工作职责和范围(精选19篇)行政工作职责和范围篇11、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;2、负责行政后勤管理工作;3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动;5、领导交办的其他工作的落实。
行政工作职责和范围篇21、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、负责公司各项的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;8、完成上级交办的各项工作。
行政工作职责和范围篇31、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、撰写等。
行政工作职责和范围篇41.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。
2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。
3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。
4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。
5.领导安排的其他工作。
行政工作职责和范围篇51.办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护;2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;3.公司活动安排(包括寻找合适的场所,制作活动计划,协商活动价格等) ;4.办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;5.联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。
行政人员的职责与工作范围
岗位职责:
●按照公司制定的组织结构及发展,拟定公司人力资源民展规划。
●依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招
聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
●协助做好公司人力工作;组织公司各种活动的策划;
●.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
●在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实。
●完成日常的正常管辖范围内的工作
工作范围下:
●协助制定完成本部门人力资源的招聘,辅助领导完成人员招募、应聘等工作。
●管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料。
●完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理。
●负责收集公司员工工作的计划并组织、协调。
●辅助完成公司各项会议的组织与记录。
●按时完成领导交办的其他工作。
●邮件、传真、文件的收发管理;
●办公用品采购、保管、发放、管理;
●办公环境卫生、氛围维护;
●办公设备维护保养、维修、管理;
●各种文字编辑工作,文案文件起草,做好公司文件、资料保存管理;
●制定行政管理制度,实施完成,并根据公司发展需要不断更新;
●做好办公室后勤管理:
●员工订餐制作管理;
●负责完成人事管理各项工作:
●根据各部门工作需要制定人事管理工作计划;
●做好人事档案、资料管理和人事合同管理;
●做好公司考勤管理,按时如实记录考勤;于次月第一个工作日提供考勤报表
并存档;
●负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
●日常工作的奖惩评定;
●做好公司内外部共关系维护;。