小学学籍管理规定

第 1 页 共 6 页 2024年教育部中小学生学籍管理规定

第一章 总 则

首条 为加强中小学生学籍管理，提升我国基础教育在新时代背景下的科学管理水平，确保适龄儿童与少年的教育权益，依据《中华人民共和国教育法》与《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，特制定本管理方法。

第二条 本管理方法适用于我国范围内，包括政府机关、企业事业组织、社会团体、其他社会组织以及公民个人依法设立的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下统称“学校”）及其在校学生（以下统称“学生”）。

第三条 学生学籍管理采用信息化手段，实施分级管理、省级统筹规划、属地化管理及学校执行的体制。相关教育行政部门负责总体指导学生学籍管理工作，并承担全国学生电子学籍信息管理系统（以下简称“电子学籍系统”）的建设任务，同时制定相应的技术标准与实施办法。

省级教育行政部门负责本行政区域内学生学籍管理的统筹规划，制定本省（自治区、直辖市）的实施细则，并指导、监督、检查各地及学校学籍管理工作的落实情况；负责构建电子学籍系统的运行环境和学生数据库，保障其正常运行及数据交换；作为学籍管理的主体部门，指导直管学校的学籍管理工作，并利用电子学籍系统进行管理。

地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门严格执行国家及本省（自治区、直辖市）关于学生学籍管理的相关规定和第 2 页 共 6 页 要求；作为学籍管理的主体部门，指导直管学校的学籍管理工作，并利用电子学籍系统进行管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作，并利用电子学籍系统进行管理；督促学校落实学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息的收集、汇总、校验、上报工作，并利用电子学籍系统开展日常学籍管理，确保信息的真实性、准确性与完整性。

第二章 学籍建立

第四条 学生完成入学注册手续后，学校应当及时采集并录入学生学籍信息，建立学籍档案，并通过电子学籍系统申请学籍号。

第 1 页 共 4 页 2023年教育部中小学生学籍管理规定

教育部中小学生学籍管理规定（2023年）

第一章 总则

第一条 为了规范中小学生学籍管理，提高学生学籍信息的准确性和有效性，保障学生的合法权益，根据中华人民共和国教育法和相关法律法规，制定本规定。

第二条 本规定适用于中小学（包括幼儿园、小学和初中）学生的学籍管理工作。

第三条 学籍管理包括学生入学管理、学籍登记、学籍变更、学籍查询、学籍使用等环节。

第四条 学生学籍具有证明学生身份、管理学生学业和行为、提供教育服务的功能。

第五条 学生学籍由学校、教育行政部门和有关机关共同管理，学生和家长对学籍信息有知情权和参与权。

第六条 学生学籍信息应当真实、准确、完整，禁止弄虚作假。

第七条 学生学籍信息的变更应当及时处理，确保变更信息的及时更新。

第二章 学生入学管理

第八条 学生入学应当按照国家教育政策和学校招生计划进行。 第 2 页 共 4 页 第九条 学生入学应当持有合法有效的学籍文件，经学校和教育行政部门审核通过后方可录取。

第十条 学生入学时，学校应当向学生和家长说明学籍管理的相关规定和权益。

第十一条 学校和教育行政部门应当建立健全学生入学信息管理系统，确保学生入学信息的准确性和完整性。

第十二条 学生入学信息管理系统应当与其他教育信息管理系统相互连接，实现信息共享和数据交换。

第十三条 学生入学信息管理系统应当采取相应的信息安全措施，确保学生个人信息的安全和保密。

第三章 学籍登记

第十四条 学生学籍登记应当由学校进行，学校负责学籍登记的真实性和准确性。

第十五条 学生学籍登记应当包括学生个人信息、家庭信息、入学信息、学籍变更信息等内容。

第十六条 学校应当对新入学的学生进行学籍登记，包括核对学生的身份证明、户口簿等证件，并建立学生档案。

第十七条 学籍登记应当由学校校长或指定的工作人员进行，并在指定的时间内完成。

第四章 学籍变更

2010—2011学年度同德校区学籍管理暂行规定

（一）入学

1、义务教育的法定入学年龄为七周岁，以当年九月一日为准。盲、聋、弱智和其他残疾儿童的入学年龄可适当放宽。因缓学、休学、中途辍学或其他特殊情况而延长在校学习年限，均视为义务教育年限。但年满十八周岁后，不再延长义务教育年限。

2、义务教育新生入学，实行就近入学原则。小学新生入学，实行就近划片安排入学。小学毕业生应相对就近安排进入初中学习，初中服务范围可按对口小学确定，也可按毕业生所在社区确定。

3、向服务范围内当年应入学接受义务教育的儿童、少年发出《义务教育入学通知书》。

义务教育学校不得拒绝其服务范围内的适龄儿童、少年按时入学。

《义务教育入学通知书》由学校统一印制、统一管理、统一发放，不得收取任何费用。《义务教育入学通知书》需经学校盖章后方能生效。

4、新生必须在规定时间内，持《入学通知书》到校办理入学手续。因疾病或其他原因不能按时入学的适龄儿童、少年，可以办理缓学证书；丧失学习能力的适龄儿童、少年可办理免学证书。对无故不按期入学的要根据《义务教育法》由当地人民政府对其父母或其他监护人批评教育，并采取有效措施责令送子女或被监护人入学。

适龄儿童、少年需要缓学、免学的，由其父母或监护人提出申请，经区教育行政部门批准。因身体原因申请缓学、免学的，应当附具区教育行政主管部门指定的医疗机构的证明。

缓学期为一年。缓学期满仍不能入学的，应当重新提出缓学申请。

在校学生在新学期开始时，亦应按学校规定的日期到校。因故不能按期到校者，必须向学校请假，否则视为旷课。

5、区人民政府应动员和组织适龄有学习能力的盲、聋、弱智儿童少年和其他残疾儿童少年进入特殊学校或普通学校随班就读。

6、新生入学后，学校应对新生资格进行复查，如发现仿造证件者，报区教育行政部门查处。新生入学四周内学校应编制新生名册，建立学生档案。小学、初中学籍实行学号管理，下发市教育局统一编制学号，其学籍档案由学校管理。新生建立档案后，始取得正式学籍。

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小学学籍管理制度

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【篇一：小学学籍管理制度】

一、管理权限与职责

第一条各市（区）属义务教育阶段学校（含民办）学籍由市（区）教育局（泰州经济开发区社会事业局）管理。市直义务教育阶段学校学籍由市教育局管理。

第二条各级教育行政部门和学校要有专人负责学籍管理与控辍工作，建立学籍的学期会审制度，及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题，及时了解学籍的变化情况和控辍工作成效，每年10月上旬向市教育局基教处报送会审结果和学生电子学籍档案。

第三条任何学校（含民办）不得擅自更改招生范围，新生入学后，学校应按本规定办理入籍手续。

第四条学生或监护人不按本规定办理的有关手续，由学校和教育行政部门负责纠正，引起的后果由学生或监护人负责。

二、新生入学

第五条市、市（区）教育行政部门依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。小学新生入学年龄为年满6周岁（当年8月31日前出生）。

第六条义务教育阶段新生报到入学后必须及时办理入籍手续。无 希望对您有帮助，谢谢

故不按时报到的，学校和当地乡镇、村要跟踪调查，依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。

第七条凡没有纳入当地就近入学范围的民办（含按民办机制运作的学校）的义务教育阶段学校招生须与公办学校划片招生同时进行。民办学校非起始年级不得招收新生，可以接收符合规定条件的转学学生。

第八条新生入学的办理

1、农村公办小学新生入学。由乡（镇）中心小学，根据当地适龄儿童名单，在7月底前，向适龄儿童父母或其他监护人（以下简称"监护人"）发《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书按通知时间带适龄子女到指定学校报到。

2、城市公办小学新生入学。适龄儿童监护人根据当地教育行政部门确定的学校施教范围，在学校公布的报名时间内到学校报名，报名时需出具监护人及适龄子女在本施教区的户籍、居住情况（房产证）等有关证明。