中小学的学籍管理规定

一、前言

学籍管理制度是学校管理的重要组成部分，是确保教育教学质量、维护学校正常秩序、保障学生合法权益的重要手段。为了进一步规范中小学学籍管理制度，提高学校管理水平，保障学生的合法权益，特制定本制度。

二、学籍管理原则

1. 公平公正原则：学籍管理应当公平公正，对所有学生一视同仁，不得因性别、民族、家庭出身、宗教信仰等因素对学生学籍管理产生影响。

2. 法规依据原则：学籍管理应当依据国家有关法律法规、教育行政部门的规定以及学校规章制度进行。

3. 实事求是原则：学籍管理应当实事求是，真实记录学生的学业成绩、纪律表现等情况。

4. 保护隐私原则：学籍管理应当保护学生的个人隐私，不得泄露学生的个人信息。

5. 动态管理原则：学籍管理应当根据学生的实际情况，动态调整学生的学籍状态。

三、学籍管理职责

1. 学校职责

（1）建立健全学籍管理制度，明确学籍管理职责。

（2）组织相关部门和人员开展学籍管理工作。

（3）对学籍管理人员进行培训，提高其业务水平。

（4）对违反学籍管理制度的行为进行查处。

2. 教师职责

（1）按照学籍管理制度要求，负责学生的学籍信息录入、更新、查询等工作。

（2）指导学生遵守学籍管理制度，确保学籍信息真实、准确。

（3）对学生的学籍变动情况进行及时上报。

3. 学生职责

（1）遵守学籍管理制度，如实提供个人信息。 （2）配合学校进行学籍管理工作。

（3）对学籍信息变动情况进行及时告知。

四、学籍管理内容

1. 学籍登记

（1）新生入学后，学校应当及时为其建立学籍档案，包括个人基本信息、入学考试成绩、家庭情况等。

（2）学生转学、休学、复学、退学等学籍变动情况，应当在规定时间内办理手续，并更新学籍档案。

2. 学籍档案管理

（1）学籍档案应当由专人负责管理，确保档案完整、安全。

（2）学籍档案应当按照规定期限保存，不得随意销毁。

3. 学籍信息查询

（1）学校应当建立健全学籍信息查询制度，确保学生、教师、家长等有权查询本人或学生的学籍信息。

第 1 页 共 6 页 2024年教育部中小学生学籍管理规定

第一章 总 则

首条 为加强中小学生学籍管理，提升我国基础教育在新时代背景下的科学管理水平，确保适龄儿童与少年的教育权益，依据《中华人民共和国教育法》与《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，特制定本管理方法。

第二条 本管理方法适用于我国范围内，包括政府机关、企业事业组织、社会团体、其他社会组织以及公民个人依法设立的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下统称“学校”）及其在校学生（以下统称“学生”）。

第三条 学生学籍管理采用信息化手段，实施分级管理、省级统筹规划、属地化管理及学校执行的体制。相关教育行政部门负责总体指导学生学籍管理工作，并承担全国学生电子学籍信息管理系统（以下简称“电子学籍系统”）的建设任务，同时制定相应的技术标准与实施办法。

省级教育行政部门负责本行政区域内学生学籍管理的统筹规划，制定本省（自治区、直辖市）的实施细则，并指导、监督、检查各地及学校学籍管理工作的落实情况；负责构建电子学籍系统的运行环境和学生数据库，保障其正常运行及数据交换；作为学籍管理的主体部门，指导直管学校的学籍管理工作，并利用电子学籍系统进行管理。

地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门严格执行国家及本省（自治区、直辖市）关于学生学籍管理的相关规定和第 2 页 共 6 页 要求；作为学籍管理的主体部门，指导直管学校的学籍管理工作，并利用电子学籍系统进行管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作，并利用电子学籍系统进行管理；督促学校落实学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息的收集、汇总、校验、上报工作，并利用电子学籍系统开展日常学籍管理，确保信息的真实性、准确性与完整性。

第二章 学籍建立

第四条 学生完成入学注册手续后，学校应当及时采集并录入学生学籍信息，建立学籍档案，并通过电子学籍系统申请学籍号。

2010—2011学年度同德校区学籍管理暂行规定

（一）入学

1、义务教育的法定入学年龄为七周岁，以当年九月一日为准。盲、聋、弱智和其他残疾儿童的入学年龄可适当放宽。因缓学、休学、中途辍学或其他特殊情况而延长在校学习年限，均视为义务教育年限。但年满十八周岁后，不再延长义务教育年限。

2、义务教育新生入学，实行就近入学原则。小学新生入学，实行就近划片安排入学。小学毕业生应相对就近安排进入初中学习，初中服务范围可按对口小学确定，也可按毕业生所在社区确定。

3、向服务范围内当年应入学接受义务教育的儿童、少年发出《义务教育入学通知书》。

义务教育学校不得拒绝其服务范围内的适龄儿童、少年按时入学。

《义务教育入学通知书》由学校统一印制、统一管理、统一发放，不得收取任何费用。《义务教育入学通知书》需经学校盖章后方能生效。

4、新生必须在规定时间内，持《入学通知书》到校办理入学手续。因疾病或其他原因不能按时入学的适龄儿童、少年，可以办理缓学证书；丧失学习能力的适龄儿童、少年可办理免学证书。对无故不按期入学的要根据《义务教育法》由当地人民政府对其父母或其他监护人批评教育，并采取有效措施责令送子女或被监护人入学。

适龄儿童、少年需要缓学、免学的，由其父母或监护人提出申请，经区教育行政部门批准。因身体原因申请缓学、免学的，应当附具区教育行政主管部门指定的医疗机构的证明。

缓学期为一年。缓学期满仍不能入学的，应当重新提出缓学申请。

在校学生在新学期开始时，亦应按学校规定的日期到校。因故不能按期到校者，必须向学校请假，否则视为旷课。

5、区人民政府应动员和组织适龄有学习能力的盲、聋、弱智儿童少年和其他残疾儿童少年进入特殊学校或普通学校随班就读。

6、新生入学后，学校应对新生资格进行复查，如发现仿造证件者，报区教育行政部门查处。新生入学四周内学校应编制新生名册，建立学生档案。小学、初中学籍实行学号管理，下发市教育局统一编制学号，其学籍档案由学校管理。新生建立档案后，始取得正式学籍。

2010—2011学年度同德校区学籍管理暂行规定

（一）入学

1、义务教育的法定入学年龄为七周岁，以当年九月一日为准。盲、聋、弱智和其他残疾儿童的入学年龄可适当放宽。因缓学、休学、中途辍学或其他特殊情况而延长在校学习年限，均视为义务教育年限。但年满十八周岁后，不再延长义务教育年限。

2、义务教育新生入学，实行就近入学原则。小学新生入学，实行就近划片安排入学。小学毕业生应相对就近安排进入初中学习，初中服务范围可按对口小学确定，也可按毕业生所在社区确定。

3、向服务范围内当年应入学接受义务教育的儿童、少年发出《义务教育入学通知书》。

义务教育学校不得拒绝其服务范围内的适龄儿童、少年按时入学。

《义务教育入学通知书》由学校统一印制、统一管理、统一发放，不得收取任何费用。《义务教育入学通知书》需经学校盖章后方能生效。

4、新生必须在规定时间内，持《入学通知书》到校办理入学手续。因疾病或其他原因不能按时入学的适龄儿童、少年，可以办理缓学证书；丧失学习能力的适龄儿童、少年可办理免学证书。对无故不按期入学的要根据《义务教育法》由当地人民政府对其父母或其他监护人批评教育，并采取有效措施责令送子女或被监护人入学。

适龄儿童、少年需要缓学、免学的，由其父母或监护人提出申请，经区教育行政部门批准。因身体原因申请缓学、免学的，应当附具区教育行政主管部门指定的医疗机构的证明。

缓学期为一年。缓学期满仍不能入学的，应当重新提出缓学申请。

在校学生在新学期开始时，亦应按学校规定的日期到校。因故不能按期到校者，必须向学校请假，否则视为旷课。

5、区人民政府应动员和组织适龄有学习能力的盲、聋、弱智儿童少年和其他残疾儿童少年进入特殊学校或普通学校随班就读。

6、新生入学后，学校应对新生资格进行复查，如发现仿造证件者，报区教育行政部门查处。新生入学四周内学校应编制新生名册，建立学生档案。小学、初中学籍实行学号管理，下发市教育局统一编制学号，其学籍档案由学校管理。新生建立档案后，始取得正式学籍。