物流管理办法

第一章总则

第一条为合理利用有效时间确保卷烟入库、出库及时、准确，结合卷烟订单出货及到货时间分定时与不定时的实际工作特点，保管员工作时间实行不定时工作制。根据卷烟仓储流程及工作标准，制定本考核办法。

第二条考核分平时和定期相结合的办法进行，平时考核作为月度、季度或年度考核的依据。

第三条考核遵循“公开、公正、公平”的原则，按储配部仓储流程和工作标准进行严格的考核。

第四条保管员工作时间指接到订单生成单据后的发货时间；卷烟工业企业运输车辆到达仓库后办理卷烟入库的时间；卷烟扫码、养护、定期盘存时间；办理卷烟寄、退库等按仓储流程和工作标准工作的时间；领导安排的其他工作任务时间。

第二章卷烟入库卸货

第五条保管员在不影响完成工作任务的前提下，原则上可以自行安排上、下班时间，但要保证自己的通讯设备畅通（如住宅电话，手机等）。平常在订单出货时间前半小时内必须按时到岗出货，若本人不在岗而又有工作任务时，在接到电话通知后半小时内必须到岗完成领导安排的工作（包括休息日）。若有特殊原因不能按时到岗，要向本部门领导提前履行请假手续；若无故未按时到岗，按市局规定的有关劳动纪律考核制度进行考核。

第六条卷烟工业企业运输车辆到达仓库后，保管员本着“先登记、先卸货”的原则，根据“服务工业物流满意度确认表”及承运人的随货同行等相关票据合理安排卸货时间。若到货时间在晚上21：00以前（冬季20：00以前），要及时安排卸货，不得无故拖延；若到货时间在晚上21：00以后（冬季20：00以后），按照“服务工业物流满意度确认表”的登记顺序安排第二天卸货；若当天仓库容量已达到饱和，保管员要立即通知承运人将卷烟转运至其他中转仓库，并及时告诉本部门领导（或综合管理员），部门领导（或综合管理员）要立即通知其他中转站点负责人，告知即将到货的卷烟品名、数量、到库大概时间等相关信息，以便对方做好接收入库准备。

第七条部门有关人员接到卷烟到货信息后，要及时通知保管员，做好入库卸货准备。若保管员在卸货时间段未按时卸货，除工作原因外，按耽误时间的长短扣减考核分，每耽误5分钟时间扣考核分1分，扣完为止。

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物流运费管理办法

Q/ZJNK0130-2010

1 目的

为规范公司货物运输秩序、运输费用结算和审批流程，保障公司物流通畅，降低物流成本，特制定本办法。

2 范围

本办法规定了对承运人（运输公司）和运输工具的选择、运输线路的确定、运费商谈等的管理。

本办法适用于公司各类货物运输的管理。

3 管理职责

3.1 质检物流部负责公司运输管理的指导、检查、审核、考核和运输价格的调研、运输协议纠纷的管理。

3.2 办公室财务负责对运输发票审批流程的审核，并检查与运输协议的一致性。

3.3 质检物流部负责运输协议的签订，并审核承运人的营运执照、身份证、行驶证、驾驶者、车牌号码等有效证件，并存档。

3.4 质检物流部负责及时确认收货方的到货情况。

3.5 分管副总经理负责对特殊情况下货物运输和运输价格的审批。

4 管理要求

4.1由要求运输的相关部门确定货物品名、吨位、运输目的地及到达时间，并及时核查到货情况。

4.2 由经办人根据运费指导价，选择适宜的运输工具，确定合理的运输路线，充分利用运输工具的载重量、体积及回程车，以降低运输成本。

4.3 质检物流部物流负责人对托运单进行审核，交接时仓管员再予核对，交货完毕双方签字确认。

4.4 运输须取得由经办人与承运方双方签订的运输协议或其它承运书面凭据。

4.5 承运方凭运费结算单（托运单）、货物回单、运输物流的有效票据，经分管领导审批、财务审核，总经理签批后方可报销。

4.6 根据现行运输管理模式，大部分承运人需直接以现金交易方可达成运输协议，为避免出现货物发放不及时等现象，公司一次支付运费达5000元以上的，可由物 2 / 2

流经办人先预支，待取得有效票据后冲销。

5 检查与考核

本办法由公司办公室负责检查与考核。

编制： 审核： 批准： 日期：

物流管理办法

（B版）

编制：

审核：

批准：

日期：

修 改 履 历

文件名：物料管理办法 文件编号：QW/B105.08-03(16Ⅱ)

修改 修改日期 制订、修订内容 起草部门 备注

1.目的

为保证把合适的产品以合适的数量、在合适的时间和合适的地点提供给生产线，特别编制物流管理办法。

2．主题内容与适用范围

2.1本办法规范了公司生产用物料的物流管理内容与要求。

2.2本办法适用于海信容声（扬州）冰箱有限公司生产用物料的物流管理。

3．术语与定义

无

4．职责与分工

4.1采购部负责公司物料的入库、保管、发放和三包等各环节的工作。

4.1.1采购部采购员负责不合格及拒收物料的退货、来料不足的补料及不良品的三包退换。

4.1.2采购部材料库负责物料的接收、保管、发放。

4.2质量部进货检验室负责在规定时间内对物料按抽样方案和技术标准进行检验，并及时反馈检验结果。

5．工作内容与要求

5.1物料的验收入库：

5.1.1物料到货后由待检员核对是否是定单内到料，无误后置于待检区合理摆放，大宗物料（板材、管路系统、内饰件、包装件、铁件、压机）可放在合格区并挂待检牌标示 避免混料，待检验合格后办理入库手续将待检牌撤掉。

5.1.2 对数量、品种正确、 包装完整且名称、型号、厂家等标识清楚的物料, 待检员打印“到货检验单”并于24小时内（急件2小时内）送检；不符合要求者拒收。对远途运输中有损耗的物料，在验收时如包装箱严重破损并影响物料质量的予以拒收，对于数量短缺的按实际数量接收同时立即向主管领导汇报。

5.1.3质量部仅进货检验室接到“到货检验单”后, 在规定时间内(急件2小时)出具检验结果，并在外包装上贴上“检验合格”或“检验不合格”的明显标记。

物流管理规定

为规范公司产品发货，理顺发货流程，提高工作效率，确保销售货物到货的安全性、及时性，更好地为客户服务，特制定本规定。

一、执行范围

货物，凡经销售部门签订货物销售合同，购买方已按合同要求履行了相应条款，并且该批货物已经完成仓库入库流程，符合装运条件。

二、部门职责划分

供应部：主管合作物流运输单位的管理，负责物流运输车辆进厂、装货、运输和到货的全过程协调工作。

销售部：负责与仓库办对接货物的库存情况，并向供应部提供符合发货条件的货物名称、数量及运输要求。

仓库办：负责根据销售发货订单落实库存情况，并协调综合服务队对运输车辆装货。

财务部：负责审核销售货物明细、仓库出库明细和供应部发货明细。

综合服务队：根据仓库办要求，合理配装货物。

三、发运流程

1、销售部内勤根据销售合同约定，负责与生产部门确认订单的完成情况。同时，与仓库办对接货物是否符合发运条件。 2、对符合发运条件的，销售部内勤提前一天向供应部下达次日发货明细，包括：货物品类、数量、规格、收货地点等信息。

3、供应部接到发运计划后，及时联系物流运输公司协调车辆，并于次日上午向销售部内勤回复车辆落实情况。

4、符合装运条件的运输车辆，在装运前，先到销售部领提货单和出门证。然后，进厂对接仓库办进行货物装运。

5、仓库办收到提货单，协同综合服务队按要求装货，并据实在提货单上注明实装数量。

6、运输车辆装货后，带出门证交公司门卫后出厂。到货后，由收货单位确认数量及货物安全性后，在提货单上签字盖章，运输车辆返程后将提货单交销售部。

四、相关要求

1、各单位要明确职责，相互配合，在职责范围内采用最佳的解决方案，尽职尽责做好工作。

2、各单位职员要顾全大局，协同配合，协调做好责任范围内的各项工作。

3、加强业务知识的提升，熟悉产品，提高工作技能，提高运输发货服务质量，增强客户对公司品牌的认知。