校友活动方案

附件三 校友联谊活动方案

一、联谊活动的必要性

校友会的成立是一项伟大工程，前期的筹备工作要做好做足，后期的维护工作要做到尽善尽美。联谊活动贯穿于整个流程当中，具有重要的意义和作用。它能把往届的校友重新凝聚起来，培养他们的母校情怀，激发回报母校的意识，有力地促进母校的建设，大力推动就业工作。

二、活动原则

在具体的工作中应遵循两大原则：

1、善用资源，不奢侈不浮夸，真心诚意办好活动，以情动人，不强求回报。

2、把就业工作落实在技巧上，细节上。不刻意，但要有成效，关键在于联谊活动的跟踪联系工作上。

二、面向对象

根据校友联谊会的工作进程，按联谊活动的对象不同，联谊活动大致分两个阶段进行。

第一阶段安排在校友信息资源收集阶段。面向对象是所有往届校友。以班为单位或以届、专业为单位进行联谊或聚会活动。

第二阶段安排在校友会成立之后。面向对象是全部或部分优秀校友。

三、开展思路

1、第一阶段联谊活动

这一阶段的联谊活动，因为处于与校友初次接触交流的时候，所以要采取“热情好客，主动邀请”的原则，主动邀请校友回校走走，用热情唤醒校友与母校之间的情谊。另一方面，因为对象数目过于庞大，而且各群体有各自的特性与喜好，所以组织起来非常困难，因此采取“自愿自发，灵活协助”的原则，由我校邀请，校友自发组织，我院协助支持，开放校园，借用场地，帮忙联系老师和领导等工作。联谊的目的主要是回忆的追寻，感情的交流，凝聚力的加强。

2、第二阶段联谊活动

这一阶段的联谊活动，开展于校友会成立之后，有一个完整的组织结构和相对集中的对象，组织活动起来可以更有针对性和可操性。联谊活动的目的一方面在于巩固感情，增进友谊，另一方面，更为重要的是，可借助校友会的力量开展相关的就业促进工作。例如联手举办招聘会，安排学生假期实习或调研工作，开展就业培训交流会，教学质量恳谈会等等。

四、活动备案

1、“追忆似水年华”之校史展览

校友聚会活动策划方案

金秋十月，让我们相聚武汉，一齐分享十年来的酸甜苦辣，一齐回味度过的美好校园生活，一齐贪我们可敬可亲的老师，一齐展望下一个新的十年。

一、前期准备

（一）调查摸底

先摸排全班同学当前的基本情况，分别与大家取得联系，征求大家对十周年聚会的意见，了解对此次聚会的支持率和参与度，便摸清聚会参加人数和同学心态。

（二）征求意见

在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，推荐十周年聚会筹备小组成员，原则上以班委成员为主，邀请热心的同学就具体活动资料拿出初步意见。

（三）筹备小组

为了确保十周年聚会圆满成功，成立如下工作小组：

1.综合组：具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作，拿出具体的聚会活动方案。负责人：班长xxx、学习委员xxx。

2.会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。负责人：副班长xxx、组织委员xxx。

3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。负责人：生活委员xxx。

4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。负责人宣传委员：xxx、xxx

5.联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请信。班长xxx、学习委员xxx。

（四）发邀请函

亲爱的同学们：

大家好!

这是一次久违的约会，这是一次我们等得太久太久的相 聚。光阴荏苒,岁月如梭。自xx年江城一别，天各一方，至今已十年。十年沧海桑田，世事变迁，十年人在旅途风雨兼程，十年 桃花匆匆花开花落。十年间，我们每个人所走的路不尽相同，或春风

得意，或艰辛坎坷 但是，无论人生如何浮沉，无论贫富贵贱如何，我们没有忘记同学间的真挚友情，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。 十年后的今天，我们已不再是豆蔻年华，不再青春年少。

十年的风霜雪雨，我们体味了人生的酸、甜、苦、辣，在经历世事的浮浮沉 沉之后才发觉：人生沉浮，同学情义始最真。最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情，这份情谊如同一坛老酒，越久就越香越浓，悠远而回味无穷。

校友协会珠海校区

寻访活动策划书

第五小组

2012-3-24

目录

一．活动介绍：

(一)活动主题

(二)活动目的和意义

二．活动流程：

（一）前期

（二）中期

（三）后期

三．职能分配

四．物资准备

五．活动注意

一．活动介绍：

（一）活动主题

中山大学珠海校区校友协会校友寻访活动

（二）活动目的和意义

刚刚进入大学，相当一部分的大一学生仍未有自己的人生规划，对以后的生活也没有很多的概念，对于如何面对更多的选择，把握人生路上的方向，甚至对在大学里如何学习仍然处于迷惑的状态。

本活动的目的在于，延续中大校友总会每年寻访校友的传统的同时，传递母校问候、加强校友与学校以及学院的联系，增强学校的凝聚力，促进我校各项工作的更好的发展。同时，让同学了解我校校友的人生经历、工作经验甚至心路历程，在与校友的沟通和交流中提高自己，从而树立正确的世界观、人生观和价值观，同时明晰自身的人生规划。

本次活动将组织校友协会成员利用课余时间走访我校的各专业的校友，与我校的优秀校友零距离接触，在记录校友的人生经历、心路历程的同时丰富完善我校的校友信息，也将学校及学院的发展情况告诉校友。并争取以此活动为契机，诚恳的邀请校友关注和参加我校举办的各项活动，并希望通过各位校友的支持和帮助来促进我校在校大学生更好更快的发展。

二．活动开展流程

（一）前期

1.了解受访者的背景、单位，包括：大学年份、专业、所在校区、相关同学和教授。如有可能，找到其当年在校相关资料。

2.电话邀请前一周发邮件或短信至受访者简要说明内容，并提出第二天的希望联系时间。

3.电话联系受访者，表明身份，说明意图，表示邀请，落实时间地点

4.物资准备，包括录制机器，队服队旗等标志物，纪念品

5.人员工作分配

6.访问内容草稿

(二)中期

1.提前一天实地考察、踩点，熟悉路线和时间

2.提前30分钟到场，等待预约时间后入场

上海XXX大学校友会活动方案

再回首 叙旧情 增友谊 聚新余

一、 聚会地点：新余市

二、 聚会时间：2015年X月X日

三、 聚会地点：XXX酒店

四、 成立筹委会：

下设机构及职责：

 总协调：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议2人）

 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认，聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议3人）

 联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议2人）

 财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有账目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议2人，相互监督）

 物料组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理（建议2人）

 交通组：负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，可以统筹安排有的同学私家车同行共享，确保所有人前来聚会的人员有人接，有人送（建议3人）

五、 费用分摊大原则：

 按参加同学数及聚会活动的具体安排，进行费用预算管理。

 聚会费用采用AA制，按照费用预算管理，每位同学预交500元的费用，带家属的同学的根据预算管理灵交预算管理，多退少补，同时鼓励经济实力较强的校友慷慨赞助。

 坚持财务公开原则，公布经费明细情况（总收入、剩余资金，下步资金安排等），若有剩余资金，则留下次聚会用或按出资比例退会个人，如若经费不足，可由总协调组垫支，活动结束后大家再集资。

六、 聚会安排：

1、 上午校友座谈会：

9：30-10：00所有人员在指定地点集合；由联络组提前完成聚会时间和地点的通知。

10：00-12：00新余指定酒店（包厢或会议室）举办座谈会；由会务组安排好酒店会议场所、用餐包厢及住宿。

10:10-10:15主持人致词，此次活动意义，并有请老师致感言：

10:15-10：30请老师致词；

10：30-10:45请校友代表致词；