档案评级汇报材料模板

汇报材料的格式和字体

一、纸张印刷要求

汇报材料统一用a4型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。

二、内容格式要求

1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。

2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。二级标题用3号楷体字标注，不加重。

3、结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

三、页面设置要求

1、用word排版，上30㎜，下25㎜，左25㎜，右22㎜。页眉：1.5cm，页脚：1.75cm。

2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值

***公司档案工作汇报

***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下，档案管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。

一、加强档案基础建设

为加强对档案工作的领导，***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。档案工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。

***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼，库房面积***平方米，阅览室面积***平方米；配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机***台，打印机***台，多功能复印机***台，空调***台，密集架***列，档案五节柜***套，档案架***个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科，有工作人员***人，女职工***人、男职工***人。

二、建立健全规范化管理

近年来，***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络。

在每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，保证了案卷质量。在具体工作中，注重档案收集工作，严格抓好各项制度的落实，不符合标准的坚决要求整改，严把质量关。

作为要害部位，档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估，制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等，并认真开展好安全自检自查，特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高，得到了上级部门的大力支持和帮助。

在日常工作中，***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录，严格按照各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记。

- 1 - 眉县档案局档案安全工作汇报材料

根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》（宝市档发［2011］80号）文件精神，按照文件要求将2011年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下：

一、高度重视、加强领导，确保档案安全是档案工作的重中之重。

一是局领导高度重视档案安全工作，年初及时成立了档案安全工作领导小组，局长樊怀军同志任组长，二位副局长任副组长，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组，局三位领导分别带班，全体同志共同参与，实行24小时值班制，做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同，分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组，对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。

二、积极争取、加大投入，使库房安防设备得到全面提升，为档案安全保驾护航。

我县档案馆1987年建设，地基处理不到位，以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力，多方筹措、积极争取，从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入，库房设施设备日趋完善，档案安全管

- 2 - 理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，每个库房安装了红外线报警系统；档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。

3、今年投资4万余元，对办公楼和库房进行了改造，彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备；二是对库房更换了防虫药剂；三是对库房照明设备和线路进行了维修改造，坚持采用白炽灯，所有窗户的窗帘进行了更换；四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理；五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善，使档案安全得到了进一步保障。

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- .可修编. 汇 报 材 料

航道公司

〔2021年2月16日〕

尊敬各位领导：

上午好，首先，欢送各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

2021年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规、求提升、争一流〞为目标，认真对照档案规化建立标准，坚持四个到位，加强三项建立，突出五个重点，全面加强档案建立，取得了显著成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置

为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个面入手，坚持“四个到位〞。

一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程〞，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作方案，与各项平安生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档.

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- .可修编. 案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次清楚、健全完善、运转高效的档案管理机构。