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xx县电视会议系统建设技术建议书XXXXX公司XXXX年XX月目录目录一、系统概述 (3)二、系统功能 (3)2.1召开视频会议功能 (3)2.2 远程培训功能 (3)2.3应急通讯指挥 (3)三、系统设计原则 (3)⏹ 和全国会议电视系统的一致性 (4)⏹ 结合各地实际情况，项目建设具有可实施性 (4)⏹ 可靠性 (4)⏹ 安全性 (4)⏹ 先进性 (4)⏹ 经济性 (4)四、系统设计方案 (5)（一）云视频会议建设方案介绍 (5)五、系统功能和特点 (9)5.1 会议电视功能 (9)5.2系统管理维护功能 (12)六、系统投资估算 (14)1、设备投资 (14)2、网络费用 (15)一、系统概述xx县云视频会议系统是xx县延伸到每个基层的一个重要的视频会议系统，不同于传统的MCU级联方式，根据视频会议的发展趋势，基于云平台的视频会议系统也将逐步成为主流，云视频会议系统不再安装大量的MCU，通过建设一套云服务器集群作为一个大型的虚拟MCU，来连接所有的分会场，再配合xx县的特殊情况开发一套多级管理软件，来实现整个系统分级别管理和正常的会议流程。
云服务器可以采用集中式和分布式多种建设模式。
二、系统功能2.1召开视频会议功能系统建设完成后，可方便快捷的召县、乡镇到乡村到基层的视频会议。
2.2 远程培训功能系统可以实现实时远程培训和教学，满足远程培训的需要。
2.3应急通讯指挥利用会议电视系统的图像传输功能，当发生重大事件时，将事故现场图像上传到上级指挥中心，实现远程应急指挥。
三、系统设计原则本项目是全国会议电视系统在xx县的延伸，是为了满足xx县政治和经济的发展需要，本项目中，我们主要遵循以下设计原则。
⏹和全国会议电视系统的一致性xx县会议电视系统是全国会议电视系统在xx县的延伸，全国会议电视系统因其应用的特殊性，在技术标准、组网方案、设备选型、互联接口等方面有着特殊的标准和要求，本设计方案和全国保持一致，以确保在系统建设完成后，有能力和国家会议电视系统骨干网互联互通。
会议室音视频会议系统方案设计音视频会议系统是一种集成了音频、视频、会议控制和网络通信等技术的系统，用于远程多方实时交流和协作。
在设计会议室音视频会议系统时，需要综合考虑硬件设备、软件平台、网络通信等多方面因素。
本文将从系统架构、硬件设备、软件平台和网络通信等方面，进行会议室音视频会议系统方案设计。
一、系统架构设计音视频会议系统的系统架构设计应考虑到会议室的规模和需求，以确保系统能够满足实际应用需求。
常见的系统架构设计有集中式架构和分布式架构两种。
集中式架构是指所有的音视频会议终端都连接到一个中央控制设备，通过中央控制设备来管理和控制会议的召开和参与。
这种架构适用于规模较小的会议室，具有成本低、管理方便等特点。
分布式架构是指会议室中的音视频终端相互连接组成一个多节点的网络，各个节点通过网络互联，并通过中央控制设备实现管理和控制。
这种架构适用于规模较大的会议室，具有扩展性强、高可用性等特点。
二、硬件设备设计硬件设备是音视频会议系统的基础，包括音视频终端、摄像头、麦克风、音响设备等。
摄像头用于捕捉会议过程中的图像，并传输给远程参与者。
摄像头的选型应综合考虑分辨率、画质、视角等因素。
麦克风用于捕捉会议过程中的声音，并传输给远程参与者。
麦克风的选型应综合考虑灵敏度、抗干扰性、语音清晰度等因素。
音响设备用于播放远程参与者的声音，并提供清晰的音质。
音响设备的选型应综合考虑音质、功率、抗干扰性等因素。
三、软件平台设计软件平台是音视频会议系统的核心，包括操作系统、会议控制软件、流媒体传输软件等。
操作系统是音视频会议系统的基础，常见的操作系统有Windows、Linux等。
选择操作系统应根据硬件设备和软件平台的兼容性来确定。
会议控制软件是音视频会议系统的核心功能模块，用于管理和控制会议的召开和参与。
会议控制软件应具备多方通话、屏幕共享、文档共享等功能，并提供简洁易用的用户界面。
流媒体传输软件是实现音视频数据传输的关键模块，用于将音视频数据从发送端传输到接收端。
视频会议系统建设方案在当前数字化信息时代，视频会议系统已经成为企业办公、远程教育、医疗卫生等各个领域必备的基础设施。
一个高效、稳定的视频会议系统，不仅可以提高工作效率，还可以节约时间和成本，促进信息共享和协作。
因此，建设一套完善的视频会议系统方案，对于企业和组织来说至关重要。
一、系统需求分析。
首先，需要对视频会议系统的使用需求进行全面的分析。
不同的行业和部门对视频会议系统的需求可能会有所不同，比如企业办公需要支持大规模的在线会议和远程培训，医疗卫生领域则需要支持远程医疗会诊和医患沟通，教育领域则需要支持远程教学和学术交流等。
因此，在系统建设之初，需要充分了解用户的实际需求，明确系统的功能要求和性能指标。
二、系统架构设计。
基于需求分析的结果，可以开始进行系统架构设计。
视频会议系统一般包括客户端、服务器端、网络设备等多个组成部分。
在设计系统架构时，需要考虑系统的稳定性、安全性、扩展性和性能等方面的要求。
同时，还需要考虑系统的整体成本和维护成本，选择适合的硬件设备和软件平台，确保系统的可靠性和可维护性。
三、网络规划与优化。
视频会议系统对网络带宽和稳定性要求较高，因此在系统建设过程中，需要进行网络规划与优化。
特别是对于跨地域、跨网络的视频会议系统，需要考虑网络互通的问题，保障视频数据的传输质量和实时性。
同时，还需要考虑网络安全和数据加密等问题，确保视频会议系统的数据传输安全可靠。
四、系统集成与测试。
在系统架构设计和网络规划完成后，可以开始进行系统集成与测试。
系统集成需要将各个组成部分进行整合，确保系统的各个功能模块能够正常协同工作。
同时，还需要进行系统的全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统能够满足用户的实际需求。
五、系统运维与管理。
系统建设完成后，需要进行系统的运维与管理。
视频会议系统一般需要进行定期的维护和更新，保障系统的稳定性和安全性。
同时，还需要建立完善的系统管理机制，包括用户权限管理、会议管理、日志管理等，确保系统能够有效地运行和管理。
视频会议系统设计方案一、系统概述视频会议系统是一种基于网络通信技术，实现远程音视频交流、数据共享和协同工作的综合通信平台。
本方案旨在为企业打造一套高效、稳定、易用的视频会议系统，以满足日常办公、远程培训、商务洽谈等需求。
二、系统设计原则1. 先进性：采用业界领先的视频会议技术，确保系统在较长时间内不落后。
2. 稳定性：选用高品质硬件设备和软件系统，确保会议过程稳定可靠。
3. 易用性：简化操作流程，降低用户使用门槛，提高会议效率。
4. 扩展性：预留充足接口，方便后期升级和扩展。
5. 安全性：确保数据传输安全，防止信息泄露。
三、系统架构1. 中心服务器：负责会议的调度、管理和控制，保障会议的顺利进行。
2. 会议终端：包括硬件终端和软件终端，用于接入会议，实现音视频通讯和数据共享。
3. 网络传输设备：包括交换机、路由器等，确保音视频数据的高效传输。
4. 辅助设备：包括摄像头、麦克风、音响等，提升会议体验。
四、系统功能1. 实时音视频通讯：支持高清视频和清晰音频，实现面对面沟通体验。
2. 数据共享：支持文档、图片、屏幕等多媒体内容共享，方便与会者交流。
3. 会议控制：支持主持人对会议进行管理，如邀请、挂断、静音等操作。
4. 会议录制：可对会议进行录制，便于会后回顾和资料保存。
5. 多方通话：支持多个会场同时参与会议，实现多方互动。
6. 跨平台兼容：支持Windows、Mac、iOS、Android等操作系统，满足不同设备接入需求。
7. 移动接入：支持手机、平板等移动设备随时随地参与会议。
五、系统特色1. 智能降噪：系统采用先进的降噪技术，有效过滤环境噪音，确保会议沟通清晰无干扰。
2. 互动性强：支持实时互动，与会者可随时提问、发言，提高会议参与度。
3. 网络适应性强：系统具备自适应网络带宽功能，即使在网络条件不佳的情况下，也能保持稳定的会议体验。
4. 多语言支持：系统支持多种语言界面，满足不同国家和地区用户的需求。
高清视频会议系统建设方案1. 介绍高清视频会议系统是一种通过网络连接远程参会者，实现远程沟通和协作的先进技术。
本文将就高清视频会议系统建设方案进行详细阐述。
2. 技术设备选型在建设高清视频会议系统之前，需要进行技术设备的选型。
首先，需要选择高清视频摄像头，以确保会议参与者的画面质量。
其次，需要选择高质量的音频设备，包括话筒和扬声器，以保证声音清晰可听。
此外，还需选择一台性能稳定的服务器用于视频流的传输和处理。
3. 网络基础设施搭建为了保证高清视频会议系统的稳定运行，需要搭建可靠的网络基础设施。
首先，需要选择高速、稳定的网络供应商，确保网络带宽充足。
其次，需要建设专用的网络设备，如交换机和路由器，以提供稳定的网络连接。
此外，还需要配置防火墙和网络安全设备，确保会议信息的安全性。
4. 软件平台选择为了实现高清视频会议系统的功能，需要选择一款高效、稳定的软件平台。
该软件平台应具备多方视频通话、屏幕共享、文档传输等功能，并支持不同操作系统和设备的兼容性。
同时，软件平台还应提供易于使用的界面，以便会议参与者快速上手。
5. 会议室布局设计为了提供良好的会议体验，需要进行会议室布局设计。
会议室应该具备良好的光线和声音条件，尽量避免干扰。
摄像头和麦克风的位置应该合理布置，以确保参会者的画面和声音清晰可见。
此外，还可以设置多个屏幕，方便参会者观看演示和文档共享。
6. 培训和售后服务为了保证高清视频会议系统的有效运营，需要进行培训和提供售后服务。
培训可以包括系统的操作指南、故障排除等内容，以让用户能够熟练使用系统。
另外，售后服务可以包括定期的系统维护和升级，以保持系统的稳定性和性能。
7. 成本评估在制定高清视频会议系统建设方案时，需要对成本进行评估。
成本评估应包括硬件设备、软件平台、网络基础设施、会议室布局等各个方面的费用。
同时，还需考虑运营和维护成本，以确保项目的可行性和可持续发展。
8. 总结高清视频会议系统的建设方案需要选型适合的技术设备，搭建稳定的网络基础设施，选择高效的软件平台，并进行合理的会议室布局设计。
视频会议系统方案随着互联网的发展和信息化的推进，视频会议系统成为企业团队沟通、协同工作的必备工具。
本文将介绍一种视频会议系统方案，以满足企业内部、外部及远程用户的视频会议需求。
一、系统实现方案该视频会议系统方案主要包括硬件设备、网络、平台软件和管理平台等几个方面：1.硬件设备视频会议系统的硬件包括终端设备、摄像头、麦克风、扬声器等。
终端设备可选用高清晰度视频监视器、平板电脑或笔记本电脑等，以兼顾用户的便携性和实时性。
摄像头、麦克风、扬声器的选择应符合高清晰度图像和高清晰度音频的要求。
2.网络视频会议系统的网络应满足高效、稳定、安全的要求。
其中，稳定的网络连接能够保证视频的流畅传输；安全的网络环境能够保障视频会议的机密性；高效的网络传输可以增加用户体验，缩短视频会议的响应时间。
3.平台软件平台软件是视频会议系统的核心部分，主要由视频转码、视频传输、音频传输、人脸识别等模块构成。
同时，软件界面设计应简洁、美观，易于操作和使用，以方便用户使用。
4.管理平台管理平台用于对视频会议系统进行管理和监控。
管理平台可以实现对视频会议的控制和管理，例如会议的创建、加入、结束等操作，还可以实现对用户的权限分配和记录。
二、系统功能特点该视频会议系统方案具有以下几种特点：1.多人高清视频会议用户可以通过终端设备、平板电脑或笔记本电脑等多种终端接入系统，实现多人高清视频会议，满足企业内部、外部及远程用户的视频会议需求。
2.智能人脸识别该系统能够智能地识别视频中的人脸，精准定位人脸位置，改善视频图像的质量和清晰度。
3.跨平台、跨设备接入用户可以在不同平台、不同设备上使用该系统，扩大了应用范围和使用人群。
4.数据安全保障视频会议系统具备多级安全保障机制，保证会议数据和会议内容的安全性和机密性，防止敏感信息被泄露。
5.可拓展性高该视频会议系统方案可以灵活、便捷地扩展，能够支持多种终端、多种应用场景，具备较高的可扩展性。
三、系统实现效果该视频会议系统方案实现了高清晰度视频传输、高清晰度音频传输等多种功能，有效提高了会议质量和用户体验。
视频会议系统设计技术方案一、引言随着全球互联网和通信技术的迅速发展，视频会议成为了企业和个人之间交流的重要方式。
设计一个高效可靠的视频会议系统，能够满足用户的需求，提供良好的视听体验，是现代通信技术的重要课题之一、本文将提出一个视频会议系统的技术方案，包括系统架构、功能设计、通信协议和数据传输等方面。
二、系统架构一个视频会议系统的架构应该包括客户端、服务器和网络三个主要组成部分。
1.客户端：参与视频会议的终端设备，包括PC、手机、平板电脑等。
客户端需要提供视频和音频采集、编解码、传输和显示等功能。
2.服务器：负责视频会议的管理和协调。
服务器需要提供会议调度、数据交换、用户认证和安全管理等功能。
3.网络：视频会议系统建立在互联网上，需要网络保证数据的快速和可靠传输。
网络部分需要包括路由器、交换机、无线接入点等设备。
三、功能设计1.会议调度：服务器负责调度不同客户端的视频和音频数据。
服务器需要根据参会人员的需求进行视频流的创建和传输。
2.多人会议：系统应该能够支持多人同时参加视频会议，同时显示多个视频画面。
为了方便大规模会议的管理，系统可以使用多个服务器进行分布式处理。
3.数据传输：为了保证视频会议的丝滑体验，系统应该优化数据传输的效率，减少视频和音频的延迟。
可以使用流媒体技术和压缩编码算法对数据进行处理。
4.用户管理：系统需要提供用户认证和权限管理功能，确保只有授权用户才能参加会议。
管理员可以对用户进行管理和监控。
5.安全与隐私：视频会议涉及到敏感信息的传输，保证用户的安全和隐私非常重要。
系统需要使用加密技术保护数据的传输和存储。
四、通信协议1.H.323：是ITU-T制定的视频会议协议。
它使用TCP/IP进行通信，支持视频、音频和数据的传输。
2.SIP（会话发起协议）：是IETF制定的一种会话协议，主要用于语音和视频通信。
SIP是基于HTTP和SMTP的协议，具有灵活、可扩展的优点。
3. WebRTC：是一种实时通信技术，可以在浏览器上直接进行视频和音频的通信。
视频会议系统方案设计方案1视频会议系统设计目标将政务视频会议系统作为武汉市电子政务平台的一个重要的组成部分，与整个电子政务平台一起进行统一设计、统一建设、统一管理。
采用电子政务平台统一的安全体系结构，确保其安全性和可靠性。
实现与武汉市电子政务平台的其他各个子系统包括办公自动化系统实现无缝集成，符合国家的政务标准，实现信息共享，充分发挥视频会议系统的作用和效益。
采用先进的、成熟的技术，并能在将来实现系统的平滑升级。
2 视频会议系统设计方案本设计中的电子政务视频会议包括信息化平台接口和分级的基本视频会议系统两部分。
① 视频会议系统与电子政务平台中其它部分的接口电子政务平台是一个综合信息平台，它集办公自动化、视频会议、视频点播、信息发布等政府应用为一体，同时数据总线的可扩充结构，为政府的其它应用提供了综合接口，使所有的应用能够在统一的平台上应用。
模块化结构是整个系统的核心框架，每个模块可以单独使用，系统之间通过中间件相连。
视频会议系统作为电子政务平台的有机组成部分，它与政务系统中其它部分有着紧密联系。
具体关系如下：l 网络平台接口：网络平台应为视频会议系统预留足够的带宽；网络互联性要求，市政府中心局与各会议中心间具有可寻址的IP地址。
l 管理平台接口：用于用户通过电子政务系统管理视频会议系统，如会议预约，会务管理，会议记录，帐户管理，权限管理，与信息发布接口等。
l 资源平台接口：提供视频会议系统与政务系统多媒体数据库的交互接口，包括会议系统的视频和音频数据记录与回放工具，信息记录格式定义，会议资源查询和管理接口，信息交换协议等。
l 安全平台接口：身份认证接口，安全准入接口，安全控制接口，会议资料加密接口。
这些平台接口必须与整个电子政务平台一起予以设计，保证系统的统一性和整体性。
② 分级的基本视频会议系统城市有若干个区，市政府有多个直属部门，并和中央、省政府及多家市直属单位有信息往来，共计终端数在几百个。
视频会议系统设计方案随着全球化的不断发展，远程通信和协作已成为企业日常运营的必要组成部分。
视频会议系统作为远程通信的重要工具，能够实现音视频通信，数据共享，远程协作等多项功能，因此，设计一款高效、稳定、易用的视频会议系统至关重要。
本文将详细阐述视频会议系统设计方案，包括系统需求分析，架构设计，功能模块设计，安全设计等方面。
一、系统需求分析在视频会议系统设计之初，我们需要明确系统的需求，包括用户群体，功能需求，性能需求，兼容性需求等。
例如，用户群体可能包括企业员工，管理层，外部合作伙伴等；功能需求可能包括音视频通信，数据共享，远程协作等；性能需求可能包括系统稳定性，音视频质量，响应速度等；兼容性需求可能包括操作系统，网络环境，硬件设备等。
二、架构设计视频会议系统的架构设计是整个系统的骨架，它决定了系统的稳定性、可扩展性和可维护性。
基于分层设计的理念，我们可以将视频会议系统划分为以下几个层次：1、数据传输层：负责音视频数据的传输，包括数据打包，传输协议，数据解包等。
2、媒体处理层：负责音视频数据的处理，包括音视频编解码，数据共享，远程协作等。
3、网络管理层：负责网络资源的分配和管理，包括网络协议，QoS保障，网络状态监控等。
4、用户界面层：负责用户的交互界面设计，包括用户登录，会议管理，音视频控制等。
三、功能模块设计视频会议系统的功能模块设计是系统实现的关键部分。
根据需求分析，我们可以将视频会议系统的功能模块划分为以下几个部分：1、音视频通信模块：负责实现音视频数据的采集、编解码、传输和播放。
2、数据共享模块：负责实现文档、图片、视频等数据的共享和协作。
3、远程协作模块：负责实现远程协作和互动，包括文字聊天、白板、投票等功能。
4、会议管理模块：负责实现会议的创建、邀请、控制等功能。
5、用户管理模块：负责实现用户的注册、登录、权限管理等功能。
6、日志记录模块：负责实现会议的日志记录和回放功能。
四、安全设计视频会议系统的安全设计是保障系统稳定运行的重要环节。
视频会议系统设计方案
XXX科技有限公司
20XX年XX月XX日
目录
一系统简介 (2)
二系统组成 (3)
三视频会议室总体设计 (4)
四视频会议室大小与环境 (5)
五会议室的布局 (5)
六会议室的照度 (6)
七传输条件 (7)
八供电系统 (7)
园区新建视频会议系统，包括行政办公楼、科研办公楼、综合办公楼等，实现以下目标：
远程行政会议及办公
远程行政办公处于视频会议最基本的业务需求，通过异地部署视频会议室环境，轻松的实现远程行政会议沟通、跨区域团队例会和日常会议、业务沟通等场景需求。
提升内部沟通效率的同时降低企业内部的差旅成本。
远程培训
远程培训是基于远程办公的基础上结合企业内部团队建设、团队能力提升、业务能力培训等相关需求后形成一套高效解决企事业单位内部知识分享、团队建设的整体方案，通过完善的会议系统实现1对1及1多的培训模式，并且实现良好体现的双向互动，同时通过录播服务器或者会议终端本身的存储系统实现点播和转训。
提升企业内部培训的效率，同时降低业务培训交流成本；
协助与咨询
借助与企业视频会议系统，企业内部远程之间能够快速实现业务的支撑和协助，有效保证相关工作开展过程中的业务沟通咨询，同时针对需要现场复杂环境协助的，通过远程会议系统，技术团队可以给予项目团队更加及时有效的技术支撑。
同时对于存在咨询业务的公司，也可以借助视频会议系统实现与相关的高端客户实现远程咨询服务。
比如项目健康顾问、理财专员、法律顾问等；
本次视频会议系统建成后需实现如下功能：
➢实现主会场和各分会场的视频会议；
➢能同时召开多个多点会议；
➢召开由任意一个会场发起的点对点或多点会议；
➢传送全运动的图像和高保真的声音效果；
➢MCU具有足够的容量，能实现平滑升级和扩容；
➢具有丰富、完善的网管功能。
本系统基于IP数据网，采用SIP协议体系标准。
控制中心配置MCU91XX。
各会场可以根据实际需求部署T1600高清会议终端、同时后续根据业务需求扩展支持一体化终端和移动软重点.
会议系统控制中心：1)、对于大型企业以及会议点数比较多视频系统方案需要在企业总部部署会议控制中心，系统中MCU91XX支持24会场的接入和512会议终端管理，并负责对所有与会终端码流进行处理、转发、画面融合解码分割等2)、为了更加灵活的适应中小型企业部署使用的需求,对部分无法通过MCU等设备进行会议创建和管理的场景或者点数少于8个点的会议系统，可通过高清会议终端内置MCU功能实现会议创建管理和控制，部署使用更加灵活方便；
总部会场：总部会场可以根据实际需求部署多个视频会议室场景，各会议室的实际部署可以选择部分整理会议系统方案。
其中整体会议系统方案包含：1)、T1600系列一体化会议方案；2)、显示系统包含大屏拼接，投影仪、电视机显示器等，支持双HDMI输出到多个系统，也支持通过数字混合矩阵进行统一信号管理；3)、音箱系统：支持全向MIC和界面拾音器的输入，同时支持外接音箱系统，对于要求较高的应用场景，也可以接入音频处理器或者调音台等音频系统。
分会场：可以参考总部会场方案部署整体会议方案终端，同时也可以采用更加灵活的方案。
会议终端部署T1600，会议终端通过丰富的接口选择性与现有会议环境中的相关配套设备连接（显示设备(电视机、普通显示器、投影仪)、音频设备(麦克风、音箱等)、控制设备(鼠标键盘)、网络设备（交换机、无线路由）等），形成完善的会议室方案。
节约项目部署成本。
高清会议安装部署
视频会议室的装修由需方负责，但视频会议中会场的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。
设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感,提高视频会议的效果，为此，我们提出如下建议：
三 视频会议室总体设计
1.逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
显示器 大屏显示器&电视 投影仪
V GA or HDMI
USB Hub
3.5mm
Line In&Out
蓝牙
无
线
有线 or Wifi
U SB 显示系统
音频系统
控制外设
U 盘
存储&分享系统
网络系统
2.会议室中传送的图像包括人物、景象、图表、文字等，应当清晰可
辨。
3.会议室内温度、湿度适宜，空气流通。
4.应有消防设备和紧急安全通道。
四视频会议室大小与环境
1. 会议室大小：
视频会议室的面积根据各地会议室的具体情况决定，建议按平均每人2.2平方米计算会议室面积。
2. 会议室的环境：
会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。
会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
会议室内空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。
会议室环境要求参数如下:
室内风速：0.1米/秒室内温度：18-22摄氏度
室内相对湿度：60%--80% 室内环境噪声：≤48dB
五会议室的布局
布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：
1. 背景
为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝
色、浅灰色等。
每面墙都不适宜用复杂的图案画或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增加编码开销。
总之，会场布置应庄重、朴素、大方。
2. 会议桌
会议桌布置采用排式。
为减少面部阴影，要求采用浅色桌面或桌布。
另外，在麦克风和桌面之间最好加一层软性材料,以免造成敲击桌面时造成太大的响动。
3. 椅子
应尽量采用舒适的椅子，同时椅子不装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
4. 声响考虑
为了保证声音绝缘，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。
由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35-0.55之间。
六会议室的照度
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源避免自然光。
会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉无不良影响。
选择三基色灯(色温3500K)较为适宜。
照度要求规定如下：
为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部上的光是均匀的，照度应不低于500lux。
灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
七传输条件
会议室和控制室应预留终端线缆，若采用以太网，距离超过100米时,以太网网线传输将性能下降，建议采用光纤收发器传送以太网信号。
若采用同轴电缆，要求采用芯线线径0.3平方毫米(75欧姆)，不能采用芯线线径0.2平方毫米的(75欧姆)，否则将影响信号质量。
八供电系统
为保证会议室供电系统安全可靠，减少经电源途径带来的串扰，应采用三套供电系统。
1. 一套供电系统作为会议室的照明供电。
2. 第二套供电系统为空调等设备供电，空调供电应采用三相四线制。
3. 第三套供电系统作为整个终端设备，控制室设备的供电，该套供电系统的供电能力应不小于10安培。
若会场配备不间断电源(UPS)，每套终端设备须配备一台功率不小于1500W的UPS；控制中心设备需配备一台功率不小于2000W的UPS。
供电系统输出交流电应满足以下条件：220V±5%，50Hz±5%。
4.会议室、控制室需有若干AC220V/15A的电源插座，均匀分布在四周墙面。
会议室、控制室需配有多用电源接线板，每个终端配有1个多用电源接线板，每个MCU设备配有2个多用电源接线板。
5、接地是供电系统中比较重要的问题，应予以足够重视。
接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种, 联合接地时电阻需求小于0.5欧姆，单独接地时电阻需求小于1欧姆。
地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到会议室和控制室的供电设备使用。
要求给会议室和控制室
供电
的交流电源零线和地线的电压差≤1V。
网路部署
视频会议系统是一个高度依赖网络状况的IP化系统，因此视频会议系统的部署对于网络带宽有着明确的要求。
其中网络部署需要尽量采用局域网或者VPN，避免因为上下行带宽不对称或者其他业务抢占带宽导致音视频传输带宽严重不足的情况，此外对于每个会场点的网络都有明确的要求：
网络带宽：1)、会场：>= 4M 上下行对称带宽；2)、控制中心(MCU环境)：>32M上下行对称带宽；
网络丢包：视频＜5%；音频＜20%
网络延时（平均）：＜50ms
网络抖动：抖动频率＜1次/30s；抖动幅度：最大延迟不超过200ms；。
