公司使用车辆的流程

公司车辆使用流程一、前期准备二、购置车辆一般情况下，公司会通过招标或公开竞价等方式选定车辆供应商，并签订合同购买车辆。

在合同签订前，公司需要对车辆进行充分的考察和评估，包括车辆质量、性能、售后服务等方面的要求。

购置车辆时，还需要注意选择具备相关认证和资质的供应商，确保车辆的质量和售后服务。

三、车辆登记和保险购置车辆后，公司需要按照交通管理部门的规定，将车辆进行登记，获得合法的行车证明和牌照。

同时，公司还需要为车辆购买必要的保险，包括交强险和商业车辆保险等。

保险的种类和金额需要根据车辆用途和风险来确定，以确保车辆在发生事故或损失时能够得到合理的赔偿。

四、制定车辆使用规定和管理制度为了确保车辆的正常使用和管理，公司需要制定车辆使用规定和管理制度，并向所有员工进行宣传和培训。

车辆使用规定应包括车辆的使用范围和用途、使用权限和限制、驾驶员责任和规范等内容。

同时，公司还需要制定车辆维护和保养的要求，确保车辆能够保持良好的技术状况和外观。

五、车辆调度和使用申请公司的车辆使用通常需要进行调度和申请。

员工需要提前向公司提交车辆使用的申请，包括用车事由、目的地、使用时间以及预计行驶里程等信息。

公司根据车辆使用规定和管理制度，对申请进行审批，并将车辆的调度信息通知给相应的员工。

在调度过程中，公司需要考虑车辆的可用性和优先级，确保车辆能够在需要时及时提供。

六、车辆使用和管理车辆使用期间，员工需要遵守公司的车辆使用规定和交通法规。

在使用过程中，员工需要注意驾驶安全，合理使用车辆，并妥善保管和维护车辆。

如果发生事故、故障或损失等情况，员工需要及时报告公司，并按公司规定处理。

同时，公司也需要对车辆进行定期的保养和维修，保证车辆的良好状态和正常运行。

七、用车记录和统计为了方便管理和掌握车辆的使用情况，公司需要对车辆使用进行记录和统计。

公司可以建立车辆使用的登记表或系统，包括车辆的使用日期、时间、地点、驾驶员、用途和里程等信息。

公司行政车辆使用的运行流程图申调单
申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。

部门经理
使用部门经理同意用车的，签名确认，由申请人交给车队
调派
物业公司车队及时给予回复：何地上车、何时可以派车。

司机
及时与使用申请人联系。

起步
抄下车辆总公里数，把路码表的小表归零，当面与使用人确认。

使用完
当面与使用人核实签名：使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。

司机
拿《申清单》亲自送到使用部门，确认签名。

《申清单》一式三联，一联留在使用部门存档。

车队
二联交车队，由本队负责人存档。

财务
车队月底汇总、制表，原始财务一联交财务核对，财务每月
与各使用部门结算，另外一联由车队长负责存档。

公司车辆使用流程1. 背景介绍2. 预定车辆员工在需要使用公司车辆时，需要提前向车辆管理部门提交预定申请。

预定申请需要包括如下信息：申请人姓名和工号使用车辆的日期和时间段出发地点和目的地预计行程和里程数车辆管理部门根据申请的时间先后顺序进行安排，尽量满足员工的需求。

预定申请需要提前至少24小时提交，以便车辆管理部门进行合理安排。

3. 领取车辆预订成功后，员工需要凭借工作卡或联系到车辆管理部门领取车辆。

领取车辆的同时，员工需要填写车辆借用单，包括如下信息：借用人姓名和工号借用车辆的牌照号码借用日期和时间借用事由和行程安排借用人需要对车辆的外观和内饰进行检查，并签署车辆领用单，确认车辆在领取时的状态。

4. 使用车辆使用车辆期间，借用人需确保车辆的安全和正常使用，包括遵守交通规则、合理行驶、保持车辆清洁等。

如果遇到故障或意外事故，借用人需立即联系车辆管理部门，并按照指导进行处理。

在行程结束后，借用人需要及时加油并保持车辆整洁，避免额外的清洁费用。

5. 返还车辆使用车辆的期限结束后，借用人需要将车辆归还到车辆管理部门。

归还车辆时，借用人需要填写返还单，并将车辆交接给车辆管理部门工作人员。

车辆管理部门工作人员会对车辆进行检查，确认车辆在返还时的状态是否与领取时一致。

如果车辆有任何损坏或故障，借用人需要按照公司规定承担相应的维修费用。

6. 注意事项员工在使用公司车辆时，应该遵守公司相关的规章制度，不得私自使用公司车辆进行非工作活动。

如果发生交通违章行为，借用人将承担相应的法律后果和罚款。

预定车辆时，应尽量合理安排行程，避免频繁预定和取消，以免影响其他员工的使用需求。

关于公司车辆使用规范的通知各位同事：大家好！为了进一步规范公司车辆的使用，提高车辆使用效率，保障车辆运行安全，确保公司各项工作的顺利开展，现将公司车辆使用的相关规范通知如下：一、车辆使用范围1、公司车辆主要用于公司业务活动、员工出差、客户接待等工作需要。

2、严禁将公司车辆用于个人私事，如探亲访友、旅游度假等。

二、车辆使用申请流程1、员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、事由、目的地等信息。

2、将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人需根据工作的紧急程度和必要性进行审核。

3、经部门负责人审批通过后，将申请表交至行政部门，行政部门根据车辆调配情况安排车辆，并通知申请人。

三、车辆使用注意事项1、驾驶人在出车前应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、机油、水箱等，确保车辆处于良好状态。

2、车辆行驶过程中，驾驶人应严格遵守交通规则，文明驾驶，不得超速、闯红灯、违规超车等。

3、严禁酒后驾车，如有违反，将依法追究责任，并给予严肃处理。

4、车辆在使用过程中如发生故障或事故，驾驶人应立即报告行政部门，并采取相应的应急措施。

四、车辆的停放1、车辆使用完毕后，应停放在公司指定的停车场或安全地点，不得随意停放。

2、车辆停放时，应关闭车窗、锁好车门，确保车辆及车内物品的安全。

五、车辆的维护与保养1、行政部门应定期安排车辆进行保养和维修，确保车辆性能良好。

2、驾驶人在发现车辆有异常情况时，应及时报告行政部门，不得擅自修理。

六、违规使用车辆的处罚1、对于未经批准擅自使用公司车辆的员工，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

2、因违规使用车辆导致车辆损坏或发生事故的，相关责任人应承担相应的维修费用和赔偿责任。

希望各位同事能够严格遵守公司车辆使用规范，合理使用公司车辆，共同维护公司的正常运营和良好形象。

如有疑问，请及时与行政部门联系。

特此通知！＿____公司＿____年_____月_____日。

公司新车辆使用管理规定通知尊敬的全体员工：
为了更好地管理公司新购置的车辆，提高车辆使用效率，保障员工出行安全，特制定本《公司新车辆使用管理规定》，请各位员工严格遵守执行。

一、车辆使用范围
公司新购置的车辆仅限于公务出行使用，禁止私自借用或转借他人使用。

车辆使用范围包括但不限于：会议接送、业务拜访、市内外出差等公务活动。

二、预约及审批流程
员工需要提前至少一天填写《车辆使用申请表》，经部门负责人审批后方可使用车辆。

车辆使用申请表需详细填写出行时间、地点、事由等信息，确保信息准确完整。

三、驾驶员要求
驾驶员必须持有效驾驶证，并且具备一定驾驶经验。

驾驶员需严格遵守交通法规，确保安全驾驶，杜绝酒后驾驶和超速行驶等违章行为。

四、车辆使用注意事项
使用车辆期间需保持车内清洁整洁，爱护车辆设备。

禁止在车内吸烟、饮食，避免造成污染和异味。

使用完毕后，请将车辆停放在指定位置，并关闭车窗、锁好车门。

五、事故处理流程
若在使用过程中发生交通事故，应第一时间联系公司相关负责人，并按照公司规定的流程处理。

对于因个人原因导致的事故，责任人需承担相应的赔偿责任。

六、违规处理
对于违反本规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，严
重者将追究法律责任。

违规行为包括但不限于私自借用车辆、无故损坏车辆设备、违章
驾驶等行为。

请各位员工严格遵守以上规定，共同维护公司车辆资源的安全和
有效利用。

如有任何疑问或建议，请及时与公司相关部门联系。

谢谢
合作！
特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

第一章总则第一条为规范公司车辆的使用管理，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公务车、商务车等。

第三条公司车辆借车使用管理应遵循安全第一、合理调配、责任明确的原则。

第二章借车申请与审批第四条借车申请1. 需要借车使用的部门或个人，应提前向车辆管理部门提交书面借车申请。

2. 借车申请应包括借车事由、预计使用时间、使用地点、车辆类型、驾驶员信息等。

第五条借车审批1. 车辆管理部门收到借车申请后，应及时进行审核。

2. 审核内容包括借车事由的合理性、车辆使用时间的可行性、驾驶员的资质等。

3. 经审核通过的借车申请，由车辆管理部门负责人审批。

4. 审批未通过的，车辆管理部门应向申请人说明理由。

第三章借车流程第六条驾驶员资质1. 借车驾驶员需具备相应的驾驶资格，并熟悉车辆操作。

2. 公司内部驾驶员需持有公司颁发的驾驶证。

第七条借车手续1. 审批通过的借车申请，驾驶员需前往车辆管理部门办理借车手续。

2. 办理手续时，需提供身份证、驾驶证、借车申请等相关材料。

3. 车辆管理部门将车辆钥匙、行驶证、保险单等相关资料交给驾驶员。

第八条借车登记1. 驾驶员领取车辆后，应在车辆管理部门进行登记。

2. 登记内容包括车辆状况、驾驶员信息、借车时间等。

第四章车辆使用与维护第九条车辆使用1. 驾驶员应严格按照车辆使用规定行驶，确保行车安全。

2. 驾驶员不得将车辆用于非公务活动或违反交通法规的行为。

3. 驾驶员应爱护车辆，不得损坏车辆设施。

第十条车辆维护1. 驾驶员应定期检查车辆状况，发现问题及时报告。

2. 车辆出现故障，驾驶员应及时联系车辆管理部门进行处理。

3. 驾驶员应按照规定进行车辆保养，确保车辆性能良好。

第五章责任与奖惩第十一条责任1. 驾驶员对车辆安全负直接责任。

2. 车辆管理部门对车辆使用管理负监督责任。

第十二条奖惩1. 对严格遵守本制度、表现突出的驾驶员给予表扬或奖励。

一、总则为了规范公司租用员工车辆的管理，保障公司运营的顺利进行，提高工作效率，降低公司运营成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部员工车辆租用管理。

三、租用流程1. 提出申请员工因工作需要，需租用个人车辆时，应向部门负责人提出申请，填写《员工车辆租用申请表》。

2. 审批流程部门负责人审核申请后，报公司领导审批。

审批通过后，由人力资源部门办理租用手续。

3. 租用手续（1）人力资源部门与员工签订《员工车辆租用协议》，明确双方权利义务。

（2）员工将车辆交由公司指定的车辆管理部门进行检查，确认车辆状况良好。

（3）车辆管理部门为员工办理车辆保险，并负责车辆保养。

四、租用费用及报销1. 租用费用员工租用个人车辆，按以下标准收取：（1）汽油费：按实际行驶里程计算，参照公司所在地油价执行。

（2）过路费、停车费：按实际发生费用报销。

2. 报销流程员工每月底将《员工车辆租用费用报销单》提交至财务部门，财务部门审核后予以报销。

五、车辆管理1. 车辆使用期间，员工应遵守交通法规，确保行车安全。

2. 员工应爱护车辆，不得私自改装、拆卸车辆零部件。

3. 车辆出现故障，员工应及时联系车辆管理部门进行处理。

4. 车辆使用完毕，员工应将车辆交还至车辆管理部门，并办理相关手续。

六、违规处理1. 员工未按规定使用车辆，造成车辆损坏或交通事故，应承担相应责任。

2. 员工虚报费用、冒领费用，一经发现，将严肃处理。

3. 员工违反本制度，造成公司损失的，依法承担赔偿责任。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、修订本制度如需修订，由公司领导批准后发布。

九、废止本制度废止前，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公司车辆使用审批流程公司车辆使用审批流程一、申请阶段1. 员工填写公司车辆使用申请表，包括申请人姓名、部门、联系方式、使用日期、使用时间、使用地点、使用原因等信息。

2. 员工在申请表中注明车辆类型、车牌号码以及预计行驶里程等相关信息。

3. 员工在申请表中说明是否需要驾驶员，若需要，则需提供驾驶员姓名和联系方式。

4. 员工在申请表中注明是否需要加油卡，若需要，则需提供预计加油金额。

二、审批阶段1. 员工将填好的申请表提交给直属主管进行审批。

2. 直属主管审批后，将申请表转交给人力资源部门。

3. 人力资源部门对申请表进行审批，包括核实员工信息、车辆可用性以及行驶里程是否合理等。

4. 若申请表通过审批，人力资源部门将申请表转交给财务部门。

三、财务审批阶段1. 财务部门对申请表进行审批，包括核实加油金额是否合理、是否有足够的预算等。

2. 若申请表通过财务审批，财务部门将申请表转交给行政部门。

四、行政审批阶段1. 行政部门对申请表进行审批，包括核实车辆可用性、驾驶员可用性等。

2. 若申请表通过行政审批，行政部门将通知员工车辆使用的具体安排。

五、使用阶段1. 员工按照审批结果的通知，到指定地点取车。

2. 若需要驾驶员，员工需与驾驶员确认具体出发时间和地点。

3. 员工在使用车辆期间需遵守相关规定，如安全驾驶、不超速等。

4. 若需要加油，员工需按照规定的加油点进行加油，并妥善保管加油发票。

六、归还阶段1. 员工在使用完车辆后，按照约定的时间和地点归还车辆。

2. 员工需将车辆归还给指定人员，并与其确认车辆的状况是否正常。

3. 若有加油卡，员工需将加油卡归还给相关人员。

以上为公司车辆使用审批流程的简要说明，具体流程可能会根据公司的实际情况而有所调整。

为保证公司车辆的合理使用和管理，各部门需严格按照流程进行审批和执行，以确保车辆使用的安全、高效和节约。

公司公务车管理制度第一条目的为规范公司的公务用车管理，降低费用，建立良好的用车秩序，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条定义：本制度所指公务车，包括1.经集团批准，为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆；2.经集团公司批准，配备给子公司总经理日常使用的工作用车。

第四条公务车管理职能部门及其职责：一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门，负责车辆的日常管理与调配。

二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车，车辆的保养与维护，办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳，建立《车辆费用台账》，做好记录，其手续的复印件由办公室存档。

《车辆费用台账》见附件一。

三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。

第五条车辆管理规范一、车辆购置与处置：按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。

二、车辆的调配与用车管理：(一)总经理工作用车管理规范：1.总经理工作用车配置对象：经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。

2.配置标准：总经理工作用车由所在公司提出申请，经集团总裁批准后，集团公司车辆管理部门负责调配或申购。

严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆，严禁以其它名义购置新车做为工作用车。

总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。

不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。

3.车辆使用：总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理，下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。

特殊情况下，集团公司车辆管理部门有权调用。

4.事故处理与损失承担：(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶)，按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效，其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。

(2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶)，按本制度第五条第(二)款公务用车管理规范—第五项。

使用公司车辆的派车流程概述本文档旨在说明公司内部使用车辆的派车流程，并为相关人员提供清晰的指导。

派车流程的正确执行能够确保车辆的合理利用和管理，提高工作效率，降低成本。

流程步骤1.申请派车–使用人员向公司车辆管理部门提出派车申请。

–提交申请时需要提供以下信息：•出行日期和时间•出发地和目的地•预计使用车辆的时间长度•乘车人员名单及职务•用途说明（例如：会议、出差等）2.车辆审批–车辆管理部门对派车申请进行审核，并根据车辆可用情况做出派车决定。

–若申请获得批准，车辆管理部门将安排派车。

–若申请未能批准，车辆管理部门将提供原因说明，并帮助申请人寻找替代方案。

3.派车通知–车辆管理部门将派车信息通知申请人员。

–通知内容包括：•派车日期、时间和地点•车辆信息（车牌号、品牌、型号等）•司机信息（姓名、联系电话等）4.使用车辆–申请人员按照通知内容指定的时间和地点使用车辆。

–在使用过程中，申请人员需如下注意事项：•文明驾驶，合理使用车辆资源。

•遵守交通规则，确保出行安全。

•如需延误或修改行程，提前与司机沟通并取得确认。

5.车辆归还–使用结束后，申请人员及时归还车辆。

–归还车辆时，申请人员需注意以下事项：•将车辆停放在指定车位，并落实好防盗措施。

•将车钥匙交还给司机或车辆管理部门。

6.车辆费用报销–申请人员在使用过程中发生的车辆相关费用需及时报销。

–报销流程如下：•将车辆费用凭证（例如加油发票、停车票等）交给财务部门。

•财务部门审核后，将费用报销给申请人员。

注意事项•使用公司车辆时，需严格遵守交通规则，确保出行安全。

•出行前请提前规划行程，确保时间安排合理，最大程度减少因等待而造成的时间浪费。

•如需延误或修改行程，请提前与司机进行沟通，并取得司机确认。

确保行程的顺利进行。

•如有特殊情况需要提前终止使用车辆，应及时通知车辆管理部门，并做好相关准备工作。

•在使用车辆过程中，如遇意外事故或故障，请及时联系车辆管理部门进行处理。

公司商务车车辆管理制度一、管理目的本制度旨在规范公司商务车辆的使用和维护，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保车辆安全运行，同时通过严格的管理措施，提升企业形象。

二、管理范围本制度适用于公司所有商务车辆，包括但不限于轿车、SUV、MV等各类用于商务接待、员工出差、货物运输等目的的车辆。

三、管理原则1. 公平公正：车辆分配应遵循业务需求和紧急程度，确保资源的合理分配。

2. 经济适用：在选择车辆时，应考虑经济效益，避免不必要的浪费。

3. 安全第一：车辆的使用和维护必须遵守交通法规，确保行车安全。

4. 责任明确：车辆使用人应对车辆的安全和完好负有直接责任。

四、车辆使用管理1. 申请流程：使用车辆前，需提前填写车辆使用申请表，注明用车时间、目的地、预计里程等信息，并由部门负责人审批。

2. 使用登记：每次使用车辆前后，应在车辆使用登记簿上记录详细信息，包括起始公里数、终止公里数、加油量等。

3. 费用结算：根据车辆使用情况，定期进行费用核算，包括油费、过路费、停车费等。

五、车辆维护保养1. 定期检查：车辆应按照厂家推荐的周期进行保养，确保车辆性能良好。

2. 维修管理：车辆出现故障时，应及时报修，并由专人负责监督维修过程。

3. 保险续保：确保所有车辆的保险按时续保，避免因保险过期带来的风险。

六、安全管理1. 安全教育：定期对驾驶员进行安全教育和培训，提高安全意识。

2. 违章处理：对于违反交通规则的行为，将严格按照相关法律法规进行处理。

3. 事故处理：发生交通事故时，应立即报告公司并配合相关部门进行处理。

七、违规处罚对于未经批准私自使用车辆、超速驾驶、酒后驾车等违规行为，将根据情节严重程度给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、停职检查等。

八、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释，如有变更，另行通知。

公司车辆使用管理规定第一条：为了合理使用和管理公司的车辆资源，提高工作效率，并确保车辆的安全和维护，制定本公司车辆使用管理规定。

第二条：适用范围：本规定适用于公司所有的车辆，包括公司自购和租赁的车辆。

第三条：车辆的使用权限：根据工作需要确定车辆使用的权限。

一般员工级别的员工有限制的使用车辆权限，高级别员工和管理层的员工具有更大的使用权限。

第四条：车辆的使用申请：员工需要提前向所在部门或主管申请车辆使用，包括使用的时间、地点和目的。

部门或主管在评估后批准或拒绝申请，并记录相关信息。

第五条：车辆的预约：为了避免车辆使用冲突，员工需要提前预约车辆使用时间。

未经预约的车辆使用将不被承认。

第六条：车辆的使用期限：一般情况下，员工的车辆使用期限不超过24小时。

若有长时间的出差或项目需要，需要额外申请并得到批准。

第七条：车辆的使用范围：员工在车辆使用期间，需按照规定的使用范围使用车辆，不得私自借给他人或用于非工作或违法活动。

第八条：车辆的保养和维护：员工在使用车辆后，应保持车辆清洁，并定期检查车辆的油量、轮胎、水箱等情况，并按照保养和维护周期进行维修和保养。

第九条：车辆的保险和事故处理：公司需对所有的车辆进行保险，员工在使用车辆过程中，若发生事故或损坏，需及时报告，并配合保险公司的处理工作。

第十条：违规处理：对于违反本公司车辆使用规定的员工，将根据具体情况采取相应的纪律惩处措施，包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。

第十一条：附则：本规定可根据公司的具体情况和需要进行修订，并经公司主管同意后实施。

以上为公司车辆使用管理规定，公司全体员工必须遵守，以确保车辆资源的合理利用和管理。

公司车辆使用管理规定（2）一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限公司员工在工作期间使用，不得私自借给外部人员或私自使用。

2. 公司车辆仅限用于公务出行或工作需求，禁止用于个人事务或私人出行。

3. 公司车辆使用范围包括但不限于：会议、商务拜访、市场调研、客户接待等工作活动。

公司员工用车管理制度一、目的为了合理安排公司车辆资源，保障员工工作用车需求，提高车辆使用效率，确保车辆安全运行，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要使用公司车辆的情况。

三、车辆管理部门及职责1、车辆管理部门为行政部，负责车辆的调配、维修保养、保险办理、年检等工作。

2、行政部应建立车辆档案，包括车辆行驶证、保险单、维修保养记录等。

3、定期对车辆进行检查，确保车辆性能良好，安全设施齐全。

四、车辆使用原则1、优先满足工作需要，按照任务的紧急程度和重要性进行调配。

2、合理安排，避免同一时间内多人申请使用同一辆车，导致资源浪费。

3、长途用车需提前申请，以便做好车辆安排和准备工作。

五、车辆使用申请流程1、员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、事由、目的地等信息。

2、申请表提交给部门负责人审批，部门负责人根据工作需要进行审核并签字。

3、经部门负责人审批后，将申请表交至行政部，行政部根据车辆情况进行调配安排。

六、车辆使用规定1、用车员工应遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。

2、不得转借车辆给非公司员工使用。

3、不得利用公司车辆办理私事。

4、爱护车辆，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。

5、车辆使用完毕后，应及时归还，并将车辆停放在指定位置。

6、如在用车过程中发生车辆故障或事故，应立即报告行政部，并按照相关规定处理。

七、车辆维修与保养1、行政部负责定期安排车辆的维修保养工作，确保车辆性能良好。

2、车辆维修保养应选择正规的维修厂，维修费用需经行政部审核。

3、车辆维修保养时，驾驶员应在场监督，确保维修保养质量。

八、车辆保险与年检1、行政部负责按时办理车辆保险和年检手续，确保车辆合法合规上路行驶。

2、如因未按时办理保险和年检手续导致的罚款等费用，由行政部相关责任人承担。

九、燃油管理1、公司车辆统一使用加油卡加油，加油卡由行政部负责管理。

2、驾驶员在加油时应如实填写加油记录，包括加油时间、油量、金额等。

车辆管理制度及流程公务车辆管理制度为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间，本办（公司）的车辆统一集中在单位门前停车场，由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

（二)因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由秘书科（综合协调部)调派车辆；离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。

（三）单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时,必须经单位领导批准；外借期间,车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。

（四）车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。

专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿.(五）司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。

如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。

四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可现金加油.市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销.（二)润滑油更换按规定里程报秘书科（综合协调部）核准后进行更换，登记工作由秘书科(综合协调部)负责.五、关于车辆维修管理(一）车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修。

（二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向秘书科(综合协调部)报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批.六、关于车辆管护工作（一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时，由秘书科(综合协调部）安排;办（公司）领导用车相对固定，办（公司）领导离开贵港不用车时，其使用的车辆和司机要照常到办（公司）报到，由秘书科（综合协调部）统一安排使用。

第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，保障员工出行安全，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及借用车辆的各类管理活动。

第三条公司车辆管理应遵循安全、经济、高效、节约的原则。

第二章车辆借用申请第四条员工因工作需要借用公司车辆时，应向部门负责人提出书面申请，经批准后方可借用。

第五条借用申请应包括以下内容：（一）申请人姓名、部门、职务；（二）借用原因；（三）借用时间及预计归还时间；（四）车辆使用范围；（五）申请人联系方式。

第六条部门负责人应在接到借用申请后，根据工作需要和车辆情况，在24小时内予以审批。

第三章车辆借用流程第七条经批准的借用申请，申请人需到车辆管理部门办理借用手续。

第八条车辆管理部门应核实申请人身份，检查车辆状况，确保车辆安全、完好。

第九条车辆管理部门向申请人发放《车辆借用凭证》，并告知借用注意事项。

第十条申请人应按照《车辆借用凭证》规定的时间、范围使用车辆，不得擅自改变车辆用途。

第十一条借用车辆期间，申请人应对车辆安全负责，如发生交通事故或车辆损坏，应及时报告车辆管理部门。

第四章车辆归还与检查第十二条借用车辆到期后，申请人应将车辆及时归还至车辆管理部门。

第十三条车辆管理部门对归还的车辆进行检查，确认车辆状况与借用时一致。

第十四条如发现车辆损坏，申请人应承担相应的维修费用。

第五章车辆使用规范第十五条申请人应遵守国家道路交通安全法律法规，文明驾驶，确保行车安全。

第十六条借用车辆不得用于非法营运、运输危险品等违法行为。

第十七条申请人不得将车辆转借他人，不得以任何形式将车辆出租或出借给他人。

第十八条申请人不得在车内吸烟、饮酒，不得在车内乱扔垃圾。

第十九条申请人不得擅自改装车辆，不得随意改变车辆外观。

第六章车辆费用与赔偿第二十条车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用由申请人承担。

第二十一条如发生交通事故，申请人应承担相应的赔偿责任。

第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范车辆使用，降低车辆损耗，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公司专车、公务用车及其他各类车辆。

第三条本制度旨在确保车辆安全、经济、高效运行，减少不必要的损耗，提高公司经济效益。

第二章车辆使用管理第四条车辆使用应遵循以下原则：1. 优先保证公司生产经营、员工出行等合理需求；2. 合理规划车辆使用，避免空驶和过度使用；3. 节约燃油，降低能耗；4. 保障车辆安全，预防事故发生。

第五条车辆使用流程：1. 部门或个人需用车时，应提前向行政部提出申请，说明用车事由、时间、地点、预计行程等；2. 行政部根据车辆使用情况，统筹安排派车；3. 使用车辆时，驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全；4. 用车结束后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁、保养工作。

第三章车辆损耗管理第六条车辆损耗包括以下内容：1. 车辆零部件损耗；2. 车辆油耗；3. 车辆维修保养费用；4. 车辆事故损失。

第七条车辆损耗管理措施：1. 定期对车辆进行保养，确保车辆处于良好状态；2. 加强车辆油耗管理，严格执行油耗标准；3. 对车辆维修保养费用进行预算、审核，合理控制维修保养成本；4. 建立车辆事故处理机制，及时处理车辆事故损失。

第八条车辆损耗核算：1. 行政部每月对车辆油耗、维修保养费用等进行核算；2. 核算结果纳入部门或个人绩效考核，对油耗低、维修保养费用低的部门或个人给予奖励，对油耗高、维修保养费用高的部门或个人进行处罚。

第四章车辆报废管理第九条车辆达到国家规定报废标准或因事故、故障等原因无法继续使用的，应及时报废。

第十条车辆报废流程：1. 驾驶员填写车辆报废申请表，说明报废原因；2. 行政部审核报废申请，提出报废意见；3. 公司领导审批报废申请；4. 报废车辆交由专业机构进行评估、拆解。

第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。