当Outlook_邮箱中收件箱满了如何处理

Outlook数据文件太大处理方法
思路1:
,新建数据文件,并设为默认数据文件,把旧数据文件复制到新建数据文件夹里,删掉文件夹里的邮件(只为保留文件夹如收件夹或已发送邮件…)压缩收件箱,达到缩小收件箱的目的,
也可在新建数据文件夹时,不复制原收件箱改为按照原文件夹手工添加,收件夹,后导出导入收件规则等.
操作步骤:
1,工具--→账户设置--→数据文件→添加--→office outlook个人文件夹(pst)-→确定.-->输入数据文件夹名称(2007)-----确定-→输入数据文件名称(2007)--->确定.,
再复制收件箱到新建数据文件夹2007下,然后删掉收件夹下的邮件保留收件夹,然后再压缩2007数据文件.
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邮箱满了如何删除
1、选中带有自己名字的邮箱，右击→属性→在弹出画面→点击文件夹大小
2、在弹出的对话框查看哪个文件夹内容过多，如图已删除邮件内容过多
3、前去删除已删除邮件
选中已删除文件→右击属性→文件夹大小，查看文件大小。

过大请右击清空已删除邮件大多数情况是由于日历过多所导致的，选中日历→右击属性→点击文件夹大小查看→点击清除脱机项目。

4、在处理以上步骤后，点击有名字的邮箱属性→文件夹大小→看到服务器数据页→日历中
还有大小，请执行第5步
5、点击左下角方框里面(文件夹列表)
在左边弹出的会议记录一个个删除。

选中已删除邮件右击→清空已删除邮件。

OUTLOOK使用时间长后或者收发邮件过多后会由于超过了OUTLOOK的邮件最多2G （FA T32）/4G（NTFS）的限制，造成收发邮件的异常（不能收发或收发异常）。

通过删除邮件和清空“被删除邮件”也不能解决问题（因为这并不会让OUTLOOK文件夹容量缩小）
解决：1。

先整理邮件，将不需要的邮件删除（即移到了“被删除邮件“文件夹）清空“被删除邮件”文件夹
关闭OUTLOOK
资源管理器-》OUTLOOK的储存文件夹，将“已删除邮件.dbx” “已发送邮件.dbx”“草稿.dbx”删除
重新启动OUTLOOK，回自动建立“已删除邮件.dbx” “已发送邮件.dbx”“草稿.dbx”
再检查OUTLOOK文件夹会发现容量明显小了很多
2。

可以在OUTLOOK中右点“本地文件夹”选择新建文件夹，起个容易辨别的名字。

关闭OUTLOOK
资源管理器-》OUTLOOK储存文件夹下，会多出一个和你前面在OUTLOOK中新建的文件夹名称相同的文件夹，里面同样有收件箱.dbx等之类的文件，将上面OUTLOOK 文件夹下的收件箱.dbx，已发送邮件.dbx,已删除邮件.dbx的名称改成你新建文件夹下的相对应文件名，然后剪切到新建文件夹下覆盖原来的文件
重启OUTLOOK，会发现原来的文件夹下都是空的，同时也可以正常收发邮件了。

而原来的那些邮件则可以点击刚才新建的那个文件夹，在里面找到。

Outlook邮箱满了如何处理Outlook是一款十分实用的软件，他本身除了是一个邮件客户端之外，作为Office家族的一员，和其他Office软件配合也十分顺手。

但是受限于Outlook本身只是一个邮件客户端，在附件处理上并不是他的强项，所以你可能在使用Outlook中会遇到「附件大小超过上限」、「无法跨邮件批量下载附件」等情况。

那么Outlook邮箱满了如何处理？坚果云作为成熟的网盘产品，考虑到用户在Outlook使用中附件处理的痛点，所以我们制作了Outlook插件。

正是通过我们的插件，你可以上传最大 5GB 的附件了。

插件功能是微软为了满足人们对Office的各种需求而开发的组件，能够给开发者实现一些他们想要实现的功能。

在此功能下很多开发者开发了一堆有趣并有效的插件。

坚果云Outlook插件将坚果云和Outlook对接，让你解决Outlook中的附件问题。

功能1：将发送附件转换成链接发送。

当你使用Outlook添加附件后，坚果云将自动生成上图的形式，通过链接发送附件，收件人可以直接通过链接下载文件，这样附件的大小限制就直接从20MB提升为5GB。

是不是很爽啊~另一方面本身Outlook的上传速度我想大家都知道，并不是特别快，如果使用坚果云Outlook插件则可以享受坚果云的上传速度，有多快我就不说了吧~功能2：将收件附件转换成链接。

对于每天需要收取大量附件的用户来说，下载保管那些附件就变成了一个大问题，虽然Outlook对同一封邮件下的附件提供了批量下载附件的功能，但是如果是多封邮件的多个附件，只好一封封地保存，让人抓狂！坚果云Outlook插件可以将收到的附件文件自动保存至你的坚果云“Outlook”文件夹，并在邮件中通过链接的形式给你展示出来。

另外对于经常要用邮件传递附件的公司，公司的邮件空间总是会出现不足的现象，甚至有可能出现邮件瘫痪。

坚果云Outlook插件能有效缓解公司邮件空间的压力，以上功能同时也有特别详细的设置选项，可以应对你的不同需求，比如：你希望大于多少的文件才转换成链接，你希望手动转换成链接等等，同时所有转换成链接的文件都会自动保存至坚果云，备份的同时又可以同步到其他设备，一切都是这么省力~进入坚果云官网下载页面找到Outlook插件，点击下载并安装即可，插件会自动在Outlook上显示。

如果你Outlook提示存储空间不够，可以操作如下：1.File->Account settings-> Account settings…2.切到Data Files->Add…选择一个你要存放的路径->OK3.切到Email标签->change Folder->Yes->选择My Outlook Data File->OK->重启Email4.需要在你新建的本地Email数据文件下重新创建原来的各个子文件夹5.规则应用：打开一个原来邮箱的子文件夹，并对任意一封邮件右击选择rules->CreateRules ,勾选最上方的From….和最下方的Move the item folder(select folder)选择要移动到的目的文件夹（全部子文件夹这样操作就OK了，Inbox的会自动同步到新建的outlook data file(2)的inbox中，所以inbox的不用选择规则应用）当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。

于是，我降临在了人间。

我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。

小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。

小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。

“兴尽晚回舟，误入藕花深处。

争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。

”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。

身影轻飘而过，留下一阵清风。

可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。

我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。

邮箱满载处理方法在物理条件制约下，我们的邮件服务器是有最大容量限制的，超过最大容量，邮件服务器会承受不起。

三亚这边的邮箱最大容量是1G，香港邮箱最大容量是8.8G。

每一封邮件的附件最大不能超过8M。

查看服务器上的邮箱使用量必须通过网站查看，网址如下：https:///owa/打开该网页，输入用户名和密码，登陆邮箱，把鼠标指向自己的名字，停留几秒钟，就可以看到邮箱的使用量和剩余量。

当邮箱达到最大容量时，分几种情况处理：第一种，用户一直使用的是outlook exchange模式，这种模式的outlook是与服务器同步的。

我们可以把某个日期之前的邮件归档到本地计算机，以释放服务器空间。

步骤是：打开outlook，选：文件—存档，按下图选择，指定一个日期，例如：2011年6月1日，如下图，按确定，就会把2011年6月1日之前的邮件归档下来了。

有一个例外情况，当邮箱容量太大，OST文件损坏，会出现存档失败。

这要用另一种方法解决：打开outlook，选中要保留到本地计算机的那部分邮件，再按右键，选择“移至文件夹”，弹出移动项目对话框：选中“存档文件夹”，按确定，该邮件就存到存档文件夹了。

第二种，用户一直使用的是web版邮箱，从来没有用过outlook。

当web版邮箱满载，可以把一部分旧的不再使用的邮件直接删除。

如果所有邮件都必须保留以后备用，就需要在本地计算机启用outlook，用exchange模式把所有邮件同步一遍。

同步需要的时间根据邮箱容量大小和网速确定，一般1G的邮箱要1小时左右。

同步完后，就可以按照第一种情况的步骤来处理。

第三种，用户一直使用的是POP3模式的outlook，他们的邮件都是保存到本地计算机的，在服务器上的邮件副本数量超过邮箱容量的时候可以直接在网站上的邮箱里删除。

方法是：打开网址https:///owa/，登陆邮箱，选中邮件，右键—删除，如图：如果不是按住shift键删除的，还需要在已删除邮件中清空一下，如下图：第四种，用户要在香港和三亚两地查看邮件，并且要查看超出邮箱容量那部分较旧的邮件。

节后邮件堆积成山?4招高效处理邮件Email is unidirectionalanyone, at any time, can just go to your inbox without permission, invitation or consideration. Empowering the world to demand a thin slice of your attention is more than unfairit's a recipe for constant distraction. These are my rules for taking back control, and my undivided attention.邮件是单向传送的任何人，任何时间都可以不需授权和邀请要不犹豫的给你的邮箱发邮件。

让你花费注意力在不断接收的邮件上是不公平的这将不断地分散你的注意力。

以下是一些可以使你收回掌控，全心全意使用邮件的规则。

Rule No. 1: Unsubscribe.规则1：取消订阅。

Most people sign up for newsletters with the best of intentions. But there is no way you can read every product update, sales announcement or latest happening from your vendors. Unsubscribing takes a little more time than deleting, but it will save you hours every year. Think what you can do with that newfound freedom.大多数人订阅时事新闻都怀有较好的初衷。

但是你不可能阅读完所有的最新报道、销售公告或供应商的最新动向。

关于outlook文件满的处理方法——by xzc 我们在使用outlook的时候时常会出现outlook的单个PST文件过大，导致无法接收服务器邮件的情况，在这里我们可以尝试采用以下方式。

在这里采用outlook2010做演示。

一、新建数据源更改邮件保存路径的方法。

1.打开账户设置：“文件”->“信息”->“账户设置”->“账户设置”。

2.新建数据源：在账户设置弹出的窗口中选择“数据文件”选项卡，点击“添加”，添加一个全新的数据源文件，该文件将用来保存新收到的邮件。

3.更改邮件接收数据源：返回“电子邮件”选项卡，点击“更改文件夹”并在弹出的窗口中选择新的数据源，点击保存即可。

完成上述3个步骤以后就可以完成了对接收数据源文件的修改，以后接收到的邮件就会保存在新设置的数据源中了，原来的邮件同样可以查看的到。

二、修改PST文件大小的方式修改PST的文件大小的方式来扩大PST的容量使其能够继续接收邮件，该方法并不推荐，因为修改了PST文件的大小，可能会对outlook产生额外的负担，造成软件的不稳定，在使用该方法时请先备份PST文件。

1.打开并找到注册表：点击“开始”->“运行”，输入regedit。

2.打开outlook注册表项：路径如下对于Outlook 2010HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST对于Outlook 2007HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST对于Outlook 2003HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST如果在该路径下并没有Outlook和PST文件夹，可以自行创建。

3.创建主项表项用于修改PST文件大小：在PST文件下创建2个DWORD项分别命名为WarnLargeSize和MaxLargeFileSize。

OUTLOOKEXPRESS邮箱超过2G的解决办法OUTLOOK EXPRESS邮箱超过2G的解决办法前两天公司的邮箱突然不好接收邮件，内网和外网都没有问题，OE的账户和密码也没有问题，但是就是接收不了邮件，最后发现收件箱的容量已经超过2G，这是微软OE的一个问题但是到现在都没有解决这个问题。

有问题总要解决的，收件箱里有的邮件无法删除，一删除就死机，还有部分邮件丢失的现象。

没办法的鬼子的对情报的看法很重要的，现在我就来谈谈如何解决这个问题。

首先把收件箱.dbx文件备份出来，利用OE-Mail Recovry软件对收件箱.dbx文件修复，把丢失的邮件恢复出来，实际上也不是说丢失的邮件，邮件还在只不过在OE里看不到而已，因为OE的收件箱爆了，溢出OE无法显示而已。

OE MAIL RECOVERY的使用方法：Outlook Recovery Toolbox程序在线指南如何使用Outlook Recovery Toolbox修复Microsoft Outlook。

修复Outlook中pst文件的步骤介绍：第1步：选择要修复的PST文件在程序的第一页中，用户应选择要修复的PST文件。

在跳出的对话框中，必须选择是否修复属于Outlook本地个人资料（Profile）的文件，或者是由用户指定要修复的文件。

用户可以指定要恢复的个人资料（如果有不同的个人资料），如果该个人资料包括几个PST数据文件，还可以指定要修复的具体文件。

如果PST文件的位置未知，则可以使用程序的搜索功能（点击）。

备注：使用Windows NT/2000/XP/2003的用户应该有权查看保存着Microsoft Outlook 原始PST文件的系统文件和文件夹。

要想知道PST文件在硬盘中的位置，必须在Outlook中右键单击图标Outlook Today （Outlook今天）或者Personal Folder（个人文件夹），然后选择Peoperties（属性）。

Outlook邮箱的自动归档和清理策略第一章：Outlook邮箱的自动归档技术Outlook邮箱作为一种经常用于工作和日常通信的电子邮件客户端，保持收件箱整洁和有序非常重要。

为了提高工作效率，Outlook提供了自动归档的功能。

自动归档技术能够将旧的邮件、会议邀请、任务等自动转移到特定的文件夹中，以减少收件箱的混乱。

自动归档的设置非常简单。

首先，点击Outlook顶部菜单中的“文件”选项，然后选择“选项”。

接下来，在“高级”选项卡中找到“自动归档”选项，并点击“自动归档设置”，即可进行设置。

在这个界面中，用户可以选择启用自动归档、设置归档的频率和归档的文件夹。

第二章：Outlook邮箱的归档策略为了更好地管理邮箱的归档过程，制定一套合理的归档策略非常重要。

归档策略应该考虑到以下几个方面：1. 邮件的重要性：在设置归档策略时，应根据邮件的重要性和紧急程度进行分类。

对于重要的邮件，可以设置较长的归档时限，以便在需要时能够快速检索。

而对于一些次要的邮件，可以设置较短的归档时限。

2. 归档频率：归档策略应该根据邮件的量和频率来决定归档的频率。

对于经常收到大量邮件的用户，建议每周归档一次，以避免收件箱过于拥挤。

对于邮件量较少的用户，可以将归档频率设置为每月一次。

3. 归档文件夹的设置：归档文件夹的设置应根据个人或工作需求进行分类。

可以根据不同的项目、客户、时间等来创建不同的归档文件夹，以便于后续查找和整理。

第三章：Outlook邮箱的清理策略除了自动归档外，Outlook还提供了一些清理策略，帮助用户更好地管理和清理邮箱。

1. 删除冗余邮件：Outlook提供了查找重复邮件的功能，用户可以通过该功能找到重复的邮件并删除。

在Outlook的顶部菜单中选择“查看”选项卡，然后在“清理邮件”下选择“查找重复项”。

2. 清理过期任务：Outlook的任务功能可以帮助用户管理日常工作和待办事项。

然而，当任务过期后，保留这些未完成的任务将会影响工作效率。

Outlook 邮箱用户空间多大的处理方案大家好：鉴于近期集团内部分员工使用Outlook 2003时出现“邮箱空间大小已接近上限”、“邮箱空间已满”、“0x8004060C的报错信息”等情况，信息部第一时间响应，为了保证员工正常使用邮箱与提高工作效率，制定了此类事件的处理方法。

目前outlook默认的邮箱空间上限为“2G”，接近这个上限时，outlook会自动提示预警。

超过后，用户文件会有风险，比如：不能正常收发邮件、邮箱不能打开、邮箱内的邮件自动清空等情况。

我们可以清除多余的邮件来解决这个问题，也可以新建邮件用户文件来解决，下面我会详细的教大家处理方法：一、现查看邮箱实际空间大小1、在Outlook 2003中，点击“文件”菜单下的“数据文件管理”2、点击右边的“打开文件夹”按钮3、在打开的文件夹中，选择自己的邮箱文件并点击鼠标右键，选择“属性”，就可以查看自己邮箱用户文件的大小。

二、解决方法一：清除不必要的邮件并压缩空间1、清除邮箱内不必要的邮件，包括（收件箱、发件箱、草稿、垃圾邮件箱、已发送邮件箱、已删除邮件箱）2、在Outlook 2003中，点击“文件”菜单下的“数据文件管理”2、点击右边的“设置”按钮，在右面的窗口内点击的“开始压缩”按钮。

大约等待一段时间后（视用户文件大小而定），就完成了邮箱用户文件的清理工作。

建议大家每月进行一次邮箱瘦身工作，这样能够有效保证邮箱的正常工作并且提高了工作效率。

三、解决方法二：新建邮箱用户文件1、在Outlook 2003中，“工具”菜单上，点击“电子邮件帐户”2、点击“查看或更改现有电子邮件帐户”，然后点击“下一步”。

3、点击“新建outlook数据文件”。

4、在新建outlook数据文件窗口中选择“Office Outlook 个人文件夹文件（.pst）”，点击“确定”按钮。

5、在“文件名”中填入要保存的文件名（本例中按照2012为例），在“保存位置”中选择要保存的位置（推荐保存在D盘内），之后点击“确定”按钮。

Outlook办公软件的邮件管理技巧让你的收件箱井井有条Outlook办公软件作为一款功能强大的邮件管理工具，极大地提高了办公效率和邮件管理的便捷性。

本文将介绍一些Outlook的邮件管理技巧，帮助你有效地管理收件箱，使其井井有条。

一、设置收件箱规则Outlook提供了设置收件箱规则的功能，可以根据具体需求对邮件进行自动分类和归档。

在“文件”选项卡中选择“管理规则与通知”可以进入设置界面。

用户可以根据发件人、收件人、主题等条件设置规则，并将符合条件的邮件自动移动到指定的文件夹中，有效地避免在收件箱中堆积过多的邮件。

二、使用文件夹管理邮件Outlook提供了文件夹功能，用户可以自行创建文件夹，并将邮件按照不同的类别保存到不同的文件夹中。

例如，可以创建“重要邮件”、“待回复邮件”、“已完成邮件”等文件夹，将相应的邮件分门别类地进行管理。

同时，可以使用快捷键将邮件快速移动至指定的文件夹，避免了手动拖拽的繁琐操作。

三、使用邮件标记功能Outlook的邮件标记功能可以帮助用户快速定位重要的邮件。

用户可以通过右键点击邮件，在弹出的菜单中选择“标记”进行设置。

可以给邮件添加颜色标记、旗帜标记等，以突出显示重要的邮件。

此外，还可以使用“今日事项”模块，在待办事项中显示标记的邮件，方便用户随时追踪和处理。

四、设置快速步骤操作快速步骤操作是Outlook中的一项实用功能，可以将常用的邮件操作设置为快捷操作，极大地提高了处理邮件的效率。

用户可以根据自己的需求，设置将邮件转发、标记、移动等操作设置为快速步骤，只需点击相应的按钮即可完成复杂的操作，方便快捷。

五、使用搜索功能Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助用户快速查找需要的邮件。

在主界面的搜索框中输入关键词，Outlook会自动筛选出与关键词相关的邮件，并显示在搜索结果中。

用户还可以在搜索工具栏中进行更详细的筛选条件设置，如发件人、收件人、时间等，快速定位目标邮件。

Outlook邮箱满了怎么办
Microsoft Outlook是由微软公司研发的办公系统软件。

其功能包括发送和接收电子邮件，添加会议日历等。

很多大型企业公司都会选择Outlook作为自己的邮件收发管理系统，一是由微软大公司进行研发，后续服务有保障。

二是Outlook 专业的收发速度，能保证每个用户都能快速而又安稳的收发邮件，不错过任何一个重要信息。

因此，Outlook在很多白领的电脑里都属必备软件。

只是由于，邮箱的限制。

当同事在邮件里添加较大的文件附件，Outlook邮箱满了怎么办。

因此，为大家推荐一款插件，坚果云的Outlook插件。

主要具有两大优势：
1、许多公司电子邮件对附件有限制，超过10MB的附件将不会被发送。

然而，使用坚果云的Outlook插件，很容易解决发送大型附件的问题，文件附件自动转换成链接，附件可以在几秒钟内上传，并且无需等待较大文件附件的上传时间。

2、自动整理过往邮件附件
很多时候，附件不及时下载，过了一段时间再去看，发现已经过期失效了。

用坚果云插件可以自动整理以前的附件到坚果云盘里，不失去任何重要的文件。

这两项重要的功能着实会方便很多Outlook用户的日常办公，只不过，被Outlook 插件
保存后的附件被存放在哪里呢？
我们收集好过往邮件附件后，会发现，坚果云主界面会多出一个文件出来，名为「Outlook」
每一次的邮件附件的添加、转换、整理，最后的文件都可以从这里找到。

单击后，即可看到看照时间归类的文件夹。

是不是很方便呢？快用插件和坚果云一起高效办公吧！可到坚果云下载“outlook插件”。

Outlook提示压缩处理方法关闭Outlook Express提示自动压缩，可能是收件箱邮件已经达到或者接近2G，也可能是系统记录Outlook Express打开的次数达到100次；提示压缩时千万不要压缩，因为压缩会导致部分邮件丢失且无法找回。

所以建议邮件特别多的同事经常做好邮件自动分类。

Outlook Express收件箱满了处理方法参考：1、查看收件箱邮件文件保存的位置：打开Outlook ，右键点击“收件箱”—“属性”如图所示：，可以看到我的收件箱邮件保存位置是“C：\邮件\收件箱.dbx”，如图所示：2、新建文件夹“2011年8月邮件”如图所示：—3、创建完成，回到收件箱，任意选中一封右键后，同时按住“Ctrl和A”键，全选收件箱里所有邮件后，点击鼠标右键，如图所示：选择“移动到文件夹”，如图所示：点击右上角“确定”，“收件箱”的所有邮件就开始转移到“2011年8月邮件”的文件夹里。

（接下来的时间就是等待转移完所有邮件到指定文件夹）4、转移完成后，原“收件箱”就空了。

接下来的操作就是关闭Outlook，打开C：\邮件，找到“收件箱.dbx”将这个文件删除，如图所示：5、重新打开Outlook，点击“收件箱”就可以重新正常收发邮件了。

关闭Outlook Express自动压缩邮件提示的方法：Outlook Express提示要压缩邮件是在启动Outlook Express 100次后才会提示的，解决方法是打开注册表，开始》运行》输入 regedit 如下图所示：如上图，点击“确定”按钮，打开注册表，点击编辑》查找》输入查找目录内容： Compact Check Count如上图,点击查找下一个,就可以搜到这个关键值:具体的值如下：HKEY_CURRENT_USER\Identities\{B1A23E35-A22F-4D01-B97C-69D8D9EDE22C}\Software\Microsoft\Outlook Express \5.0\Compact Check Count 如下图所示:如上图,选中Compact Check Count,点击右键,在弹出的菜单上,点击：修改按钮。