会计信息系统简答题
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第一章会计信息系统概论1、会计数据处理技术的3个发展阶段及其特点?阶段:会计单项业务处理阶段、会计数据综合处理阶段、会计数据系统处理阶段特点:利用计算机模仿手工操作,实现那些数据量大、计算重复次数多的专项会计业务核算工作的自动化;综合处理发生在企业各业务环境中得各种会计信息,并为企业内外部各级管理部门提供有关的管理和决策辅助信息,它具有一定的反馈功能,为内部控制、分析、预测和决策提供更为详尽、更为及时的会计信息;在会计中普遍采用的电算方式。
2、会计信息化的意义?首先,实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。
企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。
会计将从传统的记账算账的局限中解脱出来,从而更大的发挥会计的管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。
其次,对于会计假设中,特别是传统的会计主体不再是拥有实实在在的资金和厂房的企业,它还将包括一些网上的虚拟公司和网络公司,这些公司为了共同的目标,会在短时间结合在一起,当完成特定的目标后会很快解散,它的持续经营、会计分期和货币计量的基本前提都将会受到冲击。
实现会计信息化后,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。
由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。
另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。
第三,当今的会计软件的处理流程基本上还是模拟手工会计的处理流程而设计的。
实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。
会计信息系统部分简答题会计信息系统部分简答题1、IT环境下财务处理流程的主要角色有哪些?P412、IT环境下和手工环境下账务处理流程的主要差异有哪些?P863、代码设计时应该遵循的原则有哪些?P684、定期集中IT平台的特点是什么?P3265、动态会计平台IT模型的基本要素有哪些?P1266、供应商档案包括哪些内容?试分析“供应商编码”或“供应商名称”将会在哪些处理过程中使用。
P1957、购买商品化会计软件时应该考虑哪些方面?8、会计报表披露的格式有哪些?各有何特点?P3149、会计信息系统审计一般包括哪些流程?每个阶段的工作内容是什么?P35510、会计信息系统实施前的项目准备应该做哪些事情?P33911、会计信息系统中的信息资源包括哪些?P1912、混合集中IT平台适用于什么情况的企业?P32613、计算机方式下的会计报表编制的数据来源是什么?试用图的方式解答。
P35014、计算机信息系统环境对审计有哪些影响?15、简述科目文件、汇总文件、临时凭证文件的作用P9516、简述企业主要对外报送的会计报表在数量上的勾稽关系及对报表生成顺序的影响?P30917、企业可以通过哪些方式取得财务软件?各种获取方式有何优缺点有何风险?P32918、企业组织中的资产一般包括哪些类别,分别在哪些子系统中处理?各自具有哪些特点?P27719、请以你使用过的财务软件为例,简述当凭证业务出现问题时如何改正。
20、请以你使用过的财务软件为例,简述现有的会计软件中,有哪些功能可以用于信息系统的审计?21、人力资源系统包括那两个系统?各自的主要职责是什么?22、如何进行代码设计?23、如何进行数据采集控制?24、如何进行数据输入控制?25、如何理解EDP对审计人员和审计工作的影响?P35226、如何理解系统的特征?系统可以分为哪些类别?简述各种系统的重要功能。
27、如何理解信息的可集成性和层次性?28、如何实施系统安全控制?29、如何实施应用系统开发和维护控制?P36430、如何实施组织与管理控制?P36231、什么是会计数据?什么是会计信息?P932、什么是会计信息系统的实施?分为哪些阶段?P33633、什么是数据流程图?分为哪两种类型?DFD包括哪些符号?34、什么是数据字典?有何作用?包括哪些条目?35、什么是暂估存货、在途存货?为什么采购与付款子系统能够给出暂估明细表和在途明细表?36、实施集中IT平台的特点是什么?P32637、手工方式下的会计报表编制的数据来源是什么?试用图的方式解答。
一、名词解释:1、信息系统:是一个人造系统。
它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
2、流程图:是将基本固有化的、有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达,从而有利于信息的传达以及流程重组时的参考。
3、数据字典:是对数据流程图的补充说明,数据流程图中包含的所有元素的定义集合,就是数据字典。
它一般由一叠卡片组成。
4、数据备份:指由会计软件提供的,将系统的相关数据备份至系统以外的存储设备上的一种功能,它是一种数据安全策略,是所有会计软件必须提供的功能。
5、XBRL :中文译为“可扩展商业报告语言”,是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。
6、会计软件:是由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成,是AIS中重要的组成部分。
7、软件工程:软件工程师开发、运行、维护和修复软件的系统方法。
8、通用报表软件:是由用户自定义报表的样式、数据来源并由系统自动从信息系统获取数据生成各种报表的软件系统。
通用报表软件具有强大的格式编辑、自动数据获取和运算、多样化的数据汇总和合并等多种功能。
9、AIS :会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
10、C/S系统:又称客户/服务器系统,技术构架在服务器上不仅存放了共享信息资源及数据库管理系统DBMS,而且将部分管理软件(对数据库中共享数据的增删改等操作)也放在服务器上,在客户终端也存放部分管理软件,主要存放管理软件中除对共享数据操作以外其他操作的部分。
11、大数据:又称海量数据、巨量数据、这里所涉及的数据规模巨大到无法通过目前主流软件工具进行处理。
但是,大数据可以在合理的时间内被截取、管理、处理、并进一步整理成为帮助企业管理决策或者其他更积极目的的信息。
简答题:1,简述手工环境下账务处理流程的异同⑴数据处理的起点与终点不同①手工:会计业务处理起点为原始会计凭证,以财会人员编制并上报会计报表为终点。
②IT:起点可以是记账凭证原始凭证或机制凭证,以计算机自动输出和输出固定报表为终点。
⑵数据处理方式不同①手工:记账凭证有不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序分别登记到不同的账簿中。
②IT:数据间的运算与归集由计算机自动完成)⑶数据存储方式不同①手工:会计数据存储在凭证,日记账,总账,明细账等纸张中。
②IT:会计数据存储在凭证文件,汇总文件等数据文件中,需要时通过查询或打印机输出⑷对帐的方式不同⑸会计资料的查询统计方式不同2,会计科目编码设计的作用和基本原则⑴作用:便于反映会计间的逻辑关系保证会计科目的唯一性便于计算机处理和分类节省存储空间提高处理速度⑵科目编码设计的基本原则:规定性原则,层次性原则,一致性原则,简短性原则,扩展性原则科目编码的方法:顺序编码位数编码分组编码3,手工帐的账务处理流程及缺陷流程:记账凭证核算形式科目汇总表核算形式汇总记账凭证核算形式日记总账核算形式多栏式日记账核算形式缺陷:数据大量重复信息系统不及时准确性差工作强度大4,简述凭证录入模块中应包含哪些正确性检查措施⑴凭证类型和凭证号:不同类型的凭证每月分别从1开始编号,不能重号漏号⑵凭证日期:凭证日期为公历日期,输入日期为非结账月份的日期⑶附单据数:本凭证的附件张数⑷摘要:输入本分录的业务说明,要求简单明了⑸科目:存在性检查,是不是明细帐科目的检查,与凭证类型是否相符的检查⑹金额:自动进行借贷平衡检查5,凭证录入模块中有正确性检查措施的原因在手工条件下,各单位的记账凭证有不同的分类,如收款,付款,转账等,每张凭证具有不同的格式。
在计算机条件下不可能考虑所有凭证凭证类型的凭证格式。
目前总账子系统通常采用的方法是:允许财会人员根据需要设置凭证类型,但一般各种凭证(收款,付款等)均采用统一的凭证格式。
会计信息系统简答1什么是数据?什么是信息?简述他们的区别和联系数据是记载客观事物的属性、数量及相互关系等的符号。
信息是一种经过加工和解释的数据,是对人们的行为和决策具有实用价值的数据。
⑴联系:信息是用数据来表示的,即信息也是数据。
⑵区别:①数据是客观存在的,它不依人们的主观意志为转移。
②数据在计算机外部可以用数据的字数、页数,……等来表示其数据量的大小,在计算机内部可以用字节B(Byte)或KB、MB、GB等单位来表示数据量的大小。
而信息的信息量的表示是一个非常复杂的问题。
2简述会计信息系统与手工会计信息系统的异同⑴相同点:①会计目标、职能一致。
②遵守相同的会计基本理论、会计法规和准则。
③数据处理的基本过程和步骤相似。
⑵不同点:①会计数据的处理工具不同。
②数据或信息介质不同。
⑤改变了原有的内部控制制度。
⑥强化了会计的管理职能。
3简要说明什么是数据流图及其组成元素数据流图:描述系统有那几部分组成,各部分之间的联系。
是结构化分析方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。
数据流图中的基本元素:数据流(箭头),表示数据的流向,在系统内传播路径。
加工(圆),对数据进行处理并产生输出。
数据存储(等号),信息的静态储存,数据库文件,任何形式的数据组织。
数据源及数据终点(方),系统和环境的接口,是系统之外的实体。
4代码设计应遵循的原则是什么①唯一性,代码与其代表的对象唯一对应。
②规范性,代码的格式必须标准、规范,要尽量利用国际、国内已颁发的标准代码。
③易用性,代码设计应尽量简单,便于输入、存储和记忆。
④统一性,在整个会计信息系统内编码的原则、标准必须一致,以防发生混乱。
⑤可扩展性,代码的编码既要能满足当前要求,又要考虑以后的发展,使代码的扩充、删除、修改不打乱现有的代码体系。
⑥稳定性,代码一经确定不可随意更改和取消,代码的设计能适应应用环境的变化,可在较长时间内使用。
1.系统管理员与账套主管的联系与区别?答:系统管理员:①设置系统操作员,分配其对应权限;②进行企业建账;③监控系统运行,清除异常任务;④保障系统安全运行账套主管:①修改账套部分信息;②确定企业会计核算的规则;③管理企业年度账;④为该账套内操作员分配权限;⑤组织企业业务处理按照即定的流程运行。
区别:除了以上工作内容不同外,还有①系统管理员指定账套主管;②系统管理员是对这个信息系统进行管理,而账套主管仅局限于账套内;③系统管理员不能进行具体的业务处理,而在一个特定的账套内账套主管具有所有的业务处理权限。
应首先建立新年度账,再进行与年度帐相关的其他操作。
2.在新的年度,如何进行跨年度的处理?(1年度帐管理主要包括:简历年度账,年度帐引入和输出,结转上年数据,清空年度帐(2新年度到来时,应首先建立新年度账,再进行与年度帐相关的其他操作。
(3每到年末启用新年度账时,将上年中相关账户的余额结转到新年度账中。
(4引入输出年度帐,年度帐引入和输出的不是整个张涛的全部数据,而针对帐套中的某年数据(5清空年度帐数据,如果错误太多,或不希望将上年余额或其他信息全部结转到下一年度,这是使用清空年度帐数据。
1.某研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一,拥有40多个处、所、公司,研究的课题数量大。
在传统核算方式下,科目设置方法如下:一级科目为“在研课题费用”,二级科目分为“横向”和“纵向”;三级科目为各处、所名称;四级科目为课题号;五级科目则是劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12个栏目,而五级科目的重复率最高。
该单位仅“在研课题”科目下属的明细科目已达2500多个,请用项目管理模块进行核算课题的成本费用和收入情况,如何进行设置?答:项目大类:在研课题项目核算科目:劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费项目分类是:横向课题、纵向课题项目目录:各处所+课题号2.某公司银行存款中的中行存款需要进行美元核算,会计核算选择固定汇率进行核算,如何进行正确的设置,才能够保证正确地进行美元核算。
《会计信息系统》试题及答案一、单选题(共20题,每小题1分)1、计算机会计信息系统是一个人机结合的系统,该系统由人员、计算机硬件、(B)和会计规范等基本要素组成。
A.会计软件B.计算机软件一一系统软件和应用软件C,程序D.系统软件2、从信息技术应用的角度来看,知识是对同类(B )的积累,是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。
A.图形B.信息C.关系D,事务3、总账子系统是以(D )为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
A.经济业务B.信息C.记账凭证D.凭证4、工业企业的基本运作流程包括三大流程:业务流程、会计流程、管理流程。
其中会计流程在三个流程中起到(C )作用。
A.数据处理B.收集数据C.桥梁D.基础5、在复杂的信息系统开发过程中,通常采用的方法是(C )。
A.原型法B.面向对象法C.结构化方法为主,其他方法为辅D. CASE方法6、系统设计包括()和(A )。
A.系统总体设计系统详细设计B.系统逻辑设计系统物理设计C.系统输入设计系统输出设计D.系统数据设计系统程序设计7、采用结构化开发方法开发信息系统,系统开发过程中最关键的阶段是(B )。
A.可行性研究与计划B.系统分析C.编程与测试D.运行与维护8、常用的子系统划分原则是(B )。
A.按过程划分B.按低耦合度、高内聚度划分C.按时间顺序划分D.按设备要求划分9、(A )是系统分析的最终结果,它反映了所建立系统的功能需求、性能需求、运作环境等方面的内容,是开发人员和用户共同理解计算机会计信息系统的桥梁,也是系统设计的基础。
A.系统分析说明书B.概要设计说明书C.详细设计说明书D.程序设计说明书10、通常用管理业务流程图和表格分配表描述(B )。
A.组织的结构B.业务状况C.数据、数据流程及各项功能D.处理功能和决策模型11、凭证一经审核,就不能修改、删除,只有(B )后才可以修改。
专升本《会计信息系统》名词解释、简答题1. 名词解释1.1 会计信息系统会计信息系统是指在会计原则和规范指导下,利用计算机技术和通讯技术,对企业的会计业务进行自动化处理和信息管理的系统。
1.2 数据库数据库是指存储有组织的数据的集合,通过数据库管理系统进行管理和维护,能够实现数据的快速访问和高效的数据处理能力。
1.3 网络技术网络技术是指利用计算机和通信设备以及相应的软件和协议,实现数据交换和通信的技术体系。
2. 简答题2.1 会计信息系统的作用是什么?会计信息系统的作用主要有以下几点:- 提高会计数据的处理效率和准确性。
- 实现会计数据的自动化处理和存储,减少手工操作的错误和工作量。
- 优化会计信息的汇总和报告,提供决策支持和管理控制的依据。
- 加强会计业务的安全性和保密性,防止数据泄露和篡改。
2.2 数据库在会计信息系统中的作用是什么?数据库在会计信息系统中扮演着重要的角色,具有以下作用:- 存储和管理大量的会计数据,包括账务信息、凭证记录等。
- 提供快速的数据检索和查询功能,方便用户获取所需信息。
- 实现数据共享和集中管理,避免数据的冗余和重复存储。
- 支持数据的备份和恢复,确保会计数据的安全性和可靠性。
2.3 为什么会计信息系统需要使用网络技术?会计信息系统需要使用网络技术主要有以下原因:- 实现不同地点之间的数据传输和共享,方便多地点的会计业务处理。
- 提供远程访问会计信息的功能,方便管理层随时获取最新的会计数据。
- 加强系统的安全性和稳定性,通过网络安全控制和监控来保护会计信息的安全。
- 提供高效的通信和协作平台,方便内部员工和外部合作伙伴之间的信息交流和合作。
以上是专升本《会计信息系统》的名词解释和简答题。
如果有需要进一步了解的问题,请随时提出。
1.数据的定义:数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录。
数据表示的是客观事实,是一种真实存在,它必须和客观实体及属性联系在一起才对接收者有意义。
例如,“42%”、“5分”、“800万”2、账务处理的基本特征 1.规范性强(1)有借必有贷,借贷必相等;(2)资产=负债+所有者权益;(3)总账余额/发生额=其下属明细余额/发生额之和 2.综合性强.从价值的角度综合、全面反映企业供产销的信息。
3.集成性要求高总账系统只有与其他子系统有机的结合,才能形成完整的会计信息系统。
4.正确性要高.账务系统处理的数据是报表的源泉。
3.销售与收款核算和管理的特点(1)业务频繁,数据量大(2)数据的真实性、准确性要求高(3)销售活动参与者众多,数据的实时性要求高(4)业务内容及核算方法比较复杂,可靠性要求高(5)信息加工的深度要求较高,应具备一定的统计功能,为销售分析预测提供基础数据(6)应具备资料、档案管理的特点(销售合同、销售商品、客户)(7)同其他子系统联系紧密(存货、总账子系统4.自动生成供应商排名的方法 1.获取供应商的评价值。
2.计算出每个指标的实际得分和相应的级别。
3.根据权重计算每个供应商的总评估值。
4.将结果保存在供应商排名文件中。
5.工资系统具有哪些功能模块(1)人事变动模块(2)数据录入模块(3)工资处理模块(4)查询工资模块设计(5)打印输出模块6简述一般控制当中组织控制的内容:将组织作为控制的对象和手段,通过建立具有控制能力的组织结构、采用满足控制要求的组织流程、构筑认同和重视控制的组织文化达到控制的目标,它是其他控制实施和发挥作用的基础。
7.信息系统的基本功能:①数据的收集和输入②信息的存储③信息的传输④信息的加工⑤信息的检索和输出8.账务处理流程中的主要角色①业务人员,即经济业务执行的主体②凭证编制人员:将经济业务转换为会计信息③凭证审核人员:凭证正确性、合法性、合规性进行审核的财会人员④计账与结账人员,将凭证信息转化为账簿信息以及月末进行结账的财会人员⑤查询与分析人员,对企业财务信息、财务状况、经营成果有权查询的人9.简述收款流程:①收款单录入,信息保存到收款单文件②根据收款单文件进行记账,系统自动生成记账凭证并将凭证转入账务处理子系统③录入收款单数据的同时,更新客户文件信息④将销售发票文件和收款单文件(包括预收款记录)进行核销结算⑤根据应收账款情况和企业所采用的坏账准备政策,及时准确计提坏账准备10.价格管理的功能及采购价格获取的方法解决如何管理不同(相同)供应商在不同(相同)时期对不同(相同)产品的报价;如何随时提供给采购部门最新最完整的存货采购价格;如何处理存货的新老报价等等问题。
考纲老师原五、简答题P2信息(识记):信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
P2数据(识记):是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
1、信息的特征P3共享性、可传递性、可编码性、效益性、不完全性、可集成性、层次性、(可增值性)信息使用价值有关特性(使用效率、时效性、准确性、相关性)2、分析数据与信息的关系P3(1)数据是抽象概念,信息是赋予一定含义的数据;(2)数据是一种未加工的、未经分析利用的原始资料,信息建立在数据基础之上:数据+规则——>信息(3)信息高于数据,它比数据更综合、更有用、范围更广;(4)信息是由数据或其他源泉(如谈话、文字)所能直接或间接推导得到的认识、知识、消息(真实的消息);(5)信息和数据在一定条件下是可以转化的;(6)不同的数据可能表示相同的信息。
①信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
②信息必然是数据,但数据未必是信息,信息只是数据的一个子集。
系统P4(识记)是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
信息系统P5(识记)(书)信息系统是一个人造系统。
它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、储存、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理。
(ppt)信息系统是以信息基础设施为基本运行环境,由人、硬件、软件和数据资源组成的,以信息为处理对象,进行信息的及时、正确地收集、传递、存储、加工和提供,以辅助组织进行各项决策的人-机相结合的系统(人造系统)。
会计信息P6(书)指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用会计数据。
(ppt)会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。
它是对反映组织运作的数据,按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。
3、说明信息系统的基本模型P5-6(1)数据的收集和输入;(2)信息的存储;(3)信息的传输;(4)信息的处理;(5)信息的输出会计信息系统P7(识记)(书)是基于计算机的,将会计数据转换为信息的系统。
第一章会计信息系统概论
1、会计数据处理技术的3个发展阶段及其特点?
阶段:会计单项业务处理阶段、会计数据综合处理阶段、会计数据系统处理阶段
特点:利用计算机模仿手工操作,实现那些数据量大、计算重复次数多的专项会计业务核算工作的自动化;综合处理发生在企业各业务环境中得各种会计信息,并为企业内外部各级管理部门提供有关的管理和决策辅助信息,它具有一定的反馈功能,为内部控制、分析、预测和决策提供更为详尽、更为及时的会计信息;在会计中普遍采用的电算方式。
2、会计信息化的意义?
首先,实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。
企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。
会计将从传统的记账算账的局限中解脱出来,从而更大的发挥会计的管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。
其次,对于会计假设中,特别是传统的会计主体不再是拥有实实在在的资金和厂房的企业,它还将包括一些网上的虚拟公司和网络公司,这些公司为了共同的目标,会在短时间结合在一起,当完成特定的目标后会很快解散,它的持续经营、会计分期和货币计量的基本前提都将会受到冲击。
实现会计信息化后,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。
由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。
另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。
第三,当今的会计软件的处理流程基本上还是模拟手工会计的处理流程而设计的。
实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。
会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。
3、手工会计的特点?
手工会计信息系统(简称HAIS),就是一种以人工处理为主的数据处理系统。
在手工会计信息系统阶段,财会人员使用纸、笔、算盘等工具,对会计数据进行记录、计算、分类、汇总,并编制会计报表。
对会计信息的处理表现为如下特征:1、复杂性2、有序性3、规范性
4、分散性
5、单一性
4、会计信息化的特点?
(1)普遍性
会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。
目前,在上述领域中,后三个方面有不同程度的运用,而且可以说是起步晚、发展快、成效大,只是还不能真正达到会计信息化的水平,在会计理论方面却相对滞后。
准确地讲。
现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论,既没有修正传统的会计理论体系,更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。
从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系。
(2)集成性
会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。
这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。
信息集成包括三个层面:企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入,就能做到
分次利用或多次利用。
既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。
建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它具有极强的适应力。
(3)动态性
动态性,又名实时性或同步性。
会计信息化在时间上的动态性表现为:
第一,会计数据的采集是动态的。
无论是企业组织部的数据(例如发票、订单),还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。
也无论是局域数据.还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。
第二,会计数据的处理是实时的。
在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块。
对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。
第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化。
使得会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。
(4)渐进性
现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。
但是,这种能动性的体现是一个渐进的过程。
5、手工会计与会计信息化的共同之处?
①系统目标一致。
两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。
②采用的基本会计理论与方法一致。
两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记帐原理。
③都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。
④系统的基本功能相同。
任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
⑤都要保存会计档案。
作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。
⑥编制会计报表的要求相同。
两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
第二章会计软件
1、会计软件的分类?
适用范围:通用会计软件和定点开发会计软件
提供信息的层次:核算型会计软件和管理型与决策型会计软件
硬件结构:单用户会计软件和多用户会计软件
2、会计软件一般由哪些功能模块组成,具体完成哪些任务?
总账系统、应收应付系统、固定资产系统、存货系统、报表系统。
一般企业最常用的就是总账系统、应收应付系统、固定资产系统以及报表系统。
(1)账务处理模块。
账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记账凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。
(2)报表处理模块。
报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。
会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。
(3)固定资产核算模块。
固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。
(4)工资核算模块。
工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。
(5)其他模块。
其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。
根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。
3、选择商品化会计软件应该考虑哪些因素?
1.考察商品化会计软件的合法性
2.考察会计软件功能是否满足本企业业务处
理要求 3.考察会计软件的性能特点(安全稳定性、易使用性、灵活性、开放性、可扩展性)4.考察软件公司的发展前景和售后服务
4、商品化会计软件的优缺点?
有点:见效快、成本低、安全可靠、维护有保障缺点:不能全部满足使用单位的各种核算和管理要求;对会计人员要求较高。
第五章账务处理系统
1、总账参数设置如何进行?
执行“设置”“选项”命令,打开“选项”对话框,选择“凭证”、“账簿”、“凭证打印”、“预算控制”、“权限”、“会计日历”、“其他”选项卡,即可对参数进行设置。
2、期初余额输入需注意哪些问题?
(1)系统默认资产、成本类科目余额方向为借,负债、权益类科目余额方向为贷,损益类科目系统默认收入(收益)类科目余额为贷方,支出(损失)类科目余额为借方,也可自定义借贷方向。
(2)输入余额是不能对科目进行增删改操作。
(3)如果某科目为数量核算,系统会自动打开对话框要求输入起初数量余额。
(4)如果科目为外币核算,系统会自动打开对话框要求输入起初外币余额。
(5)系统只要求或允许输入一级和最低级科目余额,中间级科目的余额系统自定计算。
(6)输入完余额后,必须进行试算平衡。
(7)在输入过程中,可以单击刷新按钮,刷新上级科目余额。
(8)在输入辅助核算起初余额之前,必须先设置各辅助核算目录。
3、日常账务处理包含哪些内容?
填制凭证、维护凭证、审核凭证、输出凭证、凭证汇总、记账处理、输出账簿
4、日常账务管理包含哪些内容?
出纳管理:银行对账、支票登记簿、现金日记账、银行日记账
部门管理:部门总账、部门明细账、部门收支分析
项目管理:项目总账、项目明细账、项目成本一览表、项目统计分析
往来管理:个人往来管理、客户/供应商往来管理
5、说明期末处理的步骤?
(1)总账系统内部转账定义:自定义结转设置、对应结转设置、销售成本结转设置、汇兑损益结转设置、期间损益结转设置
(2)自动转账凭证生成(3)试算平衡(4)结账处理。