标准操作流程模型在医疗设备管理流程中的应用
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RESEARCH WORK引言医疗设备验收是医疗设备投入临床服务前的一个关键环节[1],特别是医疗设备验收检测,将影响整个医疗设备系统全生命周期的性能表现[2-3]。
国外针对医疗设备验收已参照工业领域设备验收,并结合医疗设备的特殊性,将“患者安全”作为关键性指标,发展了相应的验收准入框架,使得医疗设备在验收后达到其预期的使用目的[4-6];国内大型综合性医院普遍有院区扩建或新建的需求,这将加重医疗设备验收管理工作的负荷,如何有序完成医疗设备验收工作是医学工程部门重要的实际课题。
在现有医院医工人力资源的配置下,信息化将能够带动数据的有效规范,配合流程优化使流程周期得以有效缩短,并提升工作流程质量[7-8]。
同时,整个验收过程数据是医疗设备全生命周期数据中承上启下的基础。
医疗设备实物账目和验收报告数据承上连接了医疗设备申请采购;启下为后续的医疗设备临床使用、维护保养和培训考核等工作流程提供了数据基础。
这为建立逐台的医疗设备全生命周期图谱数据提供了重要保证。
目前,医疗设备验收信息化的实践仍然较少[8-9]。
本医学工程团队利用原有自主研发的基于结构化消息流的医疗设备全生命周期管理系统,重构了验收子系统,实现了验收过程的全流程信息化和辅助自动化;实现了与其他工作流程模块的有效衔接,包括合同协议管理、医疗设备实物账目管理、基础型号分类字典库管理和档案管理等[10]。
1 需求分析整个医疗设备验收工作流程包括验收准备、验收执行、验收完成确认和验收审核四个部分。
其中验收执行又可分为安装环境准备、到货包装检查、商务配置清点、安装和功能测试、必要文书资料检查等多个环节。
实际上整个验收过程是非瀑布式开展的,需要多方共同参与配合[11]。
在医疗设备验收全流程信息管理系统的设计和实现阮兆明,方良君,徐晖浙江医院医学工程部,浙江杭州 310013[摘 要] 目的开发一套医疗设备验收信息管理系统,实现验收工作全流程的信息化,实现验收过程记录电子化,提高验收流程执行的效率和质量,为后续医疗设备全生命周期管理提供数据基础。
《装备维修技术》2021年第17期医疗设备全生命周期的管理董 燕(云南省医疗器械检验研究院,云南 昆明 650106)摘 要:随着科技和医疗卫生事业的不断发展,医疗技术的整体提升,很多大型的医疗设备进行更新换代,使得医疗设备及医疗器械越来越多,管理越来越复杂,设备管理的工作量不断上升。
当前,为响应号召,医疗器械监督部门及卫生监督部门进行了医疗设备全生命周期数字化管理,并对管理模型进行了探索和分析。
本文旨在针对医疗设备全生命周期管理现状提出具体的信息化智慧管理平台方案。
关键词:医疗设备;全生命周期;信息化管理1医疗设备全生命周期的目的医疗设备全生命周期信息化智慧管理平台实现了医疗设备全生命周期数字化管理和信息化管理,包括实时监控医疗设备生命周期过程,实现医疗设备档案数字化、医疗设备维护管理和医疗设备质控管理。
这在一定程度上达到了医疗设备全生命周期的最终目的即达到设备在其生命周期内费用最少,并且综合效益最高的目标。
1.2医疗设备全生命周期管理的现状医疗设备全生命周期整个过程包括了采购执行、设备建账、设备维修、计量管理、质控管理,以及设备报废等环节。
目前,手工记录管理是大多数的医院对医疗设备管理采用的方式,即使有些医院采用了信息化的管理,也只是各自完成医疗设备生命周期的某个阶段的工作,比如采购部门与设备管理部门数据信息不互通,资产管理部门与设备管理部门在设备验收报废变动的信息上,导致帐物不符。
各部门相互独立导致调取设备信息必须通过所有部门联合查询,增加了工作量,也给医疗设备的日常管理带来了困难,同时医疗设备使用过程的维修、计量、日常维护保养和质控数据很难统计,使用部门在采购或报废做决策时缺少依据,容易产生管理上的漏洞。
因此,医疗设备全生命周期信息化智慧管理平台通过信息化手段和唯一性标识,为医疗设备建立固定资产档案,实时监测医疗设备状态和效益,为医院精细化管理提供详实可靠的数据保障。
2医疗设备质量控制管理面临的问题2.1医护人员对医疗设备的质量控制管理意识认识不充分目前在各类医疗设备质量管控中,尚未投入较大精力。
精细化管理在医院医疗设备管理中的应用1. 引言1.1 医院医疗设备管理的重要性医院医疗设备管理的重要性在医院运行中占据着至关重要的位置。
医疗设备是医院提供医疗服务的基础设施,直接关系到患者的生命安全和健康。
科学合理的医疗设备管理对医院的正常运转和患者的安全至关重要。
医院医疗设备管理可以有效地提高医疗效率和服务质量。
通过科学合理的设备管理,可以确保医疗设备的正常运行和保养,避免因设备故障导致医疗服务中断或延误。
提高设备利用率和效率,节约医疗资源,提高医疗服务水平和满意度。
医院医疗设备管理也是医院风险管理的重要组成部分。
合理管理医疗设备,及时排查和处理使用中可能出现的安全隐患,有效降低事故发生的概率,保障医院患者和工作人员的人身安全,维护医院的声誉和形象。
医院医疗设备管理的重要性不言而喻。
只有加强医疗设备管理,充分发挥精细化管理的作用,才能确保医院的正常运行、患者的安全和健康,提高医院的整体服务水平和竞争力。
1.2 精细化管理对医疗设备管理的意义精细化管理对医疗设备管理的意义在于提高医院的管理效率和运行水平。
通过精细化管理,可以更好地规范和优化医疗设备的采购、维护、更新换代、使用和安全管理等方面,有效地提升医院医疗设备的整体管理水平。
精细化管理可以帮助医院实现精细化资源配置,提高医疗设备的利用率和效益,减少资源浪费和成本支出。
精细化管理还可以提高医疗设备的质量和使用寿命,保证医院医疗设备的正常运行和安全性,确保医疗服务的稳定性和可靠性。
通过精细化管理,医院可以更好地满足患者和医护人员的需求,提高医疗服务的质量和效率,有效地提升医院的竞争力和声誉。
精细化管理在医院医疗设备管理中具有重要的意义,对于医院的发展和提升服务质量具有积极的推动作用。
1.3 精细化管理的定义精细化管理是一种以精益思维为核心的管理方法,旨在通过对医疗设备管理过程中的每一个环节进行细致分析和精心设计,以提高工作效率、降低成本、提升服务质量和增强医院竞争力的管理模式。
技术规范在医疗行业中的应用技术的迅猛发展与医疗行业的飞速进步密不可分。
作为医疗领域的一项重要指导工具,技术规范的应用对于确保患者安全、提高医疗质量起着重要作用。
本文将探讨技术规范在医疗行业中的应用,并分析其带来的益处。
一、技术规范对医疗设备的管理和安全使用起着关键作用。
在医疗设备的选用和使用过程中,技术规范提供了明确的指导。
通过规范设备的使用条件和技术参数,可以确保医疗设备的正常运行和患者的安全。
例如,针对不同类型的医疗设备,制定相应的规范,明确了设备的安装、维护与保养等工作,使医疗机构得以更好地管理自身的设备,提高工作效率。
此外,技术规范还要求医疗设备经过严格的测试与认证,以确保其符合国家和行业标准。
这些规范可以确保设备的质量和可靠性,并降低医疗事故的发生率。
医疗机构在购买设备时,可以参考技术规范,选择合适的设备,从而提高整体医疗质量。
二、技术规范对医疗流程和操作的规范化提供了依据。
医疗流程的规范化对于提高医疗质量和患者满意度非常重要。
技术规范作为医疗操作的指南,可以确保医生和护士在治疗患者时遵循相同的标准,减少误诊和操作失误。
通过规范各个环节的操作流程,技术规范可以提高医疗机构整体的工作效率。
此外,技术规范还规定了医疗记录的标准格式和内容,保证了患者的病情记录得到准确和完整的记录。
这对于医生的日常诊断和治疗提供了重要的支持。
患者的病历资料可以在不同的医疗机构之间进行共享,减少了重复检查和治疗的情况,提高了整体医疗效率。
三、技术规范对医疗信息化的发展起到了推动作用。
随着信息技术的普及,医疗信息化已经成为医疗行业的发展趋势。
技术规范为医疗信息化的建设提供了参考和指导。
例如,关于病历电子化的技术规范,规定了电子病历的格式、数据安全和隐私保护等要求,确保了病历信息的安全性和准确性。
技术规范还规定了医疗数据的标准化和互操作性要求。
这使不同医疗机构的系统可以进行数据共享和交换,提高医疗资源的利用效率。
通过技术规范的应用,医疗信息化可以更好地支持医疗决策和临床诊断,提高医疗质量和患者的医疗体验。
病房常用仪器设备管理PDCA 引言概述:在医院病房中,各种仪器设备的管理是非常重要的,它们直接关系到医疗质量和患者的安全。
为了提高病房仪器设备管理的效率和质量,PDCA(Plan-Do-Check-Act)管理循环模式被广泛应用于病房仪器设备管理中。
本文将介绍病房常用仪器设备管理的PDCA循环,并从计划、执行、检查、改进和持续优化五个方面进行详细阐述。
一、计划阶段:1.1 制定仪器设备管理计划:根据病房的特点和需求,制定仪器设备管理计划,明确管理目标和任务,确定管理的重点和优先级。
1.2 设定仪器设备管理标准:制定仪器设备的使用标准和操作规程,明确各种设备的使用要求和安全注意事项,确保医护人员正确操作和使用仪器设备。
1.3 制定仪器设备采购计划:根据病房需求和设备更新换代的要求,制定仪器设备采购计划,包括设备的种类、数量、规格和采购预算等。
二、执行阶段:2.1 仪器设备的采购与验收:按照采购计划,采购所需的仪器设备,并进行验收,确保设备的质量和性能符合要求。
2.2 仪器设备的安装与调试:按照设备的安装要求和操作手册,进行设备的安装和调试,确保设备能够正常运行。
2.3 仪器设备的使用与维护:培训医护人员正确使用仪器设备,并建立设备使用和维护的记录,定期进行设备的维护和保养,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
三、检查阶段:3.1 仪器设备的巡检与保养:定期进行设备的巡检和保养,检查设备的工作状态和性能,及时发现和解决设备故障和问题。
3.2 仪器设备的质量控制:建立设备质量控制的指标和检测方法,对设备进行质量控制和质量评估,确保设备的质量和性能符合要求。
3.3 仪器设备的风险评估:对仪器设备进行风险评估,识别和评估设备使用过程中可能存在的风险,采取相应措施降低风险。
四、改进阶段:4.1 仪器设备管理流程的改进:根据检查结果和问题分析,对仪器设备管理流程进行改进,优化管理流程,提高管理效率和质量。
4.2 仪器设备的更新与升级:根据设备更新换代的要求和技术发展的需求,及时进行设备的更新和升级,提高设备的性能和功能。
医疗设备操作管理制度一、总则为规范医疗设备的使用和管理,保障医疗设备的安全性和有效性,提高医疗设备的利用率和服务质量,制定本管理制度。
二、应用范围本管理制度适用于医疗机构内所有涉及医疗设备的使用、维护、保养、检修、处置等活动。
三、管理机构1. 医疗设备管理部门担负医疗设备使用和管理工作。
2. 医疗设备管理部门设立设备使用管理人员,负责医疗设备的日常操作、维修、保养等工作。
3. 医疗设备管理部门负责建立医疗设备档案,并对医疗设备进行定期检验、维修和维护。
四、设备的购置和验收1. 医疗机构购置医疗设备应按照规定程序,经过评审、招标等程序,确保医疗设备的质量和性能达到国家标准。
2. 医疗设备到货后应及时对设备进行验收,检查设备是否完好,配件是否齐全,是否有损坏等情况。
3. 验收合格的设备应及时安装调试并建立设备档案,对设备进行标识和编号。
五、设备的使用和操作1. 医疗设备应按照使用说明书操作,使用人员必须经过专门培训,掌握正确的使用方法和操作技能。
2. 使用人员在操作设备时应穿戴工作服、手套、口罩等个人防护用品,保障个人安全。
3. 使用人员在操作设备前应仔细检查设备是否正常,如有异常情况应及时报告设备管理员。
4. 对于某些高风险的设备,必须有专门的操作规程和操作步骤,并由专业人员操作。
六、设备的维护与保养1. 医疗设备应定期进行保养和维护,定期检查设备的各个部件是否正常、灵活、无卡阻,保证设备的正常使用。
2. 设备的保养和维护工作应有专门的保养计划和保养记录,详细记录每次保养的时间、内容、责任人等信息。
3. 在设备进行维修和维护时,必须由具有资质和专业技能的维修人员进行维修。
4. 对于经常使用的设备,可以采取预防性维护和定期检测,提前发现和解决问题。
七、设备的检测和质检1. 对于医疗设备应按照国家标准和规定的周期进行定期的检测和质检。
2. 根据设备的不同性能和风险等级,采取不同的检测方法,确保设备的正常使用和可靠性。
医院医疗设备操作使用管理制度1. 引言医院的医疗设备是提供高效、准确诊断和治疗的重要工具。
为了保证医疗设备的安全运行和有效使用,减少设备故障对医疗工作的影响,我们制定了本管理制度。
本制度旨在规范医疗设备的操作使用,保证医院医疗设备的正常运行和患者安全。
2. 责任与权限2.1 医院设备管理部门负责医疗设备的选购、配置、安装、维护和报废工作,并监督医疗设备的操作使用。
2.2 医院各科室负责医疗设备的日常操作使用,保证设备的正常运行。
2.3 医院设备管理员负责设备的日常巡检、维护和管理。
3. 设备操作与操作技能要求3.1 医院设备管理部门将为医院的各科室提供操作培训,确保每位操作人员能够熟练掌握设备的操作方法。
3.2 进行设备操作的人员应具备相关专业背景或职业技能培训证书,并经过操作技能的考核合格。
4. 设备操作准则4.1 操作人员应准确按照设备使用说明书进行操作,严禁擅自更改设备配置、参数等。
4.2 在操作设备前,应检查设备的工作状态和使用环境是否符合要求。
4.3 操作人员应充分了解并掌握设备常见故障处理方法和应急措施。
4.4 操作人员应如实填写设备的使用记录表,记录设备的使用状况、故障及处理情况等。
5. 设备维护与保养5.1 医院设备管理员负责定期巡检设备,检查设备的使用状况和是否存在故障。
5.2 设备管理员应根据设备的维护手册,按照规定的方法进行设备的保养和维修,如更换易损件、定期清洁等。
5.3 在设备维护和保养期间,应采取有效措施确保设备的安全使用,如设置警示标志、限制人员进入等。
6. 设备故障处理6.1 当设备发生故障时,操作人员应立即停止使用,并及时向设备管理员报告。
6.2 设备管理员应按照设备维护手册中的故障处理流程进行处理,并记录故障情况和处理结果。
6.3 对于无法立即修复的设备故障,设备管理员应及时联系供应商或维修单位进行维修,并跟进维修进度。
7. 设备报废与更新7.1 设备管理部门负责确定设备的使用年限和报废标准,及时对老化和损坏严重的设备进行报废。