会计档案移交表资产负债表空表

会计档案的内容会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

（1）会计凭证。

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

（2）会计账簿。

会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

（3）会计报表。

会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

（4）其他会计核算资料。

其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

企业和其他组织会计档案保管期限一.会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二.会计账簿类4.总账15年（包括日记账）5.明细账15年6.日记账15年（其中现金和银行存款日记账为25年）7. 固定资产卡片报废清理后保管5年8.辅助账簿15年三.财务报告类(包括各级主管部门汇总财务会计报告）9. 月、季度财务会计报告（包括所属单位月、季度财务会计报告）3年（包括文字分析）10. 年度财务会计报告永久（包括文字分析）四.其他类11.会计档案移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调度表5年15.银行对账单5年。

会计交接清单(通用6篇)移交人__因工作调动，经厂财务科决定，将其担任的存货核算会计岗位工作移交给__接替。

现按《会计人员工作规则》的规定，办理如下交接手续：(一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证，已由移交人填制完毕。

(二)截至交接之日，凡应登记的账簿，业已登记完了，并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章，以示负责。

(三)对尚未处理材料核算往来账，已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表，并写出长期挂账的情况说明。

(四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同，均按顺序逐笔交待清楚。

采购合同的印花税，也已全部交纳。

(五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根，已装订成册，编号为材字第X册至第X册，共__册(按月份装订，保存期3年)，经点收无误。

(六)本月末各种材料明细账记载的库存数量、金额，经与总账、仓库保管账核对，都完全相符。

(七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚，经点交无误。

(八)移交的账簿有：1.材料采购明细账本2.应付购货款明细账本3.应付包装物料押金明细账本4.包装物明细账本5.暂估人库明细账本6.材料计划价格目录本(九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等，在移交过程中已向交替人作了详细介绍。

(十)交接日期：2021年_月_日(十一)移交后，如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题，仍由移交人负责。

(十二)本交接书一式四份。

移交人、接管人、监交人各执一份，送厂档案到存档一份。

出纳员工作交接书移交原出纳员朱__，因工作调动，财务处已决定将出纳工作移交给金__接管。

现办理如下交接：(一)交接日期：2023年_月_日(二)具体业务的移交：1、库存现金：_月_日帐面余额__元，实存相符，月记帐余额与总帐相符。

2、库存国库券：__元，经核对无误。

3、银行存款余额__万元，经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

会计交接清单月份表：一、公司开业以来5261的第一个月至接4102账月份每一个月的“记账凭证”1653二、公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“利润表”三、公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“资产负债表”四、公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“国税申报表”五、公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“地税综合申报表”六、公司开业以来的第一个月至接账月份每一个月的“个人所得税明细申报表”季报表：企业所得税无论是“查账征收”还是“核定征收”公司开业以来的“第一个季度”至接账“季度企业所得税”报表企业所得税税率是多少年报表：一、账务指标报表二、印花税申报表三、年报“企业所得税清算汇缴”四、年检“工商年检表”报税系统软件及报税光盘、报税卡、地税报税U 盘1、交接前的准备工作。

会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕;②尚未登记的账目应当登记完毕。

结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

④编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2、移交点收。

移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。

接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

具体要求是：①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。

②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

会计档案管理会计档案管理会计档案管理会计档案概念会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计核算材料的归档会计核算材料的归档，是指单位会计部门或会计人员将办理完毕的会计核算材料经过整理向档案部门或档案人员移交的过程会计核算材料的归档要求１、归档范围。

凭证、账簿、财务报告、其他会计核算资料。

不归档范围:本单位经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。

２、时间。

第三年。

3、要求和手续。

完整齐全、真实准确、装订成册。

清点核对无误。

二、会计档案的整理１、分类。

原则上按年度类型进行分类，分类4类。

会计凭证类会计账簿类会计报告类其他会计核算材料类（主要包括银行存款余额调节表、银行对帐单、以及其他应当保存的会计核算专材料）会计档案的整理2.会计档案的组卷会计档案的组卷，就是按照其形成规律和有机联系，区分不同的类型和保管期限，将会计核算材料组成保管单位案卷的过程。

(1)会计凭证的组卷要求一般按年、月顺序组卷整理。

厚度一般在2cm以内。

1、分类组卷，按顺序排列，检查日期是否齐全。

2、按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。

3、摘除凭证内的金属物，对大的纸张要折叠成同记帐凭证大小，且要避免装订线，以便翻阅保持数字完整。

4、记帐凭证有关人员的印章是否齐全。

5、凭证一本为1卷，必须r按照国家统一标准的会计档案凭证软封面，封面要按项目填写。

以下材料可另行组卷：土地征用及重大固定资产的买卖单据；工资名册；债权债务；交通肇事、工伤事故的处理；涉外（含港、澳、台地区）的会计材料；各种经济合同、存出保证金收据、契约有必要延长延长保管期限的其他会计材料。

（2）会计帐簿的组卷要求按年度和帐簿的不同种类进行组卷。

对总帐、明细帐、现金日记帐、银行日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿等分别组卷装订。

财务档案管理制度一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全财务档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团公司、子公司及实际控制企业。

三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、归档、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

四、财务档案定义财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经营效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

五、财务档案的分类财务档案分为内部留存财务资料档案、对外报送财务资料档案与外部专业机构提供的专业报告档案。

（一）内部留存财务资料内部留存财务资料分为会计核算档案、财务管理档案、客户资料档案以及其他财务档案四类。

1、会计核算档案范围会计核算档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料。

①会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括记账凭证、记账凭证汇总表、银行对账单、银行存款余额调节表、资金盘点表等。

②会计账簿财务档案管理制度会计账簿是一定花式、相互联结的账页构成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包孕按会计科目设置的总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。

③会计报表财务报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件。

按时间可以分为月度会计报表、季度会计报表、中期会计报表以及年度会计报表，包括四表一注（资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及财务报表附注）以及其他内部报表等。

④其他会计核算资料包孕企业所得税汇算清缴底稿、审计调整数据底稿、对外开具的各类、收条存根、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、财务情况说明等。

2、财务管理档案①预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

简述会计档案的整理包括哪些内容关键词：会计档案；整理；规定根据2015年12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》规定，会计档案包含会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

规范单位会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

一、会计档案的种类会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分：1.会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

2.会计账簿会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

3.会计报表会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

4.其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

财务档案流程一、财务档案准备1.确定档案类型（1）会计凭证档案①原始凭证②记账凭证（2）财务报表档案①资产负债表②利润表③现金流量表（3）税务档案①纳税申报表②税务局通知函2.收集相关文件（1）银行对账单①月度对账单②年度对账总结（2）发票和收据①购买发票②销售收据（3）合同和协议①供应商合同②客户协议二、财务档案整理1.分类整理档案（1）按照年度分类①当前年度②历史年度（2）按照类型分类①凭证类②报表类③税务类2.编号和标记（1）为每份档案编号①编号规则制定②记录编号信息（2）标记档案类型①使用标签机打印标签②贴附于档案封面三、财务档案存储1.选择存储方式（1）纸质档案存储①使用档案柜②确保防潮防火（2）电子档案存储①扫描纸质文件②上传至云端存储2.设定存储位置（1）纸质档案柜位置①明确标识②记录存放位置（2）电子档案文件夹结构①按年度和类型创建文件夹②确保文件命名规范四、财务档案管理1.定期审核档案（1）审核频率设定①每季度审核一次②年度全面审计（2）审核内容①检查档案完整性②检查文件有效性2.更新和维护档案（1）新增档案记录①按照流程及时补充②确保信息准确（2）移除过期档案①确认保留期限②安全销毁不再需要的文件五、财务档案查询1.建立查询流程（1）确定查询权限①限制非授权人员访问②确定可查询档案范围（2）制定查询申请表①填写申请信息②说明查询目的2.处理查询请求（1）审核查询申请①确认申请人身份②审核查询理由（2）提供档案信息①纸质档案查阅②电子档案下载六、财务档案备份1.为档案制定备份计划（1）纸质档案备份①定期复印重要文件②存放在安全地点（2）电子档案备份①定期备份至云端②制定本地和远程备份策略2.测试备份有效性（1）定期恢复测试①确认备份文件可用性②检查数据完整性（2）更新备份方案①根据实际情况调整②确保备份策略持续有效。

会计档案--凭证、帐簿、报表会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

《规范》第四十五条对会计档案管理问题作出了规定。

一、会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表、银行存款对帐单、银行存款余额调节表等。

会计帐簿会计帐簿是由一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助登记备查簿等。

会计报表会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表、年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。

如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

二、会计档案的装订和保管会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。

会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

1.分类标准统一。

一般将财务会计资料分成一类帐簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

2.档案形成统一。

案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

3.管理要求统一。

建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

做账实操-与外账会计交接资料及工作流程一、会计凭证类1. 记账凭证：包括所有月份的记账凭证，按时间顺序整理好。

检查凭证是否完整，附件是否齐全。

2. 原始凭证：与记账凭证对应的发票、收据、银行回单、出入库单等原始凭证。

确保原始凭证与记账凭证一一对应，且内容真实、合法。

二、账簿报表类1. 总账：记录所有科目的汇总信息。

2. 明细账：包括各个明细科目的详细记录，如应收账款明细账、应付账款明细账、固定资产明细账等。

3. 日记账：如现金日记账、银行存款日记账。

4. 财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表等，包括月度、季度和年度报表。

确保报表数据准确、完整，并与账簿记录一致。

三、税务资料类1. 纳税申报表：增值税申报表、企业所得税申报表、个人所得税申报表等各种税务申报表及附表。

检查申报数据是否准确，是否与账簿记录相符。

2. 税务发票：包括增值税专用发票、普通发票等，确保发票的领购、使用、核销记录完整。

3. 税收优惠备案资料：如果企业享受了税收优惠政策，如高新技术企业优惠、小型微利企业优惠等，需交接相关的备案资料。

4. 税务机关的通知、批复文件：如税务检查通知书、税务处理决定书、税收减免批复等。

四、银行资料类1. 银行对账单：各个银行账户的月度对账单，与企业的银行存款日记账进行核对。

2. 银行存款余额调节表：如果存在未达账项，应提供银行存款余额调节表。

3. 银行开户许可证、印鉴卡等相关资料。

4. 网银U盾、密码等（如有必要，可在交接时进行密码修改）。

五、资产资料类1. 固定资产清单：包括固定资产的名称、规格、数量、原值、累计折旧、净值等信息。

2. 固定资产卡片：详细记录固定资产的购置时间、使用部门、折旧方法等。

3. 无形资产清单及相关证书：如商标权、专利权等无形资产的证书及价值评估报告。

4. 存货盘点表：最近一次的存货盘点记录，包括存货的数量、金额等信息。

六、合同协议类1. 重要经济合同：如销售合同、采购合同、借款合同、租赁合同等。

2023年会计档案管理财务管理制度2023年会计档案管理财务管理制度1第一条会计档案管理根据国家档案管理的有关规定,结合具体实际,建立会计档案管理制度。

第二条财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。

平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。

按照档案标准要求,年度终了后,在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证顺序排列,编好案卷号,抄写案卷目录一式三份,一份会计部门保存,一份存入档案箱,一份随同档案移交档案室保管。

第三条会计档案由财务管理部保存一年后,移交档案室保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。

第四条会计人员和档案管理人员调动工作,必须办好移接交手续后才能离职。

第五条会计档案应做到科学管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、安全。

第六条非财务人员查阅档案,须经财务部及档案管理人员同意;财务部人员查阅,须经档案管理人员同意;外单位查阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。

查阅档案应办理必要的登记手续。

会计档案不得外借,特殊情况须经总经理批准可提供复印件。

第七条会计档案保管到期,由档案室提出销毁意见,会同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经理签署意见。

同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。

第八条销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参加,参加人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对,并在销毁清册上签字,并将监销情况报告总经理。

销毁清册列入会计档案作永久保存。

2023年会计档案管理财务管理制度2第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件,包括财务报表和财务情况说明书。

每年年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。

第二条按公司的规定,公司应上报的年度报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等,各报表上报前财务部应认真逐级复核,减少差错,确保各类报表的正确性。