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固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
信息资产分级分类标准1.目的本文件目的在于通过对信息资产进行合理的分类，为信息资产管理提供科学、有效的方式。
对现有信息资产进行信息安全属性的赋值，并对其进行等级划分，从而为以后的安全解决方案及安全保护措施的采用提供依据。
2.适用范围本文件的适用于公司的信息资产的相关管理工作。
3.术语、定义和缩略语无4.职责4.1.信息化科负责本制度的制定与更新，协调和监督资产分级分类工作的实施。
4.2.信息资产管理人负责信息资产的管理工作，负责相关信息资产的识别与登记。
4.3.全体员工协助信息资产管理人进行资产的识别与分类工作。
概述信息资产是组织直接赋予了价值因而需要保护的东西。
它可能是以多种形式存在，有无形的、有形的、硬件、软件、文档、代码、服务和组织形象等。
它们分别具有不同的价值属性和存在特点，其存在的弱点、面临的威胁、需要进行的保护和安全控制都各不相同。
为此，有必要对组织、机构中的信息资产进行科学分类，让组织清晰的了解需要重点保护的对象，并为的信息安全风险评估及信息安全解决方案的设计提供依据。
5.资产分类5.1.硬件主要指组织中的硬件信息设备，包括计算机硬件、路由器、交换机、硬件防火墙、加密设备、布线、备份存储设备等。
硬件资产单指硬件设备，不包括运行在硬件设备中的软件系统、IOS、配置文件和存储的数据等，软件本身属于软件资产，运行中的软件系统和IOS等属于服务资产，配置文件和存储的数据属于数据资产。
5.2.软件软件是现代组织中重要的信息资产之一，与组织的硬件资产一起构成了组织的整个的IT信息环境。
一般情况下，软件资产包括已经安装并正在运行中的软件，软件的许可证、存储的媒体等，与可能安装或运行的硬件无关，软件的价值主要体现在已经安装并运行的软件提供应用和功能，也包括本身的许可证、序列号、软件使用权等。
安装或运行后的软件，也为组织提供服务和应用的功能，也有一定的服务的性质，但服务类资产强调的是业务流程和业务服务能力，是一个抽象的概念，一般不是一个软件就能提供，而是由一套有机组成的系统提供，包括软件提供的服务，标准和配置，人员的操作等，所以服务资产有别于软件资产。
文件编号：信息类设备资产管理制度编制：资产管理部审核：____________批准：____________发布日期：2015年1月5日实施日期：2015年1月5日上海旗升电气有限公司目录第一章总则 (3)第二章 IT资产分类与标识 (4)第三章配置规定 (5)第四章 IT资产的申请、调动及归还 (6)第五章 IT资产的安装、维护、转移及报废 (7)第六章审批流程 (8)第七章 IT资产的监督和检查 (8)第八章附则 (8)第一章总则第一条为了更好地维护和管理公司的IT资产，充分利用所有IT设备资源，不断提高公司IT资产效能，提高公司办公效率，降低管理成本，服务公司信息化建设，现拟定IT资产管理规定（以下简称规定）。
第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。
IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
第三条本规定主要为明确公司IT资产管理的权限和职责，提出具体管理要求，各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和管理公司的IT资产，使其高效、稳定、可靠、安全运行，为公司的信息化建设提供强有力的基础平台。
第四条本办法适用于公司全体员工。
第二章 IT资产分类与标识第五条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
IT软件包括管家婆、金蝶等。
IT设备包括服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等。
第六条固定资产的标识上标注了资产名称、资产编号、所属部门、使用人员以及购置日期，使用人员的更换必须由信息技术部专员更换标识卡，任何人不得擅自更改，不得撕毁标识卡（标识卡见附则）。
固定资产的命名规则为品牌+机器名，列如：惠普打印机，戴尔笔记本，台式组装机。
资产编号的命名为QS_PC_xxxxxx，QS_ROUTE_xxxxxx, QS_Notebook_xxxxxx，QS_COPY_xxxxxx,xxxxxx代表年月编号，列如2015年一月份购买的打印机则编号为QS_COPY_150101。
固定资产编码分类代码XXXX有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的：为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。
集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。
（二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开：一级二级三级四级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位资产总分类，编码2位所在单位名称关键字字母，编码2～3位，例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是：一级二级三级四级第一辆小轿车的流水编号。
资产类型：小轿车；资产总分类：运输设备；润华公司名称的关键字“润华”的首字母；（三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如：（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999）（六）编码要求：（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。
（2）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
《信息资产管理制度》1.总则第一条为了更好地维护和管理信息系统设备，提高办公效率，降低管理成本，服务信息化建设，特制定本信息资产管理制度；第二条本制度所称信息系统资产是指应用于信息系统的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等；第三条本制度主要是明确本办信息系统资产管理的权限和职责，共同维护和管理本办的信息系统资产；第四条信息系统资产的管理包括采购审核、资产登记、维护与支持、报废审核。
2.分类与标识第五条信息系统资产分为软件、信息系统设备以及配件耗材三大类。
信息系统设备包括服务、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙等；第六条信息系统设备必须编制并保存与信息系统相关的资产清单，其内容必须包括资产责任部门、资产重要程度、资产所处位置等相关内容，并在初次投入使用前必须由信息系统管理员统一登记。
3.添置更换第七条设备添置更换流程（1）由需求人员申请；（2）信息科进行技术鉴定；（3）科负责人签字；（4）信息科分析信息系统设备需求，形成设备采购方案，如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。
4.领用和交还第八条设备由信息系统管理员统一发放，并登记领用人，并填写《设备领用登记表》明确责任人；第九条信息系统资产的使用人或保管人即是该信息系统资产的责任人，负责信息系统资产的安全和一般性维护；第十条公用信息系统资产的责任人为科长，或科长指定的员工；第十一条科室人员在岗位异动或离职时，应向信息系统管理员交还领用的信息系统资产，如有遗失或损毁必须按本单位相关规定赔偿。
5.管理与维护第十二条信息系统设备实行包干管理负责制。
每台设备都应有专人负责保管（包括说明书及有关附件），在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理，并切实负起保管、维护责任。
秘书行政科负责定期检查信息系统设备使用情况，进行需求分析，制订解决方案。
第十三条在使用信息系统设备前，应掌握操作规程，阅读有关手册。
公司固定资产/办公设备编号规则一、目的：为切实加强公司内固定资产/办公设备的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴。
三、内容：（一）职责划分：公司固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司人事行政部全权负责，公司财务部负责核查确认资产动向与账务明细。
人事行政部针对已损坏或报废的设备应及时申报财务部账务调整，以确保账、物一致。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见表一部门类型，编码2位，对应编码见表一公司名称，编码2位：LB3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产/办公设备之日起正式生效，未经固定资产/办公设备归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
公司范围内任何形式的固定资产/办公设备异动均须通过归口管理部门实施完成。
（2）由固定资产/办公设备归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠1正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产/办公设备均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产/办公设备，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产/办公设备，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产/办公设备，应在当日内注销编码。
4、固定资产/办公设备编码分类代码及标签内容按如下规定办理：表一：各级编码说明（其他未列明的固定资产/办公设备如有增加依各级编码要求添入)二级一级部门名称董事总经办财务部法务部人事行政部运营事业部品牌事业部商务部公司名称LB客服部IT事业部三级对应编码0910固定资产/办公设备名称电脑一体机电脑主机电脑显示器笔记本电脑打印机&复印机投影仪交换机路由器移动硬盘/U盘麦克风饮水机电话机手机照相机办公椅冰箱电饭煲烧水壶/暖水瓶对应编码018四级此类设备的流水号2（1）一级编码由公司名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“**”；（2）二级编码由部门类型数字代码（如上表所示）；（3）三级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；（4）四级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产/办公设备标签统一按如下式样制作：（三）固定资产/办公设备信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：固定资产/办公设备原则上均需按规范要求粘贴标签。
资产编号规则
一级二级三级四级五级六级
## ## ## ## ## ###
一级代码：集团总部名称。
如：海钜HJ
二级代码：集团总部或子（分）公司名称。
如：总部ZB、深圳子（分）公司SZ、上海子（分）公司SH、成都子（分）公司CD，其它子（分）公司以所在地区城市名称拼音首字母简写编码
三级代码：所属部门名称。
如：董事会DSH、总经办ZJB、理财部LC、风险控制部FX、运营部YY、信贷部XD、信息技术部IT、财务部CW、行政部XZ 、市场部SC、机构合作部JG
四级代码：资产分类名称。
如：电子电器设备DS、办公家具BJ
五级代码：资产细分目录代码。
如：电脑01，笔记本02
六级代码：对应资产流水号。
如：001-999。
资产编号编写规则
各县市区：
编写资产编号（条码号）时，要严格按照以下规则编写：
资产分类号 + 入账年月 + 5位资产数量号。
如：2017年10月份购置了7张办公桌，入账日期为2017年12月，则固定资产编号（条码号）为601010120171200001。
601010120171200004
601010120171200005
601010120171200006
601010120171200007
因为办公桌有共7张，所以编号后五位是00001-00007。
再如：2017年12月份购置了5台笔记本电脑，入账日期为2018年5月，则固定资产编号（条码号）为201010420180500001。
201010420180500004
201010420180500005
因为便携式计算共5台，所以编号后五位是00001-00005。
注：资产编号（条码号）已经录入系统的，不再做统一要求，以后新增资产录入时，按照此编写规则执行；还未录入系统，未贴条码的，一律按此规则编码录入（附资产分类代码表）。
