设备资产编号及分类标准

设备分类与资产编号设备分类与资产编号，是设备验收移交使用单位后纳入资产管理工作的首要环节，是资产建帐和统计分析的依据。

设备分类与编号工作量大，不宜随意变更。

资产编号用来区别设备资产中某一段与其它设备，故每台设备均应有自己的编号。

新设备安装调试合格验收后，由设备部门给予编号，并填入移交验收单中。

使用单位的财会部门和设备管理维修部门据以建立帐卡，纳入正常管理。

一、设备分类1965年原第一机械工业部颁发的《设备统一分类及编码目录》，将机械设备和动力设备分为若干大类别，每一大类别又分为若干分类别，每一分类别又分为若干组别，并且分别用数字代号表示。

大类别的数字代号如下表。

设备数量进行分类统计，掌握设备构成情况。

企业在进行设备资产编号时，应将本企业的传统编号方法恰当地结合起来，以达到前述分类编号的目的即可。

二、设备资产编号属于固定资产的设备，其资产编号由两段数字组成，两段之间为一横线。

表示方法如下：例如：顺序号为20的立式车床其编号为015—020；顺序号为15的点焊机，其编号为753—015。

顺序号一旦确定,就永远不变,设备即使报费了,这一顺序号也不能被其它设备所用,这样就便于设备的全生命周期跟踪.三、要生产设备与非主要生产设备按原机械工业部的有关规定，将生产设备划分为主要生产设备与非主要生产设备，其区别是：机械修理复杂系数为5及大于5的，作为主要生产设备；小于5的为非主要生产设备。

四、重点设备选定的依据（A、B、C分类）重点设备的选定一般运用ABC分析法或经验判定法，根据主要生产设备发生故障后和修理停机时对生产、质量、成本、安全、交货期等诸方面影响的程度与造成生产损失的大小，将设备划分为A、B、C三类：A类为重点设备，是重点管理和维修的对象，应严格执行预防维修；B类为主要设备，也应实施预防维修；C类为一般设备，可以实行事后维修。

重点设备的选定依据可参考下表，企业应根据具体情况灵活掌握。

重点设备的选定依据。

资产分类编号规则
一、编号使用说明
固定资产共分为七大类，各类编号共8位，编号前两位数字为核算主体代码，第3—4位数字为资产类别，第5—8位数字为资产流水号（流水号不足4位的前面加0补足4位）。

公司部门代码如下：
总部 00 济南营业部 01 北京营业部 02 上海营业部 03 天津营业部04 烟台营业部 05 大连营业部 06沈阳营业部07 临沂营业部08 淄博营业部09 杭州营业部10 济宁营业部11 潍坊营业部12 青岛营业部13 东营营业部14 郑州营业部15 德州营业部16 宁波营业部17海口营业部18 温州营业部19
新增营业部的编号按照成立时间依次按顺序编制。

二、资产分类
（一）房屋及建筑物(编号01)
包括：营业用房、非营业用房和其他房屋建筑物。

（二）电子设备(编号02)
包括：微机、笔记本电脑、网络设备、服务器、光盘刻录机、电子显示屏。

（三）运输设备(编号03)
包括：运钞车、汽车、以及其他运输设备。

（四）办公设备(编号04)
包括：办公家具、复印机、打印机、传真机、摄像器材、扫描仪等。

（五）动力、电器设备(编号05)
包括：发电机、变压器、电视机、空调等。

（六）通讯设备(编号06)
包括：移动电话、卫星接收站等。

（七）其他(编号07)
包括：电视监控器、防盗报警系统、消防报警系统等。

固定资产编码规则
附件2：
固定资产编码规则分类
注：以上是常用的固定资产编号，第一位是固定资产的一级科目，具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地；第二、三位是固定资产的二级科目，具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类；第四、五位是固定资产的三级科目，另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。

比如2006年1月1日购买了电脑3台，则其编号分别为：104010001、104010002、104010003。

资产编号规则说明低值易耗品：指单位价值在2000元以下，并且使用年限在一年以上的各种财产物资办公家具BJ：办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、办公设备BS：电话机、打印机、验钞机、传真机、等；电器设备DS ：冰箱、电风扇、电视、数码相机、空调、热水器、饮水机、榨汁机、咖啡机等工具器具GQ: 包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等（单价较小但使用年限较长的工具器具要求列入低值易耗品管理）；通讯工具TG：对讲机、路由器、交换机、UPS等通信设备、网络工具等；其他QT：上述各项未包括的项目。

低值易耗品编码为四级十一位规则如下：第一级：□□→低值易耗品两个字母（DZ）第二级：□□→部门名称（行政部为XZ）第三级：□□→资产分类（办公家具BJ,办公设备BS,电器设备DS,工具器具GQ,通讯工具TG,其他QT）第四级：□□□□□→资产小类（如：00001），如有附件则在后面再加入附件编码F1、F2。

低值易耗品标识包含：资产编码、资产名称、规格型号、使用部门、购买日期。

编码（含组件及附属品）均赋予唯一编码。

以电话机为例：低值易耗品编号资产编号DZ-PZ-BS-00001资产名称电话机规格型号高科使用部门人事行政部购置日期2010年8 月30 日固定资产：指公司为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，且单位价值在2000元（含）以上的各类资产。

房屋建筑FJ：指属于公司所有的各种房屋及其附属设备；运输工具YG：指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆（如叉车）等；机械设备JX：指各种施工机械、发电设备、中央空调、通风设备、照明设备、消防设备、报警设备等；电脑设备PC：指各种计算机、电脑、办公家具BJ:办公桌椅、沙发、床、文件柜、保险柜等办公设备BS：打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、考勤打卡机、视频设备等；电器设备DS: 电视机、数码相机、电冰箱、洗衣机、空调设备通讯设备TS：指对讲机、网络交换设备、网络集成设备、网络安全设备等；其他QT: 上述分类未包括的固定资产。

国家标准GB／T 14885－94《固定资产分类与代码》该标准分为大类（2位）、中类（1位）、小类（1位）、细目（2位）共四层，其中第四层为间断流水代码，供用户实用时增加同类属性的新固定资产目录。

具体如下：一、土地01、土地二、房屋及构筑物02、房屋；03、构筑物三、通用设备06、锅炉及原动机；07、金属加工设备；08、起重设备；09、输送设备；10、给料设备；11、装卸设备12、泵；13、风机；14、气体压缩机；15、气体分离及液化设备；16、制冷空调设备；17、真空获得及其应用设备；18、分离及干燥设备；19、减速机及传动装置；20、金属表面处理设备；21、包装、气动工具等通用设备。

四、专用设备25、探况、采矿、选矿和造团设备；26、炼焦和金属冶炼轧制设备；27、炼油、化工、橡胶及塑料设备；28、电力工业专用设备；29、非金属矿物制品工业专用设备；30、核工业专用设备；31、航空航天工业专用设备；32、兵器工业专用设备；33、工程机械；34、农业和林业机械；35、畜牧和渔业机械；36、木材采集和加工设备；37、食品工业专用设备；38、饮料加工设备；39、烟草加工设备；40、粮油作物和饲料加工设备；41、纺织设备；42、缝纫、服饰、制革和毛皮加工设备；43、造纸和印刷机械；44、化学药品和中成药制炼设备；45、医疗器械；46、其他行业专用设备；47、武器装备五、交通运输设备52、铁路运输设备；53、汽车、电车（含地铁车辆）、摩托车及非机动车辆；54、水上交通运输设备；55、飞机及其配套设备；56、工矿车辆六、电气设备60、电机；61、变压器、整流器、电抗器和电容器；62、生产辅助用电器；63、生活用电器和照明设备；64、电器机械设备；65、电工、电子专用生产设备七、电子产品及通信设备68、雷达和无线电导航设备；69、通信设备；70、广播电视设备；71、电子计算机及其外围设备八、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器74、仪器仪表；75、电子和通信测量仪器；76、专用仪器仪表；77、计量标准器具及量具、衡器九、文艺体育设备十、图书文物及陈列品85、图书资料；86、文物；87、陈列品（标本、模型）十一、家具用具及其他类90、家具用具；91、被服装具；92、实验用优良品种（动、植物）及观赏动植物3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。

目的：明确设备分类及编号方法，以便于设备管理。

范围：适用于公司生产及为生产服务的所有设备。

职责：工程设备部对本规程的实施负责。

规程：1设备的分类：1.1按设备大类分类，本公司涉及到的设备大类及其代号如下：（1）起重运输设备，代号：2（2）专业生产设备，代号：4（3）动能发生设备，代号：6（4）电气设备，代号：7（5）锅炉，代号：8（6）其它动力设备，代号：91.2按管理对象进行分类，本公司的设备类别及其代号如下：（1）生产设备，代号：A指直接为生产服务，并直接影响产品质量及生产能力的设备。

（2）辅助生产设备，代号：B指企业生产过程中间接为生产服务，对生产过程及产品质量有间接的影响的设备。

（3）非生产设备，代号：C指企业中由行政、生活福利及基建等方面使用和保管的设备。

2设备编号管理：2.1编号原则：（1）一个编号只用一次，即不管被编号设备发生什么情况（如调出、报废等），该编号须作保留，不能用其它设备填充。

（2）设备的附件和附属设备不另单独编号。

（3）生产流水线设备按工艺属性分成若干单元，逐个编号，其连接部分（如传输带等）可附属就近单元。

（4）自动线设备按一条线为一台设备编号。

（5）同一规格型号设备有多台时，则依次给予同型设备序列号。

（6）每套设备在安装前由设备管理员给定编号，在验收移交后，经财务会计、工程设备部负责人、质保部负责人共同审定后生效。

（7）每套设备编号生效后必须在该设备明显处标示设备铭牌（见附件一），设备铭牌须注明设备名称、规格、型号、编号、固定资产号、责任人、出厂日期等。

出厂日期为该设备供应商标示的出厂日期。

设备固定资产编号由财务中心会计在验收移交后给定，编号方式为“A-╳╳╳╳”，A：代表使用部门，质量管理中心简称“质”，工程设备部简称“工”，物料管理部简称“物”，生产技术部简称“生”，人事行政中心简称“人”；“╳╳╳╳”为四位小写阿拉伯数字，表示该部门设备固定资产的顺序号，从0001开始。

办公室固定资产编号方法办公室固定资产编号方法：一、分类：1.办公用品：包括办公桌椅、资料柜和会议桌椅。

2.办公通讯设备：包括有线电话、无绳电话和一体式子母机。

3.办公设备：包括电脑、笔记本、路由器、XXX黑白打印机、XXX彩色打印机、空调、电扇和装订机。

4.财务专用：包括保险柜、支票打印机、验钞机和XXX 小型打印机。

二、编号基本方法：1.办公用品：按照摆放区域划分，编号格式为XX-XX-XXX，其中顺序号从001开始，文件区别代号为职能部门代号。

例如，办公区桌椅的编号为BGQ-A1-001.2.办公设备及办公通讯设备：按照购买顺序划分，编号格式为XX-XXX，其中顺序号从001开始，文件区别代号为通用代号。

例如，电脑的编号为DN-001.3.财务专用：按照部门及购买顺序划分，编号格式为XX-XX-XXX，其中顺序号从001开始，文件区别代号为职能部门代号。

如果与办公设备相同，则使用相同的文件区别代号。

例如，支票打印机的编号为CW-B1-001.三、现办公室固定资产清查表：该表列出了职能部门代号、序号、类别、名称和数量等信息。

四、基本编号：1.桌椅与办公柜为一套，办公区域的编号为BGQ-001至BGQ-020，总经理室的编号为ZLS-001至ZLS-007，财务室的编号为CW-001至CW-004.2.资料柜的编号为Z-001至Z-010.3.电话的编号为DH-001至DH-013.4.办公设备的编号为BG，其中：电脑的编号为BG-A1-001至BG-A1-010.笔记本的编号为BG-A2-001至BG-A2-004.路由器的编号为BG-A3-001和BG-A3-002.打印机的编号为BG-B1-001至BG-BI-003.装订机的编号为BG-C1-001.空调的编号为BG-D1-001至BG-D1-005.电风扇的编号为BG-D2-001和BG-D2-002.5.财务室的编号为CW，其中：支票打印机的编号为CW-B1-001. 验钞机的编号为CW-E1-001.。

固定资产管理办法一、固定资产的管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号1）固定资产由财务部编号后交行政部。

2）编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3）资产编号中资产名称代码：DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他注：新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码，重复的可用设备名称的三个首字母标注4）各类部门代码：人事行政部--RS 财务部--CW 销售部--XS 技术部--JS 稽核部--JH 生产部--SC 品管部--PG PMC部--PM 动力部--DL检选车间--JX 联合车间--LH 制粉车间--ZF 煤气站--MQ 安全科--AQ 成品仓--CP 采购部--CG EL－其他例：2014年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB1401RS四、固定资产管理的流程各资产使用部门:负责维护资产实物形态、标牌号的完好。

并有责任根据相关的管理标准，正确使用，精心维护所使用的固定资产。

①固定资产购置计划登记1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。

2）固定资产的办采购由采购部执行。

②固定资产入库购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。

验收合格后，进行资产编号，然后填写“入库单”办理入库手续。

③固定资产领用及登记1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。

公司固定资产/办公设备编号规则一、目的：为切实加强公司内固定资产/办公设备的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围：公司范围内所有固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴。

三、内容：（一）职责划分：公司固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司人事行政部全权负责，公司财务部负责核查确认资产动向与账务明细。

人事行政部针对已损坏或报废的设备应及时申报财务部账务调整，以确保账、物一致。

（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。

2、编码组成：一级二级三级四级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见表一部门类型，编码2位，对应编码见表一公司名称，编码2位：LB3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产/办公设备之日起正式生效，未经固定资产/办公设备归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

公司范围内任何形式的固定资产/办公设备异动均须通过归口管理部门实施完成。

（2）由固定资产/办公设备归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠1正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

（3）确保每项固定资产/办公设备均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产/办公设备，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产/办公设备，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产/办公设备，应在当日内注销编码。

4、固定资产/办公设备编码分类代码及标签内容按如下规定办理：表一：各级编码说明（其他未列明的固定资产/办公设备如有增加依各级编码要求添入)二级一级部门名称董事总经办财务部法务部人事行政部运营事业部品牌事业部商务部公司名称LB客服部IT事业部三级对应编码0910固定资产/办公设备名称电脑一体机电脑主机电脑显示器笔记本电脑打印机&复印机投影仪交换机路由器移动硬盘/U盘麦克风饮水机电话机手机照相机办公椅冰箱电饭煲烧水壶/暖水瓶对应编码018四级此类设备的流水号2（1）一级编码由公司名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“**”；（2）二级编码由部门类型数字代码（如上表所示）；（3）三级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；（4）四级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产/办公设备标签统一按如下式样制作：（三）固定资产/办公设备信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：固定资产/办公设备原则上均需按规范要求粘贴标签。

资产编号规则
一级二级三级四级五级六级
## ## ## ## ## ###
一级代码：集团总部名称。

如：海钜HJ
二级代码：集团总部或子（分）公司名称。

如：总部ZB、深圳子（分）公司SZ、上海子（分）公司SH、成都子（分）公司CD，其它子（分）公司以所在地区城市名称拼音首字母简写编码
三级代码：所属部门名称。

如：董事会DSH、总经办ZJB、理财部LC、风险控制部FX、运营部YY、信贷部XD、信息技术部IT、财务部CW、行政部XZ 、市场部SC、机构合作部JG
四级代码：资产分类名称。

如：电子电器设备DS、办公家具BJ
五级代码：资产细分目录代码。

如：电脑01，笔记本02
六级代码：对应资产流水号。

如：001-999。

设备管理区分说明（讨论稿）设备区分是设备管理中很重要的一项工作，为了加强我公司的设备管理，实现公司设备管理的科学化、规范化、智能化，真正实现全员预防维修设备管理体制，追求设备的高运转率、高完好率、生产稳定的目标。

保证设备在适宜的工作环境下受控并满足使用和安全环保要求，特编制设备管理区分表。

该设备管理区分表是在设计研究院编制的初步设计中设备表的基础上进行专业划分的。

该《设备管理区分表》作为今后工作的指导性文件进行试行。

一、专业术语设备：是工业企业中从事生产活动的物质技术装备、设施、装置、仪器、仪表、试验机具等的总称。

设备大分类可分为动设备和静设备。

一般在国际分类中，静设备指非旋转设备，属于工艺设备的范畴。

而动设备指旋转设备，属于机电仪设备范畴。

动设备：是指有驱动机带动的转动设备，如泵、压缩机、风机、电机以及刮板机、打包机、搅拌机等等；动设备可分为机械设备及电仪设备。

例如水泵，以连轴器为界，电机端属电仪设备，联轴器、蜗壳、叶轮属机械设备。

静设备：主要是指炉类、塔类、反应设备类、储罐类、换热设备类、过滤设备类等。

其中，比较特殊的有空冷器等，空冷风机需要按动设备管理，空冷管束按静设备管理；静设备上附属的电机、减速机、风机及仪表等按动设备管理。

二、设备管理区分规则：1、静设备（包括附属管路附件）属工艺设备，静设备上的附属机械及电仪设备按动设备进行管理，属于机电仪设备的范畴。

2、动设备属于机电仪设备范畴。

动设备上附属工艺消耗材料按静设备管理，属于工艺设备范畴。

三、设备管理区分其他情况说明：1、电动阀门和气动阀门属于动设备，其他手动阀门属于静设备。

2、现场压力表包括氧压力表、负压表、真空表、双金属温度计（电接点压力表及带远传温度计除外），按静设备管理。

3、配电室配电箱柜、现场控制箱柜、现场配电箱及柜箱内各种元件、仪表按动设备管理，属于电仪设备。

4、厂区内综合管架管线、埋地管线（包括水道、热工、工艺烟道等所有专业管线）。

固定资产编码规则分类
注：以上是常用的固定资产编号，第一位是固定资产的一级科目，具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地；第二、三位是固定资产的二级科目，具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类；第四、五位是固定资产的三级科目，另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。

比如2008年1月1日购买了电脑3台，则其编号分别为：104010001、104010002、104010003。

富通版号：管理制度日期：标题：机电设备编号规则及方法页码：第1 页共 2 页一、目的：加强公司施工机电设备的监控管理，实现资源的规范化管理。

二、适用范围：施工机电设备（固定资产类）。

三、基本规则：所有施工机电设备（固定资产类）共分三部分。

（详见编号规则表）其中：A类为同一类型或规格的设备整机，能独立完成工作机能。

B类为大型设备及机、具整机及所配套主要部件，以整套附件统计。

（其价值大于2000元/每件）。

C类为大数量主机及配用的附件，以及机、具，以整套附件计。

四、编号细则：1、塔式起重机整机编号按2002年6月以前报深圳市安检站注册并颁发的注册牌号为准。

2、塔式起重机整机编号为：富通—T—01~07，详见注册牌。

3、统一制作三种标牌，其中均附一位英文字母及三位阿拉伯数字，详见标牌样品。

4、（A）标牌：个位数字代表序号，十位及百位数字代表分类。

（详见分类表一）（A）类包含—1~3、混凝土输送泵 4、柴油发电机5、压路机6、施工电梯7、装载机8、钢管套丝机9、钢管调直机 10、压力机 11~13、翻斗车 14配料机 15、平板发动机 16、平板夯实机 17~20、今后增加类型。

5、（B）标牌：个位数字代表序号，十位及百位数字代表分类。

（详见分类表二）（B）类十位数字包含—1~3打夯机 4、钢筋弯曲机 5、钢筋切断机 6、钢筋对焊机 7、钢筋调直机 8、钢筋套丝机 9、沙浆搅拌机（B）类百位数字包含—100~169、（塔式起重机用）标准节 170~199（塔式起重机用）扶墙架 200~239、（提升井架用）卷扬机 240~269、搅拌机 270、螺旋输送机280~300、今后增加类型。

6、个位数字代表序号，十位及百位数字代表分类。

（详见分类表三）（C）类个位数字分类包含—1、高空作业吊蓝 2、真空吸水机 3、地面磨光机 4、木工圆锯 5、自动压刨机 6、（混凝土）路面切逢机 7、变压器 8、热水炉9、电焊机 10抽水机 11、电锤 12、离心泵 13、排污泵 14~20、今富通版号：管理制度日期：标题：机电设备编号规则及方法页码：第2 页共 2 页后增加类型。

办公室固定资产编号方法一、背景介绍固定资产是指企业长期使用、拥有的具有一定价值且能为企业带来经济利益的资产。

在办公室管理中，固定资产的编号是对办公设备、家具、电子设备等进行标识和管理的重要手段。

本文将详细介绍办公室固定资产编号的方法和标准格式。

二、固定资产编号方法1.编号原则（1）唯一性原则：每个固定资产应有唯一的编号，避免重复和混淆。

（2）连续性原则：编号应按照一定的顺序进行，便于管理和查询。

（3）可读性原则：编号应清晰、易读，方便人员识别和操作。

2.编号格式（1）数字编号：采用纯数字的方式进行编号，如0001、0002、0003等。

这种方式简单直观，适用于资产数量较少的情况。

（2）字母编号：采用字母进行编号，如A001、B002、C003等。

这种方式可以根据字母的顺序进行分类和查询，适用于资产种类较多的情况。

（3）混合编号：数字和字母的组合方式进行编号，如A001、A002、B001等。

这种方式可以同时满足数字和字母的分类和查询需求。

3.编号内容（1）资产类别代码：根据不同的资产类别进行编号，如设备类资产以E开头，家具类资产以F开头等。

通过资产类别代码，可以快速进行分类和查询。

（2）资产序号：每个资产类别内部按照一定的顺序进行编号，例如设备类资产编号为E001、E002、E003等。

（3）其他标识信息：根据实际需求，可以添加其他标识信息，如购买日期、品牌、型号等。

这些信息有助于更加详细地管理和查询资产。

4.编号管理系统为了更加高效地管理固定资产编号，可以借助一些专业的资产管理系统。

这些系统可以帮助企业进行资产的录入、编号、查询和统计，提高管理效率和准确性。

三、案例演示以某公司办公室的固定资产编号为例，假设办公室有设备类资产、家具类资产和电子设备类资产。

1.设备类资产编号（1）资产类别代码：E（2）资产序号：E001、E002、E003（3）其他标识信息：购买日期、品牌、型号等2.家具类资产编号（1）资产类别代码：F（2）资产序号：F001、F002、F003（3）其他标识信息：购买日期、品牌、型号等3.电子设备类资产编号（1）资产类别代码：D（2）资产序号：D001、D002、D003（3）其他标识信息：购买日期、品牌、型号等通过以上编号方法，可以清晰地标识和管理办公室的固定资产，方便日常使用和维护。

固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围;二、固定资产的管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等;三、固定资产的资产编号1固定资产由财务部编号后交行政部;2编号方式：资产分类编号+购买年份两位数字+流水号码+部门代码3资产编号中资产名称代码：DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子GZ－柜子 TE－机 CA－车 EL－其他4）各类部门代码：行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部—RS 其他--EL例：2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号：BJB09001XZ四、固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1对于要求添置资产的部门或个人应填写固定资产购置申请单,直属部门经理批准,财务部审核依据预算或其他,最后总经理签字批准;2固定资产的采购由行政部执行;②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收;验收合格后,进行资产编号,然后填写固定资产入库验收单办理入库手续;③固定资产领用及登记1所有固定资产的领用,领用人在固定资产使用保管登记表上签字;2所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括：记帐、建立卡片、标签等;3卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档;④固定资产的维修资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；⑤固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续;1固定资产使用部门或保管部门填写固定资产报废申请单,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序;2在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价;3报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片;保持账、卡、物一致;⑥固定资产的盘点1公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合;2清点完成后,行政部及财务部需填写固定资产盘点统计表;。

办公室固定资产编号方法引言概述：办公室固定资产编号方法是一种用于管理和追踪办公室内各种固定资产的系统。

通过为每个资产分配唯一的编号，可以方便地识别、记录和跟踪资产的位置、状态和价值。

本文将介绍办公室固定资产编号方法的五个部分，包括资产分类、编号规则、标识方式、记录管理和更新维护。

一、资产分类：1.1 办公设备：将办公室内的各类设备按照类型进行分类，如电脑、打印机、复印机等。

1.2 办公家具：将办公室内的各种家具按照功能和类型进行分类，如桌椅、柜子、书架等。

1.3 办公用品：将办公室内的各种用品按照用途进行分类，如文具、耗材、办公纸张等。

二、编号规则：2.1 唯一性：每个固定资产都应该有一个唯一的编号，确保资产的识别和追踪的准确性。

2.2 有序性：编号规则应该有一定的顺序，方便查找和管理资产。

可以使用数字、字母或其组合作为编号规则，如001、A001等。

2.3 可扩展性：编号规则应该具备可扩展性，以适应新资产的增加。

可以采用年份、部门代码等信息作为编号规则的一部分，如202101001表示2021年1月份新增的第一个资产。

三、标识方式：3.1 标签：为每个固定资产制作标签，标签上应包含资产编号、资产名称和所属部门等信息，以便于识别和查找。

3.2 条形码：可以使用条形码技术，将资产编号编码成条形码，通过扫描条形码实现资产信息的快速读取和管理。

3.3 RFID技术：采用射频识别技术，将资产编号嵌入RFID标签，通过RFID 读写器实现对资产信息的自动读取和追踪。

四、记录管理：4.1 资产登记：将每个固定资产的基本信息记录在资产管理系统中，包括资产编号、名称、规格、购置日期、价值等。

4.2 资产变动：记录资产的位置变动、维修保养、报废等信息，及时更新资产管理系统，保持资产信息的准确性。

4.3 盘点管理：定期进行资产盘点，核对实际库存与系统记录的差异，及时调整和更新资产信息。

五、更新维护：5.1 资产维护：定期对固定资产进行维护保养，延长资产的使用寿命，同时更新资产信息，记录维护保养的时间和方式。