会议系统投标文件

新疆生产建设兵团政府采购竞争性磋商文件项目名称：兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目分包编号：BTJYCGCS-采购代理机构：新疆经纬招标有限责任公司日期：年月日第一章竞争性磋商邀请函 (4)第二章供应商须知 (6)第三章采购需求 (32)采购需求 (32)三、建设项目清单 (32)第四章评审方法 (35)第五章合同格式及合同条款 (40)第六章竞争性磋商响应文件格式 (48)一、投标文件格式 (50)一、投标文件封面 (51)二、资格审查资料 (52)一、营业执照、组织机构代码证、税务登记证 (53)二、投标保证金 (54)三、其他声明及文件材料 (55)四、保密协议 (56)五、踏勘证明 (57)六、提供经审计财务会计报告，或基本开户银行出具的资信证明 (58)七、提供税务登记证复印件或近半年内任一月依法缴纳税收证明 (59)八、提供社会保险登记证或社保机构出具的近半年内任一月社保缴纳证明 (60)九、“信用中国”网站或“中国政府采购网”查询截图 (61)三、商务文件组成 (62)一、竞争性磋商函 (63)二、开标一览表 (64)开标一览表 (64)三、竞争性磋商报价明细表 (65)四、投标货物、服务清单 (66)五、商务响应、偏离说明表 (67)六、供应商的资格声明 (68)七、供应商类似项目业绩表 (69)八、商务“★”号条款响应、偏离说明表 (70)九、商务评议对照表 (71)十、法定授权人委托书 (72)四、技术文件组成 (74)一、技术响应、偏离说明表 (75)技术响应、偏离说明表 (75)二、技术“★”号条款响应、偏离说明表 (76)三、技术评议对照表 (77)第一章竞争性磋商邀请函新疆经纬招标有限责任公司（以下简称“采购代理机构”）受新疆生产建设兵团监狱管理局的委托，就兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目项目进行竞争性磋商，现邀请合格的投标人参加。

1、项目概况与采购内容.项目名称：兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目.项目编号：BTJYCGCS-.采购内容：（）视频会议系统升级改造维护（）预算金额：万元；（）本项目拒绝进口产品（进口产品是指通过中国海关报关，验放进入中国境内，且产自关境外的产品）、投标人资格要求：.、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

千里马招标网北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目招标文件招标编号： -HXTC-IZ北京宏信天诚国际招标有限公司年月目录第一章投标邀请 (3)第二章投标人须知资料表 (6)第三章投标人须知 (9)第四章技术需求 (24)第五章评分办法及评分标准 (45)第六章合同一般条款 (48)第七章合同专用条款 (58)第八章政府采购合同格式 (60)第九章投标文件格式 (63)第一章投标邀请北京宏信天诚国际招标有限公司受北京市公安局延庆分局的委托，对北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目进行国内公开招标，现欢迎合格的投标人前来投标。

1、招标编号：-HXTC-IZ、项目名称：北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目、采购人名称、地址：北京市公安局延庆分局，北京市延庆区湖南西路号、采购人联系人及联系方式：葛警官，--、招标代理机构名称：北京宏信天诚国际招标有限公司、招标内容：高清视频会议系统（具体技术参数详见第四章技术需求）包号采购内容简要技术要求及用途是否接受进口预算金额（万元）高清视频会议系统、遵循H.框架协议，实现视频会议、动态图像传输在内的综合图像应用；、具有交互式、讨论式、广播式等多种会议模式；、操作界面中文与图形相结合，简单易用，灵活方便；、可根据需要召开高清、标清视频会议或者是混合视频会议；否.、资金来源：财政拨款、项目预算金额： .万元人民币。

、投标人资格要求（）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求① 具有独立承担民事责任的能力；② 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③ 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④ 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤ 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；⑥ 法律、行政法规规定的其他条件。

（）必须购买招标文件并登记备案，未购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标；（）投标人必须按照招标公告的规定，向招标代理机构登记备案，获得招标文件。

千里马招标网公开招标文件项目编号:理政采〔〕号项目名称:理县公安局音视频会议系统及网络中心升级改造项目设备（公招）采购项目理县公安局理县政府采购中心千里马招标网年月目录第一章投标邀请 (5)第二章投标人须知 (8)投标人须知前附表 (8)一、总则 (14)二、招标文件 (15)三、投标文件 (16)四、开标和评标 (21)五、定标 (23)六、签订及履行合同和验收 (24)八、投标纪律要求 (26)八、询问、质疑和投诉 (27)九、其他 (27)第三章投标文件格式 (28)一、投标函 (31)二、承诺函 (32)三、法定代表人授权书 (33)四、开标一览表......................................................................五、分项报价明细表 (35)六、商务应答表 (36)七、投标人基本情况表 (37)八、投标人类似项目业绩一览表 (38)九、投标产品技术参数表 (39)十、投标人本项目管理、技术、服务人员情况表 (40)十一、产品质量、售后服务承诺 (41)十二、无行贿犯罪记录承诺............................................................ 十三、政府采购供应商诚信经营和诚信履约承诺书.. (43)十四、中小企业声明函 (44)十五、残疾人福利性单位声明函........................................................ 第四章资格证明文件 (45)第五章招标项目及要求 (46)第六章评标办法 (47). 总则 (53)、评标方法 (53)、评标程序 (53). 评标细则及标准 (58)、废标 (58)、定标 (60)、评标委员会负责具体评标事务，并独立履行下列职责： (61)、评审委员会享有下列权利： (61)、评审委员会应当履行下列义务： (61)、评审委员会成员应当遵守下列工作纪律： (61)、评标委员会及其成员不得有下列行为： (62)第七章合同主要条款 (63)一、合同货物 (63)二、合同总价 (63)三、质量要求 (63)四、交货及验收 (64)五、付款方式 (65)六、售后服务 (65)七、违约责任 (65)八、争议解决办法 (66)九、其他 (66)第一章投标邀请理县政府采购中心（采购代理机构）受理县公安局（采购人）委托，拟对理县公安局音视频会议系统及网络中心升级改造项目设备（公招）采购项目进行国内公开招标，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。

会务服务方案投标文件招标单位：尊敬的招标单位，您好！我们XX公司很荣幸能参与贵单位的会务服务方案投标。

在此，我们向您提供我们公司的会务服务方案，希望能够赢得您的信任和支持。

一、公司概况：XX公司是一家专业从事会务服务的公司，具备多年的行业经验和丰富的实践经验。

我们拥有一支优秀的团队，包括会务策划、执行、协调和管理等专业人才。

我们致力于为客户提供专业、高效、创新的会务服务，全力满足客户的需求。

二、服务内容：根据贵单位的需求，我们为您提供以下会务服务内容：1.会议策划与组织：根据会议主题和规模，制定全面的策划方案，包括场地选择、日程安排、嘉宾邀请、演讲者管理等。

并通过现代化的会务管理系统，提供会务组织、在线注册和签到等服务。

2.场地布置与搭建：提供专业的场地布置方案，包括舞台设计、灯光音响、背景布置等，以营造良好的会议氛围和视觉效果。

并协助搭建各类展台和展览展示区域。

3.餐饮服务：根据会议规模和要求，提供各类餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚宴等。

我们拥有一支专业的厨师团队和服务人员，保证为参会人员提供美味的餐食和优质的服务。

4.资料制作与印刷：负责会议资料的制作和印刷，包括会刊、文件夹、名片等。

我们拥有现代化的印刷设备和专业的设计师团队，可以根据需求提供定制化的设计和印刷服务。

5.嘉宾接待与服务：为来宾提供专业的接待和服务，包括接机、酒店预定、交通安排等。

我们拥有一支经验丰富的接待团队，确保嘉宾的安全和舒适。

三、服务优势：1.专业团队：我们拥有一支经验丰富、业务精通的团队，可以提供全方位的会务服务，保证会议的顺利进行。

2.创新思维：我们注重创新和个性化的会务服务，以满足不同客户的需求，为会议增添亮点和特色。

3.质量保证：我们本着“客户至上、质量第一”的原则，提供高质量的会务服务，保证客户满意度。

4.合理价格：我们以合理的价格提供优质的会务服务，以让客户获得最佳的价值回报。

四、费用预算：根据您的需求和规模，我们制定了详细的费用预算，具体费用可在报价表中查看。

鄂尔多斯市政府采购中心招标文件货物类项目名称：国家税务总局鄂尔多斯市税务局采购无纸化会议系统项目编号：ZCSZHGK--目录第一章招标公告 (3)第二章投标人须知 (6)第三章合同与验收 (22)第四章招标内容与技术要求 (25)第五章投标人资格证明及相关文件要求 (54)第六章评标办法（最低评标价法） (55)第七章投标文件格式与要求 (60)一、投标文件组成 (62)一、封面 (63)二、投标承诺书 (64)三、开标一览表 (66)四、法定代表人身份证明 (67)五、授权委托人身份证明 (68)六、授权委托书 (69)七、投标保证金 (70)八、联合体协议书 (71)九、投标货物分项报价明细表 (72)十、投标货物情况介绍表 (73)十一、技术规格响应表 (74)十二、售后服务承诺及方案 (75)十三、商务规格响应表 (76)十四、投标人业绩情况表 (77)十五、投标人基本情况表 (78)十六、上一年度财务会计制度 (79)十七、依法缴纳税收的凭据 (80)十八、依法缴纳社会保险的凭据 (81)十九、参加政府采购前三年内在经营活动中无重大违法记录书面声明 (82)二十、政府采购政策情况表 (83)二十一、中小企业声明函 (84)二十二、残疾人福利性单位声明函 (85)二十三、耗材优惠率承诺书 (86)二十四、各类证明材料 (87)温馨提示 (88)鄂尔多斯市政府采购中心受国家税务总局鄂尔多斯市税务局委托，采用公开招标方式组织采购无纸化会议系统。

欢迎符合资格条件的投标人前来报名参加。

一.项目概述.名称与编号项目名称：无纸化会议系统批准文件编号：鄂财购准字（电子）[]号采购文件编号：ZCSZHGK.内容及分包情况（技术规格、参数及要求）二.投标人的资格要求.投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；.供应商须具有省级住房和城乡建设厅颁发的电子与智能化工程专业承包二级以上（含二级）证书和安全生产许可证，同时具有省级公共安全技术防范管理办公室颁发的公共安全技术防范系统设计、施工、维修二级以上（含二级）证书。

视频会议系统建设方案目录一. 概述 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 建设目标 (3)二. 需求分析 (4)2.1 建设范围与规模 (4)2.2 系统功能分析 (5)2.3 采用的标准体系 (5)三. 系统设计原则 (7)四. 总体方案设计 (9)4.1 系统简介 (9)4.2 系统总体组网描述 (9)4.3 视频会议系统总体设计 (10)4.4 系统承载网络说明 (11)4.5 MCU部署设计 (11)4.6 录播服务器部署设计 (11)4.7 主会场部署设计 (11)4.8 分会场部署设计 (12)4.9 视频会议核心配置清单 (12)4.10 设备部署安排 (13)4.11 系统功能在会议中的应用 (13)五. 系统功能介绍 (15)5.1 开会模式设计 (15)5.2 系统管理维护功能 (18)5.3 系统技术特点和优势 (19)六. 会议室设备安装 (23)6.1 设备安装要求建议 (23)6.2 会议室的布局、照度 (23)6.3 会议室的音响效果 (26)6.4 会议室供电接地系统 (26)6.5 会议室布线 (28)6.6 控制室装修布置 (29)6.7 电视会议室装修工程参考 (29)一.概述1.1项目背景视频会议作为网络时代出现的新型会议方式，它具有数据和图像传送、录制、存储、信息发布等诸多功能，它为我们的工作和学习带来的便利是传统会议不可比拟的。

尤其是铁路各部门对工作效率和工作质量的要求不断提高，视频会议系统建设已成广铁集团现代化办公建设的重要组成部分。

本项目视频会议系统将建设一个面向铁路部门生产车间，满足多种业务的需要，能综合传输处理数据、语音、文字、图表、动态图像，具备充分的开放性和技术先进性的管理视频通信系统，主要是为了在实践中应用交互式电视会议、实时现场图像传输、远程教学等。

1.2建设目标视频会议系统的建设目标为：在广铁业务专网建设基础上，完成从广州会议中心到34个生产车间的视频会议系统建设，使之在处置突发事件、领导指挥决策、紧急部署、快速反应及各类行政会议、业务工作部署、远程教育等可以召开紧急会议。

系统投标书范本一、投标函尊敬的_____（招标单位名称）：我们非常荣幸能够参与本次_____系统项目的投标。

我代表_____（投标单位名称），郑重提交本投标文件，并作出以下承诺：1、我们完全理解并接受招标文件中的各项条款和要求。

2、我们提交的投标文件所包含的所有信息和资料均真实、准确、完整。

3、我们承诺按照招标文件的要求，按时、按质、按量完成系统的建设和交付。

如果我们有幸中标，我们将严格履行合同约定，以高度的责任心和专业精神，为您提供优质的服务和满意的系统解决方案。

感谢您给予我们参与此次投标的机会。

投标单位名称：＿____法定代表人或授权代表签字：＿____日期：＿____二、投标一览表｜项目名称｜投标总价（元）｜交付时间｜质保期｜｜｜｜｜｜｜＿____系统｜＿____ ｜＿____ ｜＿____ ｜三、法定代表人身份证明投标人名称：＿____单位性质：＿____地址：＿____成立时间：＿____年_____月_____日经营期限：＿____姓名：＿____ 性别：＿____ 年龄：＿____ 职务：＿____系_____（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：＿____（盖单位章）日期：＿____年_____月_____日四、授权委托书本人_____（姓名）系_____（投标人名称）的法定代表人，现委托_____（姓名）为我方代理人。

代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改_____（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：＿____代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明投标人：＿____（盖单位章）法定代表人：＿____（签字）身份证号码：＿____委托代理人：＿____（签字）身份证号码：＿____日期：＿____年_____月_____日五、投标保证金（提供投标保证金缴纳凭证复印件）六、商务条款偏离表｜序号｜招标文件商务条款｜投标文件商务条款｜偏离说明｜｜｜｜｜｜｜ 1 ｜＿____ ｜＿____ ｜无偏离/正偏离/负偏离｜｜ 2 ｜＿____ ｜＿____ ｜无偏离/正偏离/负偏离｜｜ 3 ｜＿____ ｜＿____ ｜无偏离/正偏离/负偏离｜七、技术条款偏离表｜序号｜招标文件技术条款｜投标文件技术条款｜偏离说明｜｜｜｜｜｜｜ 1 ｜＿____ ｜＿____ ｜无偏离/正偏离/负偏离｜｜ 2 ｜＿____ ｜＿____ ｜无偏离/正偏离/负偏离｜｜ 3 ｜＿____ ｜＿____ ｜无偏离/正偏离/负偏离｜八、项目实施方案（一）项目背景随着_____的发展，＿____系统的建设已成为_____的迫切需求。

会议系统招投标评分方案2会议系统招投标评分方案2一、背景随着近年来信息化建设的快速发展，各级政府机构、企事业单位之间的沟通、协作需求显著增加，会议系统成为现代化办公环境的标配。

因此，为了促进会议系统在机关单位的推广和应用，本次招投标旨在寻找一家具有相关专业经验和实力的供应商。

二、招标流程1. 招标公告发布，符合要求的供应商均可报名参与。

2. 技术方案评审，通过资格预审的供应商将提交详细的技术方案，专家组对其进行评审。

3. 商务谈判，评审通过的供应商将参加商务谈判环节，双方将最终确定合同条款。

4. 中标公示，最终中标供应商将通过公示方式公布，并签订合作协议。

三、评分标准本次评分采用折合评分制度，总分100分，具体得分方式如下：1. 技术方案（60分）技术方案中应包括但不限于以下内容：(1) 系统架构设计及具体实现方案(2) 系统的稳定性、可靠性和安全性(3) 系统的易用性和用户体验(4) 高端特色配置和可扩展性(5) 供应商的成功案例和客户反馈方面(6) 基于需求方案具体报价2. 商务能力（40分）商务能力评分主要考虑以下因素：(1) 提交可行的交付计划和管理方案(2) 提供全方位的售前和售后技术支持(3) 意识到服务质量的重要性和保证(4) 合理的价格和满足支付需求条件(5) 完备的合同条款和风险控制方案四、附件目录：1. 招标公告2. 技术方案模板3. 商务谈判备忘录4. 合同样本五、法律名词及注释：1. 技术变更：指在合同执行过程中，由于需求变更、技术推进或其他特殊情形，需要对原技术方案进行修改或更新的情形。

2. 违约责任：指如果一方未能按照约定履行合同，给另一方造成损失的风险责任。

3. 保密协议：指双方在合作期间需要共享商业机密或相关信息的情形，需要签署的一份协议。

六、遇到的困难及解决办法：1. 招标方案的制定和公告发布需要高度注意，担心漏洞或过于宽松可能导致后续合同执行难以把控。

解决办法：拟定严谨的招标流程，针对常见问题和不确定因素进行风险评估，确保招标过程的公正、公平和透明。

班班通、功能室多媒体、会议室投标文件目录第一章投标报价书 (5)第二章开标一览表 (6)第三章分项报价表 (7)第四章商务偏离表 (8)第五章货物简要说明一览表 (9)第六章规格、技术参数偏离表 (10)第七章类似工程和相关工程一览表 (10)第八章法定代表人授权书 (11)第九章投标人资格证明文件 (13)第1节投标人根本情况................................. 错误!未定义书签。

第2节投标人资格证明文件.. (13)2.1 企业营业执照副本 (13)2.2 企业税务登记证副本〔国税、地税〕 (13)2.3 企业组织机构代码证 (13)2.4 投标人其他相关资质证明文件 (13)第十章技术证明文件 (14)第1节质量认证/认定证书 (14)第2节生产许可证/产品鉴定〔检测〕证书〔报告〕 (14)第3节产品技术资料 (14)第4节系统集成方案 (15)第十一章履约能力证明材料 (15)第1节银行资信证明 (15)第2节缴纳税收 (15)第3节投标人近两年经合法审计的财务报告及会计事务所的审计报告 (16)3.1 2021年财务报告及会计事务所的审计报告 (16)3.2 2021年财务报告及会计事务所的审计报告 (16)3.3 2021年年报 (16)第4节同类工程销售业绩 (16)第5节工程实施(安装、调试)的主要组成人员简历表 (16)第7节投标产品的制造商签发的针对本工程的投标授权书 (17)第十二章承诺书 (18)第十三章投标人类似工程业绩一览表 (20)第十四章制造商提供的相关资质文件 (21)一计算机教室方案..................................... 错误!未定义书签。

1 系统综述 .......................................... 错误!未定义书签。

2 系统设计与功能特点 ................................ 错误!未定义书签。

山西合晟招标代理有限公司竞争性磋商文件项目名称：晋城市信息中心市委市政府云视讯会议系统服务项目项目编号：HSGP-F二〇一八年九月·于晋城目录第一部分磋商公告 (3)第二部分报价人须知前附表 (5)第三部分报价人须知 (9)一、总则 (9)二、磋商文件 (10)三、响应文件的编制要求 (11)四、响应文件的提交 (13)五、采购程序 (13)六、签订合同 (18)七、保密和披露 (19)八、询问和质疑 (19)九、报价人违规处罚 (20)第四部分采购需求 (22)第五部分合同原则 (26)第六部分响应文件格式 (29)第七部分相关附件 (43)第一部分磋商公告山西合晟招标代理有限公司(以下简称“代理机构”)受晋城市信息中心的委托，就“晋城市信息中心市委市政府云视讯会议系统服务项目”组织竞争性磋商采购活动，欢迎符合本项目资质条件的供应商参与。

一、项目编号：HSGP-F二、项目名称：晋城市信息中心市委市政府云视讯会议系统服务项目三、采购内容：、本次磋商共包、采购内容：（）项目背景：晋城市委市政府在日常工作中需要与各单位（部门）及各县政府召开各类会议，因各县距离较远，到市里开会往往需要奔波近两个小时，如遇到紧急情况只能通过电话一对一沟通，沟通效率较低，而且不能做到群策群力，第一时间作出正确决策。

为提升全市政务系统管理工作效率，急需建设一套会议系统，以满足视频会议、党政培训以及应急指挥等日常沟通需求。

（）部署范围：市委、市政府、各县(市、区)委、县(市、区)政府、开发区管委会等套会议系统。

（）实现功能：视频会议、应急调度指挥、移动会议和工作视察等。

四、预算金额：.万元五、参与磋商的供应商应具备的资格审查条件：、具有独立承担民事责任的能力；、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；、法律、行政法规规定的其他条件；、对“信用中国”网站（/）、中国政府采购网（/）中列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，不得参与本项目投标；、本项目不接受联合体投标。