学工系统困难补助操作手册

学生使用学工系统认定贫困等级操作手册
（一）登录“石家庄铁道大学学生综合管理系统”web端（简称B端）。

方法为：登录“校主页”，点击下方“学工系统”进行登录（亦可直接登录http://202.206.32.224/xsweb/），
然后输入学号、密码及验证码进入B端界面
（新生初始密码为个人学号，老生如忘记密码，请到辅导员处重置）
（二）学生完善个人信息（助学信息—填写家庭基本信息和学生学籍—增改个人基本信息）
（二）点击“助学信息—贫困申请”
（四）点击选中贫困原因（可多选）——点击“申请”
（注意学生必须勾选自身相应贫困原因，否则系统将不能建立贫困档案！）
（五）申请后如需修改，点击“取消”即可，然后重新申请。

学生补贴申报操作说明一、登陆系统学生在申报学生补贴前，首先需要登陆系统。

学生可以通过学校提供的统一身份认证系统登陆，输入正确的用户名和密码，进入学生补贴申报系统。

二、选择申报类型在系统首页，学生可以看到多种类型的补贴申报项目，例如学习材料费、交通费、住宿费等。

学生需要根据自己的实际情况，选择合适的申报类型。

三、填写申报信息在选择了申报类型后，系统会跳转到相应的申报信息填写页面。

学生需要按照要求，填写相关信息，包括个人基本信息、申报原因、使用金额等。

在填写过程中，学生需要注意信息的准确性和完整性。

四、上传相关证明材料学生在申报补贴时，通常需要提供相关的证明材料。

例如，如果申报学习材料费，需要提供购买发票或收据的扫描件；如果申报交通费，需要提供交通费用的票据或证明材料的扫描件。

学生需要将这些证明材料扫描后，通过系统上传。

五、提交申报在填写完申报信息并上传相关证明材料后，学生需要仔细核对所填写的信息和上传的材料是否准确无误。

确认无误后，学生可以点击提交申报按钮，将申报信息发送给学校。

六、等待审核学生提交申报后，学校会对申报信息进行审核。

审核过程通常需要一定的时间，学生需要耐心等待。

在审核期间，学校可能会与学生联系，要求补充材料或提供进一步解释。

七、审核结果通知学校审核完学生的申报信息后，会将审核结果通知学生。

通常，学校会通过系统消息或邮件的方式告知学生审核结果。

审核结果可能有三种情况，即通过、驳回或待补充材料。

学生需要根据审核结果，进行相应的处理。

八、补充材料（如有需要）如果学校审核结果为待补充材料，学生需要按照学校的要求，提供进一步的证明材料或解释。

学生可以通过系统上传补充材料，并在系统中说明补充材料的内容和原因。

九、补贴发放一旦学生的申报通过审核，学校会安排相应的补贴发放。

发放方式可能有多种，例如直接将补贴金额转入学生的银行账户，或通过学校的财务处发放现金等。

学生需要留意学校的通知，按照要求领取补贴。

浙工大学工信息化管理系统：贫困认定申请
操作指南
一、学生登录
进入http://172.16.11.122:8080/cas/login，使用用户名及密码登录，用户类型选择“学生用户”。

用户名为学号，密码为身份证号码后六位，如最后位为“X”，则需输入大写字母。

首次登陆后请及时更改密码。

二、完善个人信息
进入系统后，选择栏目中【基本信息】
1.选择左面导航栏中【更新信息】，补充未完善的个人相关情况。

2.选择左面导航栏中【家庭成员】，对家庭成员进行添加。

注意，【基本信息】的补充非常重要，家庭经济困难认定中需要提交的重要信息均在此处。

三、提交家庭经济困难认定申请
进入系统后，选择栏目中【日常事务】
1.提交申请
选择上边导航栏中【困难生认定】—【认定申请】，填写其中的各项基本信息、申请理由。

确认无误后，点击按钮，以保存该信息，待学院审核。

2、查看认定结果
点击上边导航栏【困难生认定】—【申请结果】，学生可查看提交的认定申请的状态，包括已提交信息待确认，已确认信息待认定、已认定和认定结果。

其中，1、当认定申请状态显示“已提交信息待确认”，请及时将《贫困证明》或《家庭经济情况调查表》交至学生综合事务大厅。

2、当认定申请状态显示“已确认信息待认定”，表示贫困证明纸质材料已递交，等待家庭经济困难生认定工作组对其的困难情况进行审核认定。

3、当认定申请状态显示“已认定”，则可通过系统查看最终的认定结果。

在操作过程中如出现页面显示错误或系统不稳定等偶发性错误请谅解，可在刷新或重新登录后继续操作。

勤工助学管理系统模块使用说明书1.总体概况1.1开发背景依据《重庆财经职业学校学生勤工助学管理办法》设计、开发本系统。

1.2操作流程·2.操作指南2.1登录1.用户凭账号密码进入学生信息管理系统。

网址：:8888/必须是用英文域名，不能收藏数字IP，可到学生官网点击链接进入）。

2.学生账号：学号，初始密码：咨询辅导员(首次登录后必须修改为英文+数字的密码)，如遗忘密码请联系辅导员在班级管理模块初始化。

3.教师账号：工号，初始密码：咨询学生处(首次登录后必须修改为英文+数字的密码)，如有遗忘密码请咨询学生处。

2.2学生操作2.2.1学生勤工岗位申请通过学校2020-2021学年家庭经济困难学生认定的同学登录学生管理信息系统操作：学生菜单＞学生资助管理＞勤工岗位申请＞勤工助学批次名称＞查询＞申请。

2.2.2学生岗位申请查询登录学生管理信息系统操作：学生菜单＞学生资助管理＞学生岗位申请查询＞核查申请岗位状态。

注意事项：1.勤工助学岗位实行一人一岗，不允许一个学生同时申请多个岗位；2.勤工岗位申请期间，请高度关注申请开始时间、结束时间以及岗位备注说明，并在此期间登录系统“学生岗位申请查询”界面核查岗位申请状态；3.若在规定期间内，申请岗位是“待审核”状态，学生可以在“学生申请查询”界面“修删”自己的申请信息；4.若在规定期间内，审核未通过，可以再次根据学校岗位信息重新申请其他岗位；5.若在规定期间内，学生处审核通过，请注意核查自己所申请岗位的上岗时间、上岗地点、上岗要求等信息。

（备注：上岗地点等信息可以在“勤工助学申请界面”核查。

）2.2.3学生“勤工工作总结管理”每月20日前登录学生管理信息系统操作：学生菜单＞学生资助管理＞勤工工作总结管理＞勤工助学批次名称＞查询＞添加＞保存。

注意事项：1.勤工助学岗位考核实行“谁用工谁考核”原则，因此同学们每月20日前提交工作总结后，要提醒用工部门老师告知用工部门勤工助学管理员在系统里通过审核。

楚雄师范学院数字化校园建设项目（第一期） 学工系统奖惩助贷模块操作说明楚雄师范学院数字化校园 建设项目（第一期）学工系统奖惩助贷模块用户操作手册广州联奕信息科技有限公司Guangzhou LianYi Information Technology Co., Ltd.版权所有 不得复制Copyright © 2015 . All Rights Reserved拟 制朱磊 日期 2015-6-15文档更改历史记录文档分发记录目录第1章引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2项目背景 (3)1.3术语 (3)1.4参考资料 (3)第2章使用说明 (4)2.1系统登录说明 (4)2.2学生资助管理-困难生认定 (5)2.2.1模块功能介绍 (5)2.2.2模块功能 (5)第1章引言1.1编写目的为用户提供一个简单明了的操作使用手册，用户可以依照这个手册对系统进行相关操作。

1.2项目背景学生工作管理系统面向学生处、院系教职人员、学生学业导师和全体学生，从业务处理流程的整合角度出发，整合各系统中与学生相关的信息；方便学生管理工作者从整个数字化系统中方便获取学生各种不同的信息，如在学生思想教育、学生工作队伍、就业、团委、奖惩助贷、勤工俭学、学习成绩、社会活动，以及心理咨询情况等；从不同方面、不同角度更充分的了解各学生的实际情况，提高学生工作效率，降低工作强度，体现以人为本的管理方针。

楚雄师范学院学工系统奖惩助贷模块是根据团学工作部实际工作管理流程进行定制开发的功能模块。

1.3术语1、学年。

以每年的9月1日到第二年的9月1日为一学年。

2、困难生：即“家庭经济困难学生”。

1.4参考资料1.GB8566—88《计算机软件开发规范》2.GB8567—88《计算机软件产品开发文件编制指南》3.GB/T 12504 计算机软件质量保证计划规范4.GB/T 11457 软件工程术语5.《广州联奕信息科技有限公司软件产品开发文件格式规范》（内部稿）第2章使用说明本文档描述了系统功能使用方法，用户根据对应角色阅读相关部分功能详解。

学工系统-奖助学金管理模块操作手册一、系统登录方式问题咨询学生处石清锋76167教师可通过登陆学校校园信息门户系统（网址：/）——业务系统——“学工系统”进入。

教师、学生可直接登录:8080/swis/ 进入系统，用户名、密码与校园信息门户一致（注：用户名中字母须大写）学生默认密码为身份证后6位，忘记密码可在信息门户（/）登录页面找回密码。

二、学工系统奖助学金评比操作程序奖助学金设置（学生处工作人员或有需要的学院辅导员）奖助学金开通申请（学生处工作人员或有需要的学院辅导员）奖助学金申请（学生）奖助学金审核（学院辅导员）奖助学金查询和导出（学院辅导员）三、奖助学金设置及开通（说明：设立于学校及以上层面的奖助学金由学生处工作人员统一设置及开通，设立于学院层面的奖助学金由学院辅导员设置及开通<具体联系学生处石清锋>）三、<学生>奖助学金申请流程（1）系统登录：用户名和密码与登录校园信息门户一致（初始密码为身份证后6位）（2）在“奖助学金管理> 奖助学金申请”点击进入。

如下图，进入申请模块后，上方列表为已申请奖助学金记录及相应的申请状态，下方列表为可申请奖学金列表。

点击右侧“申请”并“确定”后即可完成奖助学金的申请。

以申请：AA奖学金特等奖为例如下图，确认申请后，所申请奖学金会出现在“已申请奖助学金列表”，状态为“待审核”截至以上步骤，学生奖助学金申请流程基本完成。

四、<学院辅导员>奖助学金审核流程（1）系统登录：用户名和密码与登录校OA一致（工号中所含字母须大写），目前负责奖助学金评比工作的老师可以登陆；（2）在“奖助学金管理> 奖助学金审核”点击进入。

如下图，进入模块后点击“查询”，学生奖助学金申请记录会在列表中出现，辅导员可根据评比条件，对学生申请进行审核。

单个审核：点击右侧“批准”或者“拒绝”，逐个操作。

批量审核：在左侧勾选后，点击下方“批量批准”或“批量拒绝”进行操作。

目 录1 用户登录 (3)1.1 功能介绍 (3)1.2 操作说明 (3)用户登录 (3)密码找回 (3)2 通知公告 (5)2.1 功能介绍 (5)2.2 操作说明 (5)3 个人信息 (6)3.1 功能介绍 (6)3.2 操作说明 (6)浏览个人信息 (6)修改个人信息 (6)查询家庭信息 (7)添加家庭成员 (8)查看高考信息 (9)修改密码 (10)4 奖助学金 (12)4.1 功能介绍 (12)4.2 操作说明 (12)奖助学金申请列表 (12)奖助学金申请 (13)奖助学金列表 (13)5 困难补助 (15)5.1 功能介绍 (15)5.2 操作说明 (15)贫困生认定 (15)补助查询 (15)6 奖惩信息 (17)6.1 功能介绍 (17)6.2 操作说明 (17)奖惩信息查询 (17)奖惩信息录入 (17)7 勤工俭学 (19)7.1 功能介绍 (19)7.2 操作说明 (19)任职查询 (19)工资确认 (19)工资查询 (20)8 综合测评 (21)8.1 功能介绍 (21)8.2 操作说明 (21)自评数据录入 (21)综合测评查询 (21)班级综合测评查询 (22)9 缴费查询 (24)9.1 功能介绍 (24)9.2 操作说明 (24)学费查询 (24)1 用户登录1.1 功能介绍该模块用于学生登录以及密码找回。

1.2 操作说明用户登录在 IE 浏览器地址栏中输入，即可访问本系统。

输入学号、密码、 验证码，点击【登录】按钮进行登录。

首次登录本系统，密码为本人的出生年月日。

图1.1 用户登录密码找回在用户登录界面单击超链接【找回密码】，如图所示，输入学号和个人邮箱地址，系统 将自动把密码发送到所注册的邮箱中。

备注： 只有登录过本系统， 并成功修改个人邮箱地址，才能将密码发送到对应邮箱中。

图1.2 找回密码2 通知公告2.1 功能介绍浏览学工和院系所发布的相关公告。

2.2 操作说明成功登录本系统后，选择【通知公告】­>【公告信息】，浏览相关信息。

中国青年政治学院学工管理系统用户使用手册目录1系统登录说明 (1)1.1登录地址 (1)1.2登录帐号说明 (1)1.3进入学工管理系统 (1)2操作说明 (2)2.1基本信息确认 (2)2.2困难生申请操作说明 (3)2.3助学金管理 (4)2.3.1助学金申请操作说明 (5)2.3.2助学金报表下载 (6)2.4奖学金管理 (7)2.4.1奖学金申请操作说明 (7)2.4.2奖学金报表下载 (8)2.5贷偿操作说明 (9)2.6贷款申请操作说明 (10)1系统登录说明1.1登录地址1.2登录帐号说明通过本人门户登陆的帐号登陆门户即可。

1.3进入学工管理系统具体门户入口如图1-1所示：图1-12操作说明2.1基本信息确认此部分影响后面奖助勤贷等业务的办理，如不及时认真确认自己的基本信息，后面的业务则无法正常办理，因此请各位学生及时认真完成基本信息确认工作。

具体操作如图2-1所示：图2-1家庭成员填写注意事项：在准备申请困难生的同学，需要填写更加完整的成员信息，具体包括：父亲、母亲、其他相关亲属（1人），如果自身父母过世，也需要进行填写，否则无法正常申请困难生。

具体填写说明请见图2-2所示：图2-2 2.2困难生申请操作说明具体操作如图2-3所示：图2-3进入申请页面后，具体操作如图2-4所示：图2-42.3助学金管理在此需要强调说明，在申请助学金时，有前提限制条件，即必须是困难生才能进行助学金的申请，否则系统会提示，由于不是困难生，无法进行申请，因此在申请助学金之前，要先申请困难生，并且困难生的申请信息必须已经是学校审核通过才行，否则只是个人申请，但是学校没有审核或者审核不通过的学生，同样无法进行助学金的申请。

2.3.1助学金申请操作说明具体操作如图2-5所示：图2-5进入申请页面后，具体操作如图2-6所示：图2-6进入申请信息填写页面后，具体操作如图2-7所示：图2-7 2.3.2助学金报表下载具体操作如图2-8所示：图2-8 进入报表下载页面后的具体操作如图2-9所示：图2-9下载后的报表，其中的部分数据无需填写，已经是系统中自动加载好的，本人只需将短缺的信息补充完整即可，之后进行纸质流程的签字盖章步骤。

学工管理系统操作手册目录1。

1 登陆方式 (1)1.2 我的基本信息确认(学生角色） (1)1.3 学生证补办申请（学生角色) (1)1。

4 扩展信息学生维护（学生角色） (2)1.5 奖学金申请（学生角色） (2)1。

6 个人荣誉称号申请(学生角色) (2)1.7 个人违纪处分查看（学生角色） (3)1。

8 困难生申请（学生角色） (3)1.9 困难补助申请（学生角色） (3)1。

10 学费减免申请(学生角色） (3)1。

11 助学金申请（学生角色) (4)1.12 勤工助学岗位申请（学生角色） (4)1。

13 贷款申请（学生角色） (4)1。

14 放款信息查看(学生角色） (5)1.15 贷款代偿申请(学生角色） (5)1.16 我的校内无息借款（学生角色） (5)1.17 寒暑假留校申请(学生角色） (5)1.18 辅导员满意度测评（学生角色） (5)1。

19 志愿者申请（学生角色） (6)1。

20 团委五四表彰个人奖惩（学生角色) (6)1。

21 我的心理测试（学生角色） (6)1.22 我的心理测试结果（学生角色) (6)1。

23 心理咨询预约（学生角色） (6)1。

24 班级工作（班长角色） (6)1.1登陆方式学生校外网使用VPN登入校园网后访问地址http：//stu。

cn ，初始账号为个人学号，初始密码为身份证号后6位或888888(若身份证号包含X请注意用大写)学生校内网直接访问地址http://stu。

cn,初始账号为个人学号，初始密码为身份证号后6位或888888（若身份证号包含X请注意用大写)进入学工系统首页1.2我的基本信息确认（学生角色）1。

学生登录系统，进入菜单综合服务-我的基本信息。

2.新增家庭成员信息:1。

3 学生证补办申请（学生角色)1。

学生登录系统,进入菜单综合服务-学生证补办申请，查看完补办流程说明后，通过点击补办申请页面中【添加申请】进入申请页面。

2. 完成申请信息填写后，点【保存】成功后提示：3。

困难学生资助系统操作流程讲解1.学生注册2.申请资助学生登录系统后，可以选择申请资助。

在申请资助界面，学生需要填写申请表格。

申请表格中包含了学生的家庭经济状况、社会风险指数、学习成绩等信息。

学生还需要提供一份家庭经济情况的证明文件，并填写自己的目前困难状况和所需资助的金额。

3.审核资格学生提交完申请表格后，系统会自动将申请信息发送给资助机构。

资助机构的工作人员会对申请进行初步审核。

审核过程中，工作人员会验证学生提供的家庭经济情况证明文件，并核实学生填写的信息的真实性。

如果学生符合资助条件，系统会生成一个资助申请编号，并发送给学生。

4.审核资助金额资助机构的工作人员会根据学生的申请信息，评估学生所需的资助金额。

他们会考虑学生的家庭经济状况、学费和生活费的标准、学生的学习成绩等因素来决定资助金额。

审核完成后，系统会生成一个资助金额审批编号。

5.资助发放在审核通过后，资助机构会将资助金额直接汇入学生的银行账户。

学生可以在系统中查看资助金额的发放情况，并通过银行卡提款或使用电子支付等方式进行使用。

6.资助监督资助机构会定期对资助学生的使用情况进行监督。

他们可以通过系统查看学生的资助记录，包括资助金额的使用情况、学生的学习成绩等。

如果发现学生滥用资助资金或不符合资助条件，资助机构有权中止或终止资助。

7.资助续期学生可以在每学年结束时申请资助续期。

续期申请流程与初次申请类似，但学生需要提供最新的家庭经济情况证明文件。

资助机构会对续期申请进行审核，如果学生的家庭经济状况仍然符合资助条件，资助会自动续期。

8.资助结束学生完成学业或不再符合资助条件时，资助会自动结束。

学生需要在系统中注销资助账户，并归还未使用的资助金额。

资助机构会定期进行资助结束审核，确保学生符合结束资助的条件。

通过以上的操作流程，困难学生资助系统能够更加高效地管理学生的资助，确保资助资金的准确使用，并对学生的学习进度和家庭经济情况进行监督和调整。