办公室管理》第三章

建设银行办公室管理制度第一章总则第一条为规范和强化建设银行办公室管理制度，提高办公室运营效率，增强工作营造良好的办公环境，树立高效率服务标杆，特制定本《建设银行办公室管理制度》（以下简称《办公室管理制度》）。

第二条本《办公室管理制度》对建设银行办公室人员的工作行为进行规范，并对办公室日常管理和工作程序进行明确和规范。

第三条所有建设银行办公室人员都必须遵守本《办公室管理制度》的规定，切实加强自律，积极配合领导，共同营造和谐的办公环境，确保办公室工作有序、高效。

第四条办公室工作要遵循“顾客第一，服务至上”的原则，努力提供高效、优质的服务，不断提高客户满意度。

第五条本《办公室管理制度》由办公室负责人负责制定、执行和监督，办公室全体人员负责执行。

第六条对于违反本《办公室管理制度》的行为，依照相关部门的规定予以严肃处理。

第七条本《办公室管理制度》自发布之日起实施。

第二章人员管理第八条办公室人员须遵守国家法律法规和建设银行相关规定，履行岗位职责，严格遵守工作纪律，不得迟到早退或旷工。

第九条办公室负责人有权根据工作需要调整人员工作岗位，办公室人员不得擅自调换工作岗位。

第十条新入职员工应在规定的时间内完善入职手续，熟悉办公室的工作环境和工作规程后，方可正式上岗工作。

第十一条办公室人员在工作期间应注意言行举止，保持职业形象，不得在办公室内进行私人交易或进行其它违反规定的活动。

第十二条办公室人员应按时参加例行的工作培训和业务能力提升培训，提高工作技能，增强服务意识。

第十三条临时离岗工作的人员需提前向领导请假，未请假擅自离岗者，将按旷工处理。

第十四条严禁在工作时间内偷懒打瞌睡、吃零食、玩手机或进行与工作无关的活动。

第十五条严禁辱骂、挑衅、恐吓、斗殴或进行其他侵犯他人权益的行为，一经发现将依据公司规章制度予以处理。

第十六条严禁带领未经允许的人员进入办公室工作区域，未经允许的人员进入者要视情节轻重，进行相应的处理。

第三章办公室管理第十七条办公室设备的使用及保管应按规章制度进行，使用完毕后应及时关掉电源并保持清洁。

事业单位办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作，提高办公效率，保障办公室顺利运行，根据事业单位的实际情况和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位办公室的日常管理工作，旨在明确办公室的职责、权力和工作程序，规范办公室的工作流程，提高工作效率和质量。

第三条办公室是本单位的重要职能部门，负责相关行政和组织工作，协助领导履行职责，保障单位正常运行。

办公室是本单位的中枢，必须严格遵循本制度的规定，按照法律法规和本单位相关规章制度开展工作。

第四条办公室负责起草、制定和解释文件，保证文件的合法性、准确性和规范性。

办公室还负责保管和管理本单位的档案，保证档案的完整性、准确性和安全性。

第五条办公室的工作必须严格遵守本制度的规定，确保工作的公正、公平和公开。

第六条办公室应当建立健全沟通协调机制，促进内外部信息的交流和共享，提高工作效率和协作能力。

第七条办公室应当加强自身业务和管理的学习和培训，提高自身素质和能力。

第二章办公室的职责第八条办公室的主要职责包括但不限于以下内容：（一）负责起草、制定和解释本单位的文件、文件撰写、审核和印发；（二）负责本单位内部和外部的全面协调和沟通；（三）负责本单位的会议组织和会议纪要的撰写和管理；（四）负责本单位的档案管理和保管；（五）负责领导交办的其他工作。

第九条办公室的具体职责由办公室主任负责，办公室主任负责向领导汇报工作、协调有关部门和员工之间的关系以及承担其他工作等。

第十条办公室主任是办公室负责人，负责领导和管理办公室的工作，负责领导办公室的员工，确保办公室的正常运转。

第十一条办公室主任除了履行本制度规定的职责外，还有以下职责：（一）协助领导起草、审核和签发文件，确保文件的合法性、准确性和规范性；（二）负责指导和培训办公室的员工，提高办公室的工作效率和质量；（三）负责评估和监督办公室的工作，定期向领导反馈工作情况和问题。

第三章办公室的权限第十二条办公室在开展工作时有以下权限：（一）对本单位内部文件的审核、批准和印发；（二）对本单位内部和外部文件的传阅、分发和归档；（三）对本单位的会议组织和会议纪要的起草、审核和管理；（四）对本单位的档案管理和保管；（五）对本单位的信息收集和汇总。

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

办公室管理制度（试行）第一章总则第一条为创造整洁的办公环境，维护工作秩序，树立公司良好的形象，合理使用办公设施，保护公司财产，特制定本制度。

第二条本制度适用于在公司办公场所内的所有员工。

第三条办公室日常管理工作由各部门负责人负责，行政部不定期组织人员进行检查。

第四条本制度在执行过程中将遵循《员工奖励与处罚条例》对相关人员进行奖惩。

第二章办公环境管理第五条禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。

第六条禁止随地乱扔纸屑及其他废物，员工需将废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入卫生间。

第七条工作时间内禁止在办公环境内聊天、大声喧哗。

第八条员工不得因私接待亲友或与来宾、参观者谈话，如因工作需要必须会客时，应经部门负责人和行政部负责人同意，时间不得超过20分钟。

第九条员工需维护个人办公区域卫生，物品摆放整齐，办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土和油渍。

第十条办公区内不得随意堆放大宗资料、纸箱等物品，确因工作需要，须摆放整齐。

第三章设备设施管理第十二条行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。

第十三条各部门要保证办公区域的设备设施的完好，不得随意损坏。

第十四条保证电脑的清洁，不得把水、酒精、食物等洒到设备上，如有此类情况，按造成的后果给予全额赔偿。

第十五条晚上下班离开办公室前，员工需关闭办公设备的电源并将台面的物品归位，锁好个人物品。

行政部负责检查公司整体环境，针对没做到位的员工进行乐捐通知。

第十六条借用会议室、公共场所后，自觉清理现场。

关闭电源，关好门窗，带走废弃物品。

第四章办公时间管理第十七条公司制度的正常办公时间为周一至周五上午9:00－12:30；下午13:00－18:00。

无特殊情况，员工必须按时出勤，若下班继续工作请报备行政部负责人。

第五章安全保卫管理第十九条安全保卫工作特指公司办公区域内的防火、防盗及其他保护公司利益的工作。

公司所有员工均有责任保护公司的利益。

第二十条如发现非本公司的可疑人员在办公区域内出现时，如在办公时间内应及时报告部门负责人和行政部；非办公时间，应及时电话报告上级领导和行政部负责人。

综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。

第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；2.由部门负责人审稿；3.经综合办公室文审；4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；5.拟稿人负责对文件的打印、校对；6.发文按上级要求的标准格式印发。

(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。

2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。

3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。

4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。

5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。

二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。

1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。

2.建立文件传阅制度，阅后签名。

3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。

不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。

4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。

5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。

6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。

7.加强经济____，严守内部经营情况、数据、资料等的____。

向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。

8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。

9.发生文件资料丢失及____事件，视情节轻重，将追究当事人责任。

第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。

办公室卫生管理规定第一章总则第一条为规范办公室卫生管理行为，提升办公环境质量，保障职工身体健康，制定本规定。

第二条办公室卫生管理包括办公室内卫生管理和办公区域外卫生管理。

第三条本规定适用于本公司所有办公室。

第四条所有职工、来访人员和物业公司有责任遵守本规定。

第五条本规定由公司负责人负责解释并进行管理。

第二章办公室内卫生管理第六条办公室内卫生管理应符合以下要求：（一）每天保持办公室内空气流通，定期通风换气。

（二）保持办公桌面、办公椅、办公设备等办公用品的整洁和清洁。

（三）清理垃圾：每天清空垃圾桶，随时清理办公室产生的垃圾。

（四）定期清洁地面：对办公室地面进行定期清洁，保持地面干净整洁。

（五）保持办公室内卫生间的清洁和卫生：每天清洁卫生间，保持其干净整洁，并配备洗手液等清洗用品。

（六）合理使用办公室内设备和办公消耗品：使用设备、用品时要注意节约使用，保持设备的干净清洁。

（七）严禁在办公室内吸烟、随意乱扔烟蒂。

第七条办公室内应设置明显的禁止吸烟标识，并在显眼位置张贴。

第八条工作人员应按时将日常工作状况提交给办公室卫生管理人员。

第九条在办公室内发现存在卫生问题的人员有责任及时通知办公室卫生管理人员处理。

第三章办公区域外卫生管理第十条办公区域外卫生管理应符合以下要求：（一）保持办公区域周边道路、绿化带、停车场、出入口的整洁和清洁。

（二）定期清理办公区域外的垃圾：每天清理办公区域外的垃圾，保持周边环境的干净整洁。

（三）保持办公区域外卫生间的清洁和卫生：每天清洁办公区域外卫生间，保持其干净整洁，并配备洗手液等清洗用品。

（四）合理使用公共设施：使用公共设施时要注意节约使用，保持设备的干净清洁。

（五）严禁在办公区域外乱扔垃圾。

第十一条物业公司应配备专职人员进行办公区域外卫生管理。

第十二条职工和来访人员有责任保持办公室周边环境的整洁和清洁。

第十三条发现办公区域外存在卫生问题的人员有责任及时通知物业公司进行处理。

第四章管理与监督第十四条公司负责人应指定专人负责办公室卫生管理工作，并确保人员足够、工作到位。

学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校办公室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本管理制度。

第二条本制度适用于学校办公室的全体工作人员。

办公室是学校行政管理的重要机构，负责处理学校的日常事务和各类文件、资料的收发、传递和储存等工作。

第三条学校办公室要本着公平、公正、公开的原则办事，加强内部协作，提高工作效率。

第四条所有办公室工作人员必须具备相应的专业知识和技能，不断提高自身素质，提高工作能力。

第二章办公室人员管理第五条学校办公室设立职位，并招聘合适的人员进行管理。

岗位设置应合理科学，并根据工作需要进行调整。

第六条符合条件的办公室人员应通过面试和综合考核等方式进行选拔。

第七条新员工入职时，需进行培训，熟悉学校的组织机构、各项规定和工作流程。

第八条学校办公室人员应定期进行工作交流和学习，提高工作能力和服务质量。

第三章办公室工作流程第九条学校办公室应建立健全的工作流程，包括文件处理、收发传递、会议安排、事务办理等方面的具体步骤和规定。

第十条文件处理应按照流程进行，确保及时、准确地传递、审批和归档。

第十一条学校办公室应建立健全的会议制度，包括会议的召开、记录、决议执行等方面的规定。

第十二条学校办公室应建立健全的事务办理制度，包括学校相关事务的办理流程和规定。

第十三条学校办公室应确保办公设备的正常运转和安全使用，及时维修和更换损坏设备。

第四章服务质量和效果评估第十四条学校办公室应加强对服务质量的监督和评估，建立和完善服务评估体系。

第十五条学校办公室应定期对办公室工作进行自评和互评，发现问题及时纠正。

第十六条学校办公室应接受上级部门和其他相关部门的监督和指导，配合进行工作评估和绩效考核。

第五章法律责任和处分制度第十七条学校办公室人员应及时履行职责，严格遵守学校的各项规定和法律法规，不得违纪违法。

第十八条学校办公室人员违反规定的，将按照学校有关规定给予相应的纪律处分。

第十九条学校办公室人员有违法犯罪行为的，将按照国家法律法规进行处理，并追究其法律责任。

综合办公室管理制度第一章总则第一条目的为规范和完善综合办公室的日常管理工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于综合办公室全体人员，包括综合办公室主任、办公室秘书、行政人员及其他相关工作人员。

第二章组织架构第三条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作，汇报给上级领导；办公室秘书协助综合办公室主任完成各项工作；行政人员负责协助办公室主任和秘书完成与日常行政相关的工作。

第四条综合办公室设立会议记录、文件管理、行政事务、后勤保障、车辆管理等业务板块，具体工作内容由综合办公室主任分配。

第三章工作职责第五条会议记录1. 负责组织综合办公室的各类会议，包括汇报会议、讨论会议等；2. 负责制定会议议程、组织会议召开、记录会议纪要，并及时向相关人员发送会议纪要；3. 根据上级领导要求，及时整理和归档会议记录。

第六条文件管理1. 负责办公室文件的收集、整理、存档和转交，确保文件的安全和完整；2. 负责发放文件并妥善保管文件借阅记录；3. 协助上级领导制定文件管理规范和制度，确保文件管理的规范化和制度化。

第七条行政事务1. 负责办公室日常行政事务的处理，包括拟定文件、制作公文、准备会议材料等；2. 负责协调办公用品的采购及日常的维护保障工作；3. 负责行政方面的人事档案管理、公务接待工作等。

第八条后勤保障1. 负责办公室后勤保障工作，包括办公设备的维护、办公环境的清洁和整理；2. 负责协调员工的工作餐、茶水等后勤工作；3. 组织员工的日常培训和健康管理工作。

第九条车辆管理1. 负责办公室车辆的管理和使用，保证车辆的安全和正常运营；2. 负责车辆的维修和保养，并及时处理交通事故和违章记录；3. 对用车人员进行教育和培训，提高用车人员的驾驶安全意识。

第十条工作协调综合办公室主任负责协调各项工作，并定期召开工作会议，及时解决工作中的各种问题和困难。

第四章权责划分第十一条综合办公室主任1. 负责综合办公室的组织管理工作；2. 负责制定综合办公室的工作计划、目标，监督和评估工作进展情况；3. 审核综合办公室人员的工作报告和请假申请；4. 参与综合办公室的重大决策和制定重要规章制度。