有效沟通、横向沟通与纵向沟通
- 格式:ppt
- 大小:1.87 MB
- 文档页数:20
有效的企业管理建立有效的沟通渠道和反馈机制企业管理是一个复杂而又重要的过程,它涉及到各个方面的协调与沟通。
在现代企业中,有效的沟通渠道和反馈机制对于企业的顺利运营和良好管理起着至关重要的作用。
本文将探讨有效的企业管理如何建立有效的沟通渠道和反馈机制来促进企业的发展。
一、沟通渠道的建立与优化在企业管理中,沟通被认为是桥梁和纽带,它将各个部门和个人联系在一起。
为了建立有效的沟通渠道,企业可以采取以下措施:1.多种沟通方式的应用:企业可以采用面对面交流、电话、电子邮件、即时通讯工具等多种沟通方式,以满足不同情况下的沟通需求。
不同的沟通方式可以适应不同的情境,提高沟通的效率和效果。
2.横向和纵向沟通的结合:企业应该注重横向和纵向沟通的结合。
横向沟通可以促进不同部门之间的合作与协调,确保信息的流动性和信息的传递准确性。
纵向沟通可以沟通上下级之间的交流,帮助管理层了解员工的需求和想法。
3.简洁明了的沟通内容:在沟通中,信息的表达要简洁明了,避免模糊不清、晦涩难懂的情况发生,以确保信息的传递和理解的准确性。
二、反馈机制的建立与完善企业管理中的反馈机制是管理者了解员工意见和建议的重要方式,它不仅可以增加员工参与企业决策的积极性,还可以帮助企业及时解决问题和提高工作效率。
以下是建立和完善反馈机制的方法:1.定期开展员工满意度调查:企业可以定期开展员工满意度调查,了解员工对企业管理的评价和建议。
通过问卷调查、面谈等方式收集员工的意见和反馈,为企业管理的改进提供依据。
2.建立员工呼声平台:为了让员工更加畅所欲言地反映问题和提出建议,企业可以建立员工呼声平台,提供匿名提交问题和建议的渠道。
这样可以帮助企业了解员工真实的想法,及时发现和解决问题。
3.定期组织员工交流会议:定期组织员工交流会议可以提供一个集体讨论和交流的平台,员工可以在会议上表达自己的意见和建议。
管理层可以通过会议了解员工的需求,及时回应问题和改进管理措施。
沟通的根底一、沟通的根本概念与容沟通是人际环境产生的源泉,也是形成企业凝聚力的根本。
沟通是一种信息的交换过程,是人们为了既定的目标用一定的语言符号,把信息、思想和情感进展传递的过程。
1.秘书从事沟通的职业特点:〔1〕非权力支配性。
〔2〕非职责限定性。
〔3〕认同疏导性。
2.沟通的类型。
依据对象划分:〔1〕人与人之间的沟通。
〔2〕人与自我沟通。
〔3〕人与机器的沟通。
〔3〕组织之间的沟通。
根据沟通手段划分:〔1〕书面语言的沟通。
利用文稿实现信息的传递和反应。
优点:方便信息的存储,但反应的时间相对延长。
〔2〕口头语言的沟通。
不仅包括人们面对面、一对一的沟通,也包括会议、小组讨论和中的语言沟通。
〔3〕态势语言。
是借助于表情、肢体的动作影响来强化信息交流沟通的手段。
根据沟通领域划分:〔1〕网络沟通。
网络沟通的载体:互联网、企业网和企业外部网络。
主要形式:电子、网络、网络和网络新闻发布。
遵循原那么:有效管理、信息筛选、关注影响、技术适用、本钱控制的原那么。
优势:极大降低沟通本钱,提高了沟通的效率。
实现了沟通的即时性和平等要求。
在防火墙技术支持下提高了即时信息的平安感。
〔2〕团队沟通。
〔3〕跨文化沟通。
沟通障碍:言语沟通障碍;非言语沟通障碍;信仰与行为沟通障碍。
2.有效沟通的前提:〔1〕尊重。
尊重是实现有效沟通的根本要素。
〔2〕理解。
3.有效沟通的关键:〔1〕有效倾听。
〔2〕构建良好倾听环境。
〔3〕客服倾听的障碍。
〔4〕实现有效倾听的准备。
〔5〕有效提问和拒绝。
〔6〕自信的提出要求。
〔7〕学会礼貌地拒绝。
〔8〕了解提问的禁忌。
4.有效沟通的原那么:〔1〕7C原那么。
〔2〕用心去听,不要在乎对方的表达方式。
〔3〕积极去想,分析出弦外之音。
5.有效沟通目标:〔1〕说明事物。
〔2〕表达情感。
〔3〕建立联系。
包括直接要求建立联系和暗示建立联系。
〔4〕和谐工作环境。
二、沟通的方法1.及时明确沟通对象。
不可无视的方法:〔1〕熟练制作和使用必要的沟通记录工具。
管理沟通中的沟通技巧与管理沟通模式管理沟通是组织中至关重要的一环,它可以帮助管理者与团队成员之间建立有效的沟通渠道,达到共同的目标。
在管理沟通中,沟通技巧和沟通模式起着关键的作用。
本文将详细介绍几种常用的管理沟通技巧以及管理沟通模式。
一、管理沟通技巧:1. 倾听技巧:作为一个管理者,倾听是非常重要的。
倾听不仅仅意味着听到对方说的话,还要能理解其表达的含义。
管理者应该全神贯注地倾听对方,避免打断或做出中断性的反应。
同时,积极运用非语言沟通,如保持眼神接触、示意头部或肢体动作,以传递自己的关注和尊重。
2. 发问技巧:管理者应学会提出开放式问题,以促进有效的信息交流和思考。
这样的问题可以鼓励员工表达个人观点和意见,并能够帮助管理者深入了解问题的本质。
同时,提问时要注意问题的清晰和简明,避免使用含糊不清的措辞,导致误解。
3. 语言技巧:在管理沟通中,语言的运用非常关键。
管理者应尽量使用简明扼要的语言,避免使用难懂的行业术语。
另外,要根据不同的沟通对象和场合,灵活运用正式和非正式的语言风格。
还要避免使用让人感到冒犯或攻击性的语言,以确保和谐的沟通氛围。
4. 反馈技巧:及时的反馈可以帮助管理者了解问题所在,并及时采取对策。
当接收到信息时,管理者应该给予积极的反馈,表示自己的关注和理解。
同时,还应该提出建设性的反馈意见,帮助员工改进自身的表现。
二、管理沟通模式:1. 纵向沟通:纵向沟通是指管理者与下属之间的沟通。
在纵向沟通中,管理者应该及时向下属传递重要信息,并确保其理解和执行。
另一方面,下属也应该能够向上级汇报工作进展和问题。
通过纵向沟通,可以确保组织内部的信息传递畅通,促进工作效率的提高。
2. 横向沟通:横向沟通是指同级别之间或不同部门之间的沟通。
横向沟通可以帮助各部门之间协调工作,促进信息共享和团队合作。
在横向沟通中,管理者应鼓励员工之间互相交流,并提供必要的支持和资源。
同时,管理者还应鼓励部门之间进行有效的协调和合作,以实现共同的目标。
沟通的分类:横向沟通和纵向沟通
一、横向沟通:又称为平行沟通,体现为部门之间和员工之间的沟通
横向沟通在组织中采取的形式有:部门会议、协调会议、员工面谈、备忘录、主题报告、例行的培训。
二、纵向沟通:包括自上而下、自下而上的两种沟通。
下行沟通:是纵向沟通的主体。
指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通形式。
上行沟通:是纵向沟通的关键。
指自下而上由下属主动发送信息给上司的沟通形式。
沟通的分类范文节选!
三、危机沟通
危机:是企业由于在内、外业务活动中管理失误而引起的有损组织形象、领导形象、政策信誉的事件。
危机沟通的策略:
1、依据危机影响确认沟通重点
确定沟通重点的根据:哪些人在危机中遭到损失?哪些人与危机有直接联系?哪些人对危机特别关注?
2、重点实施沟通的方法(对企业员工;对危机中的受害者;对新闻媒体分别采用不同的方式)!沟通的分类范文节选!
精选最新2014沟通议论文:沟通协调能力类。
名词解释:1、沟通:是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息或知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
2、管理沟通:是指为实现组织目标而进行的组织结构内部和外部的知识信息传递和交流活动。
3、组织沟通:就是在组织结构环境下的知识、信息以及情感的交流过程,他涉及战略控制如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
4、纵向沟通:是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,包括下行沟通和上行沟通。
5、横向沟通:是沿着组织结构中的横线进行的信息传递,它包括同一层级的管理者或员工进行的跨部门、跨职能沟通。
6、群体沟通:组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体为了达到基于各自目的的群体特定目标而组成集合体,并在此集合体中进行交流的过程。
7、团队沟通:两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。
8、危机沟通:是指个体或组织为了防止危机的发生或减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。
9、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式。
肢体语言、副语言、空间利用、时间安排以及沟通的物理环境等。
10、书面沟通:是指以书面或电子邮件作为载体,运用文字、图式进行的信息传递过程。
11、压力:是指所有扰乱人们心理、生理健康状态的因素。
它给人一种焦虑、紧张和重压的感觉。
12、副语言沟通:通过非语词的声音,如音质、音量、语调、笑声来实现的。
填空:1、约哈瑞窗(公开的我、背脊的我、隐秘的我、潜在的我)2、横向沟通包括(同一层级的管理者或员工进行的跨部门、跨职能的沟通)3、纵向沟通包括(下行沟通和上行沟通)4、群体沟通中成员的角色(工作维护性角色、组织维护性角色、自我维护性角色)5、会议主持人的作用(引导、激励、控制)6、(亲密距离、米)(私人距离、米)(社交距离、米)(公众距离、米以上)7、上行沟通的目的(为员工提供参与管理的机会;减少员工因不能理解下达信息而造成的失误;营造民主式管理文化,提高组织创新能力;缓解工作压力)8、书面沟通的基本形式:(备忘录、电子邮件、商务信函、建议书、报告和摘要等)简答题:1、沟通的六个环节是什么?信息源(信息产生于信息发送者,是沟通的起始点)编码(将信息以相应的语言、文字、符号、图形或其他形式表达出来的过程就是编码)渠道(信息发送的方式)接收者(是信息发送的对象,接受者不同的接收方式和态度会直接影响到其对信息的接收效果)解码(接收者理解所获信息的过程)反馈(信息接接收者对所获信息做出的反应)噪音(能够对信息传递过程产生干扰的一切因素)2、噪音来源有哪些?价值观、伦理道德观、认知水平的差异会阻碍相互理解;健康状态、情绪波动以及交流环境会对沟通产生显着影响;身份地位的差异会导致心理落差和沟通距离;编码与解码所采用的的信息代码差异会直接影响理解与交流;信息传递媒介的物理性障碍;模棱两可的语言;难以辨认的字迹;不同的文化背景。
上行下行平行沟通的分类标准上行下行平行沟通是指交流双方在同一层次上进行信息传递,互相传递消息的能力和方式类似。
在组织和沟通学中,对上行下行平行沟通的分类主要从以下几个方面来进行:1. 形式上行下行平行沟通可以通过口头、书面、电子邮件、会议等形式进行。
口头形式包括面对面交谈、电话沟通等;书面形式包括报告、备忘录、书信等;而电子邮件则是通过电子邮件系统进行的书面交流形式。
会议是一种集体讨论的形式,可以用于上行下行平行沟通。
2. 目的上行下行平行沟通的目的可以分为信息传递、工作协调和问题解决。
信息传递是组织中最常见的沟通目的,它可以是上级向下级传递指示、政策、目标等信息,也可以是下级向上级报告工作进展、问题反馈等。
工作协调是指通过沟通来协调不同部门、不同职能之间的工作,以保证组织的正常运转。
问题解决是指通过沟通来解决工作中出现的问题,对于问题的定义、分析、解决方案的制定和实施等都需要通过沟通进行。
3. 方向上行下行平行沟通可以分为纵向和横向沟通。
纵向沟通是指上级与下级之间的沟通,也就是上行沟通和下行沟通。
上行沟通是指下级向上级传递信息,如员工向领导汇报工作进展;下行沟通是指上级向下级传递信息,如领导向员工下达指令。
横向沟通是指同级之间的沟通,如部门之间、同级员工之间的信息交流。
横向沟通可以促进部门之间的协调合作,提高组织绩效。
4. 频率和速度上行下行平行沟通的频率和速度也是分类的一种标准。
频率是指沟通的次数,速度是指信息传递的时间。
如果沟通频率高,即交流双方的沟通次数多,信息的传递速度快,那么可以加快问题解决和工作协调的速度,提高组织的运转效率。
如果沟通频率低,交流双方的信息传递速度慢,可能导致工作滞后、问题积累等。
总结来说,上行下行平行沟通可以从形式、目的、方向和频率及速度等方面进行分类。
了解和掌握这些分类标准,可以帮助组织更好地进行上行下行平行沟通,提高工作效率和组织绩效。
岗位指责的横向拓展和纵向协同模式在现代组织中,岗位指责的横向拓展和纵向协同模式是一种重要的管理策略。
它能够有效地提高工作效率,推动组织的发展。
本文将从不同角度探讨岗位指责的横向拓展和纵向协同模式的影响和实践。
第一部分:横向拓展模式横向拓展模式指的是在一个岗位内部,实现不同职能的融合与协同。
这种模式突破了传统的工作分工,使得岗位能够完成更多的工作内容。
横向拓展模式的实施可以提高员工的综合素质和工作能力,提高组织的适应能力和创新能力。
例如,在一个项目团队中,每个团队成员都不仅仅做自己单一的工作,还要参与团队其他成员的工作,实现资源共享和任务协同。
这样,不仅能够提高团队的工作效率,还能够培养员工的团队意识和协作能力。
第二部分:纵向协同模式纵向协同模式指的是不同层级的岗位之间的协作和沟通。
传统的组织结构往往存在信息不对称和层级壁垒的问题,导致部门间的协作效率低下。
而纵向协同模式突破了这种限制,实现了跨部门的资源整合和团队协作。
例如,在一个跨部门的项目中,各个部门之间要进行信息共享、任务分工和协作配合,确保项目能够顺利实施。
这样,不仅能够提高组织整体的协同效应,还能够促进知识和经验的共享,推动组织的创新和发展。
第三部分:横向拓展与纵向协同的结合横向拓展和纵向协同并不是相互排斥的关系,而是可以相互结合的。
横向拓展可以促进纵向协同的实施,而纵向协同也为横向拓展提供了良好的沟通和协作平台。
例如,在一个多元化的项目团队中,团队成员可以通过横向拓展模式不断提升自己的工作能力和综合素质,同时通过纵向协同模式与其他部门的同事进行沟通和协作,实现任务的高效完成。
这样的组合模式能够最大程度地发挥员工的潜力和创造力,推动组织的可持续发展。
第四部分:岗位指责的横向拓展和纵向协同的挑战岗位指责的横向拓展和纵向协同模式虽然能够带来很多好处,但也面临着一些挑战。
首先是组织文化的转变和员工心态的调整。
传统的组织结构和工作方式往往习惯了部门间的隔离和分工,要改变这种现象需要组织文化的转变和员工心态的调整。
横向沟通与纵向沟通1、横向沟通(1)、横向沟通概述横向沟通一般体现为部门间员工的沟通,在横向沟通中不存在直接的上下级关系。
横向沟通的目的是为了增强部门间的合作,减少摩擦。
横向沟通在组织中的表现形式为:会议、面谈、备忘录、报告等。
(2)、横向沟通中可能遇到的障碍①、“部门本位主义”和员工短视倾向工作业绩评估体系的存在,是造成部门本位主义泛滥,部门员工趋于短视行为的主要原因。
对员工来讲,为获得晋升和嘉奖以及业绩的认可机会,会不自觉地表现出维护本部门利益,强调本部门业绩的倾向。
②、“一叶障目”,对公司组织结构的偏见有些部门对其他部门产生的先入为主的偏见会影响部门沟通的顺利进行。
这种认为组织部门有贵贱等级之分的成见,显然会降低正常横向沟通的效果。
③、性格冲突跨部门沟通失败、低效的另一个主要原因是沟通各方性格、思维行为、习惯的冲突。
每个人因为其独特的工作领域、成长经历和生活体验,会形成独特的社会行为和沟通方式。
如果缺乏对沟通对象特定的沟通方式的了解,沟通往往失败。
④、猜疑、威胁和恐惧缺乏信任的后果,不完全就是猜疑和恐惧。
但引发猜疑、威胁和恐惧的原因,一定是缺乏信任。
由于过去经历的负面沟通,会使人产生猜疑,或感觉到威胁。
当然,这也与沟通中的主体个人性格有关。
(3)、横向沟通策略针对横向沟通中出现的问题,存在的障碍,秘书可以通过以下策略消除障碍:①、选择针对性的沟通形式比如,对决策性会议,与会的人数可能倾向于少和精,以提高集合面;对于咨询性的会议,其目的就是集思广益,应该扩大与会人数和与会人员的背景,以提高覆盖面;对于通知性的会议,只要让所有需要知晓信息的接受到信息,就可以。
同时注意反馈,确保沟通接收者准确无误地理解信息。
②、树立“内部客户”的理念“内部客户”的理念认为工作的下一个环节就是本工作的客户。
要用对待外部客户、最终客户的态度和热情去服务内部客户。
③、耐心倾听而不是叙述在交流会谈中,每个部门的参加者最擅长的就是表述本部门的困难和麻烦,同时指责他部门如何不和拍、不协同,很少花时间耐心倾听。
有效沟通、横向沟通与纵向沟通有效沟通是人际交往的基础,能够促进信息的传递和理解,提高工作效率。
横向沟通和纵向沟通是组织中常见的两种沟通形式,不同的沟通方式适用于不同的情境。
本文将分别探讨有效沟通、横向沟通和纵向沟通的概念、重要性和方法,并分析它们之间的关系。
首先,有效沟通是指信息的发送者能够清晰地表达自己的意思,接受者能够准确地理解和回应。
有效沟通的重要性不言而喻,它能够建立信任、减少误解和冲突,促进合作和协作。
在工作中,有效沟通能够提高团队协作能力,提高工作效率,增强工作满意度。
为了实现有效沟通,需要注意以下几个方面:首先,要选择合适的沟通方式。
不同的人和不同的情境适合不同的沟通方式,如面对面会议、电子邮件、电话等。
其次,要清晰地表达自己的意图和需求,用简明扼要的语言,避免使用专业术语和复杂的词汇。
再者,要用积极的态度倾听对方的意见和建议,并及时给予反馈,以增强双方之间的理解和信任。
横向沟通是指在组织内同级员工之间的沟通交流。
在现代组织中,横向沟通已经成为组织活动的必要条件。
横向沟通有助于信息的共享和汇聚,促进协作和合作。
在团队合作中,横向沟通能够加强成员之间的互动和协作,提高工作效率和创造力。
为了实现有效的横向沟通,需要注意以下几个方面:首先,要建立开放和信任的工作氛围,鼓励员工积极参与和贡献自己的意见和建议。
其次,要及时分享信息和资源,避免信息的封锁和排斥。
再者,要倡导团队合作和分享,加强团队成员之间的联系和关系。
纵向沟通是指在组织内上下级之间的沟通交流。
纵向沟通是组织中信息传递的重要渠道,能够促进管理者与员工之间的互动和支持。
在领导过程中,纵向沟通有助于管理者了解员工的需求和问题,提供适当的支持和指导。
对员工来说,纵向沟通能够增加其对组织目标和决策的理解和认同,增强归属感和工作满意度。
为了实现有效的纵向沟通,需要注意以下几个方面:首先,要建立开放和相互尊重的工作关系,管理者要倾听员工的声音,并及时给予反馈。
纵向贯通横向协同的工作体系前言在现代工作环境中,如何构建一个高效的工作体系,使得相关部门之间能够顺畅沟通协作,从而达到纵向贯通和横向协同的目标,一直以来都是我们深入探讨的话题。
本文将介绍一种基于纵向贯通和横向协同的工作体系,帮助企业提高工作效率和质量。
1.纵向贯通1.1部门沟通首先,为了实现纵向贯通,企业内部的各个部门之间需要建立一个良好的沟通机制。
每个部门应该定期召开会议,分享各自的进展和问题,并寻求解决方案。
通过定期的部门会议,可以及时发现和解决潜在的问题,保证工作能够顺利进行。
1.2上下层级沟通除了部门之间的沟通外,上下级之间的沟通也是纵向贯通的关键。
上级领导应该与下级员工保持定期的沟通,了解工作进展和问题。
同时,下级员工也应该主动与上级沟通,及时汇报工作进展和困难。
通过双向的上下级沟通,可以确保信息的畅通和工作的顺利进行。
2.横向协同2.1跨部门协作要想实现横向协同,企业内部的各个部门之间需要建立一种跨部门协作的机制。
通过建立跨部门协作的团队,将不同部门的人员组合在一起,共同解决跨部门的问题。
跨部门协作可以促进信息的共享和交流,提高工作效率和质量。
2.2制定统一目标为了实现横向协同,企业内部的各个部门需要对目标达成一致。
通过制定统一的目标,各个部门可以明确自己的工作目标,并根据整体目标来调整和协调工作。
制定统一目标可以促进各个部门之间的协作和合作,实现整体上的增值效应。
3.工作体系的建立3.1流程规范化为了建立一个高效的工作体系,企业内部的各个部门需要规范化自己的工作流程。
通过制定明确的工作流程和规范,可以提高工作的效率和质量。
在流程规范化的基础上,各个部门之间可以更好地协同工作,避免信息断层和冲突。
3.2技术支持为了更好地支持工作体系的建立,企业可以引入适当的技术工具。
通过使用协同办公工具、项目管理软件等,可以提高工作的透明度和信息的共享。
技术支持可以有效地促进纵向贯通和横向协同的实现。
横向沟通和纵向沟通,转发一个案例:还在开往西安的列车上,接到公司市场人员的电话:杨老师,xx联通的课程排在了31日到6月3日,你能不能牺牲一周的假期讲讲《阳光心态》的课程呀?我说很抱歉,23号刚刚开始休假之旅,我已经亏欠家人太多时间,应该陪陪他们了。
为了让这件事有个更好的结果,我拨通了公司负责外部讲师资源的同事的电话:明红,我需要你的帮助!明红:哦,是杨老师呀,您不是在休假吗,什么帮助,你说?我:现在,我在开往西安的列车上,没有带电脑,没有带正式的服装,没有办法承担授课任务,再说你也知道,前一段时间连续授课我已经很累了,所以上个月就申请了假期,这不,刚刚开始休假,就接到了市场人员的电话,说有授课需求,你看......明红:是谁的需求?别担心,我来寻找替代老师,您好好休假吧......自己的丑事先说到这儿,大家有没有发现我沟通中存在的问题?或者早就发现了,已经忍无可忍?确实如此!一个简单的沟通像是走入了九曲十八弯,让听的一方一直处在边听边猜状态,直到最后才能明白到底要干什么。
这样的低效率沟通极其普遍存在于我们的日常生活和工作中。
再来看一个《读者》杂志上的例子:一个中国职员向外籍上司请假,她通常是这样说的:老板,我家宝宝发烧了,昨晚上就开始了,连夜打了退烧针,可是现在额头还是很烫,这两天我老公出差了,我的婆婆公公年纪大了照顾不了孩子,家里的保姆上个月才辞职,新保姆还没找到,今天早上我恐怕不能去公司上班了,所以我想向您请半天假。
你是不是再一次的晕倒了?有没有想过,清醒之后我们到底该怎样沟通此类问题?有个小技巧不妨试试:按照先说结果,再说原因,最后说经过的顺序组织你的语言。
我们试试看,调整后的上述案例的效果:案例1我:明红,我需要你的帮助!明红:哦,是杨老师呀,您不是在休假吗,什么帮助,你说?我:麻烦你跟市场人员xxx联系,帮忙找找讲授《阳光心态》课程的老师(结果)。
我现在在开往西安的列车上,没有带电脑,没有带正式的服装,所以没有办法承担授课任务(原因),再说你也知道,前一段时间连续授课我已经很累了,所以上个月就申请了假期......(经过)案例2老板,我想向您请半天假(结果)。
文件制修订记录1.0目的培养公开透明的人文管理环境,改善公司内部各单位之间、员工之间的沟通与配合,指导员工有效使用公司的沟通机制和渠道,达到沟通和合理解决问题的目的,增强公司的凝聚力。
2.0范围适用于公司的纵向与横向沟通。
3.0定义略4.0职责4.1各级管理人员应在必要时主动及时并采用适当方法与上司、同侪、下属进行沟通;4.2各部门同事应在必要时主动及时并采用适当方法与相关的人员进行沟通;4.3人力资源部必须保证与各部门的沟通渠道畅通;负责监督沟通会议决议的执行情况。
5.0内容5.1沟通和协调工作关系的原则:5.1.1态度诚肯,互相尊重,保持正面心态,不意气用事。
5.1.2上司有责任对各项工作提供清晰的指引或书面的要求,若非如此,则下属犯错,上司重责。
5.1.3对同事(上司、同侪、下属、其它部门)有任何意见、建议或要求,要主动进行沟通,必要时可书面提出,以便达成共识。
5.1.4处理公司事务时必须立足于公司的利益并以此为出发点,则黑白立现,对错自明。
5.1.5以人为鉴,以史为鉴,避免同类过错再次发生;处理事务,要从多方面考虑,一做就要做好。
5.1.6遇到问题,要积极地寻找解决方案,并制定可行的时间表,坚持不懈,直至带过终点。
5.2沟通的时机:有下列情况时,相关人员或员工之间应该主动进行沟通:5.2.1布置工作任务或发出指令时;5.2.2发生与员工有利益关系的事宜时;5.2.3报告工作时;5.2.4下属有不正常的表现或情绪时;5.2.5因管理或工作流程的需要其他部门配合工作时;5.2.6对其他部门或同事有任何的意见或建议时;5.2.7其他必要沟通的情况时。
5.3定期的沟通机制5.3.1公司和各部门应定期组织由负责人与员工代表、基层管理者的沟通会议;5.3.2人力资源部每年组织一次员工的满意度调查,在工作必要时,可随时与员工沟通;5.3.3辞职的员工办理离职手续前的访谈。
5.4沟通协调时的注意点5.4.1布置任务时:5.4.1.1要有明确的指引,用词要得当,表达要清晰,同时规定完成该项工作的期限和标准,必要时可以提出书面要求;5.4.1.2接受任务者要认真倾听并适当作记录,如不理解或听不清楚的要及时主动提问确认,谦虚请教,分配任务者应耐心倾听并回答,直至清楚为止。
沟通管理的三个基本原则沟通管理的三个基本原则在沟通中,只有当你所用的语言和方式能为对方理解时,沟通也才有效。
3条基本的沟通原则:准确、逐级、及时。
以下为大家详细介绍!在沟通中,只有当你所用的语言和方式能为对方理解时,沟通也才有效。
3条基本的沟通原则:准确、逐级、及时。
1.准确原则准确是基本的原则和要求,在沟通中,只有当你所用的语言和方式能为对方理解时,沟通也才有效。
这一点看起来简单,做起来未必容易。
在实际工作中,由于接收方对发送方的信息未必能完全理解,发送方应将信息加以综合并力求用容易理解的方式来表述,这就要求发送方具有较高的语言表达能力并熟悉下级、同级和上级所用的语言,如此,才能克服沟通过程中的各种障碍。
2.逐级原则在开展纵向沟通(包括向下沟通和向上沟通)时,应尽量遵循“逐级”原则。
在向下沟通时,由于销售经理下面往往还有主管(如负责一方市场的区域主管),主管下面还有普通职员(如业务代表),销售经理应设法使主管人员位于信息交流的中心,尽量鼓励他们发挥核心作用。
但在实际工作中,销售经理可能会忽视这一点,他会越过下级主管人员而直接向一线人员发号施令,这可能会引起许多不良后果。
如果确实要这样做,销售经理也应事先与下级主管进行沟通,只有在万不得已的情况下(如紧急动员完成某项工作)才可以越级沟通。
在向上沟通时,原则上也应该遵循“逐级”原则(销售经理一般直接相营销总监或销售总监报告工作),特殊情况下(如在提建议、出现紧急情况等情形下)才可以越级报告。
3.及时原则信息只有得到及时反馈才有价值。
在沟通时,不论是向下传达信息,还是向上提供信息,或者与横向部门沟通信息,销售经理都应遵循“及时”原则。
遵循这一原则可以使自己容易得到各方的理解和支持,同时可以迅速了解同仁的思想和态度。
在实际工作中,沟通常因信息传递不及时或接受者重视不够等原因而使效果大打折扣。
员工都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。
他们较乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。
四纵五横的正确使用方法四纵五横,是一种非常实用的工作方法,它可以帮助我们更加高效地进行工作和生活。
四纵五横的正确使用方法,可以让我们更好地规划时间、安排任务,提高工作效率,让生活更加有序。
下面,我将详细介绍四纵五横的正确使用方法。
首先,四纵五横的四纵是指,纵向思考、纵向沟通、纵向协作、纵向管理。
在工作中,我们要善于纵向思考,不仅要考虑眼前的问题,还要考虑问题的根本原因和长远影响,这样才能找到更好的解决办法。
同时,纵向沟通和纵向协作也非常重要,只有通过良好的沟通和协作,才能让团队更加高效地工作。
另外,纵向管理也是必不可少的,领导者要善于管理团队,指导员工,使工作更加顺畅。
其次,四纵五横的五横是指,横向思考、横向沟通、横向协作、横向管理、横向学习。
横向思考是指要善于从不同的角度思考问题,不要固步自封,要敢于打破常规,寻找新的解决方案。
横向沟通和横向协作也是非常重要的,要与不同部门、不同团队进行有效的沟通和协作,共同完成任务。
同时,横向管理也很重要,要善于管理与自己不同层级的人员,使工作更加顺畅。
最后,横向学习也是必不可少的,要不断学习新知识,与时俱进,提升自己的综合素质。
在实际工作中,我们可以通过以下几点来正确使用四纵五横的方法:首先,要明确工作目标和任务,做好纵向思考,找准问题的症结所在。
在明确工作目标的基础上,要善于横向思考,寻找最佳解决方案。
其次,要加强纵向沟通和协作,与团队成员、领导进行有效的沟通,共同协作完成任务。
同时,也要与其他部门、团队进行横向沟通和协作,形成合力,提高工作效率。
再次,要善于纵向管理,对团队成员进行有效的管理和指导,使工作更加有序。
同时,也要做好横向管理,与其他部门、团队进行有效管理,形成良好的合作关系。
最后,要不断横向学习,提升自己的综合素质,与时俱进,适应工作的不断变化。
总之,四纵五横的正确使用方法,可以帮助我们更好地规划时间、安排任务,提高工作效率,让生活更加有序。
横向联动纵向贯通工作机制
横向联动纵向贯通工作机制是一种有效的工作方式,它能够加强不同部门、不同地区之间的协作与配合,提高工作效率,确保工作顺利完成。
在具体实施上,横向联动纵向贯通工作机制可以通过以下几个方面来实现:
1. 建立跨部门、跨地区的工作小组或委员会,明确工作职责和任务分工,加强沟通协调,共同推进工作进展。
2. 建立健全信息共享机制,加强不同部门、不同地区之间的信息交流与传递,避免信息孤岛和重复工作。
3. 建立资源共享机制,合理调配和利用各种资源,提高资源利用效率。
4. 建立健全工作督查机制,加强对各项工作进展情况的跟踪督查,及时发现问题并采取有效措施予以解决。
5. 建立健全考核评价机制,对各地区、各部门的工作进行科学、公正的考核评价,激励先进、鞭策后进。
通过以上措施的实施,可以有效地加强不同部门、不同地区之间的协作与配合,提高工作效率,确保工作顺利完成。
同时,还能够增强整个组织的凝聚力和向心力,提升组织的核心竞争力。