关于规范值长工作日志记录的通知

关于实行工作日志管理制度的通知尊敬的各位员工：为了进一步提高工作效率、规范工作流程、加强员工工作记录和团队协作，经公司领导班子研究决定，决定自即日起正式实行工作日志管理制度，现将有关事项通知如下：一、背景和目的工作日志是对于一个人或一个团队在工作中所进行的安排、计划、执行和总结的记录。

通过记录日常工作的细节及进展情况，可以更好地发现问题、总结经验、安排工作、提高效率、加强团队合作。

二、实施范围本工作日志管理制度适用于公司各部门、各岗位的所有员工。

三、基本要求1.每位员工需按照工作日志管理制度将其每日工作进行详细记录，并在工作日志中标明日期、时间、工作内容、工作进展、存在的困难和问题、需要的支持与帮助等。

2.工作日志的记录可以通过纸质或电子形式进行，但需保证内容真实、准确、完整、规范。

3.工作日志应及时向上级领导或主管汇报，以供上级领导及时了解和指导工作。

四、主要职责1.部门领导：负责组织、推行和监督工作日志管理制度的执行情况，对工作日志进行审阅和指导，并及时提供支持和帮助。

2.员工：按照规定记录工作日志，保持工作日志的积极性和真实性，并在需要时主动向上级汇报工作进展。

五、工作日志管理的意义1.提高工作效率：通过详细记录每日工作，可以更好地安排工作时间和任务，避免重复劳动和时间浪费。

2.促进团队合作：工作日志可以增进相互间的了解和沟通，减少信息交流的时间和障碍，促进团队成员之间的协作和协调。

3.发现问题与改进：通过工作日志的记录和总结，可以及时发现工作中存在的问题和困难，通过改进和调整工作方法提高工作效率。

4.积累经验：工作日志可以记录工作中的经验、成功和失败，为今后的工作提供参考和借鉴。

5.能力提升：通过工作日志的记录和总结，可以逐步提升个人能力和团队表现，实现个人与团队的共同成长。

六、执行方式和时间安排1.本工作日志管理制度自即日起正式启用。

2.各部门、各岗位负责人要在两周内布置好相关任务，并确保员工按时履行记录工作日志的义务。

为了规范和完善公司日常工作管理，提高工作效率和监督执行情况，特制定本制度。

第一条：适用范围本制度适用于公司所有员工和相关工作人员，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员。

第二条：日志管理的定义日志是指员工为了记录工作内容、工作进展和工作成果而编写的文字记录或图表记录。

第三条：日志的分类根据工作内容不同，日志可以分为工作日志、项目日志、会议日志、工作总结日志等不同分类。

第四条：日志的用途1. 了解工作情况。

通过日志可以了解员工的工作情况，包括工作进展、工作成果、存在的问题等。

2. 分析工作效率。

通过日志可以分析员工的工作效率，了解员工的工作态度和工作能力。

3. 回顾工作过程。

通过日志可以回顾过去的工作过程，总结经验和教训，为今后的工作提供借鉴。

第五条：日志的填写要求1. 真实可靠。

日志应当客观真实，不夸大不虚构，不添油加醋，内容应当准确。

2. 规范清晰。

日志应当规范、清晰，内容要简练明了，不得使用繁琐的词语和语句。

3. 及时更新。

日志应当及时更新，不得拖延，保证内容的及时性和准确性。

4. 保密性。

日志中涉及公司的机密信息，不得外泄，应当妥善保存。

第六条：日志的存档和归档1. 存档。

公司应当建立完善的日志存档系统，将员工的日志记录进行存档，以备查阅。

2. 归档。

对于已经存档的日志，应当进行归档管理，进行归类整理，便于查阅和利用。

3. 保存期限。

对于一些需要长期保存的日志，公司应当规定相应的保存期限，并进行合理安排。

1. 主管领导。

公司各级主管领导应当对下属员工的日志填写情况进行监督和检查。

2. 相关部门。

公司相关部门应当协助监督和管理员工的日志记录，确保日志管理的规范和质量。

3. 员工本人。

员工本人应当认真负责地完成日志的记录和填写工作，保证日志的真实性和规范性。

第八条：日志管理的奖惩措施1. 奖励。

对于日志管理得当、内容实事求是、有较高参考价值的员工，公司应当给予适当的奖励。

2. 处罚。

对于日志管理不当、有虚假内容或违反规定的员工，公司应当给予相应的处罚。

公司工作日志管理规定-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII公司工作日志管理规定第一章总则第一条、为规范实施目标管理，方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态，及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况，特制度本制度。

第二章管理规定第二条、填写要求：（一）工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。

（二）工作日志原则上采用每日8小时工作制记录，应当连续记录，写清工作时间和工作内容，应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。

（三）工作日志包括但不限于：当日工作计划、每时段工作内容，完成情况，重大事件的记录，问题的处理，工作总结及心得体会等，即什么时间，什么地点，办了什么事，进度怎样，结果怎样，未完成什么原因等。

第三条、操作细则（一）工作日志实现逐级检查制度，部门经理对本部门技术员执行天工作检查，批阅：总经理对经理级人员执行月（每月10号前月例会前对上月）检查、批阅。

对于检查工作日志发现问题的，及时交流沟通，辅导下属。

（二）对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中，以便保证工作的连贯性。

（三）将工作日志表随身携带，以便随时提醒自己工作项目及重点。

（四）工作日志将作为月考核，年度考核依据。

第四条、印制、领取、提交、保管（一）工作日志由人力资源部负责统一印制。

（二）工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。

（三）经理级工作日志每月6日前提交总经办，由总经办统一交总经理审阅，11日返回本人。

（四）工作日志属工作记录，不准随便放置，缺页少页均属扣分依据，每页50元。

（缺4页扣一分）不按时上交者罚款200元（罚两次扣一分）。

（五）项目部技术员工作日志由项目部自行保管，年底统一上交总经办存档保2管。

第三章监督与管理第五条、总经办，项目部依据制度对各部门员工执行与落实情况进行监督检查。

第四章罚则第六条、总经办依据本制度对各部门，根据违规具体情况给予相应的处罚，情节严重者，可向总经理提出违纪的人员开除处罚的建议。

公司工作日志管理制度工作日志管理制度第一章总则第一条为进一步提升公司基础管理工作，加强职工日常考核，养成文字记录和合理安排工作的好习惯，逐步形成谋事、干事、成事的工作环境，结合公司实际，特制定本制度。

第二条填报对象公司机关部室工作人员和各基层单位党政领导。

第二章填写要求第三条工作日志应每天填写，如实记录个人的学习和工作情况等，主要包括：1、本人每天的学习、工作内容、工作进展情况或执行结果；2、对于未完成工作要对当前完成的程度进行描述，并继续列入次日工作中，以便保证工作的连续性；3、外出参观、学习、考察期间也要按要求记录日志；4、日志坚持写实原则，学什么写什么、干什么写什么，表述要力求言简意赅，重点突出，避免重复琐碎。

第三章管理方式第四条工作日志实行每日一记，记录在公司统一发放的工作日志本中。

1、公司领导班子成员的日志按季报公司主要领导审阅；2、机关各部室负责人、各基层单位党政领导的日志按月报公司分管领导审阅；3、机关各部室工作人员所写工作日志按周报各部室负责人审阅；4、公司主要领导、分管领导将不定期抽查审阅所有填报对象所写日志。

第五条对涉密性工作或暂不宜向外公布的工作，按公司保密规定处理，只记录公司公布或公示的事由，不记录具体内容。

第六条公司经理办公室、人力资源部对工作日志定期检查和不定期抽查，检查主要是看工作日志是否存在弄虚作假现象。

第七条日志制度执行情况纳入对职工的考核内容，并将作为个人评先晋升、辞退惩处的重要依据之一。

第四章工作要求第八条实行工作日志制度的目的在于充分发挥工作日志的自我警醒、能力锻造、上级监督、业绩证明和责任落实功能，保证管理工作的连续性和有效性。

各基层单位、部室一定要充分认识实行工作日志制度的重要意义，高度重视，认真实施。

第九条各基层单位、部室要把实行工作日志制度，作为加强作风建设、提升工作效率的一项重要内容，纳入重要工作日程切实抓紧抓好。

加强日常检查考评，加大奖勤罚懒力度，激发职工勤干、勤思、勤记的工作热情，形成“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围，促进作风的改进、效率的提高，切实推动公司各项工作的全面落实。

关于公司工作日志管理制度一、目的推行工作日志制度便于了解公司各部门的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上强化执行提高效率进一步规范管理同时工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解并且通过自我监督和总结提出合理化建议明确工作目标突出工作重点合理规划工作日程和流程养成良好的工作习惯提高个人工作技能和能力此外工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分绩效管理的原始依据之一二、范围1.本管理制度适用于各部门经理及以下各层次管理人员、正式和实习期员工2.本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志三、原则1.性：、客观填写《工作日志》相关内容;2.完整性：保证《工作日志》及相关内容填写的完整性;3.简明性：《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出并可按重要性从大到小有序排列;4.及时性：《工作日志》当日及时填写;5.权威性：《工作日志》将作为公司员工月度、季度和年度绩效考核及以后人事决策的原始依据之一存档四、职责1.总经理负责：不定期对公司各层次管理人员及员工的《工作日志》进行查阅确认并提出指导意见;2.副总经理负责：定期对部门经理及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;3.部门经理负责：每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;部门经理在公司每周例会上主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作并计划下周工作要点;4.人事行政负责：负责本规定的贯彻执行定期对各层次管理人员及员工《工作日志》的记录情况进行检查、审阅定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任五、应用1.《工作日志》以电子文档形式完成并上交2.各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部最迟须在次日上午9:00前交人事行政部(特殊情况未能及时上交应向负责人解释原因并在当天工作日志表中加以说明);3.人事行政部每天将收集的《工作日志》交副总经理检查、确认、审阅以及指导;4.副总经理自行安排对各部门员工工作日志的检查、确认、审阅以及指导工作六、管理措施1.人事行政部对员工的《工作日志》依部门分类、分级、分时间保管以便于检索和查阅;2.本管理制度在实施过程中逐步完善3.处罚：对于不按时上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者每次每项处以20元罚款人事行政部。

工作日志管理制度为进一步提升三朴物业公司基础管理工作，加强物业公司中层管理人员的日常考核，以及全面提高工作效率及执行力。

三朴物业公司特别规定所有班长及以上职位的中层管理人员，必须详细记录当值工作日志。

为贯彻落实中层管理人员推行工作日志，切实增强中层管理人员的领导干部岗位责任意识，进一步转变工作作风，提升工作效能，推动各项工作提速增效并发挥其有效作用，物业公司制定了《工作日志管理制度》，对工作日志记录做出了明确要求和规定，各部门要把工作日志作为一项日常化、规范化、统一化的具体工作来执行。

（一）工作日志内容记录1. 记录长期性、分阶段的重点工作（包括工作建议、目标时限、阶段成绩）。

2. 记录近期工作（包括人员、安排、建议、处理结果）；3. 记录常规性和临时性的工作及跟进情况（包括时间、人员、跟踪情况）；4. 记录组织和参加的会议与培训（包括时间、人员、要点，按要求需办理的事务规划及完成情况）；5. 记录定期分阶段完成计划、物业公司相关目标责任情况（包括小结、计划、规划）；6. 记录帮助业主和住户处理和解决实际的问题；7. 记录客户接待处理情况、好人好事（包括服务对象、问题、相关人员、结果）；8. 外出学习和考察人员可记录考察心得；（二）工作日志记录列项1. 客服部1、年月日 天气2、当日上岗人员 休息人员3、工作事项 4、未完成事项 5、重大事件 6、资金记录（收费情况，增加有偿服务费 7、发派工单数量 8、发函文件（文件名称） 9、重大事件 10、建议栏2. 维修部 1、年月日 天气 2、当日上岗人员 休息人员 3、工作内容 4 、未完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录7、《派工单》数量 8、发函名称 9、建议栏维修部主管；1+3+4+5+6+7+8+9 维修部班长：1+2+3+4+5+93. 秩序维护部1、年月日 天气2、当日上岗人员 休息人员3、完成事项 4、未完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录7、车辆停放车次 8、建议栏秩序维护部主管：1+2+3+4+5+6+7 秩序维护部班长：1+2+3+4+74. 项目负责人1、年月日 天气2、管理人员上岗3、完成事项4、未完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录 7、建议栏（三）工作日志记录时间段1. 客服部每日由当值负责人记录工作日志。

关于实行工作日志管理制度的通知各位同事：大家好！根据公司需求和管理要求，我们决定实行工作日志管理制度，旨在提高工作效率和团队合作力。

现将相关通知事项如下：一、制度背景工作日志是一种记录和总结自己工作情况的方式，通过写日志可以帮助我们梳理思路、分析问题，并能够使工作得到更好的规划。

在我们日常工作中，只有详细记录并不断总结才能不断提升自己的专业能力和工作效率。

二、工作日志的内容工作日志应该包括每日、每周或每月的工作内容，重要会议、活动、项目的参与情况，遇到的问题和解决方法，以及工作中的感受与收获等。

需要提醒大家注意的是，请尽量将工作日志写得详细、具体，以便后续查阅和总结。

三、工作日志的提交请大家在每个工作日结束后，按时将工作日志以邮件的方式发给所在部门或项目组的负责人，负责人将进行审核并妥善保管。

工作日志应在第二个工作日前提交，且一周的工作日志需在每周五之前提交。

四、工作日志的保密工作日志包含敏感信息和工作进展，因此应当保密。

工作日志仅限于相关人员查阅，未经同意不得转发或展示给外部人员。

如有违反者，一经查实将依照公司规定给予相应处罚。

五、工作日志的评价工作日志是对个人工作表现的重要参考依据。

负责人会定期对工作日志进行评价，以及在个人发展计划和绩效考核中提供依据。

因此，请大家务必保证工作日志的真实性和准确性。

六、工作日志的团队分享每个工作日志的章节结尾，我们都设有团队分享的板块。

在这个板块，大家可以记录自己近期的心得体会、学习经验、想法和问题等，以供团队其他成员参考和回复。

这也是我们建立良好团队合作氛围的重要方式。

七、工作日志管理制度的执行工作日志管理制度将于即日起正式执行。

希望大家能够积极配合，严格按照制度要求记录和提交工作日志。

同时，我们也鼓励大家充分利用工作日志提升自己的专业素养和工作能力。

实施工作日志管理制度是我们向更高工作效率迈进的一大步。

相信通过日志的记录和总结，我们将能够更好地管理时间、归纳经验，不断提高工作品质和效果。

工作日志管理规定
为了进一步提高全体工作人员的工作效率，规范工作行为，明确工作任务，切实履行工作职责，并逐渐将撰写工作日志形成个人的自觉行为，现就工作日志的提交及处罚办法等相关内容规定如下：《工作日志》的填写：
工作日志一日一记，记录当天的工作完成情况及有关工作的进展情况（如果当天请假或调休 直接注明“请假 调休 ”）（1）日志时间、主送人员务必填写正确，各员工提交给各自项目经理，项目经理提交给沈工。

（2）项目名称及任务类型要填写清楚，各负责项目经理及时创建各项目名称。

（3）工作内容应规范填写，语言应言简意赅，重点突出，避免重复琐碎。

（4）工作任务量、工作量、完成率及状态按实事填写，工作量不得超过8小时。

《工作周报》的填写：
只有各项目经理需要填写工作周报。

工作周报一周一填，记录一周内的工作内容及完成情况进行总结分析，同时对次周工作做出计划。

周报时间务必填写正确，周报提交给沈工。

填写规范与日志填写相同。

罚款规定：
日志提交时间只截止到第二天中午下班前，如果不及时提交者罚
款5元/次，提醒后还不提交都罚款10元/次。

周报每周五下班前提交，不按时提交者罚款10元/次。

每个月公布罚款钱数，并将罚款当做部门活动经费。

此规定自10月29日起生效。

江苏隆天研发部
2012年10月25日。

工作日志管理规定为有效推行规范化管理，提高工作效率，提升管理执行力，培养各级管理人员良好的工作习惯，规范工作日志填写，加强工作日志监督管理，杜绝工作无计划，无总结，重要事项无记录，工作日志缺乏管理，日志填写流于形式等不良现象，经公司总经理办公会议讨论研究，现对工作日志填写、审核、批阅事项做如下暂行规定：一、管理规定归口公司总部工作日志管理归口总经办，总经办统一监督执行管理，各部门主管配合执行实施，按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作；公司下属分/子公司工作日志管理归口副总经理室，工厂行政部协助监督执行，各部门主管按规定要求做好本部门人员工作日志填写的监督指导工作。

二、管理规定适用范围本管理规定适用于公司总部相关岗位职员（副总、总监、部门经理、主管、外贸员、单证员、商检员、开发设计员、会计员、出纳员采购员，司机、文秘除外）及下属分/子公司各级管理人员（副总、厂长、部门经理、经理助理、科室主管、车间主任）关于工作日志填写、审阅涉及到的一切事务活动。

三、管理规定内容1.《工作日志》是记录员工日常工作事务的一种文件形式，它有利于工作人员进行工作计划、记录事务、工作总结和工作心得的记录和查阅，是提高工作效率、持续改进的一种有效形式，也是培养各级管理人员良好工作习惯的一种方式，同时更是上级管理人员执行工作考核的一种手段。

2.《工作日志》发放及要求：公司总部《工作日志》由总经办于每月最后一天发放新《工作日志》，每月3日前收集各部门人员上月《工作日志》，以便监督考核；工厂由行政部按以上时间发放和收集。

3.《工作日志》填写使用人员于月初第一天按日志格式要求认真填写月工作计划，月末最后一天同样按格式要求进行月工作总结。

每天工作日记按格式要求分类填写完成：“常规巡视记录”要求各级管理人员养成上班后或下班前对工作场所和区域巡视检查的习惯，如对办公区域，生产厂区、车间或仓库进行巡查（包含查阅电脑邮箱），将巡查结果认真记录在工作日记规定栏中，异常现象应做详细注明。

工作日志的通知（五篇范文）第一篇：工作日志的通知人力资源行政部关于公司员工记录工作日志的通知公司各部门：为提高员工的自我管理能力和工作效率，逐步将记录工作日志形成个人的自觉行为，养成自我总结和制定计划的习惯，便于积累和总结工作中的经验教训，分析和查找工作中存在的问题，现将公司员工记录工作日志的要求通知如下：第一条：公司机关各部门、各场站主管及以下员工，CNG销售分公司、安装分公司、燃气器具销售分公司各班组长均应按要求记录工作日志。

第二条：工作日志本第一次由人力资源行政部确定样式并采购、发放，之后各部门正常耗用按以旧换新的方式由本部门自行存档、发放。

更换的新工作日志记录本由各部门在月度易耗办公用品中提出申请。

第三条：工作日志必须手写，要求记录及时真实、全面完整、字迹清晰、表述准确。

第四条：完整的工作日志除《日志》（模板见附表）外，还应包括《周工作小结》、《月工作总结》。

1、《日志》应每天记录当日所做的工作内容和完成工作情况，1/3并对次日的工作做出安排，还可以记录自己的思想动态和当日学习文件、书籍的感想等。

2、《周工作小结》应对照月工作计划进行小结，对存在的问题进行分析记录。

3、《月工作总结》应对照当月工作任务进行全面总结（包括当月工作任务完成情况、工作方法、实现目标、达到效果），找出未完成任务的原因并制定改进措施。

第五条：部门经理应每月对下属员工工作日志进行检查，并在日志本上签署意见和建议，及时安排在部门工作例会上学习和交流。

第六条：人力资源行政部每月抽查一次员工工作日志的记录情况和部门经理对员工工作日志的检查评阅情况，员工工作日志记录情况将纳入员工及部门经理的绩效考核。

此通知二〇一二年八月十日附件：工作日志模板抄送：公司领导2/3附件：工作日志模板20XX年X月X日星期X一、本日工作计划完成情况上午：①② …… 下午：③④ ……二、本日临时事项①② ……三、本日工作总结及重点事项追踪①② …….完成情况3/3周工作小结（月工作总结）模版20XX年X月X日星期X一、本周（月）主要工作计划完成情况① ② ③……二、本周（月）工作总结及重点事项追踪① ② ③……部门经理签署意见（仅限月工作总结）：4/3第二篇：关于记录工作日志的通知关于记录工作日志的通知一、经国枫律师事务所合伙人会议讨论，决定自2006年3月1日起，全体律师及律师助理应当记录工作日志。