仓库管理制度
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仓库管理制度
为加强物品妥善管理,对物品的发放、使用环节实施有效的控制、监督、
检查。
确保公司所属各单位及管理部门正常的工作秩序,特制定本制度。
一、树立安全第一的观念,做好防范工作
1、上班后,立即对仓库进行检查工作,如发现可疑迹象,保护现场的同时报告保安部门。
2、认真做好防鼠灭鼠工作,避免造成财产损失。
3、认真做好防火安全工作,下班前将所使用的电器插头拔掉。
经常进行自查及配合消防部门一同检查,消除事故隐患。
4、经常对仓库进行通风,杜绝库存物品发霉变质,回收衣物要定期晾晒并放置防虫药物,下班前检查门窗是否关好。
二、加强规范化管理工作,确保良好的工作环境
1、对入库的物品按其用途进行分类,将每一类物品按规格、型号摆放整齐并填写卡片。
将常用的物品放在易拿明显的位置。
2、对需要维护的物品,协同使用人员进行维护工作。
如定期的注入机油、通风、晾晒、防潮等工作。
3、每天对仓库要进行清扫工作,杜绝到处堆放。
4、每月25日前报盘存表给财务部门。
三、监督、检查计划执行情况,把好检验、入库、管理、发放、使用等环节。
(一)检查计划的执行情况,把好质量检验关,完善入库手续。
1、入库的物品首先列入计划采购的范围(以审批后的采购计划为准),临时增加的计划,经总经理审批后实施采购,经验收方可办理入库、出库手续。
2、入库前,将物品采购的发票同实物核实(包括:名称、规格、型号、数量)。
价格参照资金计划价格(最新市场价)。
3、进行验收工作,填写验收单,对不符合质量标准的物品,拒绝办理入库手续,具体操作如下:
(1)为专项工程项目购置物品的验收
保管人员必须在工程项目负责人对物品质量检验及财务部门对项目预算进行核实,签署同意后,方可办理手续,并将检验及核实后的报告保存完好以备查。
否则可拒绝办理入库手续。
(2)对购置的维修备件、工器具、保洁、保安用品、保管人员协助使用部门负责人验收,填写验收单(一式三联:仓库、财务、采购人员),采购人员凭验收单、入库单、发票到财务部门审核、报销。
(3)一般办公用品,需采购配合保管人员验收,合格后办理入库手续。
(二)严格物品发放,手续必须完备。
物品的发放要严格按计划安排,仓库保管员为每位维修人员建立维修卡片,统一编号,做到帐、卡、物相符合。
1、现行工作单与维修卡并用,正常上班时间报修仍使用工作单,其它时间(下班或节假日)或维修部自检使用维修卡。
2、维修部应建立库存,对常用的零配件,一次领用数量不得少于三天多于五天。
3、领用物品必须持由部门负责人审批的“物品领用单”、领用物品明细单。
4、部门主管根据“物品领用单”、物品明细单领取,办理出库手续。
5、对因工作急需,部门经理不在的情况下,领用人可由维修主管负责打借条,但必须尽快补办手续。
6、领取零配件直接记入领用人帐户,并办理出库手续。
(三)正确使用维修卡,增强保管人员检查、监督职责。
仓库保管为每位维修人员配备维修卡,并进行统一编号,监督、检查物品领用后的使用情况。
待维修卡使用完毕,以旧换新。
旧卡由保管统一保存,每月上报盘点表前,进行帐、卡、物核实。
具体操作如下:(1)维修人员对客户房间维修更换的配件,必须有客户在维修卡或工作单上签字。
(2)公共设施更换的配件,由维修部主管签字。
月底盘点前,保管对维修人员未用完的维修卡收回,检查维修部未用物品数量,办理假入库手续(工作单及维修卡同出库单核对)。
四、加强基础管理工作,避免公司财产流失。
对因工作需要为员工发放的工装、劳动保护用品、工器具等,都要针对个人建立“个人长期借用物品分户卡”,调离时要办理退还手续。
对丢失物品依据公司“物品丢失、报废管理规定”,填写“物品丢失单”,仓库保管将同财务部门查明丢失物品采购成本、折旧金额,确定赔偿金额,财务部门通知责任人赔偿,并列入个人及部门考核。
对损坏报废的工器具,经技术部门鉴定,属正常磨损的,按照“物品丢失、报废管理规定”在财务部门审定同意后,方可核销,属非正常磨损(使用不当、质量问题:各部门将本月使用物品质量进行追踪分析,提出建议列入下月资金计划的说明),依据公司“物品丢失、报废管理规定”填写“工具报废单”,财务部门同仓库保管人员核定赔偿金额后,将追究责任人
的经济责任。
对公司固定资产的管理,仓库保管人员在财务部门的协助下,对公司固定资产分类、分部门、分个人统一建立固定台帐,分部门、分个人建立固定资产卡片。
将其管理责任落实在使用部门管理人员的职责范围。
并经常进行帐、卡、物的核实工作。
对人员调动而引起责任转移的,协同财务部门检查资产的完好情况,办理转移手续。
如尚未有人员接管,根据实际情况,可将固定资产入库或由该部门负责人签字负责保管。
对因工作需要,在公司内部调拨的固定资产,由财务部门下达“固定资产调拨单”(存档)。
监督、检查实物的调动情况,在帐、卡上必须同实物保持一致。
必须同财务部台帐保持一致,出现差错,找出原因,迅速解决。
物品的发放坚持“以旧换新,修旧利废”,每月底保管人员将退回的废旧物品进行分类清理。
公司能进行维修的,督促维修部门进行(办理出入库手续)。
对需要外协维修的报维修计划由总经理办公室审核,安排资金计划,进行维修(办理出入库手续),经专业人员、财务人员核查,确属报废物品,经财务部门审批后,并在财务部门、总经理办公室统一监督下处理,资金由财务部门统一入帐。
三、附则
1、本制度公布之日起执行
2、解释权归总经理办公室
四、附表
1、物品领用审批单
2、维修卡
3、个人长期借用物品分户卡
4、工具(磨损、丢失)报废单
5、固定资产内部调拨单
6、物品入库验收
调入部门固定资产内部调拨单
资产管理部门
编号:年月日。