GSP认证药品验收检查程序

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1目的:对入库药品进行质量验收,以确保不符合质量要求的药品不入库销售。

2适用范围:适用于购进药品及销后退回药品入库前的质量验收检查。

3职责:验收员负责购进药品和销后退回药品的验收检查。

4验收程序
4.1药品货到后,由验收员凭“采购计划”、“采购合同”及“随货同行单”或“销后退回通知单”核对是否为本公司购进药品或销出药品,收货单位与收货地址是否与公司名称和公司地址相符。

核对无误后,组织卸货,卸货同时查验外包装是否破损污染,收货件数是否与收货单相符。

外包装无污染破损且收货件数与收货单相符的:冷藏药品的运输方式与到货温度符合的,签字收货。

4.2验收员凭来货单据对到货药品按有关验收依据及《药品抽样检查程序》进行抽样检查验收;
4.3 验收员根据验收情况,做好质量验收记录;
4.4为验收合格的药品,挂“已验合格”标志牌,并在相关单据上签字。

4.5对验收不合格的药品,挂“已验不合格”标示牌,填写“药品拒收报告单”或“药品质量问题报告单”上报质管部,质管部确认为不合格的药品按《不不合格药品的确认及处理程序》进行处
理。

5验收的依据:
5.1《药品说明书和标签管理规定》(局令第24号);
5.2《关于〈药品说明书和标签管理规定〉有关问题解释的通知》;
5.3其它法定质量标准;
5.4 SFDA有关文件规定;
5.5合同质量条款。

6验收场地及时限
6.1验收场地:开箱、内外包装及标识验收应在相应温度要求的待验区内进行。

6.2验收时限:一般在一个工作日内验收完毕,需冷藏药品在到货后2小时内验收完毕。

7验收的内容
7.1来货单与实物核对按来货单,逐一项目与实物核对,核对品名、规格、批准文号、生产厂家、数量等,不相符的,逐一在来货单上写清楚。

货单不符者,与采购员协商进行处理。

7.2有关文件资料检查,包括:
3.2.1首营品种首批的出厂检验报告书。

查验与到货药品的通
用名称、剂型、规格、批号等是否一致;
7.2.1进口药品的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》。

查验与到货药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商及注册证号等是否一致;
7.2.2进口药品的《进口药品检验报告书》或《进口药品通关
单》。

查验与到货药品的通用名称、剂型、规格、批号、生产厂商及注册证号是否一致,收检日期是否在进口药品注册证有效期内等。

7.2.3国家要求批签发的生物制品的《生物制品批签发合格证》。

查验与到货药品的名称、批号、剂型、规格、生产企业等是否一致。

7.3药品内外包装、标签、说明书及标识检查,包括:
7.3.1每件包装中应有产品合格证;
7.3.2内包装标签与外包装标签的内容、文字表达应与SFDA批准的说明书内容一致;
7.3.3内包装标签至少注明药品名称、规格、产品批号及有效期等内容。

7.3.4中包装标签应注明药品名称、主要成份、性状、适应症或功能主治、用法用量、不良反应、禁忌症、注意事项、规格、贮藏、生产日期、产品批号、有效期、批准文号、生产企业等内容,因尺寸原因不能全部说明不良反应、禁忌症、注意事项的,均应说明“详见说明书”字样;
7.3.5大包装标签应注明药品的名称、规格、贮藏、生产日期、产品批号、有效期、批准文号、生产企业、包装数量、运输注意事项或其它标记等。

7.3.6外用药品在其标签、说明书、中包装、大包装上必须印有符合规定的标识,处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装有国家规定的专有标识,对贮藏有特殊要求的药品必须在标签、包装的醒目位置和说明书上注明;
7.3.7进口药品的包装、标签,还应标注“进口药品注册证号”或“医药产品注册证号”、生产企业名称等。

7.3.8进口分装药品的包装、标签,应标注SFDA的进口分装批准文号、原生产国或地区企业名称、生产日期、批号、有效期及国内分装的企业名称、分装批号等;
7.3.9经批准异地生产的药品,其包装、标签,应标明集团名称、生产企业、生产地点;
7.3.10经批准委托加工的药品,其包装、标签应标明委托双方企业的名称、加工地点;
7.3.11药品有再分装的标签,必须注明原生产厂企业、原产品批号、分装企业名称、分装批号、有效期等;
7.3.12有效期的表达方法,按年月日的顺序,一般表达可用有效期至某年某月或有效期至某年某月某日或只用数字形式标示;
7.3.13药品内外包装的标识应一致;
7.3.14药品包装、标签上不得印有各种不适当宣传产品的文字和标识,如“国家级新药”、“中药保护品种”、“GMP认证”、“进口原料分装”“监制”、“荣誉出品”、“获奖产品”、“保险公司质量保险”、“公费报销”、“现代科技”、“名贵药材”等;
7.3.15凡在中国境内销售和使用的药品,其包装、标签所用文字必须以中文为主,并使用国家语言文字工作委员会公布的现行规范文字。

4.验收中药饮片:
4.1验收中药饮片应有包装,并附质量合格的标志;
4.2中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等,其标签必须
注明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期;
4.3 实施批准文号管理的中药饮片,在包装上应标明批准文号;
4.4 中药饮片的是否有发霉长虫等;
5 验收结果及处理
5.1药品经验收合格,在验收记录上签名,录入系统并打印入库单,在入库单上判定合格结论并签名。

有电子监管码的,扫码并上传监管码。

5.2药品经检查验收,发现有问题的,可作如下处理:
5.3对购进药品质量验收员遇到以下情况之一,有权拒收,并填写“药品拒收报告单”。

5.3.1无产品合格证的药品;
5.3.2假劣药品;
5.3.3包装标识不符合SFDA有关规定的药品;
5.3.4经查货源来自非法生产或经营的单位或个人的药品;
5.3.5因包装破损或水浸、污染对其质量造成不良影响的药品,拒收破损、污染部分;
5.3.6对从生产企业或代销商购进的药品效期一年以上,出厂日期超过6个月的;效期一年或一年以下,出厂日期超过三个月的:
5.3.7对从经营企业购进的药品,属近效期的。

因市场急需,又能保证药品在有效期内使用完,不造成经济损失,可经采购部门负责人签字,才能入库。

5.3.8销后退回药品入库验收时,发现有问题的药品,应按
《不合格药品的确认及处理程序》执行。

5.3.9冷藏药品运输方式、来货温度不符合规定要求的。

6.验收记录
6.1按照《药品质量验收管理制度》做好记录;。