国家秘密载体管理制度
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国家秘密载体管理制度三篇篇一:国家秘密载体管理制度一、总则1、本规定所称国家秘密载体(以下简称秘密载体),是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
2、秘密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
二、秘密载体的制作1、制作秘密载体,必须依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本单位内部文印室或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
三、秘密载体的收发与传递1、收发秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
2、传递秘密载体,应当选择安全的交通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。
3、传递秘密载体,应当包装密封;秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。
使用信封封装绝密级秘密载体时,应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封,信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条;使用袋子封装时,袋子的接缝处应当使用双线缝纫,袋口应当用铅志进行双道密封。
4、传递秘密载体,必须通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。
5、传递绝密级秘密载体,必须按下列规定办理:(1)送往外地的绝密级秘密载体,通过机要交通、机要通信递送。
(2)在本地传递绝密级秘密载体,由发件或收件单位派专人直接传递。
(3)传递绝密级秘密载体,实行二人护送制。
6、采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息,应当遵守有关保密规定。
四、秘密载体的使用1、收到秘密载体后,由主管领导根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定本单位知悉该国家秘密人员的范围,不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
国家秘密载体管理制度一、总则为加强对国家秘密载体的管理,维护国家安全和利益,促进国家秘密工作的有效开展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于国家机关、军队、党政机关、企事业单位以及其他组织和个人在生产、科研、教育、文化、新闻、出版等活动中管理和使用国家秘密载体的所有工作。
三、国家秘密载体的概念国家秘密载体是指包含国家秘密内容的各种载体,包括文字、符号、数字、图形、影像、声音等,以及由此制作的文件、资料、数据库、光盘、磁盘和其他信息载体形式。
四、国家秘密载体的等级根据国家秘密的涉密程度,国家秘密载体可以分为绝密级、机密级、秘密级和内部资料级四个等级。
不同等级的国家秘密载体应当根据其等级特点采取相应的保密措施。
五、国家秘密载体的管理1. 国家秘密载体的采编国家秘密载体的采编应当遵循保密制度,由专门的保密管理人员进行。
对于涉及国家秘密的采编工作,应当经过严格的审查和审批程序,确保内容的保密性。
2. 国家秘密载体的存储国家秘密载体的存储应当符合国家保密标准,采取物理、技术和管理等多种措施,确保其安全性。
存储地点应当设有相应的保密设施,进行严格的管理和监控。
3. 国家秘密载体的传输国家秘密载体的传输应当经过专门的审批程序,采取加密、专线传输等安全措施,确保传输过程中不泄露国家秘密。
4. 国家秘密载体的使用国家秘密载体的使用应当根据其等级特点进行严格限制,确保只有合法授权的人员可以使用,同时要求使用人员严格遵守保密规定。
5. 国家秘密载体的处置国家秘密载体的处置应当按照国家规定进行,不得随意销毁或外借,必须经过相应的程序和程序,确保不泄露国家秘密。
六、保密责任1. 保密责任的落实国家机关、军队、党政机关、企事业单位以及其他组织和个人在管理和使用国家秘密载体中应当严格遵守保密法律法规,落实保密责任,保护国家秘密不得泄露。
2. 保密教育培训相关单位应当定期开展保密教育培训,加强对国家秘密法律法规和保密制度的宣传和教育,提高全体人员的保密意识和能力。
国家秘密载体管理制度三篇篇一:国家秘密载体管理制度一、总则1、本规定所称国家秘密载体(以下简称秘密载体),是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
2、秘密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
二、秘密载体的制作1、制作秘密载体,必须依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本单位内部文印室或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
三、秘密载体的收发与传递1、收发秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
2、传递秘密载体,应当选择安全的交通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。
3、传递秘密载体,应当包装密封;秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。
使用信封封装绝密级秘密载体时,应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封,信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条;使用袋子封装时,袋子的接缝处应当使用双线缝纫,袋口应当用铅志进行双道密封。
4、传递秘密载体,必须通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。
5、传递绝密级秘密载体,必须按下列规定办理:(1)送往外地的绝密级秘密载体,通过机要交通、机要通信递送。
(2)在本地传递绝密级秘密载体,由发件或收件单位派专人直接传递。
(3)传递绝密级秘密载体,实行二人护送制。
6、采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息,应当遵守有关保密规定。
四、秘密载体的使用1、收到秘密载体后,由主管领导根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定本单位知悉该国家秘密人员的范围,不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
国家秘密载体管理制度目录1. 国家秘密载体管理制度的重要性1.1 加强国家安全保障1.1.1 预防泄密事件发生1.1.2 防止敏感信息外泄1.2 维护国家利益1.2.1 阻止敌对势力获取机密信息1.2.2 保护国家战略资料2. 国家秘密载体管理制度的构建2.1 法律法规建设2.1.1《中华人民共和国保守国家秘密法》2.1.2《国家秘密条例》2.2 制度规章建设2.2.1 国家机密管理规定2.2.2 国家秘密管理办法3. 国家秘密载体管理制度的执行3.1强化管理措施3.1.1 严格审查权限3.1.2 加强监督检查3.2 增加技术手段3.2.1 数据加密技术3.2.2 安全防护设备4. 国家秘密载体管理制度的监督4.1 审计监督4.1.1 审计国家秘密管理情况4.1.2 发现问题及时整改4.2 监察监督4.2.1 监察违规行为4.2.2 严肃处理违法行为国家秘密载体管理制度的重要性国家秘密载体管理制度是国家安全和利益的重要保障。
通过加强管理,可以有效预防泄密事件的发生,避免敏感信息被泄露对国家造成损失。
同时,这一制度的建立也能够维护国家利益,阻止敌对势力获取机密信息,保护国家重要的战略资料,确保国家安全和稳定。
国家秘密载体管理制度的构建国家秘密载体管理制度的构建离不开法律法规和制度规章的建设。
《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密条例》等法律法规为制度的建立提供了法律依据,而国家机密管理规定和国家秘密管理办法则进一步完善了管理制度,确保国家秘密得到有效的保护。
国家秘密载体管理制度的执行为了确保国家秘密载体管理制度的有效执行,需要强化管理措施和增加技术手段。
严格审查权限、加强监督检查,是保证制度执行的重要手段;而采用数据加密技术、安全防护设备等技术手段,则能够更好地保护国家秘密信息,防范信息泄露的风险。
国家秘密载体管理制度的监督为了确保国家秘密载体管理制度的有效执行,需要进行审计监督和监察监督。
国家秘密载体管理制度
一、标识和分类管理。
对国家秘密载体进行标识和分类管理,根据其级别和性质对国家秘密载体进行划分,制定相应的管理措施和权限限制,确保不同级别的国家秘密载体得到适当的保护。
二、权限管理。
建立国家秘密载体的权限访问管理制度,对不同人员和单位进行权限分级,确保只有授权人员能够查阅、复制和传递国家秘密载体,避免非授权人员获取秘密信息。
三、保管和存储。
对国家秘密载体的保管和存储要求严格,要建立安全存储设施,确保载体不被盗窃、损坏或丢失。
对国家秘密载体的传输和传递应采取加密和控制措施,防止信息泄露。
四、定期审查。
对国家秘密载体定期进行审查和检查,确保载体的安全和完整。
对过期载体要及时销毁或归档,以防止信息泄露和滥用。
五、责任追究。
对于泄露或损坏国家秘密载体的责任人要严格追究。
对于达到国家秘密级别的泄密事件,要依法追究责任,涉嫌犯罪的要进行刑事处理。
六、人员培训和宣传。
对从事国家秘密工作的人员进行专业培训,提高他们的保密意识和技能。
加强对国家秘密载体管理制度的宣传和普及,让每个人都明白保守国家秘密的重要性。
国家秘密载体管理制度目录第一章总则 (3)第二章涉密载体的制作 (3)第三章涉密载体的收发与传递 (5)第四章外出携带涉密载体 (5)第五章涉密载体的使用 (6)第六章涉密载体的复制 (7)第七章涉密载体的保存 (8)第八章涉密载体的销毁 (9)第十章附则 (10)第十一章附件 (10)附件1:涉密载体制作审批表 (12)附件2:员工外出携带秘密载体审批表 (13)附件3:员工外送涉密载体审批表 (14)附件4:员工外送涉密载体移交回执 (16)附件5:涉密载体复制审批单 (17)附件6:涉密载体借阅审批表 (18)附件7:涉密载体销毁审批表 (19)附件8涉密载体销毁登记清单 (20)附件9涉密载体管理台账 (21)第一章总则第一条为加强国家秘密载体的保密管理,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称的国家秘密载体(以下简称涉密载体),是指以文字、数据、字符、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质包括计算机硬盘、U盘、移动硬盘、软盘和录音带、录像带等具有存储功能的介质。
第三条涉密载体的管理,遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。
第四条涉密载体在收发、传递、承办、传阅、制作、复制、保存、清退、移交、销毁等各个环节,必须严格履行各项手续并做出文字记载。
第二章涉密载体的制作第五条制作涉密载体,必须履行审批程序:(一)承办人应依照有关规定拟定其密级、保密期限、知悉范围、制作数量及用途,并编排顺序号;(二)以公司文号下发的文件按公司公文管理流程执行;(三)非公司正式文号发文,属于涉密范围的,承办人填写《涉密载体制作审批表》,按管理权限,经部门领导批准后方可制作。
第六条纸介质、磁介质、光盘等涉密载体应当在公司涉密场所或保密行政管理部门授权许可的资质单位制作。
管理制度涉密载体第一章总则第一条为加强管理制度涉密载体的保护工作,保护国家机密,维护国家安全,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于涉密载体的管理工作。
第三条管理制度涉密载体是指包含国家秘密信息的各种载体,包括但不限于文件、资料、图表、光盘、磁盘、电子邮件、手机等数字化存储设备。
第四条管理制度涉密载体保护工作必须严格遵守国家有关保密法律法规和制度规定,保证工作的严密性和有效性。
第五条具体管理制度涉密载体保护工作由组织部门负责,并定期进行检查和评估。
第六条任何单位和个人都有保护管理制度涉密载体的责任和义务,不得散发泄密、乱传秘密。
第七条各级领导干部要带头遵守管理制度涉密载体保护制度,起到示范作用。
第八条任何单位和个人都有发现违反管理制度涉密载体保护制度的行为有权向组织部门进行举报,并有权要求保密,不得进行任何报复。
第二章保密等级管理第九条根据国家保密等级标准,对管理制度涉密载体进行保密等级的划分,并进行登记。
第十条严格按照保密等级划分管理制度涉密载体,确保不同级别涉密载体的保密性。
第十一条对于保密等级比较高的管理制度涉密载体,采取相应的物理保护措施,确保不被盗窃或损坏。
第十二条对于不再使用的管理制度涉密载体,应及时进行销毁或报废,确保不会泄漏秘密信息。
第三章访问和使用控制第十三条对于需要查阅、使用管理制度涉密载体的人员,必须经过严格的身份验证和审批程序,才能获得相应的访问权限。
第十四条对于管理制度涉密载体的访问和使用,必须进行详细的记录,包括查阅时间、目的等信息。
第十五条对于涉密载体的传输和传递,需采取相应的加密和安全措施,确保信息不被泄露。
第十六条对于涉密载体的使用人员,必须接受相应的保密教育和培训,了解泄密的危害和责任。
第十七条对于因工作需要外借的管理制度涉密载体,必须经过严格的审批程序,并签署保密协议,确保不会泄露国家机密。
第四章出入口管理第十八条对于管理制度涉密载体的存放地点,必须进行严格的出入口管理,确保不被非法人员进入。
国家秘密载体管理制度国家秘密的保护是各国政府的重要职责之一,而国家秘密载体则是保护国家秘密的重要手段。
为了确保国家秘密的安全和保密性,各国都建立了相应的管理制度。
本文将深入探讨国家秘密载体管理制度的重要性、目的以及其中的一些关键要点。
一、国家秘密载体管理制度的背景国家秘密是指国家安全和利益的重要信息,包括政治、经济、军事、外交、科技等领域的信息。
这些信息如果泄露,可能对国家造成重大损失。
因此,各国政府都制定了相关法律法规,要求对国家秘密进行严格保护。
而国家秘密载体则是指存储和传递国家秘密的各种载体,如文件、数据、设备等。
为了确保国家秘密的安全,对国家秘密载体进行管理变得至关重要。
二、国家秘密载体管理制度的目的国家秘密载体管理制度的首要目的是确保国家秘密的安全和保密性。
通过建立一套科学的管理制度,能够及时发现并防止国家秘密的泄露风险。
同时,这个制度也能够规范国家秘密的使用和传递,确保合法合规。
此外,国家秘密载体管理制度还可以提升国家机关和相关单位的信息安全意识,加强员工的保密教育和培训。
三、国家秘密载体管理制度的关键要点1. 分类管理:国家秘密载体根据其重要程度和安全等级进行分类管理。
通常可以分为绝密、机密、秘密和内部等级,以确保不同级别的秘密根据其敏感程度采取相应的防护措施。
2. 访问控制:严格控制国家秘密载体的访问权限,只有经过授权的人员才能够访问和处理秘密信息。
这涉及到人员的身份验证、权限分配以及访问日志的记录等。
3. 存储和传输安全:对国家秘密载体在存储和传输过程中的安全进行严密监控。
这包括物理安全措施(如存储设备的防护和监控)和网络安全措施(如加密和安全传输协议)等。
4. 销毁和清除:当国家秘密载体不再需要时,应当采取专门的销毁和清除措施,防止信息被恶意获取。
这包括物理销毁(如碎纸机等设备)和数字清除(如数据擦除软件)等方式。
5. 审计与监督:建立健全的国家秘密载体管理审计机制,对使用和管理过程进行定期检查和评估。
国家秘密载体保密管理制度国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。
具体规定如下:一、制作1、制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
二、收发1、接收国家秘密载体,要严格履行清点、签收手续。
具体内容包括:(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。
不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。
(2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。
如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。
(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。
(4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。
2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。
拆封前要注意检查:(1)是否注有 x x 亲启的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。
(2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。
(3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文(件)单位联系,把情况搞清楚。
(4)要妥善保留发文(件)通知单,以备查询。
3、接收人员应当对所接收的国家秘密载体,及时在收文(件)登记薄上登记造册。
具体内容包括:(1)收文(件)日期、收文(件)编号(文件字号)。
国家秘密载体管理制度
[YHNB/B 20006-2016]
第一条国家秘密载体(以下简称秘密载体)是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
第二条国家秘密载体主要有以下几类:
(一)以文字、图形、符号记录国家秘密信息的纸介质载体。
如国家秘密文件、文稿、文书、档案、电报、信函、数据统计、图表、照片、书刊及其他图文资料等。
(二)以磁性物质记录国家秘密信息的载体。
如记录着国家秘密信息的计算机磁盘(含软盘、硬盘)、磁带、录音带、录像带等。
(三)以电、光信号记录传输国家秘密信息的载体。
如U盘、光盘和电波、电缆、光纤等。
(四)含有国家秘密信息的设备、仪器、产品等载体。
第三条国家秘密载体的管理原则:国家秘密载体的保密管理,要遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。
第四条纸介质载体,在封面或首页明显处(一般为左上角)以“密级★保密期限”的形式进行标识,没有标明期限的,按该密
级最长保密期限计算。
第五条可反复、长期使用的存储国家秘密的计算机(含便携式计算机、移动硬盘、U盘)及其它设备,按存储信息的最高密级进行标识,没有标明保密期限的,按该密级最长保密期限计算。
密级标识方法是在显著位置粘贴公司涉密设备标签,由公司保密办公室统一编号管理。
涉密设备标签:编号密级使用人
第六条一次使用的存储国家秘密的光盘、软盘、录音带、录像带等在显著位置以“密级★保密期限”的形式进行标识,按存储信息的最高密级进行标识,没有标明保密期限的,按该密级最长保密期限计算。
第七条收发秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
第八条传递秘密载体,应通过机要途径,不准通过普通邮政、特快专递等传递秘密载体。
传递秘密载体,应填写《对外传递国家秘密载体审批表》,经公司主管领导批准,由保密办办理相关登记签收手续后,派人护送。
第九条公司职能部门根据上级主管机关或使用方机关要求上报的涉密材料,必须标明密级,交由保密办办理相关收、发文登记手续,由机要途径传递。
因工作急需个人携带,须经公司主管领导批准,在保密办办理相应携带手续,送达后将对方保密部门签收的回执单带回本公司交还保密办。
第十条传递秘密载体,应包装密封。
秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。
使用信封封装绝密级秘密载体时,应当使用防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封,信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加密封封条;使用袋子封装时,袋子的接缝处应当使用双线缝纫,袋口应当用铅志进行双道密封。
第十一条保存秘密载体时,应当选择安全保密场所和部位,并配备必要的保密设备。
绝密级秘密载体,应当在安全可靠的密码文件柜中保存,并由专人保管。
工作人员离开办公场所,应当将秘密载体放在密码文件柜里。
第十二条保密办每年应当定期对所存秘密载体进行清查、核对、回收,发现问题及时向保密委员会报告。
第十三条需要归档的秘密载体,应当按照有关规定及时归档,保密办登记签收;按照规定应当清退的秘密载体,应及时如数清退,不得自行销毁。
第十四条涉密人员、秘密载体管理人员在离岗、离职前,应当将其所保管的秘密载体全部清退并办理移交手续。
第十五条销毁涉密载体,应当经公司保密委员会办公室审核,保密委员会主任批准,在保密人员监督进行,并履行清点、登记手续。
销毁涉密载体,应当确保秘密信息无法还原,秘密载体统一交由保密办销毁。
禁止将拟销毁的涉密载体作为废品出售。
第十六条制作秘密载体,应得到批准并登记,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,编排序号。
第十七条纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应当在本公司内部制作与复制。
特殊情况下需要在外单位印制和制作的秘密载体,应经保密办审批同意后,由保密办印制或制作。
第十八条制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料以及废品,应当及时放入保密纸箱,由保密办统一销毁。
第十九条制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄露保密措施。
第二十条绝密级秘密载体,非经密级原确定机关、单位或其上级机关批准,不准复制。
第二十一条复制公司允许复制的机密、秘密载体,应经公司主管领导批准。
复制的秘密载体,其密级、保密期限和知悉范围应与原件相同,不得改变。
第二十二条复制归档科技材料,由需要部门提出申请,秘密件由申请部门领导审核,保密办批准;机密件由保密办审核后经保密办主任批准,方可复制;复制中不得私自增加份数。
各部门自制的秘密、机密级文件资料(包括手稿),需要复印时,批准权限同上。
复制秘密文件、资料一律由保密办履行登记发放手续,加盖识别戳记,视同原件管理。
任何人不准擅自复制已归档的涉密技术文件资料。
第二十三条保密办公室收到秘密载体后,由公司主管领导根据秘密载体的密级和制发机关的要求及工作需要,确定知悉该国家秘密人员的范围,保密办按有关规定,严格履行秘密载体登记、阅读、使用、归还等手续,管理人员要随时掌握秘密载体的去向。
任何部门和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
第二十四条阅读和使用秘密载体,应在符合保密要求的办公场所进行;确需在办公场所以外阅读和使用秘密载体的,应当遵守有关保密规定。
对于绝密级秘密载体,必须按照规定的范围在档案室阅读,不准带出。
确因工作需要摘抄有关内容,必须在保密本上记载并由保密办对摘抄内容进行记载。
保密办必须对接触和知悉绝密级秘密载体内容的人员作出文字记载。
第二十五条传达国家秘密时,凡不准记录、录音、录像的,应事先申明。
第二十六条摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体,按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。
第二十七条任何个人不准擅自将秘密载体带出公司。
第二十八条因工作确需携带秘密载体外出,应当符合下列要求:
(一)使用秘密载体始终处于携带人的有效控制之下;
(二)携带绝密级秘密载体应在公司主管领导批准,并有两人以上同行;
(三)参加涉外活动不得携带秘密载体,因工作确需携带的,应经公司主管领导批准。
禁止携带绝密级秘密载体参加涉外活动。
第二十九条禁止将绝密级秘密载体携带出境;因工作需要携带机密级、秘密级秘密载体出境的,应当按照有关保密规定办理批准和携带手续并采取严格的保密措施。
第三十条各部门对工作过程中必须使用的归档涉密技术文件、资料要集中统一保管并对这些涉密文件、资料的使用执行严格的借用和归还制度。
附件:
1、《对外传递国家秘密载体审批表》
2、《国家秘密载体借阅审批表》
3、《国家秘密载体复制审批表》
4、《秘密载体销毁审批表》
5、《制文登记本》
6、《复印登记本》
附件一:
对外传递国家秘密载体审批表
附件二:
国家秘密载体借阅审批表
附件三:
国家秘密载体复制审批表
附件四:
秘密载体销毁审批表
保密办公室主任审定:日期:保密委员会主任批准:日期:
附件五:
制文登记本
附件六:
复印登记本。