项目管理班子机构设置、职责分工情况说明
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项⽬管理班⼦的⼈员配备、素质及管理经验第七章项⽬管理班⼦的⼈员配备、素质及管理经验⼀、项⽬管理班⼦成员组成说明1、项⽬经理部组建原则若我公司中标,我公司⽴即成⽴南京⾦融城1号楼室内装饰装修⼯程项⽬经理部;我公司承诺把本⼯程列为全公司重点⼯程,⾼标准、⾼效率完成本⼯程,树⽴我公司的良好信誉。
在项⽬组织机构上设⽴项⽬经理1⼈、副项⽬经理1⼈、安全项⽬经理1⼈(由副项⽬经理兼任)、技术负责⼈1⼈,组成项⽬经理部的领导班⼦,全权负责项⽬施⼯。
下设六个职能部室,即⼯程计划部(计划员1⼈、劳务员1⼈)、技术质量部(施⼯员2⼈、质量员2⼈)、物资设备部(材料员1⼈)、经营财务部(预算员1⼈)、安全环保部(安全员2⼈)、综合办公室1⼈。
在项⽬经理部的基础上,下设专项施⼯班组。
我公司借鉴以往取得的优秀项⽬管理成果,以成熟、成型的项⽬经理部为班底,再充实部分精⼲⼈员,组成项⽬经理部。
公司任命⼀名多次组织⼤型装饰装修⼯程施⼯的项⽬经理任本⼯程项⽬经理,并配备具有丰富类似⼯程施⼯管理经验的副项⽬经理、安全项⽬经理和专业技术负责⼈员,挑选业务素质⾼、⼯作能⼒强、专业技术优秀的管理⼈员负责⽇常管理⼯作。
实⾏在公司领导下的项⽬经理负责制,项⽬经理受公司委托,履⾏合同,对该项⽬的⼯期、质量、安全、⽂明施⼯等全⾯负责。
施⼯现场推⾏“项⽬控制、专业保障、成本考核、末位淘汰”的管理机制。
项⽬经理部在项⽬经理领导下,作为本⼯程项⽬管理组织职能机构,全⾯负责本项⽬从开⼯到完⼯全过程的施⼯管理,⽣产指挥调度,技术质量安全,是我公司派驻本装饰⼯程施⼯项⽬上的全权代理,对作业层负有管理与服务的职能,以确保本⼯程的质量与⼯期达到业主的要求。
项⽬经理代表公司履⾏对顾客的承包合约,对合约负直接责任,执⾏公司质量⽅针,实现质量⽬标;组织实施公司质量体系⽂件,建⽴和完善项⽬机构,做到⼈员职责明确,各负其职;贯彻实施项⽬施⼯组织设计,严格按标准、规范、图纸施⼯;负责现场施⼯⽣产全过程的安全⽂明控制。
施工单位项目管理班子机构设置、职责分工等情况说明资料公司组建工程项目经理部,对工程的施工质量、安全、文明施工、经济效益等全面负责。
项目部人员职责:A.项目经理(副经理)的主要职责(1)作为公司法定代表人在施工项目上的全权代表,对外代表公司全面履行合同的各项条款,对内根据法定代表人授权的范围、时间和内容,对施工项目自开工准备至竣工验收,实施全过程、全面经营管理。
(2)贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司的管理制度,按公司质量要求组织工程施工和管理,维护公司的合法权益。
(3)履行“项目管理目标责任书”规定的各项任务。
(4)组织编制项目管理实施规划。
(5)对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。
(6)建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。
(7)在授权范围内负责公司部室、劳务作业层、各协作单位、和监理工程师等协调,组织好关键性会议,解决项目中出现的问题。
(8) 行现场文明施工管理,发现和处理突发事件。
(9)反馈工程项目、经济信息,按月做好施工作业计划和实物量统计,提供各种有关资料.(10)及时办理工程变更签证,并建立台帐。
(11)办理工程进度款的催收、划拨、入帐等事宜。
(12)准备结算资料和分析总结。
(13)办理竣工移交。
包括竣工后与建设单位办理验收、移交手续,竣工结算、收款.(14)参与第一次质量回访,落实工程项目返修工作,代表公司与发包人签订“工程质量保修书"。
(15)处理项目经理部的善后工作。
(16)协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报。
B.技术负责人:(1)认真执行国家有关技术政策、规范、规程、标准,负责项目部的技术管理及各项技术措施的落实工作,确保工程项目质量目标的实现;(2)认真熟悉施工图纸,参加图纸会审,对施工过程的技术措施精心策划,编制特殊过程和关键过程作业指导书,并负责连续监控、督导、落实;(3)组织工程的测量放线,复测工作,负责组织对进场材料、成品、半成品、设备试验、检测、鉴定工作;(4)参加隐蔽工程和分部工程质量评定,负责组织相关人员做好各项原始资料填写、整理、签字工作,并对其工作进行督导检查。
管理班子一、项目管理班子的人员配备1、项目管理班子配备原则项目部作为本工程项目管理组织职能机构,全面负责本项目从开工到完工全过程的施工管理,生产指挥调度,技术质量安全,是我公司派驻本装饰工程施工项目上的全权代理,对作业层负有管理与服务的职能,以确保本工程的质量与工期达到业主的要求。
担任本工程的项目经理为我公司优秀建造师、工程师,并有着多年的大型项目施工经验。
同时配备的项目副经理、技术负责人、施工管理人员也均为建造师、工程师,有着多年施工经验的管理人员。
(1)、项目管理架构设置原则精干、高效,满足施工管理需要;协调、统一,满足控制和服务需要。
(2)、项目管理架构设置的特点设置独立管理型的施工项目经理部。
按上下级管理层次实施管理,以确保管理的有效性和公正性。
专门设置了深化设计部以加强对设计和图纸管理,确保工程顺利进行,解决专业作业交叉和工程设计系统不协调不连续的弊端,同时为工程创优、优化施工进度计划、合理有效利用资源创造条件。
设置行政经理岗位,对公共事务实施统一管理。
及时协调、解决各管理层、职能部门、作业层之间出现的问题、矛盾;对工地内外各种关系等进行统一协调、管理。
(3)、项目组织架构设置的思路根据以往的施工经验和本工程招标的要求,我们将会在施工现场成立项目经理部,多个区域负责。
(4)、项目经理部组织架构为管理层组织的有效结合,要求各施工队伍应按照项目经理部管理架构设置相应管理职责。
(5)、项目管理架构职责划分根据项目规模,成立工程项目管理委员会。
管委会成员由公司总部主要领导组成,其主要职能为:全面调配和组合企业的人才、技术、资金、机械设备、专业施工队伍等资源,使项目资源实现最优化配置,为项目的顺利实施提供可靠保障。
2、组织机构管理形式(1)、领导指挥小组公司对该工程成立领导指挥小组,组长由项目总负责人亲自担任,执行组长由项目经理担任,主要负责该项目所有的统筹、安排与实施;负责对工程中的劳动力、材料供应、机械设备进行总调度、指挥;全面落实质量认证体系和环境管理体系、职业健康安全管理体系在该项目中具体实施运作,落实质量、安全、工期指标。
六项目管理班子的人员岗位职责、分工(一)项目管理班子人员配备1施工现场项目管理班子肩负实施项目管理、履行施工现场合同的重任,是企业为实现本工程各项管理目标而设置的施工现场管理组织,因此,现场组织机构是工程能否顺利进行的基础和重要保证,为保证施工现场组织机构能胜任本工程的组织管理工作,我们在设置组织机构时将严格遵守项目经理部组织机构配备的原则。
2目标性原则:机构设置的根本目的,是为了实施施工项目管理的总目标。
从这一目标出发,因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。
3精干高效原则:组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,做到精干高效。
从严控制二、三线人员,力求一专多能,一人多职。
4管理跨度和分层统一的原则:管理跨度是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。
跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人间关系的数量随之也增大。
5业务系统化管理原则:施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在大量结合部。
在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范围、人员配备等,使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。
6弹性和流动性原则:工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量的变化。
准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。
7项目组织与企业组织一体化原则:项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,归根结底,项目组织是由企业组建的。
(二)项目管理组织机构体系根据本工程特点,为加强项目施工现场管理力量,我公司将设立有同类工程施工经验项目经理部代表企业履行现场合同义务,对项目施工进行统一管理、统一协调,确保各项目标的实现。
项目管理班子配备情况项目组织管理机构若我公司中标,为克服工程施工过程中各种不利条件的影响,确保“安全、高效、低耗、按期”完成工程的施工任务,组建新密市袁庄综合扶贫开发区****搬迁移民区工程项目经理部。
直辖四部二室,即保障部、工程部、计财部、安质部和中心试验室、综合办公室。
选派具有多年施工经验、责任心强、施工过类似工程的技术骨干担任本工程的项目经理、工程技术负责人,抽调有现场施工经验、年富力强的技术人员充实现场管理,组成强有力的项目经理部。
严格按项目法施工,确保工程质量,力争提前竣工交付。
项目总部设置于施工现场,项目部主要负责本工程的组织、安排、协调及地方政府、业主、监理、设计单位的工作联系。
项目管理组织机构一、制度管理项目部根据公司有关的各项管理制度及岗位职责,建立健全项目部的各项管理制度,制定确保工期、质量、安全、文明施工目标实现的措施,并落实到有关班组及各工种各工序,做到有章可循。
二、项目管理班子配备情况表项目管理班子配备情况表三、主要管理岗位职责(一)、项目经理1.项目经理应认真执行国家、地方政府和上级有关方针政策及本企业的各项规章制度。
2.认真履行与聘任单位签订的项目经济和管理目标责任状,对工程进度、质量、安全、成本、文明施工等全面负责。
(二)、技术负责人1.在项目经理的领导下,重点抓工程施工质量及施工技术管理工作,协助项目经理履行项目合同的质量目标。
2.负责项目施工质量管理工作。
3.负责施工方案的审批,组织处理施工中存在的主要质量和技术问题。
(三)、施工员1.依据国家的技术规范、规程和标准,结合项目工序特点,以书面方式逐条向各班组进行详细的技术交底,履行签字手续,确保工程质量安全。
2.经常检查工人执行操作规程情况,坚决杜绝浪费,偷工减料,不顾人身安全的违章冒险、野蛮施工行为。
3.每天要有班前会和班后会,合理的安排劳动力,切实地掌握工程进度,确保施工日期。
(四)、质检员1、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。
项目组织机构及人员配置本工程按项目法组织施工,项目经理选派有丰富高层施工经验、较高管理水平的耿永田同志担任此项目的项目经理;项目副经理由现场管理经验丰富的张海松同志担任;项目工程师选用公司技术水平高、经验丰富的黄天同志担任。
项目部设四科一室,即技术质量科、施工安监科、材料设备科、财务科及综合办公室。
本工程实行项目承包责任制,保工期、保质量、保安全,以科学的管理手段和先进的技术措施对工程进行全过程、全方位的管理。
4.1项目组织机构及专业人员设置:项目部组织系统图如下:4.2项目管理机构岗位职责:4.3项目部管理人员职责4.3.1 项目经理1)贯彻实施公司方针、目标,对所主管/承包工程质量、环境、安全负全面责任。
2)对公司体系文件在本单位/项目的全面落实负责。
3)向总经理负责,负责对项目工程质量环境、安全、进度等施工全过程管理、监控,全面履行合同条款,满足顾客要求。
4)负责组织项目质量策划,加强质量工作人员的培训考核,促进过程质量。
5)接受上级、认证机构及监理部门的质量监督和质量审核,对存在的问题认真制定纠正预防措施,举一反三进行整改。
6)负责与顾客沟通和使内部沟通,并及时予以信息传递。
4.3.2 项目工程师1)分管项目部的贯标工作。
组织实施公司体系文件,协助项目经理对工程质量进行控制、管理与监督,主持对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评。
处理施工过程的技术质量问题;负责项目、环境、安全方面的技术问题及有关方案的制定。
2)监督施工过程中各类人员履行质量职责,认真抓好各环节的施工质量。
主持本单位/项目质量分析会议和不合格品的评审工作,组织对纠正和预防措施实施跟踪验证。
3)组织编制实施项目质量计划/施工组织设计,主持编制、审批特殊过程和关键工序的作业指导书、施工方案并组织贯彻实施,进行技术指导。
4)指导、监督本项目工程技术档案和体系运行的有关资料、记录的收集、保管并保证其与工程进度同步、准确、真实、完整,且具有可追溯性。
项目管理班子配备情况及其它辅助说明资料、施工力量部署(一)项目管理组织机构设置计划如我单位荣幸中标,本项目将列为公司重点工程,采用“项目法”组织施工,由项目经理代表企业全面履约,全面负责该工程实施过程中的组织、指挥、管理、协调和控制工作。
项目经理部本着精干、高效、结构合理的原则组建,选配具有开拓精神、经验丰富、勤奋实干、科学务实且有同类工程施工经验的工程技术和管理人员组成项目管理班子。
根据本工程的特点,公司将任命具有丰富施工经验和同类工程施工经历的、具有国家一级项目经理资质的同志担任本工程的项目经理。
同时抽调管理能力和责任心强、技术过硬、具有同类工程创优经验的管理人员组成项目经理部管理层。
管理层由技术、质量、材料供应、计划预算、安全保卫、劳资定额、财务等部门组成。
严格明确各部门职责,建立并健全质量岗位责任制。
(二)项目经理部管理部门定员配置项目经理部9人:设项目经理1人项目技术负责人1人施工员1人造价员1人材料员1人质量员1人安全员1人机械员1人资料员1人(三)、项目经理部各职能部门职责(1)项目经理项目经理是施工过程中最高责任者和组织者,是对施工管理全面负责的管理者,是项目中人、财、物、技术、信息和管理等所有生产要素的组织管理人,其职责主要有:a、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业制定的各项规章制度、自觉维护企业和职工的利益,确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。
b、对项目范围c、组织制定项目经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度,搞好与公司机关各职能部门的业务联系和经济来往,定期向公司经理报告工作。
d、严格执行财经制度,加强财务、预算管理、推行各种形式的承包责任制,正确处理国家、企业、集体、个人四者之间的利益关系。
⑵技术负责人a、学习与贯彻国家和建设行政管理部门颁布和制定的建设法规、规章和各种规范、规程、技术标准。
b、熟悉图纸,参与图纸会审,参与编制施工组织设计,对施工过程中产生的技术问题负责与甲方和设计院联系,协商得出结果。
项目管理班子机构设置说明1.现场组织机构若我公司有幸中标,将成立“合肥经开区莲花路跨派河桥工程项目经理部”,调配多年从事大型桥梁工程和市政道排工程建设的工程技术人员和管理人员组成项目经理部。
施工现场推行“项目控制、专业保障、成本考核、末位淘汰”的管理机制。
项目部下设八个职能部门,负责完成材料采购、技术服务、质量监督检查、财务管理、对外协调、后勤供应、环境保护、治安保卫、交通疏导等工作,项目经理部下拟设二个桥梁项目队、一个道排项目队。
现场组织管理机构图2.项目部领导班子及各部门职责与权限(1)项目经理职责:项目经理由公司任命,对公司法定代表人负责,按总部布置对本工程项目行使全方位现场管理职能,对工程质量、工程进度、施工安全、项目成本、文明施工、环境保护和劳动保护、治安消防、廉政建设等工作全面负责,保证本工程按合同约定和承诺的条件实施。
①贯彻实施公司质量方针和质量目标,建立项目质量保证体系,组织编制《本工程工程质量计划》,安照本合同段总体质量目标,明确质量职能分工,保证质量目标的实现。
②严格执行公司质量体系文件和各项质量管理制度。
定期组织项目质量检查、评审和改进。
③认真履行工程承包合同,同时,强化项目管理的“四控制”、“三管理”、“一协调”,保证兑现合同承诺。
④对投入的人力、资金、材料、施工设备等资源进行优化配置,合理安排施工进度,保证均衡生产,做到文明施工。
⑤组织项目质量成本预测、控制、分析和考核,搞好项目管理,降低成本消耗,节约开支,提高效益。
⑥及时组织不合格品的质量分析会,对质量事故及不合格品按“三不放过”的原则进行分析,并向公司职能部门反馈各种质量信息。
⑦组织动员项目全体人员积极配合内外质量审核,对审核发现的不合格项,制订切实可行的纠正措施,限期整改,避免或减少不合格项的重复出现。
⑧组织制定、实施具有质量否决权的经济责任制,监督检查本项目岗位技能和质量意识教育培训,并考核和评价其工作。
权限:项目经理对本工程项目有用人决策权,财务计划控制和审批权,现场技术质量措施决策权,进度计划控制权,物资设备采购权,对本工程项目经理部人员有按公司规定标准的奖罚权。
项目管理班子配备情况辅助说明资料一、项目组织职能工作安排我公司对****广场酒店装饰工程(二期)非常重视,将全力以赴组织该项目全方位、全过程的施工。
为此,我们的设计:指派一位国家壹级项目经理****同志担任项目经理,****同志担任副项目经理,工程技术总负责人由具有良好业务素质和施工管理经验的***同志担任该工程的技术总负责。
为了协调好各方面的工作,项目经理部配备了各专业技术人员分管技术、施工、质量、进度、协调、安全以及财务、预算、材料等方面的工作。
本职能图只是一个初步的安排,实际施工中,将根据现场实际工作情况和甲方具体工作要求做出进一步调整,以保证施工工作中每一个环节都有人负责。
二、现场施工组织管理机构图施工现场管理机构图三、项目组织管理机构的设置原则1、目的性原则根据****广场酒店装饰工程(二期)概况所设置的项目组织管理机构,其目的是为了产生组织功能,实现施工项目管理的总目标,严格履行分包合同,按照“三控两管一协调”(即进度控制、质量控制、成本控制,合同管理、信息管理,组织协调)的内容,进行全方位、全过程的施工管理,从这一根本目标出发,就会因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定任务授权力。
2、精干高效原则施工项目组织机构的人员设置,以能实现施工项目所要求的工作任务(事)为原则,尽量简化机构,做到精干高效。
人员配置要从严控制二、三线人员,杜绝人浮于事,力求一专多能、一人多职。
同时还要增加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和绩效相结合,以提高项目施工水平、质量、效益。
3、管理跨度和分层统一的原则管理跨度亦称管理幅度,是指每一个主管人员直接管理的下层人员数量。
管理跨度大,所接触的人员关系就多,处理人与人、人与事的关系数量相应就多,反之则少。
组织机构设计时,必须有一个适当的管理跨度。
然而管理跨度又与职能分层有关。
因此不难理解:层数多,跨度就小;层数少,跨度会大。
这就要根据领导者的个人能力和施工项目的大小进行权衡。
项目班子组成及人员配备情况一、项目管理组织机构框图二、项目部人员配备情况本工程设项目经理、项目总工、生产经理、商务经理、质检员、安全员、施工员、技术员、资料员、测量员、试验员、造价员、材料员、财会员、劳务管理员、机械管理员。
所设置人员均具备相应资格,且均有丰富的相关岗位的经验和施工过类似工程的施工经验。
三、项目部管理职责与分工项目部负责整个工程现场施工管理,项目经理对工程质量、工期、安全等指标全面负责。
项目经理部人员配备精干,项目经理资质为一级建造师;项目技术负责人为高级工程师;钢结构工程师为高级工程师。
其余管理人员均具有相应的任职资格,均主持或参与过同类结构工程施工,具有丰富的同类工程施工经验,项目部设置齐全,职责分工明确,人员选配、岗位设置覆盖工程项目从施工准备、过程运行至竣工交付及回访保修全过程的管理工作。
项目部主要人员的岗位职责:工程管理部门质量技术部门材料设备部门商务合约部门施 工 员技术 员质检 员试验 员资料 员机械管理员造价员材料员项目经理 安全管理部门各个作业班组长项目总工测 量 员安全员1.项目经理:1.1是项目经理部全面工作的领导者与组织者。
1.2参与建设单位的合同谈判,并认真履行与建设单位签订的合同。
做好与建设单位、监理公司的协调工作。
1.3领导编制项目质量目标与工期计划,建立健全各项管理制度。
1.4是项目安全生产的第一责任者。
1.5参与制造成本的编制,加强项目的成本的管理与控制。
1.6贯彻、执行党和国家有关基本建设法规、政策、遵守国家法律及主管上级的指令。
1.7全面负责工程项目的行政、生产、经营管理、工程价款回收工作。
1.8代表企业法人全面履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织员工完成本项目的各项生产经济、技术指标。
1.9负责质量体系、程序文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负全责。
做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。
教育职工创精品、树名牌,全面实现公司质量方针、质量目标。