办公室文职人员工作总结

办公室文员工作总结（5篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公室文员工作总结(10篇)办公室文员工作总结1我是**年12月到xxxx任办公室文员的，主要负责协助主任搞好办公室事务的管理;单位收发文的转发与登记;单位公章的管理;开据单位介绍信;工作和档案管理;文字材料的打印和复印;完成单位领导交办的其它临时性工作。

三个月来，在办公室的领导下，在同志们的支持和帮助下，较好地履行了工作职责，完成了工作任务，现将工作情况作以简要汇报。

一、加强学习，努力提高自身素质。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。

在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。

积极参加公司的集体活动，认真学习规定的学习内容和篇目，坚持每周写工作总结，认真记录每天的工作内容，使自己的素质有了很大的提高，为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

同时。

正视自己的不足并积极补正，重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用，来访人员的接待等方面的训练，为更好完成本职工作打下了坚实基础。

二、恪尽职守，认真做好本职工作。

三个月来，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。

一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。

一如既往，坚持不懈，除极特殊原因外(时间变更、气候原因)，基本完成了工作任务，尽量做到让领导满意。

二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。

完成领导每天布置的工作并努力做好，如文件的打印和复印，有关人员的来访，集体活动的安排和布置等。

三是档案的管理。

完成了档案的整理工作并归档。

工作的同时，也发现了自己的不足，如打字速度慢、做事过于拘谨等，我已经努力克服并已初见效果，希望领导和同志们审查。

三、严于律己，不断加强作风建设。

严格遵守办公室的各项制度。

谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。

做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上，努力维护公司形象，以严格标准要求自己，努力使自己从学生向工转变。

办公室文员的年终总结5篇篇1一、背景在这一年的工作中，我作为办公室文员，积极履行职责，努力提高工作效率和服务质量。

通过不断地学习和实践，我取得了一些明显的成绩，也获得了很多宝贵的经验。

以下是我对今年工作的全面总结。

二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理今年，我主要负责了办公室的文件管理和档案整理工作。

我严格按照公司规定，对各类文件进行分类、归档，确保文件的完整性和安全性。

同时，我还积极参与电子档案的建立和维护，提高了文件查阅的效率。

2. 会议支持与协调在会议方面，我负责会议通知的发布、会议纪要的撰写和会议安排的协调。

我确保会议室的预约和使用安排得当，为会议的顺利进行提供了有力保障。

3. 接待与沟通作为办公室文员，接待来访客人、接听电话以及与其他部门的沟通是我日常工作的重要组成部分。

我始终保持热情、礼貌的服务态度，确保信息的准确传达。

4. 办公设施维护我还负责办公设施的维护和保养，如电脑、打印机、复印机等。

我定期检查设备的使用情况，及时解决问题，确保办公设备的正常运行。

三、工作成绩与亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程，我成功提高了自己的工作效率。

例如，我利用电子工具进行文件管理，减少了纸质文件的传递时间，提高了文件处理速度。

2. 优质服务我始终坚持以服务为导向，为同事提供优质的服务。

我积极听取同事的意见和建议，不断改进自己的工作方式和方法，赢得了同事的信赖和好评。

四、存在问题及改进措施1. 专业知识不足在某些专业领域的知识方面，我还存在一定的欠缺。

为此，我将加强学习，提高自己的专业素养。

2. 沟通能力有待提升在与同事和客户的沟通中，我有时难以把握言简意赅的表达。

为此，我将加强沟通能力的训练，提高自己的沟通技巧。

五、心得体会与展望在这一年的工作中，我深刻体会到了办公室文员工作的重要性和挑战性。

我认识到，作为一名办公室文员，不仅要具备扎实的专业知识，还要具备良好的沟通能力、服务意识和团队协作精神。

文职工作总结5篇工作总结要怎么写，很多人第一次写工作总结没有什么经验，那么在这里小编给大家整理文职工作总结5篇需要的朋友就来看看吧！篇一：文职工作总结时间匆匆，一晃眼，本人已经在我企人事文员这一岗位上工作一年多了，在这一年多里，本人从一个刚毕业的大学生成长为现在能够在人事工作上独当一面的文职人员，与本人的努力有莫大的关系。

常总结对自己有清楚的认识，现将这一年多的工作再认真整理和总结一回：一、公开招聘与企业内部调动作为一名企业人事文员，最主要的工作，当然还是为整个企业从外面招揽优秀人才来为企业创造价值。

本人在这一年多里，先是跟着人事经理去高校招聘去人才市场招聘，后是自己独当一面去这些常招聘的地点招聘，为企业招揽了许多优秀的人才，这些人才为企业带来了大的丰收。

除了对外的招聘工作，本人也要处理企业内部的人事调动，这部分工作因为对象是对企业内部的工作人员，所以相应的也会更加考验人事的工作能力，值得庆幸的是本人一直做得都还不错。

二、内部上班考勤系统的管理在我企上班，考勤是一个大事。

虽然有专门打卡管理考勤的机器为我们的工作服务，但因为我企内部许多工作人员的工作是弹性很大的工作，他们因为会有很多加班，所以他们的打卡记录基本上不能直接用来作为他们上班的凭证，得一个一个将他们的工作内容做统计，也要为他们的请假以及调休等等特殊情况做统计，算是一个比较费力气的活吧！毕竟我企工作人员非常之多。

在这一年多的工作中，本人从不太习惯到逐渐适应，现在已经将这项工作越做越好了。

三、每月薪酬计算与发放工作在我企做人事文员，每月的薪酬计算是归我们人事文员来计算以及发放的。

这使得我们人事文员也得会一些财务知识，既考验了我们工作能力，也提升了我们作为文员的价值，一直以来都是非常本人非常乐于处理的一项工作。

在这一年多里，本人因为这项工作还自学了许多财务知识，不得不说是一个提升了我的工作。

四、社保办理等企业后勤工作本人在这一年多里，也专门负责企业所有员工的社保办理以及办公用品的更新与储备工作，这些都让本人时刻认真对待着一些细小琐碎的事情，保持了本人的耐心和细心，让本人在人事文员这一职位里越做越细，也越做越好。

办公室文职人员工作总结范文（精选15篇）办公室文职人员篇1一、工作内容在这一个多月中，我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。

在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。

首先总结一下我的所有具体工作内容：1、接应聘者来电，给应聘者进行简单初始，通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记;3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导，签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案，以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等;7、协助办理新进人员入职手续，员工调职、思想汇报专题离职手续;8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料;10、制作20xx年全公司管理人员年休表;11、协助接待最大客户德国deichmann客人。

12、领导安排的其他工作。

二、收获及体会回想起自己的这一个半月的工作经历，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。

记得刚到公司的第一天，我被安排在一个办公室文员身边学习。

真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。

告诉我他们刚出来工作的经历，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。

我刚开始接触的工作就是招聘，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋。

我们公司是以鞋业为主的，有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有很多我不熟悉的工种，这些有关纺织的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。

来应聘的人员多了，我发现了一个差别，就是北方与南方的差别。

文职的个人工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里，我作为公司文职人员，始终致力于提高工作效率、优化内部管理、确保文件资料准确无误。

在此，我将对自己过去一段时间的工作进行全面的总结和反思，并提出未来的工作计划。

二、工作内容概述1. 文件管理与资料整理：负责公司的文件归档、资料整理工作，确保各类文件资料有序、规范地存放。

2. 会议支持：协助组织并参与公司会议，负责会议纪要的撰写与整理。

3. 报告撰写：根据部门需求，编制各类工作报告、总结报告等。

4. 日常事务处理：处理日常行政事务，包括接听电话、接待来访者、安排行程等。

5. 沟通协调：与各部门保持良好沟通，确保信息畅通无阻。

三、重点成果1. 成功构建文件管理体系：根据公司需求，设计出一套完善的文件管理制度，确保了公司文件的规范管理和高效查找。

2. 报告质量显著提升：通过不断学习和实践，提高了报告撰写能力，编制的多份报告得到领导和同事的一致好评。

3. 会议支持更加精细：对会议支持流程进行了优化，确保了会议的顺利进行和会议纪要的准确记录。

4. 提高跨部门协作效率：通过加强与各部门的沟通，成功提高了跨部门协作的效率，促进了公司整体工作的推进。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题：文件管理中存在分类不清晰的问题。

解决方案：重新梳理文件分类标准，建立清晰的分类体系，并加强员工培训，确保文件正确归类。

2. 问题：报告撰写中有时对数据分析不够深入。

解决方案：加强数据分析培训，提前与相关部门沟通，确保报告中的数据准确、分析深入。

3. 问题：会议支持中存在时间安排不够合理的情况。

解决方案：提前与会议组织者沟通，明确会议需求和时间安排，根据实际情况进行调整，确保会议的高效进行。

五、自我评估/反思过去的一年里，我在工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足。

在工作方法上，我力求创新，不断尝试新的管理方式和方法；在职业态度上，我始终保持认真、负责的态度，力求做到最好。

但同时也认识到，我在数据分析和报告的结构布局上还有待提高。

办公室文员工作个人总结范本6篇篇1在过去的一年中，我担任了办公室文员的职务，负责处理日常的行政事务和文件管理。

通过这一年的工作，我不仅积累了丰富的经验，也学到了很多新知识。

以下是我对这一年工作的总结，旨在回顾过去，展望未来。

一、工作背景在公司的行政管理部门，我主要负责文件管理、会议组织、日常接待以及办公用品采购等事务。

这些工作看似琐碎，但实际上对公司的正常运转至关重要。

二、工作内容与成效1. 文件管理：我负责建立和完善文件管理制度，确保文件的归档、借阅和保密工作得到有效执行。

通过规范流程，提高了文件处理的效率和准确性，为公司内部各部门提供了及时、准确的信息支持。

2. 会议组织：我积极参与会议的组织和安排，包括会议室的预订、会议材料的准备以及会议记录的整理。

通过精心组织，确保了公司各类会议的顺利进行，提高了会议效率。

3. 日常接待：我负责接待来访的客户和合作伙伴，提供咨询、引导和安排会面等服务。

通过热情周到的接待，展现了公司的良好形象，为公司赢得了客户的信任和好评。

4. 办公用品采购：我负责办公用品的采购和管理，通过市场调研和成本控制，为公司节约了大量采购成本。

同时，我建立了完善的库存管理制度，确保了办公用品的及时供应和合理使用。

三、工作亮点与难点1. 工作亮点：在工作中，我注重创新和改进，成功引入了自动化办公系统，提高了文件处理的效率和准确性。

同时，我积极参与团队建设，营造了良好的工作氛围和团队协作精神。

2. 工作难点：在工作中，我也遇到了一些难点和挑战。

例如，如何平衡各部门之间的沟通和协作，确保信息畅通；如何控制办公成本，提高采购效益等。

面对这些挑战，我通过积极沟通、学习和实践，逐步找到了解决的方法。

四、工作建议与展望1. 建议：针对工作中存在的问题和不足，我建议进一步完善文件管理制度，加强部门之间的沟通和协作；同时，建议加大对员工的培训力度，提高员工的素质和能力，以适应公司不断发展的需求。

2. 展望：在未来，我将继续努力学习和工作，不断提高自己的专业素养和工作能力。

办公室文职人员工作总结5篇篇1一、引言作为办公室文职人员，我在过去的一年中，始终坚持以提高工作效率和服务质量为目标，认真履行职责，积极完成领导交办的各项任务。

在此，我对自己的工作进行总结，以期为未来工作提供参考和借鉴。

二、工作内容及成果1. 文件管理与归档在过去的一年中，我主要负责文件的收发、整理、归档工作。

针对各类文件，我始终严格按照文件管理规定，对文件进行编号、分类、归档，确保文件的完整性和准确性。

同时，我还积极参与电子文档系统的建设，推动文件管理的电子化、信息化，提高工作效率。

2. 会议筹备与协调作为办公室文职人员，我承担着会议筹备和协调的重要职责。

在过去的一年中，我成功筹备并组织了多次重要会议，包括部门例会、项目进展会议等。

在会议筹备过程中，我积极与参会人员沟通，明确会议议程和安排，确保会议的顺利进行。

3. 办公物资管理我还负责办公物资的管理和采购工作。

在过去的一年中，我严格按照办公物资管理规定，对办公物资的采购、领用、报废等环节进行严格把关，确保物资的合理使用和节约。

同时，我还积极参与推行绿色办公，倡导节能减排，降低办公成本。

4. 沟通与协作作为办公室文职人员，我始终注重与同事的沟通和协作。

在过去的一年中，我积极与各部门、各同事沟通，协调解决工作中遇到的问题。

同时，我还积极参与团队建设活动，增强团队凝聚力和协作意识。

三、工作收获与成长1. 提升专业技能通过一年的工作实践，我在文件管理、会议筹备、办公物资管理等方面的专业技能得到了显著提升。

我学会了如何高效处理文件，如何顺利组织会议，如何合理管理办公物资等。

2. 增强沟通与协作能力在与其他同事的沟通与协作过程中，我学会了如何更好地表达自己的想法和观点，如何倾听他人的意见和建议，如何与他人达成共识。

这些能力对于我未来的工作发展具有重要意义。

四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足在过去的一年中，我也存在一些不足。

例如，有时在工作中遇到问题时，我缺乏主动沟通的意识，导致问题无法及时得到解决。

文职个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中，我在文职岗位上付出了辛勤的努力，也取得了一些成果。

此刻，我愿将我的工作总结汇报如下，以展示我过去一年的工作成果和成长历程。

二、岗位职责与工作内容概述我所在的岗位是文职人员，主要负责日常办公文档的处理、会议记录、文件归档以及与同事间的沟通协调等工作。

在过去的一年中，我严格遵守公司的规章制度，认真履行岗位职责，努力提高工作效率。

三、工作成果与亮点1. 文档处理：在过去的一年中，我共处理了XX余份办公文档，包括报告、合同、邮件等。

在处理过程中，我严格把控文档的质量和格式，确保了文档的准确性和规范性。

同时，我也积极学习了新的文档处理工具和方法，提高了工作效率。

2. 会议记录：我参加了公司多次重要会议，并认真做好了会议记录。

在会议中，我详细记录了会议内容和讨论事项，为后续工作提供了重要的参考依据。

同时，我也积极参与了会议讨论，为公司的发展提出了有益的建议。

3. 文件归档：我负责了公司多个项目的文件归档工作。

在归档过程中，我严格按照公司的归档规定进行分类、编号和标识，确保了文件的完整性和可检索性。

同时，我也建立了完善的文件管理台账，方便了文件的查询和使用。

4. 沟通协调：我积极与同事沟通协调，解决了工作中遇到的问题和困难。

在沟通过程中，我注重表达清晰、准确，避免了误解和歧义的产生。

同时，我也积极倾听同事的意见和建议，不断完善自己的工作方法和流程。

四、工作不足与改进措施虽然我在过去的一年中取得了一些成果，但我也意识到自己还存在一些不足之处。

例如，在处理复杂问题时有时缺乏耐心和细心，导致问题未能得到妥善解决；同时，在沟通协调过程中有时未能充分考虑到对方的感受和需求，导致沟通效果不佳。

针对这些问题和不足，我制定了以下改进措施：一是加强学习和培训，提高自己的专业素养和能力；二是注重细节和耐心，认真对待每一个问题；三是加强与同事的沟通和协作，共同解决问题。

五、未来展望与目标在未来的一年中，我将继续努力工作，不断提高自己的专业素养和能力。

办公文员个人年终工作总结7篇篇1时光荏苒，一年的时间转瞬即逝。

回顾过去，我在办公室文员的岗位上，既有收获，也有不足。

现将一年的工作情况总结如下：一、工作内容1. 日常事务处理作为办公文员，我主要负责日常事务的处理，包括文件管理、会议安排、来访接待等。

我确保所有文件及时归档，会议安排得当，来访者得到妥善接待。

通过高效处理这些日常事务，我为公司创造了良好的运营环境。

2. 文档编写与整理在文档编写与整理方面，我负责撰写公司内部文件、报告以及对外宣传资料。

我能够根据公司的需求，准确、完整地完成各类文档的编写工作。

同时，我还协助同事完成相关资料的整理工作，确保公司内部文档管理的规范化和系统化。

3. 沟通协调在日常工作中，我需要与各部门、各层级的人员进行沟通协调。

我注重沟通的方式和方法，能够灵活应对各种复杂的沟通场景。

通过有效的沟通，我促进了公司内部各部门之间的合作与协同，提高了整体工作效率。

4. 行政事务管理我还负责一些行政事务的管理工作，如办公用品采购、员工考勤统计等。

我严格按照公司的规定和流程操作，确保行政事务的顺利进行。

同时，我也积极参与公司的一些临时性、紧急性的工作任务，为公司的发展贡献自己的力量。

二、工作亮点与成果1. 优化流程提升效率通过对公司内部流程的梳理和优化，我成功提升了公司整体工作效率。

例如，我重新设计了文件管理流程，使文件归档更加规范、快捷；优化了会议安排流程，减少了不必要的会议时间和成本。

这些优化措施为公司节省了资源，提高了运营效率。

2. 成功策划并组织大型活动在去年的公司年会上，我负责策划并组织了大型文艺晚会。

我积极与各部门沟通协调，统筹安排晚会的时间、地点、节目等内容。

在大家的共同努力下，晚会取得了圆满成功，得到了领导和同事们的一致好评。

这次活动不仅展示了公司的凝聚力，也提升了对外的形象。

3. 创新工作方法提高质量在工作中，我注重创新工作方法，以提高工作效率和质量。

例如，我尝试采用项目管理的方法来统筹安排工作任务，确保每个项目都能按时、高质量完成。