应收账款和预付账款的关系

预付账款与应收账款的会计处理与管理预付账款和应收账款是企业在业务交易中常常涉及到的两个重要概念。

它们在会计处理与管理中具有不同的特点和操作方式。

本文将从会计处理和管理两个方面，对预付账款和应收账款进行详细介绍。

一、预付账款的会计处理与管理预付账款是企业在购买商品或服务时，提前支付给供应商或其他交易对方的款项。

预付账款通常用于保障交易的正常进行，同时也反映了企业对供应商的信任和合作关系。

预付账款的会计处理和管理主要包括以下几个方面：1. 会计处理当企业预付账款时，应按以下方式进行会计处理：应收账款（借）银行存款（借）预付账款（贷）该会计分录将预付账款计入负债项中，并通过银行存款进行支付。

2. 管理措施为了有效管理和监控预付账款，企业可以采取以下管理措施：（1）建立预付账款的台账并定期核对：将每笔预付账款记录在台账中，包括交易对方、金额、付款方式等信息，并定期核对与供应商的对账单，确保预付账款的准确性和可靠性。

（2）加强与供应商的沟通与协调：及时与供应商进行沟通，了解其交货进度和付款要求，确保预付账款与供应商的业务需求相一致，避免因预付账款引发的纠纷。

（3）建立预付账款的授权流程：对于预付账款的申请和审批，应建立相应的授权流程，确保预付账款的合理性和合规性，避免滥用和风险发生。

二、应收账款的会计处理与管理应收账款是企业向客户销售商品或提供服务后，客户尚未支付的款项。

应收账款的会计处理和管理主要包括以下几个方面：1. 会计处理当企业形成应收账款时，应按以下方式进行会计处理：应收账款（借）销售收入（贷）该会计分录将应收账款计入资产项中，并通过销售收入确认交易的收入。

2. 管理措施为了有效管理和催收应收账款，企业可以采取以下管理措施：（1）建立应收账款的台账并定期核对：将每笔应收账款记录在台账中，包括客户信息、金额、到期日期等信息，并定期核对与客户的对账单，确保应收账款的准确性和收款的及时性。

（2）建立催收措施和流程：对于逾期或长期未收回的应收账款，建立相应的催收措施和流程，及时与客户进行沟通和协商，如无法解决可采取法律手段进行追缴。

应收账款是指企业因销售商品、材料、提供劳务等，应向购货单位收取的款项，以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。

我们有必要先厘清应收账款范围的界定:首先，应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权，不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款；其次,应收账款是指流动资产性质债权,不包括长期的债权,如购买长期债券等;再次,应收账款是指本公司应收客户的款项，不包括本公司付出的各类存出保证金，如投标保证金和租入包装物等保证金等。

由于市场经济下企业竞争压力的关系，要做到销售款项全部要求实时现金支付几乎是不可能的,对长期合作关系良好但进货频繁的客户来说,也没有必要每次都采用现金交易,一般在限定金额下采用月结或季结;从日常经营上说这是很正常的,对于信誉良好的经销商，的确没必要采用现结,即是说零应收账款在操作上也不符合常理。

很多时候客户方面也有自己的难处，他们的资金也需要周转,下游商家也会要求有一定的账期,只要销售与回款的过程形成良性循环链条就没有太大问题。

故此我们需要警惕的是应收账款突然大幅增长这种情况,很多时候是由于企业急于增厚利润表现，采取放宽对客户信誉和还款能力的要求,赊销行为放任无度造成的。

这样做的后果是造成巨大的财务风险,由于应收账款的基数被放大，而整体质量又下降,坏账数额势必会因此增加,只是一时间问题不会马上暴露出来；赊销实际上就是拉长企业产品、服务价值转换成现金的能力,这会大大影响到企业的资金链安全.应收账款与管理费用一样,是企业调节利润的主要手段,或干脆利用之来财务造假,虚增利润也可利用应收账款项目进行。

这就要求了解该项目下的具体构成,前五名客户所占应收账款比例,赊账单位性质、信誉及还款能力，注意同比、环比变化情况，占经营收入比例是否出现异动，占净利润比例风险是否可控,账齡结构分析,计提的坏账准备是否合理等等.预付账款相对而言“身家”比较清白,但并非安全可靠，有些公司就会把利润记入该项目下以图隐匿收入、偷逃税金.在新准则下，资产负债表上取消了“待摊费用"项目，相应支出可以在“预付账款”项目下反映。

对于预付账款与预收账款的区别有哪些？
生产经营中，会接触到预付账款与预收账款。

那么预付账款与预收账款的区别呢？接下来催天下小编在以下内容为大家解答。

预收账款和应收账款的区别：
1、应收账款是资产类科目
应收账款指企业因销售商品、提供劳务等业务，应向购货或接受劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。

2、预收账款是负债类科目
预收账款指企业按照合同规定，向购货单位预先收取的款项。

企业在发货前预收的货款，应作为企业的一项负债。

3、销售的时候先收钱后付货的是预收账款，先付货后收钱的是应收账款
应收账款主要用于赊销，销售的时候借记"应收账款"贷记"主营业务收入、应交增值税"，收款的时候，借记"银行存款"，贷记"应收账款"，如果已售出商品还没收到钱，计入应收账款的借方。

虽然应收账款和预收账款的性质不一样，但是他们核算的都是销售业务，而且收钱时都是贷记"应收和预收"，发货时都是借记"预收和应收"所以借贷方核算的内容是一致的。

4、应收账款核算符合销售商品,提供劳务收入确认条件的所产生的债权,对债权人来说是一项资产
5、预收账款核算企业销售商品,提供劳务根据合同协议约定预先收取的定金或预付款,对收款的企业来说,是一项负债(也就是说在符合销售商品,提供劳务收入收入确认条件前收取的款项)。

以上就是关于预付账款与预收账款的区别的一些问题解答，希望能帮到您。

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系
预付账款和应收账款是企业的资产。

预收账款和应付账款是企业的负债。

在填制资产负债表的时候：
应收账款项目=应收账款明细科目借方余额+预收账款明细科目借方余额-相应的坏账准备
预收款项项目=应收账款明细科目贷方余额+预收账款明细科目贷方余额
应付账款项目=应付账款明细科目贷方余额+预付账款明细科目贷方余额
预付款项项目=应付账款明细科目借方余额+预付账款明细科目借方余额
预付账款常用于资产的采购先预付一部分款项给对方：
借：预付账款
贷：银行存款
而预收账款是常用于销售货物的时候，收取对方的一部分货款：借：银行存款
贷：预收账款
应付账款是指购买货物没有支付价款，应收账款是指销售货物，应收取的价款。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预。

2022会计从业资格考试《会计基础》考点之应收及预付款项(一)应收款项发生和回收的账务处理1.定义应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营业务，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

2.科目设置“应收账款”科目“应收账款”科目为资产类科，核算应收账款的增减变动及其结存情况。

借方：登记应收账款的增加;贷方：登记应收账款的收回及确认的坏账损失;不单独设置“预收账款”科目的企业，预收的账款也在“应收账款”科目核算。

期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的应收账款，如果期末余额在贷方，则反映企业预收的账款。

ABC公司采用托收承付结算方式向甲公司销售商品一批，货款150 000元，增值税税额25 500元，以银行存款代垫运杂费3 000元，已办理托收手续。

[答疑编号]『正确答案』ABC公司账务处理如下：借：应收账款178 500贷：主营业务收入150 000应交税费——应交增值税(销项税额) 25 500银行存款 3 000ABC公司实际收到款项时，账务处理如下：借：银行存款178 500贷：应收账款178 500应收账款发生及回收的会计处理图示如下：(二)应收账款减值的账务处理1.坏账的定义企业的各项应收款项，可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回。

这类无法收回的应收款项就是坏账。

因坏账而遭受的损失为坏账损失。

企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查，有客观证据表明该应收款项发生减值损失的，应当计提坏账准备。

2.核算方法我国企业会计准则规定，企业应采用备抵法确定应收款项的减值。

备抵法是采用一定的方法按期估计坏账损失，计入当期费用，同时建立坏账准备，待坏账实际发生时，冲销已提的坏账准备和相应的应收款项。

采用这种方法，坏账损失计入同一期间的损益，体现了配比原则的要求，避免了企业明盈实亏的现象。

3.科目设置“坏账准备”“坏账准备”核算应收款项的坏账准备计提、转销等情况贷方：登记当期计提的坏账准备金额;借方：登记实际发生的坏账损失金额和冲减的坏账准备金额;期末余额一般在贷方，反映企业已计提尚未转销的坏账准备。

知识点：预付账款▲▲▲（一）预付账款（匹配预收账款）的账务处理租金预付账方租金预收账方①借：预付账款1贷：银行存款1①借：银行存款1贷：预收账款1②借：管理费用11.3贷：预付账款11.3②借：预收账款11.3贷：租赁收入11.3③借：预付账款10.3贷：银行存款10.3③借：银行存款10.3贷：预收账款10.3（二）“预付账款”的双重性先为债权；后为债务，如为债务等同于“应付账款”，企业在预付账款业务不多时，可用“应付账款”来代替。

（三）在资产负债表上，应根据“应付账款”和“预付账款”的明细账的借方余额记入“预付款项”项，而根据明细账的贷方余额记入“应付账款”项。

【关键考点】预付账款和应付账款的列报金额计算是关键考点。

【考点经纬】预收账款的特征①“预收账款”的双重性。

企业在收到预收款项时，先列入“预收账款”的贷方，此时该项目表现为一项负债；等到企业确认收入时，按总的价款列入“预收账款”的借方，由于预收款会小于实际价税款，在企业确认全部收入后“预收账款”的余额一般为借方，其本质为应收的性质，等同于“应收账款”。

在期末列报时，如果截止期末“预收账款”为借方余额则应列入“应收账款”项目，如为贷方余额则列入“预收款项”项目。

如果企业在预收账款业务不多时，可用“应收账款”来代替，其列报方式等同。

②“预收账款”的列报方法根据“应收账款”和“预收账款”明细账的借方余额减去“坏账准备”记入“应收账款”项，而根据明细账的贷方余额记入“预收款项”项。

【关键考点】重点记住预收账款的列报方法。

【2019年判断题】某企业由于预付账款业务不多，不单独设置“预付账款”科目，对于预付的款项应通过“应付账款”科目核算。

（）『正确答案』√『答案解析』企业应通过“预付账款”科目，核算预付账款的增减变动及其结存情况。

但是预付货款业务不多的企业，可以不单独设置“预付账款”科目，其所发生的预付货款，可通过“应付账款”科目核算。

知识点：其他应收款▲▲▲1.其他应收款的界定其他应收款是指除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息外的其他各种应收及暂付款项。