咨询师外呼技巧
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教育咨询师必备的外呼话术及技巧外呼,对教育行业来讲是必不行少的。
一方面能熬炼教育询问师的语言组织和表达力量,另一方面能熬炼教育询问师的抗压力量和心理承受力。
有效的外呼可以带来业绩,无效的外呼可以让询问师得到实际的熬炼。
可见,外呼不管是对教育询问师还是辅导机构都是必要的。
下面是我为大家收集关于教育询问师必备的外呼话术及技巧,欢迎借鉴参考。
第一,把握电话沟通基本流程1、我是谁?A:老师 B:心理专家 C:销售者2、我们是做什么的?A:独特化教育3、我打电话的目的 ?A:孩子的学习问题 B:家庭教育问题4、我能给你带来什么好处?A:关心同学解决学习上的问题 B:关心家庭解决家庭教育方面的问题 5、塑造危机感A:时间危机 B:班级危机 C:考试危机D:学科危机E:心理危机 6、如何证明我讲的是事实?A:举实例 (同校区同班级同班级)B:主动邀请家长到校区体验7、确定详细上门时间和地点A:详细到时间点 B:短信通知其次,把握问话沟通销售技巧1、问话两种模式:A:开放式:选择式 B:约束式:反问式2、问话六种作用A:问开头 B:问爱好 C:问需求 D:问苦痛 E:问欢乐 F:问成交 3、学会倾听A:听懂对方说的话。
B:听懂想说没有说出来的话。
C:听懂对方想说没有说出来,要你说出来的话。
D:听懂对方为什么说这句话有时比说什么更重要。
4、学会赞美A:真诚发自内心B:闪光点 C:详细D:间接E: 第三者 F:准时 5、学会确定认同技巧A:你说得很有道理B:我理解你的心情C:我了解你的意思D我认同你的观点E:你这个问题问得很好F:我知道你这样做是为我好G 感谢你的建议6、把握成交准则A:沟通 B:认可 C:信任。
电话外呼咨询话术简单流程1.您好,请问是XXX家长吗?2.您好,我是龙文学校1对1培训的专业学科分析师。
3.现在我们龙文学校联合济南教委正在开展一个对于中小学生学习情况分析的调查活动。
请问能耽误您两三分钟的时间对您孩子的学习情况做个分析调查吗?(电话号码怎么来的?和济南教委开展的调查活动,这个是进行抽样调查的。
这个号码也是教委给我们龙文学校提供的)4.谢谢您对我们龙文教育这个调查活动的支持。
5.请问咱孩子上过辅导班吗?6. ①上过:那您觉得孩子上过辅导班之后这个效果怎么样呢?⑴效果不好:那您觉得这个效果不好是由于什么原因造成的呢?(分析并解决:1.无学习兴趣:对学科本身无兴趣,对老师不喜欢,学科基础弱跟不上无自信心。
2.早恋:转移注意力。
3.迷恋网游:控制时间,转移注意力到学习上并增加其自信心,养成学习习惯。
)(提出稍后加家长移动飞信,方便我们定时给家长发一些教育信息和教育孩子的一些实用的方法技巧。
约定下次联系的时间。
)⑵效果不错:那孩子的这个学习接收能力还是不错的,只要跟着老师的教学步骤,相信以后也可以学得不错。
针对于咱孩子有着一个比较好的学习能力,我们龙文学校对于这样的孩子也是非常欢迎的。
如果孩子在以后的学习过程中遇到一些自己无法解决的疑难问题,可以来我们学校进行答疑解惑。
如果是家长您在今后教育孩子的方面有些什么问题,也可以来我们学校和我们学校的教育专家进行咨询,寻求帮助。
如果可以,后期我们也会对咱们孩子的学习情况进行持续关注。
感谢您对我们今天调查的帮助,希望您孩子的成绩越来越好。
②没上过:那孩子现在的学习情况怎么样呢?上次考试成绩怎么样?进步还是退步了呢?⑴退步了:您觉得他学习退步的原因是什么呢?(分析并解决:1.无学习兴趣:对学科本身无兴趣,对老师不喜欢,学科基础弱跟不上无自信心。
2.早恋:转移注意力。
3.迷恋网游:控制时间,转移注意力到学习上并增加其自信心,养成学习习惯。
)(提出稍后加家长移动飞信,方便我们定时给家长发一些教育信息和教育孩子的一些实用的方法技巧。
课程顾问外呼话术
您好,我是某某某双师少儿英语的xx老师?是XX爸爸吧。
◆是的
您的家人,之前有咨询过我们某某某少儿英语的课程。
本次给您致电的目,主要是邀请您来参加我们百元学英语的活动。
请问是您的孩子想学习吗?
◆是的
老师想了解下小朋友今年多大了。
是男孩子还是女孩子
◆X岁了。
男孩子。
那您教育意识挺强的。
小朋友之前接触过英语吗。
◆接触过。
小朋友有参加过培训班的经历吗
◆没有(有的话,让家长讲下。
此时,要认真听。
)
现在小朋友是在哪个学校的读书。
(要在赞美和沟通中,让家长没有戒备心的情况下回答这些问题)
◆XX小学
您这边的情况我有了基本了解,诚挚地邀请您参加我们的百元学英语活动。
我们是在XX位置,您小区大概是在哪个路上。
离校区,挺近的。
您看您是周六上午XX:00方便过来,还是周六下午XX:00方便过来。
◆周六上午吧
好的,再次跟您确认下上课时间是XX,上课地址是XX。
XX,您看方便的话,加下您微信,稍后我会把时间和地址发送到您微信上。
由于上课的家长比较多,麻烦您提前15分钟到校。
祝您生活愉快。
一、外呼电话流程开场——在与家长互动中挖掘家长需求——结合学生情况展示启智教育优势并渗透危机——邀约上门、互留联系方式(或,留下再次回访的原因和时间)二、外呼电话关键点1、开场:简单直接进入主题,15秒内最快与家长建立关系客户是谁(请问是刘老师吗/请问是刘倩家长吗)我是什么公司的谁(我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师)打开家长的戒备心→我的通话目的是什么(冒昧给您电话是因为我们这边专门针对初中/高中/小学的学生结合本次期中考试会免费帮孩子进行专业的学习问题分析测评,对孩子此次考试的知识漏洞进行免费梳理,咱孩子是**年级吗?)下边根据资源不同情况给些不同的开展建议话术:(1)、只有电话号码和姓名,情况不了解您好,请问您是*老师/*家长吗?我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的学生有*****活动邀请您和孩子免费参加,咱孩子是**年级吗?+ ****活动的优势介绍 您好,请问您是*老师/*家长吗?我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,请问您家里有正在上学的孩子吗?家长说有——请问您的孩子上几年级?是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个*****活动,包装此次活动及这些老师……家长说没有——是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个名师公益讲座,如果您有同事或亲戚的孩子想参加可以打这个电话联系我……您好,请问您是*老师/*家长吗?我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的学生有一个免费的学科诊断活动,邀请您和孩子免费参加,咱孩子是**年级吗?如果在期中,期末,或者会考等考试前:你好家长,我是教育局的合作单位启智教育,现在针对*年级的学生有个免费一对一梳理**考试考点的活动,咱孩子以前反映自己哪个科目一直比较困惑我们可以帮她梳理?你好家长,我是教育局的合作单位启智教育,现在有个回馈社会的公益活动,给某年级的发放各科学习资料,(学习手册、培养手册、错题整理本等)(2)、老资源回访您好,请问您是*老师/*家长吗?我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,您以前给孩子咨询过, 马上要期中考试了,孩子最近学习情况怎么样啊?2、在与家长互动中挖掘家长需求结合市场节点了解学生情况,在互动式提问中尽可能多的了解学生情况,尤其是学生问题,同时每问的一个问题都要有回手牌。
外呼潜规则外呼要想打出有质量的电话,乃至打出业绩,必须遵循其中的规律。
1、三七原则电话里不可说的太细太全,说七分,留三分,设置悬念,这样才能邀约到家长。
否则电话沟通很彻底详细,家长就觉得没有上门的必要了。
卖关子的话术如下:我在电话里跟您分析的不是很具体,您看您有时间带孩子到我们这边来做个免费的学科分析……或者给家长其他来访的理由,下列供参考:失分统计、青春期成长、家庭教育分析、心理测评等2、目标核心原则外呼目标就是约访,所有的沟通必须围绕这个目标展开。
沟在环节中,利用各种契机,不停约访。
约访手法要多样,各种手法家约访理由。
如果只是在最后进行一次邀约,家长印象不深。
3、回避价格原则切忌在电话里报价。
一旦电话里报出准确价格,必死无疑。
除非真的是想烧钱的家长。
价格是电话里唯一的数字,家长的印象会很深。
如果家长实在逼问,在做好价格铺垫(家长已经清楚产品价值的情况下)也只能给个大概的数目,一个月一千多。
一般情况下:宁愿放过这个客户,电话里也不要报价。
电话咨询中一般要尽量回避价格问题,因为没有一个人在没看到产品价值之前,会同意价格。
如果家长实在揪着价格不放,要尽量淡化价格,给一个大概的数目,并且给予心理安慰:“您放心,我们这儿的价格是一般工薪阶层都能接受的。
如果是谈单过程中家长问到价格问题,要实话实说,但是前面的铺垫工作要做好--把产品的价值完全凸显出来。
如果家长信任你,觉得物有所值,甚至对产品的价值印象甚过价格印象,就不会纠结了。
其实很多时候,表面是价格问题,其实不是,是我们其他细节没有做好。
问题不在于价格高不高,贵不贵,而在于家长觉得值与不值。
4、专业打动原则外呼里,必须有足够的专业知识,让家长信服;能给到家长建设性意见,让家长受那么点益,才能建立起足够的信任。
为此,咨询师必须多背学科分析知识,以及家长常问问题等话术。
只有熟记于心,对答如流,随机应变。
5、针对询问原则陌拜的询问必然是从外围到核心的原则,即从套近乎切入孩子的详细情况。
教育咨询师外呼话术 Revised by BETTY on December 25,2020一、外呼电话流程开场——在与家长互动中挖掘家长需求——结合学生情况展示启智教育优势并渗透危机——邀约上门、互留联系方式(或,留下再次回访的原因和时间)二、外呼电话关键点1、开场:简单直接进入主题,15秒内最快与家长建立关系客户是谁(请问是刘老师吗/请问是刘倩家长吗)我是什么公司的谁(我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师)打开家长的戒备心→我的通话目的是什么(冒昧给您电话是因为我们这边专门针对初中/高中/小学的学生结合本次期中考试会免费帮孩子进行专业的学习问题分析测评,对孩子此次考试的知识漏洞进行免费梳理,咱孩子是**年级吗)下边根据资源不同情况给些不同的开展建议话术:(1)、只有电话号码和姓名,情况不了解您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的学生有*****活动邀请您和孩子免费参加,咱孩子是**年级吗+ ****活动的优势介绍您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,请问您家里有正在上学的孩子吗家长说有——请问您的孩子上几年级?是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个*****活动,包装此次活动及这些老师……家长说没有——是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个名师公益讲座,如果您有同事或亲戚的孩子想参加可以打这个电话联系我……您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的学生有一个免费的学科诊断活动,邀请您和孩子免费参加,咱孩子是**年级吗如果在期中,期末,或者会考等考试前:你好家长,我是教育局的合作单位启智教育,现在针对*年级的学生有个免费一对一梳理**考试考点的活动,咱孩子以前反映自己哪个科目一直比较困惑我们可以帮她梳理?你好家长,我是教育局的合作单位启智教育,现在有个回馈社会的公益活动,给某年级的发放各科学习资料,(学习手册、培养手册、错题整理本等)(2)、老资源回访您好,请问您是*老师/*家长吗我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,您以前给孩子咨询过, 马上要期中考试了,孩子最近学习情况怎么样啊2、在与家长互动中挖掘家长需求结合市场节点了解学生情况,在互动式提问中尽可能多的了解学生情况,尤其是学生问题,同时每问的一个问题都要有回手牌。
外呼开场白五要素1、问候语确认信息2、相关人或物的介绍3、交代电话来源4、介绍打电话的目的5、确认对方是否方便接听电话外呼开场白话术1、您好:请问您是刘晓宇同学的家长吗?2、您好,我是学大教育XX总校的刘老师或我是学大教育XX总校的教育规划师/学习规划师/教育咨询师/学科分析老师,我姓刘。
3、之前孩子参加过我们学大教育的老师到孩子的学校XX中学(不确定具体学校可直接用“学校”两字代替)举办的关于“中小学生心理体检的调研活动”/“中国家庭教育现状问卷调研”/“安全教育大于天”的宣讲活动/影响学生学习成绩各要素分析的调研活动当时孩子填写了您的联系方式,说有孩子学习方面的事情可以跟您这边联系。
4、A这次给您打电话主要是看孩子目前在学习过程中有遇到哪些问题我们学大老师可以给您一些意见和建议,帮孩子分析下?B这次给您打电话主要是想了解下孩子上学期的学习情况,针对于上学期的学习状况,我可以帮他全面分析一下。
孩子期末考试成绩考得怎么样?较之前有所提升了吗?C这次给您打电话主要是我们学大推出了暑期免费陪读答疑上自习的活动,如果您暑期工作比较忙,没时间管孩子,孩子学习自主性又比较差的话,可以让孩子到我们校区上自习。
D这次给您打电话主要是咱们学大教育为了庆祝成立11周年,回馈多年支持我们的学生家长,在暑期推出了《暑期指南》/《读懂孩子》/学习问题个性化分析诊断系统赠送活动。
E这次给您打电话主要是孩子马上要开学了,想了解下孩子暑期针对学习这块的安排和效果,针对新的学期,孩子有没有从心理上做好过渡的准备。
F这次给您打电话主要是孩子马上要举行期中/期末考试了,主要是针对于考前复习计划这块,想要做一个了解,可以帮孩子做全面的学科分析,帮助孩子更好地做好考前冲刺。
G这次给您打电话主要是孩子刚期中/期末考试完,成绩出来了吧,这次成绩较之前相比有什么变化?家长可以带上孩子,还有考试的试卷,由我们的教育咨询老师给孩子做一个详细的试卷分析,帮助孩子找到易错点,失分点,看如何更好地改善和提升。
外呼话术——您好!我是知典教育***老师,打扰您了,——恩(或者无回应)——我们知典教育了解到您最近在了解教育类信息,孩子学习情况可以简单的介绍一下吗,我们可以快速准确的分析出目前孩子的学习状况家长反映冷淡情况处理:1、打错了,没小孩,小孩工作了——“不好意思,打扰了!”2、已经安排好了——“以后有机会关注下我们知典教育,我们公司做教育也有10年了,在常州也蛮有影响力的!”3、很反感,问你电话哪来的——“是这样的家长,我们是通过号码段随机拨打的,以后小孩如果有课外辅导的需要可以来我们公司看看”(如果家长还没安排,但反应冷淡)“你好,家长,这样我给你简单介绍下我们知典教育特色”——听家长回答4、不感兴趣——“以后有机会关注下我们知典教育,我们公司做教育也有10年了,在常州也蛮有影响力的!”——无需要提及学生情况家长反映积极处理:1、那都是哪里的老师? :我们的老师分为专职和兼职两种,专职教师是天材自己的老师,有我们招聘培养的,也有从兼职教师中选拔的。
那么我们的兼职教师就是学校里的在职教师。
不管是哪种老师,基本都有多年的教学经验,都能同步教研,师资方面您完全可以放心。
那您的孩子比较喜欢哪种类型、风格的授课方式呢?2、价格多少家长,我们知典教育是专业做一对一个性化课外辅导的,在常州已经有十年的时间啦,我们会结合孩子的实际情况及闲散时间为他提供针对性的辅导计划建议,但是,具体孩子报多少,怎么报我们都是尊重家长和孩子的意愿,而且,我们有很实惠的赠送活动,实实在在赠送课时所以总体收费是咱们一起沟通的,但是不同年级收费肯定不一样,我想先了解一下,咱们孩子是几年级的呢?3你们有没有家教,(太远了):我非常理解您的心情,孩子比较小(或者毕业班了,时间比较紧),希望能够有老师上门去授课,首先呢,我想和您中肯的说,以我选派教师的经验来看,好老师都不上门,这个想必您也能理解;其次呢,家里面的环境虽然舒适,但也相对宽松,注意力不集中,孩子也只能得到某一课的帮助,在咱们学习中心,除了上课之外,还能专门提供消化吸收的陪读环节,孩子各科有问题,都可以进行答疑,咱们孩子小,您上班放在家里也不放心,不如上门时候送过来,下班时候接走,从上课到作业一站式解决,省心省力。
顾客沟通情况分类外呼常见问题学生常见问题I顾客沟通情况分类1、从顾客角度分类(1)辅导需求<1>对孩子的学习有提升需求(强)<2>孩子的学习存在问题(中)<3>孩子的学习没什么问题(弱)(2)沟通意愿<1>愿意与咨询师进行沟通(强)<2>不排斥与咨询师进行沟通(中)<3>反感与咨询室进行沟通(弱)(3)通话条件<1>具备通话条件(良好)<2>不具备通话条件(不佳)2、从电话沟通进行分类(1)拨通电话:拨通、号码正确、家庭有关人员接听的电话。
(2)五分钟电话:能够进行有效沟通的电话。
(3)意向电话:能够深入探讨孩子学习问题、家长对于帮助孩子解决问题表现出较大兴趣的电话。
包含预约、待定和待跟进三种顾客类型。
(4)预约顾客:和咨询师确定具体上门时间的顾客。
(5)待定顾客:表示当周或近期上门,能给出大致时间段但是具体时间需再确定的顾客。
(6)待跟进顾客:无明确上门意向的家长。
II外呼常见问题1、开场白常见问题(1)遭到顾客快速拒绝:顾客会因为很多因素快速挂断电话,主要原因:<1>对销售电话、陌生电话排斥;<2>不方便接听电话或者情绪不好;<3>自认为没有需求;<4>咨询师的开场话术未能解决家长顾虑。
对于这类顾客,咨询师因当首先思考自己在沟通上是否存在问题,例如是否讲清楚了来电意图、是否体现出了对顾客的尊重等,然后换个时间再次打电话过去。
如果首次沟通给顾客造成了不好的印象(例如言辞过激),应在第二次沟通时表示歉意,用诚意打动顾客。
(2)遭到顾客的质疑:如果开场话术不能有效解决顾客可能的疑虑或者顾客本身戒备心理很强,那么很可能会质疑发难,主要会质疑的问题:<1>“你们怎么会有我的联系方式?”<2>“你们和学校合作那你们去和他们老师说去!”顾客会对来电意图、信息获取等方面进行质疑。
此时应当保持冷静,向顾客解释他的质疑,首先注意沟通的语音、语调及节奏,如表现紧张、心虚,将会快速结束沟通,其次重申我们的立场并进行引导,仅仅是消极地应对问题同样会导致沟通失败。
参考话术:<1>信息方面问题“我们上学期期中的时候在孩子学校对他们年级在班会课的时候做过一个关于孩子学习压力的问卷调查,当时您孩子也留下了联系方式,关于年级整体情况的数据我们已经汇总给了学校,今天打电话过来是想沟通一下您孩子的学习情况,毕竟现在这个阶段也挺关键的,我们也希望能给到些分析和建议,家长您平时和孩子沟通多吗?”几乎每个学校都做过各种形式的问卷调查,因此这种方式一般不会引起家长怀疑,而学生的话一般只要试探性地问下“你还有印象吗?”多半会说“好像是的”,即使没有印象由于说的是上学期,孩子一般会认为是自己忘记了。
<2>来电目的方面的问题“家长,其实今天我打您电话主要是想通过电话服务的形式和您沟通下孩子学习情况,毕竟我是做教育的,希望能够在孩子学习和家庭教育方面给到您一些分析和建议,当然您完全可以放心,这是免费的。
”<3>动机方面的问题“家长,其实我很理解,我们常说‘天下不会掉馅饼’,其实我们今天打电话想帮您分析孩子学习问题对我们来说也是有好处的,毕竟我们这个大个机构一直很注重口碑的推广,所以现在趁五周年这样个时机,我每天随机对十个家长进行这样的电话服务工作,您是我第九个家长。
而且如果我今天真能帮到您,那么对于您孩子来说也未尝不是一件好事,对于我而言我也会很高兴。
所以家长,尽管放心,我们聊聊孩子学习情况吧,看看有没有能帮到您的地方。
”(3)遭到顾客连续盘问:顾客有一定辅导需求,会询问一些关于星火及产品的问题:<1>“你们这边有什么班?”(模式)<2>“你们这边怎么收费的?”(价格)<3>“你们这老师都是哪的?”(师资)<4>“你们能保证我孩子考上一本吗?或者“你们能保证我期中考试95分以上吗”(承诺)和接电话及面谈环节不同,作为一个外呼电话,咨询师占的位置较为主动,电话沟通的内容是由我们决定的。
如果直接回答家长的问题,那么家长往往会了解到所需的信息之后挂掉电话再去做比较,因此首先要理解家长,然后耐心引导,强调分析诊断孩子学习问题是提升孩子自己的学习及选择课外辅导的基础。
参考话术:“家长,您可能误会我的意思了,我今天打电话过来是并不是推销课程的,而是希望能够通过分析您孩子的学习情况来帮助孩子进行提升。
我很理解您是想通过辅导的途径帮助孩子解决问题,其实我觉得关键还是在于先帮助孩子找出问题、理清思路,这样他才能更好地调整自己的学习,毕竟成绩的提升绝对不是仅仅靠辅导能达到的,至于辅导这块,我建议家长您还是多比较一下,孩子愿意学并且适合孩子的才是最理想的,不然孩子压力会很大而效果却未必明显。
能和我说一下孩子的情况吗?”(4)沟通难以继续:由于咨询师缺乏思路而不知道该如何切入正题,应当通过年级分析、阶段分析进行铺垫并从顾客容易回答的、愿意回答的问题为切入点开始步入正题。
可以选择的切入点:<1>从家庭沟通切入“家长,孩子平时和您沟通多吗?”“家长,孩子平时学习上遇到问题会问你吗?”“家长,孩子平时会和您说一些学校里的事情吗?”<2>从年级特点切入“家长,现在孩子高三了,很紧张的一年,孩子现在压力大吗?”“家长,孩子马上升初三了,他以后准备考什么学校啊?”“家长,孩子进初中快一年了,您感觉孩子在学习习惯等方面有什么变化吗?”“家长,孩子读小二了吧?他做作业情况怎么样啊?应该都能挺快完成吧?”<3>从时间点切入“家长,孩子开学一个多月了,感觉对新学年还适应吧?”“家长,孩子马上考试了,他现在准备的怎么样?”“家长,孩子考试刚结束,他自己感觉发挥得怎样?”<4>从学科切入“家长,孩子比较擅长哪门学科?”“家长,孩子高二了,他以后准备选哪门学科啊?”(5)主要沟通对象不在:沟通的最优对象是负责学生学习的家庭成员(简称学监),一般为父母(母亲居多),其次是学生本人,再次是其他家庭成员。
对于非主要沟通对象可以通过简单沟通了解学生大体情况并得知学监或学生在家时间,以便于下一次沟通。
<1>孩子学习归根结底是孩子的事情,孩子自己最清楚。
孩子是以后享受服务的人,而父母是购买服务的人。
所以虽然搞定孩子不能完全保证上门及签约,但是对于促成家长上门和签约十分重要。
和孩子交流,主要目的在于赢得孩子对咨询师信任及对分析诊断的兴趣并充分了解孩子的学习情况及自己的想法。
之后再找机会和父母沟通,和家长探讨孩子的学习情况。
<2>祖辈下午时间打电话祖辈接电话的概率很高,一般来说分两类:一类是不管孩子的,这类可以简单了解下学习上谁管的多些,父母什么时候在家;另一类是管学习的,可作相对深入的沟通,然后再和父母沟通。
<3>其他对于那些不了解孩子学习的联系人(亲戚、保姆之类),只需了解下家长什么时候在就行。
2、沟通交流阶段常见问题(1)顾客反应敷衍顾客虽然会在开场白环节不进行太多纠结,与咨询师开始沟通,但这个时候顾客的戒备心理和不耐烦心理还会存在,出现这种情况主要有三方面原因:<1>开场阶段未能真正排除顾客的顾虑和排斥,但顾客出于礼貌没有挂断;<2>前期沟通没能较快找到合适的切入点,不断地在外围进行徘徊;<3>咨询师的沟通方式方式让顾客不舒服(问的问题顾客难以回答、不愿回答,单项盘问、缺乏互动等)。
对于那些已经表现出不耐烦的顾客,再继续沟通学习问题不会达到理想效果。
参考话术:“家长,可能我刚才没有说清楚我打电话来的目的。
其实我今天打您电话是希望能和您沟通下孩子的学习和成长,并且能从专业地角度给到您一些分析和建议,所以您完全可以放心,孩子学习方面有什么问题您可以告诉我,没关系的。
”后两个原因则是由咨询师的沟通技巧及专业层次的欠缺导致的,当电话进行到这个程度难以继续的时候,必须跳出现有的思路打破僵局,重新寻找话题。
参考话术:“总的来说看来您孩子的学习问题不大,应该还是蛮不错的。
对了,家长,那您觉得,对于您而言,在这个阶段,您会关注孩子学习的哪些方面?”(2)抓不住重点经过浅层次沟通,家长也比较配合,但是咨询师往往觉得家长提供的都是些琐碎的没有太大用途的信息。
其实之所以把咨询师定位为教育专业人士,就是要能够通过这些看似无用琐碎的信息发现潜在问题,并以此为切入点去了解更多信息,往往是这些家长容易忽略的地方咨询师如果能够深入挖掘家长会更加认同咨询师的专业性。
(3)无话可说家长的一些反馈及观点往往让咨询师很难继续,导致在为赢得家长认可的情况下仓促转入邀约,比较常见的有几个情况:<1>孩子成绩很好成绩好的孩子有成绩好的孩子的需求,他们的关注点更多在于升学、考试、竞赛等方面,对于这些学生而言面临的同样是激烈的竞争。
A作为咨询师来说必需得了解各阶段相关的学考信息以及孩子所在学校的情况(在学校里成绩拔尖不意味着在区、市范围内的冒尖)。
B较高的总分之下各门学科的成绩及自身学习特点,一方面来说对于成绩较好的学生所面临的竞争往往也就是几分之争,另一方面找出现在存在的隐患对于能否在下一阶段学习中保持优势同样十分重要。
C学习效率及学习压力,很多孩子的成绩提升维系在花费大量时间的基础之上,学生的精力是有限的,不可能无限制地随着学习负担的增加而增加学习时间。
<2>成绩平均对于偏科的孩子很多咨询师比较容易找到切入点,但对于成绩较平均的孩子一些新咨询师觉得无处下手,其实成绩平均的孩子需要的是突破,正是因为长期较为稳定的学习方法是的孩子往往能在哥们学科都取得一个较为良好的成绩,要取得突破需要的不仅仅是某门学科的学习方法的改变,而是整体学习思路的重新塑造。
从孩子的学习规律、上课听讲效率、各科失分分布情况等各方面入手对学生的学习情况进行整体评估。
可以告诉家长:这类学生要取得突破有难的方面:因为整体成绩尚可,不像那些某门课特别薄弱的学生那样比较容易改变和快速看到效果;但也有有利的方面:由于孩子之前有较为巩固的基础,既有信心,同时点拨得当的情况下比较容易提升。
<3>学科专业问题当家长提到孩子某门学科比较欠缺的时候,对于学科专业性欠缺的咨询师而言往往难以抓住这个机会,学科的分析主要包括两个方面:A学科知识:各学科各年级的学科特点、重点、难点、考点;考纲、题型、知识点所对应的能力点等。
B常见问题:各门学科学习过程中常见的问题及其表现、认识上的误区等掌握了这两个方面,当家长告诉咨询师孩子的学科问题时咨询师对于提问和引导方向就能比较好的把握,搜集所需的信息,从目标和现状比较找出差距,由现象入手找出问题,从孩子特点和学科特点入手找出解决问题的关键点。