公司商务接待流程及费用管理办法【精选文档】

第一章总则第一条为规范公司商务接待收费管理，合理控制商务接待成本，提高接待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构在开展商务接待活动中的收费管理工作。

第三条公司商务接待收费管理应遵循以下原则：1. 公正、公平、公开；2. 严格审批、规范操作；3. 节约、高效、务实。

第二章适用范围第四条本制度适用于以下商务接待活动：1. 公司举办的外部商务会议、培训、研讨会等；2. 公司接待外部客户、合作伙伴、政府机构、行业组织等；3. 公司员工因公出差期间的接待活动。

第三章接待费用标准第五条公司商务接待费用包括但不限于以下内容：1. 餐饮费用；2. 交通费用；3. 住宿费用；4. 通讯费用；5. 礼品费用；6. 其他合理费用。

第六条接待费用标准如下：1. 餐饮费用：根据接待对象级别和实际情况，按照公司规定的标准执行。

接待政府、行政单位领导及重要客户时，应选择正规、高品质的餐厅，并严格控制消费金额。

2. 交通费用：按照实际发生的交通费用报销，原则上应选择经济、合理的交通工具。

3. 住宿费用：根据接待对象级别和实际情况，选择符合公司规定的住宿标准，严格控制住宿费用。

4. 通讯费用：按照实际发生的通讯费用报销，严格控制通讯费用。

5. 礼品费用：根据接待对象级别和实际情况，选择适当价值的礼品，原则上不超过500元人民币。

6. 其他合理费用：按照实际情况，经审批后予以报销。

第四章接待费用审批流程第七条商务接待费用报销应遵循以下审批流程：1. 接待部门负责人根据接待需要填写《商务接待费用申请单》，经部门负责人审核后报办公室审批。

2. 办公室对申请单进行审核，如符合规定，报总经理审批。

3. 总经理审批后，财务部门按照规定进行报销。

第五章监督与考核第八条公司设立商务接待费用监督小组，负责对商务接待收费管理工作进行监督。

第九条公司定期对商务接待费用进行审计，确保费用使用合理、合规。

第十条对违反本制度规定，造成公司经济损失的，公司将依法追究相关责任。

公司接待费用的管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司接待活动的费用使用，确保每一笔支出都合理、透明，防止财务风险。

在执行过程中，应坚持公正、公开、公平的原则，确保接待工作的专业性和高效性。

二、接待费用范围接待费用包括但不限于餐饮费、交通费、住宿费、场地租赁费、活动组织费等。

所有费用必须与接待活动直接相关，严禁将个人消费或其他无关费用计入接待费用中。

三、预算管理1. 各部门应根据年度接待计划，提前编制接待费用预算，并报财务部门审批。

2. 接待费用预算应详细列明各项费用的预计金额，并附相应的接待计划说明。

3. 财务部门应对提交的预算进行审核，确保费用的合理性和可控性。

四、审批流程1. 接待活动前，相关部门需填写《接待费用申请表》，并由部门负责人审批。

2. 申请表应详细列明接待对象、时间、地点、参与人员、预计费用等信息。

3. 财务部门在审核通过后，方可安排接待费用的支付。

五、费用控制1. 接待费用应严格按照预算执行，超出预算部分需重新申请审批。

2. 接待标准应根据公司的财务状况和行业惯例合理设定，避免奢侈浪费。

3. 鼓励采用成本效益高的方式进行接待，如合理安排自助餐代替传统宴请等。

六、费用报销1. 接待活动结束后，相关部门应及时整理费用凭证，填写费用报销单。

2. 报销单需附上详细的费用明细，包括发票、收据等有效凭证。

3. 财务部门应对报销单进行审核，核对费用的真实性和合规性。

七、监督和考核1. 公司应定期对接待费用的使用情况进行审计，确保制度的执行效力。

2. 对于违反管理制度的行为，应依据公司相关规定进行处理。

3. 接待费用的管理情况应作为部门负责人和财务部门绩效考核的一部分。

八、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

公司商务接待流程及费用管理制度一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

三、接待原则1、对等接待、各负其责、相互配合的原则。

2、统一标准、安全节俭、服务一流的原则。

3、规范高效、预算管理、严格控制的原则。

四、管理行政部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待方案，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，可报行政部，并协助拟定接待方案计划，需公司领导出面、行政部协调的重要接待，应提前3天告知总经办。

四、计划与准备1、行政部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。

在这基础上拟定接待方案，排出日程安排表，酌情安排接待标准。

2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准。

4、行政部根据来宾情况提前准备好汇报材料和相关的资料（宣传册、产品手册等），汇报根据来宾的情况由主要接待部门负责人进行汇报。

5、因特殊会议需要行政部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。

6、行政部根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从行政经理或办公室主任和主接待人员协调安排，统一调度。

7、涉及购票的行政部根据情况提前购买车票及机票。

五、接待标准一级接待标准：来宾类型：省、市级以上领导；各厅、局主要领导负责人；外宾；重要客户；重要考察团及参观团；董事会及公司主要活动等。

陪同人员：总经理、副总经理、办公室主任1、迎接：总经理、副总经理、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序（遵守介绍时的先后次序。

公司商务接待管理办法一.总则1.公司商务接待是公司行政事务和公关活动的重要部分，为使公司商务接待工作规范有序，具有统一的公司形象，特制定本办法。

2.本办法适用于全公司各部门。

二.商务接待范围本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。

三.商务接待部门1.公司总经理办公室为公司负责接待的职能部门。

2.遇到重大接待工作和活动，可由总经理办公室协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。

四.商务接待内容和程序1. 上级单位和部门领导来公司检查、指导工作，由总经理办公室根据工作内容事先制订接待计划，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导、部门，并予以牵头和协调。

2 .兄弟单位及地方友邻单位领导的来访，预先电话或传真联系的，由总经理办公室根据来访客人规格和要求，拟订接待时间、主陪领导和部门，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导和部门，做好接待准备工作。

临时来访，由总经理办公室出面并请示公司领导后作出接待安排。

3 .一般的工作联系、业务洽谈和商务活动接待，由各对口职能部门负责，总经理办公室配合。

4. 来访人员的接待用车、住宿和就餐由总经理办公室统一安排。

1）总经理办公室每年按照各部门接待量预算业务招待费用。

2）按照对等接待原则，一般由对口部门负责接待。

需要招待用餐时，由接待部门填写“用餐申请单”，报总经理办公室批准。

3）对来公司联系工作的一般办事人员，若需用餐的，由具体接待部门向总经理办公室申请领取客饭票，在食堂就餐。

4）对来公司工作，本公司已付报酬的人员，原则上自行在食堂付费就餐。

5. 会议接待，由相关部门提前4小时拟订会议日程，报总经理办公室批准，由公司总经理办公室统一安排。

1）接待工作要做到“热情友好、有礼有节、认真负责、细致周到、实事求是”。

2）上级领导和部门来公司检查指导工作，总经理办公室要根据接待计划和公司领导的要求，协调和组织有关职能部门认真做好接待事务工作，包括接待室的安排与布置、汇报材料的准备、领导讲话的记录以及摄影、摄像等。

第一章总则第一条为规范公司接待费用的使用，确保接待工作的合理、合规，提高接待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外接待活动，包括但不限于商务接待、客户拜访、合作伙伴交流等。

第三条接待费用管理应遵循以下原则：1. 勤俭节约，合理使用；2. 公正透明，严格执行；3. 事前规划，事后审计。

第二章接待费用预算与审批第四条公司应根据年度工作计划和实际情况，制定接待费用预算，经总经理审批后执行。

第五条接待费用预算应包括以下内容：1. 接待对象；2. 接待事由；3. 接待地点；4. 预计费用；5. 费用控制措施。

第六条接待费用预算的审批流程：1. 由接待部门根据接待需求，编制接待费用预算；2. 经接待部门负责人审核；3. 报总经理审批；4. 经总经理审批后，由财务部门进行预算管理。

第三章接待费用报销与支付第七条接待费用报销应提供以下资料：1. 接待费用预算；2. 接待通知或邀请函；3. 接待费用清单；4. 原始票据；5. 其他相关证明材料。

第八条接待费用报销的审批流程：1. 接待部门负责人审核；2. 财务部门负责人审核；3. 总经理审批。

第九条接待费用支付方式：1. 原则上采用银行转账方式支付；2. 特殊情况，经总经理批准，可使用现金支付。

第四章接待费用审计与监督第十条公司应定期对接待费用进行审计，确保费用使用合规、合理。

第十一条审计内容包括：1. 接待费用预算执行情况；2. 接待费用报销手续；3. 接待费用支付情况；4. 接待费用使用效果。

第十二条公司应设立接待费用监督小组，负责监督接待费用管理制度的执行情况。

第五章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如有未尽事宜，由公司办公室负责修订。

商务接待管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司的商务接待活动，提高公司的形象和声誉，保障工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条所谓商务接待活动，指的是公司为与外部单位或个人进行商业交往或合作，而组织的接待宾客的一系列活动。

第三条所有公司员工在进行商务接待活动时，应遵循诚信、规范、高效的原则，并始终以客户需求为导向。

第二章接待客户的要求与方式第四条在接待客户时，应主动了解客户的需求和要求，并积极提供相关服务和支持。

为客户提供舒适的接待环境，确保接待目的顺利实现。

第五条在商务接待活动中，可以采用以下方式进行：会议接待、商务宴请、考察接待等。

具体形式和方式，由相关部门和人员提前进行安排和决策。

第六条对于高级客户的接待活动，应注重细节，提供个性化的服务和专属待遇。

特别是在商务宴请中，应选择高品质的场所和菜品，安排专业的服务人员，确保宴会的品质和效果。

第七条对于重要客户的接待活动，应提前调研客户的文化背景和习俗，确保接待活动的顺利进行。

尊重并体现客户的特殊需求和要求。

第八条在商务接待活动中，应注重礼节和规范。

接待人员应穿着得体、整洁，言谈举止得体，以良好的形象展现公司的专业素质。

第九条在商务接待活动中，应注重保密工作。

接待人员应严格遵守保密协议，保护客户的商业机密和个人信息，确保接待过程的安全和可靠。

第三章权利与义务第十条在商务接待活动中，接待人员享有的权利包括：提供优质的服务、获得客户的肯定和赞扬、提高个人形象和职业素质等。

第十一条在商务接待活动中，接待人员应履行的义务包括：主动沟通、保持良好的形象、遵守公司的规定和流程、定期汇报工作成果等。

第十二条商务接待活动涉及到各部门和员工的协作。

接待人员应与相关部门和人员密切配合，共同完成接待任务。

第四章违规与处罚第十三条对于违反商务接待管理制度的行为，将视情况批评教育、诫勉谈话、调整岗位、停发奖励或通报批评等。

对于情节严重、后果严重的，将依法依规进行处理。

第一章总则第一条为加强公司接待费用管理，规范接待活动，树立公司良好形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及子公司在业务交往、客户接待、会议举办等活动中产生的接待费用。

第三条公司接待费用管理遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保接待费用的合法性。

2. 经济实用：合理控制接待费用，注重节约，反对铺张浪费。

3. 公开透明：接待费用预算、使用、报销等环节应公开透明，接受监督。

4. 规范有序：建立健全接待费用管理制度，确保接待工作有序进行。

第二章接待范围与标准第四条公司接待范围包括：1. 客户来访接待；2. 业务洽谈、合作洽谈；3. 参加各类会议、培训、考察；4. 邀请专家、学者、领导等来公司指导、交流；5. 公司内部重大活动。

第五条公司接待标准：1. 接待用餐：原则上安排在公司食堂或符合标准的酒店，提供家常菜，不得提供烟酒，严格控制人数。

2. 接待住宿：根据接待对象级别和实际情况，安排在定点酒店，住宿标准按最新差旅费标准执行。

3. 交通费用：根据实际情况，合理安排交通方式，合理控制费用。

4. 礼品赠送：根据实际情况，适当赠送纪念品或礼品，但不得违反相关规定。

第三章接待流程与审批第六条接待流程：1. 提前向办公室提出接待申请，填写《接待申请表》；2. 办公室审核接待申请，确定接待方案；3. 通知相关部门配合接待工作；4. 接待结束后，填写《接待费用报销单》，附上相关票据，提交财务部门审核；5. 财务部门审核后，按规定程序报销。

第七条接待审批：1. 接待申请需经部门负责人审批；2. 办公室对接待方案进行审核，报总经理审批；3. 费用报销需经财务部门审核，报总经理审批。

第四章监督与检查第八条公司纪检监察部门负责对接待费用管理制度执行情况进行监督检查，确保接待费用的合理、合规使用。

第九条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

第一章总则第一条为规范公司接待费用管理，确保接待工作合理、高效，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目部的接待费用管理。

第三条公司接待费用管理遵循以下原则：（一）节约原则：合理控制接待费用，避免浪费；（二）规范原则：严格按照财务制度和本制度执行；（三）公开原则：接待费用使用情况公开透明；（四）责任原则：明确各部门、各项目部的接待费用管理责任。

第二章接待费用范围第四条公司接待费用包括以下内容：（一）餐饮费用：包括接待宾客的餐费、饮料费等；（二）住宿费用：包括接待宾客的住宿费、交通费等；（三）交通费用：包括接待宾客的交通费、接送费等；（四）礼品费用：包括赠送宾客的礼品费用；（五）娱乐费用：包括接待宾客的娱乐活动费用；（六）其他费用：根据接待需要，经批准的其他费用。

第三章接待费用审批流程第五条接待费用申请：（一）各部门、各项目部根据接待需求，填写《接待费用申请表》，经部门负责人审核后报办公室；（二）办公室对申请表进行审核，对符合规定的接待费用予以批准。

第六条接待费用报销：（一）接待结束后，报销人需提供相关费用凭证，包括发票、收据、银行流水等；（二）办公室对报销凭证进行审核，确认无误后，办理报销手续。

第四章接待费用控制第七条接待费用控制：（一）根据接待对象和接待事由，合理制定接待费用预算；（二）接待费用预算经办公室审核后，由办公室负责执行；（三）接待费用支出不得超过预算。

第五章责任追究第八条对违反本制度规定，造成接待费用浪费或损失的，按照以下规定追究责任：（一）对责任人进行批评教育，责令改正；（二）对造成严重后果的，给予相应纪律处分；（三）对涉及贪污、挪用接待费用的，移交有关部门依法处理。

第六章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行修订和完善。

商务接待管理规定模版第一章总则第一条为了规范和加强企业商务接待工作，提高服务质量，树立企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于所有企业的商务接待工作。

第三条商务接待工作应以礼貌、周到、专业的态度向客户提供优质的服务，树立企业良好的形象。

第四条商务接待工作应遵循诚实守信、公正透明的原则，严禁收受及索取贿赂、回扣或其他不正当利益。

第五条企业应建立健全商务接待管理制度，明确工作职责和流程，确保各项工作顺利进行。

第二章商务接待人员管理第六条企业应核定商务接待人员数量和岗位职责，建立相应的人员档案。

第七条商务接待人员应具备良好的沟通能力、服务意识和专业知识，经过专门培训合格后方可上岗。

第八条商务接待人员应遵守企业的工作纪律，保守商业机密，不得将客户资料泄露给他人。

第九条商务接待人员应相互协作，密切配合，提高工作效率。

第十条商务接待人员在工作中不得接受与工作无关的礼品、礼金等，遇到情况需主动报告上级。

第三章商务接待活动管理第十一条商务接待活动应提前进行计划，明确目标和内容。

第十二条商务接待活动的预算应根据实际需要确定，并及时报批。

第十三条商务接待活动应定期评估，及时调整和改进工作方式，提高质量。

第十四条商务接待活动应注重场地布置和细节管理，确保环境整洁、设施完善。

第十五条商务接待活动中的菜单应根据客户需求和健康安全要求进行合理搭配，避免浪费。

第十六条商务接待活动中应尽量避免消费品种过多、花费过大，营造节约的氛围。

第十七条商务接待活动中的娱乐节目应注意选择和安排，确保合法合规。

第四章商务接待费用管理第十八条商务接待费用应按照实际发生的费用进行报销，不得虚报或冒领。

第十九条商务接待费用的支出应符合相关财务制度和规定，做到合规合理。

第二十条商务接待费用应及时登记和归档，做好相关凭证和资料的保存工作。

第二十一条商务接待费用的审批权限应根据实际情况确定，确保审批程序规范、公正。

第二十二条商务接待费用的核销应按照相关规定进行，确保核销准确、及时。

公司商务接待流程及费用管理规定一、引言商务接待是企业与客户、合作伙伴之间建立和维护良好关系的重要环节，也是公司形象展示的重要途径。

为了规范商务接待行为，提高公司形象，特制定本文，明确公司商务接待流程及费用管理规定。

二、商务接待流程1. 商务接待前准备在商务接待活动之前，相关人员需提前做好准备工作：- 确定接待对象：明确接待对象身份、职务、需求和偏好，以便提供个性化服务。

- 确定接待日期、时间和地点：与接待对象确认合适的接待时间和地点，并做好相应安排。

- 制定接待方案：根据接待对象的需求和公司的资源情况，制定详细的接待方案，包括活动内容、时间安排、用餐等。

2. 商务接待进行中商务接待进行中，应注意以下事项：- 热情接待：接待人员应热情待客，主动了解客户需求，提供优质的服务。

- 活动安排：根据接待方案，按时安排接待活动，确保时间的合理安排和流程的顺利进行。

- 办公设施准备：确保接待地点设施良好，提供舒适的工作环境，满足接待对象的需求。

- 交流沟通：认真倾听接待对象的意见和建议，与其进行有效的交流与沟通，以加深合作关系。

3. 商务接待后续工作商务接待结束后，需进行相关后续工作：- 感谢回访：对接待对象表达感谢之情，并与其保持定期联系，维护合作关系。

- 跟进合作事宜：根据商务接待的结果，及时跟进合作事宜，推动双方项目的进展。

- 归档整理：对商务接待活动的相关文件、记录进行归档整理，以备将来参考和查阅。

三、费用管理规定1. 费用预算商务接待费用应提前进行合理的预算，并按照预算执行，确保费用控制在合理范围内。

2. 费用报销商务接待费用报销应符合公司财务管理规定，并且需要提供相应的费用报销凭证，包括发票、收据等。

3. 费用审批商务接待费用需经过相应审批程序，确保费用使用合理、合规。

4. 费用监管公司设立专门的费用监管部门或负责人，对商务接待费用进行定期或随机性抽查，确保费用使用的合理性和合规性。

四、结束语在商务接待过程中，公司需遵循规范的流程和费用管理规定，既能提高与客户、合作伙伴的关系，又能提升公司形象。

公司商务接待流程及标准（通用12篇）公司商务接待流程及标准篇1为进一步规范公务接待工作，严格执行廉政纪律，树立机关良好形象，结合我局实际，特制定以下接待管理制度：一、接待原则公务接待实行集中管理、对口接待、申报审批、定点支配、厉行节省、热忱礼貌、准时审批、分月结帐的原则。

二、接待范围来宾应是来我方履行公务的人员（或组织）。

由办公室组织接待，按规定填写公务接待审批表，报局领导审批后实施。

主要有以下范围：1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的；2、本区（县）级政府及区有关部门来局办理公务的；3、外地有关部门来局沟通、考察等公务活动的；4、恳求有关部门支持工作需赐予款待的；5、会议接待按有关会议制度执行。

三、接待程序公务接待实行对口、对等接待，尽量掌握伴随人员。

并按以下程序操作：1、全部公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点。

2、局领导支配的接待，通知办公室承办；科室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。

不突破标准的，办公室直接支配，特别状况确需突破标准的，办公室应报分管财务局长同意支配。

3、办公室建立接待登记，，未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。

4、接待工作实行凭公务卡接待，定点支配。

由局长统筹、办公室组织、业务科室亲密协作，共同搞好接待工作。

四、接待地点、标准及管理适当支配接待人员，严格掌握接待标准。

超过接待标准的，一律由接待人员负责。

（一）支配工作餐，标准掌握在每桌300元以内。

（二）兄弟县（市、区）参观考察，联系工作的，标准掌握在每桌600元内。

（三）上级机关（省及省以上）和外省、外地区来指导、联系工作的，标准掌握在每桌1200元以内（包括一切费用）。

五、接待费用结帐接待费实行一月一结，由接待点开出收据发票，经财务会计审核票据后，再由办公室主任签字，呈分管财务的局领导审批，然后报帐，严格根据财务管理制度执行。

六、接待纪律1、各科室在接待过程中应严格执行区委、区政府和公务接待的规定，严格掌握接待费用。

公司商务接待流程及费用管理办法综合部部长等公司高层领导。

接待标准：安排专人接待，提供豪华轿车接送，安排五星级酒店接待，提供高档餐饮、酒水及香烟，安排专人陪同游览、购物等。

二级接待标准：陪同人员：部门经理、副部门经理等中层领导。

接待标准：安排专人接待，提供中档轿车接送，安排四星级酒店接待，提供中档餐饮、酒水及香烟，安排专人陪同游览、购物等。

三级接待标准：陪同人员：普通来访客人。

接待标准：安排专人接待，提供普通轿车接送，安排三星级酒店接待，提供普通餐饮、酒水及香烟，提供基本旅游咨询服务。

六、费用管理1、接待费用应严格按照公司财务管理制度执行，不能超标准、超范围、超预算接待。

2、接待费用应在预算内使用，超出部分应及时报销或追回。

3、接待费用应当注重节约，避免铺张浪费。

4、接待费用应当公开透明，接待记录应当完整、真实、准确，接待费用明细应当及时公示。

1、在接待来访者时，总经理、副总经理和办公室主任应提前到达迎接地点，注意时间，按照职务高低的顺序介绍双方身份。

握手时，力度要适中，时间不宜过长。

介绍时，先介绍身份低的一方，然后再介绍身份高的一方。

在接待外国来宾时，也要注意这一点。

在告别时，主人应待客人先伸手，然后再握手。

2、参观时，总经理、副总经理和办公室主任应陪同来宾，由办公室主任介绍济南市基本情况和项目地的相关信息。

3、座谈时，公司应确保环境整洁、室温适宜、灯光舒适。

在接待室内，应摆放公司简介、相关资料、纸笔、茶水杯、水果和香烟。

根据需要，可以制作领导席签、横幅、欢迎牌和指示牌，并调试好音响、投影和摄影设备。

4、用餐标准应根据情况预定酒店。

5、下榻宾馆标准也应根据情况预定酒店。

6、在安排参观游览路线时，应考虑来宾的兴趣和意愿。

7、根据情况，办公室可以购买礼节性礼品。

二级标准：1、在迎接来宾时，办公室人员应到公司门口迎接，并引导来宾。

2、参观时，副总经理、办公室主任和相关部门经理应陪同来宾，由办公室主任介绍济南市基本情况和项目地的相关信息。

公司接待费管理制度
一、目的和原则
为保证接待工作的专业性和合规性，本公司设立接待费管理制度，旨在通过标准化流程控制成本，防止浪费，并确保公司利益不受侵害。

本制度以公正、合理、节约为原则，适用于公司所有需要发生接待费用的场合。

二、接待范围
1. 客户来访接待：包括餐饮、住宿、交通等方面的安排。

2. 业务洽谈接待：涉及外出拜访、商务谈判等所需费用。

3. 其他官方接待：如政府官员考察、合作伙伴访问等正式活动。

三、费用预算
1. 各部门应根据年度业务计划提前制定接待费用预算，并报财务部门审批。

2. 单次接待费用超出预算时，需提出书面申请，详细说明原因，并经相关领导批准后方可执行。

四、费用标准
1. 餐饮费用：按照公司规定标准执行，原则上不超过每人每餐定额标准。

2. 住宿费用：根据来访人员的级别及实际需要安排合适酒店，费用不得超过公司规定的上限。

3. 交通费用：根据实际情况选择公共交通或租赁服务，应优先考虑经济实惠的方案。

五、审批流程
1. 接待前，接待部门需填写《接待费用申请表》，并由部门负责人审批。

2. 接待完成后，需提交相关费用凭证，连同《接待费用报销单》交由财务部门审核。

3. 财务部门对照预算和标准进行复核，确认无误后予以报销。

六、监督管理
1. 财务部门负责监督接待费用的使用情况，定期对接待费用进行分析评估。

2. 任何违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。

七、附则
1. 本制度由行政部门负责解释，如有变更，应及时通知各部门。

2. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。

公司商务招待流程及费用控制办法一、概述为了更好地管理和控制公司的商务招待费用，制定本办法。

本办法适用于公司内所有商务招待活动，并旨在规范流程、提高效率、降低费用。

二、招待流程1. 商务招待活动需提前安排，相关人员应事先填写《商务招待申请表》，并经上级审批后方可进行。

2. 招待活动的时间、地点、人员、预算等应详细记录在《商务招待申请表》中，并在填写后提交给财务部备案。

3. 在商务招待活动进行时，相关人员应及时跟进活动进度，并注意细节，确保招待活动顺利进行。

4. 招待活动结束后，相关人员应及时整理招待记录，并填写《商务招待报告》，详细描述招待内容及效果，并提交给财务部。

三、费用控制办法1. 招待费用应在预算范围内进行，严禁超支。

2. 招待费用包括人员交通费、餐饮费、场地费等，应根据实际需要和经济合理性进行控制。

3. 为提高费用管理效率，建议使用公司指定的招待供应商，并与供应商签订明确的合作协议。

4. 招待费用的审批负责人应根据预算控制情况，对申请进行审核、审批或适当调整，确保合理利用资金。

5. 招待费用的报销应按照相关规定和流程进行，相关人员应及时准确地提交费用报销申请，并提供必要的费用凭证。

四、相关责任1. 招待申请人应按照规定流程填写《商务招待申请表》，并确保申请内容真实准确。

2. 财务部应对招待活动进行审批和资金控制，并定期进行费用统计和分析。

3. 相关部门应配合财务部进行招待费用的管理和控制工作，确保各项规定得以落实。

五、附则1. 本办法由公司财务部负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起实施，并可根据实际情况进行调整和补充。

3. 本办法解释权归公司所有。

以上即为公司商务招待流程及费用控制办法的内容，以确保公司的招待活动能够高效进行并控制费用。

大家需严格遵守本办法的规定，切实做好商务招待的管理和控制工作。

注：该文档仅供参考，具体操作请参照公司管理规定。

公司商务款待流程及费用管理办法一、概述本文档用于明确公司商务款待流程及费用管理的办法，以有效控制商务款待费用，规范商务款待行为。

二、商务款待流程1. 接待预定：- 提前与客户或合作伙伴确认商务款待安排，包括日期、时间、地点和参与人员。

- 提交预定申请表至行政部门，并获得审批。

2. 活动安排：- 根据接待预定安排，行政部门负责安排活动细节，如预订会议室、订餐等。

3. 进行商务款待：- 在商务款待进行时，主办人员应提供热情周到的服务，并确保活动顺利进行。

4. 活动记录：- 主办人员应及时填写活动记录表，包括活动内容、参与人员、费用明细等。

- 活动记录表需由相关人员签字确认。

5. 结算费用：- 行政部门根据活动记录表，及时结算商务款待费用，并进行审批。

- 费用结算后，行政部门通知财务部门进行支付。

三、费用管理办法1. 费用预算：- 针对商务款待活动，行政部门需要提前制定费用预算，并提交给相关部门审批。

- 在费用预算内进行商务款待活动。

2. 费用报销：- 主办人员应准备完整的费用报销材料，包括费用明细、等。

- 提交费用报销材料至行政部门，并按规定流程进行报销。

3. 费用审批：- 行政部门负责审批商务款待费用报销申请，确保费用合理、合规。

- 审批过程需记录，并由相关人员签字确认。

4. 费用记录：- 行政部门应建立完整的商务款待费用记录档案，包括活动记录表、费用报销材料等。

四、附则1. 严禁超出费用预算进行商务款待活动。

2. 员工参与商务款待活动应遵守公司相关规定和行为准则。

3. 所有商务款待费用须合法、合规。

以上为公司商务款待流程及费用管理办法，请各相关部门严格执行，并确保款待活动的透明性、规范性和合规性。

公司接待消费管理制度一、总则为规范公司的接待消费行为，维护公司形象，保障人员的安全及财产利益，公司制定了《公司接待消费管理制度》。

本制度适用于公司所有接待活动。

二、接待范围1. 公司接待范围包括但不限于：客户、合作伙伴、政府官员、媒体代表等来访人员；2. 接待活动包括但不限于：会议、宴请、考察、合作洽谈等各种活动。

三、接待标准1. 接待人员应当着装整洁，言谈举止文明，礼貌待客；2. 接待活动应合理安排，确保活动顺利进行；3. 接待消费应当符合公司的预算要求，不得超支；4. 接待消费应经过审核批准，不得私自变更或增加项目；5. 对于接待对象的需求和要求，应当尽力满足，但不得违背公司规定。

四、费用管理1. 接待活动的费用由公司统一负责支付，不得由接待人员私自支付；2. 接待活动的费用应当按照相关规定报销，必须提供有效的发票和相关证明材料；3. 接待活动的费用不得用于个人私利，不得超支，必须经审核批准后方可报销。

五、安全管理1. 接待活动的安全管理是重中之重，必须确保来访人员的人身安全和财产安全；2. 接待活动必须有专人负责安全保卫工作，做好安全风险评估和预案制定；3. 在接待活动中，来访人员必须遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入禁止区域，不得窃取公司机密信息。

六、纪律处分1. 对于违反接待消费管理制度的行为，一经查实，将依据公司的相关规定给予相应的纪律处分；2. 纪律处分包括但不限于：口头警告、书面警告、记过、降职、开除等处理措施；3. 对于严重违反公司规定的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

七、绩效考核1. 公司将根据接待工作的完成情况对相关人员进行绩效考核，绩效考核结果将影响相关人员的晋升和奖惩；2. 绩效考核内容包括但不限于：接待活动的安排与执行情况、接待费用的管理情况、安全管理工作情况等。

八、附则1. 本制度自发布之日起正式实施；2. 对于有关接待工作中的具体辅导和处理事宜，可以根据需要制定相应的细则；3. 对于本制度中未尽事宜，将根据实际情况另行制定。

第一章总则第一条为规范单位接待收费行为，加强财务管理，提高接待服务质量，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有接待活动，包括但不限于会议、培训、考察、访问等。

第三条接待收费管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格按照国家法律法规和财务管理制度执行，确保接待收费的合法性。

2. 公开透明：接待收费项目和标准公开透明，接受监督。

3. 严格审批：接待收费必须经过严格审批，不得擅自设立收费项目或提高收费标准。

4. 节约高效：合理控制接待费用，提高接待效率。

第二章接待收费范围第四条接待收费范围包括以下项目：1. 交通费用：包括接待对象的往返交通费用、接送费用等。

2. 住宿费用：包括接待对象的住宿费用、房间清洁费等。

3. 餐饮费用：包括接待对象的餐费、饮料费等。

4. 会议费用：包括会议室租赁费、会议用品费、设备租赁费等。

5. 培训费用：包括培训场地租赁费、培训讲师费用、培训资料费等。

6. 考察费用：包括考察活动组织费、考察交通费、考察住宿费等。

7. 其他费用：根据接待需要，经批准的其他费用。

第三章接待收费标准和审批第五条接待收费标准应参照国家相关规定和行业标准，结合我单位实际情况制定。

第六条接待收费项目及标准如下：1. 交通费用：根据实际交通路线和距离，按照规定标准执行。

2. 住宿费用：根据接待对象的职务、级别和住宿条件，按照规定标准执行。

3. 餐饮费用：根据接待对象的职务、级别和餐饮标准，按照规定标准执行。

4. 会议费用：根据会议室租赁费用、会议用品费用、设备租赁费用等，按照规定标准执行。

5. 培训费用：根据培训场地租赁费用、培训讲师费用、培训资料费用等，按照规定标准执行。

6. 考察费用：根据考察活动组织费用、考察交通费用、考察住宿费用等，按照规定标准执行。

第七条接待收费项目及标准一经制定，应予以公布，接受监督。

第八条接待收费项目及标准的调整，需经单位领导批准。

公司商务接待流程及费用管理办法商务接待流程一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

三、管理综合部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，可报办公室，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、办公室协调的重要接待，应提前2天告知办公室。

四、计划与准备1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。

在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。

2、综合部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、综合部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。

4、办公室根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。

5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。

6、办公室根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从办公室主任和主接待人员协调安排，统一调度。

7、办公室根据情况提前购买车票及机票。

五、接待标准一级接待标准：陪同人员：总经理、副总经理、办公室主任1、迎接：总经理、副总经理、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序（遵守介绍时的先后次序。

正规的做法，是要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方。

即先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。

公司商务接待流程及费用管理办法一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

三、管理行政人事部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。

四、计划与准备1、主导部门在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。

在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。

2、行政人事部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、行政人事部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。

4、办公室根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。

5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。

6、主导部门根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从办公室主任和主接待人员协调安排，统一调度。

7、主导部门根据情况提前购买车票及机票。

五、接待标准一级接待标准：陪同人员：总经理、行政人事经理、生产经理、主导部门经理1、迎接：总经理、行政人事经理、主导部门经理在机场或车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序（遵守介绍时的先后次序。

正规的做法，是要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方。

即先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。

在接待外国来访者时，若宾主双方皆不止一个，则为其双方进行介绍时，要先介绍主人一方，扣介绍来宾一方。