公司企业等多行业试用标准人员编号制度

公司人事制度编号规则
公司人事制度编号规则是为了方便管理和查阅人事制度文件，在制定人事制度文件时可以采用一定的编号规则。

以下是一个可能的编号规则示例：
1. 文件种类编号：
- 人事制度类文件以“RSZ-”开头，表示人事制度。

- 人事流程类文件以“RSL-”开头，表示人事流程。

- 人事通知类文件以“RSN-”开头，表示人事通知。

2. 文件分类编号：
- 公司级别的人事制度文件以“001-”开头，表示公司级别。

- 部门级别的人事制度文件以“002-”开头，表示部门级别。

- 岗位级别的人事制度文件以“003-”开头，表示岗位级别。

3. 文件内容编号：
- 人事制度文件按照内容进行编号，例如：001-001，表示公司级别的招聘制度；002-001，表示部门级别的薪酬制度。

- 人事流程文件按照流程进行编号，例如：001-001，表示公司级别的招聘流程；002-001，表示部门级别的请假流程。

- 人事通知文件按照发布顺序进行编号，例如：001-001，表示公司级别的通知号1；002-001，表示部门级别的通知号1。

4. 文件版本编号：
- 人事制度文件每次更新都需要有一个版本编号，可以使用“V1”，“V2”等方式进行区分，例如：001-001-V1，表示公司级别的招聘制度的第一个版本。

通过以上的编号规则，可以方便地管理和查阅人事制度文件，同时也保证了文件的一致性和有序性。

这样，在日常的人事管理中，可以通过编号快速找到相应的制度文件，对于员工和管理者都具有重要意义。

(完整版)员工员工编号编制规则及管理1. 背景员工员工编号编制是一种为公司内部员工进行身份识别和管理的方式。

通过为每位员工分配唯一的员工编号，公司可以更有效地进行人力资源管理和组织架构规划。

2. 编制规则2.1 员工编号的生成员工编号应当根据一定规则进行生成，以确保唯一性和易读性。

具体的生成规则可以根据公司的需求和偏好进行制定。

2.2 编制规则示例以下是员工编号编制规则的示例：- 员工编号由数字和字母组成，长度为8位。

- 前两位表示员工所属部门的代码。

- 中间四位表示员工在部门中的序号。

- 最后两位为校验位，用于确认员工编号的准确性。

具体的编制规则可根据公司的具体情况进行调整和优化。

3. 编号管理3.1 分配和管理公司应建立统一的员工编号管理系统，负责员工编号的分配和管理工作。

- 新入职的员工在入职时由人力资源部门分配员工编号。

- 员工编号应当记录在员工档案和公司内部人事系统中，以便进行人力资源管理和业务操作。

3.2 信息保密公司应确保员工编号信息的保密性，避免未经授权的人员获取这些信息。

- 只有具有合法授权的人员才能访问员工编号信息。

- 员工在离职时，公司应及时取消其员工编号并从相应系统中删除相关信息。

4. 附加说明在制定员工编号编制规则时，应注意以下事项：- 不应使用可能引发歧义的字符或组合。

- 应避免使用直接关联到员工个人信息的编号。

- 员工编号应当具有一定的易读性，以便员工之间更容易识别。

以上内容为员工员工编号编制规则及管理的完整版。

公司应根据自身需求进行相应调整和实施，以确保员工编号的有效管理和使用。

员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。

员工编号及签名规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的管理工作，提高企业的运行效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工，员工必须遵守并执行。

第三条公司将对员工进行编号管理，同时规定签名制度，以保障公司及员工的利益。

第四条公司对所有员工的编号和签名进行保密，不得擅自泄露。

第二章员工编号管理第五条员工在公司入职后，将根据工作性质和职务等级被分配唯一的员工编号，编号将作为员工在公司内部的唯一标识。

第六条员工编号一经确定，不得更改，员工应妥善保管自己的编号。

第七条员工在使用编号时，应按规定标准书写，不得出现错漏。

第八条员工应对自己的编号负责，不得将编号泄露或转让他人使用。

第九条员工离职后，将停止使用公司提供的编号，公司有权回收编号或进行重新分配。

第十条公司将定期对员工编号进行审核，确保编号的合法性和有效性。

第三章签名规定第十一条员工在公司内部交流、文件处理等工作中，需用统一规定的签名进行确认。

第十二条员工签名应准确、规范，不得出现涂改、模糊或虚假情况。

第十三条员工签名应与其真实身份相符合，不得冒用他人签名。

第十四条员工签名不得涉及公司及他人的机密信息，不得在未经授权的情况下使用他人签名。

第十五条公司将对员工签名进行登记管理，确保签名的安全性和真实性。

第十六条员工离职后，公司将停用其签名，不得再以任何方式使用。

第四章相关责任第十七条员工若有违反员工编号及签名规章制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

第十八条若员工使用他人的编号或签名进行违规操作，将承担相应的法律责任。

第十九条公司对员工编号和签名的管理负有监督责任，确保规章制度的有效执行。

第二十条任何单位或个人不得擅自改动或废除本规章制度，违者公司将追究法律责任。

第五章附则第二十一条本规章制度自发布之日起正式执行，如需修改或补充，须经公司领导部门批准。

第二十二条员工在工作中如有任何疑问或建议，可向公司相关部门提出，公司将认真处理。

员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。

如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：。

人事管理制度员工编号管理办法1目的为统一公司编号规则，加强员工编号的管理，提升人力资源管理效率，符合公司XX 系统上线需要，特修订本办法。

2适用范围本办法适用于公司员工、外聘专家/顾问、返聘人员、实习生的编号管理。

3员工编号的编制规则3.1公司员工、外聘专家、返聘人员编号依次由代码“9”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年人员入职手续办理的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。

如2021年首位办理入职手续的人员，编号为“90210001”。

3.2临时人员（含实习生、外聘顾问）编号依次由“临时代码（8）”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年临时人员登记的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。

如2021 年首位登记的临时人员，编号为“80210001”。

3.3其他人员编号依次由“临时代码（6）”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年临时人员登记的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。

如2021年首位登记的人员，编号为“60210001”。

4员工编号的管理4.1人力资源部负责统一编制、分配员工编号，并建立编号管理台账。

4.2员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；人员离职后其原编号自离职之日起作废，不再使用；员工离职后再加盟公司的，予以重新分配员工编号；公司员工退休后即进行返聘的，其原编号延续使用。

4.3公司各类涉及员工姓名的重要文件（含上岗通知书、考勤表、工资表、绩效考核表、花名册、人事档案等）及人力资源信息系统、XX系统等信息系统，均须加注员工编号。

5附则5.1今后如遇不能满足管理需要，员工编号字符位数须增加的情况，人力资源部另行发文。

5.2本办法自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

某公司员工工号编制规则及管理制度一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循以下原则：唯一性、有序性、可识别性。

2.工号编制方式（1）公司工号格式为数字或数字+字母组合，根据不同的部门和职位进行不同的编制方式；（2）公司工号编制方式共分为以下几种情况：-其他特殊情况：根据具体需要进行编制。

3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。

二、工号管理制度1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案；（2）员工被重新分配部门或职位时，工号可以保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至员工档案中。

2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、打卡、登记等操作，确保工作记录的准确性；（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。

3.工号变更（1）工号变更一般是由于员工所在的部门或职位发生变动；（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行申请变更；（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。

4.工号封存和作废（1）员工离职后，其工号将被封存一段时间，以备后续有需要时能够重新使用；（2）若员工离职后一段时间内没有出现需要重新使用该工号的情况，工号将被作废，不再重新分配给其他员工使用。

5.工号保密（1）员工工号属于敏感信息，应妥善保管；（2）员工不得将自己的工号透露给他人，不得用于非工作目的；（3）员工若发现工号泄露或被他人冒用，应及时向人力资源部门报告。

结语员工工号编制规则及管理制度对于公司的管理和运营至关重要，它能够确保员工信息的准确性和机构内部信息的安全性。

公司应注重工号编制和管理的规范性，确保工号的唯一性和有序性，为公司的发展提供有效的支持。

同时，员工也应认真遵守工号管理制度，妥善保管个人工号，维护公司信息安全。

完整版)员工员号编制规则及管理员工员号编制规则及管理
1.员工员号编制规则
1.1 编制原则
员工员号是公司对每位员工进行编号的方式，以便于管理和区分员工身份。

员工员号应根据一定的规则进行编制，以确保唯一性和易于理解。

1.2 编制规则
员工员号由数字组成，长度不超过10位。

员工员号的编制规则如下：
前三位表示员工所在部门的编号。

后七位表示员工的序号，从xxxxxxx开始递增。

1.3 示例
假设公司有部门编号如下：
销售部：001
___：002
技术部：003
员工员号的编制示例：
销售部员工A：xxxxxxxx01
___员工B：xxxxxxxx02
技术部员工C：xxxxxxxx03
2.员工员号管理
2.1 分配
员工员号的分配由公司人力资源部门负责。

每位新员工入职后，人力资源部门将为其分配一个唯一的员工员号。

2.2 变更
如果员工调动到其他部门，其员工员号应保持不变。

如果员工职务发生变化或相关信息发生变更，其员工员号应予
以更新。

2.3 注销
当员工离职后，其员工员号应予以注销。

被注销的员工员号不得再次分配给其他员工使用。

3.总结
本文档规定了员工员号的编制规则和管理方法。

通过遵循规则，公司能够有效地对员工进行编号和管理，从而提高工作效率和准确性。

员工编号规定
一、目的
为进一步规范员工的身份识别管理，提高管理工作的规范化、信息化的水平,特制定本规定。

二、适用范围
公司全体员工
三、内容
员工编号综合依据部门和级别两个方向划分的方法,采取部门代码+级别代码+员工序列号的形式.其中部门代码用1位大写英文字母表示，级别代码用0或9表示，员工序列号用两位阿拉伯数字表示，总长度为4位。

1.部门代码规定如下表:
部门代码一览表
2.级别代码规定如下表：
级别代码一览表
3.员工编码从01开始，以此顺序排列，该部门最后一位员工编号即代表该级别员工总人数。

举例说明：E 9 0 1
质检部
部门领导
员工流水号
4。

如有员工离职，员工编号保留，由新入职员工使用其编号。

员工入职由行政部统一编制编号，个人不得随意更改.
四、本规定由行政部负责制定，总经理审批后执行,解释权归行政部所有。

员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。

标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。

2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。

（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。

二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

企业员工编号管理制度第一章总则第一条为了规范企业员工的信息管理，确保企业员工的身份准确可靠，提高企业运作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业员工。

第三条企业员工编号是企业对员工进行管理和识别的重要依据，应当被妥善保存和管理。

第二章员工编号的设定第四条企业员工编号由企业人力资源部门负责统一设定和管理。

第五条员工编号的设定原则为唯一性、连续性和稳定性。

第六条新入职员工在入职时由人力资源部门为其分配员工编号。

第七条企业员工编号由数字和字母组成，长度不少于6位。

第八条员工编号的组成方式由人力资源部门根据企业实际情况而定。

第三章员工编号的管理第九条企业员工应当妥善保管自己的员工编号，不得随意泄露或转让。

第十条员工在离职时应当主动还回自己的员工编号，不得擅自留存或带走。

第十一条企业人力资源部门应当建立员工编号档案，及时更新员工相关信息。

第十二条员工编号应当与员工的个人信息进行绑定，确保信息的准确性和一致性。

第四章员工编号的使用第十三条员工编号主要用于员工考勤、薪资发放、绩效评估等相关工作。

第十四条员工在进行相关操作时，应当凭借正确的员工编号进行识别和验证。

第十五条员工编号不得被冒用或篡改，如发现异常情况应当及时报告人力资源部门。

第五章处罚条款第十六条员工违反本制度规定的，应当根据企业相关规定进行处罚。

第十七条对于故意泄露员工编号、盗用他人员工编号等严重违规行为的员工，企业有权采取停职、开除等处罚措施。

第十八条对于因员工编号泄露或失误导致的企业数据泄露或错误，员工应当承担相应的法律责任。

第六章附则第十九条本制度解释权归企业人力资源部门所有。

第二十条本制度自颁布之日起生效，如需修改，应当经过企业相关部门审批。

以上为企业员工编号管理制度的内容，希望广大员工能够遵守相关规定，确保企业运营秩序和员工信息安全。

同时，也希望企业能够不断完善和更新该制度，使其更加符合企业实际需求和管理要求。

人员编号管理制度一、总则为规范人员编号管理，保障人事档案信息和人员管理的准确性、安全性和保密性，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的人员编号管理。

三、人员编号的含义和作用1. 人员编号的含义：人员编号是本单位对员工进行身份识别和管理的唯一标识符号。

2. 人员编号的作用：用于唯一标识员工，区分员工身份，记录员工工作经历和个人信息等。

四、人员编号的编制原则1. 编制统一：由本单位人事部门按照一定密级和规则统一编制。

2. 编制规范：严格按照规定的编制规则和方法进行。

3. 编制保密：人员编号属于个人隐私信息，严格保密，禁止外泄。

五、人员编号管理流程1. 员工入职（1）新员工入职时，人事部门负责为其分配人员编号。

（2）新员工需提供有效的身份证明材料，用于确认其身份和确定人员编号。

2. 人员编号使用（1）员工入职后，人员编号用于员工身份识别、考勤、工资计算、福利发放等。

（2）员工需妥善保管人员编号，不得私自更改或传递给他人使用。

3. 离职员工（1）员工离职时，人事部门负责注销其人员编号，并将相关信息进行归档管理。

（2）被解聘或辞退的员工，其人员编号需及时进行注销，禁止继续使用。

4. 人员编号查询（1）员工可以通过人事部门或人事管理系统进行人员编号的查询。

（2）外部单位或个人不得获取员工的人员编号，除非经过员工本人的授权。

六、人员编号管理的安全保障1. 信息安全：人员编号及相关信息属于敏感信息，需采取严格的信息安全措施，包括防火墙、密码保护、访问控制等。

2. 角色权限管理：人事部门需严格控制人员编号管理系统的使用权限，根据员工的职责和地位进行角色权限划分。

3. 访问日志记录：对人员编号管理系统的访问进行日志记录，定期检查和核对访问日志，确保信息安全。

4. 应急预案：制定人员编号管理的应急预案，应对信息泄露、系统故障等突发情况。

员工工号编制规则及管理员工工号是一种用来标识员工身份的唯一编号。

正确合理地编制员工工号可以有效管理员工信息、提升工作效率，也方便员工在企业内部进行交流和沟通。

下面将介绍员工工号编制规则及管理。

一、员工工号编制原则1.唯一性原则：每个员工的工号应该是唯一的，避免重复或冲突的情况发生。

2.简洁性原则：员工工号的编制应该简洁明了，避免过长或复杂的编号，方便员工记忆和使用。

3.顺序性原则：员工工号在每个部门或单位内部应按照顺序进行编制，便于工作组织和管理。

4.扩展性原则：在组织发展和员工增加的情况下，应具备扩展性，方便新增员工工号的编制和管理。

二、员工工号编制规则1.部门编号：根据企业的组织结构，为每个部门编制唯一的编号。

可以采用字母、数字或组合的形式，如A、B、C等或01、02、03等。

2.职位编号：根据不同的职位，为每个职位编制唯一的编号。

可以采用字母、数字或组合的形式，如1、2、3等或A、B、C等。

3.序号编号：根据员工加入的先后顺序，为每个员工编制唯一的序号编号。

可以采用数字的形式，如001、002、003等。

4.编号分隔符：在员工工号中采用适当的分隔符，如部门编号与职位编号之间采用横杠“-”分隔，职位编号与序号编号之间采用横杠“-”或斜杠“/”分隔。

三、员工工号管理1.建立档案：对于每个员工，应建立相应的员工档案，并将员工工号记录在档案中，以方便工作组织和管理。

2.工号发放：在员工入职时，根据编制规则为其分配工号，并及时告知员工。

工号可通过工资单、员工卡等方式进行发放。

3.工号变动管理：对于员工的离职、调岗、晋升等情况，应及时更新员工工号并进行相关工号变动管理，在系统或档案中进行记录。

4.工号冲突解决：避免员工工号的重复或冲突，当出现员工工号冲突时，应及时解决，可以通过增加一个字母或数字进行区分。

6.工号保密性：员工工号作为员工的身份标识，应保密。

员工工号不得用于其他用途，未经员工本人授权，不得随意透露或泄露。

1、总则1.1制定目的•对员工工号进行有效的管理•方便直观了解及统计员工的相关资讯•在应用系统（包括人力资源软件系统等）中对员工进行有效的识别1.2适用范围广东时利和汽车实业集团下属各全资公司、合资公司、DRL店、快修店1.3管理单位本制度之解释、修改权归集团人力资源部。

1.4员工编码在集团内部各类文件的称呼统一为“工号”2、编码规则2.1员工编码由八位数字组成，排列顺序如下：公司编码+ 个人流水码+ 入职年度号码(如下) (三位) (二位)2.2公司编码（新增公司：另行文件通知）2.2.1特约店编码说明：TNA＝时利和（T）＋佛山南海(N)＋ACURA品牌店(A)其中地方编码说明：佛山－F佛山南海－N吉林市－J吉林长春－C广州－G2.2.2集团下属公司/车间编码说明：示例1：时利和集团（T）＋总部（G）示例2：时利和集团（T）＋总部（G）＋下属车间盛世达车间（S）示例3：时利和集团（T）＋分公司佛山依多科化工有限公司（E）2.3个人流水码（1）根据入职年度内，集团及二级单位员工入职的先后序号进行排列;（2）现有（自本规定公布之日前在职的员工）员工由公司人力资源部门依同年度内入职的先后顺序排定;（3）新入职员工（自本规定公布之日后入职的员工）依本年度顺序所排定的编码排列取号;（4）员工调动、离职时依新任单位重新编定。

原号吗要相关的表格文件中进行备注。

2.4入职年度号码（1）取入职年度后两位数字为号码，如2008年入职，则入职年度号为08;（2）员工调动、离职时年度号码不变;3、员工的异动3.1员工在集团内进行调动，员工后二位年度编码不变，前面编码根据调动后情况由被调入单位人事行政部门编定，原单位及人力资源部应保留原工号;3.2员工离职后个人编码空缺，不进行补缺及重复使用;3.3离职再复职人员重新排号;4、附则(1)本程序经集团总经理核准后公告实施，修、废时亦同。

（2）本程序只限于员工编吗，亦为工号编制程序文件，在确保本单位员工工号唯一性的前提下各单位可根据实际情况另行进行档案管理。

天津春发管理模式设计稿
XZ-RL/ZD---04
员工编码标准
第一条、本标准按公司机构图和岗位图自上而下，自左向右顺序来编排，员工编码共7位。

第二条、首位码为级别码：高管级为1，部门级为2，主管级为3，员工级为4。

第三条、二、三、四码为部门码：第二码表示系统，财务系统为1，行管系统为2，技术系统为3，生产系统为4，营销系统为5，工会为6；第三码表示各系统内各部门；第四码表示各部门内各分部、班组。

第四条、举例：
董事长为1000001，总经理为1000002，总经理助理（如有）为1000003。

财务总监为1100001，库管部经理为2120001，原料库主管为3121001，原料库库管员为4121001。

其它依此类推。

第五条、编码中没有实际内容的以零表示。

第六条、本标准由人力资源部制订并负责解释，报总经理批准后施行，修改时亦同。

第七条、本标准施行后，原有的员工编码标准自行终止。

第八条、本标准自颁布之日起施行。

1。

完整版)员工编号编制规则及管理员工编号编制规则及管理
1.目的
本文件旨在规范员工编号的编制和管理，确保公司内部的组织、沟通和管理工作顺利进行。

2.编制规则
2.1 每位员工在入职时都会被分配一个唯一的员工编号。

2.2 员工编号由公司人力资源部负责编制和管理。

2.3 员工编号由英文字母和数字组成，长度为5位。

2.4 员工编号应具有连续性，即后续入职的员工编号应依次递增，避免跳号现象的发生。

3.编制流程
3.1 入职时，___将向新员工分配一个未被使用的员工编号。

3.2 ___将员工编号记录在员工档案中，并通知相关部门和员工
本人。

4.编制管理
4.1 员工编号属于敏感信息，公司内部各部门员工应妥善保管，不得随意泄露。

4.2 当员工离职时，___应从系统中删除该员工的员工编号，确
保信息安全。

4.3 在系统中对员工编号进行查询和管理时，应遵守公司的信
息安全政策。

5.变更和调整
5.1 如有员工编号变更或调整的情况，需经过相关部门的批准
和记录。

5.2 员工编号变更或调整后，___应及时更新信息，通知相关部
门和员工本人。

6.执行和监督
6.1 公司人力资源部应负责执行和监督员工编号的编制和管理
工作。

6.2 其他部门应积极配合并遵守本规则的要求。

以上为员工编号编制规则及管理的完整内容。

员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况,特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码）,个人信息识别码（人员代码、入司年码）共10位数字构成,其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码",后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》)三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成（00001—99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高M-中L-低2。

新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码"依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注:H—高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成.如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理第三部分:附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50—80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表(模板）填报人:送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。

一、目的为规范公司员工工号管理，确保员工工号唯一性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

三、工号管理原则1. 唯一性原则：每个员工仅有一个工号，工号在公司内部唯一。

2. 安全性原则：工号信息保密，未经授权不得泄露。

3. 严肃性原则：工号作为员工在公司的工作凭证，不得随意更改。

4. 及时性原则：员工入职、离职等变动时，应及时更新工号信息。

四、工号编制与分配1. 工号编制：工号由公司统一编制，采用“年份+部门简称+员工编号”的形式。

2. 工号分配：新员工入职时，由人力资源部根据工号编制规则为其分配工号。

3. 特殊情况处理：因工作需要，员工工号需更改时，须由人力资源部审批，并按程序进行更改。

五、工号使用与管理1. 员工在入职后，应妥善保管工号，不得转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号。

2. 员工在办理请假、出差、报销等业务时，需出示工号作为身份证明。

3. 员工离职时，应将工号卡、工号牌等物品交还公司，由人力资源部收回工号。

4. 人力资源部负责工号信息的统计、汇总、备份和归档，确保工号信息的准确性和完整性。

六、工号变更与撤销1. 员工离职、调动、退休等情形，人力资源部应及时变更或撤销其工号。

2. 员工工号变更或撤销后，人力资源部应将变更或撤销信息及时通知相关部门。

七、违规处理1. 员工违反本制度，泄露、转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

2. 人力资源部工作人员违反本制度，泄露工号信息或玩忽职守，造成不良影响的，将依法依规追究其责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。

2. 各部门、员工应积极配合工号管理工作，共同维护公司工号管理的规范和秩序。

【时效性】有效【法规名称】中国人民华盛塑胶有限公司人事信息管理系统人员编号代码编制原则【文件号】建人字(1996)第239号【颁布部门】华盛塑胶有限公司【颁布日期】2010年7月23日【实施日期】2010年7月23日【正文】台州华盛塑胶有限公司人事信息管理系统人员编号代码编制原则为适应华盛塑胶有限公司人事信息管理系统的推广和使用，根据信息管理标准化、规范化的需要，制定本代码编制原则。

一、适用范围本代码适用于华盛塑胶有限公司人事信息管理系统计算机信息处理和中国华盛塑胶有限公司工作证编号。

二、编码原则和结构人员编号由１２位数字组成，其排列顺序从左至右依次为：６位数字行政区划码，６位数字人员顺序码。

１．行政区划码行政区划代码原则上采用国标码（ＧＢ２２６０－９１）的编码规则和结构，为解决我行一地多行的实际情况，作部分调整和补充，分段定义如下：第一、>位０１表示总行，省（自治区、直辖市）按国标码编制，其排列顺序如下：总行０１河南４１北京１１湖北４２天津１２湖南４３河北１３广东４４山西１４广西４５内蒙古１５海南４６辽宁２１四川５１吉林２２贵州５２黑龙江２３云南５３上海３１西藏５４江苏３２陕西６１浙江３３甘肃６２安徽３４青海６３江西３６新疆６５山东３７第三、四位表示省直辖市（地区、州、盟及国家直辖市所属市辖区和县的汇总码），计划单列市。

其分段定义如下：０１～２０表示省直辖市；２１～４９表示地区（州、盟）；５０～７０表示计划单列市。

具体如下：哈尔滨２３５０宁波３３５７沈阳２１５１武汉４２５８大连２１５２成都５１５９长春２２５３重庆５１６０西安６１５４厦门３５６１青岛３７５５广州４４６２南京３２５６深圳４４６３９０表示省直辖行政单位。

第五、六位表示县（市辖区、地辖市、省直辖县级市、旗）。

其分段定义如下：０１～１８表示市辖区或地辖市；２１～８０表示县（旗）；８１～９９表示省直辖县级市。

浙江台州总部 331082２．分公司编码北京、天津、上海三个直辖市分公司的编码是１１０１００、１２０１００、３１０１００。