企业商业秘密的管理
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企业商业秘密管理制度纲要相信很多企业都有关于商业秘密保护⽅⾯的规定,甚⾄有些⼤型的跨国企业还制定了专门的企业商业秘密保护制度。
那么企业商业秘密管理制度纲要具体内容是怎样?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、⽂件加密管理1、关于企业内部的商业性质⽂件,应当建⽴机密等级制度,也就是把⽂件依据重要性分为数阶机密等级,并且彻底建⽴标⽰制度,例如:“绝密”、“机密”、“秘密”、“普通”等。
2、针对公司⼈员设定查阅权限。
即应规范何⼈可以存取、查阅哪种等级的⽂件,⽆权查阅的⼈员,需通过审批流程才能查阅。
⼆、电⼦数据管理凡是列为机密的电⼦数据必须能够等同纸质⽂本⽂件那样的效⼒与作⽤,才能符合商业秘密管理的要求。
因此电⼦数据必须具备下列⼀些特性:机密性:要能够防⽌不应知悉者得知已受保护之机密数据的内容。
真实性:指确保电⼦数据在储存、传输或运送过程中与原来的信息⼀致,不会遭到篡改或伪造。
可利⽤性:数据与系统必须能及时应对并且公平配置资源,具有容错能⼒。
鉴别性:确保⽹络中之个体的⾝份确实如他所表明的,或由⽹络所接收的数据确实为该传送者所传送。
不可否认性:指藉由某种机制的存在,⼈们不能否认⾃⼰发送信息的⾏为和信息的内容。
三、信息安全管理企业应采取相应措施确保商业信息安全,市场上安全措施很多,笔者针对企业信息安全提供如下参考意见:每个员⼯必须只有唯⼀的登录账号和密码,他们必须输⼊才能进⼊系统。
员⼯股的登录账号和密码必须受到不被拦截或窃听的保护。
在windows环境之登录对话框下,令切⼊操作系统之热键失效,是防御特洛伊⽊马病毒企图窃取⽤户账号和密码的第⼀道防线。
资源或对象的拥有者可以许可其他⽤户或⽤户群组存取该资源或对象的权限,⽽所有未经许可的资源或对象是不能被存取的。
已被删除的对象或档案是⽆法被恢复的。
系统管理者对于拥有者不是他的对象或档案没有私⾃存取的权利,如果他存取这些对象或档案,拥有者必须能够知晓。
四、⼈员管理1、与员⼯、合作单位签订保密协议。
企业商业秘密管理制度第一章总则第一条为了维护本企业的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本企业的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法典》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业商业秘密的管理工作。
第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。
第四条本企业最高管理者应作为商业秘密管理组织的总负责人,另设立商业秘密管理的领导部门(以下简称商业秘密管理领导部门,如保密委或商业秘密管理委员会)以及专责执行部门(如商业秘密管理办公室),确保企业商业秘密管理方针、政策、决定、目标、资源、绩效与持续改善等工作。
第五条本企业各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改该分支机构、该部门商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理。
第六条本企业应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。
第七条本企业应建立健全商业秘密保护制度,制定商业秘密保护的具体措施,明确商业秘密的保护职责,确保商业秘密的安全。
第二章商业秘密的范围和等级第八条商业秘密是指本企业依法拥有的,不为公众所知悉,能够给本企业带来经济利益、竞争优势的信息。
第九条商业秘密包括以下范围:(一)技术信息:如产品设计、生产工艺、技术配方、研发计划等;(二)经营信息:如市场策略、客户名单、销售计划、采购渠道等;(三)管理信息:如管理方法、经营决策、财务数据等;(四)其他应当保密的信息。
第十条商业秘密分为三个等级:(一)绝密级:泄露可能导致本企业遭受特别严重的经济损失或者在行业内造成特别恶劣的影响;(二)机密级:泄露可能导致本企业遭受较大的经济损失或者在行业内造成较大的影响;(三)秘密级:泄露可能导致本企业遭受一定的经济损失或者在行业内造成一定的影响。
公司商业秘密保护管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,提高公司的核心竞争力和可连续发展本领,订立本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工,包含正式员工、临时员工、实习生等,以及与公司有合作关系的外部人员。
第三条公司商业秘密是指对公司具有商业价值并取得了合法保护的技术信息、业务经验、商业计划、市场机密、客户资料、研发成绩、专有技术等。
第四条公司商业秘密的保护是公司员工的义务,违反保密规定将受到相应的法律及公司纪律处分。
第二章商业秘密的保护原则第五条商业秘密的保护原则是保密、合理使用、限制披露、加密和安全管理。
全部员工都必需严格遵守这些原则。
第六条保密原则是指员工在工作过程中发现的商业秘密,不得向公司以外的人员泄露,包含亲友、媒体等。
第七条合理使用原则是指员工在使用商业秘密时要遵守相关的规定,尽量确保秘密的完整性和安全。
限制披露原则是指员工在处理商业秘密时,必需在授权的情况下披露给相关人员,并签订保密协议。
第九条加密原则是指公司对商业秘密进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中的安全。
第十条安全管理原则是指公司要建立完善的安全管理制度,包含物理安全、系统安全和人员安全等方面,确保商业秘密的安全。
第三章商业秘密的保护措施第十一条公司将商业秘密分为不同级别,并予以相应的保护措施。
员工必需依据商业秘密的级别,合理使用、限制披露和加密。
第十二条公司将商业秘密信息分为电子信息和纸质信息。
员工在使用、处理和存储商业秘密信息时必需按相关规定进行,确保信息的安全。
第十三条公司要建立完善的权限管理制度,确保每个员工只能访问其工作职责所需的商业秘密信息。
第十四条员工在离职时必需签订保密协议,并将全部的商业秘密信息归还给公司。
离职员工应连续遵守保密义务,不得泄露商业秘密。
第十五条公司将不定期进行商业秘密保护意识的培训和学习,提高员工对商业秘密保护的重视和认得。
员工在日常工作中发现商业秘密泄露或者存在安全隐患的情况,应及时向公司有关负责人报告,公司将采取相应的措施加以处理。
公司商业秘密管理规定三篇篇一:XX公司商业秘密管理规定第一章总则第一条为加强公司商业秘密管理,保护公司的合法权益,依照国家有关法律、法规和集团公司相关规定,结合公司实际,特制定本管理规定。
第二条本规定所称商业秘密,指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实际和潜在商业价值,采取合理保密措施的技术信息和经营信息,是公司重要的无形资产。
公司商业秘密所涉及的内容参照《XX公司秘密信息分级保护目录》(以下简称《分级保护目录》)事项确定。
第三条公司商业秘密管理遵循“需要才知道”原则、“分割”原则和“隔离”原则,既要保守商业秘密又要有利于开展各项工作。
第四条本规定适用于公司总部及公司国内外子分公司及直属项目部(以下称所属单位)。
各所属单位也可根据自身业务情况制定实施细则。
第二章保密组织机构和职责第五条公司商业秘密保护工作实行统一领导、分级5类管理的原则。
第六条公司保密委员会负责公司商业秘密事项的归口管理工作,负责落实落实保密管理和技术防范措施,制定保密制度,建立商业秘密保护的责任制,开展秘密保护的宣传教育,检查指导分公司商业秘密工作情况等。
第七条公司保密办公室(以下简称公司保密办)负责商业秘密日常管理工作,负责协调各部门、单位商业秘密保护的具体工作,检查保密制度的落实情况,会同法律、监察等有关部门调查、处理失、泄、窃密事件等。
第八条公司总经理办公室负责公司涉密行政文件、资料等商业秘密的保护、管理,密级的确认和标识工作。
第九条公司各部门负责各自范围内企业的生产、经营和法律信息等商业秘密的保护、管理,密级的确认和标识工作。
第十条公司各部门、分公司及项目部对本专业系统的保密工作负有指导职责。
第十一条公司信息技术部门负责公司涉密网络、信息系统、计算机和移动存储介质的保密管理工作。
第十二条公司所属各分公司保密领导小组负责本单位的商业秘密保护工作,根据条件制定本单位保密管理的实施细则,审定和管理本单位商业秘密保护重点单位、要害部门(部位),监督检查工作落实情况等。
企业商业秘密管理规范商业秘密是企业在经营活动中产生的不为公众所知的信息,具有重要的商业价值和竞争优势。
为了保护企业的商业秘密,维护企业的利益和竞争优势,企业需要建立一套科学有效的商业秘密管理规范。
本文将从信息保护、员工培训、技术措施和合同约定等方面,探讨企业商业秘密管理规范的重要性和实施方法。
一、信息保护1.1 企业对商业秘密进行分类,确保敏感信息的特殊保护。
根据商业秘密的重要性和敏感程度,将其分为三个等级,分别为绝密、机密和秘密。
绝密级信息仅限内部高级管理层和有关人员知悉,机密级信息限制范围更广,秘密级信息适用于更多内部员工。
1.2 企业建立完善的信息存储和传输系统,确保商业秘密的安全。
采用网络加密技术、访问权限控制、防火墙等措施,严格限制外部人员对商业秘密的获取和传播。
1.3 建立定期审查制度,对商业秘密进行风险评估和监控。
定期对企业内部的商业秘密进行全面检查和评估,及时发现潜在风险,并制定对应的防范策略。
二、员工培训2.1 员工签署保密协议,承诺保守商业秘密。
企业应与员工签订明确的保密协议,明确员工保守商业秘密的义务和责任,并对保密协议进行定期更新。
2.2 进行商业秘密保护的培训教育。
企业应针对不同岗位的员工,开展关于商业秘密保护的培训,包括商业秘密的定义、保密意识的培养、保密措施的应用等。
2.3 加强对员工的监督和管理。
建立健全的内部管理制度,对员工的行为进行监督和管理,严惩商业秘密泄露的行为。
三、技术措施3.1 采用密码学技术对商业秘密进行加密保护。
通过使用密码学技术,对商业秘密进行加密,确保只有授权人员才能解密和使用相关信息。
3.2 定期备份和存储商业秘密信息。
以防止数据丢失或损坏,同时设置严格的权限控制和审计机制,确保商业秘密信息的完整性和可靠性。
3.3 建立安全的网络环境。
采用防火墙、入侵检测系统等技术手段,保护企业内部网络免受恶意攻击和非法入侵。
四、合同约定4.1 在劳动合同、保密协议等相关合同中约定商业秘密的保护责任。
商业秘密保护管理与保护规范
1. 引言
商业秘密是指由企业掌握并未公开的技术、信息或数据,是企业的重要资产之一。
为了保护商业秘密,必须采取一系列措施,构建完善的管理与保护规范。
2. 商业秘密保护的重要性
商业秘密的泄露将会给企业带来严重的经济损失。
保护商业秘密,不仅有利于企业的发展,还能提高企业的竞争力。
3. 商业秘密保护的措施
3.1 管理制度建立
企业应制定并实施与商业秘密管理相关的制度和规定,实行分类管理,明确管理责任人,并明确各方的权利和义务。
3.2 员工培训
企业应加强员工的保密意识教育和培训,确保每个员工都了解保密的重要性,并能够做到秘密的合理使用和保护。
3.3 访问控制
企业应该建立访问控制制度,对各级别的秘密为之制定和执行不同的访问控制措施,禁止无关人员进入关键区域。
3.4 技术保护
企业需要选用合适的技术手段,保护商业秘密的传输、储存和处理,如加密技术、防泄密技术等。
3.5 保密合同签订
企业应与员工、供应商、客户等签订保密协议,约定双方在保密期限内严格保守商业秘密。
4. 结论
商业秘密保护是企业必须重视的事项之一,要通过管理制度的建立、员工培训、访问控制、技术保护和保密合同签订等措施,建立完善的管理与保护规范,保护企业的商业秘密不受侵犯,确保企业的健康发展。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度正文:商业秘密是企业所拥有的非公开的商业信息,具有一定的经济价值并且对企业具有重要意义。
为了保护商业秘密的安全性和完整性,企业需要建立并实施一套完善的商业秘密管理制度。
本文将详细介绍商业秘密管理制度的内容与要求。
一、商业秘密的定义与分类商业秘密是指企业持有的对其经营活动具有重要商业价值,且未向公众公开的信息。
商业秘密可分为技术秘密、商务秘密和市场秘密等几个方面。
技术秘密主要指的是独特的技术方案、研发成果和生产工艺等;商务秘密包括企业的商业计划、市场推广策略和客户信息等;市场秘密则涵盖了竞争对手的商业行为、市场调研报告和营销数据等。
二、商业秘密的保护措施1.明确商业秘密的范围和边界:企业应明确商业秘密的具体内容,并将其列举于制度中,以免出现模糊和混淆的情况。
2.签署保密协议:与相关员工、供应商、合作伙伴签署保密协议,明确双方的保密义务。
保密协议应详细规定各方对商业秘密的保护责任和措施。
3.建立访问权限控制:建立适当的访问权限控制机制,只有授权人员才能获得商业秘密相关信息的访问权限,以确保商业秘密不受未经授权的人员访问。
4.加强技术安全防护:建立并实施网络安全和信息安全管理制度,采取加密、防火墙、访问控制、数据备份等措施,对商业秘密进行技术防护。
5.加强员工教育培训:加强对员工的保密教育培训,提高员工保守商业秘密的意识,教育员工需履行的保密义务和应遵守的规范。
三、商业秘密的违规处理对于商业秘密的违规行为,企业应采取相应的处罚措施,确保商业秘密的安全保密。
具体违规处理措施可根据违规行为的轻重程度而定,包括但不限于口头警示、书面警告、禁止接触商业秘密、解除劳动合同等。
四、商业秘密的保密期限商业秘密的保密期限是指商业秘密的有效期限,即商业秘密在保密期限内可以保持其保密性。
保密期限的长短应根据具体商业秘密的特性和市场竞争状况而定。
一般情况下,技术秘密的保密期限相对较长,可以达到数年甚至十几年;而商务秘密的保密期限相对较短,为数个月至数年。
(完整版)商业秘密管理制度商业秘密管理制度一、引言商业秘密是企业生产经营活动中不可或缺的保密资产之一,也是企业核心竞争力的来源。
因此,建立和完善商业秘密管理制度是企业保护和提升自身核心竞争力的基石。
二、商业秘密的定义和范围商业秘密是指对产品、技术、经营管理等方面的秘密资料,具有商业价值,为非公开的、有保密需要的信息,在取得和使用上受到严格的限制。
商业秘密的范围包括但不限于以下几个方面:1.技术秘密:如专利、研究报告、设计图纸、工艺流程等;2.商业信息:如销售计划、客户资料、市场调研分析等;3.财务信息:如预算、成本分析、财务报表等;4.组织管理信息:如人事档案、组织结构、管理计划等。
三、商业秘密的保护商业秘密的保护离不开企业的管理制度,以下是几个具体实施方法:1.加强物理保护:加强办公室、机房、实验室等地方的安全保护,使用专门的密文柜、电子锁等安全设备,确保秘密资料的真实性、完整性、保密性;2.专人管理:对涉及到商业秘密的职工任职前进行严格背景审查,签署保密承诺书,定期进行保密培训,确保其保密意识的日益增强;3.分级保护:根据商业秘密的重要性和敏感程度,在保护措施、查询范围、存放地点等方面进行分级管理;4.监督检查:加强对商业秘密的监督管理,及时发现和纠正保密疏漏和问题,防止商业秘密泄露和丢失。
四、商业秘密的使用范围商业秘密的使用只限于企业内部员工在正常业务范围内,如有必要向外界透露商业秘密,应经过严格审批和签署保密协议,并按照相应的保密程序进行。
五、商业秘密泄露或丢失的应急处理商业秘密泄露或丢失是企业保密工作中不可避免的事故之一,企业需要建立健全应急处理机制。
一旦商业秘密被泄露或丢失,企业应立即启动应急预案,采取下列措施:1.迅速排查事故原因和泄露的范围;2.追究责任人的责任并进行严肃处理;3.采取措施尽可能减少损失,尽量挽回损失;4.按照法律规定,积极采取维权措施,通过法律手段维护企业的合法权益。
商业秘密管理办法第一章总则第一条本办法所称商业秘密,是指不能为本企业外公众所知悉,能为企业带来经济效益,具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
第二条行政部门负责商业秘密保护的指导、监督和管理工作。
行政部门、财务部门、审计部门负责对侵犯商业秘密行为的进行认定和处理。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第三条公司所有员工在职期间均有保守企业商业秘密的义务,离职或退休后仍应承担保守商业秘密的义务。
第二章商业秘密界定第四条重大决策中的秘密事项。
第五条尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
第六条内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
第七条在对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料。
第八条营销策略、营销计划、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、涉及商业秘密的业务函电。
第九条有价值的供销情报、价格情报、资料。
第十条对外招投标中的标底、方案及标书内容。
第十一条内部核算成本、内控价格、资产债务等不公开的财务资料。
第十二条公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
第十三条已掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
第十四条其他经公司确定应当保密的事项。
第三章密级第十五条商业秘密分绝密、机密、秘密三级1.直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。
2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级。
3.公司人事档案、合同、协议、员工薪酬、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等为秘密级。
第十六条属于公司秘密的文件、资料,应当标明密级,并确定保密期限。
没有确定的保密期限为5年。
保密期限届满,自行解密。
第十七条商业秘密标识1.书面形式的商业秘密用标识“▲”标在首页的右上角,“▲”前标明密级,“▲”后标明保密期限。
2.非正规书面形式的商业秘密用前项规定的标识方式标在易于识别的地方。
3.对于不易标识的商业秘密应当用其他有效方法予以确认。
企业商业秘密管理规范一、引言企业商业秘密是企业核心竞争力的重要组成部分,对于企业的发展具有重要的战略意义。
为了更好地保护企业商业秘密,确保企业的可持续发展,制定一套严格的商业秘密管理规范是必要的。
二、商业秘密的界定商业秘密是指企业拥有并由合法手段获取的与企业经营活动相关的,未公开的,具有商业价值且不为一般人所知悉的信息,包括但不限于技术信息、经营策略、客户信息、财务数据等。
三、商业秘密的保护责任1.全体员工应当具有保密意识,严守商业秘密,不得泄露或滥用商业秘密。
2.企业应加强对员工的保密教育培训,明确商业秘密的范围和重要性,使员工深入理解保密责任。
3.企业应建立健全的保密管理体系,明确保密负责人,进行定期的内部审核和风险评估,确保商业秘密受到有效的管理和保护。
四、商业秘密的访问与披露1.企业应制定访问商业秘密的权限管理制度,区分不同职务的员工的访问权限,并建立相关的审核和监控机制。
2.商业秘密的披露应采取合理的方式和安全措施,确保披露对象的身份、目的和范围合法合规。
3.商业秘密的披露应签订保密协议,明确双方的权益和责任,并确保受访者同样具备保密义务。
五、商业秘密的保护措施1.建立商业秘密的分类、标记和存储制度,确保商业秘密得到妥善管理和保护。
2.加强对商业秘密的物理保护,包括但不限于门禁控制、文件柜锁、监控设备等。
3.加强网络安全管理,采取网络隔离、加密传输、权限分级等措施,防止商业秘密被非法获取和使用。
4.加强人员管理,明确员工对商业秘密的保密责任,确保离职员工不带走商业秘密信息。
六、商业秘密的维权与违约处罚1.对于商业秘密泄露或滥用的行为,企业应追究相应人员的法律责任,并给予相应的纪律处分。
2.对于商业秘密泄露给第三方,企业有权向法院提起侵权诉讼,追究其侵权行为的责任,并要求赔偿损失。
七、商业秘密的期限和更新1.商业秘密的保护期限应根据实际情况确定,对于商业秘密的保密期限到期后,企业应重新评估商业秘密的价值和保护措施,并及时更新商业秘密管理规范。