公文写作常识知识点总结

公文写作常识知识点总结

一、公文的基本要求

1、明确性：公文要求言简意赅，排除歧义，表达的信息明确无误，确保读者能够准确理解内容。

2、规范性：公文遵循一定的格式和写作规范，包括标题、主体、落款、签章等内容，要求统一、规范。

3、权威性：公文是国家机关和组织单位的正式文件，具有一定的权威性，因此要求语言严谨、内容可靠。

4、规范用语：公文要求使用规范的语言文字，避免口头化和方言化，注重用词精准、得体。

5、书写工整：公文要求字迹工整、布局整齐，给人以良好的视觉效果。

6、内容真实：公文内容应真实可靠，不得捏造、歪曲事实，与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。

7、逻辑严密：公文应当思路清晰、条理分明，逻辑严密，表达流畅。

二、公文的基本结构

公文一般分为前言、正文和结尾三部分。

1、前言部分：前言是公文的开端，一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。前言部分要求简洁明了，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。

2、正文部分：正文是公文的主要内容，包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。要求结构严谨，内容真实。

3、结尾部分：结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。要求格式规范，内容完整。

三、公文写作的基本规范

1、在公文写作中，应使用规范的书面语言，尽量避免使用口头用语和方言用语，要求用词精准、得体。

2、公文应力求简练明了，排除歧义，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。

3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号，注意标点符号的使用规则，提高公文的阅读流畅度。 4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位，不得有错别字、漏字、重字等错误，确保公文的书写工整。

5、在公文写作中，要特别注意公文格式的规范，包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。

6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰，表达流畅自然，语言得体，突出公文的权威性和规范性。

7、公文撰写时应注意审慎，了解上级机关的政策、法规，尊重法律法规，不得超越职权，确保公文内容符合实际情况。

公文写作与处理知识点汇总

公文写作与处理知识点汇总

一、公文的定义和特点

公文是指国家机关、国家机关授权的机关办理公务时使用的、为规范组织协调行政工作流程和保障公共利益而制作、印发和使用的文书。公文具有以下特点：

1. 遵循规定的结构和格式，采用国家行政法规定的文字、格式、起止形式等；

2. 内容准确、简明扼要，没有太多的修辞和感情色彩；

3. 具有法定效力，具有向公众传递命令、通知或决策的功能。

二、公文的分类和撰写要点

公文通常可以分为命令性公文、报告性公文、通知性公文、请示性公文和审批性公文等。

1. 命令性公文：包括指示、命令、决定等，通常用于下达具有操作性和执行性的任务。

2. 报告性公文：包括工作报告、年度报告等，通常用于向领导层汇报工作进展和成果。

3. 通知性公文：包括通知、通告等，通常用于传达行政管理信息、规章制度等。

4. 请示性公文：包括函、电、报告等，通常用于向上级领导请示决策或汇报情况。

5. 审批性公文：包括批复、回复、答复等，通常用于处理请示、呈报事项，作出决策。

公文的撰写要点包括： 1. 审题准确：明确公文的类型和目的，确保文体和内容的准确性；

2. 结构清晰：包括正文、附件、签发、印发等部分，各部分内容要明确、层次清晰；

3. 语言简明：使用简单、明了的语言表达，避免使用过于复杂的词汇和句式，减少歧义和误解；

4. 逻辑严密：公文应有明确的逻辑关系，结构合理，遵循先因后果、由上至下、由一般到特殊的逻辑顺序；

5. 条理清晰：强调公文内容之间的联系和层次，使读者易于理解，不出现信息遗漏或重复；

6. 签发审批：公文在最终授权签发前需经过层层审批，确保内容准确、符合规定。

三、公文的用语技巧

1. 公文要遵循规定用语，使用符合规范的词汇和表达方式；

2. 尽量使用准确、具体的词汇，避免使用模糊、含糊不清的词语，减少歧义和误解；

3. 使用简明扼要的句子，避免句子过长，以免造成理解困难；

第1页共8页公文写作与处理（00341适用全国）速记宝典一、简答题命题来源：围绕学科的基本概念、原理、特点、内容。答题攻略：（1）不能像名词解释那样简单，也不能像论述题那样长篇大论，但需要加以简要扩展。（2）答案内容要简明、概括、准确，即得分的关键内容一定要写清楚。（3）答案表述要有层次性，列出要点，分点分条作答，不要写成一段；（4）如果对于考题内容完全不知道，利用选择题找灵感，找到相近的内容，联系起来进行作答。如果没有，随意发挥，不放弃。考点1：简述公文的含义。答：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。4、公文是进行公务活动的重要工具。考点2：简述公文的特点。答：1、公文有法定的作者；2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式；5、公文有规定的处理程序。考点3：简述公文的作用。答：1、领导与指导作用；2、行为规范作用；3、传递信息作用；4、公务联系作用；5、凭据记载作用。考点4：按公文内容性质与作用来划分，简述公文的分类。答：（1）指挥性公文。（2）规范性公文。（3）报请性公文。（4）知照性公文。（5）记录性公文。考点5：简述纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就的原因？答：公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。考点6：简述公文质量主要体现在哪些方面。答：1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。考点7：简述公文写作特点。第2页共8页答：1、被动写作遵命性强。2、对象明确针对性强。3、集思广益群体性强。4、决策之作政策性强。5、急迫之作时限性强。6、讲究格式规范性强。考点8：简述公文写作基本要求。答：1、要保证公文内容在政治上的正确性。2、要实事求是，在业务上符合客观规律。3、在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。4、公文起草要符合统一规定的体式与程序。5、要注意选用书写的载体与字迹材料。考点9：简述公文写作的步骤。答：1、明确发文主旨2、收集有关材料3、拟出写作提纲4、认真起草正文5、反复检查修改。考点10：正文起草步骤答：1、把握公文主题，选好用好材料；2、观点正确情况确实3、内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见；4、文字表述要简练，交代问题要清楚。考点11：简述公文写作人员修养主要体现在哪些地方。答：1、政治素质好：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。严守纪律，严守保密制度；2、有一定政策理论水平，公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败；3、熟悉业务和机关工作情况；4、有较宽的知识面；5、有较好的文字功底。考点12：简述公文的一般特点。答：实用性、严肃性、程式性。考点13：简述说明的主要方法。答：1、定义说明。2、注释说明。3、比较说明。4、数字说明。5、举例说明。6、分类说明。7、图表说明。8、引用说明。9、分析说明。考点14：简述得体的基本要求。答：1、是适应行文的语体风格。2、是要分清上下级关系，掌握好分寸。3、是要多运用公文的专用语。考点15：简述公文的眉首部分有哪些。答：1、公文份数序号。2、秘密等级和保密期限。3、紧急程度。4、发文机关标识（文头）。5、发文字号。6、签发人。7、红色反线。考点16：简述发文字号的作用。答：1、统计发文的数量，便于公文的管理，2、在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。考点17：简述公文主体部分有哪些。答：1、公文标题。2、主送机关。3、正文。4、附件。5、成文时间。6、公文生效标识。7、附注。第3页共8页考点18：简述主送机关有哪几种情况？答：1、上级机关对下级发出的公文，下级机关单位负有贯彻执行的责任。2、下级机关向上级领导机关报发出的请示、报告等上行文，一般只有一个主送机关。3、直接向社会公众发布的公文，主送机关就没有必要再写了。考点19：简述主题词的作用。答：1、可以准确简要地概括文件的主要内容；2、提高文件检索查询速度，有利于提高整个机关的办事效率；3、有利于文书档案管理的规范化系统化科学化。考点20：简述草稿的特点。答：尚未定型、非正式、无效力。考点21：简述确定行文关系原则。答：1、国家行政机关的隶属关系和职权范围。2、党的各级机关的隶属关系和职权范围。考点22：简述公文行文关系的分类。答：从公文的行文关系来划分：上行文、下行文、平行文。（1）上行文：上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文。（2）平行文：平行文就是指同级机关或者不相隶属的导与指导关系的机关之间的一种行文。一般用“函”行文。（3）下行文：下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。常用指示、决定、意见、通知、批复等。考点23：简述命令最常见的三种类型及其用途。答：（1）公布令。适用于国家公布法律。（2）行政令。适用于发布重大强制性行政措施。（3）嘉奖令。适用于奖励有突出贡献的人员。考点24：简述指挥型决定正文的写法。答：指挥型的决定，一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。写作时要注意做到，决定的理由充分，决定的事项清楚，执行的要求明确。考点25：简述议案的特点。答：1、行文关系及办理程序的法定性。2、行文内容的单一性和可行性。考点26：简述决定的特点及类型。答：特点：性质重要性；政策性强；有约束力。类型：指挥型；个案型；知照型。考点27：简述决议与决定的区别。答：（1）形成的程序不完全一样：决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。（2）内容的范围不尽相同：决议多半针对全局性问题作出决策；决定既可解决全局性问题，也用以解决具体问题。（3）发布形式略有不同：决议以会议名称发布；决定也可以会议第4页共8页名称发布，但多半以机关名称发布。考点28：根据适用范围不同，通知可分为哪几种类型？答：1、发布性通知。2、批转性通知。3、转发性通知。4、指示性通知。5、任免性通知。6、事务性通知。考点29：简述公告、通告标题的形式。答：1、发文单位加事由加文种；2、发文单位加文种；3、事由加文种；4、只有文种名称。考点30：简述公报的类型。答：1、会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。2、统计公报：发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。3、外交公报：涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会议或交往后发表的文件。考点31：简述公报与公告的区别。答：1、从发布的机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告；2、从内容来说，宣布单独事件多用公告。发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项，用公告而不用公报。考点32：简述指示性通知含义。答：指示性通知用于上级机关布置工作，指示下级机关如何开展工作。常常是上级机关针对工作中出现带有普遍性的问题提出解决办法，要求下级机关执行。解决办法有些是提出该怎么做，有些是提出禁止做什么。指示性通知的作用相当于“指示”，对下级具有强制性约束力。考点33：简述报告的写作要求。答：报告写作的要求有三：意思陈述事实要清楚扼要，要能反映事情的总体面貌而又不过于琐碎；二是表达观点要精炼清晰，既不要占太多篇幅，又要把自己的观点说清楚，不要说空话和意思不清的话；三是语言要简洁朴实，朴实的风格和实实在在的内容是一致的。考点34：简述批复的类型。答：针对请示的内容主要是请求批准和请求帮助两个方面，批复电可以分为两类：（1）表态性批复：主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。同意的不必再说理由，不同意的一般要略说理由，使下级知道为什么不同意。（2）指示性批复：针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。指示性批复的作用相当于“指示”，下级必须遵照上级批复的精神执行。考点35：简述条例和规定的异同。答：规定的性质和条例一样，属于规范工作、活动、行为的规章类文种。但条例规范的范围大，制定和发布条例的机构的级别高，而规定规范的范围较小，能够制定和发布规定的机构的级别可高可低，第5页共8页可以是中央一级的党政领导机关，也可以是各级机关的职能部门和社会团体、企事业单位。从使用范围来说，规定比条例广，很多局部的、具体的工作，都可以用“规定”来规范，而“条例”规范的工作一般带有全局性，不涉及过于具体的工作。考点36：简述会议纪要的特点及类型。答：特点：1、纪要性2、约束性3、知照型。类型：根据会议的性质和拟写会议纪要的目的，可分三大类：1、决议性会议纪要。2、协议性会议纪要。3、研讨性会议纪要。考点37：简述规章类文书的类型。答：1、办法：对某一项行政工作作出比较具体的规定。办法的内容应：具体、周全、便于操作。多条款形式。2、实施细则：是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。3、章程：是一定组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。章程的种类：（1）组织章程；（2）办事章程。4、守则：是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。写作要求：简短、精练、易记。考点38：简述一个完整计划包括的项目主要包括。答：1、现状分析2、目标和任务3、主要措施4、实施步骤5、执行要求等部分。考点39：简述总结和计划的关系。答：总结和计划是相对应的：计划是工作之前拟定，用以指导工作；总结是工作之后进行，用以检查计划完成情况，认识计划执行过程中的经验教训，目的是提高执行者的水平，以利今后的工作。考点40：简述总结的特点。答：1、回顾性：总结的内容是回顾已经做过的工作。2、经验性：从工作中引出经验教训，为以后的工作提供借鉴。考点41：简述调查报告的特点。答：调查报告有针对性强、纪实性强两大特点：（1）针对性强，是指调查报告是在有目的地进行专门调查后写出来的，它针对的是社会生活中的各种问题，所以写作的指向性、目的性都很明确。（2）纪实性强，是指调查报告的主要任务是提供与所调查的问题有关的事实，所以它应以记载事实为主，至于分析与意见则是第二位的。考点42：简述调查报告写作注意事项。答：（1）深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。（2）围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。（3）注意调查报告的格式：①调查报告的标题：有公文式标题和新闻式标题两种形式。②调查报告的正文：分前言、主体、结尾三个部分。考点43：简述讲话类文书的特点和写作要求。第6页共8页答：特点：口头性、直接性、针对性、情感性。写作要求：主题要鲜明、集中。材料要真实、新颖。布局要清晰、紧凑。语言要明白、生动。考点44：简述记录类文书的类型。答：1、会议记录：是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。2、电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。3、接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。4、大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。考点45：简述会议记录的要求。答：1、记录人必须集中精力，把应该记录的内容迅速记录下来。2、要求记得正确、清楚、完整，重点内容要准确、详细。3、对特别重要的会议内容，为保证记录的准确，可根据现场录音整理或核对记录稿，可几人同时记录，完毕后核对，整理出一份正确、完整的记录。4、会议记录一般用汉字书写，字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。考点46：简述大事记的写作要求。答：1、要记述“大”事。大事不漏，小事不记。2、要客观真实。3、要言简意赅。考点47：简报类文书的特点是什么？答：（1）简，指简报在文字上要简明扼要。（2）快，指编发简报要迅速及时。（3）新，指立意要新、内容要新。考点48：简述建议的写作格式及写作要求。答：1、建议的写作格式：由标题、称谓、正文和落款组成。2、建议的写作要求：（1）把握分寸要适度。（2）所列内容要具体。（3）表达语言要精练。考点49：简述公文处理工作的特点有哪些？答：公文处理工作的特点是政治性、时限性、机要性和规范性。考点50：简述机关是如何安排公文处理。答：1、公文处理工作的组织机构；2、公文处理工作的组织领导；3、公文处理工作的组织形式。考点51：简述秘书长或办公室主任负责领导的主要职责。答：1、对本机关公文处理工作的任务和公文处理的组织工作，提出全面的工作计划和实施方案。2、总结机关及其所属单位公文处理工作的经驸，推广先进典型，发现问题，及时纠正，并提出改进的意见和办法。3、设计文书规格，促进机关公文处理工作的规范化、标准化，组织印制机关公文规范化、标准化需要的公文表格、公文版头，公文稿纸、公文处理签等，并组织购置公文处理工作所需要的设备。4、指导、帮助机关部门专职、兼职文书人员的业务工作。5、制定机关公文处理工作规范、规章

【公文写作】公文写作基础知识

一、公文的主要文种：

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。

经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。

几种常用文种的区别：

（一）请示与报告

“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。

一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。 二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。

三是容量不同。“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。

四是时间不同。“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。

五是范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。

六是处理不同。上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。

七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。

八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。