档案室的管理制度谈话间管理制度
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谈话间管理制度范文一、谈话间的日常管理和维护由专人负责,应当保持谈话间的设施完善和卫生状况良好。
二、谈话间内禁止吸烟,以及注意谈话间内的消防安全。
三、使用谈话间的,应当经由纪委分管领导批准。
四、谈话应当严格遵守法律法规和有关规定,文明询问,严禁刑讯逼供。
五、谈话期间必须严格遵守“二人办案”制度,保证二名办案人员在场,杜绝单人询问现象。
六、谈话期间,办案单位领导必须进行巡查,发现违反规定的,应当中止询问工作,并立即进行整改。
七、《谈话笔录》当场制作后,应当交给被谈话人核对或者向其宣读并签字捺印指纹。
八、谈话结束后,应当及时进行清洁和整理,并做好纸质和视听材料的收集、整理和归档工作。
第二篇:晨间谈话1、我们要认真学习交通安全的法律法规,遵守交通规则,加强安全意识,树立交通安全文明公德;2、当我们徒步行走于人来车往的马路时,请时刻保持清醒的头脑,不在马路上嬉戏打闹;3、当我们时马路时,多一份谦让与耐心,不闯红灯,走人行横道,绝不能为贪一时之快,横穿马路;4、严禁____周岁以下的学生骑自行车。
放学回家一定要排好路队。
5、参加升国旗仪式,衣着整洁,脱帽肃立,行队礼或注目礼;唱国歌要严肃、准确、声音洪亮。
6、仪表端庄,着装得体,坐正立直,行走稳健,谈吐举止文明。
不说粗话、脏话,不打人、不骂人。
1、尊敬长辈。
家中吃饭请长辈先就座;2、离家或归家与家长打招呼。
与长辈交谈,一般要礼貌地站立着,语言要温和;2、团结同学、友爱相处、互相尊重、互相关心、互相帮助、互相爱护。
3、礼貌待客。
对待客人或外宾,主动问候,微笑致意,起立欢迎,招手送别。
7、提倡讲普通话,使用好礼貌用语。
请、您、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。
8、关心老师,为老师做一些力所能及的事。
9、尊敬老师,不妨碍老师的工作和休息,不随便进老师办公室。
凡进老师办公室要先报告,得到允许后才能进去。
23、使用好体态语言。
微笑、鞠躬、握手、招手、鼓掌、右行礼让、回答问题起立。
档案室的规章制度第一条为规范和加强档案管理工作,保护档案和信息的安全性和完整性,提高档案工作的效率和质量,制定本规章。
第二条档案室是单位档案管理工作的专门机构,负责全面管理单位的档案和信息资源,是单位档案管理工作的中心和枢纽。
第三条档案室应当建立健全档案管理制度,明确各项工作职责和流程,保证档案管理工作有序开展。
第四条档案室应当加强档案管理人员的教育培训,提高其业务水平和专业素养,确保档案管理工作的规范性和科学性。
第五条档案室应当根据单位的具体情况和需要,制定档案管理工作计划和年度工作计划,明确工作目标和任务。
第六条档案室应当积极开展档案整理、鉴定、传送、移交等工作,及时处理各类档案管理问题,确保档案资源的丰富和完整。
第七条档案室应当建立健全档案管理制度和工作程序,依法合规开展档案管理工作,确保档案的安全和保密。
第八条档案室应当严格遵守档案管理相关法律法规,妥善处理档案索引、检索、借阅等工作,保证档案信息的及时提供。
第九条档案室应当建立档案信息化管理系统,实现档案数字化管理,提高档案管理的效率和便利性。
第十条档案室应当加强对档案管理工作的监督和检查,发现问题及时处置和整改,确保档案管理工作的规范和科学。
第十一条本规章中涉及的其他事项,由档案室根据具体情况自行补充规定,并报单位主管领导审核批准。
第十二条档案室规章制度自公布之日起执行,如有需要修改的,应当经单位主管领导审批后执行。
第十三条对违反本规章制度的行为,档案室应当依法处理,并对相关责任人进行纪律处分。
以上就是档案室的规章制度,希望大家认真遵守,共同维护好单位的档案资源和信息安全。
档案管理制度及职责一、档案保管制度1.档案工作人员对接收来的档案要进行必要的加工整理,进行分类、编号和排列,完善检索工具,逐步使档案管理工作走上规范化、标准化、制度化轨道。
2.档案库房内要保持清洁卫生,每周至少打扫一次,地面、天花板、墙壁及档案柜、架经常清洁,避免灰尘、微生物等对档案的危害。
3.档案工作人员切忌穿脏、湿鞋子进入库房,每天坚持记录库房温、湿度的变化。
库房内不准存放食物或易霉变还潮物品,每个档案箱、柜每年必须更换一次防虫防霉药物。
4.库房内严禁吸烟、烤火;易燃、易爆、易腐物品等杂物不得带入库房,要定期检查电源、线路、开关等。
库房内按规定要求配置灭火器等。
二、档案安全保密制度1.综合档案室是机要单位,档案工作人员接待借阅和归档人员,应在办公室进行,库房重地,非本室工作人员不得进入。
2.档案工作人员必须认真执行有关档案接收、管理和借阅制度,认真履行登记、签字、注销手续。
3.档案工作人员必须严格执行党和国家的保密政策和保密制度,维护各类档案的安全,不得将档案所涉及的内容作为谈话资料向他人泄露,也不得私自摘抄档案内容。
4.严格遵守相关销毁规定。
凡档案室需要销毁的文件材料和档案,必须进行鉴定,编造清册,报领导批准后送指定造纸厂销毁,不得出售给废品收购部门。
平时办公废纸、废件、重复件,不得随便作为垃圾倒掉,必须销毁。
三、档案查阅、借阅利用制度1.全校各部门因工作需要,借阅本部门业务范围内的各类档案及其它文献资料,档案工作人员要指导其办理借阅登记手续,及时提供利用。
2.全校各部门因工作需要,利用未开放或保密档案,档案人员要指导利用者办理审批手续后方可提供利用,并且要求利用者不得查阅与工作无关的内容。
3.接待外单位查档,要持有有效证明材料,经审核后方可提供利用。
4.档案工作人员要提醒和指导利用者认真填写《查阅档案登记表》,档案用毕后,填写《档案利用效果登记表》。
外借档案要及时催还,凡借阅超过两周而不能归还的,要催其办理续借手续。
档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作,提高档案管理的科学性和规范性,制定本规章制度。
第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部,有专门的管理人员负责日常管理工作。
2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。
3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档,确保档案的完整性和安全性。
第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。
2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程,必须经过审批才能进行。
3. 档案借阅应登记借阅记录,并严格控制借阅时间和范围。
4. 档案的复制和打印必须经过审批,严格控制档案的外流。
第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能,能够熟练操作档案管理系统和设备。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定,保护档案的安全和机密性。
3. 档案管理人员应定期接受培训和考核,提高自身的管理水平和专业素养。
第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练,确保档案的安全和保密性。
2. 档案室应设有监控设备,对档案室的出入进行监测和记录。
3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统,严格控制非相关人员的进入。
第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点,及时淘汰和销毁长期不用的档案。
2. 档案销毁应经过审批,并按照相关规定进行操作和记录。
3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明,确保销毁工作的合规和完整。
第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的,将依法进行处理,包括警告、罚款、停职、开除等处罚。
第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效,如有需要修改或补充,应经过相关部门的批准和公布。
以上规章制度由档案室管理人员严格执行,确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。
档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作,加强对档案的保管和利用,保障档案安全、完整和可追溯,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。
第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则,做到保护档案、服务人民、促进发展。
第四条档案室管理工作应当依法开展,负责人应具有相关专业知识和管理能力,确保档案管理工作的高效运转。
第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范,确保档案的真实性、完整性和可追溯性,严禁篡改、丢失档案。
第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备,包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等,保证档案的安全保管。
第七条档案室应当建立完善的档案管理系统,包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节,确保档案管理工作的高效运转。
第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度,明确档案的管理责任、权限和流程。
第九条档案室应当建立档案保密制度,做好涉密档案的保护工作,确保档案的机密性和安全性。
第十条档案室应当建立档案数字化管理系统,提高档案管理的效率和安全性,便于档案的检索和利用。
第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行,包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。
第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度,确保档案的流转过程可控和安全,做到档案全程可追溯。
第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会,负责档案管理工作的协调和监督,落实档案管理相关制度。
第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广,提高档案管理工作的效率和安全性,适应信息化时代的发展。
第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度,确保档案的安全存放,杜绝盗窃和灭失事件的发生。
第十六条档案室应当建立档案借阅制度,确保借阅档案的合规性和安全性,做到档案利用有序。
第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作,确保档案的安全和完整性,防范灾害和事故的发生。
档案库房安全规章制度范本一、总则1. 为确保档案库房的安全与保密,提高档案管理水平,制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有档案库房,包括纸质档案和电子档案。
3. 所有使用档案库房的人员,包括工作人员、访客和外来人员,必须严格遵守本规章制度。
二、进入与出库管理1. 进入档案库房必须出示有效的身份证明并经过安全检查。
2. 严格执行“单人单库房”制度,禁止携带禁用物品进入库房。
3. 未经许可,任何人员禁止擅自进入库房。
4. 库房工作人员需尽职尽责,核查所有进出库档案,并记录相关信息。
三、保密措施1. 所有档案库房使用人员必须具有良好的保密意识,严守保密法律法规。
2. 禁止将档案以任何形式带离库房,包括复印、拍照、扫描等。
3. 档案库房内禁止使用摄像设备,禁止通过任何形式进行图像和声音的记录。
4. 档案应按照密级进行分类存储,并设置相应的安全保密措施。
5. 保密档案库房应设置专门的控制点,限制员工进入,确保档案安全。
6. 档案库房禁止私自调整密级和更改档案属性。
四、环境与设备管理1. 档案库房应保持干燥、通风、无明火、无湿气环境,防止火灾和档案损坏。
2. 库房内应设置灭火设备,并定期进行检查和维护。
3. 档案库房应备有防尘、防潮、防虫的设施和设备,保护档案的完整性。
4. 库房内应设置温湿度监测仪,并定期进行环境检测和记录。
五、档案存储管理1. 库房内的档案应按照分类号进行有序存放,标示清晰,方便查找和管理。
2. 电子档案应进行备份,并在库房内设置防病毒和防黑客措施。
3. 库房内的纸质档案应定期进行封存、整理和保养,确保保存质量。
4. 档案库房内不得乱扔、乱摆放文件和物品,保持库房整洁有序。
六、突发情况处置1. 发生火灾、水灾、地震等突发情况时,档案库房人员应立即采取紧急措施,并向相关部门报告。
2. 在突发情况下,如遇煤气泄漏、有害物质泄露等,应及时紧急撤离。
3. 发生突发情况后,库房内的档案应及时进行安全检查,确保无丢失和损坏。
关于档案室的规章制度一、总则为了规范档案室的管理制度,保障档案的完整性和安全性,提高档案利用效率,特制定本规章制度。
二、档案室的职责1. 档案室的基本职责是负责全校档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
2. 档案室要保证每份档案的真实性和完整性,不得私自篡改档案内容。
3. 档案室要建立健全的档案管理制度,确保档案管理工作规范、高效进行。
三、档案室管理制度1. 档案室要建立健全的档案管理制度,包括档案收集、整理、保管、借阅、审核和销毁等具体操作规程。
2. 档案室要制定档案管理工作手册,对档案管理的各项操作规程进行详细说明,确保每位工作人员都能正确操作。
3. 档案室要定期组织对档案的清点盘点工作,确保档案数量的准确性。
四、档案的收集和整理1. 档案室要建立档案的收集、整理工作流程,对每份档案进行编号、分类和归档。
2. 档案室要建立档案整理档案袋、文件夹,使档案能够得到有效保护和管理。
3. 档案室要建立档案的索引文件,方便用户查阅和查询。
4. 档案室要对重要的档案进行数字化存储,确保档案的安全性和长期保存。
五、档案的保管和借阅1. 档案室要建立档案保管的规定,明确档案的存放位置和访问权限。
2. 档案室要定期对档案的保管环境进行检查和维护,确保档案的完好无损。
3. 档案室要建立档案借阅的制度,规定借阅人员的资格和手续。
4. 档案室要记录每次档案的借阅情况,确保档案的安全和完整性。
六、档案的审核和销毁1. 档案室要建立档案审核的程序,对档案内容进行核查和审定。
2. 档案室要定期对档案进行销毁,严格按照规定程序进行销毁工作。
3. 档案室要建立销毁档案的记录,记录销毁的档案数量和内容,确保销毁工作的合法性和准确性。
七、档案室的安全保障1. 档案室要建立档案的安全保障措施,包括使用监控设备、门禁系统等。
2. 档案室要对工作人员进行安全培训,提高他们的安全意识和应急处置能力。
3. 档案室要建立应急预案,确保在突发事件发生时能够及时有效应对。
档案室管理制度及职责样本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。
4、增强工作责任感,提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》,做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责样本(2)一、引言档案室是一个组织内部重要的信息管理部门,它负责对组织内产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
为了更好地管理档案室,确保档案的安全性和可用性,制定一套完善的档案室管理制度是非常必要的。
第一章总则第一条为规范谈话函询工作,确保谈话函询工作的顺利进行,提高谈话函询工作效率,保障谈话函询工作的严肃性和权威性,根据《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》等有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于各级纪检监察机关开展的谈话函询工作。
第三条谈话函询工作应遵循以下原则:(一)依法依规:严格依照法律法规和政策规定,确保谈话函询工作的合法性和合规性。
(二)客观公正:以事实为依据,客观公正地处理谈话函询事项。
(三)保密原则:对谈话函询过程中获取的个人信息和涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容,严格保密。
(四)分级负责:根据谈话函询对象的职务、级别和问题性质,明确谈话函询工作责任主体。
第二章谈话函询档案管理第四条谈话函询档案是指纪检监察机关在谈话函询工作中形成的各类文书、录音录像、电子数据等材料。
第五条谈话函询档案管理应遵循以下要求:(一)及时归档:谈话函询工作结束后,应及时将相关档案材料整理归档。
(二)分类存放:根据谈话函询对象的职务、级别和问题性质,对档案材料进行分类存放。
(三)编号管理:对谈话函询档案材料进行编号,确保档案材料的唯一性和可追溯性。
(四)保密措施:对谈话函询档案采取必要的安全保密措施,防止档案材料泄露、损毁或丢失。
第六条谈话函询档案的归档范围:(一)谈话函询通知书、谈话函询记录、谈话函询回复材料等文书材料;(二)谈话函询对象的身份证明、工作证明等证明材料;(三)谈话函询对象的谈话录音录像、电子数据等视听材料;(四)谈话函询对象提供的证据材料;(五)谈话函询过程中形成的其他相关材料。
第七条谈话函询档案的保管期限:(一)一般谈话函询档案的保管期限为5年;(二)涉及重大问题、复杂问题的谈话函询档案的保管期限为10年;(三)涉及严重违纪违法问题的谈话函询档案的保管期限为15年。
第八条谈话函询档案的查阅、复制和借阅:(一)查阅谈话函询档案需经相关负责人的批准;(二)复制谈话函询档案需经相关负责人的批准,并注明复制目的、用途和复制份数;(三)借阅谈话函询档案需经相关负责人的批准,并填写借阅登记表。
《谈话提醒工作实施方案》谈话提醒工作实施方案。
谈话提醒是一种有效的管理工具,可以帮助员工及时调整工作状态,提高工作效率。
为了更好地实施谈话提醒工作,我们制定了以下方案:一、建立谈话提醒制度。
1.明确谈话提醒的对象,确定哪些员工需要进行谈话提醒,可以根据工作表现、工作态度、工作目标完成情况等指标进行评估,确保谈话提醒的针对性和有效性。
2.制定谈话提醒频次,根据员工的工作情况和需要,确定谈话提醒的频次,可以是每周一次、每月一次或者根据具体情况灵活调整。
3.建立谈话提醒档案,建立员工谈话提醒档案,记录每次谈话提醒的内容、时间、反馈等信息,便于跟踪员工工作状态和改进谈话提醒方式。
二、谈话提醒方式和技巧。
1.建立谈话提醒指南,制定谈话提醒的标准流程和内容,确保每次谈话提醒都能够达到预期的效果。
指南内容可以包括提醒方式、提醒重点、提醒态度等方面的要求。
2.灵活运用谈话提醒方式,根据员工的个性和工作特点,灵活运用不同的谈话提醒方式,可以是面对面沟通、电话提醒、书面提醒等,确保提醒的及时性和有效性。
3.掌握谈话提醒技巧,谈话提醒需要一定的技巧,包括倾听、表达、引导等方面的能力。
管理人员需要不断提升自己的谈话提醒技巧,确保谈话提醒的效果。
三、建立谈话提醒反馈机制。
1.及时跟踪谈话提醒效果,建立谈话提醒反馈机制,及时了解员工对谈话提醒的反馈和改进意见,为提升谈话提醒效果提供依据。
2.根据反馈改进提醒方式,根据员工的反馈意见,不断改进谈话提醒的方式和内容,确保谈话提醒更加贴近员工的实际需求。
3.激励员工改进工作状态,对于通过谈话提醒有所改进的员工,及时给予肯定和奖励,激励员工保持良好的工作状态。
四、建立谈话提醒工作考核机制。
1.建立谈话提醒工作考核指标,制定谈话提醒工作的考核指标,包括提醒次数、提醒效果、员工反馈等方面的内容,为谈话提醒工作的质量提供保障。
2.定期进行谈话提醒工作考核,定期对谈话提醒工作进行考核,及时发现问题并进行改进,确保谈话提醒工作的有效性和持续改进。
一、总则为加强谈话函询档案管理工作,确保谈话函询档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则》和《中华人民共和国档案法》等有关规定,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级纪律检查机关、监察委员会及所属单位对谈话函询档案的管理工作。
三、档案管理原则1.依法管理:谈话函询档案管理工作必须遵循国家有关法律法规,严格执行档案管理标准。
2.集中统一:谈话函询档案实行集中统一管理,确保档案的完整、准确和安全。
3.规范有序:谈话函询档案管理工作要规范有序,确保档案的整理、保管、利用等环节符合规定要求。
4.安全保密:谈话函询档案涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私,必须加强安全保密工作。
四、档案管理职责1.档案管理部门负责谈话函询档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2.各业务部门负责谈话函询档案的收集、整理、立卷和归档等工作。
3.各级领导干部和工作人员应当严格遵守档案管理规定,积极配合档案管理部门开展工作。
五、档案收集与整理1.收集范围:谈话函询档案包括谈话记录、函询材料、调查报告、结论材料、相关证据等。
2.收集要求:谈话函询档案应当及时收集,确保档案的完整性和准确性。
3.整理要求:谈话函询档案应当按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。
4.立卷要求:谈话函询档案立卷应当遵循真实性、完整性、连续性原则,确保档案的有序管理。
六、档案保管与利用1.保管要求:谈话函询档案应当存放在安全、干燥、防虫、防潮、防尘的档案室,确保档案的长期保存。
2.保密要求:谈话函询档案涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私,必须加强保密工作,防止泄露。
3.利用要求:谈话函询档案的利用应当遵循以下原则:(1)依法利用:谈话函询档案的利用必须符合国家法律法规和档案管理规定。
(2)需要原则:谈话函询档案的利用应当限于工作需要,不得随意借阅、复制。
(3)保密原则:谈话函询档案的利用应当注意保密,不得泄露档案内容。
提醒谈话制度办法细则尊敬的各位员工:为了进一步加强公司内部的沟通和协调,提高工作效率,特制定了《谈话制度办法细则》。
谈话制度是公司内部管理的一项重要制度,旨在通过定期的谈话,保持管理者与员工的良好沟通,解决工作中的问题,促进员工个人能力和工作表现的提升。
为了使大家更好地理解和执行该制度,现详细解释如下:一、谈话目的谈话的目的在于加强员工与管理者之间的沟通和理解,建立有效的反馈机制,帮助员工解决工作中遇到的问题,促进个人成长和工作效率的提升。
二、谈话形式谈话分为年度绩效谈话和临时谈话两种形式。
年度绩效谈话以年度绩效评估为基础,对员工的工作表现进行综合评估和指导。
临时谈话则是有针对性地解决员工工作中的具体问题和困难。
三、谈话程序1.谈话确定:由管理者根据员工的工作表现和需要,确定谈话对象和时间,提前通知员工,并共同确定谈话的议题和目标。
2.谈话准备:管理者应提前充分准备,了解员工的工作情况和问题,查阅相关资料,为谈话做好充分准备。
3.谈话进行:谈话过程中,双方应保持积极和谐的沟通氛围,管理者应倾听员工的意见和建议,给予积极的反馈和指导,共同寻找问题解决的办法。
4.谈话总结:谈话结束后,对谈话过程进行总结,明确下一步的工作目标和计划,并记录谈话内容和结果。
四、谈话原则1.公平公正原则:谈话应坚持公平原则,不偏袒任何一方。
2.保密原则:谈话的内容应保密,谈话对象的个人隐私信息不得泄露。
3.反馈为主原则:谈话应以给予员工指导和反馈为主要目的,帮助员工改进工作和提高能力。
4.目标导向原则:谈话应设定明确的目标,帮助员工明确职业发展路径和目标,并制定可行的计划实施。
5.协商一致原则:谈话应充分尊重员工的意见和建议,尽量通过协商达成一致意见。
五、谈话记录和归档谈话记录应详尽、准确地记录双方的意见和建议,记录主要内容、产生的问题、解决措施和谈话结果等,并由双方签字确认。
谈话记录将归入员工档案,作为绩效评估和个人发展规划的依据。
档案管理工作谈心谈话
作为公司的档案管理员,你的职责是确保公司所有的文件和记录都得到良好的管理和维护,以便于日后的查阅和使用。
然而,在这个工作中,你也面临着一些挑战和问题。
首先,档案管理需要耗费大量的时间和精力。
你需要花费很多时间来分类、整理、存储和保护文件。
此外,你还需要保持这些文件的完整性和安全性,以确保它们不会被意外损坏或丢失。
其次,档案管理需要高度的组织和规划能力。
你需要制定出适合公司的档案管理计划,并确保这个计划得到了全面的实施。
你需要为每一个文件分配合适的存储位置,并确保这些文件都能够得到及时的更新和维护。
最后,档案管理需要高度的责任和信任。
你需要对公司的所有文件和记录保持严格的保密性,并确保这些文件不会被泄露给未经授权的人员。
此外,你还需要确保这些文件都能够得到及时的处理和归档,以便于日后的查阅和使用。
总的来说,档案管理工作需要你具备高度的组织能力、责任心和信任度,同时还需要你投入大量的时间和精力。
只有这样,你才能够做好这个工作,并为公司的发展和进步做出自己的贡献。
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档案整理工作提醒谈话记录档案是党和国家的宝贵财富,是党和国家历史的真实记录,也是国家的宝贵财富。
党要管党、从严治党,把政治建设摆在首位,要求我们坚持“四个全面”战略布局,不断提高政治站位,全面推进从严治党,坚定不移贯彻执行党的路线方针政策,不断巩固发展反腐败斗争压倒性胜利。
进一步加强党员干部档案管理,提高档案利用效率。
严格执行档案工作有关规定,认真做好档案库房的管理与使用工作,建立健全档案管理制度,认真做好档案管理,确保档案安全。
根据干部日常工作实际开展情况,制定和完善档案管理制度,使档案管理工作更加规范化、制度化。
建立健全档案管理制度、档案管理资料归档制度和档案管理技术规范以及档案管理相关规章制度等规范性制度,加强对档案规范化管理工作的监督检查与指导协助,严格执行档案管理规定。
建立档案管理工作档案质量评估制度及档案管理质量评估制度等,加强对档案管理工作检查指导。
1.档案管理工作人员必须做到:(1)认真履行职责,按照规定的档案收集、整理和归档要求进行全面管理。
(2)及时更新档案台账,保存好台账,定期进行查阅利用。
(3)严格按照档案库房的有关规定保管档案并做好防潮工作。
(4)掌握各种信息,对各项活动及时收集整理有价值的信息,使档案资料成为真实记录重大事件、重要人物及各类历史事件等主要材料。
(5)不做与工作无关,或不符合规定的其他形式的检查和统计活动。
(6)对已移交给档案馆的有关文件材料,按要求进行保管并及时归档。
(7)掌握各种信息,保证正常运行。
2.工作流程方面谈话记录:您好,我单位为档案室。
目前档案室硬件设施配备基本满足工作需求,但软件还存在一定问题,主要表现在:1、思想意识不够强。
对党高度重视的精神重视不够,工作中对业务工作的重要性认识不足,有的同志对新知识、新技术缺乏学习和研究,在实际工作中没有真正学懂弄通,往往停留在纸上、口头上,在实际应用中不能有效地应用于实际生活中;2、组织制度执行不够严格。
档案室规章制度模板第一章总则第一条为了规范档案室管理,保护档案资料,提高档案管理效率,特定制本规章制度。
第二条本规章适用于所有进入档案室工作或访问的人员,严格执行,违反规定者依据相应规章予以处理。
第三条档案室应配置专业人员,负责档案资料的整理、归档、借阅等工作,确保档案信息的安全性和完整性。
第四条档案室应遵守国家相关法律法规,做好档案资料的保密工作,不得私自外传档案信息。
第五条档案室应定期组织培训工作人员,提高档案管理水平,确保工作的顺利开展。
第六条档案室应建立完善的档案管理制度,包括借阅、存储、整理等方面的具体规定。
第七条档案室应定期进行档案资料的分类整理和检索工作,确保档案信息的及时更新和准确性。
第八条档案室应配备相应的档案管理系统,便于档案信息的管理和检索。
第九条档案室应采用合理的防火、防水、防盗等措施,保障档案资料的安全性。
第二章档案资料管理第十条档案室应根据档案资料的分类特点,设立相应的档案室区域,并按照规定进行编号管理。
第十一条档案室应建立档案资料的借阅制度,明确借阅流程,借阅人员必须出示有效证件,填写借阅登记表。
第十二条档案室应定期开展档案整理工作,清理不必要的档案资料,确保档案信息的及时更新和整洁有序。
第十三条档案室应建立档案资料的追溯制度,及时处理遗失、变更或错误的档案信息,确保档案资料的真实性和准确性。
第十四条档案室应建立档案数据备份制度,定期对重要档案信息进行数据备份,防止信息丢失或损坏。
第十五条档案室应建立档案销毁制度,对于过期、无用或重复的档案资料,应按规定程序销毁,防止档案信息外泄。
第三章工作人员管理第十六条档案室工作人员应遵守相关规章制度,服从管理,认真履行工作职责,提高工作效率。
第十七条档案室工作人员应定期参加档案管理培训,提高专业技能和管理水平,不断完善自身能力。
第十八条档案室应建立健全的考核制度,对工作人员的工作绩效和工作态度进行评价,及时发现问题并加以处理。
一、总则为加强谈话档案的管理工作,确保谈话档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、谈话档案的范围1. 对党员干部、职工进行的谈话记录;2. 对群众进行的谈话记录;3. 对来访群众、投诉人进行的谈话记录;4. 对案件调查、事故调查等专项调查中进行的谈话记录;5. 其他需要归档的谈话记录。
三、谈话档案的管理职责1. 档案管理部门负责谈话档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作;2. 谈话记录人员负责谈话档案的记录、整理和归档工作;3. 各部门负责人对本部门谈话档案的完整性、准确性负责。
四、谈话档案的收集与整理1. 谈话记录人员应在谈话结束后及时整理谈话记录,并按照档案分类要求进行归档;2. 谈话记录应包括谈话时间、地点、参与人员、谈话内容、谈话结果等要素;3. 谈话档案的收集应遵循以下原则:(1)全面性:收集谈话档案应全面反映谈话内容,不得遗漏重要信息;(2)准确性:谈话记录应准确无误,不得有虚假、伪造、篡改等情况;(3)及时性:谈话档案的收集应确保及时归档,不得拖延。
五、谈话档案的保管与利用1. 谈话档案的保管应遵循以下要求:(1)存放环境:谈话档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火的专用档案柜中;(2)温湿度控制:档案室温度应控制在15℃-25℃之间,相对湿度应控制在40%-60%之间;(3)安全防护:谈话档案应采取必要的安全措施,防止丢失、损坏、泄密等情况发生;2. 谈话档案的利用应遵循以下原则:(1)合法合规:利用谈话档案应遵守国家法律法规,不得用于非法目的;(2)保密原则:未经批准,不得向无关人员泄露谈话档案内容;(3)便民原则:为用户提供便捷、高效的档案查阅服务。
六、谈话档案的销毁1. 谈话档案的销毁应遵循以下原则:(1)依法销毁:销毁谈话档案应符合国家法律法规的规定;(2)严格审批:销毁谈话档案需经单位领导批准;(3)安全操作:销毁谈话档案应采取安全、环保的方式,防止污染环境;2. 销毁谈话档案时,应将谈话档案分类、编号,并登记销毁清单,确保销毁档案的完整性和准确性。
一、前言谈话档案是反映组织内部人员思想动态、工作态度、工作表现等方面的重要资料,是组织管理、决策、监督、服务等工作的重要依据。
为加强谈话档案的管理,提高档案利用效率,确保谈话档案的完整、准确、安全和保密,特制定本谈话档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于本组织内部所有谈话档案的管理工作,包括谈话记录、谈话录音、谈话录像等。
三、职责分工1. 谈话档案管理部门:负责谈话档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 谈话记录人:负责谈话过程中的记录工作,确保谈话内容真实、准确、完整。
3. 谈话当事人:配合谈话档案管理部门做好谈话档案的管理工作。
四、谈话档案的收集与整理1. 谈话档案的收集:谈话档案管理部门应按照工作需要,及时收集谈话记录、谈话录音、谈话录像等资料。
2. 谈话档案的整理:谈话档案管理部门应按照档案分类、编号、编目等要求,对谈话档案进行整理。
(1)分类:按照谈话内容、谈话对象、谈话时间等分类。
(2)编号:采用统一编号方式,确保档案编号的唯一性。
(3)编目:对谈话档案进行编目,包括谈话对象、谈话时间、谈话内容、谈话地点、谈话人等。
五、谈话档案的保管与利用1. 保管:谈话档案管理部门应按照档案保管要求,对谈话档案进行妥善保管,确保档案的完整、准确、安全和保密。
(1)存放:谈话档案应存放在安全、干燥、通风的档案室,避免阳光直射、潮湿、虫蛀等。
(2)温湿度控制:档案室应保持适宜的温湿度,防止档案受潮、霉变。
(3)安全措施:谈话档案应采取必要的安全措施,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 利用:谈话档案管理部门应根据工作需要,及时、准确地提供谈话档案的查阅、复制等服务。
(1)查阅:查阅谈话档案应经谈话档案管理部门批准,查阅人应遵守保密规定。
(2)复制:复制谈话档案应经谈话档案管理部门批准,复制件应注明来源、日期、用途等。
六、谈话档案的销毁1. 销毁条件:谈话档案管理部门应根据国家档案法律法规和本组织的规定,对不再具有保存价值的谈话档案进行销毁。
档案室的管理制度谈话间管理制度
谈话间管理制度一、谈话间的日常管理和维护由专人负责,应当保持谈话间的设施完善和卫生状况良好。
二、谈话间内禁止吸烟,以及注意谈话间内的消防安全。
三、使用谈话间的,应当经由纪委分管领导批准。
四、谈话应当严格遵守法律法规和有关规定,文明询问,严禁刑讯逼供。
五、谈话期间必须严格遵守“二人办案”制度,保证二名办案人员在场,杜绝单人询问现象。
六、谈话期间,办案单位领导必须进行巡查,发现违反规定的,应当中止询问工作,并立即进行整改。
七、《谈话笔录》当场制作后,应当交给被谈话人核对或者向其宣读并签字捺印指纹。
八、谈话结束后,应当及时进行清洁和整理,并做好纸质和视听材料的收集、整理和归档工作。