办公室值班制度
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办公室值班管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室值班管理,提高效率,加强安全工作,保证正常工作秩序,制定本制度。
第二条本制度所称值班是指单位内的员工按照一定的时间安排轮流值班,负责办公室的日常管理、工作安排和应急处理等工作。
第三条值班工作由值班管理员进行协调和管理,值班管理员由单位负责人任命并报相应部门备案。
第四条值班室必须保证环境整洁,工作设施完善,值班时必须严守秩序,提供良好的工作环境。
第五条值班管理员必须具备一定的组织、协调、沟通和应急处理能力,责任心强,工作认真细致。
第六条值班时间、值班人员的安排由值班管理员负责,必须及时公示,确保公司内部员工知情;值班时间表应向全体员工和上级领导报备。
第七条值班期间,各相关部门的工作人员如有加班情况,须事先向值班人员报备,方可加班。
第八条值班期间,如需离岗出去,必须提前告知其他值班人员,并由其他人员接替值班任务。
第二章值班工作职责第九条办公室值班人员必须按照规定的时间到达办公室值班,准时接班,并保持良好的形象。
第十条值班人员在值班期间,必须认真履行以下职责:(一)维护办公室的日常管理,保持办公室的工作秩序;(二)协调员工的工作安排,确保工作任务按时完成;(三)接收来访人员,并提供相应的服务;(四)负责处理办公室的日常事务,保证工作的顺利进行;(五)参与应急处理,处理突发事件,并及时上报相关领导;(六)保管好值班室的工作设施和财物,确保安全;(七)及时向上级领导和其他值班人员汇报工作情况。
第十一条值班人员必须遵守公司的有关规章制度,严格遵守秩序,不能迟到、早退,不能离岗,发现问题要及时上报。
第十二条值班人员离岗时必须将工作交接清楚,确保工作的连续性和顺利进行。
第三章值班管理第十三条公司应设立相应的值班室,并配备相应工作设施和设备,值班室的工作环境必须保持整洁,工作设施、设备必须正常运行。
第十四条值班室必须有值班记录表,所有值班人员必须在值班记录表上填写相关信息,记录相关工作情况。
办公室值班管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室值班管理,提高值班效率,确保值班期间工作的正常进行,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工,并且值班期间的管理。
第三条值班管理制度是办公室内部管理的重要组成部分,员工必须严格遵守,否则将承担相应责任。
第四条办公室值班是每天24小时的轮班制度,员工需要按照规定的班次值班。
第五条值班期间需要保持高效,保障工作的顺利进行,不得进行任何影响工作秩序的行为。
第六条员工值班期间需遵守办公室制度,严禁将任何机密、文件、数据等泄露给无关人员。
第七条员工在值班期间发现办公室存在安全隐患或设备故障等问题,应及时上报领导。
第八条办公室值班期间员工需保持良好的团队合作精神,共同完成工作任务。
第二章值班班次第九条值班班次根据员工的人数和工作安排而定,由办公室主管根据实际情况制定。
第十条值班班次通常分为早班、中班、晚班和夜班。
第十一条员工需要按照班次轮流进行值班。
如遇特殊情况需要请假或调班,需要提前向办公室主管申请。
第十二条值班班次的具体时间由办公室主管制定,员工需要提前到岗并在规定时间内交接班。
第三章值班职责第十三条值班员工需要按照工作安排认真履行值班职责,确保工作的正常进行。
第十四条值班员工需要保持办公室的环境整洁,当及时清理办公桌上的杂物。
第十五条值班期间需要答复来访者的咨询,并及时传达、接收领导的指示。
第十六条值班员工需要将办公室内丢失的物品及时上报领导,并协助开展调查。
第十七条值班员工需要保障办公室安全,及时发现火灾、漏水、电器故障等问题并及时处理或报警。
第十八条值班员工需熟悉办公室各项紧急事件处置流程,并在发生紧急事件时及时报告上级领导。
第十九条值班员工需要做好交接班工作,包括协助接班员工了解本班次事项,并将相关情况记录在交接班本上。
第四章违纪违规处理第二十条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣除工资、通报批评、停职等处理。
办公室值班制度办公室值班制度是一种组织内部管理的制度,旨在确保办公室能够在非工作时间保持正常运转,并及时应对突发情况。
下面将详细介绍办公室值班制度的相关内容。
一、制度目的办公室值班制度的目的是为了保障办公室的正常运营,提高工作效率,确保员工的安全和办公环境的安全。
通过制定值班制度,可以有效应对突发事件,提供及时的服务和支持。
二、值班范围1. 值班人员:值班人员普通由办公室的员工轮流担任,也可以根据需要指定专门的值班人员。
2. 值班时间:值班时间通常为非工作时间,包括晚间、周末和节假日等。
三、值班职责1. 保障安全:值班人员需要巡视办公室,确保办公室内部和周边环境的安全。
如发现异常情况,应及时报告并采取相应措施。
2. 应对突发事件:值班人员需要及时响应突发事件,如火灾、停电、水漏等,保持镇静并采取相应的紧急处理措施,同时及时通知相关责任人。
3. 接待来访者:值班人员需要接待来访者,并提供必要的协助和指引。
对于外来人员的进出办公室需要进行登记和核实身份。
4. 处理日常事务:值班人员需要处理一些日常事务,如接听电话、处理文件、收发快递等,确保办公室的正常运转。
5. 值班记录:值班人员需要做好值班记录,包括发生的事件、处理过程和结果等,以便后续跟进和分析。
四、值班安排1. 值班轮换:根据办公室的人员情况,可以制定值班轮换表,确保每一个员工都能参预到值班工作中。
2. 值班通知:提前通知值班人员值班时间和职责,确保他们能够按时到岗并了解自己的工作内容。
3. 值班交接:值班人员之间需要进行交接,将当班情况和注意事项进行详细说明,确保工作的连续性和准确性。
五、应急预案1. 火灾应急预案:制定火灾应急预案,包括疏散路线、灭火器材的使用方法等,值班人员需要熟悉并能够熟练操作。
2. 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,包括停电、水漏、设备故障等,值班人员需要了解应对措施并能够迅速应对。
六、培训和演练1. 培训:定期组织值班人员进行相关培训,包括应急处理、安全知识等,提高他们的应对能力和意识。
办公室值班管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室值班管理,提高值班人员服务意识和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室值班人员的工作。
第三条值班人员应遵守公司的各项规章制度,严守岗位纪律,忠实履行职责。
第四条值班人员应服从公司的领导和管理,听从命令,按照工作要求进行工作。
第五条值班人员应当严格保守公司的商业秘密,不得泄露公司重要信息。
第六条值班人员应积极主动,认真对待工作,确保值班期间相关工作全面、准确无误的完成。
第七条值班人员有责任维护良好的工作环境,保持办公区的整洁与安全。
第八条对于履职不力、违反制度的值班人员,公司有权采取相应的纪律处分。
第九条本制度适用于公司全体员工,值班人员应当认真学习、执行本制度。
第二章值班岗位职责第十条人事部负责制定值班人员的工作安排,并向公司全体员工及时公布。
第十一条值班人员应按照公司规定的工作时间到岗,并做好交接工作。
第十二条值班人员应掌握公司各项规章制度和业务知识,做到熟练操作。
第十三条值班人员应耐心细致地接听来电,并提供准确且受益的信息。
第十四条值班人员应及时反馈、处理来自各部门的紧急事务或突发事件。
第十五条值班人员应维持公司的正常运营秩序,确保公司内外的安全和稳定。
第十六条值班人员应积极协助领导和同事,完成各项工作任务。
第十七条值班人员应对相关工作情况进行记录和整理,并及时上报领导。
第三章值班制度管理第十八条值班人员应按时、按量完成交接班工作,确保信息畅通。
第十九条值班人员应在交班时做好工作记录,包括交接接班人员、发现问题及处理情况等。
第二十条值班人员应妥善保管公司重要资料和设备,并及时进行备份。
第二十一条交接班时间表应提前一周由人事部进行通知和确认。
第二十二条值班人员在值班期间禁止离开岗位,如遇特殊情况需事先请假。
第二十三条值班人员应注意文明用语和礼貌待人,不得辱骂或伤害同事或客户。
第二十四条各部门应配合制度的执行,提供支持与协助。
第二十五条值班人员应每月向人事部提交工作汇报,详细记录自己的工作内容。
机关值班工作制度第一章总则第一条为了规范机关值班工作,提高工作效率,保障机关正常运转,制定本机关值班工作制度。
第二条本制度适用于本机关各部门的值班工作。
第三条机关值班工作是指在非工作时间内,为保障机关的正常运转和突发情况的处理而进行的值班工作。
第四条机关值班工作实行轮班制,由各部门负责安排具体的值班人员。
第五条值班人员应保持警惕,履行好值班职责,严格遵守工作纪律,确保机关的安全和运转正常。
第二章值班人员的职责第六条值班人员是机关值班工作的主要承担者,其职责包括但不限于以下内容:(一)按时到岗,认真履行值班任务;(二)监控机关的进出人员,确保机关进出的安全;(三)及时处理和报告突发事件,保障机关的正常运转;(四)协助领导处理与值班有关的紧急事务;(五)遵守工作纪律,保障机关的安全和保密;(六)认真记录值班情况和处理结果。
第七条值班人员须认真履行职责,服从机关领导的指挥和调度。
第八条值班人员必须保持机关的外观整洁,保障机关场所的环境安全。
第三章值班轮班制度第九条机关值班采用轮班制,由各部门制定具体的值班计划。
第十条各部门值班时间的安排应确保每天24小时都有人进行值班。
第十一条值班人员的轮班顺序应公平、公开、公正,遵循先来先值班的原则。
第十二条值班人员不能按时到岗的,应提前向上级报备,并安排其他人员上岗。
第十三条值班人员轮班期间不能请假,如遇特殊情况需请假的,需提前向上级申请,并安排其他人员代班。
第十四条值班人员轮班期间需保持电话通讯畅通,随时准备接听领导的调度和指挥。
第四章值班制度的管理第十五条机关领导应认真履行值班管理责任,对值班人员的工作进行指导和监督。
第十六条值班人员应按时报到,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假的,应向上级报备。
第十七条如遇重大突发事件,值班人员应立即处理和报告,并按照应急预案参与突发事件的处置。
第十八条值班人员应保障值班期间的安全和保密,不得泄露任何机关的机密信息。
第十九条值班人员应认真记录值班情况和处理结果,做好相关的工作报告。
单位办公室值班值守及安全管理制度一、值班制度1.办公室每天均设有值班人员,确保24小时值班制度。
2.值班人员按照轮班制度进行值班,每个人负责一定的时间段,互相交接班务必在规定时间内完成。
二、值守职责1.值班人员需按时到岗,并按照要求穿着统一的工作服,佩戴工作证件。
工作服应整洁、干净,工作证件应佩戴明显,以方便辨识。
3.值班期间要仔细巡视办公室各区域,确保室内外的环境整洁和安全。
对于发现的问题,要及时进行处理或汇报。
4.值班人员要与单位内外来访人员保持礼貌、友好的态度,并按照规定进行身份确认和登记。
5.值班人员要做好各种应急准备工作,包括灭火器的检查、装置等,并熟悉应急预案,确保在突发情况下能迅速有效地进行处理。
三、安全管理措施1.办公室内部分区域禁止未经授权人员进入,并设置门禁系统、监控设备等安全措施。
2.办公室要进行定期的安全巡检,排查安全隐患,如电器设备、线路的安全性检查,防火设施等的检查。
3.办公室要定期进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
培训内容包括火灾防护、电器使用安全、办公室职业病防护等。
4.办公室要落实安全责任制,明确责任人,健全安全管理体系。
每年进行安全演练,并及时总结经验,不断完善安全管理制度。
四、值班人员的权利和义务1.值班人员有权要求单位提供必要的办公设备和工具,确保值班工作顺利进行。
2.值班人员有义务按时到岗,完成各项值班工作任务。
3.值班人员需遵守单位的值班纪律,保守单位的商业秘密和其他涉及单位利益的信息。
4.值班人员需保持工作区域整洁,并妥善保管值班期间使用的工作工具和设备。
五、违纪处罚1.值班人员迟到、早退或擅离岗位,将按照单位纪律进行相应处罚。
2.值班人员违背安全管理制度,导致事故或损失的,将承担相应的法律责任。
以上是单位办公室值班值守及安全管理制度的内容。
制定并执行这样的制度,可以有效地保障单位办公室的正常运转,并确保员工的人身和财产安全。
每位值班人员都需要遵守这些规定,并履行自己的职责,以保障单位的安全和稳定。
办公室值班制度范本为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责,现将办公室值班制度范文公示如下:一、值班条例:1、值班人员周一至周五每天上午8:00-11:30、下午2:00-4:20按照班表值班。
2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。
二、值班人员须遵守以下工作制度:(1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。
(2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。
(3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。
无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。
(4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。
(5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。
(6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。
备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。
主席或部长不定期抽查。
办公室值班制度范本(2)一、概述办公室值班制度是为了保障办公室正常运行,提供紧急服务以及应对突发事件而设立的一项制度。
本制度旨在明确值班人员的职责、权利和义务,确保办公室的安全稳定运行。
同时,值班人员应具备一定的业务知识和技能,以便处理各类突发情况。
二、值班人员的选拔与培训1. 值班人员的选拔应根据其工作性质和责任要求,经过严格的评估和筛选。
2. 值班人员应接受相关培训,熟悉办公室的紧急情况处理流程以及常见的突发事件应急处置方法。
3. 值班人员定期进行模拟演练,以提高应对突发事件的能力和反应速度。
三、值班人员的职责与义务1. 值班人员应按时到岗,完成值班交接手续,并按照排班表执行工作。
2. 值班人员应保持电话畅通,及时响应来电,并准确记录相关信息。
3. 值班人员应仔细了解办公室的各类设施设备的使用方法和运行状况,并及时进行维护和报修。
4. 值班人员应做好安全巡查工作,发现问题及时上报并进行相关整改。
5. 值班人员应保密办公室的各类信息,对外保持沟通的礼貌和技巧。
办公室值班制度例文学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)一、值班安排:1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16:20―17:40或晚上21:15—10:00,值班地点为院团委学会办公室,值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。
2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、值班成员组成。
院团委学生____有成员。
二、值班人员须知:1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认,并做好值班记录(在签到薄备注)。
2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方,不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。
3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等,值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。
4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。
5、保持办公室的清洁,不得在办公室工作台上乱放油腻和____的东西。
养成良好的使用习惯,不允许在电脑旁边吃东西,或将食物摆放在电脑上。
三、值班人员主要工作:1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。
2、院团委学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。
3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。
4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。
6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。
公司行政值班制度(3篇)公司行政值班制度(通用3篇)公司行政值班制度篇1节假日、周末值班管理规定值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。
因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。
做到人员落实、责任落实、管理落实。
1、值班人员值班地点办公室,值班范围办公室、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。
不得擅离职守,如有事必须经总经理助理的批准。
2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。
3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理助理或有关领导报告,并采取响应的措施。
4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。
5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。
6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。
7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。
8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,公司发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告公司领导。
9、值班人员是公司安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。
公司行政值班制度篇2一、目的目前公司各区域项目正在开展中,为了进一步做好工程管理及营销管理的跟进工作,使公司日常工作在节假日时得到延续,特制定本制度二、轮值时需处理事项1、针对性的对各区域的工程项目及营销中心进行巡场,第一时间了解项目的工程进度情况以及销售情况,做好记录及后续的跟进工作。
2、处理公司突发事件,如有突发事件发生,第一时间内,电话上报致相关部门负责人及主管副总裁处,并对突发事件做好跟进及记录工作。
3、完成公司领导临时安排的工作,并做好工作的交办及汇报。
办公室值班管理制度范文一、制度目的为了规范办公室值班管理流程,提高办公室值班人员的服务质量和效率,确保办公室工作的正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于办公室所有工作人员以及需要安排值班的场所。
三、制度内容1. 值班人员的职责1.1 值班人员是办公室工作的重要组成部分,必须严格履行职责,按时上班,不得迟到早退。
1.2 值班人员要对外来人员的来访进行登记,并及时通知相关人员。
1.3 值班人员要随时接听办公室电话,并做好记录和转接工作。
1.4 值班人员需要及时处理办公室日常事务,如收发文件、接收快递等。
1.5 值班期间,值班人员要保持办公室的整洁和安全,定时清理垃圾,保持消防通道畅通,确保办公环境良好。
2. 值班安排2.1 值班安排由办公室管理员负责,根据岗位需求和员工情况进行合理安排。
2.2 值班时间一般为每天工作时间的1/3,具体时间段由管理员根据实际情况安排。
2.3 值班人员需要提前五分钟到岗,并交接上一班值班人员,了解当天的工作情况。
3. 值班记录3.1 每天值班人员需要填写值班记录表,包括接待访客、接听电话、处理事务等情况。
3.2 值班记录表需签字确认,并交由管理员保存。
3.3 值班记录表对于评定值班人员的绩效有重要意义,对优秀人员予以表彰,对不履行职责的人员进行处罚。
4. 异常情况的处理4.1 值班人员在遇到无法解决的问题时,应及时上报给相关责任人。
4.2 值班人员遇到突发事件时,要迅速采取处理措施,并及时通知相关人员和部门。
4.3 值班人员需要做好记录和备案工作,以便后续的处理和统计。
5. 工作流程的优化5.1 值班人员要对办公室的工作流程进行不断总结和优化,提出合理化的改进建议。
5.2 值班人员要积极参与学习和培训,提高自身的专业水平和综合素质。
四、制度执行1. 管理员对本制度负总责,保证制度的执行和落实。
2. 值班人员要严格按照制度的要求履行职责,任何违反制度的行为都将受到相应的处罚。
办公室值班制度一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午7:50-11:45下午14:00-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前____天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。
3、值班要求:(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。
上一班要及时通知下一班。
(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。
在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。
(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。
如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。
(5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。
(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。
(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。
未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。
妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。
办公室值日制度办公室值日制度(精选4篇)办公室值日制度篇1一目的为规范公司办公区域环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,特制订本规定。
二适用范围本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。
三工作职责各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生管理人员负责检查各部门值日执行情况四工作规定1 值日人员需在当天8点20之前到岗,对部门办公区域进行简单规整,包括:所有人员办公桌的简单整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾;保证所有门窗桌面办公设备上无灰尘。
2 值日人员需检查会议室的卫生,清理会议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的整洁。
3 外出时找人替代并安排好工作,无人值班对当日值班人员各罚10元。
4 离开公司前关闭所有照明设施,空调、电脑、打印机、饮水机等设备电源;为公司移动电话充电。
5 值日人员需在当日下班时清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的整洁,将会议室、办公区走道等地面拖干净。
6开启110报警系统,锁门。
7 管理人员负责抽查值日情况,发现问题,及时通知值班人员。
五值日表办公室卫生检查标准1、地面扫清拖净,无纸屑、碎末、等废弃物,无积水,不留任何死角。
2、门、玻璃、走廊扶手、墙面墙角、洗手池擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍。
3、办公区内桌椅、电脑、打印机、电话、会议桌、饮水机等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍,饮水机水槽无积水及水垢。
4、工作区电脑键盘鼠标保证在一条直线上,座椅一一对应,保证整齐划一。
5、办公区内烟灰缸、垃圾篓需清理干净,垃圾达到3/2时及时更换新垃圾袋。
6、扫把、抹布、拖把、桶等卫生用品使用完后需清理干净,并摆放整齐有序。
7、盆栽内无杂物并清理盆底周边,并保持植物叶面干净无灰尘。
8、办公区计算机桌面整洁,不能摆放笔和本子以外物品;员工离开时桌面不能留任何私人物品,座椅要归还原位摆放整齐。
办公室值日制度篇2办公室是管理学院学生会工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:1) 团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;2) 保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;3) 不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有,要爱护公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;5) 值日人员职责:1. 按时值日,须佩带工作证,请使用普通话;2. 打扫卫生,保持办公室整洁;3. 主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;4. 遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或主席团;5. 收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;6. 值班人员不得无故缺席、迟到或早退。
值班管理制度(通用12篇)值班管理制度(通用12篇)在当今社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的值班管理制度,欢迎阅读与收藏。
值班管理制度篇1l、全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。
2、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小时畅通,不得擅离职守。
带班领导全面负责当日的值班工作。
3、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。
4、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和保密工作。
5、值班人员在交接班前要搞好值班室卫生,关好门窗。
6、交接班时,接班人员要提前15分钟到岗接班;交、接班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。
7、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。
8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由局主要领导批准。
9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。
值班管理制度篇2为保证财经学院值班工作的各项秩序和作的顺利开展,特制定财经学院的值班管理制度。
部长、副部长负责值班工作,干事辅助相关工作的开展。
各部门和个人都应严格遵守值班工管理制度。
请认真阅读本制度的注意事项,以便工作的顺利进行。
(一)时间地点1)时间:周一至周五,中午12:00至13:00(暂定)2)地点:行政楼330(二)工作内容1)值班期间应签到,不签到者以缺勤处理。
缺勤将在学期末的考核中按规定处理。
2)值班人员应整理好当天的来函及文件,分类归档到指定地点。
机关值班管理制度为加强机关值班工作的管理,确保机关安全、高效的运转,做好对____的处理,特制定本制度。
一、机关值班实行领导带班,一般干部值班制度全员分组轮流值班,双休日值班由____名副科以上实职领导带班,____名一般干部值班;节假日由____名副科以上实职领导带班,____名一般干部值班。
二、值班时间(一)双休日、节假日值班:实行昼夜____小时带班、值班(二)星期一至星期五值班:中午12:____至下午2:00,晚上6:____至次日8:00由办公室住宿人员值班。
正常上班时间由办公室工作人员负责。
三、值班任务(一)处理公务来电,答复公务电话的查询;(二)接待来访群众,处理一般来访事件;(三)处理____和紧急公务;(四)向领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的有关事项;(五)做好机关的安全防护,做好值班记录。
四、值班要求(一)记录处理各类公务来电。
值班人员应在《值班记录》中记录如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报告值班负责人,由值班负责人做出相应的处理。
(二)对____的处理。
值班组接到____的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在值班领导的带领下,迅速赶到事件现场进行相应的处理;若遇重大____,应及时报党政主要领导,然后通知相关人员。
(三)做好各类会议通知和相关电话通知。
要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应在____分钟内通知参会人员参加会议,一般通知则交由办公室办理。
(四)值班期间如遇上级检查工作,值班组应认真负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,做好记录,做好思想工作,不得推诿不办。
(五)值班期间如收到上级下发给党政主要领导的紧急公文或紧急信函,值班人员要在____分钟内将有关情况报告主要领导,并及时按领导意图办理。
五、值班纪律(一)加强领导和管理。
双休日、节假日、工作日值班,由办公室负责安排。
办公室值班制度范文
一、办公室值班制度宗旨
在日常的工作中维护办公室秩序,保障员工的安全和工作效率,并确
保办公室的设备和资料的安全。
二、办公室值班制度
1.值班时间安排
(1)值班时间:办公室每周至少值班一次,值班时间为每天下午
17:00~20:00,具体时间由办公室每月安排。
(2)值班人员:办公室每次值班,可以安排一名成年员工,并由经
理安排具体人员。
2.值班任务
(1)巡查办公室:定期巡查办公室,确保办公室有序,确保办公室
设备和资料的安全,并及时报告给办公室经理。
(2)文明办公:督促员工在办公室文明办公,做到办公室秩序井然,避免乱讲话、乱扔垃圾等不文明行为。
(3)确保安全:确保办公室环境安全良好,及时发现火灾和其他安
全隐患,并及时向办公室经理报告。
(4)欢迎客人:如果办公室中来访客人,值班员需要热情的接待客人,及时向办公室经理或上级主管汇报客人的来访情况。
3.值班要求
(1)严格遵守值班制度,按照值班任务和要求认真履行职责;(2)保持严肃的心态,维护办公室秩序,确保办公室安全;(3)良好的服务态度。
机关值班管理制度为了使局机关安全值班制度化、规范化,按照要求,结合我局实际,特制定以下制度:一、局机关试行____小时值班制度,由领导带班,正式干部职工值班。
二、值班时间。
正常工作日晚上值班从下班到第二天早上____点。
节假日、双休日白天值班时间为上午____点到下午____点,下午____点到正常工作日下班时间,晚上由正常工作日下班时间到次日早上____点。
为保证值夜人员能准时到岗、下岗,星期一至星期五值夜班人员由局伙房安排早餐、晚餐,其他时间不安排。
三、人员安排。
夜间由男同志值班,节假日、双休日白天由女同志值班。
夜间值班安排一人,一人连续两天;节假日白天值班安排一人,每人半天。
值班人员遇有特殊情况不能值班的,由所属单位自行调整,并经局带班领导同意报局办公室备案。
四、值班要求。
(1)值班人员要认真履行职责,严格交接手续、保证衔接到位,接班者未到,值班者不得擅自离岗。
(2)做好值班记录,对上级电话通知的有关事项和其他单位电话反映的有关情况,以及群众来访,都要分别认真做好记录,并及时送交有关人员阅办。
(3)注意安全,就爱强巡逻,发现火情、盗情,及时向带班领导报告,并采取应急措施。
(4)不能把____朋友带到值班室留宿,不能擅自拆阅其他单位送来的文件、信函等。
(5)负责督察保安人员按规定巡视责任区域。
(6)负责对各所值班情况查岗工作。
(7)带班领导要随时确保通讯联络畅通。
(8)监督茶凉停放。
五、值班补助。
每值班一次,补助____元。
六、处罚措施。
一是值班情况列当月目标考核;二是值班迟到者扣除当次补助,并进行____元经济惩戒。
待岗两个月处理;中途离岗者,视同未到岗给与相应处罚;三是局长、所长要负起领导责任、发现问题负连带责任,随同值班人员一起处罚;四是值班期间发生丢失、被盗物品的,若值班人员不在岗,全额赔偿,根据具体情况,按丢失、被盗物品总额的____%--____%予以赔偿。
七、若因脱岗、未到岗造成局机关发生中道责任事故,将按有关规定进行责任追究。
办公室值班制度一、背景介绍办公室值班制度是指为了保障办公室日常运转和应对突发事件而设立的一种工作制度。
通过安排专人在非工作时间内轮流值班,可以确保办公室的正常运转,提高工作效率,保障员工的工作和生活安全。
二、目的和意义1. 保障办公室的正常运转:办公室值班制度可以确保在非工作时间内有专人负责办公室的日常事务,如接听电话、处理紧急文件等,保证办公室的正常运转。
2. 应对突发事件:突发事件可能随时发生,如火灾、意外事故等,值班人员可以及时发现并采取紧急措施,保障员工的安全。
3. 提高工作效率:值班人员可以在非工作时间内处理一些紧急或重要的事务,避免延误工作进度,提高工作效率。
三、值班人员的职责和要求1. 值班人员的职责:a. 接听来电并转达相关信息。
b. 处理办公室内的日常事务,如接待来访者、处理文件等。
c. 监控办公室的设施设备,确保正常运行。
d. 处理突发事件,如火警、漏水等,及时报警并采取紧急措施。
e. 维护办公室的安全和秩序,保证办公室内的工作环境良好。
2. 值班人员的要求:a. 具备较强的责任心和应变能力。
b. 熟悉办公室的日常事务和设施设备的操作方法。
c. 具备基本的急救知识和火灾应急处理能力。
d. 具备团队合作精神,能够与其他同事协调配合。
四、值班安排和时间要求1. 值班安排:a. 值班人员由办公室负责人统一安排,根据人员数量和工作需求进行轮流值班。
b. 值班人员需提前了解当天的工作安排和需要处理的事务。
c. 值班人员之间可以通过电话或即时通讯工具进行沟通和交流。
2. 时间要求:a. 值班时间一般为非工作时间,包括晚上、周末和节假日。
b. 值班人员需提前到岗,确保办公室在正常工作时间开始前已经准备就绪。
c. 值班人员需按时上岗,不得迟到早退,确保办公室的连续运转。
五、制度执行和监督1. 制度执行:a. 办公室负责人需对值班制度进行宣贯和培训,确保每位值班人员了解和遵守制度。
b. 值班人员需按照制度要求履行职责,如有特殊情况不能按时到岗,需提前请假并找到替代人员。
办公室值班管理制度模版1、员值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊情况不得擅自离开工作岗位。
对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。
2、对办公室内的一切物品、设施负责。
无特殊情况不得外借。
3、必须礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人。
4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告。
5、严禁外部人员进入部门办公室。
严禁拨打私人电话。
值班电话不得外借。
6、必须保持室内清洁卫生。
严禁在办公室内嬉笑打闹。
7、要严格交接班制度,详细填写值班记录。
需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚。
保安部巡逻管理制度1、人员在岗巡查期间,必须严格执行公司和部门的各项规章制度。
2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。
注意维护保养,确保巡逻钟正常运转。
3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于____次。
下班时认真张贴、核算打卡时间记录,报领班复审。
4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。
每次巡查时,应严格认真地对公司各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班。
5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施。
6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。
保安部各岗交接班制度1、交班制度。
(1)由在岗班组领班提前____分钟叫班。
(2)交班人员要仔细检查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人员。
(3)交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。
(4)交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。
2、接班制度。
(1)接班班组听到叫班后,迅速按规定着装,做好班前准备工作。
(2)接班人员必须在上岗前____分钟到部门办理签字。
(3)接班领班要集合本班人员,召开班前会,分配值勤任务,并提出要求。
办公室值班制度
办公室值班制度是一种管理办公室工作的制度,旨在确保办公室的正常运转和工作的顺利进行。
该制度规定了办公室成员轮流值班的安排和职责分工,以及应对突发事件和紧急情况的应急措施。
下面将详细介绍办公室值班制度的内容和要求。
一、值班制度的目的和意义
1. 目的:确保办公室的正常运转,提高工作效率和服务质量,保障员工的安全和权益。
2. 意义:通过值班制度,可以有效地分配办公室成员的工作任务,保证工作的连续性和稳定性,提高应对突发事件和紧急情况的能力。
二、值班制度的组织和安排
1. 值班周期:根据办公室人员的数量和工作需求,确定值班周期,一般为一周或一个月。
2. 值班人员:根据办公室人员的职责和工作性质,确定值班人员名单,并进行轮流值班安排。
3. 值班时间:根据办公室的工作时间和员工的工作安排,确定值班时间段,包括上午、下午和晚上等。
4. 值班职责:明确每位值班人员的具体职责,包括接待来访者、接听电话、处理文件和邮件、解决办公设备问题等。
5. 值班交接:每位值班人员在交接班时应详细记录当班期间的工作情况、问题和解决方法,并向接班人员进行交接。
三、值班人员的职责和要求
1. 接待来访者:值班人员应礼貌、热情地接待来访者,提供必要的帮助和指引,解答他们的问题,并及时通知相关人员。
2. 接听电话:值班人员应及时接听办公室电话,认真记录来电内容和相关信息,并根据情况进行转接或留言。
3. 处理文件和邮件:值班人员应及时处理办公室收到的文件和邮件,如有紧急
事务需要处理,应及时通知相关人员。
4. 解决办公设备问题:值班人员应熟悉办公设备的使用方法和故障处理流程,
能够及时解决设备问题或协调维修人员进行修复。
5. 应急措施:值班人员应掌握办公室的应急预案和紧急联系人名单,能够在突
发事件或紧急情况下迅速采取措施,并及时报告上级。
6. 工作纪律:值班人员应严格遵守办公室的工作纪律和规定,保守办公室的机
密信息,不泄露、不私自调动办公室资源。
四、值班制度的监督和评估
1. 监督机制:办公室主管或相关负责人应对值班制度进行监督,确保制度的执
行和工作的质量。
2. 评估标准:可以通过考核值班人员的工作表现、来访者的满意度、工作效率
和问题处理能力等指标进行评估。
3. 改进措施:根据评估结果,及时发现问题和不足,制定相应的改进措施,提
高值班制度的效果和管理水平。
五、办公室值班制度的优势和效果
1. 优势:值班制度可以合理分配工作任务,提高工作效率;保障工作的连续性
和稳定性;提升应对突发事件和紧急情况的能力。
2. 效果:通过值班制度,办公室的工作将更加有序和高效,员工的工作积极性和责任感也将得到提升,提高了办公室的整体管理水平。
总结:
办公室值班制度是为了保证办公室正常运转、提高工作效率和服务质量而制定的一项重要制度。
通过合理安排值班人员的轮流值班和明确职责分工,可以确保办公室的工作连续性和稳定性,提高应对突发事件和紧急情况的能力。
同时,值班制度还能够提高员工的工作积极性和责任感,促进办公室的整体管理水平的提升。
办公室应根据自身情况制定适合的值班制度,并不断监督和评估,及时改进和优化,以达到更好的工作效果和管理效果。