医院印章公章管理工作制度
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第一章总则第一条为加强医院印发的规范化管理,确保医院印章、文件、资料等的合法、安全、有效使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有印章、文件、资料等的印发、使用、保管等工作。
第三条医院印发管理工作应遵循合法性、安全性、规范性、效率性、保密性原则。
第二章印章管理第四条医院印章分为公章、财务章、人事章等,由医院办公室统一管理。
第五条医院公章用于医院对外正式文件的签署、证明等,财务章用于财务凭证的签署,人事章用于人事管理文件的签署。
第六条印章的使用需经分管领导批准,并由专人负责保管和使用。
第七条印章不得擅自借出或转借他人使用,不得用于与医院业务无关的事项。
第八条印章使用后,使用人应立即将印章交还保管人,并做好使用记录。
第三章文件管理第九条医院文件分为内部文件和对外文件。
第十条内部文件由各部门根据工作需要自行印发,对外文件由办公室统一印发。
第十一条印发文件应经起草部门负责人审核,分管领导审批。
第十二条文件印发前,应确保文件内容准确、完整,格式规范。
第十三条文件印发后,应及时通知相关部门或个人领取。
第十四条文件保管应分类存放,妥善保管,防止遗失、损坏。
第四章资料管理第十五条医院资料分为档案资料、临时资料和废弃资料。
第十六条档案资料由办公室负责整理、归档、保管。
第十七条临时资料由各部门根据工作需要自行保管,但应确保资料安全。
第十八条废弃资料应及时销毁,防止泄露医院秘密。
第五章保密管理第十九条医院印发工作中,涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的,应严格遵守国家有关保密法律法规。
第二十条医院印发工作人员应提高保密意识,不得泄露医院秘密。
第二十一条医院印发工作中,应采取必要的安全措施,防止资料泄露。
第六章责任与奖惩第二十二条医院印发工作人员应认真履行职责,确保印发工作顺利进行。
第二十三条对违反本制度的行为,一经发现,将按照医院相关规定进行处罚。
第二十四条对在印发工作中表现突出的个人,医院将给予表彰和奖励。
第七章附则第二十五条本制度由医院办公室负责解释。
医院印章管理制度一、引言医院印章是医院行使职权、开展各项工作的重要凭证和标志,具有法律效力。
为加强医院印章的管理,保证印章的正确使用和安全,特制定本制度。
二、印章的种类(一)医院公章:代表医院的法定名称,用于对外发布重要文件、合同、协议等。
(二)财务专用章:用于财务收支、票据等相关业务。
(三)发票专用章:用于开具发票。
(四)业务专用章:如病历专用章、诊断证明专用章等,用于特定业务领域。
(五)部门印章:如医务科印章、护理部印章等,用于部门内部管理和业务工作。
三、印章的刻制(一)医院印章的刻制须经医院领导班子集体研究决定,并由医院办公室统一办理。
(二)刻制印章时,应选择具有合法资质的刻章单位,并按照相关规定提交申请材料。
(三)新刻制的印章应在启用前预留印模,登记备案。
四、印章的保管(一)医院公章、财务专用章等重要印章应由专人保管,保管人员应具备高度的责任心和保密意识。
(二)印章保管人员应妥善保管印章,确保印章不被盗用、遗失或损坏。
印章应存放在安全可靠的地方,如保险柜等。
(三)保管人员因工作变动或离职时,应及时办理印章交接手续,由监交人、移交人、接收人签字确认。
五、印章的使用(一)使用印章须填写《印章使用申请表》,注明用印事由、文件名称、份数等信息,并经部门负责人审核、分管领导批准。
(二)对于涉及重大事项、合同、协议等的用印,需经医院主要领导批准。
(三)用印时,印章保管人员应认真核对用印文件的内容、审批手续等,确保无误后方可用印。
(四)严禁在空白纸张、介绍信、合同等上预先加盖印章。
(五)印章使用应进行登记,记录用印日期、文件名称、份数、用印人等信息。
六、印章的外带(一)因工作需要确需将印章带出医院使用的,须经医院主要领导批准,并填写《印章外带申请表》。
(二)印章外带期间,应由专人负责保管,确保印章安全。
(三)外带印章使用完毕后,应及时归还,并办理归还手续。
七、印章的废止(一)因医院名称变更、机构调整等原因需废止印章时,应及时办理废止手续。
医院公章使用管理规章制度第一章总则第一条为规范医院公章的使用管理,维护医院的正常运转秩序,特制订本制度。
第二条医院公章是医院具有法定资格的标识,具有法律效力。
凡出具的文书、证书、合同等均须盖有医院公章。
第三条医院公章使用须遵守国家法律法规,严格执行本制度。
第四条医院公章管理委员会是医院公章管理的主要机构,负责对医院公章的使用管理进行监督和指导。
第五条每个部门设立公章管理专职人员,负责医院公章的使用和管理。
第二章公章的申领与管理第六条医院公章由公章管理委员会统一印制,不得私自印制、变造、挂失或擅自使用。
第七条各部门应根据需要提出公章使用申请,报公章管理委员会审批。
第八条公章管理专职人员应定期对公章进行盘点,如有遗失应及时报告公章管理委员会,并迅速补办。
第九条公章管理专职人员应认真履行公章管理工作,确保公章的安全和完整性。
第十条公章仅限用于医院相关事务,不得私自外借或转让他人使用。
第三章公章的使用范围和标准第十一条公章的使用范围包括但不限于:出具病历、医嘱、诊断报告等医疗文书;签订医疗合同;颁发医疗证书等。
第十二条公章的标准为正方形,印章左上角为医院名称缩写,中间为医院全称,右下角为公章编码。
第十三条公章的印章面积不得小于2厘米×2厘米,不得超过4厘米×4厘米。
第四章公章的使用管理第十四条公章的使用应按照公章管理委员会的规定进行,不得超越使用权限。
第十五条公章使用人员应核对公章的真实性后方可使用,未经核实不得擅自盖章。
第十六条公章使用人员应遵守公章使用规定,确保盖章准确无误。
第十七条公章使用后,必须及时报告公章管理专职人员,加盖使用章印。
第五章公章的监督与追究第十八条如发现公章被挂失或被盗用,应立即向公章管理委员会报告,同时向相关部门报案处理。
第十九条公章管理违反公章使用管理规定的,公章管理委员会可依法追究其责任。
第六章附则第二十条本制度自颁布之日起实施,医院内其他相关规章如与本制度不符,以本制度为准。
规范医院印章管理制度第一章总则第一条为规范医院印章使用和管理,维护医院的合法权益,加强印章管理,特制定本制度。
第二条医院印章是医院的重要财产,是法定证明文件和印签的象征,只能用于法定管理及额外授权的相关事务,不得滥用或私自擅自使用。
第三条医院印章使用和管理应遵守法律法规和规章制度,依法行使权利,严格保密,杜绝失效,确保印章及印章使用的真实、合法和有效。
第四条医院印章管理遵循便民、高效、公平、规范的原则,保证印章使用的合法性、准确性和有效性。
第五条医院印章管理制度适用于医院内所有部门和人员,所有使用印章的人员都必须严格遵守相关规定。
第二章印章种类及使用范围第六条医院设立的印章种类包括:机构公章、法定代表人章、医院用章、人事章、财务章等。
第七条机构公章是医院的主要印章,主要用于医院外部事务及其他重要文件、证明、合同等。
第八条法定代表人章仅由医院法定代表人使用,用于申请、认证重要文件、涉及法律责任的合同等。
第九条医院用章用于医院内部文件、证明等,不涉及外部权益的事务使用。
第十条人事章用于人事管理相关事务,财务章用于财务管理相关事务。
第十一条对于需要使用印章的文件、证明等,必须先进行审核核实,确保文件内容真实、合法,方可盖章,盖章后应在印章上注明日期、使用人员等相关信息。
第三章印章管理责任制度第十二条医院设立印章管理岗位,负责印章的保管、使用、备案等工作,明确工作职责和权限。
第十三条印章管理岗位应由专人负责,具备相关专业知识和工作经验,熟悉印章使用规定,保证印章使用的规范性和安全性。
第十四条卫生院院长是印章最高管理者,对印章管理工作负有最终责任,及时核实印章使用情况,检查印章保管情况,发现问题及时解决。
第十五条医院各部门主管负责本部门印章管理工作,保证印章使用的合规性和安全性,负责印章的审批审核和备案记录。
第十六条卫生院印章管理岗位应定期进行培训,提升岗位人员的印章管理水平,确保印章管理制度的实施。
第四章印章使用规定第十七条卫生院印章管理岗位负责印章的保管和使用,不得私自调用或外借印章,发现问题应及时报告处理。
医院公章管理制度_医院公章管理制度条例医院公章管理制度_医院公章管理制度条例医院公章管理制度篇11、为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性,有效地维护医院利益,杜绝违法、泄密等行为的发生,制定本制度。
2、适用范围2.1本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。
2.2凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章;2.3凡属医院内部行文、通知,使用医院公章;2.4凡属医院对外签订合同文件,使用合同专用章;2.5凡属财务会计业务凭证,使用财务专用章;2.6部门(科室)印章只在医院内部有效,对外无法律效力;2.7凡属介绍医院员工对外办理重要事项,使用加盖公章的介绍信。
3、内容3.1印章的刻制3.1.1医院需刻制公章、财务章时,应由院办(人事行政部)负责人报送集团董事长批准后,由院办(人事行政部)凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。
3.1.2医院刻制其它印章,由用章部门(科室)负责人报送总经理(院长)审批后,方可刻制。
3.1.3印章选择的材质、形体及规格,执行国家有关规定。
3.2印章的启用3.2.1新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。
3.2.2印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下发启用通知,注明启用日期和使用范围等信息。
启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。
3.3印章的保管3.3.1医院各类印章均由主管人员指定专人保管,并在院办(人事行政部)备案。
3.3.1.1医院公章、专用印章、钢印、总经理(院长)的手章由院办(人事行政部)负责人或总经理(院长)指定人员保管;3.3.1.2.部门(科室)印章由部门(科室)负责人指定专人负责保管。
3.3.2印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.3.3印章保管必须安全可靠,加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
印章要保存在办公室或随身携带,不准委托他人代管。
医院印章使用的管理制度一、总则医院印章是医院法人机构的重要标识和法定用印工具,用以保证医院的正常运转、合法运营以及办公事务的便捷进行。
为规范医院印章的使用,加强印章管理工作,制定本制度。
二、印章的种类医院印章分为公章、合同章、财务章、法人章、人事章等。
三、印章的使用权限1.公章:具有法定代表人、董事长、副院长、院长等在公章使用权限的人员方可使用,但公章的使用必须受到相应的授权并经过批准。
2.合同章:具有事业部门负责人、科室负责人、科室主任等在合同章使用权限的人员方可使用,但合同章的使用必须经过授权并符合医院采购合同管理规定。
3.财务章:具有财务人员、会计人员在财务章使用权限的人员方可使用,但财务章的使用必须按照财务制度和财务管理规定进行操作。
4.法人章:具有法定代表人、法律事务负责人、法务部门负责人等在法人章使用权限的人员方可使用,但使用法人章必须符合相关法律法规和公司章程的规定。
5.人事章:具有人事处负责人、人事科长等在人事章使用权限的人员方可使用,但使用人事章必须符合医院人事管理规定。
四、印章管理人员医院印章管理人员由医院行政领导任命,负责印章的发放、登记、保管和管理工作。
印章管理人员应当具备严谨的工作态度、法律法规的基本知识和管理经验。
五、印章的外借和借用1.印章的外借必须经过书面申请,并由印章管理人员同意后方可进行。
外借印章的单位或个人必须办理印章借用手续,并按规定的期限归还。
2.外借印章的单位或个人必须自觉维护印章的完整性和安全性,严禁将印章外借给其他单位或个人使用。
六、印章使用的审批程序1.公章的使用审批程序:(1)公章的使用申请必须经过法定代表人或医院行政领导的书面批准,并有相应的授权文件。
(2)在使用公章时,必须在印章上注明使用单位和使用时间,并由相关人员签字确认。
2.合同章、财务章、法人章、人事章的使用审批程序:(1)合同章、财务章、法人章、人事章的使用申请必须经过相应部门的负责人签字批准,并有相应的授权文件。
第一章总则第一条为规范医院印章的刻制、颁发、保管、使用、废止和变更等各个环节,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有印章的管理和使用,包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、部门印章、项目负责人印章等。
第三条医院印章是医院合法行使职权、维护自身权益的重要凭证,任何单位和个人不得私自刻制、复制、伪造、盗用印章。
第二章印章的刻制与颁发第四条印章的刻制需由医院办公室负责,刻制前应向公安机关申请,并提交相关证明材料。
第五条印章的刻制需按照国家相关规定和标准执行,包括印章的材质、规格、字体等。
第六条印章刻制完成后,由办公室进行验收,并填写《印章刻制审批表》。
第七条印章颁发前,需经院长或其授权的分管领导审批,审批通过后,由办公室进行颁发。
第三章印章的保管第八条印章的保管由办公室负责,指定专人负责印章的日常管理工作。
第九条印章保管人员应严格执行以下规定:(一)不得擅自将印章带出办公室;(二)不得私自将印章借给他人使用;(三)不得私自复制、伪造印章;(四)不得泄露印章的保管和使用情况。
第十条印章保管人员应定期对印章进行清点,确保印章的完整和安全。
第四章印章的使用第十一条印章的使用需严格按照相关规定执行,包括:(一)使用印章需填写《印章使用申请表》,经相关负责人审批后,由办公室负责盖章;(二)使用印章需注明使用日期、用途、责任人等信息;(三)使用印章需确保印章使用的合法性、严肃性和安全性。
第十二条以下情况不得使用印章:(一)未经批准的文件、协议、合同等;(二)与医院无关的文件、协议、合同等;(三)含有虚假信息或违法内容的文件、协议、合同等。
第五章印章的废止与变更第十三条印章因以下原因需要废止:(一)印章损坏、丢失或无法使用;(二)医院机构调整、撤销或合并;(三)其他需要废止印章的情况。
第十四条印章废止前,需填写《印章废止审批表》,经院长或其授权的分管领导审批后,由办公室负责注销。
一、目的与依据为规范医院印鉴的使用和管理,确保医院印章的合法性、严肃性和权威性,防止印章被滥用、伪造和盗用,依据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度及办法。
二、印鉴种类及用途1. 医院公章:用于医院对外发文、签订合同、办理法律事务等。
2. 院办公室公章:用于医院内部行文、文件审批、科室协调等。
3. 业务专用章:用于医院业务范围内的专用事务,如财务报销、物资采购等。
4. 科室印章:用于科室内部行文、文件审批、科室协调等。
三、印鉴刻制与管理1. 印鉴刻制:印鉴刻制须由医院办公室向指定公安机关申请,经院长审批同意后,由办公室开具单位介绍信,到指定地点刻制。
2. 印鉴保管:印鉴必须由专人负责保管,不得随意交与他人。
保管人员应妥善保管印鉴,确保印鉴安全。
3. 印鉴使用:使用印鉴时,必须严格按照规定程序进行,经相关领导签字同意后方可使用。
四、印鉴使用程序1. 院办公室公章、业务专用章:需经科室负责人或主管院长签字同意,由办公室负责人审核后使用。
2. 科室印章:需经科室负责人签字同意,由科室负责人审核后使用。
3. 院办公室公章、业务专用章、科室印章在使用过程中,必须由专人负责监印,确保用印真实、准确。
五、印鉴保管与报废1. 印鉴保管:印鉴必须专柜存放,配备必要的防盗设施,确保印鉴安全。
2. 印鉴报废:印鉴因损坏、遗失等原因需要报废时,由办公室提出申请,经院长审批后,到指定公安机关办理报废手续。
六、监督与责任1. 医院设立印鉴管理小组,负责印鉴的刻制、保管、使用和报废等工作。
2. 印鉴管理人员应严格执行本制度及办法,对违反规定者,将追究相关责任。
3. 医院办公室对印鉴使用情况进行定期检查,确保印鉴使用合法、合规。
七、附则1. 本制度及办法自发布之日起施行。
2. 本制度及办法由医院办公室负责解释。
3. 本制度及办法如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
医院印章使用的管理制度医院印章使用的管理制度(精选15篇)在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的医院印章使用的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
医院印章使用的管理制度篇1一、印章的刻制(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
院办公室负责全院印章的刻制管理工作。
(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。
(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
(四)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按国家有关规定执行。
我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。
(五)医院院级印章刻制好后报省备案。
二、印章的启用(一)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查(二)新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
院级新印章要向省直有关单位发函启用。
三、印章的使用范围医院的印章主要包括:医院行政章、法人章、财务章、业务章;内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章;党、群团组织公章;省研究所及所属研究所(室)公章;职称、计划生育等各类专用工作章等。
医院所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)医院行政章的使用范围:由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
医院印章管理制度
印章管理制度
一、医院公章保管使用规定。
(一).医院公章使用范围
1.医院对外发文及向上级的请示报告。
2.医院对外签发的有关合同。
3.本院职工因公外出对外联系公作必须开具的证明。
4.医教研等成果上报。
5.申购剧毒药品等证明。
6.与院长同意的其他报告和证明。
(二)使用医院公章注意事项
1.发文盖医院章,详见发文规定。
2.医院对外签订合同必须经院长批准后方可盖章。
3.所有需要盖公章除常规工作外,均须相关部门负责人审核,并由分管院长签字,同意方可盖章。
4.出国使用印章,必须院长同意方可盖章。
(三)医院公章管理规定
1.医院工作由院办主任专人负责保管
2.做好医院公章使用登记,包括使用日期、内容、使用人
3.凡本院职工需要改公章、院外有关单位。
必须院长同意方可盖章二、医院各部门公章管理制度
(一)医院营业部分若需用印章,该部分申请院长核准方可设印章。
(二)部分卖力人要加强本部分公章管理。
一、总则为加强我院印章管理,规范印章使用,确保印章使用的安全、准确、高效,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
二、印章的种类及用途1.行政公章:用于我院对外正式文件、合同、证书等文件的签署。
2.财务公章:用于我院财务收支凭证、银行汇款凭证等财务文件的使用。
3.合同专用章:用于我院合同、协议等文件的签署。
4.人事公章:用于我院人事管理、职务任命、员工调动等人事文件的使用。
5.其他专用章:根据我院实际情况,经院长批准,可设立其他专用章。
三、印章的保管1.行政公章、财务公章、合同专用章、人事公章由办公室负责保管。
2.其他专用章由相关部门负责人保管。
3.保管人应妥善保管印章,不得随意携带、借出或转交他人。
四、印章的使用1.使用印章时,需填写《人民医院印章使用登记表》,明确印章用途、使用时间、使用人等信息。
2.使用印章前,需经部门负责人或分管领导批准。
3.使用印章时,需在《人民医院印章使用登记表》上签字,并注明使用人姓名、职务。
4.使用印章后,需将《人民医院印章使用登记表》存档备查。
五、印章的刻制、更换与销毁1.印章刻制、更换、销毁需经院长批准。
2.印章刻制、更换时,需提供相关证明材料。
3.印章销毁时,需在办公室监督下,将印章砸碎,并妥善处理碎块。
六、违规处理1.未经批准擅自使用印章的,一经发现,将追究相关责任。
2.保管不善导致印章遗失、损坏的,将追究保管人责任。
3.伪造、变造、买卖印章的,将依法追究刑事责任。
七、附则1.本制度由我院办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
人民医院印章管理制度旨在规范我院印章的使用,保障印章使用的安全、准确、高效。
各部门应严格遵守本制度,确保印章管理工作的顺利进行。
医院印章管理规定印章是企事业单位的印证标志,是重要的行政管理工具,对于医院而言更是必不可少的重要组成部分。
医院印章管理不规范,将直接影响医院的经营管理和内部协调工作。
因此,出台医院印章管理规定显得尤为重要。
一、医院印章分类医院的印章可以分为三种类型:单位公章、合同专用章和人员私章。
其中,公章是医院最重要的印章,仅医院法定代表人可以使用。
合同专用章仅用于合同签署,私章只能被人员个人使用。
二、医院印章管理机构为了保证医院印章的安全和规范使用,应当设立医院印章管理机构。
该机构应当由医院的领导班子成员领导,负责医院印章的审批、授权、保管、使用和监督等工作。
三、医院印章授权和使用医院印章的授权和使用必须经过严格的程序。
医院领导应当根据工作需要和法律规定的权限授权医院印章的使用。
授权人应该明确授权事项、授权期限、授权人的职务、使用范围和制定授权书等详细信息。
除授权人外,任何人不得私自授权或使用医院印章。
四、医院印章保管和使用医院印章的保管和使用应当符合以下原则:L印章必须由专人保管,限定使用范围;2.印章必须随时保持完好无损,切勿影响印章的使用;3.印章必须妥善保管,防止印章丢失或被盗用;4.印章不得在未经授权的情况下被出借或转让;5.印章使用必须填写使用记录,说明使用目的和时间,以备查证。
五、医院印章监督和使用纠错医院印章的监督和使用纠错是医院印章管理的关键环节。
对于任何印章的使用不当或违规行为,应当实行严厉制度,对责任人追究个人责任和法律责任。
同时,医院应该建立内部审计制度,对印章管理进行全面检查和审计。
此外,医院应该有相关的工作流程和操作标准,对医院工作中涉及到的印章使用情况做好资料档案,为日后管理提供依据。
六、医院印章的加盖规定医院印章的加盖规定是医院管理中很重要的一部分,必须严格遵守。
般情况下,医院印章需要加盖的文件包括交易合同、资金汇款证明、员工劳动合同、重要文件、资产清单等。
需要注意的是,印章的加盖必须注意印章的倾样、鲜明度、文字规范等细节。
医院印章使用的管理制度范文第一章总则第一条为规范医院印章的使用和管理,维护医院印章的安全性和合法性,特制定本制度。
第二条医院印章是医院法定代表人或委托他人行使职权的标志,是医院合法行为的证明和保障。
第三条所有医院印章的制作、使用,必须依法确认,严格遵守相关法律法规,且必须经过医院印章管理人员审批,并建立健全的医院印章管理制度。
第四条印章的管理要严格执行一事一章、一章一用,并实行分类管理,做到责、权、利三分离。
同时,医院印章的使用应当遵循依法合规、保密、安全的原则。
第二章制作与使用第五条医院印章的制作应当选择具备相关资质的印章制作单位,并严格按照相关法律法规规定的规格和标准制作。
第六条医院印章的制作必须经过医院法定代表人签字批准,并委托相关人员提供必要的材料、照片等,并保管好相关证件和资料。
第七条医院印章的使用应当收到授权人的书面授权,并由授权人签字确认,授权书上应当具体注明印章的种类、用途、授权期限等信息。
第八条医院印章的使用必须符合法律规定,且应当由具备相关职权的医院工作人员进行,不得将印章外借或转让给他人使用。
第九条医院印章的使用过程中,应当注意保密,严禁泄露印章的密文和印模,防止冒用、盗用和伪造。
第三章管理和保管第十条医院印章的管理和保管属于医院管理的重要内容,医院应当委派专人负责印章管理和保管,并负有相应的责任。
第十一条印章管理人员应当具备相应的法律法规知识和管理经验,在职责范围内严格执行相关规定,并做好印章使用的监管和记录工作。
第十二条医院印章的保管应当放置在安全可靠的地方,印章管理人员对印章进行定期检查,确保印章的完整性和安全性。
第十三条印章管理人员应当登录印章管理台账,记录印章的使用情况,包括印章的申请、借用、归还等相关信息,并做好文件和资料的归档工作。
第十四条医院印章的灭失、损坏等情况发生时,应当立即向上级主管部门报告,并依法补办相关手续,及时采取措施保证医院利益不受损失。
第十五条医院印章管理制度的执行情况应当定期进行检查和评估,并对不符合规定的情况进行整改。
第一章总则第一条为规范医院公文印章的使用和管理,确保印章的合法性、安全性,维护医院形象,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有公文印章的使用和管理。
第三条医院公文印章是医院法定权益的象征,任何单位和个人不得私自刻制、伪造、买卖、出租、出借、擅自销毁印章。
第二章印章的刻制第四条医院印章的刻制必须由用印单位向院办公室申请,经院长审批同意后,由院办公室开具单位介绍信,到指定的公安机关定点处刻制。
第五条印章的规格、材质、大小应符合国家有关规定,具体如下:(一)院级公章:圆形铜质章,直径4.5厘米;(二)处级行政章:圆形橡胶章,直径4.2厘米;(三)科级行政章:圆形橡胶章,直径4.0厘米;(四)业务章和专项工作章:按相关规定执行。
第六条院级印章刻制好后,应报上级主管部门备案。
第三章印章的使用第七条医院印章的使用应严格按照以下程序进行:(一)用印单位向院办公室提出用印申请,并附上相关文件;(二)院办公室对用印申请进行审核,确保文件内容真实、合法、合规;(三)审核通过后,由办公室负责人签字,将用印申请报院长审批;(四)院长审批同意后,由办公室开具用印证明,并将用印证明连同相关文件送至用印单位;(五)用印单位在确保文件内容准确无误后,方可使用印章。
第八条医院印章的使用范围:(一)对外行文公章:用于医院对外正式文件、报告、函件等;(二)内部行文公章:用于医院内部正式文件、通知、通报等;(三)医院办公室公章:用于医院办公室业务形成的文件、材料等;(四)业务专用章:用于医院业务专用文件、合同、协议等。
第四章印章的保管第九条医院印章必须专人保管,不得随意交给他人代签。
第十条印章管理人员应注意保养印章,及时清洗,以确保盖章清晰。
第十一条印章保管要专柜专锁,防止被盗。
用完印章要随手锁好,不得随意放在办公桌上。
第五章罚则第十二条违反本制度,擅自刻制、伪造、买卖、出租、出借、擅自销毁印章的,一经查实,将依法依规追究相关责任。
行政印章使用管理制度
为规范医院行政公章的使用管理,防范公章使用风险,维护医院合法权益,特制定本制度。
一、印章的使用
1、医院公章
1)用于以医院名义上报或下发的各种文件、材料、报表、公函等。
2)以医院名义对外联系工作的介绍信、证明信、合同或协议。
3)经院长同意的其他材料。
4)使用医院公章须经院长同意,并须在院办公室进行登记备案。
2、行政各职能科室公章
1)由行政各科室本身业务形成的文件、公函、表格、材料使用本科室章。
2)行政各科室在院内职权范围的通知事项、工作安排、协商事宜、请示报告等材料使用本科室章。
3)行政各职能科室印章不得对外使用(特殊情况经院领导批准的除外)。
4)使用行政各职能科室印章,必须经科室主要负责人同意。
3、院长私章
1)用于须经院长签字用章的上报或下发的文件、报表、材料。
2)使用院长私章,须经院长本人同意。
二、印章的保管
1、医院公章、院长私章由办公室主任保管,不得随意交由他人代管。
2、行政各职能科室公章由行政各科室负责人妥善保管,保证安全。
三、印章的刻制和销毁
1、医院公章、院长私章、行政各职能科室公章均需院长批准,
由办公室制发与更换。
2、各科室的印章如因机构变动停止使用时,一律交回办公室封存或销毁。
3、需销毁的印章,必须经院领导同意后方可销毁。
销毁前应留下印模,销毁时应由两人具体负责,并在销毁印章的记录上签字。
一、目的与依据为规范医院印章管理,确保印章使用的合法性、安全性和有效性,防止印章滥用和流失,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
二、印章的种类与规格1. 印章种类:医院印章分为公章、专用章、业务章、科室章等。
2. 印章规格:公章为圆形铜质章,直径4.5厘米;专用章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;业务章和科室章按相关规定执行。
三、印章的刻制与管理1. 刻制申请:印章刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
2. 刻制审批:处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。
3. 未经批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
4. 印章保管:院办公室负责全院印章的刻制、保管和管理工作。
四、印章的启用与使用1. 印章启用:新印章启用前,由办公室做好戳记,统一留样保存,并向全院下发启用通知,注明启用日期。
2. 使用规定:(1)公章、专用章、业务章、科室章的使用,必须严格按照相关规定执行。
(2)医院对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章的使用,需经院长或主管院领导批准。
(3)使用业务专用章,必须经相关科室负责人、主管院领导签名同意。
(4)涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定并经法律顾问审核签字。
(5)各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须由主管科室、部门负责人、主管院长签名同意后方可盖章。
(6)医院各科室员工需要医院开具各类证明、介绍信,需要主管院领导批准同意可盖章。
(7)医院办公室本身业务形成的文件、材料以及院办公室名义在院内联系工作可用内部印章。
五、印章的保管与销毁1. 保管:印章必须专人管理,不得随意交给他人代签。
印章管理人员要注意保养公章,及时清洗,以确保盖章清晰。
2. 销毁:印章因损坏、丢失等原因需要销毁时,须由院办公室提出申请,经院长批准后,按照相关规定办理销毁手续。
医院印章管理制度
医院印章管理制度
一、总则
为规范医院印章的管理和使用,保护医院印章的安全性和准确性,维护医院的正常运转和形象,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于医院内所有印章的管理和使用。
三、印章的种类和用途
1. 医院有权设置和管理的印章包括但不限于:公章、发章、合同章、财务章、借款章等。
2. 印章的使用应当与其用途相符,不得擅自改变用途或外借他人使用。
四、印章的保管和使用
1. 印章由专人管理,负责保管在专用的印章柜中,保持干净、整齐,防止丢失或损坏。
2. 使用印章前应核对印章的准确性,确保印章清晰、无错、无损。
3. 使用印章的人员应当严格按照规定流程和要求操作,确保印章使用的合法性和准确性。
五、印章的使用权限管理
1. 印章的使用权限应当明确,合理分配。
不得超越自身职责范围使用他人印章。
2. 对印章的使用权限应当定期进行审查和调整,确保使用权限的合理性和安全性。
六、印章的挂失与补办
1. 发现印章遗失或被盗,应当及时向单位负责人报告,并迅速办理挂失手续。
2. 单位负责人应当在接到挂失报告后立即责令停止原印章的使用,并组织印章的补办和重新分发。
七、违规处理
1. 对违反本制度规定的印章管理行为,将依照医院相关规定和纪律规定进行处理,给予相应处罚。
2. 对于因违规使用印章导致的损失,责任人应承担相应的赔偿责任。
八、附则
本制度自发布之日起生效,如有调整或修改,需经医院相关部门审批后方可执行。
以上为医院印章管理制度,敬请遵守。
医院印章管理制度一、制度目的本制度旨在规范医院印章的使用和管理,加强印章的安全性和合规性。
二、适用范围本制度适用于医院内部所有印章的管理和使用。
三、印章种类医院内部印章主要包括以下种类:1. 公章:用于对外签发重要文件、批准合同和大额资金使用等;2. 行政印章:用于日常行政事务,如公文、报告、通知等;3. 财务印章:用于与财务有关的使用、结算和报账等;4. 科室印章:用于科室内部的文件、报告和批准事项等;四、印章使用权限1. 公章和行政印章的使用权由医院行政部门掌握,必须经主管领导批准后方可使用;2. 财务印章的使用权由财务部门掌握,必须经财务主管批准后方可使用;3. 科室印章的使用权由各科室主任掌握,必须经科室主任批准后方可使用;五、印章的使用原则1. 使用印章必须符合法律法规和医院相关规定;2. 持有印章的人员必须对其使用和保管负责;3. 未经批准,任何人不得擅自使用他人名义的印章;4. 办理相关手续时,必须严格按照印章使用权限进行;5. 即时注销和登记印章使用情况,确保印章使用的及时性和准确性;六、印章的保管1. 保管印章的责任人必须妥善保管,不能私自带离医院;2. 印章存放地点必须安全可靠,并做好防盗防火措施;3. 对于遗失或被盗的印章,必须及时向上级主管部门报告;4. 定期检查印章的完整性和可用性,并做好记录;七、印章的使用审批流程1. 公章和行政印章的使用必须经由主管领导批准;2. 财务印章的使用必须经由财务主管批准;3. 科室印章的使用必须经由各科室主任批准;八、违规处理对于违反本制度规定的人员,将视情节轻重采取相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
九、附则本制度自发布之日起生效,对过去的事项也适用,如有不符合制度的情况,应及时整改。
以上为医院印章管理制度,由医院负责人负责解释和修订。
医院印章管理工作制度
为加强对医院印章的管理,维护印章的权威性和严肃性,明确使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,防范风险,特制定本制度。
一、印章范畴
主要指:医院印章、医院支部印章、医院工会印章、法定代表人私章、财务类章、收费章、各科室相关印章等用于明确医院对外、对内各种权利和义务关系的印鉴均受本文件制约。
二、印章管理与保管
(一)印章应授权指定的保管人负责保管,被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。
印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
(二)任何科室或个人在启用印章前,均须取得用印签章手续,接受相应的权责告知,明确印章使用范围。
(三)法定代表人私章由法人保管,医院印章由院办公室保管,医院支部印章由党办保管,收费印章由收费室保管,医院工会印章由工会委员保管,财务类印章由财务科保管,各科室印章由科室负责同志保管。
(四)印章保管人应妥善保管印章,并规范用印。
防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给医院造成损失。
三、印章使用与借用
(一)印章的使用
印章的使用需完成审批手续后方可用印,相关领导签
字授权视同完成审批手续,无需签字材料需得到口头授
意。
医院印章:由医院院长签字或无需签字材料得到口头
授意,方可用印。
医院支部印章:由医院支部书记签字或无需签字材料得到口头授意,方可用印。
医院工会印章:由医院工会主席签字或无需签字材料得到口头授意,方可用印。
法定代表人私章:由法人代表签字或无需签字材料得到口头授意,方可用印。
财务类章:由财务负责人签字或无需签字材料得到口头授意,方可用印。
其他印章:在得到符合审批权限人员同意或口头授意后使用。
(二)印章的借用
由借用人向具有印章使用审批权限的领导(分管领导)发起申请,填写印章借用登记表后,交印章保管科室,方能借用印章。
印章借用需要遵守相关法律法规要求,并且使用范围和时间要按照借用登记表开展,不得随意扩大适用范围,不得延长使用时间,特殊情况及时上报印章保管科室。
四、其他事宜
印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向具有印章使用审批权限领导报告。
任何人员必须严格依照本制度程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。
违反本制度的规定,给医院造成损失的,由医院对违纪者予以相应处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。