医院印章制度
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医院印章管理制度一、引言医院印章是医院行使职权、开展各项工作的重要凭证和标志,具有法律效力。
为加强医院印章的管理,保证印章的正确使用和安全,特制定本制度。
二、印章的种类(一)医院公章:代表医院的法定名称,用于对外发布重要文件、合同、协议等。
(二)财务专用章:用于财务收支、票据等相关业务。
(三)发票专用章:用于开具发票。
(四)业务专用章:如病历专用章、诊断证明专用章等,用于特定业务领域。
(五)部门印章:如医务科印章、护理部印章等,用于部门内部管理和业务工作。
三、印章的刻制(一)医院印章的刻制须经医院领导班子集体研究决定,并由医院办公室统一办理。
(二)刻制印章时,应选择具有合法资质的刻章单位,并按照相关规定提交申请材料。
(三)新刻制的印章应在启用前预留印模,登记备案。
四、印章的保管(一)医院公章、财务专用章等重要印章应由专人保管,保管人员应具备高度的责任心和保密意识。
(二)印章保管人员应妥善保管印章,确保印章不被盗用、遗失或损坏。
印章应存放在安全可靠的地方,如保险柜等。
(三)保管人员因工作变动或离职时,应及时办理印章交接手续,由监交人、移交人、接收人签字确认。
五、印章的使用(一)使用印章须填写《印章使用申请表》,注明用印事由、文件名称、份数等信息,并经部门负责人审核、分管领导批准。
(二)对于涉及重大事项、合同、协议等的用印,需经医院主要领导批准。
(三)用印时,印章保管人员应认真核对用印文件的内容、审批手续等,确保无误后方可用印。
(四)严禁在空白纸张、介绍信、合同等上预先加盖印章。
(五)印章使用应进行登记,记录用印日期、文件名称、份数、用印人等信息。
六、印章的外带(一)因工作需要确需将印章带出医院使用的,须经医院主要领导批准,并填写《印章外带申请表》。
(二)印章外带期间,应由专人负责保管,确保印章安全。
(三)外带印章使用完毕后,应及时归还,并办理归还手续。
七、印章的废止(一)因医院名称变更、机构调整等原因需废止印章时,应及时办理废止手续。
一、总则为了加强医院印章管理,规范印章的使用,保障医院合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
二、印章的种类与刻制1. 医院印章分为以下几类:院级公章、部门公章、专用章等。
2. 印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
3. 印章的规格、材质、大小按照国家有关规定执行。
院级公章为圆形铜质章,直径4.5厘米;部门公章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;专用章按相关规定执行。
4. 处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。
5. 未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
三、印章的启用与管理1. 新印章启用前,应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期。
2. 印章启用后,应做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查。
3. 印章的使用需遵循审批程序,并设立使用登记台账制度。
4. 严禁印章保管人、公司员工私自将公司印章带出公司使用,如因工作需要,需填写《携带印章外出登记表》并交由保管人申报总经理批准后方可带出使用。
5. 印章保管应当安全可靠,加锁保存,印章管理员应切实负责,不得将印章随意放置或转交、委托他人保管。
6. 财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。
四、印章的使用范围1. 院级公章用于以下事项:(1)以医院名义上报下发的各类公文、信函、报表等。
(2)以医院名义签订的合同、协议书、意向书。
(3)以医院名义开出的介绍信。
2. 部门公章用于以下事项:(1)以部门名义上报下发的各类公文、信函、报表等。
(2)以部门名义签订的合同、协议书、意向书。
(3)以部门名义开出的介绍信。
3. 专用章用于以下事项:(1)财务专用章:用于财务报销、支付等事项。
(2)法人个人名章:用于法定代表人签名。
五、印章的停用、更换与销毁1. 印章因损坏、遗失等原因需要停用或更换的,应及时向院办公室申请,经院长批准后,由办公室负责办理。
医院印章使用的管理制度一、总则医院印章是医院法人机构的重要标识和法定用印工具,用以保证医院的正常运转、合法运营以及办公事务的便捷进行。
为规范医院印章的使用,加强印章管理工作,制定本制度。
二、印章的种类医院印章分为公章、合同章、财务章、法人章、人事章等。
三、印章的使用权限1.公章:具有法定代表人、董事长、副院长、院长等在公章使用权限的人员方可使用,但公章的使用必须受到相应的授权并经过批准。
2.合同章:具有事业部门负责人、科室负责人、科室主任等在合同章使用权限的人员方可使用,但合同章的使用必须经过授权并符合医院采购合同管理规定。
3.财务章:具有财务人员、会计人员在财务章使用权限的人员方可使用,但财务章的使用必须按照财务制度和财务管理规定进行操作。
4.法人章:具有法定代表人、法律事务负责人、法务部门负责人等在法人章使用权限的人员方可使用,但使用法人章必须符合相关法律法规和公司章程的规定。
5.人事章:具有人事处负责人、人事科长等在人事章使用权限的人员方可使用,但使用人事章必须符合医院人事管理规定。
四、印章管理人员医院印章管理人员由医院行政领导任命,负责印章的发放、登记、保管和管理工作。
印章管理人员应当具备严谨的工作态度、法律法规的基本知识和管理经验。
五、印章的外借和借用1.印章的外借必须经过书面申请,并由印章管理人员同意后方可进行。
外借印章的单位或个人必须办理印章借用手续,并按规定的期限归还。
2.外借印章的单位或个人必须自觉维护印章的完整性和安全性,严禁将印章外借给其他单位或个人使用。
六、印章使用的审批程序1.公章的使用审批程序:(1)公章的使用申请必须经过法定代表人或医院行政领导的书面批准,并有相应的授权文件。
(2)在使用公章时,必须在印章上注明使用单位和使用时间,并由相关人员签字确认。
2.合同章、财务章、法人章、人事章的使用审批程序:(1)合同章、财务章、法人章、人事章的使用申请必须经过相应部门的负责人签字批准,并有相应的授权文件。
第一章总则第一条为规范医院印章的刻制、颁发、保管、使用、废止和变更等各个环节,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有印章的管理和使用,包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、部门印章、项目负责人印章等。
第三条医院印章是医院合法行使职权、维护自身权益的重要凭证,任何单位和个人不得私自刻制、复制、伪造、盗用印章。
第二章印章的刻制与颁发第四条印章的刻制需由医院办公室负责,刻制前应向公安机关申请,并提交相关证明材料。
第五条印章的刻制需按照国家相关规定和标准执行,包括印章的材质、规格、字体等。
第六条印章刻制完成后,由办公室进行验收,并填写《印章刻制审批表》。
第七条印章颁发前,需经院长或其授权的分管领导审批,审批通过后,由办公室进行颁发。
第三章印章的保管第八条印章的保管由办公室负责,指定专人负责印章的日常管理工作。
第九条印章保管人员应严格执行以下规定:(一)不得擅自将印章带出办公室;(二)不得私自将印章借给他人使用;(三)不得私自复制、伪造印章;(四)不得泄露印章的保管和使用情况。
第十条印章保管人员应定期对印章进行清点,确保印章的完整和安全。
第四章印章的使用第十一条印章的使用需严格按照相关规定执行,包括:(一)使用印章需填写《印章使用申请表》,经相关负责人审批后,由办公室负责盖章;(二)使用印章需注明使用日期、用途、责任人等信息;(三)使用印章需确保印章使用的合法性、严肃性和安全性。
第十二条以下情况不得使用印章:(一)未经批准的文件、协议、合同等;(二)与医院无关的文件、协议、合同等;(三)含有虚假信息或违法内容的文件、协议、合同等。
第五章印章的废止与变更第十三条印章因以下原因需要废止:(一)印章损坏、丢失或无法使用;(二)医院机构调整、撤销或合并;(三)其他需要废止印章的情况。
第十四条印章废止前,需填写《印章废止审批表》,经院长或其授权的分管领导审批后,由办公室负责注销。
医院印章使用的管理制度医院印章使用的管理制度(精选15篇)在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的医院印章使用的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
医院印章使用的管理制度篇1一、印章的刻制(一)印章的刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
院办公室负责全院印章的刻制管理工作。
(二)处室(含所属职能科室)、业务科室如有变动,或因工作需要需增刻印章,须由处室、业务科室向办公室申请,报院长同意后,方可进行刻制。
(三)未经院长批准,任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
(四)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按国家有关规定执行。
我院院级章为圆形铜质章,直径4.5厘米;处级行政章为圆形橡胶章,直径4.2厘米;科级行政章为圆形橡胶章,直径4.0厘米;业务章和专项工作章按相关规定执行。
(五)医院院级印章刻制好后报省备案。
二、印章的启用(一)新印章要做好戳记,统一在办公室留样保存,以便备查(二)新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
院级新印章要向省直有关单位发函启用。
三、印章的使用范围医院的印章主要包括:医院行政章、法人章、财务章、业务章;内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章;党、群团组织公章;省研究所及所属研究所(室)公章;职称、计划生育等各类专用工作章等。
医院所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)医院行政章的使用范围:由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
第一章总则第一条为规范医院印章的使用、保管和管理工作,确保印章的合法、规范、安全使用,维护医院形象和权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有印章,包括但不限于公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等。
第三条医院印章是医院合法行使职权的标志,必须严格遵守国家法律法规和本制度规定。
第二章印章的刻制、启用与作废第四条印章的刻制:(一)印章刻制需经医院法定代表人或其授权人审批同意。
(二)刻制印章需提交相关材料,包括刻制申请、法定代表人或其授权人的审批意见、印章使用部门申请等。
(三)印章刻制由医院办公室负责办理,刻制完成后,应将印章及印章样本报送相关部门备案。
第五条印章的启用:(一)印章启用前,应由使用部门向医院办公室申请,并提交印章启用申请表。
(二)医院办公室对印章启用申请进行审核,符合要求的,予以批准。
(三)印章启用后,使用部门应妥善保管,并做好使用登记。
第六条印章的作废:(一)印章因故需要作废时,使用部门应向医院办公室提出申请。
(二)医院办公室对印章作废申请进行审核,符合要求的,予以批准。
(三)印章作废后,应由医院办公室负责销毁,并做好销毁记录。
第三章印章的使用与管理第七条印章使用:(一)印章使用时,必须由授权人签字或盖章确认。
(二)印章使用后,使用部门应及时填写《印章使用登记表》,登记使用情况。
(三)印章使用过程中,如发现异常情况,应及时报告医院办公室。
第八条印章保管:(一)印章应存放在安全、保密的地方,由专人负责保管。
(二)保管人应严格执行印章使用审批程序,确保印章使用合法、规范。
(三)保管人应定期对印章进行清点、检查,确保印章安全。
第九条印章管理:(一)医院办公室负责全院印章的统一管理,包括印章的刻制、启用、作废、保管等工作。
(二)医院办公室应定期对印章使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
(三)医院办公室应建立印章档案,记录印章的刻制、启用、作废、使用等情况。
第四章奖励与处罚第十条对严格执行印章管理制度,在印章管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
医院印章管理制度
印章管理制度
一、医院公章保管使用规定。
(一).医院公章使用范围
1.医院对外发文及向上级的请示报告。
2.医院对外签发的有关合同。
3.本院职工因公外出对外联系公作必须开具的证明。
4.医教研等成果上报。
5.申购剧毒药品等证明。
6.与院长同意的其他报告和证明。
(二)使用医院公章注意事项
1.发文盖医院章,详见发文规定。
2.医院对外签订合同必须经院长批准后方可盖章。
3.所有需要盖公章除常规工作外,均须相关部门负责人审核,并由分管院长签字,同意方可盖章。
4.出国使用印章,必须院长同意方可盖章。
(三)医院公章管理规定
1.医院工作由院办主任专人负责保管
2.做好医院公章使用登记,包括使用日期、内容、使用人
3.凡本院职工需要改公章、院外有关单位。
必须院长同意方可盖章二、医院各部门公章管理制度
(一)医院营业部分若需用印章,该部分申请院长核准方可设印章。
(二)部分卖力人要加强本部分公章管理。
医院印章使用管理制度第一章总则为了加强医院印章使用管理,规范印章使用行为,维护医院和员工的合法权益,提高医院工作效率,特制定本制度。
第二章印章的种类医院印章包括行政章、财务章、合同章、文件章、收据章等种类,各类印章由医院统一管理,由专人负责保管和管理。
第三章印章的使用1.任何单位和个人未经批准,不得私自使用印章。
2.印章仅供公文、证件等正式文件使用,不得用于非正式文件、通知、告示等。
3.使用印章必须谨慎,按照规定的方式和原则使用。
4.在使用印章前,应该核对文件的真实性和完整性,避免错误使用。
5.印章应当保存完好,不得损坏、遗失等情况。
6.发现印章在使用过程中出现异常情况,应立即上报负责人处理。
第四章印章的保管1.医院印章由专人负责保管,由专人操作,防止印章的遗失、损坏、盗用等情况。
2.印章必须妥善保管,不得将印章丢弃、滥用或者私自存放在他处。
3.印章的使用记录应当填写完整,有明确的使用单位、时间和事由。
4.印章使用完毕后,应当立即归还保管人员。
第五章印章管理的责任1.医院领导对印章管理负有全面的责任,应加强对印章使用的监督和管理。
2.印章的保管人员应严格执行印章使用管理制度,确保印章安全、准确使用。
3.发现印章使用违规情况应当立即处理,并向上级领导报告。
4.医院对印章的使用情况定期进行检查和评估,发现问题及时整改。
第六章措施和处罚1.对于违反印章使用管理制度的行为,医院将根据情节轻重给予相应的处理措施,包括批评教育、记过、记大过、降级、辞退等。
2.对于严重违反制度的、涉嫌犯罪的行为,医院将立即移交司法机关处理。
3.医院将对违规使用印章的员工进行相关法律法规、制度的教育和培训,提高员工的法律意识和规章意识。
4.医院将制定相关的奖惩机制,对于严格执行印章使用管理规定的单位和个人给予表彰和奖励。
第七章附则1.本制度自发布之日起执行。
2.医院印章使用管理制度的解释权归医院领导层所有。
3.本制度未尽事宜,由医院领导层负责解释。
医院印章使用管理制度
一、印章的使用
(一)医院公章
1、以医院名义上报下发的各种文件、资料、报表、公函等,可用院章;
2、以医院名义外出联系工作的介绍信及各种证明,可用院
早;
3、使用院章须经正、副院长或院办公室主任批准。
(二)职能科室公章
1、由各职能科室形成的文件、资料及以职能科室名义联系工作时,可用印章;
2、使用职能科室印章,须经该职能科室负责人同意。
(三)院长章
1、需经院领导个人签字上报下发的文件、报表、材料,用正、副院长私章;
2、使用院领导私章,须经院领导本人同意。
二、印章的保管
1、印章及院领导私章,必须院办公室专人管理,不得随意交给他人代管。
2、印章每日用毕要存放保险柜内,保证安全。
3、印章要经常清洗,保持字体清晰;
4、对非法使用印章者,应根据情节轻重给予严肃处理。
三、印章的刻制和销毁
1、医院各科室的印章,均须经院领导批准,由院办公室负责制发和更换。
2、各部门、科室的印章如机构变动停止使用时,一律交回院办
公室封存或销毁。
3、需要销毁的印章,必须经院领导同意后方可销毁;销毁前应保留印模,销毁时应由两名有关人员具体负责,并在销毁印章的文件上签字。
医院印章管理规定印章是企事业单位的印证标志,是重要的行政管理工具,对于医院而言更是必不可少的重要组成部分。
医院印章管理不规范,将直接影响医院的经营管理和内部协调工作。
因此,出台医院印章管理规定显得尤为重要。
一、医院印章分类医院的印章可以分为三种类型:单位公章、合同专用章和人员私章。
其中,公章是医院最重要的印章,仅医院法定代表人可以使用。
合同专用章仅用于合同签署,私章只能被人员个人使用。
二、医院印章管理机构为了保证医院印章的安全和规范使用,应当设立医院印章管理机构。
该机构应当由医院的领导班子成员领导,负责医院印章的审批、授权、保管、使用和监督等工作。
三、医院印章授权和使用医院印章的授权和使用必须经过严格的程序。
医院领导应当根据工作需要和法律规定的权限授权医院印章的使用。
授权人应该明确授权事项、授权期限、授权人的职务、使用范围和制定授权书等详细信息。
除授权人外,任何人不得私自授权或使用医院印章。
四、医院印章保管和使用医院印章的保管和使用应当符合以下原则:L印章必须由专人保管,限定使用范围;2.印章必须随时保持完好无损,切勿影响印章的使用;3.印章必须妥善保管,防止印章丢失或被盗用;4.印章不得在未经授权的情况下被出借或转让;5.印章使用必须填写使用记录,说明使用目的和时间,以备查证。
五、医院印章监督和使用纠错医院印章的监督和使用纠错是医院印章管理的关键环节。
对于任何印章的使用不当或违规行为,应当实行严厉制度,对责任人追究个人责任和法律责任。
同时,医院应该建立内部审计制度,对印章管理进行全面检查和审计。
此外,医院应该有相关的工作流程和操作标准,对医院工作中涉及到的印章使用情况做好资料档案,为日后管理提供依据。
六、医院印章的加盖规定医院印章的加盖规定是医院管理中很重要的一部分,必须严格遵守。
般情况下,医院印章需要加盖的文件包括交易合同、资金汇款证明、员工劳动合同、重要文件、资产清单等。
需要注意的是,印章的加盖必须注意印章的倾样、鲜明度、文字规范等细节。
印章管理制度医院为了规范印章的使用和管理,避免印章被非法使用或丢失,确保印章使用的合法性与安全性,医院特制定印章管理制度,详细规定印章的使用范围、管理流程及责任人的职责,具体内容如下:一、印章种类1.医院共设有三类印章:公章、法定专用印章和其他专用印章。
2.公章:医院公章由医院法定代表人持有,主要用于医院的重要文件、合同和其他法律文件的盖章。
3.法定专用印章:指医院法律、法规规定必须使用的专用印章,包括医疗许可证、执业许可证、护士执业证书等。
4.其他专用印章:根据医院的具体工作需要,可以设立其他专用印章,如财务专用印章、人事专用印章等。
二、使用范围1.公章:医院公章仅限于医院法定代表人持有并使用,不得委托他人或私自使用,且不得将公章移交给非法定代表人使用。
2.法定专用印章:医院法定专用印章由相关管理部门(如医务部、人事部、财务部等)持有并使用,不得私自移交或委托他人使用。
3.其他专用印章:其他专用印章的使用范围由医院相关管理部门进行规定,并严格控制印章的使用权限。
三、印章管理流程1.印章申请:任何部门需要使用印章时,必须填写印章使用申请表,并由相关部门主管签字确认。
2.印章审批:印章使用申请表经主管部门审批通过后,方可向印章管理部门申请盖章,并填写印章使用登记簿。
3.印章使用:盖章人员必须经过培训和考核,熟悉盖章程序及注意事项,严格按照规定使用印章,不得私自盖章或代他人盖章。
4.印章保管:印章保管人员必须定期对印章进行保养和清洁,并做好印章使用记录,并妥善保管印章,严禁将印章移交给其他人员使用。
5.印章使用登记:每次使用印章后,必须将使用情况填写在印章使用登记簿中,包括使用时间、用途、使用人员等。
6.印章验收:印章使用后,必须经过相关领导和印章管理员的验收确认,确保印章使用合法合规。
四、责任人职责1.医院法定代表人:负责管理医院公章,并严格限制公章的使用权限,确保公章不被滥用。
2.印章管理部门负责人:负责全面管理和监督印章的使用情况,保证印章使用的合法合规。
医院印章管理制度一、制度背景在医院工作中,印章是一种重要的管理工具,用于正式文件的签发、合同的盖章等等,因此,医院需要建立一套科学合理的印章管理制度,保证印章的安全和有效使用,防止印章被滥用或遗失。
二、管理责任1. 医院领导层应高度重视印章管理,并明确相关责任人。
2. 行政部门负责印章的发放、收回和存放等工作。
3. 各部门领导负责本部门印章的使用和管理。
4. 职员使用印章时要遵守相关规定,如发现印章使用异常情况要及时上报。
三、印章种类及使用范围1. 胸卡印章:用于医务人员佩戴,用于身份识别和签发医疗文件。
2. 行政章:用于行政管理部门签发文件和合同。
3. 财务章:用于财务部门签发经济文件和合同。
4. 科室章:用于各科室内部文件和合同签发。
四、印章的保管、使用和使用范围1. 印章的保管:a. 印章存放在专用保险柜中,保险柜必须上锁,仅授权人员可以开锁。
b. 每个印章都必须有专门的保管人,保管人应定期检查印章的完整性和编号。
c. 每个印章都应登记备案,并由保管人和使用人签字确认。
2. 印章的使用:a. 使用印章必须经过授权人员同意并签字确认。
b. 使用印章时,需在相应文档上注明盖章位置和日期,并由使用人签字确认。
c. 严禁私自损坏、伪造或篡改印章,一经发现将严肃处理。
3. 印章的使用范围:a. 纸质文件:必须在正式文件上进行盖章,确保文件的合法性和完整性。
b. 电子文件:对于电子文档,应在文件上以电子印章的形式进行签署,确保电子文件的可信度和完整性。
五、印章使用异常情况处理1. 单位印章遗失:一旦发现单位印章遗失,应立即向领导上报,并及时向公安机关进行报案,以保证印章不被滥用。
2. 印章使用异常:如发现印章被盗用、滥用、伪造或擅自篡改等情况,应立即向上级领导报告,并配合相关部门进行调查处理。
六、违反印章管理制度的责任追究对于违反印章管理制度的行为,医院将依据相关规定进行相应的纪律处理或法律追究。
具体处理措施包括但不限于责令停职、解除劳动合同、追究法律责任等。
医院印章管理制度第一章总则第一条为了加强医院印章管理,保障医院各项工作正常开展,根据国家有关法律法规,结合医院实际,制定本制度。
第二条医院印章是医院行使职权、履行义务、开展业务的重要标志,是对外具有法律效力的凭证。
医院印章管理应遵循合法、规范、安全、有效的原则。
第三条本制度适用于医院各类印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等管理工作。
第二章印章种类与刻制第四条医院印章分为法定印章和业务印章两大类。
1. 法定印章:包括医院公章、院长章、财务章等。
2. 业务印章:包括各类业务专用章、部门章等。
第五条印章刻制必须严格按照国家有关规定和医院审批程序进行。
1. 申请刻制印章的部门或个人应提交书面申请,说明印章用途、规格、数量等。
2. 申请经批准后,由医院办公室负责联系刻制单位,并对刻制过程进行监督。
3. 印章刻制完成后,由办公室负责验收,并办理领取手续。
第三章印章使用与保管第六条医院印章使用应遵循合法、合规、合理的原则,严格按照规定的范围和程序使用。
1. 印章使用需经相关负责人审批,并在相关文件上签字确认。
2. 印章使用过程中,应确保印章清晰、完整,不得随意更改、损坏或遗失。
3. 印章使用后,应及时收回并妥善保管。
第七条医院印章保管应实行专人负责制,确保印章安全、保密。
1. 印章保管人员应具备良好的政治素质和职业道德,严格遵守印章管理制度。
2. 印章保管人员需定期对印章进行清点、检查,确保印章数量、状态准确无误。
3. 印章保管人员离岗时,必须办理印章移交手续,确保印章安全。
第四章印章销毁第八条医院印章销毁应严格按照国家有关规定和医院审批程序进行。
1. 印章销毁申请由使用部门或个人提出,说明销毁原因、时间、地点等。
2. 申请经批准后,由办公室负责组织销毁,并对销毁过程进行监督。
3. 销毁完成后,由办公室负责办理销毁登记手续,并将销毁情况报告相关负责人。
第五章违规处理第九条违反本制度规定,造成医院印章丢失、损坏、滥用等后果的,视情节轻重,对相关责任人进行批评教育、通报批评、纪律处分等。
医院印章使用的管理制度范文第一章总则第一条为规范医院印章的使用和管理,维护医院印章的安全性和合法性,特制定本制度。
第二条医院印章是医院法定代表人或委托他人行使职权的标志,是医院合法行为的证明和保障。
第三条所有医院印章的制作、使用,必须依法确认,严格遵守相关法律法规,且必须经过医院印章管理人员审批,并建立健全的医院印章管理制度。
第四条印章的管理要严格执行一事一章、一章一用,并实行分类管理,做到责、权、利三分离。
同时,医院印章的使用应当遵循依法合规、保密、安全的原则。
第二章制作与使用第五条医院印章的制作应当选择具备相关资质的印章制作单位,并严格按照相关法律法规规定的规格和标准制作。
第六条医院印章的制作必须经过医院法定代表人签字批准,并委托相关人员提供必要的材料、照片等,并保管好相关证件和资料。
第七条医院印章的使用应当收到授权人的书面授权,并由授权人签字确认,授权书上应当具体注明印章的种类、用途、授权期限等信息。
第八条医院印章的使用必须符合法律规定,且应当由具备相关职权的医院工作人员进行,不得将印章外借或转让给他人使用。
第九条医院印章的使用过程中,应当注意保密,严禁泄露印章的密文和印模,防止冒用、盗用和伪造。
第三章管理和保管第十条医院印章的管理和保管属于医院管理的重要内容,医院应当委派专人负责印章管理和保管,并负有相应的责任。
第十一条印章管理人员应当具备相应的法律法规知识和管理经验,在职责范围内严格执行相关规定,并做好印章使用的监管和记录工作。
第十二条医院印章的保管应当放置在安全可靠的地方,印章管理人员对印章进行定期检查,确保印章的完整性和安全性。
第十三条印章管理人员应当登录印章管理台账,记录印章的使用情况,包括印章的申请、借用、归还等相关信息,并做好文件和资料的归档工作。
第十四条医院印章的灭失、损坏等情况发生时,应当立即向上级主管部门报告,并依法补办相关手续,及时采取措施保证医院利益不受损失。
第十五条医院印章管理制度的执行情况应当定期进行检查和评估,并对不符合规定的情况进行整改。
第一章总则第一条为规范医院公文印章的使用和管理,确保印章的合法性、安全性,维护医院形象,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有公文印章的使用和管理。
第三条医院公文印章是医院法定权益的象征,任何单位和个人不得私自刻制、伪造、买卖、出租、出借、擅自销毁印章。
第二章印章的刻制第四条医院印章的刻制必须由用印单位向院办公室申请,经院长审批同意后,由院办公室开具单位介绍信,到指定的公安机关定点处刻制。
第五条印章的规格、材质、大小应符合国家有关规定,具体如下:(一)院级公章:圆形铜质章,直径4.5厘米;(二)处级行政章:圆形橡胶章,直径4.2厘米;(三)科级行政章:圆形橡胶章,直径4.0厘米;(四)业务章和专项工作章:按相关规定执行。
第六条院级印章刻制好后,应报上级主管部门备案。
第三章印章的使用第七条医院印章的使用应严格按照以下程序进行:(一)用印单位向院办公室提出用印申请,并附上相关文件;(二)院办公室对用印申请进行审核,确保文件内容真实、合法、合规;(三)审核通过后,由办公室负责人签字,将用印申请报院长审批;(四)院长审批同意后,由办公室开具用印证明,并将用印证明连同相关文件送至用印单位;(五)用印单位在确保文件内容准确无误后,方可使用印章。
第八条医院印章的使用范围:(一)对外行文公章:用于医院对外正式文件、报告、函件等;(二)内部行文公章:用于医院内部正式文件、通知、通报等;(三)医院办公室公章:用于医院办公室业务形成的文件、材料等;(四)业务专用章:用于医院业务专用文件、合同、协议等。
第四章印章的保管第九条医院印章必须专人保管,不得随意交给他人代签。
第十条印章管理人员应注意保养印章,及时清洗,以确保盖章清晰。
第十一条印章保管要专柜专锁,防止被盗。
用完印章要随手锁好,不得随意放在办公桌上。
第五章罚则第十二条违反本制度,擅自刻制、伪造、买卖、出租、出借、擅自销毁印章的,一经查实,将依法依规追究相关责任。
一、总则为加强医院印章管理,确保印章使用的合法性、安全性,防止印章被盗、滥用、伪造,根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、印章的刻制与管理1. 印章刻制(1)印章刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意。
(2)刻制印章时,应向公安机关指定的定点处刻制,并提交相关证明材料。
(3)印章刻制完成后,由院办公室负责登记、备案,并妥善保管。
2. 印章管理(1)院办公室负责全院印章的刻制、备案、保管、使用等工作。
(2)印章保管人员应严格执行保密制度,确保印章安全。
(3)印章保管室应设置安全防护设施,确保印章不受外界侵害。
三、印章的使用1. 使用范围(1)印章主要用于医院内部行政、财务、医疗、科研等业务工作。
(2)印章不得用于非法活动。
2. 使用程序(1)用印单位需填写《医院印章使用申请表》,经部门负责人审批后,报院办公室备案。
(2)院办公室审核批准后,由印章保管人员签发印章。
(3)用印单位领取印章后,应妥善保管,不得擅自转借、复制、销毁。
3. 使用注意事项(1)用印单位在使用印章时,应严格按照规定用途和范围使用。
(2)用印单位使用印章后,应及时归还,不得逾期。
四、印章的销毁1. 印章销毁须由院办公室负责,并报院长审批。
2. 销毁印章时,应通知用印单位,由用印单位派员监销。
3. 销毁印章时,应采用碎纸机等工具,确保印章无法恢复。
五、责任追究1. 对违反本制度,擅自刻制、使用、保管印章的,依法依规追究相关人员的责任。
2. 对因管理不善导致印章被盗、丢失、损坏的,依法追究保管人员及相关责任人的责任。
3. 对伪造、变造印章的,依法追究相关人员的刑事责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由院办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由院办公室根据实际情况予以补充。
医院印章管理制度第一章总则第一条为规范医院印章管理制度,加强印章使用管理,保护印章安全,维护医院正常工作秩序,特制定本制度。
第二条医院印章是医院重要的财产,是医院进行合法行为的特定标识,具有法律效力。
医院各级各部门、各设备单位的印章种类有章、小章、私法人章共N种。
第三条医院应明确印章的管理和使用范围,建立健全印章管理制度,规范印章的使用,维护印章的安全,保证印章的使用合法有效。
第四条卫生机构印章应当购买国家规定的印章,不得擅自委托他人私自制作、私自变更印章。
第五条各级卫生机构应当将印章使用情况、变更、挂失等情况记入印章使用专用簿并及时报上级主管部门备查。
第二章印章的种类和使用范围第六条医院共N种印章种类:公司章、公章、法人章和小章。
其中公司章、公章、法人章为行政机关章;小章为行政机关使用范围合法合规的其他类型印章。
第七条公司章是医院依法注册登记的法定章,医院使用人员必须按照有关规定使用。
第八条公章由法定代表人、主要负责人掌管,公司章、财务章由其主管部门掌管。
第九条公章和其他专用章的使用范围应当由法定代表人或者其委托的负责人签字确认并在专用章上注明使用范围。
在行使不得使用公司章、公章、财务章以外的印章。
第十条使用印章的人员要对印章使用范围和程序有清楚的认识,不得随意变更印章使用范围,不得出借印章。
第三章印章的管理第十一条医院应当设立印章专管部门或者专人负责印章的保管和管理。
医院应当采用物理、机械、电子等办法保护印章的安全。
第十二条医院应当通过对印章专用印泥制作、印章样本登记和保存,保证印章的准确和不被篡改。
印章样本登记是医院印章管理的基础。
第十三条卫生机构应当建立健全印章使用、管理登记制度,规定印章使用、管理和登记的流程和责任,并保存相关证明材料。
第十四条卫生机构应当对每种类型的印章由专人负责保管,使用过程中需经过封存登记。
第十五条卫生机构应当建立印章安全保管责任制度,对印章损坏或遗失,由保管人在知悉后立即报领导并补齐相应手续。
医院印章制度
医院印章制度
一、医院印章的概念与种类
印章是国家行政机关、事业单位和企事业组织的公文签章的法定工具,是一种具有特定形状和内容的图章。
医院作为一种特殊的组织机构,也需要制定医院印章制度,以规范医院印章的使用。
医院印章主要分为法定印章和普通印章两种。
法定印章包括法人印章、财务专用印章等,用于代表医院实施行政和经济活动,具有法律效力。
普通印章包括单位公章、部门印章、人力资源专用印章等,用于内部行政事务和业务活动,不具备法律效力。
二、医院印章的管理
1.印章的保管
医院应设立专门的印章保管室,并配备专职人员负责印章的保管和管理。
印章保管室应具备防火、防盗、防水等设施,并有严格的进出登记制度。
印章应存放在专用柜子内,并设立相应的防护措施,以确保印章的安全。
2.印章的使用
(1)法定印章的使用
医院的法定印章只能由法人代表或其授权的人员使用,用于行政、财务等具备法律效力的文件和合同。
法定印章的使用必须经过相关审批程序,并由指定人员签名确认。
(2)普通印章的使用
医院的普通印章根据实际需要设置,每个部门和岗位只能使用规定的印章。
普通印章的使用必须经过相关审批程序,并由指定人员签名确认。
印章的使用范围和权限必须明确,禁止乱用印章。
3.印章的借用
医院的印章严禁借用给外单位或个人使用,除非经过法人代表的授权,并在相关文件上进行明确注明。
同时,借用印章的单位或个人必须提供相关证明材料,并对印章的安全和使用情况负责。
4.印章的损毁和报废
医院的印章在使用过程中,如果出现损毁情况应立即报告相关负责人,并按规定进行修复或重新制作。
对于已无法修复的印章,应根据相关规定进行报废处理。
报废的印章必须进行安全销毁,以防止被他人恶意使用。
三、医院印章的制作
医院印章的制作必须符合相关法律法规和国家标准。
制作印章的单位必须具备合法的经营资格和完善的管理制度,并经过公安机关的审批和备案。
医院应委托具备相关资质和信誉的单位进行印章的制作。
印章的制作必须提供医院的相关证明材料,并按照规定的样式和规格进行制作。
印章的字体和图案必须清晰、准确,并在印章上标明医院的名称和法人代表单位。
制作完成后,必须进行严格的验收程序,并做好相关的记录和备案。
四、医院印章的安全
医院印章的安全是保证医院正常运转和维护医院形象的重要保障。
医院应制定印章的安全保卫制度和防范措施,防止印章被盗窃、丢失或遭到损坏。
印章保管室必须设有安全的防护设施,并进行定期的巡查和检测。
医院的印章保管人员必须具备良好的职业操守和责任心,严禁私自带出印章或擅自使用他人的印章。
印章的使用记录和使用情况必须做好详细的登记,并定期进行核对和审计。
总之,医院印章制度是医院管理的重要组成部分,对于维护医院的正常运转和形象有着重要的作用。
医院应建立健全的印章管理制度,加强对印章的保管和使用监督,确保印章的安全和正常使用。
只有这样,才能有效地防止印章被乱用和滥用,提高医院的管理水平和服务质量。
五、医院印章制度的建立与宣传
1.建立医院印章制度
医院应制定《医院印章制度》并上报进行审批,明确印章的种类、使用范围、使用程序、保管要求、监督措施等内容。
制度要求必须符合相关法律法规和国家标准,并与医院的实际情况相匹配。
各部门和岗位必须严格按照制度进行印章的使用和管理,不得随意更改或违规使用印章。
制定医院印章制度时,应注重与相关法规的衔接和协调。
结合《行政许可法》、《公文处理办法》等相关法规的要求,明确印章的使用权限、审批程序、登记记录等内容,建立科学合理的印章管理制度。
2.宣传医院印章制度
医院印章制度的宣传十分重要,可以通过内部文件、通知、会议等形式进行宣传,使全体员工都了解印章制度的内容和要求,增强印章管理的重要性和必要性。
医院可以组织印章管理培训班或讲座,邀请相关专家和机构对印章的制度和管理进行解读,并指导员工正确使用印章,提高印章管理的规范化水平。
此外,还可以通过医院内部网站、电子邮件、公告栏等途径发布相关宣传资料,提醒员工关注印章管理的重要性,共同维护医院的利益和形象。
3.建立监督机制
医院应建立健全的印章管理监督机制,确保印章的正常使用和安全保管。
内部监督机构应定期检查印章的使用情况,核对印章的存放和使用记录。
重要行政文件和合同的签署必须经过严格的审批程序,并进行复核和备案。
监督机构对嫌疑印章和不当使用印章的情况要及时发现和处理,防止损害医院的利益和形象。
此外,医院还可以建立举报制度,鼓励员工对违规使用印章和印章管理不善的情况进行举报。
对举报者的保密及举报处理的公正、迅速,可以提高员工对印章管理的重视程度,增强印章管理的有效性。
六、医院印章管理的风险与预防
1.风险与损失
医院印章管理不善存在很大的风险和损失。
如果印章落入非法人员手中,可用于伪造医院文件、盗用医院资金等,给医院的经济利益和形象造成严重损失。
此外,印章使用不当还可能导致病历、诊断报告、合同等文件的真实性受到质疑,给医院的信誉带来严重影响。
2.预防措施
为防止印章管理风险和损失,医院应采取以下预防措施:
(1)严格的印章使用和管理制度:制定清晰明确的印章使用和管理制度,并广泛宣传和培训,加强员工的意识和纪律。
(2)加强印章保管与登记:设立专门的印章保管室,配备专职人员负责印章的保管和管理。
对印章的进出进行严格登记,并定期核实印章的存放情况。
(3)严格审批程序:对于需使用印章的文件和合同,严格按照相关程序进行审批,并由指定人员签名确认,确保其合法性和准确性。
(4)加强监督和检查:建立健全的监督机制,定期检查印章的使用情况,核对印章的存放和使用记录。
对嫌疑印章和使用不当印章的情况及时处理,防止给医院带来损失。
七、医院印章管理的意义与影响
医院印章管理的良好实施对医院运营和管理有着重要的意义和积极的影响:
1.提高行政效率:印章的使用和管理规范化,可以加快行政文件和合同的签署过程,减少时间和成本的浪费,提高医院的行政效率。
2.强化内部管理:通过严格的印章使用和管理制度,可以加强医院的内部纪律和管理,提高员工的职业操守和责任心,减少瑕疵和错误的发生。
3.防止经济损失:良好的印章管理可以有效防止印章被滥用和盗用,减少经济损失的发生,保护医院的财产利益和声誉。
4.提升医院形象:规范的印章管理可以为医院树立良好的形象,显示医院的规范化管理水平和对法律法规的重视,增加患者和社会公众的信任。
八、结语
医院印章制度的建立和实施对于规范医院的管理、保护医院的利益和形象都具有重要的意义。
通过制定合理科学的印章制度、加强印章的保管和管理、加强对印章使用的监督和检查,医院可以提高行政效率、强化内部管理、减少经济损失,并为医院树立良好的形象,增强社会公众的信任。
因此,医院应高度重视医院印章制度的建立与实施,不断完善和改进印章管理的各项工作,以保证医院印章的正常使用和安全保管。