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Access考试学习资料理论部分：第1章数据库基础知识数据是指存储在某一种媒体上的能够被识别的物理符号。
信息是经过加工处理的有用数据。
数据处理是指将数据加工并转换成信息的过程。
数据处理的核心是数据管理。
数据管理就是指对数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作。
数据管理技术的发展阶段: 1．人工管理阶段2．文件系统阶段3．数据库系统阶段数据库是指长期储存在计算机内的，有组织的、可共享的数据集合。
数据库管理系统是是为数据库的建立、使用和维护而配置的系统软件，位于用户与操作系统之间,数据库系统是指使用数据库技术统一管理、操纵和维护数据资源的整个计算机系统。
数据模型是客观事物及其联系的数据描述数据模型是由数据结构、数据操作和数据的约束条件3部分组成模型分为：概念模型和数据模型概念模型：是按用户的观点对数据和信息建立模型.数据模型：是按计算机系统的观点对数据建模。
客观存在并相互区别的事物称为实体描述实体的特性称为属性属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。
同类型的实体的集合，称为实体集实体联系模型也叫E-R模型或E-R图，它是描述概念世界、建立概念模型的实用工具。
E-R图包括下面3个要素：（1）实体（2）属性（3）实体之间的联系。
实体之间的对应关系称为联系。
事物之间的联系有3种类型：一对一联系（1:1）例如，电影院中观众与座位之间、乘车旅客与车票之间、病人与病床之间都是一对一联系。
一对多联系（1:N）例如，学校对系、班级对学生等都是一对多联系。
多对多联系（M:N）例如，学生与课程之间，工厂与产品之间，商店与顾客等都是多对多联系。
数据库管理系统所支持的传统数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型3种。
层次模型是用“树结构”来表示实体之间的联系;网状结构是用“图结构”来表示实体之间的联系;关系模型是用“二维表（或称关系）”来表示实体之间的联系。
层次模型描述的是一对多联系的数据模型网状模型描述的是多对多联系的数据模型二维结构来表示实体以及实体之间联系的模型称为关系模型。
Access计算机考试辅导第一章数据库基础知识1.1 数据库基础知识1.1.1 计算机数据管理的发展一．数据与数据处理数据：是指存储在某种媒体上能够识别的物理符号。
数据处理：是指将数据转换成信息的过程。
从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据，这种数据形式对于数据接受者来说是有意义的。
二．计算机数据管理计算机数据管理是指对数据的分类、组织、编码、存储、检索和维护。
计算机数据管理发展的几个阶段：1 ．人工管理2 ．文件系统3 ．数据库系统4 ．分布式数据库5 ．面向对象数据库系统1.1.2 数据库系统一．有关数据库的概念1 ．数据（Data ）描述事物的符号记录。
2 ．数据库（Data Base ）存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
数据库中的数据不只是面向某项特定的应用，而是面向多种应用，可以被多个用户、多个应用程序共享。
3 ．数据库应用系统利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。
如：学生管理系统、人事管理系统等。
4 ．数据库管理系统（DataBase Management System,DBMS ）位于用户与操作系统之间的数据管理软件，为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。
使用户能方便地定义数据和操纵数据库，并能报证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复。
5 ．数据库系统（DataBase System, DBS ）指引进数据库技术后的计算机系统，能实现有组织地、动态地存储大量相关数据、提供数据处理和信息资源共享的便利手段。
有 5 部分：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统和相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator , DBA ）和用户。
任何一个数据库管理系统都基于某种数据模型的。
数据库管理系统所支持的数据模型有三种： _层次模型、网状模型、关系模型。
1.数据库基础知识（1）基本概念：数据库：数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。
包括描述事物的数据本身以及相关事物之间的联系。
数据模型：为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。
分为：层次数据模型，网状数据模型，关系数据模型。
数据库管理系统：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统（Data Base Management System, DBMS）类和对象：事件：（2）关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性）：用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称为关系数据模型。
关系模式：对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系的结构。
关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。
在ACCESS中，一个关系存储为一个表，具有一个表名。
元组：在一个二维表（一个具体关系）中，水平方向的行称为元组，每一行是一个元组。
元组对应表中的一条具体记录。
例如：教师表和工资表两个关系各包括多条记录（或多个元组）。
属性：二维表中垂直方向的列称为属性，每一列有一个属性名，与实体属性相同。
在ACCESS 中表示为字段名。
每个字段的数据类型、宽度等在创建表的结构时规定。
例如，教师表中的编号、姓名、性别等字段名及其相应的数据类型组成表的结构。
字段：域：属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。
例如，姓名的取值范围是文字字符，性别只能从“男”、“女”两个汉字中取一；逻辑型属性婚否只能从逻辑真或逻辑假两个值中取值。
值：主关键字：其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
在ACCESS中表示为字段或字段的组合，教师表中的编号可以作为标识一条记录的关键字。
由于具有某一职称的可能不止一人，职称字段不能作为唯一标识的关键字。
在ACCESS中，主关键字和候选关键字就起到唯一标识一个元组的作用。
Access2024培训教程一、引言Access2024是微软公司推出的一款功能强大的数据库管理系统，它以其直观的界面、丰富的功能和易用性受到了广大用户的喜爱。
本教程旨在帮助用户了解和掌握Access2024的基本操作和高级功能，以便能够高效地管理和维护数据库。
二、Access2024的基本概念1.数据库：数据库是存储数据的容器，它可以包含多个表格、查询、表单和报告。
2.表格：表格是数据库中存储数据的主要对象，每个表格由行和列组成，行表示记录，列表示字段。
3.查询：查询是从表格中提取、筛选和排序数据的一种方式，可以用于新的表格或报表。
4.表单：表单是用于输入、编辑和查看数据的界面，它可以包含文本框、按钮、列表框等控件。
5.报告：报告是用于展示数据的打印格式，可以根据表格或查询。
三、Access2024的基本操作1.创建数据库：启动Access2024，“新建”按钮，选择“空白数据库”，输入数据库的名称和保存位置，“创建”按钮。
2.创建表格：在数据库窗口中，“表格”按钮，选择“新建”，在表格设计视图中添加字段，设置字段属性，保存表格。
3.输入数据：在表格数据视图中，“新建”按钮，输入数据，“保存”按钮。
4.创建查询：在数据库窗口中，“查询”按钮，选择“新建”，在查询设计视图中添加表格和字段，设置查询条件，运行查询。
5.创建表单：在数据库窗口中，“表单”按钮，选择“新建”，在表单设计视图中添加控件，设置控件属性，保存表单。
6.创建报告：在数据库窗口中，“报告”按钮，选择“新建”，在报告设计视图中添加表格和字段，设置报告格式，保存报告。
四、Access2024的高级功能1.数据库工具：Access2024提供了多种数据库工具，如数据宏、宏、模块等，可以帮助用户自动化数据库操作。
2.数据库备份和恢复：Access2024提供了数据库备份和恢复功能，可以帮助用户保护数据安全。
3.数据库压缩和修复：Access2024提供了数据库压缩和修复功能，可以帮助用户优化数据库性能。
Access数据库基础知识Access数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，具有易学易用、功能强大和高度可定制的特点。
本文将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
一、数据库创建Access数据库可以通过Microsoft Office套件进行安装，安装完毕后，可以打开Access并开始创建数据库。
在创建数据库时，需要选择数据库文件的存储位置和文件名，并设置数据库的密码保护。
创建完成后，可以开始设计表格。
二、表格设计表格是Access数据库的核心组成部分，用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段（列）和数据类型，还可设置字段的约束条件和索引。
通过表格设计视图，可以方便地添加、修改和删除字段，以及设置字段的属性和关系。
三、数据查询Access数据库提供了强大的查询功能，可以根据特定的条件检索和筛选数据。
查询可以使用SQL查询语言或者查询设计视图创建，通过选择字段、设置条件和排序方式，可以快速获得符合要求的数据结果。
查询结果可以保存为新的表格或者导出为其他文件格式。
四、表格关系Access数据库支持多个表格之间的关系，通过建立关系可以实现数据的关联和引用。
在表格设计视图中，可以使用主键和外键来定义表格之间的关系，进而实现数据的一对一、一对多或者多对多关系。
通过建立表格关系，可以提高数据的组织性和查询效率。
五、报表生成Access数据库提供了报表生成工具，可以根据表格或查询的数据生成各种形式的报表。
通过设置报表的布局、添加字段和设计样式，可以创建具备美观和信息清晰的报表。
报表可以导出为PDF、Excel等格式，方便与他人共享和打印。
六、总结本文简要介绍了Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
通过学习这些基础知识，可以帮助用户更好地使用Access数据库进行数据管理和分析。
